Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty công ty cổ phần điện tử hải phòng

Kế toán

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Có nhận xét: “Nếu DN coi thành đạt, thành công lĩnh vực kinh doanh thể người hoàn chỉnh, q trình tiêu thụ sản phẩm tốt cánh tay đắc lực thể đó” Thật vậy, nhờ mà DN tiến xa hơn, vươn tới tầm cao thành công, đưa DN không đến với bạn hàng nước mà cịn giúp cho sản phẩm DN vượt đại dương đến với bạn bè năm châu Sau gia nhập tổ chức thương mại giới WTO Việt Nam có nhiều hội thuận lợi để phát triển kinh tế bên cạnh thách thức nhiều, đặc biệt doanh nghiệp vừa nhỏ Từ địi hỏi doanh nghiệp phải có chuyển biến tích cực để thích nghi với mơi trường ln biến động quy luật cạnh tranh khốc liệt, gay gắt Doanh nghiệp tận dụng hội đổi đất nước khắc phục khó khăn c chế thị trường có điều kiện phát triển nhanh mạnh trước ng doanh nghiệp chậm đổi không nắm bắt quy luật mới, khơng đặt cho chiến lược hướng đắn doanh nghiệp bị đào thải Mục đích cuối doanh nghiệp lúc lợi nhuận với linh hoạt họ đạt điều nhiều cách Có doanh nghiệp bước chân nhanh ngắn Thấy có lợi nhuận họ làm, không đầu tư tập trung, thu hồi vốn lãi nhanh Nhưng lại có doanh nghiệp bước bước dài, chậm dãi chắn Họ quan tâm từ đời sống công nhân, từ khâu nhỏ sản xuất, từ trình tìm hiểu nhu cầu khách hàng, quảng cáo, phân phối sản phẩm thị trường đến việc tìm điểm mạnh, điểm yếu để phát huy tiềm mạnh khắc phục hạn chế để tối đa hóa lợi nhuận Sinh viên: Đồng Phương Thảo Lớp : QTL302K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Một doanh nghiệp hoạt động tốt hay khơng phụ thuộc vào nhiều yếu tố Nó khơng từ nguyên nhân khách quan thay đổi từ thị trường, thị hiếu tiêu dùng , sách nhà nước Mà phụ thuộc vào yếu tố chủ quan phát sinh từ doanh nghiệp máy tổ chức quản lý, định hướng mục tiêu chiến lược doanh nghiệp Từ địi hỏi nhà quản trị phải nắm bắt thông tin, định chiến lược đắn phù hợp với tình hình thực tế, người dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm Có thể nói phần lớn định nhà quản trị xây dựng sở nguồn số liệu kế toán Xuất phát từ tầm quan trọng trên, em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Cơng ty cổ phần điện tử Hải Phịng Mục đích nghiên cứu đề tài - Làm rõ lý luận tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp - Làm rõ thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết công ty Cổ phần điện tử Hải Phịng - Kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết cho cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phòng Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu đề tài tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu đề tài nghiên cứu kế toán doanh thu bán hàng chi phí liên quan đến bán hàng như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phịng Phƣơng pháp nghiên cứu Phương pháp chủ nghĩa vật biện chứng, từ lý luận đến thực tiễn từ thực tiễn để kiểm tra lý luận Các phương pháp cụ thể là: quy nạp, phân tích, so sánh, diễn giải, quan sát, Sinh viên: Đồng Phương Thảo Lớp : QTL302K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung kết cấu Gồm chương:  Chƣơng 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần điện tử Hải Phịng”  Chƣơng 3: Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần cổ phần điện tử Hải Phòng Nhận thức vai trị đó, sau đào tạo ngành Quản trị kinh doanh khoa Kế toán kiểm tốn trường Đại học Dân lập Hải Phịng cần thiết phải có kiến thức thực tế em xin thực tập công ty Cổ Phần Điện Tử Hải Phòng viết nên báo cáo Tuy nhiên hạn chế mặt kiến thức báo cáo thực tập em tránh khỏi sai sót nhầm lẫn Em mong giúp đỡ thầy cô giáo nhà trường ban lãnh đạo nhân viên công ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Đồng Thị Nga thầy cô ban quản trị tập thể ban lãnh đạo nhân viên công ty tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành báo cáo ny Em xin chõn thnh cm n! Hải Phòng, ngày 28 tháng Năm 2011 Sinh viên Đồng Ph-ơng Thảo Sinh viên: Đồng Phương Thảo Lớp : QTL302K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp 1.1.1 Kế toán doanh thu 1.1.1.1 Nhiệm vụ kế toán doanh thu *Khái niệm Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch tốn, phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu xác định tổng doanh thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại Các loại doanh thu: Doanh thu tùy theo loại hình sản xuất kinh doanh bao gồm: - Doanh thu bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức chia Ngồi cịn khoản thu nhập khác * Các quy định hạch toán doanh thu thu nhập khác: - Doanh thu ghi nhận thỏa mãn điều kiện ghi nhận cho doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức chia quy định Chuẩn mực “ Doanh thu thu nhập khác”, không thỏa mãn điều kiện khơng hạch tốn vào doanh thu Sinh viên: Đồng Phương Thảo Lớp : QTL302K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Thêi ®iĨm ghi nhËn doanh thu Theo chn mùc kÕ to¸n Việt Nam , doanh thu bán hàng đựơc ghi nhận đồng thời thỏa mÃn năm điều kiện sau: -Ng-ời bán đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm , hàng hóa cho ng-ời mua -Ng-ời bán không nắm quyền quản lý hàng hóa nh- ng-ời sở hữu hàng hóa kiểm soát hàng hóa -Doanh thu đuợc xác định t-ơng đối chắn -Ng-ời bán đà thu đ-ợc thu đ-ợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bàn hàng -Xác định đ-ợc chi phí liên quan đến việc bán hàng - Nh- vậy, thời điểm ghi nhận doanh thu (tiêu thụ) thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, lao vụ từ ng-ời bán sang ng-ời mua Nói cách khác,thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm ng-ời mua trả tìên hay chấp nhận nợ l-ợng hàng hóa, dịch vụ mà ng-ời bán chuyển giao C th i vi doanh thu dịch vụ sau: + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp có khả thu lợi ích kinh tế từ dịch vụ cung cấp + Xác định phần công việc hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế tốn + Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp - Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài - Trường hợp hàng hóa dịch vụ trao đổi lấy hàng hóa dịch vụ chất khơng ghi nhận doanh thu - Phải theo dõi chi tiết loại doanh thu, doanh thu mặt hàng ngành hàng, sản phẩm, theo dõi chi tiết khoản giảm trừ doanh thu, để xác định doanh thu loại doanh thu, chi tiết mặt hàng, sản phẩm để phục vụ cho cung cấp thơng tin kế tốn để quản trị doanh nghiệp lập Báo cáo tài Sinh viên: Đồng Phương Thảo Lớp : QTL302K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng * Nguyên tắc xác định doanh thu số trường hợp cụ thể: - Doanh thu trả góp = doanh thu bán lần không bao gồm lãi trả chậm - Doanh thu hàng trao đổi = giá bán thời điểm trao đổi - Doanh thu đại lý = hoa hồng hưởng - Doanh thu gia công = giá gia công - Doanh thu sản phẩm giao khoán số tiền phải thu ghi hợp đồng - Doanh thu tín dụng = lãi cho vay đến hạn phải thu - Doanh thu bảo hiểm = phí bảo hiểm - Doanh thu cơng trình xây lắp nhiều năm = giá trị ứng với khối lượng hoàn thành năm người giao thầu chấp nhận toỏn - Các tiêu kinh tế tiêu thụ xác định tiêu thụ : - * Doanh thu bán hàng: - Là tổng giá trị đ-ợc thực qqua việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Nói cách khác doanh thu gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp đà thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông th-ờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doang thu bán hàng doang nghiệp th-ơng mại gồm doang thu tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ - * Doanh thu : - Là số chênh lệch tổng doanh thu với khoản ghi giảm doanh thu (chiết khấu th-ơng mại, giảm giá hàng hóa, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thếu xuất phải nộp l-ợng hàng đà tiêu thụ thếu GTGT hàng ®· tiªu thơ – nÕu doanh nghiƯp tÝnh th GTGT theo ph-ơng pháp trực tiếp ) - Doanh thu = Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ - * Chiết khấu toán : - Là số tiền mà ng-ời bán th-ởng cho ng-ời mua ng-ời mua toán tiền hàng tr-ớc thời hạn toán theo hợp đồng tính tổng số tiền hàng mà họ ®· to¸n Sinh viên: Đồng Phương Thảo Lớp : QTL302K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dõn lp Hi Phũng - * Giảm giá hàng hóa : - Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngaòi hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ cho nguyên nhân đặc biệt nh- : hàng phẩm chấ , không quy cách , giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồn, hàng lạc hậu (do chủ quan ng-ời bán ) - * Chiết khấu th-ơng mại : - Là khoản mà ng-ời bán th-ởng cho ng-ời mua khoản thời gian đà tiến hành mua khối l-ợng lớn hàng hóa (hôì khấu) khoản giảm trừ giá bán niêm yết mua khối l-ợng lớn hàng hóa trongmột đợt (bớt giá) Chiết khấu th-ơnh mại đ-ợc ghi hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng - * Gía vốn hàng bán : - Là trị giá vốn sản phẩm , vật t-, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đà tiêu dùng Đối với sản phẩm , lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán giá thành sản xuất (giá thành công x-ởng) hay chi phí sản xuất Với hàng hóa tiêu thụ, giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua hàng đà tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ - * Hàng bán bị trả lại: - Là số hàng đà đ-ợc coi tiêu thụ (đà chuyển giao quyền sở hữu, đà thu tiền hay đ-ợc ng-ời mua chấp nhận) nh-ng bị ng-ời mua trả lại va từ chối toán,T-ơng ứng với hàng bán bị trả lại giá vốn hàng bị trả lại (tính theo giá vốn bán) doanh thu hàng bán bị trả lại với thuế giá trị tăng đầu phải nộp hàng bán bị trả lại(nếu có) - * Lợi nhuận gộp (còn gọi lÃi th-ơng mại hay lợi tức gộp): - Là số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán - * Kết tiêu thụ hàng hóa dịch vụ (lợi nhuận hay lỗ tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ) - Là số chênh lệch doanh thu với giá trị vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Đồng Phương Thảo Lớp : QTL302K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 1.1.1.2 Chứng từ kế toán tài khoản kế toán sử dụng *Chứng từ kế toán Chứng từ kế toán sử dụng để kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu bán hàng bao gồm: - Hóa đơn GTGT –mẫu 01-GTKT-3LL) - Hóa đơn bán hàng thơng thường (mẫu 02-GTTT-3LL) - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01- BH) - Thẻ quầy hàng (mẫu 02-BH) - Các chứng từ toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, ủy nhiệm thu, giấy báo Có ngân hàng, bảng kê ngân hàng ) - Chứng từ kế toán liên quan khác như: phiếu nhập kho hàng trả lại *Tài khoản kế toán sử dụng Để phản ánh doanh thu xác định kết kinh doanh dịch vụ, kế toán sử dụng tài khoản sau:  TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Nội dung: Tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiêp kỳ hạch toán hoạt động SXKD từ giao dịch nghiệp vụ sau: + Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào + Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thỏa thuận nhiều kỳ kế toán cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản theo phương thức hoạt động, doanh thu bất động sản đầu tư Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Sinh viên: Đồng Phương Thảo Lớp : QTL302K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng - Quy định hạch tốn TK511: TK511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, phản ánh doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp xác định tiêu thụ kỳ không phân biệt doanh thu thu tiền hay thu tiền Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực theo nguyên tắc sau: + Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT + Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ khơng thuộc diện chịu thuế GTGT, chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán + Đối với sản phẩm hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thu đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thu đặc biệt, thuế xuất khẩu) + Những doanh nghiệp nhận gia cơng vật tư, hàng hóa phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, không bao gồm gí trị vật tư, hàng hóa nhận gia cơng + Đối với hàng hóa nhận bán đại lí, kí gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch toán vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hông bán hàng mà doanh nghiệp hưởng + Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khảon phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận + Những sản phẩm, hàng hóa xác định tiêu thụ, lí chất lượng, quy cách kỹ thuật người mua từ chối toán, gửi trả lại người bán yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp thuận; người mua mua hàng với khôi lượng lớn chiết khấu thương mại khoản Sinh viên: Đồng Phương Thảo Lớp : QTL302K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng giảm trừ doanh thu bán hàng theo dõi riêng biệt TK 531 “Hàng bán bị trả lại” TK 532 “ Giảm giá hàng bán”, TK 521 “ Chiết khấu thương mại” + Trường hợp kỳ doanh nghiệp dã viết hóa đơn bán hàng thu tiền bán hàng đến cuối kỳ chưa giao hàng, trị giá số hnàg không coi tiêu thụ không ghi vào TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”, mà hạch toán vào bên Có TK 131 “Phải thu khách hàng” khoản tiền thu khách hàng Khi thực giao hàng cho người mua hạch toán vào TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” trị giá hàng giao, thu trước tiền hàng, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu + Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận năm tài số tiền cho thuê xác định sở lấy toàn tổng số tiền thu chia cho số năm hco thuê tài sản + Đối với doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước, Nhà nước trợ cấp, trợ giá theo quy định doanh thu trợ cấp, trợ giá số tiền Nhà nước thức thơng báo, thực tế trợ cấp, trợ giá Doanh thu trợ cấp, trợ giá phản ánh TK 5114 “ Doanh thu trợ cấp giá” + Khơng hạch tốn vào tài khoản trường hợp sau: ++) Trị giá hàng hóa, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên gia công chế biến + +) Trị giá sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ cung cấp đơn vị thành viên công ty, Tổng công ty hạch tốn tồn ngành (sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ nội bô) ++) Số tiền thu nhượng bán, lí TSCĐ ++) Trị giá sản phẩm, hàng hóa gửi bán; dịch vụ hồn thành cung cấp cho khách hàng chưa người mua chấp thuận toán Sinh viên: Đồng Phương Thảo Lớp : QTL302K 10 ... kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết công ty Cổ phần điện tử Hải Phịng - Kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết cho cơng ty Cổ phần điện tử Hải Phòng. .. tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần điện tử Hải Phịng”  Chƣơng 3: Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh. .. ty Cơng ty cổ phần điện tử Hải Phịng Mục đích nghiên cứu đề tài - Làm rõ lý luận tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp - Làm rõ thực trạng tổ chức cơng tác kế