Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ khoa học tại trường đại học kinh tế kỹ thuật công nghiệp (tt)

MỤC LỤC Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng, biểu, sơ đồ, hình vẽ Tóm tắt luận văn CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ HỒ SƠ KHOA HỌC VÀ VẤN ĐỀ TIN HỌC HÓA TRONG QUẢN LÝ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆPError! Bookmark not defined 1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP Error! Bookmark not defined 1.1.1.Giới thiệu chung Error! Bookmark not defined 1.1.2 Các phần thưởng cao quý Error! Bookmark not defined 1.1.3 Cơ cấu tổ chức nhà trường Error! Bookmark not defined 1.2 HOẠT ĐỘNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG QUẢN LÝ KHOA HỌCError! Bookmark 1.2.1 Nhiệm vụ phòng Quản lý Khoa học Error! Bookmark not defined 1.2.2 Mục tiêu hoạt động quản lý khoa học trường Đại họcError! Bookmark not d 1.2.3 Hoạt động Phòng quản lý khoa học Error! Bookmark not defined 1.3 HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỒ SƠ KHOA HỌC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆPError! Bookmark n 1.3.1 Con người Error! Bookmark not defined 1.3.2 Thông tin liệu hồ sơ khoa học Error! Bookmark not defined 1.3.3 Phần mềm Error! Bookmark not defined 1.3.4 Hệ thống phần cứng Error! Bookmark not defined 1.3.5 Nghiệp vụ hệ thống thông tin quản lý hồ sơ khoa học liệu hồ sơ khoa học trường đại học kinh tế kỹ thuật công nghiệpError! Bookmark not defined CHƯƠNG PHƯƠNG PHÁP LUẬN CƠ BẢN ĐỂ XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỒ SƠ KHOA HỌC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆPError! Bookmark not defined 2.1 NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ HỒ SƠ KHOA HỌC TÀI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆPError! Bookmark not defined 2.1.2 Hoạt động quản lý khoa học Error! Bookmark not defined 2.1.3 Một số văn quy định hoạt động quản lý khoa họcError! Bookmark not defined 2.1.4 Quy định công tác quản lý hồ sơ khoa học Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp Error! Bookmark not defined 2.1.5 Phân loại đề tài nghiên cứu khoa học Error! Bookmark not defined 2.1.6 Quy trình xây dựng thực đề tài khoa học công nghệError! Bookmark not defin 2.1.7 Quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học quản lý sản sản phẩm, triển khai ứng dụng Error! Bookmark not defined 2.1.8 Kinh phí hoạt động nghiên cứu khoa học công nghệError! Bookmark not defined 2.1.9 Hoạt động nghiên cứu khoa học học sinh – sinh viênError! Bookmark not defined 2.1.10 Hoạt động cung cấp lưu trữ hồ sơ khoa học khác bao gồm:Error! Bookmark not defin 2.1.11 Khen thưởng xử lý vi phạm Error! Bookmark not defined 2.2 MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THƠNG TINError! Bookmark not d 2.2.1 Vịng đời phát triển hệ thống thông tin Error! Bookmark not defined 2.2.2 Phân tích hệ thống thơng tin Error! Bookmark not defined 2.2.3 Thiết kế hệ thống thông tin Error! Bookmark not defined 2.2.4 Triển khai cài đặt hệ thống thông tin Error! Bookmark not defined CHƯƠNG XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỒ SƠ KHOA HỌC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP Error! Bookmark not defined 3.1 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ HỒ SƠ KHOA HỌC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆPError! Bookmark n 3.1.1 Hiện trạng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ khoa học.Error! Bookmark not defined 3.1.2 Ưu điểm nhược điểm yêu cầu người sử dụng hệ thống tạiError! Bookmark not 3.2 MƠ HÌNH HĨA HỆ THỐNG HỒ THÔNG TIN QUẢN LÝ SƠ KHOA HỌC MỚI Error! Bookmark not defined 3.2.1 Sơ đồ chức Error! Bookmark not defined 3.2.2 Sơ đồ luồng liệu Error! Bookmark not defined 3.3 THIẾT KẾ PHẦN MỀM HỖ TRỢ QUẢN LÝ HỒ SƠ KHOA HỌCError! Bookmark no 3.3.1 Thiết kế đầu Error! Bookmark not defined 3.3.2 Thiết kế đầu vào Error! Bookmark not defined 3.3.3 Thiết kế sở liệu Error! Bookmark not defined 3.4 CÀI ĐẶT VÀ TRIỂN KHAI HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỒ SƠ KHOA HỌC Error! Bookmark not defined 3.4.1 Yêu cầu triển khai Error! Bookmark not defined 3.4.2 Một số kết phần mềm Error! Bookmark not defined 3.5 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT Error! Bookmark not defined KẾT LUẬN Error! Bookmark not defined TÀI LIỆU THAM KHẢO Error! Bookmark not defined PHỤ LỤC Error! Bookmark not defined MỞ ĐẦU Trong năm qua, Đảng Nhà nước đặc biệt quan tâm đến phát triển giáo dục đào tạo, khoa học công nghệ, coi giáo dục đào tạo, khoa học công nghệ quốc sách hàng đầu Nghị Hội nghị lần thứ 2, Ban chấp hành trung ương khóa VIII khẳng định: “Các trường Đại học phải Trung tâm nghiên cứu khoa học, công nghệ, chuyển giao ứng dụng công nghệ vào sản xuất đời sống” Có nhiều lý do, khách quan lẫn chủ quan làm hạn chế hoạt động nghiên cứu khoa học Khách quan công tác quản lý nghiên cứu khoa học có số đổi cịn thiếu đồng hiệu chưa cao, văn pháp quy quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học Trường Đại học, Cao đẳng chưa ban hành đầy đủ kịp thời Cơ chế, sách tài chưa tạo động lực điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân nghiên cứu khoa học Thiếu chế để giảng viên độc lập nghiên cứu, phát huy tính sáng tạo, tự chịu trách nhiệm khuôn khổ pháp luật Thiếu biện pháp cụ thể để nâng cao nhận thức cán quản lý giảng viên nghiên cứu khoa học Đầu tư từ ngân sách nhà nước cho Trường Đại học, Cao đẳng cịn so với nhu cầu dàn trải, thiếu tập trung cho lĩnh vực ưu tiên đơn vị trọng điểm Các phịng thí nghiệm phục vụ nghiên cứu nhìn chung cịn thiếu lạc hậu Thiếu biện pháp hữu hiệu để huy động nguồn vốn ngân sách nhà nước cho nghiên cứu khoa học Về mặt chủ quan, công tác đánh giá kết nghiên cứu chưa tương hợp với chuẩn mực quốc tế, chưa có tiêu chí phù hợp để đánh giá nghiên cứu khoa học công tác kiểm định chất lượng Trường Đại học theo mức đầu tư Nhà nước Quản lý tốt hồ sơ khoa học trợ giúp cán lãnh đạo sử dụng tối đa nguồn lực trí thức ngồi việc phục vụ giảng dạy cịn ứng dụng khoa học công nghệ vào sản xuất đời sống Sự cần thiết đề tài Nghiên cứu khoa học nhiệm vụ quan trọng trường đại học Nghiên cứu khoa học giúp cho cán bộ, giáo viên trường đại học nắm bắt trình phát triển ngành giảng dạy nghiên cứu Hàng năm giáo viên phải sử dụng phần thời gian cho việc nghiên cứu khoa học vừa phục vụ nâng cao chuyên môn đồng thời cập nhật kiến thức cho chuyên ngành giảng dạy Hồ sơ khoa học bao gồm liệu lý lịch khoa học đề tài nghiên cứu khoa học Mỗi cán bộ, giáo viên có lý lịch khoa học, lý lịch cập nhật hàng năm theo thay đổi nhân trình học tập nghiên cứu cán bộ, giáo viên Thông tin đề tài nghiên cứu khoa học cập nhật có đăng ký đề tài nghiệm thu đề tài Hiện trình quản lý hồ sơ khoa học Phòng Quản lý khoa học Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp thực cách lưu trữ văn thủ công kết hợp với sử dụng phần mềm quản lý văn phòng Microsoft Word Microsoft Excel Với số cán giáo viên 550 người, năm 2007 năm 2008 số lượng văn hồ sơ khoa học khoảng 150 180 hồ sơ, kiến hàng năm số lượng văn liên quan tới hồ sơ khoa học tăng lên khoảng 10% so với năm trước, hệ thống quản lý lưu trữ tra cứu khơng cịn phù hợp Việc lưu trữ dạng sử dụng phần mềm Microsoft Word Microsoft Excel phù hợp thống kê liệu hàng năm, hồ sơ khoa học cán giáo viên cần theo dõi qua nhiều năm Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ khoa học giúp cho việc tạo lập liệu hồ sơ khoa học quản lý thông tin hồ sơ khoa học nhanh, xác, tra cứu cơng trình có để việc nghiên cứu khơng bị trùng lặp có điều kiện nghiên cứu phát triển sâu hơn, tham gia vào trình tin học hóa trong cơng tác quản lý trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp Quản lý hồ sơ khoa học giáo viên, cán công nhân viên trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp cho phép đánh giá hoạt động nghiên cứu khoa học cán bộ, giáo viên trường, hoạt động nghiên cứu khoa học khoa, môn; quản lý hồ sơ khoa học tốt giúp việc đánh giá, xét, phong danh hiệu hàng năm cho cán bộ, giáo viên nhanh, xác Mục tiêu đề tài Nghiên cứu hướng đến mục đích:  Nghiên cứu q trình quản lý hồ sơ khoa học Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp  Nghiên cứu yêu cầu khả cầu tin học hóa vào cơng tác quản lý hồ sơ khoa học Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Cơng nghiệp  Chuẩn hóa liệu hồ sơ khoa học  Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin hỗ trợ quản lý hồ sơ khoa học  Xây dựng phần mềm quản lý hồ sơ khoa học Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu  Các văn quy phạm pháp luật Nhà nước, Chính phủ, Bộ quản lý chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp quản lý hồ sơ khoa học  Quy trình quản lý hồ sơ khoa học Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Cơng nghiệp  Hệ thống máy tính mạng tại Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp  Mẫu văn bản, báo cáo hồ sơ khoa học Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp Phạm vi nghiên cứu  Đề tài nghiên cứu triển khai Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Cơng nghiệp, có khả ứng dụng trường cao đẳng, đại học, viện nghiên cứu Nguồn liệu sử dụng phân tích dựa sở liệu thu thập năm 2007 2008 trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp  Thời gian triển khai nghiên cứu: dự kiến nghiên cứu từ tháng 4/2008 đến 10/2009 Phương pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu để phù hợp với nội dung mục đích đề tài, tác giả sử dụng phương pháp phân tích tiếp cận hệ thống, phương pháp vật biện chứng kinh tế làm phương pháp luận Kết hợp phương pháp chuyên biệt tin học phương pháp mơ hình hóa, phương pháp phân tích thiết kế có cấu trúc để nghiên cứu xây dựng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ khoa học Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp Những đóng góp đề tài Sau nghiên cứu trạng trình quản lý hồ sơ khoa học Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp, đề tài đưa ra: - Đề xuất quy trình thu thập thơng tin hồ sơ khoa học bao gồm thu thập thông tin đề tài nghiên cứu khoa học, thông tin luận văn, luận án, thạc sĩ, tiến sĩ, thông tin báo khoa học giáo trình trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Cơng nghiệp - Chuẩn hóa liệu hồ sơ khoa học - Đề xuất quy trình xử lý lưu trữ thông tin hồ sơ khoa học - Xây dựng mơ hình hệ thống phần cứng mạng phục vụ việc thu thập, lưu trữ xử lý thông tin - Đề xuất phương án xây dựng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ khoa học không áp dụng Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Cơng nghiệp mà áp dụng cho trường đại học, học viện, viện nghiên cứu, trường cao đẳng khác Bố cục luận văn - Phần mở đầu - Chương 1: Tổng quan quản lý hồ sơ khoa học vấn đề tin học hóa quản lý trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp - Chương 2: Phương pháp luận quy trình xây dựng hệ thống thơng tin quản lý hồ sơ khoa học Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp - Chương 3: Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ khoa học Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp - Kết luận - Tài liệu tham khảo - Phụ lục ... xây dựng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ khoa học Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp - Chương 3: Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ khoa học Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công. .. XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỒ SƠ KHOA HỌC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆPError! Bookmark not defined 2.1 NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ HỒ SƠ KHOA HỌC TÀI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ... Chính phủ, Bộ quản lý chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp quản lý hồ sơ khoa học  Quy trình quản lý hồ sơ khoa học Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Cơng nghiệp  Hệ thống máy