- Căn cứ vào Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tài chớnh về việc Ban hành chế độ kế toỏn doanh nghiệp.
- Căn cứ vào Thụng tư số 100/1998/TT-BTC ngày 15/01/1998 hướng dẫn kế toỏn thuế GTGT, thuế TNDN.
- Căn cứ vào Nghị định số 17 HĐBT ngày 16/01/1990 của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Thủ tướng chớnh phủ) về hướng dẫn thi hành phỏp lệnh hợp đồng kinh tế.
- Căn cứ vào Thụng tư số 54/2000/TT-BTC ngày 07/06/2000 Hướng dẫn kế toỏn đối với hàng húa của cỏc cơ sở kinh doanh tại cỏc đơn vị trực thuộc hạch toỏn phụ thuộc ở cỏc tỉnh, thành phố khỏc và xuất bỏn qua đại lý bỏn đỳng giỏ hưởng hoa hồng.
- Căn cứ vào Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC ngày 03 thỏng 12 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh về việc Ban hành và cụng bố sỏu (06) chuẩn mực kế toỏn Việt Nam (đợt 3).
3.2.2. Phƣơng hƣớng phỏt triển của cụng ty Cổ phần điện tử Hải Phũng
Căn cứ vào tỡnh hỡnh đặc điểm và nhiệm vụ của cụng ty, do sự phỏt triển của nền kinh tế trong nước và nước ngoài, do nhu cầu ngày càng cao của người tiờu dựng nờn cụng ty đề ra phương hướng hoạt động năm 2011 như sau:
Doanh thu tăng đạt 40.500.000.000 đồng. Giỏ vốn hàng bỏn đạt 30.245.000.000 đồng.
Đảm bảo đời sống cho tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn. Thu nhập bỡnh quõn đầu người là 3.000.000 đ/thỏng.
Lợi nhuận đạt được tăng cao hơn so với năm trước là: 10.255.000.000 đồng.
Khẳng định được vị thế của cụng ty trờn thị trường trong nước và nước ngoài.
3.3. Một số biện phỏp hoàn thiện, nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty Cổ phần điện tử Hải Phũng
Biện phỏp 1: Hoàn thiện tổ chức vận dụng chứng từ kế toỏn
Ta thấy rằng, cụng tỏc hạch toỏn quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa tại cụng ty Cổ phần điện tử Hải Phũng khỏ tốt. Tuy nhiờn, chỉ cần khắc phục nhược điểm ở trong khõu cập nhật những chứng từ văn bản mới để sử dụng cú hiệu quả hơn.
Khi cụng ty xuất kho hàng gửi bỏn đại lý, cụng ty lại sử dụng Phiếu xuất kho giống như khi xuất bỏn trực tiếp cho khỏch hàng qua kho. Điều này dễ gõy nờn sự nhầm lẫn và khú nhận biết được đõu là hàng gửi bỏn và đõu là hàng xuất bỏn. Do vậy, nờn đưa mẫu Phiếu xuất kho hàng gửi bỏn đại lý khi xuất hàng cho đại lý, cú như vậy kế toỏn sẽ khụng bị lẫn giữa cỏc phương thức tiờu thụ hàng húa khi xuất kho. Cú thể tham khảo mẫu phiếu như sau:
PHIẾU XUẤT KHO HÀNG GỬI ĐẠI Lí
Liờn 1: (Lưu)
Ngày…thỏng…năm…
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số: ... Ngày ... thỏng ... năm ...
Họ và tờn người vận chuyển: ... ... ... ...
Phương tiện vận chuyển: ... ... ... ...
Xuất tại kho: ... ... ... ...
Nhập tại kho: ... ... ... ...
STT Tờn, nhón hiệu, quy cỏch hàng húa Đơn vị tớnh Số lƣợng Đơn giỏ Thành tiền A B C 1 2 3 Cộng Xuất, ngày … thỏng …năm … Nhập, ngày …thỏng …năm … (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận húa đơn) Ngƣời nhận hàng Ngƣời giao hàng Thủ kho xuất Giỏm đốc (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn, đúng dấu) Đơn vị:………
Với mẫu biểu như trờn, ta thấy sẽ cú sự khỏc biệt giữa xuất kho bỏn trực tiếp và xuất kho hàng gửi bỏn đại lý. Nếu sử dụng mẫu này trong cụng tỏc hạch toỏn hàng gửi bỏn sẽ giỳp kế toỏn trỏnh được nhầm lẫn và theo dừi được tốt hơn số lượng cỏc loại hàng gửi bỏn phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn được rừ ràng và minh bạch.
Biện phỏp 2: Hoàn thiện tài khoản sử dụng và hạch toỏn liờn quan đến kế toỏn bỏn hàng, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cổ phần điện tử Hải Phũng
- Hoàn thiện tài khoản sử dụng và hạch toỏn chiết khấu thƣơng mại, giảm giỏ hàng bỏn.
Là một cụng ty lớn kinh doanh cỏc mặt hàng đa chủng loại với phương thức bỏn buụn, bỏn lẻ là chủ yếu, cụng ty luụn cú chủ trương giảm giỏ hàng bỏn cho cỏc khỏch hàng thường xuyờn đặt hàng với số lượng lớn. Tuy nhiờn, khi thực hiện việc giảm giỏ đú, cụng ty thường xuyờn khụng sử dụng TK 532 “Giảm giỏ hàng bỏn” và TK 521 “Chiết khấu thương mại”. Theo quy định, để hạch toỏn phần tiền cụng ty giảm giỏ cho khỏch hàng thỡ sẽ trừ trực tiếp luụn trờn tổng số tiền khỏch phải thanh toỏn ghi trờn Húa dơn GTGT. Điều này sẽ gõy khú khăn cho việc xỏc định tổng doanh thu bỏn hàng thực tế và số tiền đó giảm cho khỏch hàng. Để khắc phục nhược điểm trờn, cụng ty nờn tỏch rời phần giảm giỏ mà khỏch hàng được hưởng với tổng giỏ thanh toỏn, đồng thời sử dụng TK 532, TK 521 để hạch toỏn phần giảm giỏ đú. Điều này sẽ giỳp cho cụng ty hạch toỏn chớnh xỏc tổng doanh thu thực tế, tổng cỏc khoản giảm giỏ cho khỏch hàng phỏt sinh trong kỳ.
* Trỡnh tự hạch toỏn đối với cỏc khoản giảm trừ cho khỏch hàng như sau:
+ Khi giảm giỏ hàng bỏn cho khỏch hàng:
Nợ TK 532: số giảm giỏ hàng bỏn khỏch hàng được hưởng Nợ TK 3331: thuế GTGT tương ứng
Cú TK 532: trị giỏ hàng giảm
+ Khi phản ỏnh số chiết khấu thương mại thực tế phỏt sinh:
Nợ TK 521: số chiết khấu thương mại chấp nhận cho khỏch hàng Nợ TK 3331: thuế GTGT tương ứng
Cú TK 111, 112, 131,…:
+ Cuối kỳ, kết chuyển chiết khấu thương mại phỏt sinh trong kỳ vào TK doanh thu bỏn hàng:
Nợ TK 511: Cú TK 521:
- Hoàn thiện tài khoản và hạch toỏn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Hiện nay cụng ty chưa thực hiện việc trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, trong khi đú giỏ trị hàng húa tồn kho hàng thỏng là rất lớn. Thực trạng đú đó giảm hiệu quả sử dụng đồng vốn và vũng quay của vốn. Mặt khỏc, thị trường ngày nay luụn biến động về giỏ cả và biến động với cường độ lớn. Vỡ vậy, để tăng hiệu quả sử dụng vốn một cỏch cú hiệu quả cao hơn, cụng ty nờn gaimr số lượng hàng húa tồn kho bằng cỏch xõy dựng và tớnh toỏn nhu cầu sản xuất kinh doanh của cụng ty theo từng năm, quý, thỏng. Mặt khỏc, cụng ty nờn trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho để đảm bảo nguyờn tắc thận trọng trong cụng tỏc kế toỏn.
Thời điểm lập dự phũng giảm giỏ được tiến hành vào cuối niờn độ kế toỏn. Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được lập cho từng loại vật tư, thành phẩm, hàng húa thuộc sở hữu của cụng ty tồn kho tại thời điểm lập bỏo cỏo tài chớnh cú giỏ trị thuần cú thể thực hiện được thấp hơn giỏ trị ghi sổ kế toỏn. Việc trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được thực hiện như sau:
Cụng thức xỏc định:
= x -
= -
* Trỡnh tự hạch toỏn đối với dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho như sau:
Cuối niờn độ kế toỏn, so sỏnh giữa số dự phũng cần lập cho niờn độ kế toỏn hoặc kỳ kế toỏn mới với số dự phũng cũn lại.
Trường hợp 1: Số dự phũng cần lập bằng số dự phũng cũn lại.
Trường hợp 2: Số dự phũng cần lập lớn hơn số dự phũng cũn lại, kế toỏn trớch lập bổ sung phần chờnh lệch:
Nợ TK 632: ghi tăng giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 159 (chi tiết đối tượng): trớch bổ sung
Trường hợp 3: Số dự phũng cần lập nhỏ hơn số dự phũng cũn lại, kế toỏn hoàn nhập phần chờnh lệch:
Nợ TK 159 (chi tiết đối tượng): hoàn nhập dự phũng Cú TK 632: ghi giảm giỏ vốn hàng bỏn
Biện phỏp 3: Ứng dụng cụng nghệ tin học trong cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty Cổ phần điện tử Hải Phũng
Với sự phỏt triển như vũ bóo của cụng nghệ thụng tin, cụng ty nờn ỏp dụng cỏc phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh như MISA, WEEKEND ACCOUNTING, SASINNOVA, …. Như vậy sẽ giảm bớt được sự vất vả trong cụng tỏc ghi sổ kế toỏn, tiết kiệm sức lao động và giảm nhẹ bộ mỏy kế toỏn. Tin học húa trong cụng tỏc kế toỏn sẽ dễ dàng trong cụng tỏc đối chiếu kiểm tra thụng tin 1 cỏch chớnh xỏc và kịp thời.
Mức dự phũng cần lập cho hàng tồn kho i Giỏ ghi sổ kế toỏn (giỏ đơn vị) Giỏ trị thuần cú thể thực hiện được (giỏ đơn vị) Số lượng hàng tồn kho Giỏ bỏn ước tớnh trờn thị trường Chi phớ hoàn thành sản phẩm và Chi phớ tiờu thụ ước tớnh Giỏ trị thuần cú thể thực hiện được (giỏ đơn vị)
KẾT LUẬN
Đứng trước sự biến đổi khụng ngừng của nền kinh tế thị trường trong nước cũng như nước ngoài, cụng ty Cổ phần điện tử Hải Phũng cũng đó dần dần chuyển mỡnh bắt kịp với thời đại mới, thời đại của nền kinh tế mở cửa phỏt triển như vũ bóo. Cụng ty đó khẳng định tờn tuổi và thế mạnh của mỡnh trong ngành kinh doanh thương mại của thành phố. Bắt kịp với xu thế chung, để đỏp ứng nhu cầu tiờu dựng cho nhõn dõn trong thành phố, cụng ty đó khụng ngừng mở rộng quy mụ, kinh doanh cỏc mặt hàng đa chủng loại về mẫu mó, phỏt triển cỏc ngành kinh doanh dịch vụ khụng khúi đem lại lợi nhuận cao, gúp phần trong xu thế phỏt triển chung của thành phố Hải Phũng.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty Cổ phần điện tử Hải Phũng, em đó nhận được sự giỳp đỡ tận tỡnh của cỏc anh chị trong phũng kế toỏn và lónh đạo cụng ty để cú thể hoàn thành bài Bỏo cỏo của mỡnh. Tuy nhiờn với khoảng thời gian khụng nhiều và trỡnh độ kiến thức cũn hạn chế nờn Bỏo cỏo của em cũn nhiều thiếu sút. Do vậy, em rất mong nhận được sự gúp ý chỉ bảo của cỏc thầy, cụ để Bỏo cỏo của em được hoàn thiện hơn nữa.
Em cũng xin được gửi lời cảm ơn Ban lónh đạo cựng phũng kế toỏn cụng ty Cổ phần điện tử Hải Phũng đó tạo điều kiện cung cấp số liệu và giỳp đỡ em hoàn thành Bỏo cỏo này.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Hải Phũng, ngày 28 thỏng 06 năm 2011
Sinh viờn thực hiện
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Kế toỏn doanh nghiệp – PGS.TS Nguyễn Văn Cụng – Nhà xuất bản tài
chớnh Hà Nội – Năm 2004.
2. Hướng dẫn thực hành sổ sỏch kế toỏn – Lập bỏo cỏo tài chớnh & Bỏo cỏo thuế GTGT – TS. Bựi Văn Dương – Nhà xuất bản Lao động – Xó hội – Năm
2004.
3. Hệ thống kế toỏn Doanh nghiệp – Hướng dẫn lập chứng từ kế toỏn – Hướng dẫn ghi sổ kế toỏn – TS. Phạm Huy Đoỏn - Nhà sản xuất Tài chớnh Hà
Nội – Năm 2005.
4. Chế độ kế toỏn doanh nghiệp_ Quyển 2 – Hệ thống kế toỏn Việt Nam –
Bộ tài chớnh – Năm 2006.
MỤC LỤC
MỞ ĐẦU ... 1
CHƢƠNG I:Lí LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP ... 4
1.1. Kế toỏn doanh thu và cỏc khoản giảm trừ doanh thu trong doanh nghiệp .... 4
1.1.1. Kế toỏn doanh thu ... 4
1.1.1.1. Nhiệm vụ kế toỏn doanh thu ... 4
1.1.1.2. Chứng từ kế toỏn và tài khoản kế toỏn sử dụng ... 8
1.1.2. Kế toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu... 15
1.2. Kế toỏn giỏ vốn và cỏc khoản chi phớ hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp ... 20
1.2.1. Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn (TK 632) ... 20
1.2.2. Kế toỏn chi phớ bỏn hàng ... 27
1.2.3. Kế toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp ... 31
1.3. Kế toỏn chi phớ và doanh thu hoạt động tài chớnh ... 35
1.4. Kế toỏn cỏc khoản chi phớ và thu nhập khỏc ... 38
1.5. Kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ... 41
1.6. Cỏc hỡnh thức ghi sổ kế toỏn ... 44
CHƢƠNG 2:THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN DANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ HẢI PHếNG ... 49
2.1. Giới thiệu khỏi quỏt về cụng ty Cổ phần điện tử Hải Phũng ... 49
2.1.1. Những thụng tin chung về cụng ty Cổ phần điện tử Hải Phũng ... 49
2.1.Sơ l-ợc về công ty... 49
2.1.1.1.Sơ l-ợc về công ty cổ phần điển tử Hải Phòng ... 49
2.1.1.4.Ngành nghề kinh doanh: ... 51
2.1.2. Điề kiện cơ sở vật chất kỹ thuật, lao động ... 52
2.1.2.1.Những tài sảm hiện có của doanh nghiệp, số l-ợng chủng loại, tình trạng kỹ thuật: ... 52
2.1.2.2. Số l-ợng các thành phần lao động trực tiếp, gián tiếp, mặt bằng trình độ: ... 54
2.1.2.3. Tình hình vốn của công ty : ... 55
2.1.2.4. Nguồn vốn của công ty:... 55
2.1.3.Tổ chức quản lý của công ty ... 56
2.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ Phần Điện Tử Hải Phòng ... 56
2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban chức năng ... 56
2.1.4. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty. ... 58
2.1.5. Hình thức kế toán ... 60
2.1.5.1.Hỡnh thức kế toỏn ... 60
2.1.5.2.Chớnh sỏch và phương phỏp kế toỏn ỏp dụng ... 61
2.1.5.3. Tổ chức hệ thống chứng từ tại công ty: ... 62
2.1.5.4. Tổ chức tài khoản tại công ty: ... 62
2.1.5.5.Tổ chức hệ thống sổ tại công ty: ... 62
2.1.6.Những thuận lợi, khó khăn và định h-ớng phát triển trong t-ơng lai của công ty ... 62
2.1.6.1. Những thuận lợi của công ty trong những năm tới: ... 62
2.1.6.2. Khó khăn mà công ty gặp phải trong những năm tới: ... 63
2.1.6.3. Định h-ớng phát triển trong t-ơng lai của công ty: ... 64
2.2. Thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty Cổ phần điện tử Hải Phũng ... 65
2.2.1.Kế toỏn giỏ vốn hang bỏn và doanh thu bỏn hàng. ... 65
2.2.4 Thực trạng tổ chức kế toỏn thu nhập khỏc và chi phớ khỏc. ... 94
2.2.5. Thực trạng tổ chức kế toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp. ... 101
2.2.6 Thực trạng tổ chức kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh. ... 108
CHƢƠNG 3:MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ HẢI PHếNG ... 113
3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. ... 113
3.1.1. Tính cấp thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa. ... 113
3.1.2. Đỏnh giỏ thực trạng kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty Cổ phần điện tử Hải Phũng ... 115
3.1.2.1. Ưu điểm ... 117
3.1.2.2. Hạn chế ... 118
3.1.3. Nguyờn nhõn của thực trạng ... 119
3.2. Căn cứ hoàn thiện và phương hướng phỏt triển của cụng ty Cổ phần điện tử Hải Phũng ... 119
3.2.1. Căn cứ hoàn thiện ... 119
3.2.2. Phương hướng phỏt triển của cụng ty Cổ phần điện tử Hải Phũng ... 120
3.3.Một số biện phỏp hoàn thiện, nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty Cổ phần điện tử Hải Phũng ... 120
KẾT LUẬN ... 125