kinh doanh tại cụng ty Cổ phần điện tử Hải Phũng
Hạch toỏn doanh thu bỏn hàng là một khõu quan trọng và cần thiết cả về lý luận và thực tiễn. Trong hoạt động kinh tế thỡ số liệu của hạch toỏn nghiệp vụ bỏn hàng là cơ sở cho cỏc cụng đoạn khỏc nhau như: kế toỏn cụng nợ, kế toỏn kết quả kinh doanh, cho nờn nếu hoàn thiện kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng húa,dịch vụ thỡ sẽ đảm bảo việc cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc. Do vậy, sẽ làm gọn nhẹ cho cụng tỏc kế toỏn, giảm bớt cỏc khõu khụng cần thiết, tạo điều kện thuận lợi cho cụng tỏc ghi sổ sỏch, giảm bớt chi phớ hạch toỏn và sẽ cú tỏc dụng tốt với cỏc khõu khỏc như: xỏc định chớnh xỏc doanh số bỏn ra theo giỏ vốn thỡ sẽ giỳp cho kế toỏn cỏc nghiệp vụ hàng húa xỏc định đỳng lượng hàng xuất bỏn và lượng hàng tồn kho.
đượctỡnh hỡnh bỏn hàng, tốc độ kinh doanh của cụng ty mỡnh. Qua đú, việc hoàn thiện sẽ tạo ra được hành lang để điều hũa cỏc hoạt động khỏc trong cụng ty.
Do vậy, việc hoàn thiện quỏ trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ bỏn hàng cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng với cụng tỏc quản lý, cụng tỏc kế toỏn hiện nay và toàn bộ quỏ trỡnh kinh doanh của cụng ty. Việc hạch toỏn đỳng, đủ chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ tiờu thụ hàng húa sẽ là cụng cụ quản lý sắc bộn của bất kỳ một cụng ty nào với mối quan tõm hàng đầu là mục tiờu đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất và tối đa húa lợi nhuận. Tuy nhiờn, để cú được kết quả trong việc hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng cần phải thực hiện tốt cỏc yờu cầu như: hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở tụn trọng cơ chế tài chớnh, chế độ kế toỏn hiện hành. Nếu doanh nghiệp cú muốn sửa đổi thỡ phải sửa đổi trong một khuụn khổ nhất định, phải được sự đồng ý của cơ quan tài chớnh, tụn trọng nguyờn tắc chung. Vận dụng chế độ kế toỏn một cỏch sỏng tạo cho phự hợp với đặc điểm kinh doanh của cụng ty, tạo điều kiện cho cụng việc kinh doanh cú được hiệu quả cao nhất.
Cựng với sự phỏt triển của nền kinh tế thị trường, cụng ty Cổ phần điện tử Hải Phũng ngày một lớn mạnh, bền vững. Do đú mà cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn ở cụng ty ngày càng được cải tiến và hoàn thiện. Như chỳng ta đó biết, kế toỏn cú vai trũ quan trọng, nú là nguyờn tắc đầu tiờn của quản lý kinh doanh, là cụng cụ quan trọng để cụng tỏc quản lý mang lại hiệu quả cao. Chỉ cú tổ chức hạch toỏn kế toỏn đỳng, hợp lý mới cú thể phục vụ tốt cụng tỏc quản lý kinh doanh thương mại. Đặc biệt trong cơ chế thị trường hiện nay cỏc doanh nghiệp đều phải luụn luụn cạnh tranh gay gắt với nhau trờn thương trường để giành lấy chỗ đứng vững chắc cho mỡnh, hoạt động kinh doanh của mỗi cụng ty cú thành cụng hay thất bại phụ thuộc rất lớn vào tổ chức thụng tin và hạch toỏn của cụng ty đú.
Bởi vậy, một yờu cầu cần thiết đặt ra cho cỏc doanh nghiệp là khụng ngừng hoàn thiện và cải tiến cụng tỏc kế toỏn tiến tới phỏt hiện những điều bất hợp lý, chưa khoa học, chưa thực hiện tốt cỏc chế độ kế toỏn của nhà nước ban hành
Ngày nay trước sự biến đổi khụng ngừng của nền kinh tế thị trường, cụng ty Cổ phần điện tử Hải Phũng đó và đang thực sự khẳng định mỡnh trong hoạt động kinh doanh thương mại, khụng ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Cụng ty đó cú một bề dày thành tớch và một đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn giàu tiềm lực, trỏch nhiệm - những con người vững vàng chốo lỏi cụng ty vượt qua phong ba bóo tố của nền kinh tế thị trường, vượt qua khú khăn để khẳng định vị thế của cụng ty mỡnh trờn thương trường và từng bước hội nhập với nền kinh tế trong cả nước.
3.2.1.1. Ƣu điểm
- Cụng ty cú một bộ mỏy từ Ban giỏm đốc điều hành tới cỏc phũng ban nghiệp vụ và cỏc đơn vị trực thuộc đều cú trỡnh độ, năng lực, phảm chất đạo đức, khụng ngừng nõng cao nghiệp vụ, luụn cập nhật thụng tin, cỏc tiến bộ khoa học để xử lý và ỏp dụng trong cụng tỏc quản lý, điều hành chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời. Từng bước nõng cao chất lượng phục vụ với chi phớ thấp nhất.
- Cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn trong cụng ty được tổ chức khỏ quy củ, cú kế hoạch sắp xếp chỉ đạo từ trờn xuống dưới, từ khõu hạch toỏn ban đầu đến khõu hạch toỏn chi tiết, cho nờn nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhiều và liờn tục nhưng cụng ty vẫn tiến hành quyết toỏn nhanh chúng, kịp thời đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu phục vụ cho sự chỉ đạo của cấp trờn.
- Xuất phỏt từ đặc điểm kinh doanh của cụng ty là hoạt động kinh doanh thương mại nờn quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm cú tốt hay khụng quyết định tới sự sống cũn của doanh nghiệp. Vỡ vậy, cụng ty luụn làm tốt cụng tỏc quản lý, kiểm tra, giỏm sỏt chặt chẽ tới tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng húa tại cỏc đơn vị trực thuộc trờn toàn cụng ty. Cụng ty luụn nghiờn cứu khảo sỏt thị trường để vạch ra cỏc chiến lược tiờu thụ sản phẩm sao cho cú hiệu quả nhất.
- Cụng ty đó thành cụng trong việc tổ chức tiờu thụ sản phẩm của mỡnh theo hỡnh thức chớnh bỏn buụn vận chuyển thẳng, bởi hỡnh thức này cú rất nhiều ưu điểm.
- Về việc vận dụng tài khoản và hạch toỏn tổng hợp: Trong quỏ trỡnh hạch toỏn tổng hợp và hạch toỏn chi tiết nghiệp vụ tiờu thụ hàng húa kế toỏn đó sử dụng tài khoản phự hợp với nội dung kinh tế.
- Về ghi chộp sổ sỏch: Hệ thống sổ sỏch ghi chộp rừ ràng, đầy đủ, nghiệp vụ tiờu thụ hàng húa được phản ỏnh chi tiết cho từng giỏ hàng bỏn, từng lần xuất bỏn, từng đối tượng bỏn.
- Tỡnh hỡnh về tiờu thụ hàng húa tại cỏc cửa hàng, cỏc trung tõm thương mại đều được nhõn viờn phũng kinh doanh cập nhật liờn tục để cú cỏc giải phỏp cụ thể trong nhiều trường hợp doanh số bỏn hàng giảm mà chưa rừ nguyờn nhõn.
- Phõn tớch tỡnh hỡnh bỏn hàng tại cỏc địa điểm để cú sự so sỏnh đối chiếu, từ đú đề ra cỏc giải phỏp cụ thể, hợp lý như: quyết định đầu tư hay khụng đầu tư….
3.1.2.2. Hạn chế
- Quỏ trỡnh hạch toỏn doanh thu bỏn hàng ở cụng ty tương đối tốt và đầy đủ, tuy nhiờn khi xuất kho hàng gửi bỏn đại lý, cụng ty lại sử dụng Phiếu xuất kho giống như khi xuất bỏn trực tiếp cho khỏch hàng qua kho. Điều này dễ gõy nờn sự nhầm lẫn và khú nhận biết được đõu là hàng gửi bỏn, đõu là hàng xuất bỏn.
- Do sự thay đổi thường xuyờn của chế độ kế toỏn tài chớnh, việc ỏp dụng nhất quỏn cỏc chớnh sỏch của Bộ tài chớnh luụn luụn bị động dẫn đến thời gian chưa kịp thời, mất nhiều cụng đoạn ảnh hưởng đến tỡnh hỡnh cập nhật và nắm bắt thụng tin bị hạn chế.
- Với quy mụ kinh doanh lớn, địa bàn kinh doanh phõn tỏn mà cụng ty ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ kế toỏn Nhật ký chung là chưa hợp lý cho lắm. Cụng ty nờn sử dụng hỡnh thức ghi sổ Nhật ký – Chứng từ thỡ sẽ phự hợp hơn với đặc điểm kinh doanh của cụng ty.
- Mặt khỏc, đứng trước sự hũa nhập của nền kinh tế thương mại thành phố Hải Phũng, một loạt cỏc trung tõm thương mại lớn như: Metro, Big C, TD Plaza,…với cỏc hàng húa đa chủng loại, màu sắc, mẫu mó đẹp lại bỏn với giỏ
Cỏc cỏn bộ lónh đạo trong cụng ty cũng như cỏc nhõn viờn phụ trỏch kinh doanh chưa cú giải phỏp cụ thể hữu hiệu để khắc phục những điều trờn.
3.1.2.3. Nguyờn nhõn của thực trạng
- Tuổi thọ của cụng ty vẫn cũn non, chưa đủ để cụng ty cú thể giữ được vị thế vững chắc trờn thị trường.
- Cụng ty vẫn chưa nắm bắt được kịp thời cỏc chế độ chớnh sỏch kế toỏn để ỏp dụng trong cụng tỏc kế toỏn.
- Đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn cú trỡnh độ nhưng vẫn chưa linh hoạt trong vấn đề cập nhật thụng tin.
- ...
3.2. Căn cứ hoàn thiện và phƣơng hƣớng phỏt triển của cụng ty Cổ phần điện tử Hải Phũng
3.2.1. Căn cứ hoàn thiện
- Căn cứ vào Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tài chớnh về việc Ban hành chế độ kế toỏn doanh nghiệp.
- Căn cứ vào Thụng tư số 100/1998/TT-BTC ngày 15/01/1998 hướng dẫn kế toỏn thuế GTGT, thuế TNDN. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Căn cứ vào Nghị định số 17 HĐBT ngày 16/01/1990 của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Thủ tướng chớnh phủ) về hướng dẫn thi hành phỏp lệnh hợp đồng kinh tế.
- Căn cứ vào Thụng tư số 54/2000/TT-BTC ngày 07/06/2000 Hướng dẫn kế toỏn đối với hàng húa của cỏc cơ sở kinh doanh tại cỏc đơn vị trực thuộc hạch toỏn phụ thuộc ở cỏc tỉnh, thành phố khỏc và xuất bỏn qua đại lý bỏn đỳng giỏ hưởng hoa hồng.
- Căn cứ vào Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC ngày 03 thỏng 12 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh về việc Ban hành và cụng bố sỏu (06) chuẩn mực kế toỏn Việt Nam (đợt 3).
3.2.2. Phƣơng hƣớng phỏt triển của cụng ty Cổ phần điện tử Hải Phũng
Căn cứ vào tỡnh hỡnh đặc điểm và nhiệm vụ của cụng ty, do sự phỏt triển của nền kinh tế trong nước và nước ngoài, do nhu cầu ngày càng cao của người tiờu dựng nờn cụng ty đề ra phương hướng hoạt động năm 2011 như sau:
Doanh thu tăng đạt 40.500.000.000 đồng. Giỏ vốn hàng bỏn đạt 30.245.000.000 đồng.
Đảm bảo đời sống cho tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn. Thu nhập bỡnh quõn đầu người là 3.000.000 đ/thỏng.
Lợi nhuận đạt được tăng cao hơn so với năm trước là: 10.255.000.000 đồng.
Khẳng định được vị thế của cụng ty trờn thị trường trong nước và nước ngoài.
3.3. Một số biện phỏp hoàn thiện, nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty Cổ phần điện tử Hải Phũng
Biện phỏp 1: Hoàn thiện tổ chức vận dụng chứng từ kế toỏn
Ta thấy rằng, cụng tỏc hạch toỏn quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa tại cụng ty Cổ phần điện tử Hải Phũng khỏ tốt. Tuy nhiờn, chỉ cần khắc phục nhược điểm ở trong khõu cập nhật những chứng từ văn bản mới để sử dụng cú hiệu quả hơn.
Khi cụng ty xuất kho hàng gửi bỏn đại lý, cụng ty lại sử dụng Phiếu xuất kho giống như khi xuất bỏn trực tiếp cho khỏch hàng qua kho. Điều này dễ gõy nờn sự nhầm lẫn và khú nhận biết được đõu là hàng gửi bỏn và đõu là hàng xuất bỏn. Do vậy, nờn đưa mẫu Phiếu xuất kho hàng gửi bỏn đại lý khi xuất hàng cho đại lý, cú như vậy kế toỏn sẽ khụng bị lẫn giữa cỏc phương thức tiờu thụ hàng húa khi xuất kho. Cú thể tham khảo mẫu phiếu như sau:
PHIẾU XUẤT KHO HÀNG GỬI ĐẠI Lí
Liờn 1: (Lưu)
Ngày…thỏng…năm…
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số: ... Ngày ... thỏng ... năm ...
Họ và tờn người vận chuyển: ... ... ... ...
Phương tiện vận chuyển: ... ... ... ...
Xuất tại kho: ... ... ... ...
Nhập tại kho: ... ... ... ...
STT Tờn, nhón hiệu, quy cỏch hàng húa Đơn vị tớnh Số lƣợng Đơn giỏ Thành tiền A B C 1 2 3 Cộng Xuất, ngày … thỏng …năm … Nhập, ngày …thỏng …năm … (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận húa đơn) Ngƣời nhận hàng Ngƣời giao hàng Thủ kho xuất Giỏm đốc (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn, đúng dấu) Đơn vị:………
Với mẫu biểu như trờn, ta thấy sẽ cú sự khỏc biệt giữa xuất kho bỏn trực tiếp và xuất kho hàng gửi bỏn đại lý. Nếu sử dụng mẫu này trong cụng tỏc hạch toỏn hàng gửi bỏn sẽ giỳp kế toỏn trỏnh được nhầm lẫn và theo dừi được tốt hơn số lượng cỏc loại hàng gửi bỏn phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn được rừ ràng và minh bạch.
Biện phỏp 2: Hoàn thiện tài khoản sử dụng và hạch toỏn liờn quan đến kế toỏn bỏn hàng, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cổ phần điện tử Hải Phũng
- Hoàn thiện tài khoản sử dụng và hạch toỏn chiết khấu thƣơng mại, giảm giỏ hàng bỏn.
Là một cụng ty lớn kinh doanh cỏc mặt hàng đa chủng loại với phương thức bỏn buụn, bỏn lẻ là chủ yếu, cụng ty luụn cú chủ trương giảm giỏ hàng bỏn cho cỏc khỏch hàng thường xuyờn đặt hàng với số lượng lớn. Tuy nhiờn, khi thực hiện việc giảm giỏ đú, cụng ty thường xuyờn khụng sử dụng TK 532 “Giảm giỏ hàng bỏn” và TK 521 “Chiết khấu thương mại”. Theo quy định, để hạch toỏn phần tiền cụng ty giảm giỏ cho khỏch hàng thỡ sẽ trừ trực tiếp luụn trờn tổng số tiền khỏch phải thanh toỏn ghi trờn Húa dơn GTGT. Điều này sẽ gõy khú khăn cho việc xỏc định tổng doanh thu bỏn hàng thực tế và số tiền đó giảm cho khỏch hàng. Để khắc phục nhược điểm trờn, cụng ty nờn tỏch rời phần giảm giỏ mà khỏch hàng được hưởng với tổng giỏ thanh toỏn, đồng thời sử dụng TK 532, TK 521 để hạch toỏn phần giảm giỏ đú. Điều này sẽ giỳp cho cụng ty hạch toỏn chớnh xỏc tổng doanh thu thực tế, tổng cỏc khoản giảm giỏ cho khỏch hàng phỏt sinh trong kỳ.
* Trỡnh tự hạch toỏn đối với cỏc khoản giảm trừ cho khỏch hàng như sau:
+ Khi giảm giỏ hàng bỏn cho khỏch hàng:
Nợ TK 532: số giảm giỏ hàng bỏn khỏch hàng được hưởng Nợ TK 3331: thuế GTGT tương ứng
Cú TK 532: trị giỏ hàng giảm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Khi phản ỏnh số chiết khấu thương mại thực tế phỏt sinh:
Nợ TK 521: số chiết khấu thương mại chấp nhận cho khỏch hàng Nợ TK 3331: thuế GTGT tương ứng
Cú TK 111, 112, 131,…:
+ Cuối kỳ, kết chuyển chiết khấu thương mại phỏt sinh trong kỳ vào TK doanh thu bỏn hàng:
Nợ TK 511: Cú TK 521:
- Hoàn thiện tài khoản và hạch toỏn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Hiện nay cụng ty chưa thực hiện việc trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, trong khi đú giỏ trị hàng húa tồn kho hàng thỏng là rất lớn. Thực trạng đú đó giảm hiệu quả sử dụng đồng vốn và vũng quay của vốn. Mặt khỏc, thị trường ngày nay luụn biến động về giỏ cả và biến động với cường độ lớn. Vỡ vậy, để tăng hiệu quả sử dụng vốn một cỏch cú hiệu quả cao hơn, cụng ty nờn gaimr số lượng hàng húa tồn kho bằng cỏch xõy dựng và tớnh toỏn nhu cầu sản xuất kinh doanh của cụng ty theo từng năm, quý, thỏng. Mặt khỏc, cụng ty nờn trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho để đảm bảo nguyờn tắc thận trọng trong cụng tỏc kế toỏn.
Thời điểm lập dự phũng giảm giỏ được tiến hành vào cuối niờn độ kế toỏn. Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được lập cho từng loại vật tư, thành phẩm, hàng húa thuộc sở hữu của cụng ty tồn kho tại thời điểm lập bỏo cỏo tài chớnh cú giỏ trị thuần cú thể thực hiện được thấp hơn giỏ trị ghi sổ kế toỏn. Việc trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được thực hiện như sau:
Cụng thức xỏc định:
= x -
= -
* Trỡnh tự hạch toỏn đối với dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho như sau:
Cuối niờn độ kế toỏn, so sỏnh giữa số dự phũng cần lập cho niờn độ kế toỏn hoặc kỳ kế toỏn mới với số dự phũng cũn lại.
Trường hợp 1: Số dự phũng cần lập bằng số dự phũng cũn lại.
Trường hợp 2: Số dự phũng cần lập lớn hơn số dự phũng cũn lại, kế toỏn