Chi phớ bỏn hàng là những chi phớ phỏt sinh cú liờn quan đến hoạt động tiờu bỏn hàng như: chi phớ nhõn viờn bỏn hàng, chi phớ quảng cỏo, giao dịch... Để theo dừi chi phớ bỏn hàng, kế toỏn sử dụng TK 641- "Chi phớ bỏn hàng". Kết cấu và nội dung phản ỏnh TK 641 như sau:
Bờn Nợ: - Chi phớ bỏn hàng thực tế phỏt sinh.
Bờn Cú: - Cỏc khoản ghi giảm chi phớ bỏn hàng. - Kết chuyển chi phớ bỏn hàng vào TK 911.
TK 641 cuối kỳ khụng cú số dư và được chi tiết thành 8 tài khoản cấp 2: + 6411-Chi phớ nhõn viờn
+ 6412-Chi phớ vật liệu, bao bỡ + 6413-Chi phớ dụng cụ đồ dựng
+ 6414-Chi phớ khấu hao TSCĐ + 6415-Chi phớ thụng tin
+ 6416- Chi phớ sữa chữa TSCĐ + 6417-Chi phớ dịch vụ mua ngoài + 6418- Chi phớ khỏc
Phương phỏp hạch toỏn cụ thể như sau:
- Tớnh tiền lương, phụ cấp cho nhõn viờn phục vụ bỏn hàng, ghi: Nợ TK 641 ( 6411)
Cú TK 334
- Trớch BHXH, BHYT, KPCĐ: Nợ TK 641 (6411)
Cú TK 338 ( 3382, 3383, 3384 ) - Giỏ trị vật liệu xuất dựng:
Nợ TK 641 ( 6412 ) Cú TK 152
- Chi phớ dụng cụ, đồ dựng cõn, đo, đong, đếm: Nợ TK 641 (6413 )
Cú TK 153
- Trớch khấu hao TSCĐ như bến bói, phương tiện tớnh toỏn.. . Nợ TK 641 ( 6414 )
Cú TK 214
Đồng thời ghi đơn vào bờn nợ TK 009- Nguồn vốn khấu hao cơ bản. - Chi phớ điện thoại, fax... tớnh vào chi phớ bỏn hàng:
Nợ TK 641(6417)
Cú TK 111,112, 331... - Chi phớ sửa chữa TSCĐ:
+ Nếu là sửa chữa thường xuyờn: Nợ TK 641
Cú TK 111, 112, 331... + Nếu là sửa chữa lớn trong kế hoạch:
Trường hợp sử dụng phương phỏp tớnh trước về chi phớ sửa chữa TSCĐ: Nợ TK 641
Cú TK 335
Khi sửa chữa lớn hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng: Nợ TK 335
Cú TK 241 ( 2413 )
Nếu số trớch trước về chi phớ sửa chữa lớn hơn chi phớ thực tế: Nợ TK 335
Cú TK 711
Nếu số chi phớ thực tế phỏt sinh lớn hơn số trớch trước: Nợ TK 641
+ Nếu là sửa chữa lớn ngoài kế hoạch: Khi kết thỳc quỏ trỡnh sửa chữa:
Nợ TK 142 ( 1421 ) Cú TK 241 ( 2413 )
Định kỳ, kế toỏn phõn bổ chi phớ sửa chữa vào chi phớ bỏn hàng: Nợ TK 641
Cú TK 142 (1421 )
- Chi phớ điện nước, chi phớ thuờ kho bói, mụi giới : Nợ TK 641
Nợ TK 133 ( 1331 - VAT được khấu trừ) Cú TK 111,112…
- Chi phớ mua bảo hiểm TSCĐ dựng cho hoạt động bỏn hàng: Nợ TK 641
Cú TK 111, 112
Cuối kỳ, kết chuyển chi phớ bỏn hàng vào TK 911: Nợ TK 911
Biểu số 5:Hạch toỏn tổng quỏt chi phớ bỏn hàng
TK 334, 338 TK 641 TK 111, 112, 1388 Tập hợp chi phớ Cỏc khoản thu hồi giảm
nhõn viờn bỏn hàng chi phớ bỏn hàng TK 152 Tập hợp chi phớ vật liệu bao bỡ TK 153 Chi phớ cụng cụ bỏn hàng (loại phõn bổ một lần) TK 911 TK 214 Chi phớ KHTSCĐ cho bộ phận bỏn hàng Kết chuyển chi phớ bỏn hàng
TK 142 vào kết quả kinh doanh trong kỳ
Phõn bổ dần chi phớ trả trước
TK 335 TK 1422
Trớch trước chi phớ Chờ kết Kết chuyển theo kế hoạch chuyển
TK 111, 112, 331 Giỏ khụng VAT TK 1331 VAT đầu vào Kết chuyển Chi phớ bỏn hàng trừ vào thu nhập trong kỳ hay đưa vào chi phớ chờ kết chuyển Chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi khỏc