Đang tải... (xem toàn văn)
• HSTT nhà trường là tập hợp những văn bản, tài liệu, hiện vật có liên quan đến nội dung, đánh giá, nhận xét, báo cáo kết quả thanh tra nhà trường của đoàn thanh tra, được thu thập, h[r]
(1)01/10/09
TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
HỒ SƠ
(2)01/10/09
I MỤC ĐÍCH – U CẦU
• 1.Nắm khái niệm hồ sơ, yêu cầu hồ sơ ý nghĩa việc phân tích hồ sơ tra nhà trường.
• 2.Rèn luyện kỹ phân tích hồ sơ tra
(3)01/10/09
II NỘI DUNG
• 1 Khái niệm Hồ sơ tra nhà trường
• 2 Các loại văn chủ yếu
• 3 Yêu cầu HSTT nhà trường
(4)01/10/09
2.1 Khái niệm HSTT nhà trường
(5)01/10/09
2.1 Khái niệm HSTT nhà trường
• Nói ngắn gọn:
(6)01/10/09
2.2 Các loại văn chủ yếu
• QĐ tra (xác định: nội dung, thời gian, danh sách thành viên đoàn tra);
• Kế hoạch tra;
• Văn bản, đề cương Đoàn tra yêu cầu Hiệu trưởng báo cáo nội dung tra;
(7)01/10/09
2.2 Các loại văn chủ yếu
• Hiện nay, tra tồn diện nhà trường, đoàn tra lập biên bản:
1 BBTT đội ngũ CBQL, GV, NV (mẫu 1) BBTT CSVC-KT (mẫu 2)
(8)01/10/09
2.2 Các loại văn chủ yếu
• Các văn bản, QĐ xử lý q.trình th.tra (nếu có); • Nhật ký Đ.th.tra, lịch làm việc, giấy mời họp,…;
• Báo cáo kết th.tra Đ.th.tra (mẫu 5);
(9)01/10/09
2.2 Các loại văn chủ yếu
• Kết luận tra (mẫu 6)
1 Đánh giá việc thực sách, pháp luật, nhiệm vụ đối tượng tra;
2 Kết luận nội dung tra;
3 Xác định rõ ưu, nhược điểm, nguyên nhân & trách nhiệm quan, tổ chức, cá nhân có liên quan;
(10)01/10/09 10
2.3.Yêu cầu HSTT nhà trường
(11)01/10/09 11
2.4 Phân tích HSTT
(12)01/10/09 12
Nội dung tra toàn diện nhà trường
1.Tổ chức nhà trường
2.Cơ sở vật chất kỹ thuật
3.Thực kế hoạch giáo dục 4.Công tác QL HT
5.Các nhiệm vụ khác
(13)01/10/09 13
2.4.1.Ý nghĩa việc phân tích HSTT
• Với cấp quản lý ngành:
1 N m ắ việc tuân thủ luật pháp, pháp quy; việc thực hiện nhiệm vụ nhà trường…Từ có kết luận chính xác nhà trường, đạo, giúp đỡ nhà trường phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm, cải tiến hoạt động của mình.
• 2 N m ắ hoạt động oàn th.tra tra viên Đ
(14)01/10/09 14
2.4.1.Ý nghĩa việc phân tích HSTT
• Với ( đợt tập huấn này): Chỉ rõ ưu, nhược hồ sơ.
2 Tìm hiểu nguyên nhân.
3 Đề xuất biện pháp khắc phục nhược điểm, cải tiến hồ sơ thanh tra.
(15)01/10/09 15
2.4.2 Hoạt động
• Từng cá nhân nghiên cứu hồ sơ tra
• Từng nhóm phân tích hồ sơ
• Đại diện nhóm báo cáo kết phân tích • Rút ưu, nhược điểm h s
(16)01/10/09 16
Bước (20 phút)
• Cá nhân nghiên cứu chỗ • Cần ý:
1.Bám sát yêu cầu HSTT nhà trường
(17)01/10/09 17
Bước (50 phút)
• Thảo luận nhóm
• Thư ký ghi vào giấy/ phim ưu, nhược điểm hồ sơ
(18)01/10/09 18
Bước 3
• Mỗi nhóm cử đại diện báo cáo (10 phút): kết phân tích nhóm
(19)01/10/09 19
Gợi ý: Nhận xét Hồ sơ tra nhà trường
• Có đủ HSTT nhà trường (6 mẫu), ghi rõ mẫu thiếu;
• Có định Trưởng phịng GD
• Có nêu ưu, nhược đơn vị HSTT • Phản ánh đủ yêu cầu (5 y/c)
• Có ngun nhân hạn chế • Có đề nghị khuyến nghị, tư vấn, biện
(20)01/10/09 20
(21)01/10/09 21
Ưu, nhược điểm HS
• Ưu điểm:
– Các địa phương thống dùng mẫu bb, báo cáo theo hướng dẫn Bộ;
– Đảm bảo tính pháp lý;
– Cơ đủ nội dung chính; nội dung nói chung có thu thập số liệu & xử lý; nêu ưu, nhược điểm, nguyên nhân Phản ánh phần thực trạng nhà trường; – Bước đầu có kiến nghị, tư vấn thiết thực;
(22)01/10/09 22
Ưu, nhược điểm HS
• Nhược điểm:
– Trong HS thiếu số VB bắt buộc (QĐ thành lập ĐTT,…)
– Ở số nội dung chi tiết thiếu số liệu số liệu thiếu xác; Có nội dung xếp khơng chỗ;
– Vẫn cịn nhận xét chung chung, thiếu thống nhất, chí có mâu thuẫn dẫn tới tính xác có giới hạn;
– Vẫn cịn tư vấn, kiến nghị chung chung, khơng kiến nghị nên chưa giúp nhiều cho nhà trường, dẫn đến tác dụng hoạt động tra hạn chế;
– Hành văn có chỗ chưa rõ ràng, viết tắt, sử dụng từ địa phương, từ “lạ”, mắc lỗi tả, diễn đạt nội dung khơng rõ ràng, cụ thể;
– Một số VB chưa đảm bảo tính pháp lý
(23)01/10/09 23
Nguyên nhân
• Năng lực th.tra viên? (khả nắm vững & vận dụng nhiệm vụ, nội dung & phương pháp th.tra ? Kỹ soạn thảo VB
hành chính…)
• Tổ chức hoạt động th.tra? (bồi dưỡng nghiệp vụ th.tra, vai trò trưởng đoàn, chọn người viết biên bản; rút kinh nghiệm thường xun cơng tác th.tra phịng; thiếu thời gian; kiêm nhiệm không đủ thời gian; VB thay đổi; chưa ý mức đến bước tiến trình tra…)
• Tinh thần trách nhiệm đồn th.tra, th.tra viên?
• Các nguyên nhân khác? (làm việc theo thói quen, theo kinh nghiệm, nể, cảm tính, thiếu lĩnh…)
(24)01/10/09 24
Phương hướng khắc phục cải tiến HSTT
• 1.Mẫu biên bản, báo cáo, kết luận – Thống • 2.Phải quan tâm nữa?
– Bám sát thông tư Bộ & VB pháp quy khác Bám sát nhiệm vụ, nội dung, phương pháp th.tra nhà trường;
– Bám sát yêu cầu số HSTT nhà trường (chính xác, tồn diện, rõ ràng, nhân văn, pháp lý…)