Tập Huấn Quy Trình Coi Thi Trắc Nghiệm

TẬP HUẤN QUY TRÌNH COI THI TRẮC NGHIỆM TẠI SAO CẦN TẬP HUẤN • Đối với THCS: Là lần triển khai thi trắc nghiệm mà thí sinh làm trắc nghiệm phiếu trả lời trắc nghiệm • Đối với THPT: Đã tổ chức thi theo hình thức trắc nghiệm từ năm 2007, nhiên trình coi thi nhiều giám thị không thực đúng, đủ quy trình dẫn đến sai sót nhiều Những sai sót phát khâu cuối hội đồng chấm thi (khớp phách) CÁC TÌNH HUỐNG SAI CỦA THÍ SINH Thí sinh tô sai số báo danh - Thí sinh viết SBD ô vuông đầu mục dành cho ghi số báo danh tô sai (máy quét nhận thông tin số báo danh thí sinh qua phần tô ô tròn - Viết sai SBD tô theo SBD viết: TS ghi số vào ô số báo danh số báo danh thực CÁC TÌNH HUỐNG SAI CỦA THÍ SINH - Thí sinh ghi sai SBD: Ghi SBD có thực lại SBD thí sinh khác (lỗi khớp phách phát được) - Lỗi không cố ý: TS viết mã đề TS ô vuông đầu mục dành cho ghi mã đề thi tô sai ô tròn phía dưới, phiếu thu thi ghi mã đề thi viết Khi quét thi chấm, TS chấm theo mã đề thi tô ô tròn (ảnh hưởng kết thí sinh) CÁC TÌNH HUỐNG SAI CỦA THÍ SINH - Lỗi cố ý: + Thí sinh viết tô mã đề thi TS, làm lại làm theo mã đề khác tô lại mã đề thi + Viết tô mã đề thi thí sinh khác làm theo mã đề MỤC ĐÍCH CỦA LỚP TẬP HUẤN - Giúp cán bộ, giáo viên nắm quy trình tổ chức coi thi theo hình thức làm thi trắc nghiệm phiếu trả lời trắc nghiệm theo hướng dẫn tổ chức coi thi trắc nghiệm Bộ Giáo dục Đào tạo YÊU CẦU CỦA TẬP HUẤN • Sau tập huấn, lãnh đạo, chuyên viên phòng giáo dục đào tạo, lãnh đạo trường THPT, THCS, trung tâm GDTX (gọi chung đơn vị) nắm quy trình tổ chức coi thi trắc nghiệm để tổ chức thực đơn vị; triển khai tập huấn cho tất giáo viên đơn vị YÊU CẦU CỦA LỚP TẬP HUẤN • Tất giáo viên dự tập huấn nắm quy trình coi thi, tham gia hướng giáo viên đơn vị thí sinh thực yêu cầu việc làm thi phiếu TLTN HÌNH THỨC LÀM BÀI • Thí sinh làm phiếu trả lời trắc nghiệm (TLTN) in sẵn theo mẫu quy định MẪU PHIẾU TLTN LÀM BÀI THI • Khi tô ô bút chì phải tô đậm lấp kín diện tích ô, không gạch chéo đánh dấu vào ô chọn Ứng với câu hỏi trắc nghiệm, tô vào ô trả lời Trường hợp tô nhầm thay đổi câu trả lời, thí sinh dùng tẩy tẩy thật chì ô cũ tô kín ô khác mà lựa chọn CHÚ Ý ĐỐI VỚI THÍ SINH • Ngoài 10 mục ghi phiếu TLTN bút mực, thí sinh không viết thêm để lại dấu hiệu riêng phiếu TLTN Bài có dấu hiệu riêng bị coi vi phạm quy chế thi thi không chấm điểm GIÁM THI COI THI TRONG PHÒNG THI Thông báo bắt đầu làm thời gian làm thi Khi phát thí sinh làm sai quy định, phải nhắc thí sinh khắc phục đảm bảo quy định Trong suốt buổi thi, không cho thí sinh phòng thi; trường hợp đặc biệt, giám thị phòng thi báo cho giám thị phòng thi để xin ý kiến đạo Chủ tịch Hội đồng coi thi phải thu lại đề thi, giấy nháp, phiếu TLTN trước cho thí sinh phòng thi THÍ SINH TRONG PHÒNG THI TN • Trước hết làm 15 phút, giám thi coi thi thông báo, thí sinh kiểm tra lại việc ghi số báo danh mã đề thi • Thí sinh làm xong phải ngồi chỗ, không nộp (phiếu TLTN) trước hết làm • Thí sinh không làm thi phải nộp phiếu TLTN ký tên vào phiếu thu thi THÍ SINH TRONG PHÒNG THI TN • Thí sinh rời khỏi chỗ ngồi sau giám thị coi thi kiểm tra đủ số phiếu TLTN thủ tục khác phòng thi cho phép thí sinh QUY TRÌNH COI THI • Giám thị nhận đề thi, phiếu TLTN, hồ sơ liên quan mang phòng thi, ký tên vào phiếu TLTN, giấy nháp • 30 phút trước làm bài, (khi có hiệu lệnh) gọi thí sinh vào phòng thi, phát phiếu TLTN, giấy nháp, hướng dẫn thí sinh ghi phiếu TLTN (từ mục đến 9) • Thời gian cụ thể kỳ thi, nhận đề thi có công văn hướng dẫn cụ thể) QUY TRÌNH COI THI • 15 phút trước làm thi, (khi có hiệu lện phát đề) phát đề thi cho thí sinh theo số báo danh ghi bàn Đề thi phát theo hàng ngang theo cột dọc đảm bảo thí sinh ngồi cạnh mã đề • Khi phát đề thi, yêu cầu thí sinh để đề thi phiếu TLTN, không xem đề thi QUY TRÌNH COI THI • Sau tất thí sinh phòng thi nhận đề thi cho phép thí sinh lật đề thi lên, xem mã đề thi, ghi mã đề thi vào phiếu TLTN (mục 10) phiếu thu thi (không ký vào phiếu thu bài) • Nhắc thí sinh kiểm tra đề thi: số câu hỏi, nội dung đề thi có in rõ ràng không, tất trang đề thi phải có mã đề thi QUY TRÌNH COI THI • Thông báo làm (khi có hiệu lệnh tính làm bài) • Thông báo cho thí sinh 15 phút làm bài, yêu cầu thí sinh kiểm tra lại việc ghi số báo danh mã đề thi THU BÀI THI TRẮC NGHIỆM • Giám thị không thu phiếu TLTN trước hết làm • Khi có hiệu lệnh hết làm bài, yêu cầu thí sinh ngồi chỗ, đặt bút xuống, đặt úp phiếu TLTN đề thi tiến hành thu phiếu TLTN (không thu đề thi) THU BÀI THI TRẮC NGHIỆM • Trong trình thu phiếu TLTN, giám thị phải kiểm tra kỹ việc ghi tô mã đề thi vào phiếu TLTN, việc ghi mã đề thi vào phiếu thu thi thí sinh (so sánh mã đề thi ghi phiếu TLTN ghi phiếu thu thi với mã đề thi ghi tờ đề thi thí sinh; việc tô chì mục 10 ô có tương ứng với chữ số đầu cột hay không) Thu phiếu TLTN thí sinh yêu cầu thí sinh ký tên vào 02 phiếu thu thi THU BÀI THI TRẮC NGHIỆM • Xếp phiếu TLTN thành 01 tập theo thứ tự số báo danh từ nhỏ đến lớn, không xếp theo mã đề thi Sau kiểm đủ số phiếu TLTN theo số thí sinh dự thi việc ký tên thí sinh, giám thị cho thí sinh rời khỏi phòng thi • Toàn phiếu TLTN, 01 phiếu thu thi ghi mã đề có đủ chữ ký thí sinh cho vào túi đựng thi nộp cho lãnh đạo HĐCT niêm phong túi thi THU BÀI THI TRẮC NGHIỆM • Toàn phiếu TLTN, 01 phiếu thu thi ghi mã đề có đủ chữ ký thí sinh cho vào túi đựng thi nộp cho lãnh đạo HĐCT niêm phong túi thi • 01 phiếu thu thi nộp cho lãnh đạo HĐCT để lưu giữ Xử lý tình • Thí sinh vắng thi: • Thí sinh muốn phòng thi chưa hết làm bài: • Thí sinh ngồi cạnh có mã đề: • Đề thi đầy đủ trang,… TRÂN TRỌNG CẢM ƠN ... 9 NHẬN ĐỀ THI • Khi nhận đề thi, thí sinh phải để đề thi tờ phiếu TLTN, không xem đề thi giám thi coi thi chưa cho phép • Khi tất thí sinh phòng thi nhận đề thi, đồng ý giám thị coi thi, thí sinh... xem đề thi NHẬN ĐỀ THI • Phải kiểm tra kỹ đề thi để đảm bảo: đề thi có đủ số câu trắc nghiệm in đề thi, nội dung câu hỏi rõ ràng, không thi u chữ, không nét, tất trang đề thi ghi mã đề thi (ở... danh vào đề thi Mỗi đề thi có mã đề thi, thí sinh xem mã đề thi (in đầu đề thi) , dùng bút mực (bút bi) ghi chữ số mã đề thi vào ô vuông nhỏ đầu cột khung mã đề thi (mục số 10 phiếu TLTN) Sau đó,