Bài viết Thông tin sáng chế phục vụ các đề tài nghiên cứu phát triển công nghệ trình bày khái niệm, vai trò, phân tích thông tin sáng chế; tổ chức quản lý thông tin sáng chế trong các Viện nghiên cứu, trường đại học; giải pháp nhằm khai thác tốt các nguồn thông tin sáng chế; một số quy định pháp lý của Việt Nam về sở hữu công nghiệp. Mời các bạn cùng tham khảo.
THÔNG TIN SÁNG CHẾ PHỤC VỤ CÁC ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Nguyễn Tuấn Hưng* Hệ thống SHTT có hai chức quan trọng, chức bảo hộ chức thông tin Với chức bảo hộ, hệ thống SHTT thực thủ tục tiếp nhận, xử lý cấp văn bảo hộ cho chủ sở hữu quyền bảo vệ thành sáng tạo trí tuệ, đảm bảo độc quyền khai thác thương mại phạm vi lãnh thổ thời gian theo quy định pháp luật quốc gia quốc tế, qua đó, khuyến khích hoạt động sáng tạo Với chức thông tin, hệ thống SHTT đòi hỏi Người nộp đơn đăng ký bảo hộ có nghĩa vụ bộc lộ đầy đủ thực công bố, phổ biến nội dung thông tin liên quan đến đơn đăng ký văn bảo hộ cấp Do đó, hoạt động hệ thống SHTT thường xuyên tạo khối lượng thông tin đồ sộ đối tượng bảo hộ: thông tin sáng chế, thông tin kiểu dáng công nghiệp, thông tin nhãn hiệu, v.v Chỉ tính riêng giải pháp cơng nghệ nộp đơn đăng ký sáng chế nước lên đến số 60 triệu Số lượng thơng tin sáng chế cịn thường xuyên cập nhật trình phát triển khoa học công nghệ, đời giải pháp công nghệ mới, tiên tiến, đem lại lợi nhuận cao q trình thương mại hố Ước tính số lượng đơn đăng ký sáng chế nộp giới vào khoảng triệu rưỡi đơn năm Thông tin sáng chế hiểu tồn thơng tin cơng nghệ thơng tin tình trạng pháp lý liên quan đến đăng ký sáng chế ghi nhận trình thực thủ tục xác lập quyền SHCN sáng chế Có dạng thơng tin sáng chế sau: a) Thơng tin (bao gồm cơng báo sáng chế, mô tả sáng chế), b) Thông tin cấp hai (thơng tin tóm tắt sáng chế tạo để thuận tiện cho việc tra cứu, tìm kiếm), c) Thông tin cấp ba (chỉ mục tra cứu sáng chế theo số đơn, phân loại sáng chế theo tên người nộp đơn), d) Cơ sở liệu thông tin sáng chế (phần mềm tra cứu thông tin sáng chế đĩa quang, sở liệu trực tuyến mạng internet), e) Các thông tin khác (thông tin vụ tranh chấp, xử lý khiếu nại liên quan đến sáng chế, v.v.) Để cấp Bằng độc quyền sáng chế, người nộp đơn cần phải nộp đơn đăng ký sáng chế có kèm theo mơ tả sáng chế trình bày cách đầy đủ rõ ràng tình trạng kỹ thuật biết trước đó, tồn nhược điểm chúng đề xuất giải pháp kỹ thuật nhằm khắc phục tồn Cơ quan SHTT quốc gia/quốc tế tiếp nhận đơn đăng ký sáng chế, tiến hành thẩm định hình thức đơn, chấp nhận, đơn đăng ký sáng chế công bố đơn Công báo SHCN thư viện điện tử mạng internet (IPDL) (thường gọi công bố đơn hợp lệ/công bố đơn dạng A công bố đơn sáng chế chưa qua thẩm định) Sau đơn đăng ký sáng chế thẩm định nội dung hội đủ điều kiện tiêu chuẩn bảo hộ (bao gồm tính mới, trình độ sáng tạo khả áp dụng công nghiệp), * Giám đốc Trung tâm Thông tin Sở hữu trí tuệ Cơ quan SHTT quốc gia/quốc tế thực thủ tục cấp Bằng độc quyền sáng chế công bố Bằng độc quyền sáng chế Cơng báo SHCN IPDL (cịn gọi công bố Bằng độc quyền sáng chế cơng bố dạng B) Tóm tắt tiến trình xử lý đơn đăng ký sáng chế : Ví dụ : Cơng báo SHCN Cục SHTT phát hành hàng tháng Tư liệu sáng chế Tư liệu sáng chế tài liệu ghi lại thông tin đơn đăng ký sáng chế thơng tin có liên quan đến bảo hộ sáng chế Cơ quan SHTT quốc gia/quốc tế tạo trình tiến hành thủ tục xác lập bảo hộ quyền SHCN Đây loại tư liệu chuyên dạng thông tin khoa học công nghệ, bao gồm số loại sau : a) Bản mô tả sáng chế, b) Công báo Sáng chế (hoặc Cơng báo SHCN), c) Tóm tắt sáng chế có kèm theo liệu thư mục, d) Cơ sở liệu thông tin sáng chế thư viện điện tử IPDL Trước năm 1990, hầu sử dụng tư liệu sáng chế dạng giấy vi phim Ngày nay, vật mang tin đại CD-ROM, DVD sử dụng phổ biến công bố thông tin sáng chế Tiếng Anh ngôn ngữ sử dụng nhiều tư liệu sáng chế công bố giới Để thống khuôn dạng liệu điện tử, WIPO quy định chuẩn liệu XML để lưu giữ trao đổi thông tin sáng chế phạm vi quốc tế (Tiêu chuẩn ST.36 ) Hầu hết Cơ quan SHTT quốc gia/quốc tế công bố thông tin sáng chế (thơng tin thư mục/thơng tin tồn văn) sở liệu trực tuyến internet tra cứu thuận tiện cập nhật kịp thời Bản mô tả sáng chế Bản mô tả sáng chế loại tài liệu quan trọng tư liệu sáng chế, tương ứng với công bố đơn - có mơ tả sáng chế thuộc đơn đăng ký sáng chế, với cơng bố - có mô tả sáng chế thuộc Bằng độc quyền sáng chế Nội dung mô tả sáng chế Nội dung mô tả sáng chế bao gồm: Thông tin thư mục Thông tin kỹ thuật Thông tin thư mục Thông tin thư mục bao gồm Nước công bố sáng chế; Loại hình tư liệu; Ngày nộp đơn; Ngày cấp Bằng độc quyền sáng chế; Ngày công bố; Ngày ưu tiên; Số đơn; Số bằng; Số công bố đơn; Số ưu tiên; Tên Người nộp đơn; Tên Chủ bằng; Tên Tác giả sáng chế; Ký hiệu phân loại sáng chế quốc tế; Tên sáng chế; Tóm tắt sáng chế; Hình vẽ/công thức liên quan, v.v Mỗi liệu thư mục nói ký hiệu mã có hai chữ số (mã INID Internationally agreed Numbers for the Identification of bibliographic Data ) WIPO quy định thống Tiêu chuẩn ST9 nước áp dụng, giúp cho việc trình bày liệu thư mục đọc chúng thống phạm vi toàn giới WIPO quy định mã nước (gồm hai chữ viết tắt tên nước) Người nộp đơn/Chủ bằng/Tác giả sáng chế tiêu chuẩn ST3 Thông tin kỹ thuật a) Mơ tả ngắn gọn tình trạng kỹ thuật biết, phiếm khuyết giải pháp cơng nghệ trước mục tiêu cần giải sáng chế b) Mô tả chất giải pháp kỹ thuật trình bày cách chi tiết, có kèm theo minh hoạ để thể cách đầy đủ dễ hiểu Đây phần quan trọng mô tả sáng chế, nêu rõ tính mới, trình độ sáng tạo khác biệt so với giải pháp kỹ thuật bộc lộ trước c) Trình bày u cầu bảo hộ bao gồm tập hợp dấu hiệu sáng chế cần đủ để thể chất sáng chế, xác định khối lượng bảo hộ sáng chế, đồng thời tuyên bố với công chúng phạm vi quyền bảo hộ cấp Bằng độc quyền sáng chế làm để xác định dấu hiệu vi phạm bên thứ ba vụ tranh chấp liên quan đến sáng chế Yêu cầu bảo hộ mơ tả rõ sáng chế gì, thực viết theo khuôn mẫu văn phong có tính chất cơng thức Cấu trúc mô tả sáng chế Cơ quan SHTT nước quy định cách trình bày mô tả sáng chế theo khuôn dạng thống nhất, nhờ đó, mơ tả sáng chế ln có hình thức chung bao gồm trang có trình tự sau: a) Trang đầu trình bày thơng tin thư mục để giúp cho việc định danh sáng chế (Số đơn, Số bằng, Số công bố, Phân loại sáng chế, Tên Người nộp đơn, Tên sáng chế, Tóm tắt sáng chế, v.v…) b) Trang trình bày tình trạng kỹ thuật trước sáng chế tạo ra, chất kỹ thuật sáng chế có kèm theo hình vẽ, sơ đồ, cơng thức, bảng biểu minh hoạ, v.v… c) Trang cuối trình bày Yêu cầu bảo hộ sáng chế Sáng chế đồng dạng Bằng độc quyền sáng chế có hiệu lực pháp lý quốc gia nhận đơn cấp Văn bảo hộ Để có giá trị pháp lý quốc gia khác, Người nộp đơn đăng ký sáng chế phải tiến hành thủ tục nộp đơn quốc gia tuân thủ theo quy định hệ thống bảo hộ sáng chế quốc gia Xu hướng đơn đăng ký sáng chế nộp nhiều quốc gia khác (có số đơn số khác nhau) thể rõ ràng sáng chế quan trọng xu hướng đầu tư chuyển giao công nghệ vào quốc gia Các sáng chế có nguồn gốc gọi sáng chế đồng dạng, nhờ ta tìm hiểu nội dung sáng chế ngôn ngữ phù hợp, khác với ngơn ngữ nước có sáng chế tạo Ví dụ: đơn đăng ký sáng chế nộp Nhật Bản đồng thời lại nộp vào Việt Nam, thay phải đọc mơ tả sáng chế tiếng Nhật, ta tìm đọc tiếng Việt đơn nộp vào Cục SHTT Sổ đăng ký quốc gia sáng chế Việc cấp Bằng độc quyền sáng chế ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia sáng chế sở liệu thức quốc gia thể đầy đủ thơng tin tình trạng pháp lý quyền SHCN xác lập, thay đổi liên quan đến hiệu lực Bằng độc quyền sáng chế, trì huỷ bỏ, đình hiệu lực, chuyển giao quyền sử dụng, chuyển giao quyền sở hữu, v.v… Bằng độc quyền sáng chế có hiệu lực phạm vi lãnh thổ khoảng thời gian định Thực tế cho thấy, số 60 triệu thông tin sáng chế công bố tồn giới, có tỷ lệ khơng lớn cấp Bằng độc quyền sáng chế hiệu lực Sổ đăng ký quốc gia sáng chế xếp theo thứ tự số Văn cấp Công chúng phép yêu cầu Cơ quan SHTT cung cấp thông tin cụ thể đăng bạ quốc gia Đặc trưng thông tin sáng chế a) Thơng tin sáng chế có cấu trúc đồng nhất, chặt chẽ, trải qua trình thẩm định chỉnh sửa lại Cơ quan SHTT phân loại thống phạm vi quốc tế Do vậy, thơng tin sáng chế có độ tin cậy cao trung thực Cách viết thể vấn đề kỹ thuật ngắn gọn, mạch lạc, thẳng vào mô tả nội dung giải pháp công nghệ b) Thông tin sáng chế phản ánh thông tin công nghệ công bố sớm so với tài liệu khác nhằm có quyền ưu tiên trước đối thủ cạnh tranh khác Rất nhiều thơng tin cơng nghệ tìm thấy sớm thông tin sáng chế giúp cho việc nắm bắt nhanh công nghệ Hơn 80% thơng tin cơng nghệ có sáng chế không xuất tài liệu khác c) Thông tin sáng chế chứa khối lượng nội dung công nghệ phong phú, bao trùm hầu hết ngành, lĩnh vực công nghệ từ trước Là sưu tập đầy đủ tình hình phát triển loại công nghệ biết đến tồn giới d) Thơng tin sáng chế dùng để làm thông tin quyền, xác định phạm vi giới hạn độc quyền sáng chế e) Việc tiếp cận tài nguyên thông tin sáng chế ngày thực chủ yếu thông qua tra cứu trực tuyến thư viện IPDL mạng thơng tin tồn cầu internet (hầu hết miễn phí) Đọc tìm hiểu nội dung thơng tin sáng chế Để khai thác triệt để nội dung có thơng tin sáng chế, cần phương pháp đọc mô tả sáng chế hiệu cần đến kinh nghiệm hiểu biết định vấn đề công nghệ đề cập sáng chế Trước hết, mô tả sáng chế không đơn tài liệu thông tin công nghệ Đây tài liệu mang tính pháp lý, có ghi lại nhiều thơng tin quan trọng q trình thẩm định đơn Một số từ ngữ thường sử dụng phổ biến hầu hết mô tả sáng chế giúp cho việc định vị thông tin thuận tiện Do cấu trúc mô tả sáng chế chặt chẽ tách biệt thành phần, mục rõ ràng, giúp cho việc đọc lướt phần đặc biệt quan tâm bỏ qua phần không cung cấp nhiều thông tin cho người đọc trường hợp gặp phải mô tả sáng chế gồm nhiều trang Điều đặc biệt có ý nghĩa muốn đọc hình vẽ, sơ đồ minh hoạ thể sáng chế Ngồi việc mơ tả rõ ràng giải pháp cơng nghệ mới, mơ tả sáng chế cịn cung cấp số thơng tin hữu ích sau : a) Tình trạng kỹ thuật biết lĩnh vực công nghệ cụ thể, b) Các tài liệu trích dẫn có liên quan đến vấn đề đề cập sáng chế, nguồn tài liệu trích dẫn quan trọng Sử dụng thông tin sáng chế Khai thác thông tin sáng chế tránh nghiên cứu trùng lặp với giải pháp công nghệ bộc lộ sáng chế có Nhờ đó, định hướng nghiên cứu triển vọng ứng dụng công nghệ tiềm cần tiếp tục đầu tư phát triển để có sáng chế tương lai Tiêu chuẩn bảo hộ sáng chế nước quy định phải đảm bảo tính giới đạt trình độ sáng tạo chung, đó, để kết đề tài nghiên cứu cấp Bằng độc quyền sáng chế, trước thực đề tài, thiết phải tra cứu thông tin sáng chế nhằm tránh bị từ chối cấp Bằng độc quyền sáng chế trình thẩm định nội dung đơn đăng ký sáng chế, Cơ quan SHTT tìm đối chứng tương tự có trước thời điểm nộp đơn làm tính khơng đạt trình độ sáng tạo Tra cứu thông tin sáng chế gợi mở ý tưởng sáng tạo giải pháp công nghệ cho nhà nghiên cứu phát triển công nghệ Để đảm bảo cho trình đầu tư tránh rủi ro bị lâm vào tranh chấp vi phạm quyền sáng chế, công nghệ sử dụng phải đảm bảo không vi phạm quyền sáng chế có hiệu lực vùng lãnh thổ dự định đầu tư Trong trình thương mại hoá kết nghiên cứu, khái niệm "Freedom to operate (FTO)" ("Tự hành động") trọng trở thành công việc ưu tiên phải thực trước tiến hành thương mại hoá dự án nghiên cứu-triển khai công nghệ Để thực phân tích FTO, cần thiết phải tra cứu thơng tin sáng chế Việc tra cứu thông tin chủ sở hữu sáng chế giúp xác định rõ đối tác tiềm đối thủ cạnh tranh lĩnh vực cơng nghệ Trong q trình tra cứu thông tin công bố đơn, phát đơn đăng ký sáng chế nộp cơng ty khác có nguy gây trở ngại cho sản phẩm cơng nghệ cơng ty mình, cơng ty cần phải tìm kiếm tài liệu bộc lộ trước gửi tới Cơ quan SHTT nhằm ngăn cản việc đơn cấp Bằng độc quyền sáng chế Trước thực trình chuyển giao cơng nghệ thơng qua việc chuyển giao quyền sử dụng đối tượng SHCN, việc bên nhận quyền sử dụng đối tượng SHCN tham khảo thông tin sáng chế (cụ thể tìm hiểu nội dung mơ tả sáng chế) việc làm hữu ích tạo hội cho bên mua tiếp cận tìm hiểu kỹ lưỡng, cân nhắc ưu điểm, nhược điểm loại cơng nghệ có thị trường, từ đến định có nên tiến hành đàm phán để ký kết hợp đồng chuyển giao quyền sử dụng đối tượng SHCN thích hợp Sau ký kết hợp đồng, việc tham khảo mô tả sáng chế cần thiết để cung cấp thơng tin có giá trị phục vụ sản xuất ứng dụng công nghệ đề cập mô tả Đương nhiên, chuyển quyền sử dụng công nghệ không cấp Bằng độc quyền sáng chế khơng thể có thơng tin có giá trị Đối với bên chuyển quyền sử dụng đối tượng SHCN, thông tin sáng chế công cụ hữu hiệu để phổ biến, quảng bá giới thiệu công nghệ cấp Bằng độc quyền sáng chế phạm vi toàn giới, giúp cho công chúng người quan tâm biết đến công nghệ nhanh Ngày nay, thông qua internet, sở liệu trực tuyến tra cứu thông tin sáng chế Cơ quan Sáng chế châu Âu (EPO), Cơ quan Sáng chế Nhãn hiệu Hoa Kỳ (USPTO), WIPO, v.v địa tin cậy để tiếp cận tới thông tin công nghệ Nghiên cứu xu hướng phát triển công nghệ giới cách tìm hiểu giải pháp cơng nghệ lĩnh vực khoảng thời gian khác cho thấy hướng phát triển công nghệ tương lai dự báo nhu cầu sản phẩm, xác định mục tiêu phát triển Các ngành công nghiệp doanh nghiệp cần phải nắm bắt tiếp cận tới công nghệ bảo hộ sáng chế thông qua thông tin sáng chế bảo hộ có liên quan đến giải pháp công nghệ tiên tiến Không dừng lại việc tìm kiếm vài sáng chế cụ thể, cần thiết phải tập hợp thành nhóm sáng chế có liên quan đến lĩnh vực định, tiến hành phân tích hệ thống hố thơng tin sáng chế tiến tới xây dựng đồ công nghệ theo số tiêu chí xác định (Patent Map) cho tranh tổng thể giai đoạn hình thành, phát triển xu hướng cơng nghệ (vịng đời cơng nghệ từ lúc hình thành chín muồi thay thế) So sánh tỷ lệ (%) theo mục đích sử dụng thơng tin sáng chế sau: TT Mục đích sử dụng Tỷ lệ (%) Để thu thập thông tin công nghệ 74,1 % Để điều tra xu hướng phát triển công nghệ đối thủ cạnh tranh/ đối tác 71,9% Để xác định tính trước nộp đơn đăng ký sáng chế 66 % Để thu thập thông tin quyền patent 39,4 % Để tránh nghiên cứu trùng lặp 35,9 % Để tìm kiếm đối chứng nhằm mục đích phản đối cấp patent 33,1 % Các mục đích khác 9,8 % (Theo Sách giáo khoa chuẩn quyền SHCN - Yêu cầu cấp Bằng độc quyền sáng chế Nhật Bản) Phân tích thơng tin sáng chế Cùng với tốc độ phát triển nhanh chóng cơng nghệ tạo khối lượng lớn sáng chế cập nhật vào nguồn thông tin sáng chế, vấn đề đặt ra: dừng lại tra cứu thông tin sáng chế cách riêng rẽ tách biệt Cần thiết phải tập hợp thành nhóm sáng chế theo số tiêu chí định theo dõi chúng khoảng thời gian phạm vi định theo kiểu "lập đồ cơng nghệ" để thu nhận hình ảnh tổng thể q trình phát triển cơng nghệ Xuất phát từ nhu cầu này, công nghệ thông tin phát huy tối đa lợi xử lý, tốc độ phân tích kết xuất nguồn thơng tin số Các tiêu chí thường sử dụng bao gồm : tiêu chí phân loại sáng chế theo lĩnh vực kỹ thuật sáng chế, tiêu chí Chủ sáng chế, tiêu chí nguồn trích dẫn tài liệu có liên quan đến sáng chế, v.v Phân tích thông tin sáng chế thường tập trung vào phân tích số lượng phân tích chất lượng sáng chế Một số phương pháp phân tích thơng tin sáng chế thường sử dụng: a) Phân tích danh mục sáng chế: tập hợp sáng chế tồn lĩnh vực định nêu rõ Chủ sở hữu sáng chế b) Phân tích yếu tố riêng biệt sáng chế c) Phân tích phát triển kỹ thuật d) Phân tích sáng chế theo vấn đề giải pháp đề cập sáng chế e) Phân tích thứ bậc: xếp trật tự theo thứ bậc f) Phân tích theo thời gian g) Phân tích mức độ chín muồi cơng nghệ từ lúc bắt đầu, giai đoạn phát triển, giai đoạn ngưng trệ, giai đoạn tái phát triển,v.v… h) Phân tích ma trận i) Phân tích tương quan cơng nghệ k) Phân tích tài liệu trích dẫn xác định sáng chế trích dẫn nhiều lần trích dẫn để thu chiến lược sáng chế quốc gia giới Lợi ích việc phân tích thơng tin sáng chế nhiều dự án chứng minh Khi tiến hành thu thập xử lý thông tin sáng chế lĩnh vực sưởi ấm lượng mặt trời cho thấy có nhiều đơn đăng ký sáng chế khoảng năm 1974 đến 1985 châu Âu, có nhiều giải pháp kỹ thuật nhằm biến lượng mặt trời thành nhiệt Biểu diễn đồ thị cho thấy số lượng sáng chế liên quan đến thu lượng có số lượng tăng vọt khoảng thời gian Đó định hướng phát triển cơng nghệ công ty cần hướng tới muốn chiếm ưu so với đối thủ khác thị trường Xem xét tần suất đăng ký sáng chế theo tên công ty thể rõ công ty Dorfmuler Diamant vượt lên dẫn đầu so với Bosch Fraunhofer Điều gợi ý ý tưởng đối tác có tiềm săn lùng công nghệ khách hàng tiêu thụ sản phẩm đầu nhà khoa học Xác định hướng nghiên cứu phù hợp, tiến hành đánh giá công nghệ tiên lượng triển vọng cơng nghệ tương lai câu hỏi hóc búa trước định đầu tư bắt đầu kinh doanh vào lĩnh vực Một phương pháp giúp tìm câu trả lời đúng, phân tích thơng tin sáng chế Để có thơng tin "tình báo" đối thủ cạnh tranh mình, việc theo dõi giám sát thông tin sáng chế đem lại nhiều thông tin hữu ích Ví dụ phân tích thơng tin sáng chế nghiên cứu xu hướng xử lý liệu thương mại thương mại điện tử đăng ký sáng chế Cơ quan Sáng chế Nhãn hiệu Hoa Kỳ (USPTO) lập nên đồ "địa hình" liên quan đến vấn đề sau : Tổ chức quản lý thông tin sáng chế viện nghiên cứu, trường đại học Tổ chức hoạt động ứng dụng thông tin sáng chế viện nghiên cứu, trường đại học nên triển khai theo hướng sau: - Thơng tin sáng chế phục vụ định hướng nội dung thực đề tài nghiên cứu công nghệ nhằm đảm bảo chắn khả đăng ký sáng chế tránh nghiên cứu trùng lặp Muốn vậy, trước giao đề tài trình thực đề tài nghiên cứu công nghệ, cần tra cứu thông tin sáng chế nhằm sáng chế có liên quan đến đề tài, tình trạng pháp lý sáng chế - Đối với sinh viên, nghiên cứu sinh thực luận án, yêu cầu cần phải thực phần tổng quan thông tin sáng chế có nội dung đề cập đến giải pháp cơng nghệ nêu luận án - Sử dụng nguồn thông tin sáng chế nhằm tăng cường nguồn học liệu, cập nhật thông tin công nghệ bổ sung cho tài liệu đọc thêm, tự nghiên cứu sinh viên, bổ trợ cho giáo trình hành Để thực hướng nêu trên, cần có phận chuyên trách quản lý thông tin sáng chế với nhiệm vụ hỗ trợ, hướng dẫn người dùng tin tiếp cận tới nguồn thông tin sáng chế Bộ phận đảm nhiệm chức tập hợp, cập nhật nguồn thông tin sáng chế liên quan đến số lĩnh vực công nghệ, thẩm định lại kết tra cứu thông tin sáng chế cần thiết Muốn vậy, cần tập trung đầu tư vào ba yếu tố quan trọng sau : • Cơ sở liệu thông tin sáng chế chỗ mạng internet • Nguồn nhân lực đào tạo chuyên sâu kỹ tra cứu thông tin sáng chế cho lĩnh vực cơng nghệ cụ thể • Cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin đường kết nối internet tốc độ cao Căn vào định hướng phát triển công nghệ nhà trường, xác định rõ lĩnh vực công nghệ mạnh trường cần xác lập quyền SHTT trước bộc lộ, công bố khoa học : Nộp đơn đăng ký sáng chế CÔNG BỐ Cần tuân thủ nguyên tắc: không bộc lộ cơng bố cơng trình nghiên cứu có khả bảo hộ sáng chế trước thời điểm nộp đơn đăng ký sáng chế Các nguồn thơng tin sẵn có mạng internet thường mở rộng số lượng tính tra cứu, bổ sung nhiều cơng cụ hỗ trợ người dùng tin Tuy nhiên, Việt Nam nay, nhu cầu thông tin chủ yếu giới hạn phạm vi phục vụ đăng ký, xác lập quyền SHTT Việc khai thác tối đa lợi ích từ nguồn thơng tin nhằm tìm kiếm nguồn thông tin công nghệ mới, hỗ trợ hoạt động nghiên cứu-phát triển công nghệ, nghiên cứu thị trường, thương mại hố kết sáng tạo cơng nghệ,v.v cịn hạn chế Mặc dù có nhiều chiến dịch tuyên truyền, phổ biến hướng dẫn, hỗ trợ sử dụng nguồn thông tin sáng chế cho đối tượng nhà khoa học, sinh viên, giảng viên, doanh nghiệp, chưa có nhiều đặt hàng đến từ đối tượng Bên cạnh đó, nguồn thông tin sáng chế ngày phát triển, địi hỏi cán làm cơng tác thơng tin-thư viện lĩnh vực cần có kỹ tra cứu tốt nắm kiến thức công nghệ thuộc lĩnh vực cần tra cứu, vậy, có yêu cầu tra cứu đặt ra, thường phải nhiều thời gian để thực tra cứu chưa qt hết tồn nguồn thơng tin có, nên kết tra cứu chưa thể tính ưu việt hệ thống sở hữu trí tuệ Cơng việc tra cứu thơng tin sáng chế cịn việc khó khăn, bỡ ngỡ nhiều cán nghiên cứu Giải pháp nhằm khai thác tốt nguồn thông tin sáng chế - Cần tăng cường đầu tư sở vật chất, lực thiết bị công nghệ thông tin, đường kết nối internet,v.v phục vụ công việc tra cứu thông tin Do sở liệu sáng chế có chứa số lượng liệu từ vài triệu đến hàng chục triệu đơn đăng ký, có kèm theo thơng tin tồn văn, nên cấu hình máy tính phải ln nâng cấp, thay - Các cán làm công tác thông tin sáng chế cần thường xuyên đào tạo, cập nhật kỹ tra cứu thông tin Thông qua lớp đào tạo thực hành hướng dẫn chuyên gia tra cứu, học viên chia sẻ kinh nghiệm, tìm hiểu bí tiến hành tình tra cứu cụ thể - Áp dụng số giải pháp kích cầu thông tin, nhằm thu hút quan tâm tạo điều kiện thuận lợi cho cán nghiên cứu có nhu cầu tìm kiếm thơng tin - Cần thiết lập nhóm người dùng tin đặc biệt, thơng qua đó, nắm bắt diễn biến đề tài, đề án triển khai cần hỗ trợ thông tin kịp thời, xác Đối với nhóm người nộp đơn đăng ký sáng chế, cần tiến hành tra cứu, hỗ trợ thông tin trước thực thủ tục nộp đơn, thơng qua đó, tránh bị trùng lặp thiếu chuẩn xác viết mô tả sáng chế - Do đặc thù nguồn thông tin sáng chế chủ yếu tiếng nước ngoài, cần thiết trang bị công cụ hỗ trợ phục vụ q trình tra cứu thơng tin như: Phân loại sáng chế, Từ điển điện tử, Bách khoa thư, v.v Mô hình Thư viện sở hữu trí tuệ số đơn vị Làm để ưu việt thông tin sáng chế phát triển ngày mạng thơng tin tồn cầu internet chuyển thành sức mạnh tri thức nhà sáng tạo công nghệ đặt nhiệm vụ cấp bách cho quan thông tin quản lý nhà nước cần đưa giải pháp đồng hỗ trợ người dùng tin tiếp cận tới nguồn thông tin q báu Một mơ hình triển khai thử nghiệm từ năm 2007 đến Trung tâm Thơng tin - Cục Sở hữu trí tuệ thực Đại học Bách khoa hà Nội, Đại học Đà Nẵng, Đại học An Giang, Đại học Phú Yên rút số học kinh nghiệm sau: - Với sở hạ tầng công nghệ thông tin phát triển không theo kịp với đà tăng trưởng nguồn thông tin sáng chế, cần thiết phải kết hợp chế phối hợp hài hoà truy cập sở liệu mạng internet với sở liệu nội tránh để xảy nghẽn mạng - Nếu để người dùng tin tự tìm hiểu mị mẫm tìm kiếm thơng tin sáng chế xảy tình trạng lãng phí thời gian công sức Cần kết hợp đào tạo người dùng tin với tra cứu tin hướng dẫn, hỗ trợ cán thư viện (đã trang bị kiến thức kỹ thuật tra cứu thông tin) - Các nguồn thông tin sáng chế cần phổ biến đưa tới địa tới sát với người dùng tin Một số quy định pháp lý Việt Nam thông tin SHCN Luật SHTT quy định pháp lý quan trọng cho công tác thông tin SHTT nhằm thúc đẩy hoạt động nghiên cứu sáng tạo khai thác hiệu tài nguyên thông tin sở hữu công nghiệp sau: Theo Điều 10.6 liên quan đến Nội dung quản lý nhà nước SHTT, Luật SHTT quy định việc tổ chức hoạt động thông tin, thống kê SHTT Theo Điều 99 Công bố định liên quan đến văn bảo hộ “Quyết định cấp, chấm dứt, hủy bỏ, sửa đổi văn bảo hộ quyền SHCN quan quản lý nhà nước quyền SHCN công bố Công báo SHCN thời hạn sáu mươi ngày, kể từ ngày định” Theo Điều 110.1 Công bố đơn đăng ký SHCN, đơn đăng ký SHCN quan quản lý nhà nước quyền SHCN chấp nhận hợp lệ công bố Công báo SHCN theo quy định Điều Nghị định số 103/2006/NĐ-CP có quy định riêng thông tin sáng chế sau: a) Hệ thống thông tin SHCN bao gồm tập hợp thông tin liên quan đến tất đối tượng SHCN bảo hộ Việt Nam, thông tin chọn lọc theo mục đích theo chủ đề đối tượng SHCN nước ngoài, phân loại, xếp phù hợp thuận tiện cho việc tìm kiếm (tra cứu), phân phối sử dụng b) Bộ Khoa học Cơng nghệ có trách nhiệm tổ chức xây dựng, quản lý kho thông tin SHCN, xây dựng công cụ phân loại, tra cứu, hướng dẫn cách tra cứu sử dụng thơng tin SHCN ngồi nước; tổ chức việc cung ứng thông tin đầy đủ, kịp thời, xác, bảo đảm khả tiếp cận kho thơng tin cho đối tượng có nhu cầu dùng tin phục vụ hoạt động xác lập bảo vệ quyền SHCN, nghiên cứu, phát triển kinh doanh c) Các đề tài, dự án nghiên cứu triển khai khơng cấp kinh phí từ ngân sách nhà nước việc tra cứu thông tin sáng chế không thực từ xây dựng đề cương đề tài, dự án đề tài, dự án trùng lặp với thông tin sáng chế có, trừ đề tài, dự án nhằm áp dụng thử nhằm tìm bí kỹ thuật để khai thác sáng chế có Bộ Khoa học Cơng nghệ có trách nhiệm tổ chức việc cung cấp dịch vụ tra cứu sáng chế theo yêu cầu quan, tổ chức, cá nhân xây dựng, phê duyệt, nghiệm thu đề tài, dự án nghiên cứu triển khai có sử dụng kinh phí Nhà nước, với điều kiện người yêu cầu tra cứu nộp phí tra cứu theo quy định Bộ Tài ... khả đăng ký sáng chế tránh nghiên cứu trùng lặp Muốn vậy, trước giao đề tài trình thực đề tài nghiên cứu công nghệ, cần tra cứu thông tin sáng chế nhằm sáng chế có liên quan đến đề tài, tình trạng... tích thông tin sáng chế Cùng với tốc độ phát triển nhanh chóng cơng nghệ tạo khối lượng lớn sáng chế cập nhật vào nguồn thông tin sáng chế, vấn đề đặt ra: dừng lại tra cứu thông tin sáng chế cách... hoạt động ứng dụng thông tin sáng chế viện nghiên cứu, trường đại học nên triển khai theo hướng sau: - Thông tin sáng chế phục vụ định hướng nội dung thực đề tài nghiên cứu công nghệ nhằm đảm bảo