Quy trình Chấm thi trắc nghiệm trên giấy

TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI QUY TRÌNH CHẤM THI TRẮC NGHIỆM TRÊN GIẤY QT.03.KTCL Họ tên Ngƣời viết Ngƣời kiểm tra Ngƣời phê duyệt Tạ Thị Miến Nguyễn Hữu Tú Nguyễn Đức Hinh Ký Chức vụ Chuyên viên Giám đốc Ngày ban hành: … Hiệu trưởng Quy trình Chấm thi trắc nghiệm giấy TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI QT.03.KTCL QUY TRÌNH CHẤM THI TRẮC NGHIỆM TRÊN GIẤY Mã số: T.03.KTCL Ngày ban hành: 10/10/2013 ần b n hành: 01 Người có liên quan phải nghiên cứu thực nội dung quy định Nội dung quy định có hiệu lực thi hành đạo Hiệu trưởng Mỗi đơn vị phát 01 (có đóng dấu kiểm soát) Các đơn vị có nhu cầu bổ sung thêm tài liệu, đề nghị liên hệ với thư ký ISO để có đóng dấu kiểm soát Cán công chức cung cấp file mềm mạng nội để chia sẻ thông tin cần NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận đánh dấu X ô bên cạnh) □ □ □ □ □ □ Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng Th nh tr giáo dục h ng ĐTĐH Các Bộ môn Trung tâm Khảo thí đảm bảo chất lượng giáo dục □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tình trạng sửa đổi so với trước đó) Trang Hạng mục sửa đổi Tóm tắt nội dung hạng mục sửa đổi Trang 1/170 Quy trình Chấm thi trắc nghiệm giấy QT.03.KTCL I MỤC ĐÍCH uy định thống cách thức chấm thi trắc nghiệm giấy phiếu trả lời trắc nghiệm, đảm bảo tính xác, khách qu n trình chấm thi II PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng tất môn tổ chức thi trắc nghiệm Trung tâm Khảo thí & đảm bảo chất lượng giáo dục quản lý ngân hàng câu hỏi TÀI LIỆU VIỆN DẪN: III - Bộ giáo dục đào tạo, uy chế tuyển sinh Đại học, C o đẳng hệ quy năm 2013 -Đại học Y Hà Nội, uyết định số 2952/ Đ-ĐHYHN ngày 09 tháng năm 2013 việc b n hành sử đổi, bổ sung số điều uy chế đào tạo đại học quy - Hướng dẫn sử dụng Chương trình Xử lý thi trắc nghiệm – McExam version 2008.05 - Hướng dẫn sử dụng Chương trình Chấm thi trắc nghiệm khách quan – McScore version 2007.04 IV THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT 4.1 Giải thích thuật ngữ: - Trắc nghiệm: Là dạng câu hỏi như: câu hỏi s i, câu hỏi nhiều lự chọn…dùng để kiểm tr , đánh giá kiến thức củ thí sinh - Quét thi: Chuyển thi thành dạng file ảnh, lưu trữ máy tính - Nhận dạng thi: Chuyển thi từ dạng file ảnh s ng dạng file text, d ng file text tương ứng với làm củ thí sinh - Xử lý thi: Phân tích xử lý lỗi kỹ thuật 4.2 Từ viết tắt: - TTKT&ĐBC GD: Trung tâm Khảo thí & đảm bảo chất lượng giáo dục ĐTĐH: uản lý đào tạo đại học T TN: hiếu trả lời trắc nghiệm Trang 2/170 Quy trình Chấm thi trắc nghiệm giấy QT.03.KTCL V NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Sơ đồ quy trình chấm thi trắc nghiệm giấy Trách nhiệm Các bƣớc thực TTKT&ĐBC GD ập lịch chấm thi TTKT&ĐBC GD Rút thi Th nh tr giáo dục TTKT&ĐBC GD TTKT&ĐBC GD Th nh tr giáo dục TTKT&ĐBC GD Th nh tr giáo dục Kiểm tr niêm phong Mở niêm phong thi Quét thi TTKT&ĐBC GD Th nh tr giáo dục Nhận dạng thi TTKT&ĐBC GD Th nh tr giáo dục Xử lý thi TTKT&ĐBC GD Th nh tr giáo dục Nhập đáp án kiểm tr đáp án TTKT&ĐBC GD Th nh tr giáo dục Xuất file điểm TTKT&ĐBCLGD Bộ môn Mô tả/ Tài liệu liên quan 5.2.1 M.01.KTCL.03 5.2.2 5.2.3 M.02.KTCL.03 5.2.4 M.02.KTCL.03 5.2.5 M.03.KTCL.03, PL.01.KTCL.03 5.2.6 PL.02.KTCL.03 5.2.7 HD.01.KTCL.03; PL.03.KTCL.03 PL.04.KTCL.03; PL.05.KTCL.03 5.2.8 HD.02.KTCL.03 5.2.9 M.04.KTCL.03 5.2.10 Kiểm tr duyệt M.03.KTCL.02 5.2.11 TTKT&ĐBC GD lưu kết thi M.03.KTCL.02 Trang 3/170 Qui trình Chấm thi trắc nghiệm giấy QT.03.KTCL 5.2 Mô tả bƣớc TT Công việc Ai thực ập kế hoạch chấm thi Chuyên viên khảo thí Rút thi Chuyên viên khảo thí Kiểm tr niêm phong Mở niêm phong thi Quét thi Thanh tra giáo dục Chuyên viên khảo thí Thanh tra giáo Khi Tuần thứ củ học kỳ Theo lịch Theo lịch Theo lịch Ở đâu/ Thời gian TT Khảo thí&ĐBC G D Cách làm Bằng chứng Tập hợp lịch thi từ giáo vụ khối củ ph ng - ịch chấm thi ĐTĐH gửi ập lịch chấm thi cho môn thi gửi lịch chấm thi cho B n th nh tr giáo dục h ng chấm thi Rút môn thi cần chấm theo lịch gửi cho B n Th nh tr giáo dục h ng chấm thi -Biên mở niêm Căn vào lịch chấm thi TTKT&ĐBC GD gửi, B n th nh tr giáo dục cử cán đến giám sát chấm phong thi thi kiểm tr niêm phong thi trước mở túi thi h ng chấm thi Sắp xếp túi thi theo thứ tự ph ng thi Ghi đầy đủ thông tin vào biên mở niêm phong thi mở niêm phong thi -Biên mở niêm phong thi dục Chuyên viên khảo thí Thanh tra giáo dục Theo lịch h ng chấm thi -Biên quét thi Dùng máy scan chuyên dụng để chuyển thi -File ảnh thi s ng dạng file ảnh Chọn đường dẫn lưu file ảnh thi D:\Khaothi\Hocky\Khoi\Mon thi\He DT\Ca uét thi đối chiếu số lượng quét hiển thi máy sc n với số thi ghi biên Trang 4/170 Quy trình Chấm thi trắc nghiệm giấy TT Công việc Nhận dạng thi Ai thực Chuyên viên khảo thí Thanh tra giáo QT.03.KTCL Khi Ở đâu/ Thời gian Cách làm Dùng phần mềm chuyên dụng để chuyển thi từ dạng file ảnh s ng dạng file text Theo lịch Phòng chấm thi dục Bằng chứng -File text sau nhận dạng thi Chọn file ảnh cần nhận dạng từ file ảnh lưu bước Kh i báo số lượng câu hỏi cần nhận dạng Nhận dạng chọn đường dẫn lưu file text D:\Khaothi\Exam\Hocky\YHN_HN_mamon_solo Dùng phần mềm McEx m để xử lý thi Thêm tên kỳ thi: Năm học_Học kỳ Thêm môn thi: Khai báo thông tin mã môn, tên môn, mã đề thi Xử lý thi Tạo lô chấm thi In kiểm tr liệu thi trước sử Chuyên viên khảo thí Thanh tra giáo dục Theo lịch h ng chấm thi Xử lý thi: hát lỗi logic củ thi (lỗi SBD, mã đề, tô nhiều lự chọn, bỏ trống, tô mờ máy không nhận dạng được), đối chiếu với thi gốc để sử máy tính In kiểm tr liệu thi s u sử Tạo gộp file thi s u sử -Hướng dẫn sử dụng chương trình Xử lý thi - hân tích liệu thi trước sử - uy định việc công nhận lỗi s i logic thi - hân tích liệu thi s u sử Trang 5/170 Quy trình Chấm thi trắc nghiệm giấy TT Công việc Ai thực QT.03.KTCL Khi Ở đâu/ Thời gian Cách làm Dùng phần mềm McScore để chấm thi Chuyển liệu từ McEx m Nhập đáp án Chuyên viên khảo thí kiểm tr đáp án Thanh tra giáo dục Xuất file Chuyên viên khảo thí điểm Kiểm tr 10 duyệt điểm 11 ưu kết thi Thanh tra giáo dục Theo lịch khảo thí thi -Hướng dẫn sử dụng chương trình chấm thi trắc nghiệm uy đổi điểm 100-10 Chấm thi thức th ng điểm 10 Xem kết chấm thi củ sinh viên/1 mã đề để check lại đáp án Theo lịch ãnh đạo TT Chậm Khảo thí & sau thi 14 ĐBC GD ngày ãnh đạo môn Chuyên viên h ng chấm Nhập/import đáp án Chấm thi sơ thi Chấm thi thức th ng điểm 100 Bằng chứng h ng chấm thi TT Khảo thí & ĐBC GD TT Khảo thí & ĐBC GD 1.Xuất file điểm thi thống kê điểm tích lũy ưu file điểm D:\Khaothi\Namhoc\Hocky\Diem\Bomon\Tenmon\ Dot\HeDT -Bảng thống kê điểm tích lũy ãnh đạo Bộ môn nhận điểm thi thông mức phân bố điểm chấm ãnh đạo TT Khảo thí & ĐBC GD ký bảng điểm -Bảng điểm ưu kết thi theo dạng: -Bảng điểm - File mềm - File có chữ ký củ lãnh đạo TT Trang 6/170 Quy trình Chấm thi trắc nghiệm giấy QT.03.KTCL VI HỒ SƠ Tên hồ sơ lƣu STT ịch chấm thi Biên mở niêm phong thi Biên quét thi Kết thi – hân bố điểm thi Bảng điểm Ngƣời lƣu Chuyên viên phụ trách khảo thí Chuyên viên phụ trách khảo thí Chuyên viên phụ trách khảo thí Chuyên viên phụ trách khảo thí Chuyên viên phụ trách khảo thí Nơi lƣu Thời gian lƣu TTKT&ĐBC GD năm TTKT&ĐBC GD năm TTKT&ĐBC GD năm TTKT&ĐBC GD Khóa học Khóa học TTKT&ĐBC GD VII PHỤ LỤC  M.01.KTCL.03: ịch chấm thi  M.02.KTCL.03: Biên mở niêm phong  M.03.KTCL.03: Biên quét thi  M.04.KTCL.03: Bảng thống kê điểm tích lũy  M.03.KTCL.02: Bảng điểm  HD.01.KTCL.03: Hướng dẫn sử dụng Chương trình Xử lý thi trắc nghiệm – McExam version 2008.05  HD.02.KTCL.03: Hướng dẫn sử dụng Chương trình Chấm thi trắc nghiệm khách quan – McScore version 2007.04  PL.01.KTCL.03: Ảnh thi  PL.02.KTCL.03: File text s u nhận dạng thi  PL.03.KTCL.03: hân tích liệu thi trước sử  PL.04.KTCL.03: uy định việc công nhận lỗi s i logic thi  PL.05.KTCL.03: hân tích liệu thi s u sử Trang 7/170 Quy trình Chấm thi trắc nghiệm giấy TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI TT KHẢO THÍ & ĐBCLGD QT.03.KTCL CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc LỊCH THI HỌC KỲ ……VÀ LỊCH CHẤM THI CÁC MÔN THI TNKQ NĂM HỌC 20… -20…… Kính gửi: Ban tra giáo dục TT Khảo thí & ĐBC GD xin thông báo lịch chấm thi tháng …… môn thi TNKQ học kỳ … năm học 20….-20…… s u: Thời gian chấm Môn thi Thời gian thi Khối thi Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Người lập bảng M.01.KTCL.03 ãnh đạo TT Trang 8/170 Quy trình Chấm thi trắc nghiệm giấy TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI TT KHẢO THÍ VÀ ĐẢM BẢO CLGD QT.03.KTCL CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc -o0o - BIÊN BẢN MỞ NIÊM PHONG BÀI THI Môn thi: Bộ môn: Ngày thi: Ngày mở niêm phong: STT Phòng Số ghi thi túi Số thực tế Tình trạng niêm Ghi phong 10 11 12 13 14 15 .giờ, ngày tháng .năm 20 Ngƣời giám sát M.02.KTCL.03 Tổ trƣởng Thƣ ký Trang 9/170 Quy trình Chấm thi trắc nghiệm giấy 5.6.4 QT.03.KTCL Giới thiệu chương trình Chức để giới thiệu xuất xứ chương trình Người sử dụng click nút đăng ký để sửa thông tin chung chương trình đăng ký quyền sử dụng Trong - hình đăng ký, nhập (Chọn đăng ký/Sửa tên CQ: Tên quan chủ quản Tên quan sử dụng Mô hình đ ng sử dụng Số serial cấp 5.6.5 Thoát chương trình Chức dùng để thoát chương trình Cũng thoát chương trình cách nhấn phím Esc HD.02.KTCL.03 Trang 156/170 Quy trình Chấm thi trắc nghiệm giấy QT.03.KTCL Tùy biến biểu in thiết lập biểu in McSCORE cho phép người sử dụng tự sử chữ biểu in củ chương trình thiết lập biểu in thay thể biểu in củ chương trình Tùy biến biểu in nét đặc sắc McSCORE: Nếu cần sử chữ hình thức biểu in có sẵn, người sử dụng sử chữa biểu in hệ thống cách chỉnh định tham số hộp thoại McSCORE thiết kế, sau lưu, đơn vị có biểu in phù hợp mà không cần phải tham gia vào việc sửa chữ mẫu report hay sử chữ mã nguồn cách làm truyền thống 6.1 Các dạng biểu in McSCORE Trước tìm hiểu phương pháp tùy biến biểu in, cần phân loại dạng biểu in McSCORE sau: • Biểu in tạo đoạn code chương trình Gọi biểu in hệ thống Biểu in hệ thống thiết kế lập trình McSCORE thông qua công cụ riêng • Biểu in hệ thống người sử dụng chương trình tùy biến chỉnh định tham số Gọi biểu in tùy biến - Nếu sau tùy biến, tham số tùy biến lưu lại, ta gọi biểu in tùy biến thức - Nếu sau tùy biến, tham số tùy biến không lưu lại, tham số tùy biến có hiệu lực cho lần in ta gọi biểu in tùy biến tạm thời • Biểu in dạng file report củ Visual Foxpro người sử dụng chương trình thiết lập/hiệu chỉnh gọi biểu in riêng đơn vị Phạm vi sử dụng biểu in sau • Hầu hết biểu in sử dụng biểu in hệ thống • Khi cần sửa chữa hình thức in lần người sử dụng dùng biểu in tùy biến tạm thời • Khi cần sửa chữa hình thức sử dụng thức người sử dụng dùng biểu in tùy biến thức • Khi cần sửa chữ mà dùng biểu in tùy biến, người sử dụng dùng biểu in riêng đơn vị Cách thức thực biểu in tùy biến biểu in riêng đề cập phần 6.2 Thứ tự ưu tiên tồn đồng thời biểu in Khi tồn đồng thời biểu in, McSCORE chọn lự biểu in thực theo thứ tự sau đây: • Biểu in riêng đơn vị • Biểu in tùy biến thức • Biểu in hệ thống HD.02.KTCL.03 Trang 157/170 Quy trình Chấm thi trắc nghiệm giấy QT.03.KTCL 6.3 Các tham số biểu in tùy biến Các tham số tùy biến là: • Tên tiêu đề biểu in • Tên chương trình phụ tự tạo (prg), chạy trước in biểu in • Cỡ font tổng quát biểu in • Khổ giấy chiều trang giấy (dọc/ngang) • ề trái, lề đỉnh, lề đáy trang in • Có in tiêu đề Quốc gia (CHXHCNVN) hay không • Có in tên phòng ban hay không ? • Có in tên Cơ Quan Chủ Quản hay không ? • Các hệ số dãn hàng (chiều dọc) dãn cột (chiều ngang) • Các hệ số dãn hàng củ phần biểu in: khung tiêu đề, chi tiết v.v • Khoảng cách chuỗi ký tự đến đường kẽ dọc biểu in • Ðộ rộng củ cột • Canh chỉnh (trái, phải, giữ ) thông tin cột • Chuỗi tiêu đề củ cột • Canh chỉnh (trái, phải, giữ ) thông tin chuỗi tiêu đề • Lưu tùy biến hay dùng tạm thời Nói chung, hầu hết sử chữ hình thức củ biểu in McSCORE hỗ trợ việc thay đổi tham số Biểu in tùy biến có thể: • Lưu lại sử dụng cho lần in sau (sửa chữ thức) • Không lưu, tạm in lần in (sửa chữ tạm thời) mà 6.4 Thực biểu in tùy biến Sau chạy chức in, hình Print Preview, người sử dụng chọn lệnh Hiệu Chỉnh tham số Report để thực biểu in tùy biến Người sử dụng chỉnh định tham số tùy biến với ý nghĩ sau: HD.02.KTCL.03 Trang 158/170 Quy trình Chấm thi trắc nghiệm giấy QT.03.KTCL • Tên mẫu báo biểu (read only): ký hiệu biểu in hệ thống qui định • Mã trƣờng hợp (read only): Tùy theo tham số thực biểu in, ký hiệu biểu in có nhiều trường hợp in khác (nhưng sử dụng chung ký hiệu mẫu) Ví dụ mã tuỳ biến cho mẫu in: “sĩ số thí sinh dự thi”, mã trường hợp tuỳ váo số lượng môn thi có kỳ thi Khi lưu tùy biến, chương trình lưu theo ký hiệu biểu in - mã trường hợp Vì vậy, cho ký hiệu mẫu với mã trường hợp khác nhau, người sử dụng phải tùy biến cách riêng lẻ Hầu hết ký hiệu biểu in có mã trường hợp Chỉ có vài mẫu in đặc biệt có mã trường hợp Mã trường hợp chuỗi ký tự chương trình tự động phát sinh • Sử dụng báo biểu: Củ hệ thống: Nếu dùng biểu in hệ thống biểu in tùy biến Củ đơn vị sử dụng: Nếu dùng biểu in riêng Phải khai báo tên chương trình báo biểu (.frx) • Hiệu lực sau sử : Lưu cho lần sau: Nếu dùng biểu in tùy biến thức Chỉ hiệu lực lần này: Nếu dùng biểu in tùy biến tạm thời • Tên chƣơng trình báo biểu (frx): Tên biểu mẫu report tự thiết kế sử dụng biểu in riêng File báo biểu (frx) lưu thư mục \UVFW (nếu chưa có tự tạo thư mục này) • Tên chƣơng trình phụ (prg): Tên chương trình bổ sung tự tạo (nếu có), chạy trước in File chương trình (prg) lưu thư mục \UVFW HD.02.KTCL.03 Trang 159/170 Quy trình Chấm thi trắc nghiệm giấy QT.03.KTCL • Cỡ font tổng quát: Nhằm tăng giảm font Cỡ font biểu in Cỡ font thông dụng cỡ • Chiều trang giấy: Thẳng đứng nằm ngang • Khổ giấy: A4, letter, A3 tùy chọn (phải nhập kích thước giấy) • Lề trái: ề trái củ trang in, tính số ký tự • Lề đỉnh: ề đỉnh trang in, tính số dòng • Lề đáy: Lề đáy củ trang in, tính số dòng • Tiêu đề thay thế: Tiêu đề sử đổi (so với tiêu đề hệ thống) • In CHXHCNVN: In dòng Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam/Ðộc ập - Tự Do - Hạnh Phúc đầu trang • In Tên Cơ Quan Chủ Quản: In Tên Cơ Quan Chủ Quản (Ví dụ: Bộ Giáo Dục & Ðào Tạo) phía đầu trang, bên trái • In Tên Phòng Ban: In Tên phòng ban thực (Ví dụ: Phòng Ðào Tạo) phía đầu trang, bên trái • Hiệu lực sau sửa: Lưu cho lần sau: Nếu dùng biểu in tùy biến thức Chỉ hiệu lực lần này: Nếu dùng biểu in tùy biến tạm thời HD.02.KTCL.03 Trang 160/170 Quy trình Chấm thi trắc nghiệm giấy QT.03.KTCL • Hệ số dãn hàng tổng quát: Nếu muốn dãn (>1) co (1) co (0) co (0) co (0) chiều dọc phần khung tiêu đề • Mức dãn hàng đầu nhóm: Nếu muốn dãn (>0) co (0) co (