Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thép cửu long vinashin

Kế toán

Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng Sinh viên: Bùi Thị H-ơng Giang - Lớp QT1002K 1 LI M U S phỏt trin mnh m ca nn kinh t th trng ó khng nh tm quan trng ca thng mi trong i sng kinh t xó hi. Vi vai trũ l cu ni gia sn xut v tiờu dựng, thng mi ó lm cho quỏ trỡnh lu thụng hng hoỏ c nhanh chúng v thun tin hn, ngi mua cú th tỡm thy doanh nghip kinh doanh thng mi nhiu loi hng hoỏ m mỡnh cn. Trc õy, trong c ch tp trung quan liờu bao cp, cỏc doanh nghip thng mi hot ng theo ch tiờu sn xut ca nh nc. Nhng hin nay, ng vng v phỏt trin doanh nghip thng mi phi nm bt v ỏp ng c tõm lý, nhu cu ca ngi tiờu dựng vi sn phm cú cht lng cao, giỏ thnh h, mu mó phong phỳ nhm lm tt cu ni gia sn xut v tiờu dựng cng nh gúp phn thỳc y sn xut phỏt trin. i vi tt c cỏc doanh nghip sn xut kinh doanh trong nn kinh t núi chung v doanh nghip kinh doanh thng mi núi riờng thỡ vn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh luụn c t ra trc nht. Bi vỡ nú cho ta thy c tỡnh hỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca mt doanh nghip cú tt khụng, cú t c mc tiờu l doanh thu cao, chi phớ thp, li nhun nhiu nh doanh nghip ú ó ra khụng. ú cng l mc tiờu hng u ca mi doanh nghip trong nn kinh t th trng hin nay. Vi t cỏch l cụng c qun lý kinh t, k toỏn ó theo dừi, phn ỏnh, ghi chộp y nhng thụng tin cn thit liờn quan n doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh cung cp cho cỏc doanh nghip. Nhn thc c vai trũ quan trng ca cụng tỏc k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh cỏc doanh nghip núi chung v Cụng ty c phn Thộp Cu Long Vinashin núi riờng, bng kin thc lý lun c trang b nh trng v s giỳp tn tỡnh ca Thc s V Hựng Quyt v cỏc cụ chỳ, anh ch trong phũng k toỏn Cụng ty c phn Thộp Cu Long Vinashin, em la chn i sõu nghiờn cu ti: Hon thin t chc cụng tỏc k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty c phn Thộp Cu Long Vinashin. Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng Sinh viên: Bùi Thị H-ơng Giang - Lớp QT1002K 2 Ni dung ca ti cp n nhng vn lý lun chung, thc t v nhng ỏnh giỏ, gii phỏp hon thin v cụng tỏc k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh ca Cụng ty, ni dung c trỡnh by c th nh sau: Chng 1: Nhng vn lý lun c bn v t chc cụng tỏc k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh trong doanh nghip. Chng 2: Thc trng t chc cụng tỏc k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty c phn Thộp Cu Long Vinashin. Chng 3: Gii phỏp hon thin t chc cụng tỏc k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty c phn Thộp Cu Long Vinashin. Vi kin thc tớch lu cũn hn ch, phm vi ti rng v thi gian thc t cha cú nhiu nờn bi vit khú trỏnh khi nhng thiu sút, em kớnh mong nhn c s gúp ý, ch bo, giỳp ca cỏc thy cụ giỏo, cỏc cụ chỳ, anh ch trong phũng k toỏn Cụng ty khúa lun ca em c hon thin hn. Em xin chõn thnh cm n! Sinh viờn Bựi Th Hng Giang Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng Sinh viên: Bùi Thị H-ơng Giang - Lớp QT1002K 3 Chng 1 Lí LUN C BN V T CHC CễNG TC K TON DOANH THU, CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH TRONG DOANH NGHIP 1.1. Khỏi quỏt chung v doanh thu, chi phớ v kt qu kinh doanh trong doanh nghip. 1.1.1. Khỏi nim v doanh thu, chi phớ v kt qu kinh doanh trong doanh nghip. Trc õy, trong c ch qun lý kinh t k hoch húa tp trung, t chc cụng tỏc k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh cỏc doanh nghip hu nh c Nh nc lo cho ton b. Nu kinh doanh cú lói thỡ doanh nghip c hng cũn thua l thỡ Nh nc chu. Vỡ vy, cụng tỏc ny thng b cỏc doanh nghip xem nh. Khi chuyn sang c ch th trng, cỏc doanh nghip phi t ch trong sn xut kinh doanh, khụng cũn s bao cp ca Nh nc thỡ vic t chc k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh tr nờn vụ cựng quan trng. Cỏc doanh nghip phi t chc tt c cụng tỏc ny mi cú th a ra c cỏc bin phỏp tng doanh thu, gim chi phớ v ti a húa li nhun. - Doanh thu: L tng cỏc li ớch kinh t doanh nghip thu c trong k k toỏn, phỏt sinh t cỏc hot ng sn xut, kinh doanh thụng thng ca doanh nghip, gúp phn lm tng vn ch s hu. - Chi phớ: L tng giỏ tr cỏc khon lm gim li ớch kinh t trong k k toỏn di hỡnh thc cỏc khon tin chi ra, cỏc khon khu tr ti sn hoc phỏt sinh cỏc khon n dn n lm gim vn ch s hu, khụng bao gm khon phõn phi cho c ụng hoc ch s hu. - Kt qu kinh doanh: L s tin lói hay l t cỏc hot ng ca doanh nghip trong mt thi k nht nh, õy l kt qu cui cựng ca hot ng sn xut kinh doanh thụng thng v cỏc hot ng khỏc ca doanh nghip. Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng Sinh viên: Bùi Thị H-ơng Giang - Lớp QT1002K 4 1.1.2. Cỏc loi hot ng kinh doanh v xỏc nh kt qu kinh doanh trong doanh nghip. Hot ng sn xut kinh doanh trong doanh nghip c chia thnh ba hot ng c bn sau: - Hot ng sn xut kinh doanh: L hot ng sn xut, tiờu th sn phm, hng húa, lao v, dch v ca cỏc ngnh sn xut kinh doanh chớnh v sn xut kinh doanh ph. - Hot ng ti chớnh: L hot ng u t v vn v u t ti chớnh ngn hn, di hn vi mc ớch kim li. - Hot ng khỏc: L hot ng xy ra ngoi d kin ca doanh nghip. Tuy nhiờn, tựy vo c im sn xut kinh doanh ca mỡnh m mt doanh nghip cng cú th ch cú mt hoc hai trong ba hot ng kinh doanh núi trờn. Cỏch xỏc nh kt qu kinh doanh cho tng hot ng: - Kt qu hot ng sn xut kinh doanh: L s chờch lch gia doanh thu thun v tr giỏ vn hng bỏn (bao gm c sn phm, hng hoỏ, bt ng sn u t, dch v giỏ tr sn xut ca sn phm xõy lp, chi phớ liờn quan n hot ng bt ng sn u t nh: Chi phớ khu hao, chi phớ sa cha, nõng cp, chi phớ cho thuờ hot ng, chi phớ thanh lý, nhng bỏn bt ng sn u t), chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip. - Kt qu hot ng ti chớnh: L s chờnh lch gia thu nhp ca hot ng ti chớnh v chi phớ ti chớnh. - Kt qu hot ng khỏc: L s chờnh lch gia cỏc khon thu nhp khỏc v khon chi phớ khỏc v chi phớ thu thu nhp doanh nghip. Kt qu hot ng kinh doanh trong doanh nghip c xỏc nh theo s sau: Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng Sinh viên: Bùi Thị H-ơng Giang - Lớp QT1002K 5 S 1.1: S xỏc nh kt qu kinh doanh 1.2. Nhim v ca k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh trong doanh nghip. Cụng tỏc k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh thc hin cỏc nhim v sau: - Phn ỏnh v ghi chộp y , kp thi, chớnh xỏc tỡnh hỡnh phỏt sinh, hin cú v s bin ng ca tng loi sn phm, hng hoỏ theo ch tiờu s lng, cht lng, chng loi v giỏ tr. - Phn ỏnh v ghi chộp y , kp thi, chớnh xỏc cỏc khon doanh thu, cỏc khon gim tr doanh thu v chi phớ ca tng hot ng trong doanh nghip. ng thi theo dừi, ụn c cỏc khon phi thu khỏch hng. - Phn ỏnh v tớnh toỏn chớnh xỏc kt qu tng hot ng, giỏm sỏt tỡnh hỡnh thc hin ngha v i vi Nh nc v tỡnh hỡnh phõn phi kt qu cỏc hot ng. - Cung cp cỏc thụng tin k toỏn cn thit phc v cho vic lp bỏo cỏo ti chớnh v nh k phõn tớch hot ng kinh t liờn quan n bỏn hng, xỏc nh v phõn phi kt qu kinh doanh. Doanh thu bỏn hng v cung cp DV Cỏc khon gim tr Doanh thu thun t bỏn hng v CCDV Giỏ vn hng bỏn Li nhun gp Doanh thu H ti chớnh Chi phớ BH, QLDN, chi phớ ti chớnh Li nhun thun t hot ng KD Thu nhp khỏc Tng li nhun trc thu Chi phớ khỏc Li nhun sau thu CP thu TNDN Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng Sinh viên: Bùi Thị H-ơng Giang - Lớp QT1002K 6 1.3. S cn thit ca t chc cụng tỏc k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh trong doanh nghip. Trong nn kinh t th trng hin nay, vn m cỏc doanh nghip luụn quan tõm l lm th no hot ng kinh doanh cú hiu qu cao nht (ti a hoỏ li nhun v gim thiu hoỏ chi phớ). Cỏc yu t liờn quan trc tip n vic xỏc nh li nhun ca mt doanh nghip chớnh l doanh thu, thu nhp v cỏc khon chi phớ. Do ú, vic t chc cụng tỏc k toỏn v doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh úng vai trũ vụ cựng quan trng. Vi vic thu thp, x lý v cung cp thụng tin v doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh ca doanh nghip cỏc nh qun tr doanh nghip s nm bt c thc trng hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip mỡnh, trờn c s ú ra nhng quyt nh, phng hng phỏt trin nhm nõng cao hiu qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip. Cụng tỏc k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh khụng ch cn thit i vi cỏc nh qun tr doanh nghip m cũn cú ngha quan trng i vi cỏc i tng khỏc trong nn kinh t quc dõn. + i vi nh u t: Cụng tỏc k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh l c s cỏc nh u t ỏnh giỏ hiu qu sn xut kinh doanh ca mi doanh nghip t ú a ra quyt nh u t hp lý. + i vi cỏc trung gian ti chớnh nh Ngõn hng, cỏc cụng ty cho thuờ ti chớnh cụng tỏc k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh l iu kin tiờn quyt h tin hnh thm nh, ỏnh giỏ tỡnh hỡnh ti chớnh doanh nghip nhm a ra quyt nh cho vay bao nhiờu v vay trong bao lõu. + i vi cỏc c quan qun lý v mụ nn kinh t: Cụng tỏc k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh giỳp cho cỏc nh hoch nh chớnh sỏch ca Nh nc cú th tng hp, phõn tớch s liu v a ra cỏc thụng s cn thit giỳp chớnh ph cú th iu tit nn kinh t tm v mụ, xỏc nh ỳng s thu thu nhp doanh nghip m doanh nghip phi np cho Nh nc, Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng Sinh viên: Bùi Thị H-ơng Giang - Lớp QT1002K 7 1.4. Ni dung t chc cụng tỏc k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh trong doanh nghip. 1.4.1. T chc cụng tỏc k toỏn doanh thu, chi phớ ca hot ng sn xut kinh doanh trong doanh nghip. 1.4.1.1.K toỏn doanh thu bỏn hng v cung cp dch v trong doanh nghip. Bỏn hng (hay tiờu th hng hoỏ) l giai on cui cựng ca quỏ trỡnh tun hon vn trong doanh nghip, nú l quỏ trỡnh thc hin v mt giỏ tr ca hng hoỏ. Trong mi quan h ny, doanh nghip phi chuyn giao hng hoỏ cho ngi mua v ngi mua phi chuyn giao cho doanh nghip s tin mua hng tng ng vi giỏ tr ca hng hoỏ ú. Vy doanh thu bỏn hng v cung cp dch v: L ton b s tin thu c, hoc s thu c t cỏc giao dch v cỏc nghip v kinh t phỏt sinh doanh thu nh bỏn sn phm, hng hoỏ, cung cp dch v cho khỏch hng bao gm c cỏc khon ph thu v phớ thu thờm ngoi giỏ bỏn (nu cú). Tuy nhiờn, trong quỏ trỡnh bỏn hng cng phỏt sinh mt s trng hp khin doanh thu cung cp hng hoỏ dch v ca doanh nghip b gim sỳt. ú l do cỏc khon gim tr doanh thu, bao gm: - Thu tiờu th c bit: l loi thu giỏn thu ỏnh vo mt s loi hng hoỏ c bit do cỏc doanh nghip sn xut v tiờu th. Thu ny do cỏc c s trc tip sn xut ra hng hoỏ ú np nhng ngi tiờu dựng l ngi chu thu vỡ thu c cng vo giỏ bỏn. - Thu xut, nhp khu: Chi tit thu xut khu, l thu ỏnh trờn hng hoỏ xut khu theo quy nh ca nh nc. - Thu GTGT tớnh theo phng phỏp trc tip: l thu GTGT c ỏnh trc tip trờn giỏ tr tng thờm ca hng hoỏ dch v. - Chit khu thng mi: L khon doanh nghip bỏn gim giỏ niờm yt cho khỏch hng mua hng vi khi lng ln. - Gim giỏ hng bỏn: L khon gim tr cho ngi mua do hng hoỏ kộm phm cht, sai qui cỏch hoc lc hu th hiu. Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng Sinh viên: Bùi Thị H-ơng Giang - Lớp QT1002K 8 - Tr giỏ hng bỏn b tr li: L giỏ tr khi lng hng bỏn ó xỏc nh l tiờu th b khỏch hng tr li v t chi thanh toỏn. Nguyờn tc ghi nhn doanh thu: Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v l ton b s tin thu c hoc s thu t cỏc nghip v kinh t phỏt sinh nh bỏn sn phm hng hoỏ, cung cp dch v cho khỏch hng trong ú bao gm c cỏc khon ph thu v phớ thu thờm ngoi giỏ bỏn. Theo chun mc s 14 Doanh thu v thu nhp khỏc ban hnh v cụng b theo quyt nh s 149/2000/Q-BTC ngy 31/12/2001 ca B trng B Ti Chớnh, xỏc nh v ghi nhn doanh thu mi doanh nghip cn phi tuõn theo nhng quy nh sau: - Ghi nhn doanh thu v cỏc chi phớ phi theo mt nguyờn tc phự hp, khi ghi nhn mt khon doanh thu thỡ phi ghi nhn mt khon chi phớ tng ng liờn quan n vic to ra doanh thu ú. - iu kin ghi nhn doanh thu bỏn hng: + Doanh nghip ó chuyn giao phn ln ri ro v li ớch gn lin vi quyn s hu sn phm hoc hng hoỏ cho ngi mua; + Doanh nghip khụng cũn nm gi quyn qun lý hng hoỏ nh ngi s hu hng hoỏ hoc quyn kim soỏt hng hoỏ; + Doanh thu c xỏc nh tng i chc chn; + Doanh nghip ó thu c hoc s thu c li ớch kinh t t giao dch bỏn hng; + Xỏc nh c chi phớ liờn quan n giao dch bỏn hng. Doanh thu cung cp dch v c xỏc nh khi tho món 4 iu kin sau: + Doanh thu c xỏc inh tng i chc chn; + Cú kh nng thu c li ớch kinh t t giao dch cung cp dch v ú; + Xỏc nh c phn cụng vic ó hon thnh vo ngy lp Bng Cõn i k toỏn; + Xỏc nh c chi phớ phỏt sinh giao dch v chi phớ hon thnh giao dch cung cp dch v ú. Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng Sinh viên: Bùi Thị H-ơng Giang - Lớp QT1002K 9 - Khi hng hoỏ dch v c trao i ly hng hoỏ dch v tng t v bn cht v giỏ tr thỡ vic trao i ú khụng c coi l mt giao dch to ra doanh thu v khụng c ghi nhn l doanh thu. - Nu trong k phỏt sinh nhng khon gim tr doanh thu bỏn hng, hng bỏn b tr li thỡ c hch toỏn riờng bit cỏc khon gim tr doanh thu c tớnh tr vo doanh thu v ghi nhn ban u xỏc nh doanh thu thun lm cn c xỏc nh kt qu kinh doanh trong k. Nguyờn tc hch toỏn doanh thu bỏn hng v cung cp dch v: - Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v c xỏc nh theo giỏ tr hp lý ca cỏc khon ó thu c tin, hoc s thu c tin t cỏc giao dch v nghip v phỏt sinh doanh thu nh bỏn sn phm, hng húa, bt ng sn u t, cung cp dch v cho khỏch hng bao gm c cỏc khon ph thu v phớ thu thờm ngoi giỏ bỏn (nu cú). - Trng hp doanh nghip cú doanh thu bỏn hng v cung cp dch v bng ngoi t thỡ phi quy i ngoi t ra ng Vit Nam hoc n v tin t chớnh thc s dng trong k toỏn theo t giỏ giao dch thc t phỏt sinh hoc t giỏ giao dch bỡnh quõn trờn th trng ngoi t liờn ngõn hng do Ngõn hng Nh nc Vit Nam cụng b ti thi im phỏt sinh nghip v kinh t. - TK 511 Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v ch phn ỏnh doanh thu ca khi lng sn phm, hng hoỏ ó bỏn, dch v ó cung cp c xỏc nh l tiờu th trong k khụng phõn bit doanh nghip ó thu tin hay s thu tin. - i vi sn phm, hng hoỏ, dch v thuc i tng chu thu GTGT theo phng phỏp khu tr, doanh thu bỏn hng v cung cp dch v l giỏ bỏn cha cú thu GTGT; - Nhng doanh nghip gia cụng vt t, hng hoỏ thỡ ch phn ỏnh vo doanh thu bỏn hng v cung cp dch v s tin gia cụng thc t c hng, khụng bao gm giỏ tr vt t, hng hoỏ nhn gia cụng. - i vi hng hoỏ nhn bỏn i lý, ký gi theo phng thc bỏn ỳng giỏ hng hoa hng thỡ hch toỏn vo doanh thu bỏn hng v cung cp dch v phn hoa hng bỏn hng m doanh nghip c hng. Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng Sinh viên: Bùi Thị H-ơng Giang - Lớp QT1002K 10 - Trng hp bỏn hng theo phng thc tr chm, tr gúp thỡ doanh nghip ghi nhn doanh thu bỏn hng theo giỏ bỏn tr tin ngay v ghi nhn vo doanh thu cha thc hin phn lói tớnh trờn khon phi tr nhng tr chm phự hp vi thi im ghi nhn doanh thu c xỏc nh. - i vi trng hp cho thuờ ti sn, cú nhn trc tin cho thuờ ca nhiu nm thỡ doanh thu cung cp dch v ghi nhn ca nm ti chớnh l s tin cho thuờ c xỏc nh trờn c s ly ton b s tin thu c chia cho s nm cho thuờ ti sn. Cỏc phng thc bỏn hng v cung cp dch v: Ngy nay, trong nn kinh t th trng, thỳc y quỏ trỡnh tiờu th cỏc doanh nghip s dng rt linh hot cỏc phng thc bỏn hng. Phng thc bỏn hng cú nh hng trc tip n vic s dng cỏc ti khon k toỏn phn ỏnh tỡnh hỡnh xut kho hng húa. ng thi cú tớnh cht quyt nh i vi vic xỏc nh thi im bỏn hng v ghi nhn doanh thu, tit kim chi phớ bỏn hng tng li nhun. Cỏc phng thc bỏn hng m cỏc doanh nghip thng ỏp dng bao gm: - Bỏn hng trc tip: L phng thc giao hng cho ngi mua trc tip ti kho, ti cỏc phõn xng sn xut. Bỏn hng trc tip cũn bao gm bỏn buụn v bỏn l, song phng thc giao hng phi c thc hin ti n v sn xut. + Bỏn buụn: L cỏc quỏ trỡnh bỏn hng cho cỏc doanh nghip thng mi, cỏc t chc kinh t khỏc. Kt thỳc quỏ trỡnh bỏn buụn hng húa vn nm trong lnh vc lu thụng cha i vo lnh vc tiờu dựng, giỏ tr v giỏ tr s dng ca hng húa cha c thc hin hon ton. c im ca bỏn buụn thng l bỏn khi lng ln, c tin hnh theo cỏc hp ng kinh t. + Bỏn l: L giai on cui cựng ca quỏ trỡnh vn ng hng húa t ni sn xut n ni tiờu dựng. ú l hnh vi trao i din ra hng ngy thng xuyờn vi ngi tiờu dựng. Thi im xỏc nh tiờu th l khi doanh nghip mt i quyn s hu hng húa v c quyn s hu tin t. - Phng thc chuyn hng theo hp ng: Theo phng thc ny, bờn bỏn chuyn hng cho bờn mua theo a im ghi trờn hp ng. S hng chuyn i vn thuc quyn s hu ca doanh nghip. Khi ngi mua thanh toỏn hoc chp nhn thanh toỏn v s hng chuyn giao thỡ s hng ny mi c coi l tiờu th. Bỏn