Hệ thống quản trị thư viện tích hợp mã nguồn mở Koha là bài viết được đăng trong tạp chi Thư viện với nội dung về cơ hội của các thư viện trong bối cảnh xuất hiện phần mềm mã nguồn mở Koha. Trong bài viết sẽ có bố cục: Giới thiệu phần mềm Koha, phân tích hệ thống Koha, điểm đặc biệt của Koha, ứng dụng vào thực tế thư viện.
Hệ thống quản trị thư viện tích hợp mã nguồn mở Koha, hôi lý tưởng cho thư viện Việt Nam I Giới thiệu Koha Hệ quản trị thư viện tích hợp – Integrated Library System (ILS) mã nguồn mở giới, phát triển ban đầu New Zealand Katipo Communications Ltd triển khai vào tháng Giêng năm 2000 cho thư viện Horowhenua Trust Koha phát triển cộng đồng người làm công nghệ thông tin thư viện tồn giới, tính Koha liên tục hoàn thiện phát triển mở rộng để đáp ứng nhu cầu người dùng Koha có đầy đủ tính ILS đại, phù hợp với loại hình thư viện thư viện trường học, thư viện công cộng, thư viện viện nghiên cứu, quản trị hệ quản trị sở liệu MySQL nên mặt lưu trữ xử lý liệu không thua hệ quản trị sở liệu khác MSSQL, Oracle hay Postgres Koha sử dụng kiểu thiết kế sở liệu kép, nghĩa dùng công nghệ thiết kế hai kiểu sở liệu tiêu chuẩn (Kiểu văn kiểu sở liệu quan hệ RDBMS - Relational Database Management System) Đặc tính thiết kế bảo đảm Koha sẵn sàng thích ứng với số lượng lớn truy cập thư viện khơng có vấn đề lưu trữ thư viện có số lượng tài liệu lớn nhiều loại hình tài liệu khác Về mặt nghiệp vụ, Koha xây dựng dựa chuẩn chung hệ thống thư viện giới sử dụng giao diện web nên đảm bảo khả tương tác, tương thích Koha hệ thống khác cách dễ dàng Koha bao gồm phân hệ OPAC, Lưu thông, Biên mục, Bổ sung, Ấn phẩm định kỳ, Bạn đọc, Thiết lập hệ thống, mối quan hệ chi nhánh đặc biệt chức thống kê, báo cáo mềm dẻo, tùy biến dễ dàng đưa Koha trở thành Hệ quản trị thư viện tích hợp mã mở tiếng, nhiều thư viện lớn nhỏ giới sử dụng Koha tự động hóa hồn tồn chức quy trình nghiêp̣ vụ thư viêṇ Các chức nghiêp̣ vụ kiểm soát quy trình chặt chẽ, tạo nên hệ thố́ng tích hợp logic chức thống Koha giúp giảm thiểu công việc trùng lặp, tái sử dụng kết phận có liên quan Với khả đáp ứng chuẩn thư viện công nghệ thông tin xử lý lưu trữ liệu Koha công cụ hiệu để xây dựng sở liệu thư mục, liệu số, kiểm soát chất lượng biểu ghi thư mục theo chuẩn MARC21, hỗ trợ xuất - nhập liệu chiều với hệ thống thư viện điện tử Vì sử dụng cơng nghệ web, Koha giúp thư viện dễ dàng đưa kho tài liệu lên mạng Koha có chế kiểm soát ẩn phẩm điện tử, giúp bạn đọc khai thác thư viện lúc, nơi II Phân tích hệ thống KOHA Mơ hình đơn giản hệ thống KOHA ILS Kiến trúc hệ thống + Koha dựa kiến trúc chủ khách (server- client), máy chủ chạy tảng nhiều hệ điều hành khác Linux, Windows, Unix, Mac, máy trạm địi hỏi trình duyệt web thơng thường IE, Firefox, Google Chrome, + Koha chạy giao thức mạng thông tin + Koha sử dụng băng thông thấp để truyền tải thông tin Mơ hình chi tiết hệ thống KOHA ILS Yêu cầu kỹ thuật + Koha nguồn: http://www.koha.org/ + Apache web server: http://www.apache.org/ + Hệ quản trị CSDL MySQL: http://www.mysql.com/ + Ngơn ngữ lập trình Perl modules 5.8: http://www.cpan.org/ + Hệ điều hành Linux, Windows, Unix, Mac Yêu cầu kỹ vận hành hệ thống + Vì giao diện OPAC Koha thiết kế thân thiện nên người sử dụng nhân viên thư viện cần có kỹ sử dụng máy tính thơng thường sử dụng hệ thống hiệu + Đối với phân hệ nghiệp vụ, Koha yêu cầu hiểu biết định công tác thư viện + Quản trị hệ thống cần hiểu chút hệ điều hành, hệ quản trị CSDL để bảo trì lưu liệu Các tính + Đầy đủ tính Hệ quản trị thư viện tích hợp (ILS) gồm OPAC, Bổ sung, Biên mục, ÂPĐK, Bạn đọc, Lưu Thông, Thống kê báo cáo, Quản trị + Giao diện Web nên tích hợp với website, cổng thơng tin + Khổ mẫu nghiệp vụ thư viện chuẩn MARC21, UNIMARC + Đa ngôn ngữ (Phiên 3.0.6 dịch 40 ngôn ngữ khác Bản tiếng Việt dùng cho Koha 2.2.9 Koha 3.0.x tác giả dịch hồn chỉnh) + Khơng giới hạn người sử dụng + Có giao thức tải ghi tự động Z39.50 + Tùy biến giao diện OPAC + Đặt mượn gia hạn trực tuyến + Hệ quản trị sở liệu MYSQL + Xuất nhập ghi theo định dạng chuẩn ISO2709 + Tích hợp nguồn cấp liệu RSS + Gửi e-mail cho độc giả hạn thơng báo đính kèm + Tra cứu mục lục trực tuyến OPAC Web dựa hệ thống + Tìm kiếm đơn giản, rõ ràng cho tất giao diện người dùng III Một số điểm bật KOHA so với phần mềm khác Dễ dàng thiết kế, thay đổi giao diện OPAC Tính thiết kế, cấu hình hệ thống phần OPAC với lựa chọn ON, OFF vùng trên, dưới, trái, phải, để sẵn tiện lợi dễ dàng cho người quản trị phần mềm, thay đổi banner, logo đưa thơng tin muốn giới thiệu sách mới, liên kết quan trọng, lịch làm việc tin thông báo, hướng dẫn sử dụng thư viện (1) Giao diện OPAC Lọc thơng tin từ kết tìm (Giống World Cat) (2) Kết tìm kiếm OPAC Kết tìm OPAC bạn đọc xếp lại kết theo nhiều tiêu chí khác Các kết tìm được lọc theo thơng tin tính sẵn sàng phục vụ tài liệu, thư viện, tùng thư, tác giả, địa lý, chủ đề, trình bày sang menu bên trái thuận tiện cho bạn đọc (Tính giống mục lục tiếng World Cat) Các tính tương tác trực tuyến với bạn đọc Từ OPAC bạn đọc có tài khoản phép đăng nhập bạn đọc “tham gia biên mục”, làm phong phú thêm cho ghi Đó tính thêm từ khóa bạn đọc (tags), bình luận (comments), xây dựng giá sách ảo (lists), đề xuất mua tài liệu thư viện khơng có, nhận tin nhắn, nhắc nhở, thông báo từ thư viện, xem lịch sử mượn trả, tài liệu hạn, tài khoản tài liệu đặt chỗ, (4) Các thông báo hạn ngạch sai sót lưu thơng Các thông báo chi tiết cho thủ thư lưu thông tài liệu hệ thống liên thư viện hoàn hảo Tại giao diện lưu thông, tất thao tác thực hình cho phép thủ thư làm việc với tất tình xảy Hệ thống thông báo đầy đủ thông tin chi tiết liên quan đến bạn đọc trình bày rõ ràng dễ hiểu Các sai sót lưu thơng xử lý mềm dẻo khoa học click chuột (Ví dụ tài liệu ghi mượn cho bạn đọc A tài liệu lại cịn kho, bạn đọc B lấy ghi mượn, chương trình xuất thông báo cụ thể Nếu thủ thư đồng ý cho mượn chương trình thực thao thác ghi trả cho A ghi mượn cho B) Các xử lý mượn liên thư viện, giải tài liệu đặt chỗ theo thứ tự người đặt thời gian đặt điểm mạnh Koha Hệ thống báo cáo đầy đủ, chi tiết mềm dẻo Việc lập báo cáo, thống kê bạn đọc, tài liệu hay dùng, tài liệu hạn, cần thiết thư viện Hệ thống báo cáo, thống kê chi tiết tới tất modul hết tạo lập báo cáo dễ dàng, không cần tới can thiệp cán quản trị phần mềm nhà cung cấp điểm mạnh Koha IV Thuận lợi khó khăn áp dụng KOHA Sau nghiên cứu tìm hiểu Hệ quản trị thư viện Koha ILS, nhận thấy phần mềm mã nguồn mở hữu ích, áp dụng cho tất thư viện trường học, thư viện cơng cộng, phịng tư liệu, quan lưu trữ, hệ thống thư viện Việt Nam Koha cần sớm đưa vào giảng dạy, cài đặt khai thác quan thư viện, phòng tư liệu có khó khăn tài Những tính bật Koha cần giới thiệu quảng bá cho giảng viên, sinh viên, học viên, cán thư viện nhằm sớm ứng dụng khai thác cách hiệu Tuy nhiên để triển khai ứng dụng phần mềm cần xem xét mặt sau: • Thuận lợi áp dụng Koha • Tiết kiệm chi phí việc trả phí phần mềm mua quyền • Dễ dàng tùy biến cho tất phân hệ • Thuận lợi việc quản lý chức phân hệ • Bạn đọc sử dụng chung sở liệu thống • Tạo uy tín cho thư viện phát triển xa có đẳng cấp • Xác thực nguồn thông tin rõ ràng • Các chuẩn thư viện quốc tế • Dễ trao đổi thơng tin với đơn vị bạn tích hợp lên website • Giao diện tra cứu dễ sử dụng nên thu hút độc giả • Khó khăn áp dụng Koha • Cơng tác quản lý bảo trì hệ thống (Tại Việt Nam chưa có cơng ty thức hỗ trợ Koha) • Hồn tồn thư viện áp dụng triển khai • Khó khai thác hết tất tính Koha • Phải tốn nhiều thời gian để nghiên cứu ứng dụng • Chưa có tài liệu hướng dẫn sử dụng hồn chỉnh • Chưa có tiếng Việt thức V Kiến nghị Hệ quản trị thư viện tích hợp mã nguồn mở Koha ILS phần mềm thư viện đại, đầy đủ tính năng, áp dụng chuẩn quốc tế, có nhiều tính trội, tiện ích hệ thống thư viện tích hợp ln ln hướng tới hồn thiện giải pháp thư viện điện tử hoàn hảo cho tất thư viện hội lớn cho thư viện hệ thống thư viện Việt Nam Tuy nhiên, để ứng dụng phần mềm Koha có hiệu cần có tâm lớn nhiều cấp, nhiều ban ngành Đầu tiên từ sở giáo dục, đơn vị đào tạo có ngành khoa học Thơng tin – Thư viện, cần sớm đưa mơn học Hệ quản trị thư viện tích hợp mã nguồn mở vào chương trình giảng dạy cho sinh viên, quan chủ quản lĩnh vực thư viện Vụ thư viện, Thư viện quốc gia quan thông tin – thư viện trước có nhiều đóng góp đưa ISIS vào Việt Nam Cục Thông tin khoa học Công nghệ Các quan cần lập dự án nghiên cứu, Việt hóa triển khai đưa vào thực tiễn để Koha ngày lớn mạnh phổ biến thư viện Việt Nam TÀI LIỆU THAM KHẢO http://koha.org http://kohadocs.org http://koha.org/manual http://www.skemotah.com/ http://athenscounty.lib.oh.us/koha.html http://sourceforge.net/projects/koha http://www.mjr.dsl.pipex.com/ http://koha.org/wiki http://bugs.koha.org 10 http://koha.org/mailing/ 11 http://koha.org/irc/ 12 http://www.ttllp.co.uk/koha/ 13 Hệ thống thư viện tích hợp Koha – Một giải pháp cho Trung tâm học liệu/ Ths Nguyễn Văn Bạc.- Trung tâm học liệu Đại học Cần Thơ Lê Bá Lâm Trung tâm Thông tin – Thư viện, ĐHQGHN Nguồn: Tạp chí Thư viện Việt Nam số 2(28) – 2011 (tr.30-35) ... V Kiến nghị Hệ quản trị thư viện tích hợp mã nguồn mở Koha ILS phần mềm thư viện đại, đầy đủ tính năng, áp dụng chuẩn quốc tế, có nhiều tính trội, tiện ích hệ thống thư viện tích hợp ln ln hướng... học Thơng tin – Thư viện, cần sớm đưa môn học Hệ quản trị thư viện tích hợp mã nguồn mở vào chương trình giảng dạy cho sinh viên, quan chủ quản lĩnh vực thư viện Vụ thư viện, Thư viện quốc gia... hiểu biết định công tác thư viện + Quản trị hệ thống cần hiểu chút hệ điều hành, hệ quản trị CSDL để bảo trì lưu liệu Các tính + Đầy đủ tính Hệ quản trị thư viện tích hợp (ILS) gồm OPAC, Bổ sung,