Định hình lại thư viện đại học và nghiên cứu trong thế kỷ 21

Nội dung bài viết là báo cáo về tương lai kiểm soát thư mục của Quốc hội Mỹ (Library of Congress) và các điều tra nghiên cứu về xu hướng và nhu cầu của thư viện đại học và nghiên cứu của Ủy ban chung về Hệ thống Thông tin (Joint Information Systems Committee –JISC).

18/12/2015 ĐỊNH HÌNH LẠI THƯ VIỆN ĐẠI HỌC VÀ NGHIÊN CỨU TRONG THẾ KỶ 21 ĐỊNH HÌNH LẠI THƯ VIỆN ĐẠI HỌC VÀ NGHIÊN CỨU TRONG THẾ KỶ 21 THỨ BA, 30 THÁNG 10 2012 09:38 Chúng ta lật giở tờ lịch quay lại cách thập kỷ trước hay xa nhận thấy thư viện trung tâm thông tin đối mặt với nhiều thay đổi diễn cung cấp tài liệu đọc sưu tập họ ĐỊNH HÌNH LẠI THƯ VIỆN ĐẠI HỌC VÀ NGHIÊN CỨU TRONG THẾ KỶ 21 Vũ Sỹ Dũng, TED Engineering Documents JSC TÓM TẮT Chúng ta lật giở tờ lịch quay lại cách thập kỷ trước hay xa nhận thấy thư viện trung tâm thông tin đối mặt với nhiều thay đổi diễn cung cấp tài liệu đọc sưu tập họ Chúng ta dự báo số mặt giới thư viện dựa xu hướng diễn rõ nét ngày hôm Mặc dù nhiều điều xảy cụ thể tác động đến hình thức thay đổi thời gian cần thay đổi, điều quan trọng cần bắt đầu suy nghĩ tương lai lâu dài thư viện Cùng với thay đổi nhu cầu mong muốn người dùng tin, thay đổi mơ hình kinh tế lĩnh vực xuất bản, tiến công nghệ quản lý phát tài nguyên thông tin nối kết mạng, áp lực gia tăng từ dịch vụ thơng tin tồn cầu bên ngồi mơi trường thư viện, thư viện ngày hơm đứng thay đổi to lớn: nhiều thư viện xếp lại – đổi sứ mệnh họ phù hợp với bối cảnh mới.Thư viện khơng cần làm khác biệt, mà họ cịn cần phải đổi lại Chúng ta thấy nghiên cứu gần thư viện báo cáo nghiên cứu tổ chức quốc tế Hội Đồng Tài nguyên Thông tin Thư viện (Council on Library and Information Resources – CLIR), báo cáo tương lai kiểm soát thư mục Quốc hội Mỹ (Library of Congress) điều tra nghiên cứu xu hướng nhu cầu thư viện đại học nghiên cứu Ủy ban chung Hệ thống Thông tin (Joint Information Systems Committee –JISC) Những báo cáo điều tra xu hướng thay đổi tiêu chuẩn thực hành biên mục kiểm sốt thư mục phù hợp với mơi trường truy cập điện tử, thu thập bảo quản tài liệu số nhằm tạo sẵn có truy cập bền vững với thời gian cho giới nghiên cứu, đồng thời định hình lại cơng nghệ thư viện với hệ thống phát chuyển giao tài nguyên thơng tin mơ hình liệu thống phù hợp với bối cảnh thay đổi kỷ nguyên Internet BỐI CẢNH VÀ XU HƯỚNG DỊCH VỤ THÔNG TIN THƯ VIỆN NGÀY NAY Sự chuyển dịch tài liệu đọc sang định dạng số Những thay đổi hiển nhiên dự báo liên quan đến chuyển dịch tài liệu đọc sang định dạng số, phân phối thông qua thu xếp cấp phép, thay tài liệu in sẵn để mua Những loại hình tài liệu khác tạo nhóm nhà xuất khác đến thẳng đích người dùng tin trực tuyến xuất Ngày hôm nay, hầu hết tạp chí khoa học nghiên cứu, ấn phẩm nhiều kỳ, sách, âm nhạc phim ảnh, tất nội dung điện tử có xu hướng xuất chung Đặc biệt, ấn phẩm nhiều kỳ dạng tài liệu hướng tới phân phối dạng số sớm Thậm chí ngày nay, phần lớn thư viện đại học nghiên cứu trải qua dịch chuyển tạp chí khoa học nghiên cứu từ dạng in sang dạng điện tử Nhiều trường đại học viện nghiên cứu giới thay mở rộng ấn phẩm nhiều kỳ đóng tập sản phẩm hay sở liệu tạp chí điện tử Trong lĩnh vực xuất tài liệu nghiên cứu học thuật, thấy trước thu xếp mơ hình xuất bản, xuất truy cập mở (Open Access Publishing), với cách tác giả chi trả phí xuất để hỗ trợ truy cập miễn phí vĩnh viễn data:text/html;charset=utf-8,%3Ch2%20class%3D%22contentheading%20clearfix%22%20style%3D%22margin%3A%200px%3B%20padding%3A%200px%200… 1/6 18/12/2015 ĐỊNH HÌNH LẠI THƯ VIỆN ĐẠI HỌC VÀ NGHIÊN CỨU TRONG THẾ KỶ 21 tới tài liệu hay ấn phẩm nhiều kỳ xuất theo mô hình Chúng ta nhận thấy cạnh tranh mạnh mẽ nhà xuất thương mại trường đại học, viện nghiên cứu tự xuất nghiên cứu khoa học riêng họ Trong lĩnh vực xuất tài liệu khoa học nghiên cứu có nhiều động lực diễn ra, đồng thời khiến khó dự đốn hình hài tương lai lâu dài Các thảo, hình ảnh, nhiều tài liệu nghiên cứu có tính lịch sử khác hưởng lợi ích từ dự án số hóa hàng loạt khối lượng lớn thập kỷ tới Trong nhà nghiên cứu cấp cao tiếp tục đánh giá cao khả truy cập tới đối tượng tài liệu gốc, phần lớn học giả thấy công nghệ số mở khả tiếp cận dễ dàng đến kho báu thời gian trước nhiều, mà tài liệu bị bó hẹp khả tiếp cận theo cách truyền thống Thường coi máu thư viện, sách thay đổi hoàn toàn thập kỳ tới Khơng có diễn thập kỷ hay không, tất sách xuất số hóa Bất kể có rào cản pháp lý, Google dường đường hồn thành dự án số hóa hàng triệu đầu sách từ thư viện lớn giới Nhiều dự án số hóa khối lượng lớn khác diễn đóng góp vào lỗ lực Tôi nhận thấy trước 20 năm thôi, tất sách xuất dạng số, sưu tập thư viện chuyển dịch khỏi sưu tập in truyền thống Thư viện công cộng với sưu tập tài liệu thay đổi nhanh chóng cảm nhận tác động dịch chuyển trước thư viện đại học nghiên cứu với sưu tập tài liệu lớn cảm nhận điều Tuy nhiên, khó dự báo sách in khơng tồn hoàn toàn Một số nhà nghiên cứu tiếp tục làm việc với tài liệu in, chí nội dung tài liệu sẵn có điện tử Thậm chí lâu dài, thấy lợi ích việc số hóa sưu tập nghiên cứu lớn để dành cho tìm kiếm phát dễ dàng tồn chúng truy cập tới tài liệu toàn văn Sự thay đổi công nghệ Ý thức vai trò chức thư viện đại học nghiên cứu thay đổi nhanh chóng Web 2.0 kết Thư viện 2.0 (Library 2.0) đại diện cho cách suy nghĩ phương thức làm việc với khái niệm thư viện truyền thống giá trị ăn sâu từ lâu Người dùng tin, cho dù sinh viện đại học hay nhà nghiên cứu, có mong muốn ngày tăng tốc độ sẵn có khả phát hiện, truy cập thông tin điểm tới dịch vụ thông tin tích hợp, khả cá nhân hóa dịch vụ, quy trình chuyển giao tài liệu tới hình người dùng Một thị trường cho dịch vụ thư viện cung cấp thông tin lên, với Google Amazon đại diện cho dịch vụ phát chuyển giao tài nguyên Ở góc độ cơng nghệ, khơng muốn nói bị loại bỏ hồn tồn, sư hội tụ cơng nghệ làm mờ ranh giới Web, truyền hình phát Chúng ta thấy hội tụ thể thông qua thiết bị số điện thoại di động, máy tính bảng, máy tính xách tay… Sự dịch chuyển sang tương lai số liên quan nhiều tới vai trò thư viện tương lai Ở mức độ đó, ngồi việc thư viện mang sứ mệnh phục vụ cộng đồng người dùng thư viện với tài liệu in, họ cần phải tổ chức lại dịch vụ thành sưu tập ngày sẵn có hình thức số Ở chừng mực đó, thư viện cho thấy dịch chuyển sang dạng tài liệu số nhiều cấp độ khác phần khác sưu tập thư viện Khi việc dịch chuyển sang dạng số hoàn thành, thư viện tiếp tục thực vai trò xã hội thơng tin tri thức ngày Sự dịch chuyển mơ hình cơng nghệ cho thư viện tương lai Khi tương lai diễn mô tả trên, thư viện cần nhiều sở hạ tầng kỹ thuật khác họ có ngày hơm nay.Tương lai mở rộng thư viện cho thấy chuyển dịch tài liệu đọc khỏi định dạng in truyền thống tạo nhiều thách thức to lớn tự động hóa thư viện Mơ hình thư viện tích hợp (ILS) thiết kế vào thời kỳ mà sưu tập thư viện có đối tượng quản lý trung tâm chủ yếu tài liệu in (physical materials), mơ hình (ILS) khơng cịn làm việc hiệu với định dạng số phát triển ngày hôm Theo thời gian, sưu tập thư viện bao gồm hầu hết tài liệu điện tử, mơ hình hệ thống tự động hóa thư viện phù hợp cần phải thiết kế lại để quản lý cung cấp truy cập thích hợp tới sưu tập dạng điện tử data:text/html;charset=utf-8,%3Ch2%20class%3D%22contentheading%20clearfix%22%20style%3D%22margin%3A%200px%3B%20padding%3A%200px%200… 2/6 18/12/2015 ĐỊNH HÌNH LẠI THƯ VIỆN ĐẠI HỌC VÀ NGHIÊN CỨU TRONG THẾ KỶ 21 Chúng ta thấy nhiều cấu thành công nghệ tạo cho thư viện ngày hôm nhằm giải xoay quanh luồng tác vụ hay công việc việc xử lý bổ sung tài liệu in Sự hỗ trợ tự động hóa cho lưu thơng cấu thành bị tác động mạnh định dạng số thay chỗ cho tài liệu hữu hình Trong vịng thập kỷ kế tiếp, chuyển dịch từ hệ thống thư viện dựa kho tài liệu in tới khả điều chỉnh truy cập tới tài liệu số cấp phép nhiều định dạng khác Trong lĩnh vực tự động hóa thư viện ngày hơm nay, thấy chấp nhận ngày tăng công nghệ RFID cho xử lý tài liệu tự động, giúp bạn đọc tự lưu thông tài liệu không trợ giúp thủ thư, trả tài liệu tự động Tuy nhiên cơng nghệ tự động hóa có lẽ cần phải bàn lại góc độ dài hạn sưu tập thư viện dịch chuyển hồn tồn sang hình thức số Tơi khơng kiến nghị thư viện không nên đầu tư cho công nghệ nhằm hỗ trợ việc xử lý hiệu sưu tập tài liệu in Tôi cho dịch chuyển tới sưu tập số mức tác động tới nhu cầu tự động hóa hay lưu thơng sưu tập tài liệu in thư viện, điều hữu khoảng thời gian từ 20 – 30 năm Trong chờ đợi thay đổi, thư viện cần hỗ trợ tự động hóa tốt để giúp họ quản lý sưu tập in theo khoảng thời gian đầy thách thức Mơ hình thư viện tích hợp cũ (ILS) đối mặt với nhiều thay đổi lớn lâu dài Những hệ thống thư viện mơ hình cũ cần thêm nhiều chức thấy hệ thống quản lý tài liệu điện tử, nhà cung cấp giới thiệu sản phẩm tách biệt với mơ hình thư viện tích hợp cũ Nhiều loại hình hỗ trợ tự động hóa luồng tác vụ mà thư viện cần kỷ nguyên mà nội dung số cấp phép khác nhiều với tự động hóa quản lý kho tài liệu in Tôi cho ứng dụng tự động hóa thư viện tương lai cần phát triển tốt tiên phong trước thay đổi dự báo sưu tập thư viện không bị thụt lùi hay lạc hậu so với chu kỳ phát triển lịch sử tự động hóa thư viện Chúng ta thấy số công nghệ sử dụng ngày hôm số thư viện thực giúp ích cho chiến lược phát triển dài hạn lĩnh vực Những sản phẩm ứng dụng nhằm cung cấp dịch vụ phát tài ngun thơng tin đa dạng, ví dụ lớp tìm kiếm dịch vụ bao gồm tài liệu điện tử, số tài liệu in dễ dàng chung hịa q trình chuyển dịch sang dạng số dự báo trước Việc chia tách giao diện người dùng/bạn đọc với hạ tầng cơng việc quản lý nội dụng phía sau cung cấp linh hoạt to lớn Vì thư viện cần cấu thành để hỗ trợ quản lý sưu tập số ngày tăng họ, họ nên cần tích hợp vào cách suốt sản phẩm lớp phát tài nguyên thông tin tiên tiến data:text/html;charset=utf-8,%3Ch2%20class%3D%22contentheading%20clearfix%22%20style%3D%22margin%3A%200px%3B%20padding%3A%200px%200… 3/6 18/12/2015 ĐỊNH HÌNH LẠI THƯ VIỆN ĐẠI HỌC VÀ NGHIÊN CỨU TRONG THẾ KỶ 21 Ở Hình trên, dịch chuyển từ mơ hình quản lý tích hợp hệ cũ (ILS), mà thành phần chức từ việc tạo quản lý biểu ghi thư mục cho tài liệu in tới mục lục điện tử (OPAC) thiết kế ứng dụng khép kín nhất, sang mơ hình chia tách ứng dụng chức chuyên biệt làm việc với giao thức vận hành liên kết tiêu chuẩn, URM URD2 URM hệ thống quản lý tài nguyên thông tin thống bao gồm việc quản lý biểu ghi thư mục in, biểu ghi thư mục số, biểu ghi tài nguyên điện tử, nhiều tính quản lý khác dành cho thủ thư hay cán quản lý thông tin, URD2 lớp phát chuyển giao tài nguyên thông tin linh hoạt hay hệ OPAC chia tách khỏi hệ thống quản lý thông tin, thiết kế tập trung vào người dùng tin Web 2.0, bao gồm nhiều ứng dụng chức chuyên biệt mục xuất siêu liệu tập trung, tìm kiếm siêu liệu tài nguyên xa, dịch vụ liệu môi trường đám mây tích hợp…nhằm xây dựng cổng thư viện số dựa Web có khả tích hợp kiến thức toàn cầu Theo nhiều cách, tương lai sưu tập thư viện số ngày tăng đại diện cho hội đầy khích lệ cho xã hội thư viện Tuy vậy, thập kỷ tới, thư viện phải làm việc vất vả để đảm bảo vị trí họ tổ chức quan trọng mà thơng tin theo hình mẫu mơ hình cơng việc kinh doanh phát huy hiệu Mặc dù chí chuyển dịch mơ hình quản lý thư viện nhiều năm để phát huy hết lực, song không sớm để bắt đầu kế hoạch cho công nghệ tốt mà thư viện cần để phát triển lên mà tương lai mở quanh Cổng kiến thức nguyên tắc vận hành thư viện số tích hợp tài ngun thơng tin tồn cầu theo mơ hình URD2 Mơ hình URD2 giúp thư viện xây dựng cổng dịch vụ tích hợp kiến thức (Integrated Knowledge Web Gateway), bao gồm biểu ghi tài liệu in, số tài nguyên điện tử, dịch vụ dựa mục tập trung để đảm bảo tìm kiếm nhanh chóng kết tìm kiếm phân tích thị phù hợp với người dùng tin, hệ thống cần cho phép mục phân loại cộng đồng đóng góp từ người dùng tin làm điểm truy cập chia sẻ không gian cá nhân họ.Hệ thống cung cấp kèm theo khả tìm kiếm siêu liệu theo thời gian thực cho phép người dùng gửi câu hỏi truy vấn lúc tới nhiều cở sở liệu điện tử xa kết tìm kiếm trảvềtheo tập hợp, sau hệ thống tập hợp, phân tích, xếp phân loại tự động trước hiển thị kết tìm kiếm ngồi hình cho người dùng tin Hệ thống cổng dịch vụ tích hợp kiến thức tích hợp tài ngun xuất điện tử tồn cầu thơng qua dịch vụ liệu data:text/html;charset=utf-8,%3Ch2%20class%3D%22contentheading%20clearfix%22%20style%3D%22margin%3A%200px%3B%20padding%3A%200px%200… 4/6 18/12/2015 ĐỊNH HÌNH LẠI THƯ VIỆN ĐẠI HỌC VÀ NGHIÊN CỨU TRONG THẾ KỶ 21 môi trường điện tốn đám mây, tích hợp dịch vụ phát tài ngun thơng tin vào trang web, cổng web hệ thống ứng dụng khác, ví dụ hệ thống tích hợp chức tìm kiếm phát tài nguyên thông tin thư viện vào môi trường học tập điện tử trực tuyến, website trường học, cổng web quan, mạng xã hội.Hệ thống cần cho phép tổ chức thông tin tùy biến giao diện hiển thị cho nhóm người dùng khác dựa công nghệ Web 2.0 Nguyên tắc vận hành kỹ thuật chung cổng dịch vụ tích hợp kiến thức tài liệu nội dung toàn văn trực tuyến giữ nguyên hệ thống quản trị nội dung sẵn có Siêu liệu tự động thu hoạch thành sở liệu mục hệ thống cổng dịch vụ tích hợp kiến thức xử lý phù hợp hóa cho phép người dùng tin truy xuất dễ dàng thơng tin trình bày có trật tự Bên cạnh việc triển khai mục siêu liệu trung tâm hệ thống cổng dịch vụ tích hợp kiến thức , đầu tìm kiếm siêu liệu từ xa theo thời gian thực cần triển khai để cung cấp thêm cho người dùng tin tính cho phép gửi câu hỏi truy vấn tới nhiều cở sở liệu từ xa lúc, sau kết tìm kiếm thu hoạch tạm thời hệ thống phân tích, xếp phù hợp trước hiển thị kết qua hình cho người dùng Đầu tìm kiếm siêu liệu triển khai cần hỗ trợ cở sở liệu kiến thức tài nguyên điện tử mô tả nguồn tin hay sở liệu kích hoạt cho phép người dùng tin truy xuất qua cổng dịch vụ tích hợp kiến thức , bao gồm biểu ghi mô tả nguồn tin, cho phép thêm vào nguồn tin phù hợp chương trình phân tích XML tùy biến dùng riêng cho nguồn tin cụ thể Với nguyên tắc vận hành kỹ thuật này, tổ chức thông tin thư viện tiếp tục trì việc sản sinh ra, biên mục quản lý tài sản số riêng họ,cổng dịch vụ tích hợp kiến thức tạo điều kiện thúc đẩy người dùng tin tìm kiếm hướng tới tài nguyên thông tin đa dạng, phong phú có chất lượng tổ chức làm giàu thêm thông tin thông qua kết hợp từ data:text/html;charset=utf-8,%3Ch2%20class%3D%22contentheading%20clearfix%22%20style%3D%22margin%3A%200px%3B%20padding%3A%200px%200… 5/6 18/12/2015 ĐỊNH HÌNH LẠI THƯ VIỆN ĐẠI HỌC VÀ NGHIÊN CỨU TRONG THẾ KỶ 21 nhiều nguồn tin khác Tùy thuộc vào mức độ yêu cầu, cổng dịch vụ tích hợp kiến thức tích hợp vào môi trường làm việc hàng ngày người dùng tin, ví dụ ứng dụng mạng, để trở thành thành phần tự nhiên môi trường làm việc mạng.Dịchvụ triển khai phù hợp với triết lý Web 2.0 cho phép tận dụng hay khai thác triết lý Web ngữ nghĩa Kết luận Ngày nay, nhận thấy dịch chuyển sưu tập in thư viện sang định dạng số xu hướng tất yếu, kết hợp với việc mơ hình xuất điện tử ngày phổ biến thay đổi, nhu cầu người dùng tin kỷ nguyên Internet hay Google thay đổi, khiến thư viện đối mặt với kế hoạch thay đổi lại góc độ hạ tầng kỹ thuật công nghệ chức cán quản lý thư viện nhằm phù hợp với xã hội nối kết mạng ngày hôm tiếp tục đóng vai trị cầu nối kiến thức cho bạn đọc Tài liệu tham khảo On the Record: The Library of Congress Working Group on the Future of Bibliographic Control, 2008, Library of Congress JISC & SCONUL Library Management System Study Report, 2008, http://www.jisc.ac.uk No Brief Candle: Recoceiving Research Libraries for the 21st Century, 2008, Council on Library and Information Resources, http://www.clir.org data:text/html;charset=utf-8,%3Ch2%20class%3D%22contentheading%20clearfix%22%20style%3D%22margin%3A%200px%3B%20padding%3A%200px%200… 6/6 ...18/12/2015 ĐỊNH HÌNH LẠI THƯ VIỆN ĐẠI HỌC VÀ NGHIÊN CỨU TRONG THẾ KỶ 21 tới tài liệu hay ấn phẩm nhiều kỳ xuất theo mơ hình Chúng ta nhận thấy cạnh tranh mạnh mẽ nhà xuất thư? ?ng mại trường đại học, viện. .. 18/12/2015 ĐỊNH HÌNH LẠI THƯ VIỆN ĐẠI HỌC VÀ NGHIÊN CỨU TRONG THẾ KỶ 21 Ở Hình trên, dịch chuyển từ mơ hình quản lý tích hợp hệ cũ (ILS), mà thành phần chức từ việc tạo quản lý biểu ghi thư mục... data:text/html;charset=utf-8,%3Ch2%20class%3D%22contentheading%20clearfix%22%20style%3D%22margin%3A%200px%3B%20padding%3A%200px%200… 2/6 18/12/2015 ĐỊNH HÌNH LẠI THƯ VIỆN ĐẠI HỌC VÀ NGHIÊN CỨU TRONG THẾ KỶ 21 Chúng ta thấy nhiều cấu thành công nghệ tạo cho thư viện ngày hôm nhằm giải xoay quanh luồng