Biết sử dụng hai công cụ thường được dùng trong các hệ soạn thảo văn bản là tìm kiếm và thay thế.. Biết cách sử dụng chức năng tự động sửa lỗi (AutoCorrect) trong Writer.[r]
(1)BÀI 18 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO I. Mục tiêu học:
1. Kiến thức:
Biết sử dụng hai công cụ thường dùng hệ soạn thảo văn tìm kiếm thay
Biết cách sử dụng chức tự động sửa lỗi (AutoCorrect) Writer Biết cách lập danh sách từ gõ tắt sử dụng để tăng tốc độ gõ 2. Kĩ năng:
– Biết tìm kiếm thay soạn thảo văn
– Có thể lập danh sách từ gõ tắt sữ dụng để tăng tốc độ gõ 3. Thái độ:
Giúp em rèn luyện thái độ tác phong làm việc khoa học, hiệu chuẩn xác
Giúp em có ý thức, hứng thú học tập mơn tin học II. Chuẩn bị:
1. Chuẩn bị giáo viên:
Sách giáo khoa tin học 10, sách tập tin học 10, sách giáo viên tin học 10 Bài giảng, giáo án, phấn, bảng
Máy vi tính, máy chiếu Projector 2. Chuẩn bị học sinh:
Sách giáo khoa tin học 10, sách tập tin học 10 Tập (vở ghi)
Xem trước III.Phương pháp giảng dạy:
Phương pháp đàm thoại
(2)IV.Hoạt động dạy học: 1. Ổn định lớp (4’):
Ổn định lớp Điểm danh lớp 2 Kiểm tra cũ (6’):
3. Tổ chức hoạt động dạy học:
HOẠT ĐỘNG GIÁO VIÊN VÀ HỌC SINH NỘI DUNG BÀI HỌC
GV: Dẫn dắt vào vấn đề: Ngồi việc hỗ trợ gõ trình bày văn bản, Writer cung cấp cho người dùng nhiều chức giúp tự động hóa số cơng đoạn q trình soạn thảo, với mục đích làm tăng hiệu quả, thục nhanh chóng cơng việc biên tập văn Sau tìm hiểu số chức
HĐ 1: Tìm kiếm thay (15’)
GV: Dẫn dắt vấn đề: Trong soạn thảo, muốn tìm vị trí từ ( cụm từ ) hay cần thay chúng từ hay cụm từ khác.Cơng cụ Find (tìm kiếm) Replace ( thay thế) writer cho phép thực điều cách dễ dàng a Tìm kiếm:
GV: Nêu bước tiến hành việc tìm kiếm từ (cụm từ) văn
GV: Giới thiệu thực máy minh họa tùy chọn Match case (phân biệt chữ hoa chữ thường) Whole words only (tìm kiếm từ nguyên vẹn) (Không phân biệt chữ hoa chữ thường)
1 Tìm kiếm thay thế
a Tìm kiếm: Các bước thực hiện
B1: Vào menu Edit\Find & Replace hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F, hộp hội thoại Find & Replace xuất hiện:
(3)b Thay thế
GV: Giáo viên nêu bước thay cho ví dụ minh họa
Lưu ý: Việc tìm kiếm thực tính từ vị trí trỏ nên để việc tìm kiếm nhanh chóng xác ta nên đặt trỏ văn đầu văn
B3: Nhấn nút Find, trỏ tự động chạy đến vị trí văn chứa cụm từ cần tìm tô đen
Lưu ý: để hủy bỏ việc tìm kiếm chúng ta chọn Close nháy chuột vào biểu tượng
b. Thay thế: Các bước thực hiện:
B1: Chọn lệnh Edit Find & Replace hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + F Hộp thoại Find and Replace xuất hiện.
B2: Gõ từ cụm từ cần thay vào ô Search for từ thay vào ô Replace with B3: Nháy chuột vào nút Replace muốn
thay cụm từ tìm thấy (và nháy vào nút Replace All muốn thay tự động tất cụm từ tìm thấy ) cụm từ thay
B4: Nháy chuột vào nút Close để hủy việc thay nháy chuột vào biểu tượng:
c. Một số tùy chọn tìm kiếm
và thay thế
Thiết lập tuỳ chọn tìm kiếm sau: Match case: tìm kiếm ký tự, từ hay cụm từ có
phân biệt chữ hoa, chữ thường
Whole words only: tìm kiếm từ hay cụm từ khơng phân biệt chữ thường hay chữ hoa Current selection only
Backwards
(4) Notes HĐ 2: Gõ tắt sữa lỗi
GV: Trong soạn thảo văn ta thiết lập Writer tự động sửa lỗi xảy gõ văn Ngồi thiết lập gõ tắt để cơng việc soạn thảo nhanh Tiếp theo tìm hiểu chức gõ tắt sửa lổi
GV: Giới thiệu gõ tắt sữa lỗi
2 Gõ tắt sữa lỗi
Chức AutoCorrect chia thành công việc: Sửa lỗi: Tự động sửa lỗi tả người dùng gõ văn bản, (các từ sai phải có sẵn danh sách định nghĩa)
VD: gõ “ht” sửa thành “th”
Gõ tắt: Sử dụng vài ký tự tắt để thay cả cụm từ dài thường gặp
VD: thay cho Việt Nam a. Thêm từ viết tắt
Để thêm từ viết tắt, thực theo bước sau:
Các bước thực gõ tắt:
Bước 1: Chọn lệnh Tools → AutoCorrect options → Thẻ Replace
Bước 2: Gõ từ viết tắt vào ô Replace Bước 3: Gõ từ đầy đủ vào ô with
Bước 4: Nhấn nút New để ghi thêm từ này vào danh sách viết tắt Writer
Bước 5: Nhấn OK b.Xóa từ viết tắt
Để xoá từ viết tắt, thực theo bước sau:
◦ Bước 1: Vào menu
Tools\AutoCorrect, xuất hộp hội thoại
AutoCorrect
(5)◦ Bước 3: Tìm từ viết tắt cần xóa cách gõ từ viết tắt vào Replace ◦ Bước 4: Nhấn nút Delete để xóa
cụm từ viết tắt
◦ Bước 5: Nhấn Ok
4 Củng cố dặn dò (5’) a Củng cố giảng Tìm kiếm thay Gõ tắt sửa lỗi Học