Bài giảng Nhập môn lưu trữ học (TS. Nguyễn Lệ Nhung) - Chương 2: Khái quát chung về công tác lưu trữ dành cho các bạn sinh viên tham khảo. Lưu trữ học là bộ môn khoa học thuộc phạm trù của KHXH.
NHẬP MÔN LƯU TRỮ HỌC Giảng viên: TS Nguyễn Lệ Nhung ĐT 0912581997 TS Nguyễn Lệ Nhung Chương I: TÀI LIỆU LƯU TRỮ Khái niệm Đặc điểm Các loại hình TLLT Nguyên tắc quản lý TLLT quốc gia Ý nghĩa, tác dụng TLLT TS Nguyễn Lệ Nhung I Khái niệm Sự hình thành tài liệu lưu trữ • Ngay từ thời nguyên thuỷ, người biết sử dụng phương tiện ghi tin truyền đạt thơng tin • chế tạo vật liệu, phương tiện có khả ghi tin truyền đạt thơng tin có độ bền cao, lưu giữ thông tin thời gian dài TL giấy • Văn sử dụng để ghi chép kiện, tượng, truyền đạt thị, mệnh lệnh, sở để điều hành quản lý xã hội • gìn giữ tài liệu để phục vụ nhu cầu sử dụng coi TL loại tài sản quý giá TS Nguyễn Lệ Nhung Khái niệm Tài liệu lưu trữ gốc, (hoặc hợp pháp) tài liệu có giá trị lựa chọn từ tồn khối TL hình thành trình h/động CQ, TC cá nhân, bảo quản kho LT để khai thác, phục vụ mục đích trị, kinh tế, văn hóa, khoa học, lịch sử, tồn xã hội TS Nguyễn Lệ Nhung Một số khái niệm • Tài liệu vật mang tin hình thành trình hoạt động quan, tổ chức, cá nhân • Tài liệu bao gồm văn bản, dự án, vẽ thiết kế, đồ, cơng trình nghiên cứu, sổ sách, biểu thống kê; âm bản, dương phim, ảnh, vi phim; băng, đĩa ghi âm, ghi hình; tài liệu điện tử; thảo tác phẩm văn học, nghệ thuật; sổ cơng tác, nhật ký, hồi ký, bút tích, tài liệu viết tay; tranh vẽ in; ấn phẩm vật mang tin khác TS Nguyễn Lệ Nhung • Tài liệu lưu trữ tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử lựa chọn để lưu trữ • Tài liệu lưu trữ bao gồm gốc, chính; trường hợp khơng cịn gốc, thay hợp pháp TS Nguyễn Lệ Nhung II Đặc điểm • Nội dung TL chứa đựng thông tin khứ, p/ánh trực tiếp h/động CQ, TC cá nhân • Có tính xác cao, thơng tin cấp I • Thường có từ đến • Do Nhà nước thống quản lý, NN đăng ký, bảo quản, khai thác, sử dụng theo quy định pháp luật TS Nguyễn Lệ Nhung III Các loại hình tài liệu lưu trữ • • • • • Tài liệu lưu trữ hành Tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật Tài liệu lưu trữ nghe - nhìn Tài liệu lưu trữ văn học nghệ thuật Tài liệu lưu trữ điện tử TS Nguyễn Lệ Nhung Tài liệu hành TS Nguyễn Lệ Nhung • Tài liệu hành chính: văn có nội dung phản ánh h/động quản lý NN mặt trị, kinh tế, văn hóa, qn sự… TLHC có nhiều thể loại phụ thuộc vào giai đoạn lịch sử quốc gia, dân tộc Ở VN, thời P/kiến TLHC loại: luật, lệ, lệnh, sắc, chiếu, chỉ, dụ, cáo, sách, biểu, sớ… thời Pháp thuộc sắc luật, sắc lệnh, nghị định, công văn… ngày TLHC hệ thống văn QLNN như: hiến pháp, luật, pháp lệnh, nghị định, nghị quyết, định, thơng tư, tờ trình, kế hoạch, báo cáo, cơng văn… Đây loại hình TL chiếm tỷ lệ lớn LT TS Nguyễn Lệ Nhung 10 • Tài liệu khoa học - kỹ thuât: loại TL có nội dung phản ánh h/động ng/cứu khoa học; phát minh sáng chế; thiết kế, xây dựng cơng trình XDCB; thiết kế chế tạo loại sản phẩm công nghiệp; điều tra, khảo sát tài nguyên thiên nhiên địa chất, khoáng sản, khí tượng, thuỷ văn trắc địa, đồ… • Tài liệu KHKT có nhiều loại như: TL pháp lý, thuyết minh cơng trình, b/cáo khảo sát, b/cáo ng/cứu khả thi, dự toán, toán, hồ sơ thầu, vẽ thiết kế kỹ thuật, vẽ thiết kế thi cơng, hồn cơng; vẽ tổng thể cơng trình, vẽ chi tiết cơng trình; loại sơ đồ, biểu đồ tính tốn; loại đồ, trắc địa… TS Nguyễn Lệ Nhung 12 Tài liệu nghe nhìn TS Nguyễn Lệ Nhung 13 Tài liệu nghe nhìn: • TL phản ánh h/động trị, kinh tế, văn hóa xã hội h/động phong phú khác cách ghi tái lại kiện, tượng âm hình ảnh Loại TL chuyển tải, tái kiện, tượng cách hấp dẫn sinh động, thu hút ý người Hiện nay, khối TL chiếm vị trí quan trọng Phơng Lưu trữ QG Việt Nam • TLNN bao gồm loại: băng, đĩa ghi âm, ghi hình; ảnh, cuộn phim (âm dương bản) thể loại khác như: phim hoạt hình, phim truyện, phim tư liệu, phim thời sự… TS Nguyễn Lệ Nhung 14 Tài liệu văn học nghệ thuật TS Nguyễn Lệ Nhung 15 • tài liệu phản ánh h/động sáng tác văn học, nghệ thuật nhà văn, nhà thơ, nghệ sĩ, hoạt động trị, khoa học… Loại tài liệu chủ yếu thảo tác phẩm VHNT, khoa học; thư từ trao đổi tài liệu tiểu sử nhà văn, nhà thơ, nghệ sĩ tiếng, nhà h/động trị, h/động khoa học; phác thảo hoạ sĩ… TS Nguyễn Lệ Nhung 16 Tài liệu điện tử: • loại tài liệu hình thành trình hoạt động quan, tổ chức, cá nhân sử dụng máy vi tính q trình sản sinh lưu trữ tài liệu Tài liệu điện tử hay gọi tài liệu đọc máy, liệu dạng đặc biệt đọc sử dụng máy vi tính Như vậy, TLLT điện tử bao gồm file liệu CSDL, thư điện tử, điện tín dạng văn dạng mã hóa số thơng tin TS Nguyễn Lệ Nhung 17 IV Nguyên tắc quản lý TLLT quốc gia • Tài liệu lưu trữ di sản văn hóa dân tộc, tài sản quốc gia nên cần có quản lý thống nhà nước • Theo Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia 2001, tài liệu lưu trữ quốc gia là… • Phơng Lưu trữ Quốc gia Việt Nam quản Đảng Nhà nước thống quản lý Hiện nay, Phông Lưu trữ Quốc gia Việt Nam gồm hai phông lớn: Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam Phơng Lưu trữ Nhà nước Việt Nam • cần có quan lưu trữ quốc gia quản lý tập trung thống toàn tài liệu Đảng Nhà nước đặt lãnh đạo Đảng quản lý thống Nhà nước (Điều 3) TS Nguyễn Lệ Nhung 18 V Ý nghĩa, tác dụng TLLT • • • • Về trị Về kinh tế Về nghiên cứu khoa học Về văn hóa TS Nguyễn Lệ Nhung 19 Ý nghĩa tài liệu lưu trữ • Tài Vềliệu lưutrị trữ chính, gốc văn lưu lại, giữ lại phục vụ cho nhu cầu kha i thác đời sống xã hội Tài liệu lưu trữ chứa đựng thông tin khứ để nghiên cứu dựng lại kiện lịch sử cách xác thực, làm cứ, chứng phục vụ hoạt động quản lý quan, tổ chức mục đích đáng cơng dân TS Nguyễn Lệ Nhung 20 Ý nghĩa tài liệu lưu trữ kinh tế • Tài liệu lưu trữ hình thành lĩnh vực xây dựng dùng để nghiên cứu khôi phục, sửa chữa cơng trình kiến trúc, cơng trình xây dựng bị hư hỏng qua thời gian bị tàn phá chiến tranh, thiên tai Sử dụng tài liệu lưu trữ lĩnh vực tiết kiệm nhân lực, vật lực đồng thời đảm bảo tính lịch sử thẩm mỹ kiến trúc kết cấu cơng trình TS Nguyễn Lệ Nhung 21 Ý nghĩa tài liệu lưu trữ nghiên cứu khoa học • Tài liệu lưu trữ chứa đựng thơng tin có giá trị tính xác cao dùng để biên soạn lịch sử phát triển quốc gia, dân tộc ngành, lĩnh vực hoạt động, quan, tổ chức cá nhân cụ thể TS Nguyễn Lệ Nhung 22 Ý nghĩa tài liệu lưu trữ văn hóa • Tài liệu lưu trữ nguồn di sản văn hóa đặc biệt dân tộc Cùng với loại di sản văn hóa khác mà người để lại từ đời qua đời khác di khảo cổ, vật bảo tàng, cơng trình kiến trúc, điều khắc, hội hoạ… TLLT để lại cho xã hội lồi người văn tự có giá trị Sự xuất loại văn tự việc lưu trữ loại văn tự trở thành tiêu chí đánh giá trình độ văn minh dân tộc giới Sự xuất chữ viết sớm hay muộn tiêu chí để đánh giá trình độ văn minh dân tộc Một dân tộc có chữ viết sớm, có nhiều văn tự lưu giữ thể dân tộc có văn hố lâu đời TS Nguyễn Lệ Nhung 23 CÂU HỎI ÔN TẬP Khái niệm đặc điểm tài liệu lưu trữ? Khái niệm công tác lưu trữ? Nhiệm vụ công tác lưu trữ? Nội dung tính chất cơng tác lưu trữ? Mục đích, ý nghĩa cơng tác lưu trữ? TS Nguyễn Lệ Nhung 24 THỰC HÀNH Thảo luận vấn đề liên quan đến khái niệm tài liệu lưu trữ: - Phân biệt khác tài liệu lưu trữ loại tài liệu khác - Phân tích đặc điểm tài liệu lưu trữ - Phân biệt loại tài liệu lưu trữ TS Nguyễn Lệ Nhung 25 CÂU HỎI KIỂM TRA • Anh/chị trình bày khái niệm đặc điểm tài liệu lưu trữ? • Anh/chị trình bày ý nghĩa tàì liệu lưu trữ? TS Nguyễn Lệ Nhung 26 ... pháp luật TS Nguyễn Lệ Nhung III Các loại hình tài liệu lưu trữ • • • • • Tài liệu lưu trữ hành Tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật Tài liệu lưu trữ nghe - nhìn Tài liệu lưu trữ văn học nghệ thuật... tác lưu trữ? Mục đích, ý nghĩa công tác lưu trữ? TS Nguyễn Lệ Nhung 24 THỰC HÀNH Thảo luận vấn đề liên quan đến khái niệm tài liệu lưu trữ: - Phân biệt khác tài liệu lưu trữ loại tài liệu khác -. .. liệu lưu trữ - Phân biệt loại tài liệu lưu trữ TS Nguyễn Lệ Nhung 25 CÂU HỎI KIỂM TRA • Anh/chị trình bày khái niệm đặc điểm tài liệu lưu trữ? • Anh/chị trình bày ý nghĩa tàì liệu lưu trữ? TS Nguyễn