QUY CHẾ COI THI TỐT NGHIỆP THPT NAM HOC 2010 2011

KỲ THI TỐT NGHIỆP THPT KHÓA NGÀY 02/6/2011 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự –Hạnh phúc HỘI ĐỒNG COI THI:………… TÓM TẮT QUI ĐỊNH COI THI ĐÔI VỚI MÔN THI TỰ LUẬN (SỬ DỤNG GIẤY THI) (Ngữ văn - Địa lý - Toán - Lịch sử ) I.TẠI PHÒNG HĐ GT 1: Nhận túi đề thi ký vào BB giao nhận GT 2: Nhận hồ sơ phòng thi, ấn chỉ, vật liệu Đếm đủ số tờ giấy thi, giấy nháp II ĐẾN PHÒNG THI: GT 2: - Quan sát tổng quát phòng thi, phát có dấu vết kiến thức tường, bàn báo GT phòng thi để hỗ trợ lau sạch, dãn bàn toàn phòng thi - Ghi SBD theo sơ đồ qui định bàn TS với đầy đủ chữ số (6 chữ số) - Cho TS để cặp, túi, tài liệu,…ngoài phòng thi Gọi TS vào phòng thi theo SBD họ tên, kiểm tra thẻ dự thi (hoặc CMND) nhắc TS để bàn; tính làm 10 phút thu lại, cuối buổi trả lại - Ký ghi họ tên vào giấy thi ô GT2, ký tên vào góc bên phải giấy nháp - Phát giấy thi, giấy nháp với màu theo qui định thống chung Sinh hoạt TS ghi đầy đủ vào chi tiết phần phách, ghi đầy đủ họ tên SBD góc bên trái giấy nháp - Cho TS ký tên vào 03 bảng ghi tên dự thi môn thi Nếu có TS vắng phải ghi V vào phần ký tên tương ứng TS vắng GT 1: - 7h20 (hoặc 14h10 môn Lịch sử) – có hiệu lệnh: Kiểm tra niêm phong (cho toàn TS phòng thi chứng kiến túi đề thi nguyên niêm phong nhờ TS phòng thi ký vào nhãn túi đề thi), cắt túi đề thi (đếm số đề thi xem có khớp với số lượng ghi bì đề thi không) phát đề thi cho TS (không phát cho TS vắng) Yêu cầu TS kiểm tra tình trạng đề thi, thiếu trang, mờ báo Yêu cầu TS ghi đầy đủ họ tên SBD vào phần qui định đề thi - Ghi lên bảng: Môn thi, thời lượng làm bài, kẻ trục báo giờ, bảng nhắc nhở TS vi phạm - Ký tên vào ô GT1 giấy thi, ký tên vào góc bên phải giấy nháp - Kiểm tra lại sơ đồ đánh SBD, kiểm tra TS có ngồi qui định không - Còn 15 phút nhắc TS kiểm tra lại chi tiết phần phách ghi số tờ (bằng số chữ) cho tất tờ giấy thi Công việc chung: Cả GT ký tên vào đề thi phần qui định (nếu có), ghi đủ họ tên lên bảng, chịu trách nhiệm kiểm tra việc ghi đày đủ chi tiết loại hồ sơ phải ngăn chặn TS quay cóp trao đổi làm thi Trong GT ký tên,… GT lại quan sát việc giữ trật tự toàn phòng thi Không thu trước có hiệu lệnh hết làm (trừ trường hợp TS sớm theo qui định sau 2/3 thời gian làm bài) III HẾT GIỜ LÀM BÀI: Yêu cầu TS bỏ viết xuống, để thi lên đề thi, giữ trật tự ngồi chỗ - GT1 gọi tên TS theo SBD từ nhỏ đến lớn, GT2 đến TS thu bài, cho TS ghi số tờ (bằng chữ) ký tên vào phiếu thu thi - Thu xong GT1 xếp thi theo thứ tự có SBD nhỏ trên, lớn Cả GT kiểm tra lại toàn chi tiết phần phách (nhất ô số tờ); việc ghi số tờ chữ ký TS phiếu thu thi - Đếm số (đối chiếu số dự thi), số tờ giấy thi xong cho TS khỏi phòng thi IV CÔNG VIỆC CUỐI: - Cả GT kiểm tra việc ghi, ký đầy đủ vào phiếu thu thi nhãn túi số GT1 xếp thi ngắn thứ tự (SBD nhỏ trên, lớn dưới), toàn phách phía sau thi, đưa vào túi thi với 01 phiếu thu thi - Cả GT phòng HĐ nộp toàn túi thi, hồ sơ phòng thi cho thư ký phòng thi, thư ký phòng thi kiểm tra xong báo đầy đủ niêm phong, ký vào mép niêm phong, ký vào biên giao nhận thi ĐỐI VỚI MÔN TRẮC NGHIỆM (SỬ DỤNG PHIẾU TLTN) (Vật lý – Sinh học ) I TẠI PHÒNG HĐ: GT 1:Nhận túi đề thi ký vào BB giao nhận GT 2: Nhận hồ sơ phòng thi,… Đếm đủ số phiếu TLTN (số TS dự thi + 2), giấy nháp II ĐẾN PHÒNG THI: GT 2: - Quan sát tổng quát phòng thi, phát có dấu vết kiến thức tường - bàn báo GT phòng thi để hỗ trợ lau sạch, dãn bàn toàn phòng thi - Ghi SBD theo sơ đồ qui định bàn TS với đầy đủ chữ số (6 chữ số) - Cho TS để cặp, túi, tài liệu,…ngoài phòng thi Gọi TS vào phòng thi theo SBD họ tên, kiểm tra thẻ dự thi theo (hoặc CMND) nhắc TS để bàn; tính làm 10 phút thu lại, cuối buổi trả lại - Ký ghi họ tên vào ô GT2 tên phiếu TLTN , ký tên vào góc bên phải giấy nháp - Phát phiếu TLTN, giấy nháp với màu theo qui định thống chung Sinh hoạt TS ghi viết mực đầy đủ, qui định vào chi tiết từ mục đến mục 8; ghi bút mực vào ô vuông () tô bút chì mềm vào ô tròn (O) mục số báo danh mục 10 mã đề thi, ghi đầy đủ họ tên SBD góc bên trái giấy nháp Nhắc TS giữ phiếu cho phẳng Phần trả lời có 40 câu : Giám thi nhắc thí sinh chọn câu trả lời tô bút chì mềm vào ô tròn (O) * Thí sinh tô bút chì mềm ô tròn (O) phải đầy phủ kín ô qui định phiếu TLTN - Cho TS ký tên vào 03 bảng ghi tên dự thi môn thi Nếu có TS vắng phải ghi V vào phần ký tên tương ứng TS vắng GT 1: - 14h10 – có hiệu lệnh: Kiểm tra niêm phong (cho toàn TS phòng thi chứng kiến túi đề thi nguyên niêm phong nhờ TS phòng thi ký vào nhãn túi đề thi), cắt túi đề thi (đếm số đề thi xem có khớp với số lượng ghi bì đề thi không, không làm xáo trộn mã đề) phát đề thi cho TS (phát liên tục nối dãy bàn ngang, phát cho TS vắng, phát xong thu lại đề TS vắng).Yêu cầu TS để đề thi vừa nhận phiếu TLTN phát xong cho TS lật đề thi lên để xem Yêu cầu TS kiểm tra tình trạng đề thi, thiếu trang, rách nhòe, mờ hay lẫn lộn mã đề báo Yêu cầu TS ghi đầy đủ họ tên SBD vào phần qui định đề thi - Hướng dẫn TS ghi, tô đủ, vào mục 10 mã đề thi phiếu (ghi bút mực vào ô vuông, tô viết chì mềm vào ô tròn) Cho TS dùng viết mực ghi mã đề thi vào phiếu thu thi (không ký tên) - Ký ghi tên vào ô GT 1trên phiếu TLTN, ký tên vào góc bên phải giấy nháp - Ghi lên bảng: Môn thi, thời lượng làm bài, kẻ trục báo giờ, bảng nhắc nhở TS vi phạm - Kiểm tra lại sơ đồ đánh SBD, kiểm tra TS có ngồi qui định không - Còn 15 phút nhắc TS kiểm tra lại việc ghi, tô (đặc biệt ghi tô mục SBD mục 10 mã đề thi) Công việc chung: Cả GT ký tên vào đề thi phần qui định (nếu có), ghi đủ họ tên lên bảng, chịu trách nhiệm kiểm tra việc ghi đầy đủ chi tiết loại hồ sơ phải ngăn chặn TS quay cóp trao đổi làm thi Trong GT ký tên,…thì GT lại quan sát việc giữ trật tự toàn phòng thi Không thu trước có hiệu lệnh hết làm III HẾT GIỜ LÀM BÀI: Yêu cầu TS bỏ viết xuống, để thi lên đề thi, giữ trật tự ngồi chỗ - GT1 gọi tên TS theo SBD từ nhỏ đến lớn, GT đến TS thu phiếu TLTN cho TS ký tên vào phiếu thu thi - Thu xong, GT kiểm tra lại toàn chi tiết ghi từ mục đến mục phiếu TLTN; tính xác việc ghi tô mục SBD mục 10 mã đề thi; chữ ký TS việc ghi mã đề phiếu thu thi Đếm số phiếu nộp (đối chiếu dự thi), xong cho TS khỏi phòng IV.CÔNG VIỆC CUỐI: - Cả GT kiểm tra việc ghi, ký đầy đủ vào phiếu thu thi nhãn túi số GT xếp thi ngắn thứ tự (SBD nhỏ trên, lớn dưới), để chiều, mặt làm nối tiếp Không để cong góc, xếp cạnh, vuốt phiếu ngắn, đưa vào túi thi với 01 phiếu thu thi - Cả GT phòng HĐ nộp toàn túi thi, hồ sơ phòng thi cho thư ký phòng thi, thư ký phòng thi kiểm tra xong báo đầy đủ niêm phong, ký vào mép niêm phong, ký vào biên giao nhận thi KỲ THI TỐT NGHIỆP THPT KHÓA NGÀY 02/6/2011 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự –Hạnh phúc HỘI ĐỒNGCOI THI : ……… QUI ĐỊNH CÔNG VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG COI THI - Căn trách nhiệm quyền hạn Chủ Tịch Hội đồng coi thi ghi điều 18, chương IV Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông ban hành ngày 12 tháng năm 2009 Bộ Giáo dục Đào tạo Thông tư 04/2009/TT-BGDĐT - Căn Thông tư số 05/2010/TT-BGDĐT việc sửa đổi, bổ sung số điều Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông ngày 24/02/2010 Bộ Giáo dục Đào tạo - Căn công văn số 1772/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 01/04/2011 việc hướng dẫn tổ chức thi tốt nghiệp Trung học phổ thông 2011 Bộ Giáo dục Đào tạo - Căn công văn số 515/SGDĐT – KTQLCLGD ngày 21/4/2011 việc thi tốt nghiệp Trung học phổ thông năm học 2010-2011 Sở GD&ĐT Tiền Giang - Căn Quyết định số /QĐ-SGD&ĐT ngày Sở GD&ĐT Tiền Giang việc thành lập Hội đồng coi tốt nghiệp Trung học phổ thông khóa ngày 02/06/2011 - Nay qui định công việc cụ thể thành viên hội đồng coi thi tốt nghiệp THPT đặt Trường THCS Lê Ngọc Hân sau: I NHỮNG QUI ĐỊNH CHUNG: 1/ Tất thành viên phải đến làm việc Hội đồng coi thi qui định: Ngày Sáng Chiều Thành phần 31/5/2011 14g00 Lãnh đạo HĐ 01/6/2011 8g00 Toàn HĐ coi thi 02/6/2011 6g30 13g30 Toàn HĐ coi thi 03/6/2011 6g30 13g30 Toàn HĐ coi thi 04/6/2011 6g30 13g30 Toàn HĐ coi thi 2/ Tất thành viên phải chấp hành nghiêm túc phân công Chủ tịch hội đồng, phải thực đầy đủ nhiệm vụ theo chức trách mình; phải theo huy hiệu theo qui định lúc làm việc 3/ Trước họp hội đồng coi thi cho môn thi tất thành viên phải gửi phương tiện thu – phát thông tin cá nhân (ĐTDĐ,…đã tắt nguồn) cho người phụ trách phòng hội đồng đầu họp 4/ Giám thị phải kiểm tra toàn CSVC, điều kiện an ninh trật tự, phòng cháy, chữa cháy Hội đồng coi thi phát 5/ Toàn hội đồng sử dụng bút mực xanh Hội đồng coi thi phát 6/ Giám thị phòng thi: Phải thực 6.1 Phải thu hồi kịp thời tài liệu qui định, phương tiện thu – phát thông tin cá nhân (ĐTDĐ, ) kiểm tra thẻ thi thí sinh (nếu thí sinh quên đem thẻ dự thi kiểm tra giấy CMND), xác định thí sinh trước cho thí sinh vào phòng thi 6.2 Ghi môn thi, thời lượng làm bài, kẻ trục báo giờ, kẻ bảng nhắc nhở thí sinh vi phạm SBD Lần …………… X ……………… X Lần X Lần X Biên …… 6.3 Nới dãn bàn: dãy bàn kéo gần sát tường, bàn dãy nới dãn toàn phòng (theo qui định khoảng cách 1.2m thí sinh liền kề nhau) 6.4 Phát giấy nháp cho thí sinh bàn thí sinh ngồi thí sinh phải khác màu Yêu cầu TS phải ghi SBD họ tên góc bên trái giấy nháp Còn giám thị phòng thi ký tên vào góc bên phải giấy nháp 6.5 Về giấy thi phiếu TLTN: Cả giám thị phòng thi phải ký ghi họ tên vào ô trách nhiệm 6.6 Sau tính làm làm khoảng 15 phút, GT phòng thi chuẩn bị bàn giao đề thi thừa, phiếu TLTN thừa (cả phiếu TLTN hỏng) cho thư ký phòng thi đến thu Phải ký vào biên giao nhận niêm phong chỗ túi đựng đề thi thừa 6.7 Các điều lưu ý: - Hai GT phòng thi hỗ trợ trình coi thi cộng đồng chịu trách nhiệm việc thực quy định coi thi - Trong GT thực nhiệm vụ đến thí sinh (Ký tên, phát đề,…), GT lại quan sát thí sinh giữ gìn trật tự phòng thi Khi thi Thư ký phòng thi đến lập BB thu đề dư, phiếu TLTN dư- hỏng GT đến ký tên vào BB, GT lại phải giữ gìn trật tự phòng thi - Phải ngăn chặn TS quay cóp trao đổi làm thi Nếu phát TS mang tài liệu vào phòng thi, dụng cụ thu – phát thông tin phải kiên lập BB (báo cho GT3 phòng HĐ để báo với lãnh đạo HĐ đến xử lý) - Không nói thêm giải thích ý đề thi với thí sinh Không lâu bên cạnh TS đó, không cầm TS lên xem,, không gợi ý có cử tỏ ý nhắc TS làm gật đầu, lắc đầu…không nói nhỏ với thí sinh - Không tiết lộ đề thi, giải đề thi lúc coi thi Không trao đổi với nội dung đề thi - Giám thị phải ngồi chỗ qui định, hạn chế lại, không làm công việc khác công việc coi thi, lúc phải đủ GT phòng thi Khi cần thiết phải khỏi phòng thi, giám thị phòng thi phải báo giám thị phòng thi (GT3) đến thay tạm thời thời gian ngắn Giám thị phòng phòng thi không thay đổi vị trí nhiệm vụ cho ý kiến Chủ tịch hồi đồng coi thi - Tuyệt đối không đưa đề thi, thi phòng thi Nếu cần thiết phải xem xét đến vấn đề phát sinh liên quan đến đề thi, thi GT phòng thi nhờ GT phòng thi đến báo Chủ tịch hội đồng giải 6.8 Hướng dẫn thí sinh ký tên chỗ 03 danh sách học sinh dự thi, ghi phần phách tờ giấy thi , ghi phiếu TLTN, ghi mã vào danh sách nộp thi: a Đối với môn thi theo hình thức TỰ LUẬN (Văn, Địa lý, Toán, Lịch sử ): - Hướng dẫn thí sinh ký tên chỗ môn thi 03 danh sách thí sinh dự thi (nếu thí sinh vắng giám thị ghi chữ V chữ ký thí sinh tương ứng), hướng dẫn thí sinh ghi đầy đủ chi tiết phần phách tờ giấy thi Phải nhắc báo 45 phút lần Khi 15 phút ,nhắc thí sinh kiểm soát việc ghi đầy đủ chi tiết vào phần phách tất tờ giấy thi Hướng dẫn cách ghi số tờ: + Ghi số thường 1,2,3,…vào ô số tờ giấy thi (dòng trên) + Ghi chữ số tờ vào ô số tờ giấy thi (dòng dưới) + Không ghi 01, 02, 03,…hoặc ghi số La mã hay đồ đậm - Cho thí sinh ký tên vào danh sách nộp thi thu bài, b Đối với môn thi theo hình thức TNKQ (Vật lý- Sinh học ): - Hướng dẫn thí sinh ký tên chỗ môn thi 03 bảng danh sách học sinh dự thi (nếu thí sinh vắng giám thị ghi chữ V chữ ký TS tương ứng), hướng dẫn thí sinh mã đề vào danh sách nộp thi ( ký tên thu bài), hướng dẫn TS ghi bút mực (hoặc bút bi) đầy đủ chi tiết từ mục đến mục 8, điền 06 chữ số SBD vào đầu cột khung mục dùng bút chì mềm tô kín ô số tương ứng., dùng bút mực (hoặc bút bi) điền mã đề thi vào cột khung mục 10, dùng bút chì mềm tô kín ô số tương ứng Khi 10 phút hết làm yêu cầu TS kiểm soát ghi tô từ mục đến mục 10 phiếu TLTN (đặc biệt mục mục 10) Nhắc TS làm ứng với câu trắc nhiệm tô ô trả lời, muốn thay đổi phải tẩy - Cho thí sinh ký tên vào danh sách nộp thi thu 7/ Thu - Không thu trước có hiệu lệnh hết làm (trừ trường hợp thí sinh nộp sớm sau làm 2/3 thời gian môn tự luận) Chỉ cho thí sinh rời khỏi phòng thi sau thực đầy đủ việc kiểm tra tính đầy đủ xác chi tiết thi, danh sách nộp theo qui định Cuối phải tiến hành thu thi theo qui trình sau: a Đối với thi theo hình thức TỰ LUẬN : - Khi có hiệu lệnh hết làm bài: * GT1 yêu cầu thí sinh phải ngưng viết ngồi yên giữ trật tự * GT1 ngồi chỗ đọc SBD, họ tên theo thứ tự SBD từ nhỏ đến lớn * Thí sinh gọi tên đứng dậy, GT2 đến thu chi TS ghi số tờ giấy thi chữ, kí tên vào 02 danh sách nộp thi (nếu thí sinh vắng giám thị ghi chữ v chữ ký thí sinh tương ứng) Thí sinh nộp xong ngồi xuống giữ trật tự Trong thi, tờ giấy thi lồng vào Sau xếp thi thành tập theo số báo danh từ nhỏ đến lớn * GT1 đếm số thi số tờ giấy thi phát cho thí sinh Trường hợp thí sinh nộp giấy trắng, GT yêu cầu ghi đủ phần phách thu bình thường Khi đếm đủ số thi, số tờ giấy thi kiểm tra tính đầy đủ chi tiết phần phách, kiểm tra việc thí sinh ký tên vào danh sách nộp thi, xong GT1 cho phép thí sinh nhắc thí sinh có mặt môn thi * GT1 ghi rõ số liệu vào phiếu thu thi, GT ký ghi họ tên vào phần qui định * GT1 ghi đầy đủ thông tin vào nhãn túi thi (túi số 1) Cả GT ký ghi họ tên vào nhãn túi số * GT kiểm tra lại việc ghi đầy đủ chi tiết, chữ ký, họ tên GT phiếu thu thi nhãn túi số GT1 xếp thi theo trật tự SBD nhỏ trên, SBD lớn dưới, gấp lại toàn phách tất thi phía sau đưa túi thi với 01 phiếu thu thi (không niêm phong) Bảng danh sách nộp thi lại để bên b Đối với môn thi theo hình thức TNKQ: * GT1 yêu cầu thí sinh bỏ bút, để phiếu TLTN đề thi ngồi yên giữ trật tự * GT1 ngồi chỗ đọc SBD từ nhỏ đến lớn họ tên * GT2 đến thí sinh có SBD nhỏ thu phiếu TLTN kí tên vào 02 danh sách nộp bài, kiểm tra từ mục đến mục 10 thật kỹ, thu theo SBD từ nhỏ đến lớn (phiếu TLTN phải úp mặt xuống chiều) Trường hợp thí sinh không làm phải nộp phiếu TLTN có đầy đủ việc ghi tô từ mục đến mục 10 ký tên vào danh sách nộp * GT1 kiểm tra lại đủ phiếu TNKQ, đối chiếu với bảng danh sách nộp kiểm tra lại xem thí sinh có ghi tô SBD mã đề thi * Cả hai giám thị kiểm tra thật kỹ tính đầy đủ xác phiếu TLTN từ mục đến mục 10 kiểm tra thật kỹ việc ghi tô SBD mã đề thi – chữ ký học sinh (ghi v thí sinh vắng) hai bảng danh sách nộp thi Ghi họ tên ký tên vào danh sách Xếp phiếu TLTN chiều, mặt Không để cong góc, xếp cạnh * Ghi rõ số liệu, ký ghi họ tên GT vào phiếu thu thi * GT1 ghi đầy đủ thông tin vào nhãn túi thi (túi 1) GT ký, ghi họ tên vào nhãn túi số * GT1 kiểm tra lại việc xếp phiếu TLTN theo SBD từ nhỏ đến lớn, mặt chiều, xếp phiếu TLTN ngắn, vuốt thật thẳng, đưa tất phiếu TLTN vào túi đựng thi với 01 danh sách nộp thi (không niêm phong), Bảng danh sách nộp thi lại để bên 8/ Nộp bài: Cả GT đến phòng hội đồng nộp túi thi (túi số 1), 01 danh sách nộp thi lại 03 bảng ghi tên dự thi hồ sơ, ấn chỉ, vật liệu phòng thi cho thư ký phụ trách phòng thi Khi thư ký phòng thi kiểm xong báo đầy đủ - xác ký – ghi họ tên vào nhãn túi số GT1, GT2 thư ký phòng thi niêm phong, ký vào mép niêm phong ghi – ký vào biên giao nhận thi 9/ Về phía thí sinh: - Phải trình thẻ dự thi (nếu quên mang theo thay giấy CMND) cho GT2 gọi vào phòng thi (nếu thí sinh quên đem thẻ dự thi lẫn giấy CMND GT2 cho thí sinh vào bình thường thông báo cho GT phòng thi báo cáo lãnh đạo hội đồng thi giải quyết) - Kể từ lúc bắt đầu phát đề thi phát tài liệu, phương tiện thu – phát thông tin nhân (ĐTDĐ,…) thí sinh đem vào phòng thi dù sử dụng hay chưa bị lập Biên đình thi (theo qui định thí sinh không mang ĐTDĐ vào khu vực thi, tức phải bỏ cổng trường thi) Mọi trao đổi thí sinh vi phạm quy chế thi (ghi SBD bảng nhắc nhở) - Thí sinh đến muộn sau tính làm không dự thi môn (Trường hợp thí sinh đến phòng thi muộn, chưa đến thời điểm tính làm thi giám thị phòng thi lập biên cho thí sinh dự thi) - Đối với phần tự chọn (nếu có) đề thi, thí sinh làm hai phần tự chọn; làm hai phần tự chọn bị coi phạm quy không chấm điểm hai phần tự chọn - Thí sinh không khỏi phòng thi trước có hiệu lệnh hết làm môn thi trắc nghiệm ( Vật lý – Sinh học ) Riêng môn thi tự luận 2/3 thời gian kể từ lúc tính làm bài, cho thí sinh thí sinh có yêu cầu hợp lý (Ngữ văn, Toán: làm 100 phút; Địa lý, Lịch sử”, làm 60 phút) -  Chú ý: Nếu thí sinh xin sớm sau làm 2/3 thời gian môn tự luận GT phòng thi phải thu toàn thi, đề thi, giấy nháp cho thí sinh thực thủ tục thu (ghi số tờ, ký tên vào phiếu thu bài) - Bàn giao thí sinh cho GT phòng thi để GT phòng thi dẫn thí sinh đến phòng hội đồng báo cáo lãnh đạo hội đồng cho phép thí sinh - Cuối GT phòng thi phải nộp lại toàn đề thi, giấy nháp cho thư ký phòng thi - Trong thời gian làm thi, lí đặc biệt (bệnh đột xuất,…) mà thí sinh xin phép (vệ sinh, lên phòng y tế, ) GT phòng thi bàn giao thí sinh cho giám thị phòng thi; giám thị phòng thi quản lí chặt chẽ thí sinh từ cửa phòng thi thí sinh trở lại cửa phòng thi bàn giao lại cho GT phòng thi để thí sinh tiếp tục làm (trừ trường hợp thí sinh dự thi tiếp GT phòng thi báo cáo cho lãnh đạo hội đồng để giải quyết) 10/ Đối với công an, bảo vệ, phục vụ: Không vào khu vực phòng thi (trừ trường hợp Chủ tịch hội đồng thi cho phép) Đối với phận chủ tịch hội đồng coi thi sinh hoạt riêng II/ CÔNG VIỆC VÀ NHIỆM VỤ CỤ THỂ CỦA TỪNG THÀNH VIÊN TRONG HỘI ĐỒNG: 1/ Đối với lãnh đạo hội đồng có bảng phân công việc nhiệm vụ thành viên 2/ Đối với Giám thị 1: - Chứng kiến việc Chủ Tịch Hội Đồng coi thi mở bì lớn đựng phong bì đề thi, nhận phong bì đề thi phát đề thi + Đại diện giám thị kiểm tra bì lớn đựng phong bì đề thi ký vào biên + Nhận phong bì đề thi từ thư ký phòng thi ký vào biên bàn giao + Giám thị đến phòng thi mời thí sinh đại diện xem xét phong bì niêm phong kí tên, qui định mở túi đề thi (dùng kéo cắt chừa râu) + Khi có hiệu lệnh phát đề, GT1 phát đề đến thí sinh, yêu cầu thí sinh ghi họ tên SBD vào chỗ qui định đề thi * Đối với môn thi theo hình thức tự luận: Giám thị cắt mở phong bì đề thi trước tính làm phút, đếm lại số đề xem có khớp số lượng ghi phong bì Ký tên vào chỗ qui định đề thi (nếu có) Phát đề đến thí sinh (khộng phát cho thí sinh vắng), yêu cầu thí sinh kiểm tra tình trạng đề thi, phải báo có thiếu trạng, rách, nhòe, mờ (nếu GT1 xử lí phải báo GT phòng thi đến báo cho chủ tịch hội đồng để giải quyết) Ký tên vào ô qui định tờ giấy thi, ký tên vào gốc bên phải (phía chữ ký GT2) tờ giấy thi nháp * Đối với môn thi theo hình thức TNKQ: Giám thị cắt mở phong bì đề thi trước tính làm 15 phút, đếm lại số đề xem có khớp số lượng ghi phong bì GT1 giữ nguyên thứ tự đề thi túi đề thi túi đề thi kí tên vào chỗ qui định đề thi (nếu có) Khi có hiệu lệnh phát đề, GT1 giữ nguyên thứ tự phát cho thí sinh theo hàng ngang (kể thí sinh vắng mặt) hàng thứ từ phải sang trái (theo GT1), hàng thứ từ trái sang phải…, lặp lại thí sinh cuối Đảm bảo cho thí sinh ngồi cạnh hàng ngang mã đề thi Khi phát đề thi yêu cầu thí sinh để đề thi phiếu TLTN không xem đề thi Khi thí sinh cuối nhận đề thi cho phép thí sinh lật đề thi lên xem ghi tô mã đề thi vào phiếu TLTN ghi mã đề vào danh sách nộp thi (chưa kí tên) Nhắc thí sinh kiểm tra có đủ số câu theo qui định, nội dung có in rõ ràng, tất trang đề thi có ghi mã đề GT1 thu đề thi thí sinh vắng mặt bỏ vào phong bì, niêm phong có thư ký phòng thi đến nhận (có ký bàn giao) Khi thí sinh ghi tô xong từ mục đến mục 10 mà chưa đến làm phép đọc, chọn đề Khi có hiệu lệnh tính làm cho thí sinh làm đồng loạt - Ghi môn thi, thời lượng làm bài, bảng theo dõi nhắc nhở thí sinh vi phạm, kẻ trục báo bắt đầu làm thu bảng Đối với môn thi TNKQ sau 30 phút làm báo giờ, 10 phút báo nhắc thí sinh kiểm tra việc ghi tô đầy đủ chi tiết từ mục đến mục 10 Đối với môn thi theo HTTL 45 phút làm báo lần, 15 phút báo nhắc thí sinh kiểm tra việc đầy đủ chi tiết phách tất tờ giấy thi, ghi số tờ qui định - Kiểm tra việc đánh SBD giám thị 2, kiểm tra học sinh có ngồi qui định - Cùng với giám thị quán xuyến toàn công việc coi thi, phát kịp thời trường hợp vi phạm Cùng với GT thu bài, nộp đầy đủ thi ấn chỉ, vật liệu hồ sơ phòng thi qui định Lưu ý: + Nếu thí sinh yêu cầu đổi đề hợp lý GT1 báo cho GT phòng thi báo cáo Chủ tịch hội đồng để mở đề dự trữ đổi mã đề thi Nếu không mã đề thi đổi mã đề thi khác cho không trùng mã đề thi với thí sinh liền cận Sau 15 phút xem xét, đến tính làm mà thí sinh ý kiến đề thi thí sinh không đổi đề thi (phải chấp nhận làm đề thi nhận) - Trường hợp làm phát 02 thí sinh ngồi cạnh có mã đề thi di chuyển chỗ ngồi để đảm bảo thí sinh ngồi cạnh (theo hàng ngang) mã đề Vị trí ngồi: bàn giáo viên, nhìn xuống học sinh 3/ Đối với giám thị 2: Nhận hồ sơ, ấn vật liệu cho phòng thi: + 03 bảng ghi tên dự thi, 02 phiếu thu thi + Viết, phấn, keo * Đối với môn thi tự luận (Ngữ văn, Địa lý, Toán , Lịch sử ): Giấy thi, giấy nháp (3 màu) * Đối với môn thi trắc nghiệm ( Vật lý , Sinh học ): Phiếu TLTN giấy nháp (3 màu) - Tổ chức cho thí sinh vào phòng thi: + Cho thí sinh xếp thành hai hàng trước phòng thi + Kiểm tra bao quát phòng thi, tiến hành đánh SBD qui định: * Nhờ 2-3 thí sinh, bôi bảng – kí hiệu, công thức tường (nếu có) * Kiểm tra hộc bàn, mặt bàn, mặt phòng thi, khoảng cách bàn theo qui định * Ghi đủ chữ số SBD đầu bàn thí sinh + Gọi SBD họ tên thí sinht heo danh sách vào phòng thi Kiểm tra thẻ dự thi + Yêu cầu thí sinh để sách vở, tài liệu phòng thi, phép đem vào phòng thi bút viết (không phải mực đỏ), thước kẻ, bút chì đen, tẩy chì, compa, eke, thước vẽ đồ thị, dụng cụ vẽ hình (các dụng cụ không gắn linh kiện điện tử), máy tính cầm tay chức soạn thảo văn thẻ nhớ môn Toán, Hóa học; bảng tuần hoàn nguyên tố hóa học bảng tính toán môn Hóa học; Atlat Địa lí Việt Nam môn Địa lí Các tài liệu Nhà xuất Giáo dục ấn hành, không đánh dấu viết thêm nội dung tài liệu + Sau ổn định, kiểm diện để ghi nhận thí sinh vắng mặt - Kí tên vào giấy thi – phiếu TLTN giấy nháp Hướng dẫn thí sinh ghi phách môn :TL qui định Yêu cầu thí sinh ghi họ tên SBD vào góc bên trái giấy nháp Khi thí sinh xin thêm giấy nháp giám thị phải phát màu phát lúc đầu Chỉ phát giấy thi giấy nháp thêm thí sinh sử dụng hết giấy thi tờ giấy nháp phát Trường hợp thí sinh xin đổi tờ giấy thi giám thị đến kiểm tra phát giấy thi thu lại giấy thi cũ xé phần phách để không lầm nhẫn Đối với phiếu TLTN hướng dẫn kỹ thí sinh ghi tô từ mục đến mục 10, đặc biệt nhắc thí sinh phải ghi tô thật xác mục mục 10 Nhắc thí sinh giữ phiếu TLTN thẳng không bị gấp cong, nhàu nhòe - Hướng dẫn thí sinh kí tên vào 03 bảng danh sách học sinh dự thi, môn thi nhắc thí sinh kiểm tra lại họ tên, ngày tháng năm sinh (nếu có sai sót giám thị ghi nhận vào 01 tờ giấy nháp nôp cho thư ký phòng thi) Nếu thí sinh vắng ghi V - Kí tên vào đề thi sau GT1 kí xong (nếu có), GT1 phát đề cho thí sinh giám thị bao quát giữ gìn trật tự phòng thi - Cùng GT1 quán xuyến công việc coi thi Thu bài, bảo quản nộp thi, hồ sơ phòng thi theo qui định Vị trí ngồi: Cuối phòng thi 4/ Đối với Giám thị phòng thi ( GT3 ) - Hỗ trợ giám thị lúc tổ chức thí sinh vào phòng thi - Bao quát bên phòng thi: + Kiểm soát việc vào thí sinh cần thiết phải khỏi phòng thi + Phát kịp thời trường hợp vi phạm qui chế đưa đề thi khỏi phòng, đưa tài liệu vào phòng, tượng gây trật tự - Khi phát thí sinh vi phạm báo giám thị phòng xử lí - Thay tạm thời giám thị phòng cần thiết phải thời gia ngắn không phút (đứng trước cửa) - Lấy thêm giấy thi, giấy nháp cho giám thị phòng Báo lãnh đạo trường hợp bất thường thí sinh kịp thời xử lí - Phối hơp với giám thị bên để xử lí số trường hợp đột xuất xảy trình coi thi - Theo dõi , giám sát thí sinh giám thị phòng thi thực Quy chế thi khu vực vực CTHĐ phân công báo cáo lãnh đạo HĐCT trường hợp bất thường thí sinh, giám thị phòng thi để kịp thời xử lí Vị trí ngồi: Ở cuối dãy hành lang theo khu vực CTHĐ phân công 5/ Đối với Thư kí phòng thi - Mỗi thư kí chịu trách nhiệm phòng thi theo phân công Chủ tịch Hội đồng buổi thi Chuẩn bị biên bàn giao đề thi, thi, đề thi dư, phiếu TLTN - Chuẩn bị ấn dụng cụ cần thiết cho phòng thi - Hỗ trợ Chủ tịch Hội đồng giao phong bì đề thi cho GT1 cho kí biên bàn giao - Sau tính làm 15 phút, thư kí phòng thi nhanh chóng đến phòng thi mà phụ trách để kiểm diện, thu đề thi thi dư (nếu có) cho vào túi niêm phong, thu phiếu TLTN dư cho vào túi (không niêm phong, cho giám thị kí tên vào danh sách bàn giao) và trở lại phòng Hội đồng bàn giao cho Thư kí tổng hợp - Sau hết làm bài, thu túi đựng thi (hoặc phiếu TLTN), hồ sơ phòng thi phụ trách + Kiểm tra thật kĩ chữ kí học sinh (và mã đề thi môn TNKQ) bút mực danh sách thu Chữ ký họ tên GT phòng thi + Đối với thi theo hình thức TNTL: Phải kiểm tra chi tiết phách, chữ kí GT, số thứ tự theo trật tự SBD từ nhỏ đến lớn kiểm tra đủ số lượng thi số tờ, kiểm tra chi tiết nhãn túi số 1, thấy đầy đủ ghi họ tên ký vào phần qui định nhãn túi số Xếp thi ngắn bỏ vào túi đựng thi với phiếu nộp thi Niêm phong cho GT ký giáp lai Khi kiểm tra xong cho GT1 GT2 ký tên vào biên giao nhận thi GT Chủ tịch Hội đồng (biên thu bài) Ký vào biên thu bàn giao với túi đựng thi cho Chủ tịch Hội đồng + Đối với thi theo hình thức TNKQ: kiểm tra thật kĩ chi tiết ghi bút mực, tô bút chì từ mục đến mục 10 Kiểm tra số lượng phiếu TLTN, cách xếp phiếu TLTN theo thứ tự SBD từ nhỏ đến lớn (xếp theo SBD nhỏ –lớn chiều, mặt Xếp ngắn, vuốt thẳng cạnh bỏ vào túi với danh sách nộp thi, kiểm tra chi tiết nhãn túi số 01, thấy đầy đủ ghi họ tên ký tên vào phần qui định nhãn túi số Niêm phong cho GT kí giáp lai Khi kiểm tra xong cho GT1 GT2 kí tên vào biên nhận thi GT Chủ tịch Hội đồng (biên thu bài) Kí vào biên thu bàn giao với túi đựng phiếu TLTN cho Chủ tịch Hội đồng - Vị trí làm việc: Tại phòng Hội đồng 6/ Đối với Giám thị phân công làm việc phòng Hội đồng: Thực công việc theo phân công Chủ tịch Hội đồng: - Hỗ trợ thư kí tổng hợp hồ sơ, biên - Hỗ trợ Phó Chủ tịch phụ trách sở vật chất thư kí phụ trách hồ sơ - Giữ bảo quản điện thoại di động thành viên Hội đồng Vị trí làm việc: Chỉ phòng Hội đồng 7/ Đối với thành viên bảo vệ, y tế, nhân viên tạp vụ, nhân viên hồ sơ, nhân viên tài vụ: - Làm chức trách nhiệm vụ phân công, tuyệt đối không làm việc khác nhiệm cụ qui định có ghi định - Phải làm việc nơi qui định, tuyệt đối không đến khu vực phòng thi, khu vực phòng Hội đồng lúc làm việc : + Bảo vệ ngồi khu vực mà tổ trưởng phân công + Bác sĩ (hoặc y sĩ) làm việc phòng Y tế + Nhân viên tạp vụ Văn phòng + Nhân viên hồ sơ phòng Giám thị + Nhân viên tài vụ Văn phòng + Công an phụ trách an ninh Chủ tịch Hội đồng, thư ký tổng hợp ; ký giấy niêm phong tủ đựng đề thi thi Chứng kiến Chủ tịch Hội đồng mở niêm phong tủ cất giữ đề thi thi - Tất không sử dụng điện thoại (trừ nhân viên tài vụ trực điện thoại để báo Chủ tịch Hội đồng) Phải nộp điện thoại cho người bảo quản đầu họp nhận lại sau hết thi - Tuyệt đối không khỏi khuôn viên trường lúc thi - Tuyệt đối không giao tiếp trao đổi với người phận lúc thi Nơi nhân: - Ban lãnh đạoHĐCT; - Thanh tra; - Hội đồng chấm thi; - Giám thị, bảo vệ, phục vụ Hội đồng coi thi Cái Bè, ngày 25 tháng năm 2011 CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG [...]... hợp ; ký giấy niêm phong tủ đựng đề thi và bài thi Chứng kiến Chủ tịch Hội đồng mở niêm phong tủ cất giữ đề thi và bài thi - Tất cả không được sử dụng điện thoại (trừ nhân viên tài vụ trực điện thoại để báo Chủ tịch Hội đồng) Phải nộp điện thoại cho người bảo quản ở đầu giờ họp và nhận lại sau hết giờ thi - Tuyệt đối không được ra khỏi khuôn viên trường trong lúc thi - Tuyệt đối không giao tiếp trao... Tuyệt đối không được ra khỏi khuôn viên trường trong lúc thi - Tuyệt đối không giao tiếp trao đổi với người không có phận sự trong lúc thi Nơi nhân: - Ban lãnh đạoHĐCT; - Thanh tra; - Hội đồng chấm thi; - Giám thị, bảo vệ, phục vụ Hội đồng coi thi Cái Bè, ngày 25 tháng 5 năm 2011 CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG ... viên hồ sơ, nhân viên tài vụ: - Làm đúng chức trách nhiệm vụ đã được phân công, tuyệt đối không được làm bất cứ việc gì khác ngoài nhiệm cụ qui định có ghi trong quy t định - Phải làm việc đúng nơi qui định, tuyệt đối không được đến khu vực phòng thi, khu vực phòng Hội đồng lúc đang làm việc : + Bảo vệ ngồi đúng khu vực mà tổ trưởng phân công + Bác sĩ (hoặc y sĩ) làm việc tại phòng Y tế + Nhân viên tạp ... đồng coi thi qui định: Ngày Sáng Chiều Thành phần 31/5 /2011 14g00 Lãnh đạo HĐ 01/6 /2011 8g00 Toàn HĐ coi thi 02/6 /2011 6g30 13g30 Toàn HĐ coi thi 03/6 /2011 6g30 13g30 Toàn HĐ coi thi 04/6 /2011. .. nhận thi KỲ THI TỐT NGHIỆP THPT KHÓA NGÀY 02/6 /2011 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự –Hạnh phúc HỘI ĐỒNGCOI THI : ……… QUI ĐỊNH CÔNG VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG COI THI - Căn trách nhiệm quy n... sung số điều Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông ngày 24/02 /2010 Bộ Giáo dục Đào tạo - Căn công văn số 1772/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 01/04 /2011 việc hướng dẫn tổ chức thi tốt nghiệp Trung học