Đây là khoảng thời gian gần như trùng khớp với thời gian của năm học mới, tiếp nối các hoạt của 3 tháng trước, mọi dự kiến các hoạt động của tôi, với trách nhiệm của Phó hiệu trưởng phụ [r]
(1)BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC
TIỂU LUẬN CUỐI KHOÁ
Lớp bồi dưỡng CBQL trường THPT K62
CÔNG TÁC QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT - THIẾT BỊ DAY HỌC (CSVC – TNDH) Ở TRƯỜNG THPT HỒNG LĨNH – HÀ TĨNH
Học viên: Nguyễn Trí Thường
(2)1- LÍ DO CHỌN CHỦ ĐỀ TIỂU LUẬN.
Tầm quan trọng Cơ sở vật chất - Thiết bị dạy học (CSVC-TBDH) sở giáo dục nói chung, trường THPT nói riêng khẳng định từ: Văn kiện Đại Hội Đảng toàn quốc, đến văn Quốc hội, Chính phủ Bộ giáo dục – đào tạo như: Quyết định số 27/2001/QQĐ-BGD ĐT, ngày 5/7/2001 quy chế công nhận trường chuẩn; Quyết định 07/2007/QĐ-BGD ĐT ban hành điều lệ trường PT; Công văn 4381/BGD ĐT-CSVCTBDH, ngày 6/7/2011…Đã khẳng định CSVS – TBDH phương tiện lao động nhà giáo học sinh, điều kiện thiết yếu để tiến hành trình dạy học – giáo dục nhà trường, thiếu điều kiện q trình diễn dạng khơng thể hồn thiện Nghị 40/2000/QH10, ngày 9/12/2000 Quốc Hội khoá X nêu “ Đổi nội dung chương trình, SGK, Phương pháp dạy học phải thực đồng với việc nâng cấp đổi trang thiết bị dạy học…”
Hiện tiến hành đổi giáo dục: CSVC-TBDH tiền đề quan trọng việc thực phương pháp dạy học mới, cầu nối lý thuyết thực tiễn, học hành, thành tố quan trọng đảm bảo phương pháp, chất lượng dạy học Khơng thể nói đến giáo dục tồn diện khơng có CSVC -TBDH trường học.
Ở trường THPT Hồng Lĩnh: CSVC – TBDH chưa thực đảm bảo yêu cầu phát triển nhà trường thời kỳ CNH - HĐH, kỷ sử dụng CSVC – TBDH giáo viên - học sinh nhiều bất cập, hiệu không cao, đặt yêu cầu cấp thiết phải đổi công tác quản lý CSVC – TBDH theo quan điểm hiệu
(3)2- THỰC TRẠNG QUẢN LÍ VÀ SỬ DỤNG CSVC - TBDH Ở TRƯỜNG THPT HỒNG LĨNH
2.1 Đặc điểm tình hình nhà trường :
Trường THPT Hồng Lĩnh, tỉnh Hà Tĩnh, thành lập năm 1985, đóng - Số 02, đường Ngơ Đức Kế, Thị xã Hồng Lĩnh, tỉnh Hà Tĩnh Học sinh trường em Thị xã tròn 20 tuổi (1992 – 2012)
Năm học 2011 – 2012, nhà trường có 33 lớp (đều học ban bản) với 1498 học sinh, đội ngũ CB – GV– NV có 91 người, CBQL người, giáo viên 83 người, nhân viên người
Trường thành lập điều kiện kinh tế - xã hội địa phương nước khó khăn, sau 10 năm từ thành lập trường phải chuyển đến vị trí nay, sở vật chất nhiều thiếu thốn, tập thể sư phạm nhà trường học sinh khắc phục khó khăn, vươn lên mạnh mẽ trở thành trường có chất lượng giáo dục vào loại tốp đầu tỉnh Hà Tĩnh, nhiều năm đạt danh hiệu Trường tiên tiến cấp tỉnh, tạo lòng tin lãnh đạo địa phương, phụ huynh học sinh, trường nhận quan tâm Cấp uỷ Đảng, quyền, Sở giáo dục đào tạo ; CSVC – TBDH bước cải thiện
2.2.Thực tạng quản lí sử dụng CSVC – TBDH trường THPT Hồng Lĩnh – Hà Tĩnh.
(4)bảo quản tăng cường mua sắm, bổ sung để đáp ứng yêu cầu chiến lược phát triển
Bảng thống kê :
CƠ SỞ VẬT CHẤT - TBDH NĂM HỌC 2011-2012
TT DANH MỤC ĐƠN VỊ CẦN BỔ
SUNG
GHI CHÚ
m2 m2/HS
I CƠ SỞ VẬT CHẤT:
1 Tổng diện tích tồn trường 12441 8,3
2 Phòng học 33 1584 mở rộng 1,05
3 Phòng học tin 96 phòng 0,29
4 Phòng học TH Vật lý 92 phòng
5 Phịng học TH Hố 92 phịng
6 Phòng học TH sinh 92 phòng
7 Phịng học cơng nghệ 69 phịng
8 Thư viện 69 mở rộng 0,045
9 Phòng giám hiệu 45 mở rộng 0,39
10 Văn phòng 15 mở rộng
11 Phòng Truyền thống 46
12 Phịng Đồn, Cơng Đ, HChính 90 phịng
13 Phịng Y tế 23 mở rộng
14 Phòng tổ 10 150
15 Kho thiết bị 115 kho
16 Nhà vệ sinh 110 khu VS
17 Nhà để xe 430 mở rộng
18 Nhà bảo vệ 18
19 Hội trường 96 nâng cấp
20 Phòng chờ 45
II THIẾT BỊ
1 Số loại sách dùng chung loại 3555
1000
2 Máy tính để bàn 60 30 20 bị
hỏng
3 Máy tính xách tay cái
4 TBDH tối thiểu 57 bổ sung
hàng năm
(5)5 Sân chơi, bãi tập sân 4860 sân 3,2m2/HS
5 Ti vi 02
6 Cắt séc 05cái 7-8
7 Đầu video
8 May chiếu 4-8
9 Máy Phô tô cái
III CÁC THIẾT BỊ KHÁC:
1 Thiết bị quốc phòng bổ sung
2 Thiết bị thể dục bổ sung
3 Thiết bị điện, nước… nâng cấp
4 Bàn ghế… bổ sung
2.3 Những điểm mạnh, yếu, thuận lợi, khó khăn đổi nâng cao chất lượng quản lí sử dụng CSVC – TBDH.
a Điểm mạnh:
Gần đầy đủ loại phòng theo yêu cầu chuẩn trường THPT, số phịng chức phịng: Thực hành Hố, Lí, Sinh, Công nghệ đưa vào sử dụng đạt diện tích theo chuẩn Bộ giáo dục – đào tạo
Một số TBDH cấp theo dự án đổi giáo dục nên có tính khoa học, thẩm mỹ, tính đa dạng, động theo chuẩn kĩ thuật
b Điểm yếu:
Các phòng học, phòng làm việc xây dựng cách 15 năm năm, vừa không đạt chuẩn diện tích, lại đà xuống cấp, bố trí cơng trình chưa thật hợp lí
Cịn thiếu phòng học chức đại phòng nghe nhìn, phịng học tiếng, nhà tập đa …
TBDH cấp theo dự án bản, chất lượng khơng cao, cấp lần, chưa có điều kiện bổ sung nên thiếu nhiều
(6)c.Thuận lợi:
Những điểm mạnh CSVC – TBDH nêu thuận lợi để nhà trường quản lí sử dụng phục vụ công tác dạy học – giáo dục
Lãnh đạo nhà trường có nhiều biện pháp đạo quản lí phù hợp nhằm động viên, khuyến khích cán - giáo viên khai thác, sử dụng CSVC –TBDH có thực góp phần nâng cao chất mặt nhà trường
Đội ngũ giáo viên 100% đạt chuẩn chuẩn, phần đa có lực sư phạm tốt, có kiến thức, kỷ tinh thần trách nhiệm sử dụng, bảo quản CSVC – TBDH
Có hỗ trợ đắc lực Hội cha mẹ học sinh quan tâm Sở Giáo dục – Đào tạo quyền cấp Thị, hàng năm nhà trường có phần kinh phí tu sửa, nâng cấp CSVC , mua sắm thêm TBDH
d Khó khăn:
Những hạn chế CSVC – TBDH trở ngại lớn cho công tác đổi PPDH, đổi công tác quản lý trường THPT Hồng Lĩnh
Một phận giáo viên: phần thiếu kinh nghiệm, phần cịn mang nặng phong cách dạy học truyền thống, có giáo viên ngại khó - thiếu trách nhiệm nên ý đến tầm quan trọng yêu cầu sử dụng TBDH đổi
Hầu hết học sinh ngoan, khối lớp cịn em thiếu ý thức, kỷ sống yếu làm tổn hại CSVC – TBDH, gây trở ngại cho giáo viên sử dụng hiệu qủa TBDH đứng lớp
Đời sống kinh tế đại phận nhân dân nhiều khó khăn, tỉ lệ hộ nghèo, cận nghèo cao, doanh nghiệp địa bàn lại quy mơ nhỏ bé điều vừa ảnh hưởng đến nguồn thu nhà trường khó khăn dến vận động kinh phí hỗ trợ bổ sung, nâng cấp CSVC – TBDH
(7)Thiên tai bão, lụt hàng năm gây nên tổn thất dự đoán
2.4 Những kinh nghiệm thực tế, việc làm thân đổi mới nâng cao chất lượng quản lí sử dụng CSVC – TBDH.
a Một số kết đạt được. - Công tác bảo quản:
Thiết bị phân loại khối, môn bảo quản yêu cầu loại TB, lau chùi sẽ, xếp gọn gàng, kho, buổi học, tiết học giáo viên sử dụng TB vào sổ theo dõi cụ thể
CSVC đảm bảo an toàn mặt, không để xẩy mát, hư hỏng lớn - Cơng tác quản lí sử dụng:
Nhà trường cử giáo viên tham gia lớp tập huấn sử dụng TBDH Sở, Bộ Giáo dục Đào tạo mở, giáo viên trở trhành cốt cán mơn có trách nhiệm tập huấn lại cho đồng nghiệp; Chỉ đạo Ban Giám Hiệu tổ chuyên môn đưa việc sử dụng TBDH vào nội dung sinh hoạt CM tổ, nhờ có nhiều giáo viên sử dụng thành thạo TBDH lên lớp lý thuyết thực hành
Qua kiểm tra, theo dõi thấy giáo viên có sử dụng TBDH mơn khớp với lịch báo giảng sử dụng theo phân phối chương trình Bộ GD – ĐT, điều thực góp phần nâng cao chất lượng dạy học nhà trường, đợt tra Sở Giáo dục Đào tạo đầu năm học trường xếp loại tốt chun mơn
Các cơng trình sử dụng chức năng, khơng lãng phí, khơng chồng chéo, hư hỏng CSVC sửa chữa kịp thời
- Cơng tác quản lí mưa sắm, bổ sung, nâng cấp CSVC – TBDH:
(8)huynh học sinh tự nguyện đóng góp kinh phí nhằm sửa chữa, mua sắm bổ sung CSVC – TBDH phục vụ lợi ích trực tiếp cho người học, huy động hàng trăm triệu đồng Nguồn kinh phí huy động được sử dụng mục đích, có hiệu thiết thực giám sát chặt chẽ quan quản lý tài nhà nước, Hội cha mẹ học sinh
Phó hiệu trưởng phụ trách CSVC thường xuyên kiểm tra, lập kế hoạch tác nghiệp ngắn hạn quản lí, sử dụng, mua sắm CSVC – TBDH trình duyệt Hiệu trưởng tổ chức thực thời gian nhờ tạo điều kiện cho hoạt động dạy học giáo dục đạt kết tốt
* Nguyên nhân kết đạt được:
Ban giám hiệu thống đạo, quán triệt đầy đủ cụ thể hoá văn đạo cấp
Đại phận cán bộ, giáo viên, nhân viên học sinh có ý thức bảo quản, sử dụng
Có phối hợp chặt chẽ, hiệu nhà trường với phụ huynh
Biện pháp quản lý đạo, tổ chức thực nhà trường phù hợp với thực tế nhiệm vụ năm học
b Một số tồn tại:
Nhận thức phận bộ, giáo viên quản lý, sử dụng CSVC – TBDH hạn chế, tâm lý ngại khó, trình độ điều kiện tiếp cận phương tiện kỷ thuật đại chưa đạt yêu cầu, nên nhiều tiết dạy chưa coi trọng sử dụng TB, dạy chay kết dạy thấp
CSVC cịn thiếu (Phịng nghe nhìn, phịng chức mơn, phịng máy vi tính…); Thiết bị kỷ thuật điện xuống cấp theo tuổi thọ cơng trình xây dựng, chưa thực đấp ứng yêu cầu đổi giáo dục
(9)Việc tham mưu cho cấp để tranh thủ nguồn kinh phí nhà nước chưa kịp thời, cơng tác xã hội hố chưa có biện pháp hữu hiệu nên nguồn kinh phí hàng năm hạn hẹp
* Nguyên nhân tồn tại:
Điều kiện kinh tế nhà nước cịn khó khăn, nguồn ngân sách dành cho đầu tư xây dựng CSVC – TBDH chưa đáp ứng yêu cầu đổi giáo dục
Công tác kiểm định chất lượng TBDH theo chuẩn quốc tế trang cấp cho trường hạn chế
Công tác bồi dưỡng kỷ sử dụng TBDH hàng năm cịn ít, giáo viên trẻ cịn thiếu kinh nghiệm
Cơng tác đạo, quản lí tổ nhóm chun mơn có lúc chưa thật chặt chẽ, chưa động viên giáo viên tự làm đồ dùng dạy học
c Một số vấn đề rút quản lý sử dụngCSVC - TBDH:
Từ thực trạng số vấn đề đặt quản lý, sử dụng CSVC – TBDH trường là:
- Cần thiết phải nâng cao nhận thức, ý thức trách nhiệm, đạo đức nghề nghiệp, kỷ sử dung cho cán bộ, giáo viên, nhân viên học sinh quản lý, khai thác, bảo quản CSVC – TBDH
- Phải có đạo, phối hợp đồng phận: Ban giám hiệu, tổ chun mơn, tổ hành – văn phòng, giáo viên học sinh quản lý sử dụng CSVC – TBDH
- Nâng cao lực chuyên môn cho môn cán bộ, nhân viên chun trách phịng thực hành thí nghiệm, thư viện
(10)KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG
QUẢN LÝ CSVC – TBDH Ở TRƯỜNG THPT HỒNG LĨNH.
Căn vào mục tiêu, nội dung công tác quản lý CSVC – TBDH trưởng TH là: Tổ chức xây dựng hệ thống CSVC – TBDH tu bổ thường xuyên; Tổ chức sử dụng CSVC – TBDH trình dạy học; Tổ chức trì, bảo quản CSVC – TBDH
Dựa vào nguyên tắc quản lý CSVC – TBDH: Đảm bảo tính mục đích, tính phù hợp, tính kế thừa phát triển, tính chu trình quản lý
Vận dụng hệ thống kiến thức khoa học tiếp thu từ khóa bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý giáo dục K62/2012 (từ tháng đến tháng năm 2012), đặc biệt kiến thức lập kế hoạch, kiến thức quản lý tài sản nhà tường
Xét thực yêu cầu công tác quản lý CSVC – TBDH Trường THPT Hồng Lĩnh
Tơi xin trình hoạt động kế hoạch ngắn hạn, kế hoạch năm công tác quản lí CSVC – TBDH Trường THPT Hồng Lĩnh sau
3.1 Các hoạt động dự kiến hai tuần tới (Hai tuần cuối tháng năm 2012). Thời gian trường THPT, thực kế hoạch tháng cuối năm học 2011 – 2012, thời gian tập hợp tất thông tin, số liệu phục vụ công tác tổng kết năm học, chuẩn bị điều kiện để tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT chuẩn bị kế hoạch hoạt động hè
Trên sở nhiệm vụ trọng tâm đó, cơng tác quản lý CSVC – TBDH phải đảm bảo hoạt động nhà trường, nhiện vụ trực tiếp thân, dự kiến tập trung đạo, thực có hiệu số hoạt động sau:
3.1.1 Các hoạt hộng:
- Kiểm kê tài sản cuối năm học 2011 – 2012
(11)- Dự kiến công tác bảo quản, bảo vệ tài sản kỳ nghỉ hè 3.1.2 Kết cần đạt hoạt động trên:
- Đối với kiểm kê tài sản: Có kết số liệu thực tế số lượng, thực trạng chất lượng, hao hụt, tăng thêm so với đầu năm đưa vào sổ lưu
- Đối với cơng tác phục vụ thi TN: Có đủ CSVC – TB theo yêu cầu quy chế thi, đảm bảo tốt suốt trình thi
- Đối với cơng tác bảo quản: Trình nội dung, lực lượng bảo vệ, bảo quản cho hiệu trưởng phê duyệt
3.1.3 Nguồn lực để thực hiện:
- Các kế hoạch công tác năm học 2011-2012 trường THPT Hồng Lĩnh, có kế hoạch Quản lý CSVC – TBDH
- Các sổ sách, biểu mẫu kiểm kê theo quy định
- Lực lượng cán bộ(Phó hiệu trưởng; Thanh tra nhân dân), nhân viên (tổ hành chính, bảo vệ…), mơt số giáo viên học sinh nhà trường
- Tài theo Quy chế chi tiêu nội
3.1.4 Kế hoạch chi tiết: (Tuần tuần 4, tháng năm 2012).
Thời gian thực hiện
Nội dung công việc Người phụ trách bộ
phận thực hiện
Ghi chú
Tuần: 14 – 20/5/ 2012
Kiểm kê tài sản:
- CSVC( nhà làm việc, phịng học…) - TBDH (các mơn, thí nghiệm…)
Phó HTr (PTrách) - Ban tra
- Tổ Tr CM, nhân viên
Những điều chỉnh Tuần:
21 – 27/5/ 2012
- Bố trí, xếp CSVC, TB phục vụ thi TN
- Dự thảo kế hoạch bảo vệ, bảo quản CSVC – TBDH hè
Phó HTr (PTrách) - GVCN, Tổ HC HS Phó HTr (Bảo vệ; Tổ hành chính, TTr CM)
Những điều chỉnh
(12)- Thời gian tập trung nhiều công việc cần giải nhà trường, nên việc bố trí lực lượng thời gian lệ thuộc trở ngại
- Thời tiết khắc nghiệt Miền Trung hạn chế đến hiệu công tác Để khắc phục trở ngại đó, người phụ trách cần động viên lực lương phối hợp tham gia xác định tình thần, trách nhiệm, vai trò họ với nhà trường; tham mưu với Hiệu trưởng bồi dưỡng xứng đáng, bố trí làm việc thêm vào ngày nghỉ
3.2 Các hoạt động ba tháng tới ( Từ tháng đến hết tháng năm 2012). Đây khoảng thời gian mà hệ thống trường học nước ta thực kỳ nghỉ hè chuẩn bị vào năm học mới, trường THPT Hồng Lĩnh không nằm ngồi chương trình đó, cơng tác quản lý CSVC – TBDH nhà trường vào thời gian vừa tiếp tục thực nốt kế hoạch năm học 2011-2012, vừa có điều kiện thời gian để đánh giá chi tiết thực trạng CSVC –TDH làm sở cho việc lập kế hoạch cho năm học tới, thời gian thuận lợi cho việc tu sửa, nâng cấp cơng trình, thay thiết bị kỷ thuật
Trên sở nhiệm vụ công tác tháng cuối kế hoạch năm học 2011-2012, yêu cầu tiếp nối kế hoạch tuần cuối tháng năm(nêu trên) điều kiện nêu trên, thân dự kiến tập trung đạo, thực có hiệu số công tác quản lý CSVC – TBDH sau:
3.2.1 Các hoạt hộngchính:
- Triển khai kế hoạch bảo quản, bảo vệ CSVC – TBDH
- Lập kế hoạch tu sửa, nâng cấp, thay thế, bổ sung…CSVC – TBDH tháng hè trình duyệt hiệu trưởng
- Tổ chức thực hiện, đạo giám sát, đánh giá tiến trình kết thực kế hoạch hiệu trưởng phê duyệt, có hướng điều chỉnh cần
(13)- Bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ bảo quản quán triệt mục tiêu, yêu cầu sử dụng CSVC – TBDH cho cán bộ, giáo viên, nhân viên học sinh
- Bố trí, xếp CSVC – TBDH phù hợp cho năm học
- Lập dự tốn tài việc xây dựng CSVC, mua sắm TBDH
- Xây dựng kế hoạch quản lý CSVC – TBDH cho năm học 2012-2013 3.2.2 Kết cần đạt hoạt động trên:
- Công tác bảo quản, bảo vệ: Đảm bảo an tồn, khơng để xẩy hư hỏng, mát chủ quan
- Đối với xây dựng kế hoạch: Xây dựng kế hoạch chi tiết, có tính khả thi cao
- Đối với công tác thực kế hoạch: Bố trí lực lượng phù hợp, hồn thành thời gian, đạt chất lượng
- Đối với cơng tác phục vụ thi TN: Có đủ CSVC – TB theo yêu cầu quy chế thi, đảm bảo tốt suốt trình thi
- Đối với công tác bồi dưỡng nghiệp vụ: 100% thành phần theo điều động tham gia, có đủ tài liệu hướng dẫn
- Cho năm học mới: CSVC-TBDH có, đảm bảo vận hành từ đầu - Dự tốn kế hoạch: Trình hiệu trưởng thơng qua kế hoạch 3.2.3 Nguồn lực để thực hiện:
- Dựa vào kết kiểm kê tài sản cuối năm học 2011 – 2012, phân tích tình hình, thực trạng CSVC – TBDH, xác định nội dung – nhiệm vụ cấp thiết cần giải hè
- Các kế hoạch công tác năm học 2011-2012 trường THPT Hồng Lĩnh, có kế hoạch Quản lý CSVC – TBDH
(14)- Lực lượng cán bộ(Phó hiệu trưởng; Thanh tra nhân dân), nhân viên (tổ hành chính, bảo vệ…), mơt số giáo viên học sinh nhà trường
- Tài theo Quy chế chi tiêu nội bộ, kinh phí cấp 3.2.4 Kế hoạch chi tiết: (Tháng đến hết tháng năm 2012).
Thời gian thực hiện
Nội dung công việc Người phụ trách bộ
phận thực hiện
Ghi chú
Tháng năm 2012
- Triển khai kế hoạch bảo quản, bảo vệ CSVC – TBDH
- Lập, trình duyệt kế hoạch tu sửa, nâng cấp CSVC-TBDH
- Triển khai KH: Đảo ngói, sơn lại, kiểm tra sửa chữa thiết bị điện phòng học, sửa chữa hư hỏng khác - Bố trí CSVC phục vụ thi tuyển sinh
- Phó HTr (PTrách) + bảo vệ, nhân viên - Phó HTr
- BGH, hợp đồng, Ttra ND
- Phó HTr, H chính, VGCN HS lớp
Những điều chỉnh cần Tháng năm 2012
- Kiểm tra tiến trình đảo ngói… - Bố trí CSVC phục vụ bồi dưỡng hè - Bồi dưỡng nghiệp vụ (KH Sở GD)
- Phó HTr
- Phó HTr , GV, HS - Nhân liên quan Tháng
năm 2012
- Kiểm tra, nghiệm thu đảo ngói… - Lao động, kiểm tra, bố trí, xếp CSVC, TB phục vụ năm học - Dự thảo, trình kế hoạch, dự tốn cho HTr làm sở huy động vốn
- Các bên liên quan - Phó HTr, TTr CM GVCN, Tổ HC HS BGH, Hội đồng, Hội cha mẹ HS
Những điều chỉnh cần
3.2.5 Dự kiến khó khăn; hướng khắc phục: - Thời gian có mưa bão.
- Tài hạn hẹp
(15)Để khắc phục trở ngại đó, BGH, người phụ trách ln cập nhật, nắm bắt thông tin để điều chỉnh kịp thời; Đàm phán, thương lượng để giải tài chính, thường xun liên hệ cơng tác với cấp trên, tìm kiếm nguồn tài trợ, giúp đỡ 3.3 Các hoạt động năm (tháng năm 2012 đến hết tháng năm 2013). Đây khoảng thời gian gần trùng khớp với thời gian năm học mới, tiếp nối hoạt tháng trước, dự kiến hoạt động tơi, với trách nhiệm Phó hiệu trưởng phụ trách CSVC, thời gian xin trình bày số cơng tác dự kiến thực hiện, thông qua việc dự thảo: xây dựng, tổ chức, đạo thực theo kế hoạch năm cơng tác quản lý CSVC – TBDH (Trong thể hoạt động, mục tiêu cần đạt…) sau:
(Dự thảo) KẾ HOẠCH QUẢN LÝ CSVC - TBDH NHÀ TRƯỜNG NĂM HỌC 2012 - 2013
Căn điều lệ Trường trung học, Căn thị số 40/2008/CT-BGDĐT, Căn QĐ … V/v hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học 2012-2013, Căn tình hình, yêu cầu CSVC- TBDH chiến lược phát triển Trường THPT Hồng Lĩnh , tình hình KT – XH địa phương Trường THPT Hồng Lĩnh lập kế hoạch quản lí CSVC – TBDH năm học 2012 - 2013 sau:
I Tình hình chung:(Xin khơng trình bày lại) 1 Thuận lợi:
2 Khó khăn:
II Mục tiêu:(Kết cần đạt) 1 Mục tiêu chung:
(16)- Góp phần thực đổi phương pháp học tập, nâng cao chất lượng giáo dục trường
- Tăng cường quản lý nhằm đảm bảo sử dụng có hiệu tài sản có bảo quản, sửa chữa tài sản kịp thời phục vụ công tác giảng dạy, tránh thất thốt, lãng phí tài sản nhà trường
2 Mục tiêu cụ thể:
- Huy động nguồn kinh phí để nâng cấp sân trường phục vụ công tác giảng dạy hoạt động giáo dục lên lớp Từng bước tạo dựng ngơi trường xanh đẹp an tồn
- Đầu tư bổ sung thiết bị công nghệ thông tin máy chiếu Projector, máy tính , mạng internet, mạng wireless phục vụ công tác giảng dạy
- Sử dụng phần mềm VEMIS, PEMIS phần mềm quản lý khác nhằm nâng cao hiệu quản lý
- Nâng cao hiệu hoạt động thư viện, khuyến khích giáo viên, học sinh đến thư viện đọc sách
- Tham mưu xây dựng số cơng trình thiết yếu(Cơng trình vệ sinh, nhà tập đa năng)
III Biện pháp:
- Đầu năm học phó hiệu trưởng phụ trách CSVC phối hợp với tổ trưởng chuyên mơn, Đồn Thanh niên, Cơng Đồn, cán thư viện, kế toán, giáo viên kiêm nhiệm (GVKN) trường lập kế hoạch sử dụng, phát triển bảo quản CSVC - TBDH trường năm học, sau trình lên Hiệu trưởng phê duyệt
- Tích cực liên hệ, thuyết phục, động viện Cấp ủy quyền, phụ huynh để huy động nguồn kinh phí cần thiết
(17)- Tổ chức, đạo, kiểm tra việc thực kế hoạch, Phó hiệu trưởng sở vật chất có trách nhiệm theo dõi tiến độ thực kế hoạch đề xuất với hiệu trưởng vấn đề cần bổ sung, chỉnh sửa trình thực
- Phối hợp với tổ chức đồn thể, tổ chun mơn tăng cường giáo dục ý thức giữ gìn tài sản chung trường, lớp nhiều hình thức như: buổi sinh hoạt đầu tuần, sinh hoạt chủ nhiệm, hoạt động ngoại khóa, phong trào, buổi sinh hoạt Đồn Thanh niên
- Các tổ chun mơn có thiết bị dạy học Lý-Tin-Cơng Nghệ, Hóa, Sinh-Thể Dục-GDQPAN phải có sổ theo dõi thiết bị, sổ mượn Định kỳ hàng tháng có kiểm tra đánh giá việc sử dụng thiết bị dạy học giảng dạy
IV Kế hoạch(Hoạt động) chi tiết quản lý CSVC – TBDH năm học 2012-2013:
Tháng Nội dung công việc Người phụ trách
9/2012
- Kiểm tra chất lượng bàn ghế, TB phòng học, bàn giao cho TT lớp quản lý theo nội quy
- Tổng vệ sinh khu vực, khn viên trường học, phịng học, khu vực xung quanh trường
- Kiểm tra, sửa chữa, lắp đặt lại hệ thống điện, đèn, quạt phòng làm việc, phòng TB - Hợp đồng xử lý, cung cấp nước
- Sắp xếp TB phòng thực hành, thí nghiệm kho thiết bị, thiết bị môn, tập huấn nghiệp vụ - Tham mưu huy động vốn, từ phụ huynh
- Phó HTr, GVCN, HS, bảo vệ
- Đoàn TN, GVCN, HSinh
- Phó HTr, nhân viên HC, hợp đồng
- Phó HTr , Kế tốn - Phó HTr, TTr CM nhân viên C trách - BGH
10/2012 - Nâng cấp sân chơi, bãi tập
………
- Đóng bàn ghế HS theo chuẩn để thay dần
- Kiểm tra TBDH môn, đề xuất mua
- Phó HTr, Kế tốn hợp đồng nâng cấp - Phó HTr, kế tốn hợp đồng
(18)học-bổ sung
- Tạo sở liệu quản lý thiết bị, thư viện phần mềm VEMIS
- Theo dõi việc bảo quản, giao nhận thiết bị giảng dạy, thường xuyên kiểm tra công tác thư viện, thiết bị sổ sách, bảo quản thiết bị (thực quy định nhà trường)
Cơng nghệ Thể… - Nhóm Tin học-Cơng nghệ
- Phó HTr, GVKN, nhân viên phụ trách , giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm
11/2012
- Chuẩn bị CSVC – TBDH phục vụ thao giảng chào mừng ngày Việt Nam 20/10
- Quản lý sổ sách, tình trạng CSVC nhà trường - Thường xuyên tổng vệ sinh trường lớp
- Mua máy vị tính bổ sung phịng máy, thiết bị phục vụ dạy tiếng anh
- Phó HTr, Đồn TN, nhân viên hành - Nhân viên phụ trách - GVCN – HS lớp - Phó HTr, kế tốn hợp đồng
12/2012
- Giáo dục học sinh ý thức gìn nhà trường thơng qua sinh hoạt chủ nhiệm, sinh hoạt đoàn, sinh hoạt đầu tuần
- Sửa chữa hư hỏng CSVC
- Xây dưng cơng trình (khi có kinh phí)
P.HT, Đồn TN, Cơng đồn, giáo viên chủ nhiệm, HS - Phó HTr hợp đồng - BGH, hợp đồng
1/2013
- Lập kế hoạch phân công kiểm kê tài sản năm học 2012 - 2013
- Kiểm kê tài sản tăng, giảm năm 2012; Báo cáo lên quan chủ quản
- Chuẩn bị CSVC phục vụ kỳ thi học kì I
- BGH, BTTr nhân dân, kế tốn trường
- Phó HTr , phận kiểm kê
- Phó HTr , TTr CM, Tổ hành chính, GVCN 2/2013 - Theo dõi việc sử dụng đồ dùng, thiết bị giảng
dạy giáo viên
- Vệ sinh khuôn viên, trường lớp, kiểm tra lại CSVC trước nghỉ Tết Nguyên đán
- Phó HTr , TTr CM, Tổ hành chính- thư
(19)- Phân công trực ban, giữ gìn, bảo quản tài sản nhà trường thời gian nghỉ Tết
- BGH, thành phần liên quan
3/2013
- Thường xuyên kiểm tra, sửa chữa CSVC hư hỏng, đảm bảo tốt cho công tác dạy – học - Chỉ đạo tổng vệ sinh trường lớp, chăm sóc trồng xanh
- Giáo dục KN sống phịng, tránh hỏa hoạn
- Phó HTr, hợp đồng - Phó HTr, Đồn TN, GVCN, HS
- Đồn TN
4/2013
- Theo dõi tình hình cảnh quan mơi trường
- Nâng cấp số cơng trình vệ sinh, CSVC đảm bảo tiêu chí trường chuẩn quốc gia
- Kiểm tra thư viện (việc xếp, bố trí, trang trí, vệ sinh, sổ sách, bảo quản, phân loại, tinh thần thái độ làm việc, )
- Đồn TN
- Phó HTr , Hợp đồng - Phó HTr , nhân viên thư viện
5/2013
- Kiểm tra tình hình quản lý CSVC lớp, có biện pháp giải vi phạm
- Kiểm kê, CSVC - TBDH (quan sát, trao đổi với cán phụ trách thiết bị)
- Chuẩn bi CSVC – TB phục vụ thi TN
- Phó HTr , Đồn TN, GVCN, TTHS
- Phó HTr , tổ trưởng CM, nhân viên thiết bị - Phó HTr, GV, HS
6/2013
- Triển khai kế hoạch bảo quản, bảo vệ CSVC – TBDH
- Lập, trình duyệt kế hoạch tu sửa, nâng cấp CSVC-TBDH
- Triển khai KH: Kiểm tra sửa chữa thiết bị điện phòng học, Hợp đồng nâng cấp nhà hành chính, sửa chữa hư hỏng khác
- Bố trí CSVC phục vụ thi tuyển sinh
- Phó HTr (PTrách) + bảo vệ, nhân viên - Phó HTr
- BGH, hợp đồng, Ttra ND
(20)- Bố trí CSVC phục vụ bồi dưỡng hè - Bồi dưỡng nghiệp vụ (KH Sở GD)
- Phó HTr , GV, HS - Nhân liên quan
8/2013
- Kiểm tra, nghiệm thu cơng trình nâng cấp,… - Lao động, kiểm tra, bố trí, xếp CSVC, TB phục vụ năm học
- Dự thảo, trình kế hoạch, dự toán cho HTr làm sở huy động vốn
- Các bên liên quan - Phó HTr, TTr CM GVCN, Tổ HC HS - BGH, Hội đồng, Hội cha mẹ HS
V Kinh phí thực kế hoạch trên::
- Kinh phí từ ngân sách nhà nước cấp trì CSVC-TBDH hàng năm - Huy động hỗ trợ từ phụ huynh
- Phối hợp chạy dự án - Tổng khoảng 1,5 tỉ đồng
VI Khó khăn, trở ngại, hướng khắc phục:
- Nguồn tài khơng đạt 1,5 tỉ đồng, biến động giá - Một số tai họa xẩy khơng lường trước
Trước tình hình cần điều chỉnh kế hoạch, ưu tiên công việc thiết yếu nhất, thực vốn vay cần, báo cáo quyền Sở GD –ĐT hỗ trợ
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1 Kết luận :
- CSVC – TBDH điều kiện để thực hoạt động nhà trường, nhân tố định hiệu trình dạy học giáo dục Việc xây dựng, quản lý sử dụng CSVC – TBDH có hiệu không nhiệm vụ Hiệu trưởng mà trách nhiệm tất cán bộ, giáo viên, nhân viên học sinh nhà trường
(21)- Người quản lý cần thực coi trọng công tác quản lý CSVC – TBDH, xác định công tác nghệ thuật, khoa học q trình có kế thừa khơng ngừng thay đổi để thích ứng
2 Đề xuất kiến nghị :
- Bộ Sở GD – ĐT cần quan tâm bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên chuyên trách TBDH bồi dưỡng GV đứng lớp bố trí đủ, nhân viên chuyên trách cho trường
- Hàng năm tổ chức thi tay nghề cho nhân viên phụ trách, GV sử dụng giỏi TBDH, có đủ tài liệu hướng dẫn sử dụng
- Học viện quản lý giáo dục ban hành tài liệu khoa học quản lý CSVC – TBDH biểu mẫu quản lý, lưu trử hồ sơ
Bài viết thể phần kinh nghiệm thực tiễn quản lý nhà
trường kết kiến thức tiếp thu qua khóa học thân tơi, chắc chắn viết còn nhiều hạn chế, mong nhận bổ sung quý thầy cô đồng nghiệp, xin chân thành cảm ơn.
Người thực : Nguyễn Trí Thường
Phó hiệu trưởng Trường THPT hồng Lĩnh – Hà Tĩnh Địa gmail : info@123doc.org
PHỤ LỤC
(Một số biểu mẫu làm công cụ quản lý CSVC - TBDH) Mẫu 1
(22)Môn : Lớp
STT TÊN TBDH VỊ TRÍ DẠY TIẾT
Giá/tủ Số
Mẫu 2
Phiếu mượn TBDH
Tên người mượn : Môn : Lớp Ban Bài : Ngày mượn : Tiết học Ngày trả
STT TÊN TBDH SỐ LƯỢNG GHI CHÚ
KÝ MƯỢN KÝ TRẢ
Mẫu 3
Sổ nhật ký sử dụng TBDH Thứ
-ngày
Họ và tên GV
Thuộc môn
Lớp Tên TB
Dạy tiết
Ký mượn
Ngày trả
Thực trạng khi trả
Ký trả
Mẫu 4
Phiếu tổng hợp sử dung hao mòn TB
Kỳ Năm học T
T
Môn học
Số lượt sử dụng
% so với yêu cầu
TB hao mòn Lý
do