Quyết định số 809/QĐ-TTg về việc ban hành Quy chế phối hợp công tác tổ chức các sự kiện APEC 2006 do Thủ tướng chính phủ ban hành
THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ ****** CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ****** Số: 809/QĐ-TTg Hà Nội, ngày 02 tháng năm 2006 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ PHỐI HỢP CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁC SỰ KIỆN APEC 2006 THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ Căn Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001; Căn Quyết định số 195/2005/QĐ-TTg ngày 05 tháng năm 2005 Thủ tướng Chính phủ việc thành lập Ủy ban quốc gia APEC 2006; Xét đề nghị Trưởng ban Ban Thư ký APEC 2006, QUYẾT ĐỊNH : Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế phối hợp công tác tổ chức kiện năm APEC 2006 Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Điều Các Bộ trưởng, Thủ trưởng quan thành viên Ủy ban quốc gia, thành viên Ủy ban quốc gia APEC 2006, Chủ tịch Ủy ban nhân dân địa phương nơi diễn kiện APEC, Tiểu ban Ban Thư ký APEC 2006 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ THỦ TƯỚNG Nơi nhận: - Ban Bí thư Trung ương Đảng; - Thủ tướng, Phó Thủ tướng Chính phủ; - Chủ tịch, Phó Chủ tịch, thành viên UBQG, Tiểu ban Ban Thư ký APEC 2006; - Phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam; - UBND tỉnh, thành phố:Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ninh; - Văn phòng Chủ tịch nước; - VPCP:BTCN, PCN, Website Chính phủ, QTTV, TH; - Lưu: VT, QHQT (5b) XH Phan Văn Khải QUY CHẾ PHỐI HỢP CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁC SỰ KIỆN APEC 2006 (Ban hành kèm theo Quyết định số 809/QĐ-TTg ngày 02 tháng năm 2006 Thủ tướng Chính phủ) I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Quy chế quy định chế phối hợp công tác Tiểu ban thuộc Ủy ban quốc gia APEC 2006 (gọi tắt Tiểu ban), Ban Thư ký APEC 2006 (gọi tắt Ban Thư ký), Bộ, quan địa phương (Ủy ban nhân dân địa phương) trình tổ chức kiện năm APEC 2006 Điều Các quan chủ trì tổ chức kiện (gọi tắt quan chủ trì) phân cơng nhiệm vụ sau: Ủy ban quốc gia APEC 2006 chủ trì tổ chức tuần lễ cấp cao Ban Thư ký chủ trì tổ chức hội nghị Quan chức cao cấp họp liên quan (SOM), Hội nghị liên Bộ trưởng Ngoại giao - Thương mại (AMM) Các Bộ, quan chun mơn chủ trì tổ chức Hội nghị Bộ trưởng chuyên ngành, số họp nhóm cơng tác hoạt động liên quan khác Ủy ban quốc gia APEC 2006 phê duyệt Phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam (gọi tắt VCCI) chủ trì tổ chức Hội nghị Thượng đỉnh Tổng giám đốc (CEO Summit) Hội nghị Hội đồng Tư vấn Kinh doanh APEC (ABAC) Điều Ban Thư ký phận thực chức thường trực giúp việc cho Chủ tịch Uỷ ban quốc gia nội dung; Tiểu ban Vật chất - Hậu cần thực chức thường trực giúp việc cho Chủ tịch Ủy ban bảo đảm điều kiện vật chất, hậu cần - Cơ quan chủ trì đầu mối tiến hành kiện Ban Thư ký Tiểu ban liên quan có trách nhiệm hỗ trợ quan chủ trì, tham gia đóng góp ý kiến với quan chủ trì, khơng trực tiếp điều khiển tiến trình kiện Điều Các Tiểu ban Ủy ban nhân dân địa phương nơi diễn kiện APEC cần tích cực chủ động phối hợp, giải vấn đề cụ thể Chỉ trường hợp cần thiết, vượt thẩm quyền trình Chủ tịch Ủy ban quốc gia xem xét, xử lý Điều Chuẩn bị nội dung Cơ quan chủ trì phối hợp với Ban Thư ký Bộ, quan liên quan xây dựng trình Chủ tịch Ủy ban quốc gia đề án tổ chức, tham gia Việt Nam, báo cáo kết hội nghị Cơ quan chủ trì, Ban Thư ký Bộ, quan liên quan tổ chức họp bàn, thống ý kiến trước diễn kiện Các Bộ, quan có trách nhiệm thường xuyên cập nhật diễn biến lĩnh vực hợp tác phụ trách, sáng kiến mới, nội dung cần lưu ý gửi Chủ tịch Ủy ban quốc gia Ban Thư ký Ban Thư ký giúp Chủ tịch Ủy ban xử lý vấn đề phức tạp Cơ quan chủ trì phối hợp với Ban Thư ký Bộ, quan liên quan liên quan xây dựng văn kiện hội nghị Việt Nam làm chủ tọa Tại Tuần lễ cấp cao Hội nghị quan chức cao cấp, Ban Thư ký có trách nhiệm điều phối, đôn đốc Bộ, quan liên quan tham gia hội nghị, góp ý dự thảo đề án, văn kiện; làm báo cáo nhanh kết họp Nhóm cơng tác nhiệm vụ liên quan khác Các Bộ, quan cử đầu mối tham gia họp nhóm cơng tác thuộc lĩnh vực phụ trách làm báo cáo nhanh sau họp gửi Ban Thư ký II CƠ CHẾ PHỐI HỢP Điều Công tác vật chất - hậu cần Cơ quan chủ trì lập đề án chi tiết dự tốn kinh phí (kèm theo file) gửi Ban Thư ký Tiểu ban Vật chất - Hậu cần chậm 02 tháng trước diễn kiện - Chậm sau 05 ngày kể từ ngày nhận đề án dự toán, Ban Thư ký có ý kiến chi tiết văn gửi Tiểu ban Vật chất - Hậu cần để làm thẩm định dự toán kiện - Chậm sau 05 ngày kể từ ngày nhận văn Ban Thư ký, Tiểu ban Vật chất - Hậu cần phải hồn thành việc thẩm định, gửi Bộ Tài - Chậm sau 05 ngày, Bộ Tài phải hồn thành việc thẩm định lại trình Chủ tịch Ủy ban Quốc gia phê duyệt Cơ quan chủ trì phối hợp với đy ban nhân dân địa phương nơi diễn kiện khảo sát, lựa chọn địa điểm cụ thể để tổ chức hoạt động kiện; trước hết sở Chính phủ Trong trường hợp tổ chức sở Chính phủ quan chủ trì ñy ban nhân dân địa phương phối hợp tìm kiếm địa điểm khác đy ban nhân dân địa phương có trách nhiệm giúp thu xếp với khách sạn giá thuê địa điểm phòng nhằm tiết kiệm ngân sách nhà nước Cơ quan chủ trì lập kế hoạch sử dụng trang thiết bị cho toàn kiện, gửi Tiểu ban Vật chất - Hậu cần (chậm 01 tháng trước diễn kiện) Tiểu ban Vật chất Hậu có nhiệm vụ cung cấp đầy đủ số lượng, chủng loại lắp đặt trang thiết bị phòng họp phòng chức (trừ kiện VCCI chủ trì tổ chức) cử cán trực tất phòng họp phòng chức để xử lý trục trặc phát sinh Riêng họp Nhóm cơng tác bên lề Hội nghị quan chức cao cấp (SOM) Ban Thư ký chủ trì tổ chức, Bộ, quan liên quan có trách nhiệm nêu yêu cầu cụ thể trang thiết bị, trang trí, xếp phịng họp u cầu khác họp Nhóm cơng tác thuộc lĩnh vực Bộ, quan phụ trách gửi Ban Thư ký (chậm 02 tháng trước diễn kiện) Tiểu ban Vật chất - Hậu cần chuẩn bị điều hành toàn xe lái xe phục vụ hoạt động APEC 2006 sở Đề án tổ chức kiện Chủ tịch Ủy ban Quốc gia APEC 2006 phê duyệt Đề án hậu cần kiện thống với quan chủ trì Cơ quan chủ trì phối hợp với Ban Thư ký đy ban nhân dân địa phương tuyển chọn, huy động, huấn luyện sỹ quan liên lạc tình nguyện viên Cơ quan chủ trì có trách nhiệm cung cấp đồng phục (nếu cần thiết), phân công nhiệm vụ quản lý lực lượng thời gian diễn kiện Bộ Y tế có trách nhiệm bảo đảm y tế, an toàn thực phẩm cho tất kiện năm APEC 2006 Cơ quan chủ trì nêu yêu cầu bảo đảm y tế, vệ sinh môi trường vệ sinh an toàn thực phẩm gửi Bộ Y tế Sở Y tế địa phương chậm 01 tháng trước diễn kiện - Trên sở số lượng đại biểu, địa điểm họp thời gian phục vụ quan chủ trì thơng báo, Bộ Y tế xây dựng thống kế hoạch với quan chủ trì để triển khai thực - Bộ Y tế Sở Y tế địa phương bố trí cán bộ, phương tiện thiết bị y tế, xe cứu thương ứng trực suốt thời gian diễn kiện Cơ quan chủ trì cung cấp địa điểm đỗ xe, phòng trực nơi diễn hội nghị, thẻ hội nghị, bảo đảm chế độ ăn uống, bồi dưỡng… cho cán y tế phục vụ kiện - Căn yêu cầu quan chủ trì, Bộ Y tế lập dự tốn kinh phí, gửi quan chủ trì để tổng hợp chung vào dự toán kiện Cơ quan chủ trì bố trí đủ phịng trực, vị trí tác nghiệp nơi chờ nghỉ địa điểm hội nghị cho lực lượng theo quy định (an ninh, y tế, lễ tân - liên lạc viên, lái xe, ban tổ chức,…) Điều Công tác bảo đảm an ninh Tiểu ban An ninh chủ trì, phối hợp với quan chủ trì kiện đy ban nhân dân địa phương nơi diễn kiện xây dựng thực kế hoạch bảo đảm an ninh trật tự giao thông cho tất kiện APEC năm 2006 Việt Nam - Cơ quan chủ trì có trách nhiệm cung cấp cho Tiểu ban An ninh tất thông tin: danh sách đại biểu, nhân viên phục vụ, thời gian, địa điểm tiến hành, chương trình chi tiết yêu cầu khác - Cơ quan chủ trì bố trí phịng trực, phịng tác nghiệp (làm thẻ, đặt máy soi,…) cho Tiểu ban An ninh theo quy định Kinh phí lấy từ kinh phí tổ chức kiện - Tiểu ban Vật chất - Hậu cần cung cấp thông tin, nêu yêu cầu phối hợp cụ thể lái xe xe ô tô (biển số, cấp phép lưu hành, kế hoạch di chuyển ô tô, thiết bị, chạy thử xe, xe dẫn đường, an tồn giao thơng, đàm liên lạc,…) kiện để Tiểu ban An ninh đáp ứng - Tiểu ban An ninh thông báo cho quan chủ trì số lượng cán bộ, chiến sỹ tham gia phục vụ kiện Tiểu ban An ninh bố tự bố trí nơi ăn, nghỉ lực lượng an ninh từ kinh phí Tiểu ban An ninh (trừ phòng trực địa điểm họp) Nếu quan chủ trì u cầu, Ban Thư ký giúp việc đăng ký đại biểu qua mạng cung cấp danh sách cho quan chủ trì Tiểu ban An ninh để làm thủ tục cần thiết Tiểu ban An ninh có trách nhiệm làm thẻ đại biểu, thẻ hội nghị theo yêu cầu quan chủ trì Cơ quan chủ trì cần sớm gửi (có thể theo đợt) yêu cầu thẻ đại biểu để kịp in ấn Tiểu ban An ninh có trách nhiệm bảo đảm thuận lợi cho việc đăng ký thủ tục xuất nhập cảnh đại biểu dự hội nghị APEC cửa Cơ quan chủ trì cần thơng báo sớm cho Tiểu ban An ninh yêu cầu liên quan trước diễn kiện Điều Công tác lễ tân Tiểu ban Lễ tân có nhiệm vụ chủ trì, phối hợp với Tiểu ban, Bộ, quan liên quan VCCI tổ chức thực công tác lễ tân tuần lễ cấp cao APEC Tiểu ban Lễ tân phối hợp, tham gia ý kiến với Tiểu ban trình chuẩn bị cho tuần lễ cấp cao hậu cần (phương tiện lại, đội hình xe, quy định lễ tân khác,…) công tác an ninh, tuyên truyền,… Tiểu ban Vật chất - Hậu cần chuẩn bị tặng phẩm cho đối tượng dự Hội nghị nhà lãnh đạo (trừ doanh nghiệp) Tiểu ban Lễ tân chuyển tặng phẩm đến đối tượng nhận tặng phẩm Tiểu ban Lễ tân phối hợp với Tiểu ban Vật chất - Hậu cần VCCI xây dựng phương án địa điểm tổ chức kiện khách sạn cho đại biểu dịp Tuần lễ cấp cao; cung cấp cho Tiểu ban Ban Thư ký thông tin đoàn dự Hội nghị nhà lãnh đạo (danh sách đoàn, thời gian đến rời Việt Nam, chương trình hoạt động đồn,…) Tiểu ban Lễ tân phối hợp với Tiểu ban Vật chất - Hậu cần VCCI việc thu xếp khách sạn cho doanh nghiệp Ban Thư ký dự thảo thư mời lãnh đạo dự Hội nghị cấp cao APEC phối hợp với Tiểu ban Lễ tân thu xếp việc chuyển thư mời Tiểu ban Lễ tân chủ trì tổ chức đợt tiền trạm cho Tuần lễ cấp cao 6 ñy ban nhân dân địa phương nơi diễn kiện cử cán tham gia cơng tác đón tiếp Trưởng đoàn đại biểu tham dự kiện APEC Trong trường hợp cần thiết, quan chủ trì có văn đề nghị Tiểu ban Lễ tân phối hợp huấn luyện cho tình nguyện viên, liên lạc viên cơng tác nghi thức đón tiễn đại biểu Điều Công tác tuyên truyền Tiểu ban Tun truyền Văn hóa chủ trì, phối hợp với Ban Thư ký, Bộ, quan liên quan VCCI xây dựng thực Đề án hoạt động văn hóa tun truyền báo chí cho Năm APEC 2006, hoạt động Trung tâm Báo chí Hội nghị cấp cao APEC 14 Tiểu ban Tuyên truyền Văn hóa phối hợp với quan chủ trì đy ban nhân dân địa phương xây dựng thực kế hoạch tuyên truyền thời gian diễn kiện ñy ban nhân dân địa phương có trách nhiệm sửa chữa, trang trí đường phố, cải thiện mỹ quan xung quanh khu vực hội nghị, khách sạn nơi đại biểu tổ chức trang trí panơ, cờ treo, áp phích (theo mẫu quan chủ trì cung cấp) đường phố từ sân bay khách sạn đường phố địa điểm sử dụng làm nơi tổ chức hội nghị Ủy ban nhân dân địa phương nghiên cứu khả tổ chức hoạt động văn hóa để giới thiệu với đại biểu, khuyến khích doanh nghiệp sản xuất tặng phẩm, đồ lưu niệm để quảng bá cho Việt Nam Điều 10 Công tác vận động tài trợ Các quan thành viên Ban vận động tài trợ APEC chủ trì, phối hợp với Tiểu ban, Ban Thư ký, quan chủ trì địa phương tích cực vận động nguồn lực hỗ trợ hoạt động năm APEC 2006./ ...PHỐI HỢP CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁC SỰ KIỆN APEC 2006 (Ban hành kèm theo Quy? ??t định số 809/QĐ-TTg ngày 02 tháng năm 2006 Thủ tướng Chính phủ) I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Quy chế quy định chế phối hợp. .. công tác Tiểu ban thuộc Ủy ban quốc gia APEC 2006 (gọi tắt Tiểu ban) , Ban Thư ký APEC 2006 (gọi tắt Ban Thư ký), Bộ, quan địa phương (Ủy ban nhân dân địa phương) trình tổ chức kiện năm APEC 2006. .. diễn kiện Điều Công tác lễ tân Tiểu ban Lễ tân có nhiệm vụ chủ trì, phối hợp với Tiểu ban, Bộ, quan liên quan VCCI tổ chức thực công tác lễ tân tuần lễ cấp cao APEC Tiểu ban Lễ tân phối hợp,