Bài giảng Nhập môn lưu trữ học (TS. Nguyễn Lệ Nhung) - Chương 3: Công tác lưu trữ dành cho các bạn sinh viên tham khảo. Lưu trữ học là bộ môn khoa học thuộc phạm trù của KHXH.
NHẬP MÔN LƯU TRỮ HỌC Giảng viên: TS Nguyễn Lệ Nhung ĐT 0912581997 TS Nguyễn Lệ Nhung CHƯƠNG III: Công tác lưu trữ Khái niệm, nhiệm vụ c/tác LT Nội dung c/tác LT 2.1 Hoạt động QLNN 2.2 Hoạt động ng/vụ 3.Tính chất c/tác LT 3.1 Tính chất khoa học 3.2 Tính chất mật 3.3 Tính chất xã hội TS Nguyễn Lệ Nhung Sự hình thành cơng tác lưu trữ • Mục đích cuối c/tác LT hướng tới việc phục vụ nhu cầu khác đời sống xã hội thông qua việc khai thác thông tin khứ có TLLT Mục đích cao c/tác LT hướng tới việc phục vụ lợi ích đáng xã hội, QG người • Do vậy, cơng tác lưu trữ CQ, TC, DN tổ chức tốt có nhiều ý nghĩa, tác dụng QG, địa phương, CQ toàn xã hội TS Nguyễn Lệ Nhung • Trước hết, c/tác LT tổ chức tốt giúp CQ, TC, DN lưu giữ đầy đủ cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho lãnh đạo cán q trình thực cơng việc • Nội dung nhiều TLLT chứa đựng học kinh nghiệm quý báu trình phát triển QG, CQ, TC Vì vậy, c/tác LT giúp CQ, TC, DN việc khai thác thông tin TL để giáo dục truyền thống cho hệ cán CQ, tổng kết h/động rút học kinh nghiệm bổ ích quản lý, sản xuất, kinh doanh TS Nguyễn Lệ Nhung Khái niệm • C/tác LT lĩnh vực QLNN bao gồm tất vấn đề lý luận, thực tiễn, pháp chế liên quan đến việc tổ chức KH tài liệu, bảo quản TLLT, tổ chức khai thác, sử dụng TLLT nhằm phục vụ c/tác quản lý, NCKH nhu cầu đáng cơng dân • C/tác LT đời đòi hỏi khách quan việc quản lý, bảo quản, tổ chức sử dụng TLLT để phục vụ XH TS Nguyễn Lệ Nhung Nhiệm vụ C/tác LT bao gồm vấn đề bản: • Thực nhiệm vụ QLNN LT • Thực khâu ng/vụ LT như: thu thập, bổ sung, xác định giá trị, chỉnh lý, bảo quản, tổ chức sử dụng TLLT • Nghiên cứu khoa học LT TS Nguyễn Lệ Nhung Mục đích, ý nghĩa c/tác lưu trữ • Mục đích cuối c/tác LT hướng tới việc phục vụ nhu cầu khác ĐSXH hướng tới việc phục vụ lợi ích đáng XH, QG người thông qua việc khai thác thơng tin q khứ có TLLT • Trước hết, c/tác LT tổ chức tốt giúp CQ, d/nghiệp lưu giữ đầy đủ cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho lãnh đạo cán q trình thực cơng việc TS Nguyễn Lệ Nhung Mục đích, ý nghĩa cơng tác lưu trữ (tiếp theo) • Nội dung nhiều TLLT chứa đựng học kinh nghiệm quý báu trình phát triển QG, CQ, TC Vì vậy, c/tác LT giúp CQ, TC, d/nghiệp việc khai thác thông tin TL để giáo dục truyền thống cho hệ cán CQ học kinh nghiệm bổ ích quản lý, sản xuất, kinh doanh TS Nguyễn Lệ Nhung • Tóm lại, c/tác LT ngành, lĩnh vực tổ chức, triển khai QG CQ, TC Một nhiệm vụ cán LT phải lưu trữ khai thác thông tin HS, TL để phục vụ hoạt động quản lý người lãnh đạo Vì vậy, cán LT cần nắm vững vấn đề c/tác LT để làm tốt ng/vụ chuyên môn TS Nguyễn Lệ Nhung Một số khái niệm • Lưu trữ quan tổ chức thực hoạt động lưu trữ TLLT CQ, TC • Lưu trữ lịch sử CQ thực h/động lưu trữ TLLT có giá trị bảo quản vĩnh viễn tiếp nhận từ Lưu trữ quan từ nguồn khác TS Nguyễn Lệ Nhung 10 3.1 Tính chất khoa học • Được thể qua việc nghiên cứu sở lý luận phương pháp khoa học để thực nội dung chuyên môn công tác lưu trữ như: thu thập, bổ sung tài liệu, phân loại tài liệu, xác định giá trị tài liệu, xây dựng công cụ tra cứu khoa học tài liệu, chỉnh lý tài liệu, bảo quản tài liệu, khai thác sử dụng tài liệu ứng dụng công nghệ thông tin công tác lưu trữ… TS Nguyễn Lệ Nhung 67 3.1 Tính chất khoa học • • • • (tiếp theo) Mỗi nghiệp vụ tổ chức thực theo p/pháp khoa học Trong nội dung cụ thể lại có quy trình nghiệp vụ định như: quy trình, thủ tục tiêu huỷ tài liệu thuộc nội dung nghiệp vụ xác định giá trị tài liệu; quy trình tu bổ tài liệu, quy trình khử nấm mốc… thuộc nội dung nghiệp vụ bảo quản tài liệu; … Đối với loại hình tài liệu, nghiệp vụ lại có quy trình mang tính đặc thù khác Khoa học lưu trữ phải nghiên cứu, tìm tịi, phát điểm khác biệt đề cách xác cách tổ chức khoa học cho loại hình tài liệu TS Nguyễn Lệ Nhung 68 3.1 Tính chất khoa học (tiếp theo) Khoa học lưu trữ phải nghiên cứu, kế thừa kết nghiên cứu khoa học ngành khác để áp dụng vào khâu nghiệp vụ lưu trữ Những thành tựu ngành toán học, hoá học, sinh học, tin học, thông tin học… nghiên cứu ứng dụng việc tổ chức khoa học, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ tổ chức khai thác, sử dụng hiệu tài liệu lưu trữ TS Nguyễn Lệ Nhung 69 3.1 Tính chất khoa học (tiếp theo) • Để quản lý thống ng/vụ LT, c/tác tiêu chuẩn hóa c/tác LT cần ng/cứu cách đầy đủ Các tiêu chuẩn kho tàng, điều kiện bảo quản an tồn cho loại hình TL, tiêu chuẩn trang thiết bị phục vụ c/tác LT như: giá đựng TL; cặp, hộp bảo quản TL; bìa hồ sơ, tiêu chuẩn quy trình ng/vụ LT… vấn đề đặt cho c/tác tiêu chuẩn hóa ngành LT TS Nguyễn Lệ Nhung 70 3.2 Tính chất mật • TLLT chính, gốc TL Nội dung thơng tin TLLT có độ chân thực cao so với loại hình thơng tin khác Vì chính, gốc TL nên TLLT cịn có giá trị minh chứng lịch sử để tái dựng lại kiện lịch sử làm chứng việc xác minh vấn đề, vật, tượng TS Nguyễn Lệ Nhung 71 3.2.Tính chất mật (tiếp theo) • Về lý thuyết, TLLT chứa đựng thông tin khứ lưu lại, giữ lại để phục vụ cho việc ng/cứu lịch sử h/động khác, yêu cầu đáng CQ, TC cá nhân Như vậy, TLLT cần đưa phục vụ TS Nguyễn Lệ Nhung 72 3.2.Tính chất mật (tiếp theo) • Có nhiều TLLT mà nội dung chứa đựng thơng tin bí mật QG, bí mật CQ bí mật cá nhân, lực đối lập ln tìm cách để khai thác bí mật TLLT • Một số TL khơng hạn chế sử dụng với đối tượng độc giả lại hạn chế sử dụng với đối tượng độc giả khác… phải thể đầy đủ ng/tắc, chế độ để bảo vệ nội dung mật TLLT TS Nguyễn Lệ Nhung 73 3.2.Tính chất mật (tiếp theo) • Độc giả đến khai thác, sử dụng TL cần hiểu biết định tính mật c/tác LT • Những nội dung thông tin khai thác TLLT quốc gia phục vụ cho mục đích đáng cá nhân song không làm ảnh hưởng đến lợi ích QG, lợi ích CQ lợi ích cá nhân khác • Điều địi hỏi ý thức trách nhiệm cơng dân QG, trình độ cán LT độc giả đến khai thác, sử dụng TL TS Nguyễn Lệ Nhung 74 3.2.Tính chất mật (tiếp theo) • Cán LT phải có quan điểm, đạo đức trị đắn, giác ngộ quyền lợi giai cấp, dân tộc, quyền lợi đáng CQ, cá nhân có TL LT, ln cảnh giác với âm mưu, thủ đoạn lực thù địch, có ý thức tổ chức kỷ luật, trách nhiệm cao, chấp hành nghiêm chỉnh quy chế bảo mật TLLT quốc gia TS Nguyễn Lệ Nhung 75 + Chứa đựng nhiều thơng tin bí mật đất nước + Các ngành TL thăm dị khống sản, địa tầng + Tài liệu an ninh, quốc phòng, phát minh, sáng chế TS Nguyễn Lệ Nhung 76 3.3 Tính chất xã hội • TLLT ngồi việc phục vụ việc ng/cứu lịch sử phục vụ cho nhu cầu khác đời sống xã hội như: h/động trị, h/động QLNN, h/động ngoại giao, h/động truy bắt tội phạm nhiều h/động khác xã hội C/tác LT cần ng/cứu hình thức phục vụ c/tác khai thác sử dụng TL để đáp ứng nhu cầu xã hội TS Nguyễn Lệ Nhung 77 3.3 Tính chất xã hội (tiếp theo) • Nội dung TLLT phản ánh quy luật h/động xã hội lịch sử phát triển lồi người Thơng qua TLLT làm sáng tỏ mối QHXH giai đoạn lịch sử đất nước người cụ thể Nó có tác động lớn đến ý thức hệ tầng lớp xã hội định Vì vậy, h/động LT có mối QHXH chặt chẽ với số ngành khoa học khác để làm rõ vấn đề đ/sống xã hội TS Nguyễn Lệ Nhung 78 CÂU HỎI ÔN TẬP Khái niệm đặc điểm tài liệu lưu trữ? Khái niệm công tác lưu trữ? Nhiệm vụ cơng tác lưu trữ? Nội dung tính chất cơng tác lưu trữ? Mục đích, ý nghĩa công tác lưu trữ? TS Nguyễn Lệ Nhung 79 THỰC HÀNH Thảo luận vấn đề liên quan đến khái niệm tài liệu lưu trữ: - Phân biệt khác tài liệu lưu trữ loại tài liệu khác - Phân tích đặc điểm tài liệu lưu trữ - Phân biệt loại tài liệu lưu trữ Thảo luận làm tập về: Tính chất mật cơng tác lưu trữ mục đích, ý nghĩa cơng tác lưu trữ Thảo luận vấn đề liên quan đến tổ chức phận làm công tác lưu trữ bố trí nhân làm cơng tác lưu trữ quan TS Nguyễn Lệ Nhung 80 Câu hỏi kiểm tra • 1.Anh/chị trình bày khái niệm nhiệm vụ công tác lưu trữ • Anh/chị trình bày ngắn gọn nội dung cụ thể công tác lưu trữ? TS Nguyễn Lệ Nhung 81 ... chuyên môn TS Nguyễn Lệ Nhung Một số khái niệm • Lưu trữ quan tổ chức thực hoạt động lưu trữ TLLT CQ, TC • Lưu trữ lịch sử CQ thực h/động lưu trữ TLLT có giá trị bảo quản vĩnh viễn tiếp nhận từ Lưu. .. TW tới ĐP TS Nguyễn Lệ Nhung 23 Thực nghiệp vụ lưu trữ - Thu thập, bổ sung TL; - Xác định giá trị TL; - Thống kê kiểm tra LT; - Xây dựng công cụ tra cứu khoa học TL; - Chỉnh lý TL; - Tổ chức bảo... trị - xã hội, kỹ thuật ghi tin vật mang tin • Phơng lưu trữ quốc gia Việt Nam bao gồm Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam TS Nguyễn Lệ Nhung 11 • Phơng lưu trữ