Thư viện trường học, SOS - Lê Ngọc Oánh Bai viết với nội dung; hệ thống Thư viện trường học ở nước ta hiện nay đang đứng bên lề của sự phát triển chung của ngành Thư viện Việt Nam đang dần dần chuẩn hóa và hội nhập với thư viện thế giới. Thư viện trường học hiện nay hầu như chỉ là kho để tiêu thụ sách và kiểm tra việc tiêu thụ đó bằng những phương thức lạc hậu về chuyên môn nghiệp vụ và coi trọng thủ tục hành chánh hơn là hiệu quả phục vụ.
BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 12/2010 THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC, S.O.S LÊ NGỌC OÁNH, MSL Giảng viên Khoa Thư viện-Thông tin Trường Đại học Sài Gòn H ệ thống thư viện trường học nước ta đứng bên lề phát triển chung ngành Thư viện Việt Nam chuẩn hóa hội nhập với thư viện giới Thư viện trường học kho để tiêu thụ sách kiểm tra việc tiêu thụ phương thức lạc hậu chuyên môn nghiệp vụ coi trọng thủ tục hành chánh hiệu phục vụ Ban biên tập cực sách tham khảo hỗ trợ môn để giáo viên bổ sung, mở rộng, nâng cao kiến thức cho giảng Sở dĩ có tình trạng theo biên chế quy định Nhà Nước, Thư viện trường phổ thơng có cán Thư viện chun trách Thư viện trường học nước ta lúc thành lập mang nặng chức nơi phân phối mượn thu hồi sách Tủ sách giáo khoa dùng chung cho học sinh nơi cung cấp sách nghiệp vụ cho giáo viên khối lớp (cấp một) môn (cấp hai ba) Sách tham khảo đọc thêm để hỗ trợ cho môn thường sách nhà xuất Giáo Dục, thường bị lãng quên việc: biên mục, phân loại, tổ chức xếp đưa lên kệ để phục vụ việc cho mượn sử dụng ngắn hạn, giải đáp thắc mắc cho học sinh tài liệu tham khảo có thông tin soạn sẵn để trả lời cách nhanh chóng Thư viện lãng quên việc giới thiệu cách tích Chính thân người viết có kinh nghiệm sâu sắc Thư viện trường học với Tủ sách giáo khoa dùng chung cho học sinh sách nghiệp vụ giáo viên Cuối năm 1977, nhận Quyết định Sở Giáo Dục TP Hồ Chí Minh phịng Giáo Dục Quận Bình Thạnh để làm cơng nhân viên Thư viện cho trường cấp – Hà Huy Tập, BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 12/2010 trường phổ thơng có 130 lớp học với 65.000 sách giáo khoa Công việc Thư viện suốt ba năm từ 1977 đến 1980 phân phối vào đầu năm học sách giáo khoa dùng chung cho 130 lớp học, lớp 50 học sinh, học sinh cho mượn từ 5, 10 đến 15 tên sách Trong trường có khoảng 150 giáo viên, giáo viên mượn từ đến 20 sách nghiệp vụ giáo khoa Sau việc phân phối sách vào đầu năm học người phụ trách Thư viện phải lo thực loại sổ sách : sổ đăng ký, sổ mượn sách giáo viên, học sinh, sổ kế hoạch, sổ quỹ Thư viện, hồ sơ lưu biên kiểm kê, lí, hồ sơ lưu cơng văn đến, hồ sơ lưu hóa đơn sách, lập thống kê sách nhập kho, sách phân phối, sách tồn kho Gần cuối năm học người phụ trách Thư viện phải lo thu hồi sách giáo khoa cho mượn 130 lớp Sau dịp hè người phụ trách phải lo kiểm kê lại sách thu hồi, xếp theo tên sách cho khối lớp từ đến 15 tên sách cho khối lớp, tên sách khối lớp thành bó 50 cuốn, tên sách năm xuất chung bó để tránh có khác biệt tên sách lớp học Tới đầu năm học sau giáo viên chủ nhiệm đến nhận sách để phân phối cho lớp, lớp 50 học sinh Thư viện thêm vào cho tên sách, lớp 50 học sinh Thư viện bỏ lại cho tên sách Việc chuẩn bị trước để tránh cho giáo viên chủ nhiệm khỏi phiền hà đến nhận sách cho học sinh mình, phiền hà phải chờ đợi thư viện đếm sách, phiền hà đếm thiếu thừa, phiền hà phát lộn hay thiếu tên sách vv… Và sách tham khảo đọc thêm Phòng Giáo dục phân phối cho trường bó thành bó dây nilon để vào góc, khơng trải để thiết lập Thư viện mà khơng có chỗ thiết lập Thư viện phịng ốc có dành làm kho sách giáo khoa nghiệp vụ Phải chờ đến hè năm 1980, Sở Giáo dục định thành lập cụm Trung tâm thực hành thí nghiệm cho năm trường trung học sở, đặt lại trường Hà Huy Tập người viết giải phóng khỏi kho sách giáo khoa nghiệp vụ, giao cho hai giáo viên khác trường phụ trách để lên thiết lập Thư viện cho Trung tâm Thực hành Thí nghiệm cụm trường Trung tâm Thực hành Thí nghiệm gồm ba phịng thí nghiệm Lí, Hóa, Sinh, phịng làm đồ dùng dạy học Thư viện Đến đất nước có biến chuyển, Nhà nước ban hành Chính sách Đổi Mới (1986), xóa bỏ chế độ bao cấp, Thư viện Trường học thoát khỏi gánh nặng Tủ sách giáo khoa dùng chung Các bậc phụ huynh phải mua cho em sách giáo khoa theo khối lớp Tủ sách giáo khoa dùng chung thu hẹp lại học sinh nghèo hay học BẢN TIN THƯ VIỆN - CƠNG NGHỆ THƠNG TIN THÁNG 12/2010 sinh thuộc diện sách thuê hay mượn Trên thực tế hầu hết học sinh trường phổ thơng thành phố Hồ Chí Minh, kể học sinh nghèo thuộc diện sách, phải tự mua cho sách giáo khoa Có trường cịn u cầu học sinh phải mua cho hai sách giáo khoa, để học nhà, để lớp, để tránh cho em phải đeo nặng lưng đến trường, trường Tiểu học Tô Vĩnh Diện quận Bình Thạnh Mục A1.1 Văn Hướng dẫn thực Tiêu chuẩn Thư viện trường phổ thơng nêu chương II: Phải có đủ ba phận: Sách Giáo khoa, Sách Nghiệp vụ giáo viên, Sách Tham khảo Thư viện cần bổ sung chủng loại số lượng Văn Hướng dẫn nêu quy định sách tham khảo đọc thêm: Bổ sung theo “ Danh mục sách tham khảo dùng cho Thư viện trường phổ thông” Bộ Giáo Dục Đào Tạo hướng dẫn dịp đầu năm học hai năm liền kề trước Mặc dù chế độ bao cấp bị xóa bỏ, Tủ sách giáo khoa dùng chung thu hẹp lại, văn bản, quy chế thức quan hữu trách cịn in hằn hình ảnh Thư viện bao gồm ba phận sách “Thư viện phải đạt tiêu chuẩn sách tham khảo, có đủ tên sách số lượng theo danh mục Bộ Giáo Dục Đào Tạo hướng dẫn tính bình qn số / học sinh” Quy chế tổ chức hoạt động Thư viện trường phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số 61/1998/QĐ – BGD & ĐT ngày 06 tháng 11 năm 1998, Quy định Tiêu chuẩn Thư viện trường phổ thông ban hành kèm theo định số 01/2003/QĐBGD & ĐT ngày 02 tháng 01 năm 2003 văn Hướng dẫn thực Tiêu chuẩn Thư viện trường phổ thông, số 1185/GDTH ngày 17 tháng 12 năm 2004 Sở Giáo dục Đào tạo TP Hồ Chí Minh nhắc đến hình ảnh Thư viện ba phận sách Do nhiều thư viện trường học cán thư viện định trì ba phận sách tách biệt kho sách, không chịu xếp sách giáo khoa nghiệp vụ lưu kho chung môn với sách tham khảo khác, mà có tên sách giáo khoa lên tới hàng trăm kệ tên sách nghiệp vụ lên tới hàng chục kệ làm choán nhiều chỗ kệ Thư viện Họ không chịu để sách giáo khoa nghiệp vụ cho mượn dài hạn (một năm học hay hơn) nơi riêng mượn, BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 12/2010 khơng ảnh hưởng kho sách phịng đọc Thư viện Sở dĩ có thái độ họ sợ điểm thi đua Bảng điểm kiểm tra – đánh giá Thư viện cán Thư viện Phòng hay Sở Giáo Dục, Thư viện khơng có đầy đủ ba phận sách cuối khóa học cách dùng mục lục chủ đề Để hỗ trợ học sinh giáo viên sử dụng nguồn tài liệu thư viện, làm thay đổi cách học tập giảng dạy nhà trường, thư viện phối hợp với giáo viên đứng lớp để tìm cung cấp cho học sinh tài liệu cácc lĩnh vực liên quan đến đề tài môn nhà trường để hướng dẫn học sinh thực buổi thảo luận nhóm, tự trình bày thuyết trình trước lớp hay làm tập thực hành giáo viên định Cũng ấn tượng kho giáo trình cho mượn thời xưa mà ngày nhiều trường đại học trì phịng đọc phịng mượn riêng Đối với nước tiên tiến, Thư viện trường học nhằm hai mục tiêu sau: Để cho học sinh, học sinh tiểu học quen với việc sử dụng Thư viện để tìm tài liệu Để làm quen với việc sử dụng Thư viện học sinh trước tiên phải biết tìm tài liệu qua hệ thống mục lục Mục lục tài liệu thư viện bước đầu quan trọng học sinh tủ mục lục phiếu (phích), dạy cho học sinh yếu tố thư tịch liệt kê phiếu biểu ghi mục lục, dạy cho học sinh ba loại mục lục tách biệt: nhan đề, tác giả, chủ đề điểm tiếp cận để tìm biểu ghi mục lục mong muốn Vậy mà nhiều trường phổ thông nước ta không thực tủ mục lục phiếu, có thực tủ mục lục phiếu khơng thực ba loại mục lục tách biệt học sinh hiểu rõ giá trị loại mục lục Trong Bảng điểm kiểm tra đánh giá Thư viện đính kèm theo Chương trình cơng tác Thư viện trường học năm 2006 – Dù tủ mục lục phiếu (phích) hay mục lục trực tuyến ngày nay, học sinh phải biết tìm tài liệu biểu ghi mục lục, qua điểm tiếp cận nhan đề, tên tác giả chủ đề Học sinh trường trung học sở hay trung học phổ thơng phải biết tìm tài liệu cho làm, thuyết trình hay thảo luận nhóm lớp hay sưu tầm tài liệu cho tiểu luận, công trình nghiên cứu BẢN TIN THƯ VIỆN - CƠNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 12/2010 2007 , Văn số 1600/GDĐT-TrH sở Giáo dục Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh lại khuyến khích trường thực mục lục treo tường, mục lục bình phong, mục lục album thư viện tiên tiến xuất sắc Những loại mục lục mang nặng tính chất hình thức, trình diễn khơng có giá trị phương diện nghiệp vụ Lí mục lục mục lục liệt kê theo thứ tự chữ cái, tài liệu có thư viện khoảng thời gian Đến thư viện bổ sung thêm sách, mục lục phải viết lại cho thứ tự chữ tài liệu Vì loại tài liệu làm nhiều cán thư viện, phải thực sợ điểm thi đua Trong cán thư viện cần nhiều để làm công tác nghiệp vụ khác đăng kí, mơ tả, phân loại, xếp kho theo nghiệp vụ dành nhiều cho cơng tác phục vụ giải đáp thắc mắc cho học sinh, hướng dẫn học sinh tìm tài liệu, phối hợp với giáo viên đứng lớp để cải tiến phương pháp giảng dạy Ta không nên để cán thư viện nhiều việc vơ ích Sở dĩ ta nói tủ mục lục phiếu hay mục lục trực tuyến thiết lập lại Nếu có thêm biểu ghi cho tài liệu mới, ta cần thêm vào theo thứ tự chữ nó, tài liệu lí ta cần gỡ phiếu biểu ghi tài liệu khỏi tủ mục lục Thư viện tổ chức tủ mục lục phiếu hay mục lục trực tuyến theo chuẩn nên cho điểm tròn , cán thư viện Phịng hay Sở Giáo dục khơng nên trừ điểm tổ chức mục lục thư viện khơng có mục lục treo tường, mục lục quay, mục lục bình phong, mục lục album Các Bảng điểm kiểm tra – đánh giá Sở giáo dục dường trọng đến hình thức báo cáo đến chuyên môn nghiệp vụ công tác phục vụ thư viện Sau nội dung kiểm tra, đánh giá Bảng điểm nói trên: I KIỂM TRA HÀNH CHÍNH A Sách, báo, tạp chí, tranh ảnh, đồ… Sách a Sách giáo khoa: học sinh có đủ b Sách nghiệp vụ: giáo viên có đủ c Sách tham khảo: tính trung bình số bản/ học sinh Báo, tạp chí, có đầy đủ theo quy định điểm điểm điểm điểm BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 12/2010 Bản đồ, tranh ảnh, băng đĩa giáo khoa: đầy đủ điểm Cộng: 25 điểm B Cơ sở vật chất Phịng thư viện a Vị trí: trung tâm hay vị trí thuận lợi b Diện tích: tùy theo lớn nhỏ Trang thiết bị chuyên dùng a Kệ, giá, tủ đựng tài liệu: có đầy đủ b Bàn ghế, bàn máy vi tính, máy hút bụi, photo copy điều hịa, phương tiện nghe nhìn c Số chỗ ngồi đọc sách: theo quy định d Máy vi tính C Tổ chức hoạt động Tổ chức quản lí: xây dựng kế hoạch phát triển Cán thư viện: bố trí cán bộ, giáo viên làm cơng tác Phối hợp: tổ chức mạng lưới công tác thư viện Kế hoạch kinh phí hoạt động a Đảm bảo khai thác đầy đủ nguồn kinh phí, ngân sách đáp ứng tiêu sách giáo khoa, sách nghiệp vụ, sách tham khảo b Mua thêm sách nguồn kinh phí ngồi ngân sách số học sinh c Quản lí sử dụng ngân sách, quỹ thư viện theo nguyên tắc quy định Số lượng giáo viên học sinh sử dụng sách báo thư viện theo tỉ lệ Hướng dẫn kiểm tra bảo quản sách giáo khoa D Quản lí thư viện Chế độ bảo quản tài liệu Hồ sơ sổ sách: đầy đủ kĩ thuật Kiểm kê tài sản hàng năm Cộng mục: A + B + C + D = 25 + 25 + 24 +20 = 94 điểm 10 điểm 4- điểm điểm điểm điểm Cộng 25 điểm điểm điểm điểm điểm điểm điểm 10 điểm điểm Cộng 24 điểm điểm 10 điểm điểm Cộng 20 điểm BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN II THÁNG 12/2010 KIỂM TRA NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN E Kĩ thuật nghiệp vụ Nghiệp vụ a Tất loại ấn phẩm phải - Đăng kí - Phân loại - Mơ tả - Tổ chức mục lục - Xếp kho theo kĩ thuật nghiệp vụ b Các mục lục: phải sử dụng hiệu Hướng dẫn sử dụng thư viện a Có nội quy, hiệu bảng hướng dẫn giáo viên, học sinh sử dụng tài liệu thư viện b Phải có biểu đồ phát triển kho sách, biểu đồ theo dõi tình hình bạn đọc c Phải tổ chức biên soạn thư mục phục vụ cho việc giảng dạy học tập F Hoạt động Giới thiệu sách, điểm sách, thông báo sách Trưng bày sách, triển lãm sách, kể chuyện sách, thi đọc sách, thi tìm hiểu số đề tài, hình thức khác Phát động phong trào góp sách cho thư viện, tổ chức tủ sách lưu động cho học sinh, sưu tập tài liệu chuyên đề nhằm phục vụ việc giảng dạy học tập Cộng mục E + F = 40 + 16 = 56 điểm 11 điểm điểm điểm điểm điểm điểm điểm điểm – điểm Cộng 40 điểm điểm điểm điểm Cộng 16 điểm BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THƠNG TIN THÁNG 12/2010 Các mục có tính cách hành chính, báo cáo tính tới 94 điểm mục nghiệp vụ tính 56 điểm, hẳn mục chuyên môn gần 40 điểm Thư viện toàn quốc từ năm 2006, nhiều cán Thư viện Phòng Sở Giáo Dục buộc Thư viện trường học phải sử dụng Khung phân loại 19 dãy, áp dụng khung Dewey bị trừ điểm thi đua Và ngày nhiều Thư viện trường học tổ chức kho mở sách kệ theo số phân loại, số Thư viện cịn tổ chức kho đóng xếp sách kệ theo số đăng ký cá biệt Việc tổ chức thi kể chuyện sách, thi vui đọc sách Thư viện trường học hỗ trợ cho mơn Văn tìm hiểu tác phẩm văn học, truyện kể đơi hoạt động riêng Thư viện, tách rời khỏi chương trình nhà trường Rõ ràng Bảng điểm kiểm tra – đánh giá nặng hành chánh nhẹ chuyên môn Mặc dù Tủ sách giáo khoa dùng chung thu hẹp lại trường dường khơng cịn thành phố Hồ Chí Minh, cán Thư viện phải để mắt theo dõi việc mua sách học sinh tổ chức ba phận sách riêng biệt Thư viện Lẽ việc theo dõi xem học sinh có đủ sách để học tập khơng giao cho giáo viên chủ nhiệm Trong hoạt động chuyên môn để phục vụ Thư viện, hoạt động cung cấp tài liệu theo nhu cầu học sinh phối hợp với giáo viên để cải tiến phương pháp học tập giảng dạy mục tiêu hàng đầu Thư viện trường học nước tiên tiến, ta không thấy Bảng điểm kiểm tra – đánh giá Thư viện nhắc đến Mặc dù Điều Quy chế tổ chức hoạt động Thư viện trường phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số 61/1998/QĐ-BGD & ĐT ngày 06 tháng 11 năm 1998 Bộ Giáo dục Đào tạo quy định: Sách tham khảo phải mua theo Danh mục sách tham khảo dùng cho Thư viện trường phổ thông Bộ Giáo Dục Đào Tạo làm hạn chế việc mua sách tham khảo hay từ bên theo quan điểm cán giáo viên nhà trường kinh phí ngân sách Thư viện có giới hạn Về kĩ thuật nghiệp vụ, nhiều Thư viện chưa thực việc mô tả phân loại để đưa sách lên kệ Hơn nữa, Bộ Thông tin-Văn hóa (nay Văn hóa-Thơng tinDu lịch) có cơng văn thông báo Khung phân loại Thập Phân Dewey áp dụng tiêu chuẩn cho Thư viện trường phổ thông (bao gồm trường tiểu học, trường trung học sở trường trung học phổ thông) 12 BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 12/2010 viện Họ giáo viên nên giúp đỡ học sinh giáo viên sưu tầm tài liệu để hỗ trợ cho việc thay đổi phương pháp giảng dạy học tập phận sở vật chất trọng yếu, trung tâm sinh hoạt văn hóa khoa học nhà trường Thư viện góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy giáo viên, bồi dưỡng kiến thức khoa học thư viện xây dựng thói quen tự học, tự nghiên cứu cho học sinh, tạo sở bước thay đổi phương pháp dạy học đồng thời Thư viện tham gia tích cực vào việc bồi dưỡng tư tưởng trị xây dựng nếp sống văn hóa cho thành viên nhà trường Cho nên vấn đề cấp thiết Thư viện trường học phải thay người làm công tác Thư viện người đào tạo ngành Thư viện – Thông tin bồi dưỡng cho họ tâm lí giáo dục phương pháp sư phạm, thay giáo viên đào tạo sư phạm, bồi dưỡng cho họ nghiệp vụ Thư viện – Thơng tin qua khóa học cấp tốc Sở dĩ thư viện trường học nước ta có tình trạng dậm chân chỗ vì: vấn đề nhân - vấn đề quan trọng Trong nhiều Thư viện trường học nay, người làm công tác Thư viện không đào tạo nghiệp vụ Thư viện, họ khơng thể thực kĩ thuật nghiệp vụ thư Để hướng thư viện công tác nghiệp vụ hoạt động chuyên môn Bảng điểm kiểm tra – đánh giá thư viện nên đặt nặng vào điểm sau đây: A Về kĩ thuật nghiệp vụ: Cơng tác bổ sung a Có tuyển chọn tài liệu phù hợp với chương trình nhà trường? b Có phối hợp với giáo viên khối lớp hay mơn việc tuyển chọn? c Có tuyển chọn nhà xuất phù hợp với mơn? d Có tuyển chọn cân đối môn chương trình? Cơng tác biên mục a Có mơ tả tài liệu theo quy tắc quốc tế? b Có phân loại sách theo khung phân loại khoa học? c Có định chủ đề cho tài liệu? d Có tổ chức mục lục phiếu theo thủ công hay mục lục trực tuyến theo quy 13 BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 12/2010 cách? e Có tổ chức kho mở xếp sách theo số phân loại? B Về hoạt động chuyên môn Dịch vụ lưu hành a Có tổ chức việc cho mượn, thu hồi tài liệu cách khoa học? b Có kiểm sốt việc trả tài liệu hạn, gia hạn, trể hạn? c Có tổ chức cho mượn tài liệu đặc biệt: dành riêng, ngắn hạn, đọc chỗ? Dịch vụ tham khảo a Có đáp ứng thông tin theo yêu cầu, giải đáp thắc mắc? b Có hướng dẫn độc giả sử dụng thư viện qua khóa học ngắn hạn? c Có hướng dẫn độc giả truy tìm tài liệu phục vụ nghiên cứu giảng dạy, làm tập? Dịch vụ phổ biến phối hợp a Có tổ chức trưng bày hay triểm lãm? b Có tổ chức buổi nói chuyện đề tài? c Có tổ chức hoạt động ngoại khóa? d Có giúp đỡ giáo viên cải tiến kĩ thuật phương pháp giảng dạy? Cơng tác thư viện có chuyển hóa theo chiều hướng mong hệ thống thư viện trường học nước ta phát triển tiến bộ, khơng kho để tiêu thụ sách kiểm tra việc tiêu thụ mà thơi! Được biết Khoa Thư viện-Thơng tin Trường Đại học Sài Gịn tiến hành Dự án hỗ trợ Phòng giáo dục Quận TP Hồ Chí Minh thực việc đổi thư viện trường học theo chiều hướng trình bày với mạng ứng dụng tin học cho tất thư viện trường học toàn quận Hãy tự cứu trước trời cứu! TP Hồ Chí Minh Tháng 12/2010 14 ... chuẩn Thư viện trường phổ thông, số 1185/GDTH ngày 17 tháng 12 năm 2004 Sở Giáo dục Đào tạo TP Hồ Chí Minh nhắc đến hình ảnh Thư viện ba phận sách Do nhiều thư viện trường học cán thư viện định... dụng tiêu chuẩn cho Thư viện trường phổ thông (bao gồm trường tiểu học, trường trung học sở trường trung học phổ thông) 12 BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 12/2010 viện Họ giáo viên... có thư viện khoảng thời gian Đến thư viện bổ sung thêm sách, mục lục phải viết lại cho thứ tự chữ tài liệu Vì loại tài liệu làm nhiều cán thư viện, phải thực sợ điểm thi đua Trong cán thư viện