Sherelin Ocđen - Trưởng ban bảo quản, Hiệp hội lịch sử Minesota Điều chỉnh nhiệt độ và độ ẩm tương đối rất quan trọng trong công tác bảo quản thư viện và các nơi lưu trữ vì khi nhiệt độ và độ ẩm không đảm bảo sẽ góp phần đáng kể làm hỏng các tư liệu lưu trữ. Nhiệt độ cao cũng làm gia tăng mức độ hư hỏng: hầu hết các phản ứng hoá học gây hỏng tư liệu có tỷ lệ tăng gần gấp đôi mỗi khi nhiệt độ tăng 18 độ F (khoảng 10 độ C). Độ...
Nhiệt độ, độ ẩm tương đối, ánh sáng chất lượng khơng khí: dẫn cho cơng tác bảo quản Sherelin Ocđen - Trưởng ban bảo quản, Hiệp hội lịch sử Minesota Điều chỉnh nhiệt độ độ ẩm tương đối quan trọng công tác bảo quản thư viện nơi lưu trữ nhiệt độ độ ẩm khơng đảm bảo góp phần đáng kể làm hỏng tư liệu lưu trữ Nhiệt độ cao làm gia tăng mức độ hư hỏng: hầu hết phản ứng hoá học gây hỏng tư liệu có tỷ lệ tăng gần gấp đơi nhiệt độ tăng 18 độ F (khoảng 10 độ C) Độ ẩm tương đối cao tạo độ ẩm cần thiết, xúc tiến phản ứng hóa học có hại tư liệu, kết hợp với nhiệt độ cao gây phát triển nấm loại côn trùng Độ ẩm tương đối đặc biệt thấp, thường xuất vào mùa đông nơi sử dụng hệ thống điều hoà trung tâm, làm cho số loại tư liệu lưu trữ trở nên khơ giịn Sự dao động nhiệt độ độ ẩm tương đối gây tác hại Các tư liệu lưu trữ thường có tính hút ẩm, dễ hút nhả nước Sự thay đổi nhiệt độ độ ẩm tương đối hàng ngày theo mùa làm tư liệu lưu trữ nở co lại Những thay đổi nghiêm trọng gia tăng mức độ hư hỏng, dẫn tới thiệt hại thấy quăn giấy, bong mực, cong vênh bìa sách, rạn bong ảnh Tuy nhiên, số sở thư viện, tư liệu lưu trữ bảo vệ trước dao động mức độ vừa phải Một số loại chất liệu đóng gói kèm theo sách báo đóng gói sát gây thay đổi nhỏ nhiệt độ độ ẩm Lắp đặt đầy đủ vận hành thiết bị điều chỉnh khí hậu để trì tiêu chuẩn bảo quản làm chậm tiến trình hư hỏng tư liệu lưu trữ cách đáng kể Thiết bị điều chỉnh khí hậu xếp theo độ phức tạp: từ máy điều hoà, máy tạo độ ẩm / máy hút ẩm phịng đơn giản đến hệ thống điều hồ trung tâm cho tồ nhà để lọc, làm mát, sưởi, tạo ẩm hút ẩm khơng khí Cần tìm kiếm trợ giúp kỹ sư có kinh nghiệm lĩnh vực điều chỉnh khí hậu để chọn lắp đặt thiết bị Cần có thêm biện pháp để điều chỉnh nhiệt độ độ ẩm tương đối Toàn nhà cần bảo dưỡng tốt, cần phải hàn gắn vết rạn nứt xuất Cửa cửa sổ bên ngồi phải bịt khe gió phải đóng kín để tránh lưu thơng với khơng khí ngồi trời Tại vùng có mùa đơng lạnh, phía cửa sổ phải bít kín dính băng dính Tại khu vực lưu trữ bịt cửa sổ ván lát tường băng dính Các nhà chun mơn thường bất đồng nhiệt độ độ ẩm tương đối tối ưu cho tư liệu lưu trữ Thông thường họ cho nhiệt độ ổn định không cao 70 độ F, độ ẩm tương đối ổn định dao động khoảng tối thiểu 30% tối đa 50% Qua nghiên cứu cho thấy độ ẩm tương đối dao động mức thấp tốt tiến trình xuống cấp tư liệu diễn tốc độ chậm Nói chung, nhiệt độ thấp tốt Nhiệt độ khu vực dành riêng cho lưu trữ nên thấp nhiều so với nhiệt độ khu vực vừa dùng để lưu trữ vừa dùng để tra cứu Đơi nên lưu trữ tư liệu sử dụng nhiệt độ lạnh có sử dụng thiết bị điều chỉnh độ ẩm Tuy nhiên lấy tư liệu khỏi khu vực lưu trữ nhiệt độ lạnh thay đổi nhiệt độ nhanh làm cho tư liệu bị ngưng tụ nước Trong trường hợp cần phải có thay đổi nhiệt độ để dễ thích nghi.Duy trì điều kiện ổn định quan trọng Thư viện hay sở lưu trữ cần chọn lựa nhiệt độ độ ẩm tương đối khoảng tối ưu, trì suốt 24 tiếng ngày suốt 365 ngày năm Không tắt hệ thống điều chỉnh khí hậu khơng đặt chế độ thấp đêm, vào cuối tuần vào thời gian mà thư viện nơi lưu trữ đóng cửa Chi phí phát sinh vận hành liên tục hệ thống nhiều so với chi phí khắc phục bảo quản tương lai để phục chế hư hỏng điều kiện khí hậu khơng đảm bảo Mặc dù nhiều thư viện nơi lưu trữ thấy thực việc tốn khả năng, qua thực tiễn qua kiểm nghiệm cho thấy thời hạn sử dụng tư liệu tăng đáng kể nhờ trì ổn định nhiệt độ độ ẩm tương đối Tại nơi không đủ điều kiện kinh tế thiếu hệ thống máy móc để trì điều kiện tối ưu quanh năm chọn tiêu chuẩn nghiêm ngặt mùa hè mùa đông cho nhiệt độ độ ẩm tương đối thay đổi khoảng cho phép hai mùa Tiêu chuẩn nhiệt độ độ ẩm tương đối theo mùa gần mức tối ưu tốt Đáng ý tư liệu khơng chất liệu giấy đòi hỏi nhiệt độ độ ẩm tương đối khác với tư liệu chất liệu giấy Ngoài ra, việc trì nhiệt độ độ ẩm tương đối mức tối ưu gây hư hại đến kết cấu nhà dùng để lưu trữ tư liệu, khơng tránh khỏi lựa chọn mang tính thoả hiệp định Cần đo ghi lại nhiệt độ độ ẩm tương đối cách có hệ thống Điều quan trọng số liệu 1) nêu lên điều kiện môi trường mà tư liệu lưu trữ tư liệu; 2) làm sở để yêu cầu lắp đặt hệ thống điều chỉnh môi trường; 3) liệu thiết bị điều chỉnh khí hậu sử dụng có hoạt động hiệu tạo môi trường đủ tiêu chuẩn hay không Nên nhớ yếu tố thay đổi làm yếu tố khác thay đổi theo Nếu đưa biện pháp không coi trọng đến tổng thể mơi trường làm tình hình xấu khơng cải thiện thêm Cần phải biết ( thơng qua số liệu đo được) thực trạng điều kiện môi trường phải xin ý kiến kỹ sư có kinh nghiệm lĩnh vực điều chỉnh khí hậu trước đưa thay đổi lớn Không nên nhấn mạnh đến tầm quan trọng việc tiếp tục giám sát sau có thay đổi Ánh sáng Ánh sáng góp phần làm hỏng tư liệu lưu trữ Anh sáng làm suy yếu làm giịn sợi giấy làm giấy ngả màu vàng sẫm lại Ánh sáng gây lớp trung gian, làm bạc màu đổi màu giấy, làm cho giấy không đọc / thay đổi lớp tài liệu, giấy ảnh, tác phẩm nghệ thuật Bất tiếp xúc với ánh sáng, cho dù thời gian ngắn, gây hại, tác hại bị tích lại khơng thể thay đổi Ánh sáng bình thường đo độ lux (độ lumen đơn vị mét vuông) độ phút nến Một phút nến tương đương với 11 lux Trước đây, người ta định độ sáng cho loại vật liệu nhậy sáng, có giấy, 55 lux (5 phút nến), cho vật liệu nhậy sáng với mức tối đa 165 lux (15 phút nến) Gần đây, tiêu chuẩn gây tranh cãi với lí mỹ học mức độ bạc màu khác lớp trung gian khác Mặc dù tất bước sóng ánh sáng có hại, tia cực tím (UV) có hại tư liệu lưu trữ cường độ lượng cao Tiêu chuẩn cho phép tia cực tím 75cmW/l Ánh sáng mặt trời ánh sáng vonpham - halogien đèn thạch anh, đèn sạc sử dụng kim loại halide thuỷ ngân với cường độ cao, đèn huỳnh quang số nguồn sáng gây hại chúng sản lượng lớn tia cực tím Vì tồn tổn hại kết hợp thời lượng cường độ việc tiếp xúc với ánh sáng, nên cần điều chỉnh ánh sáng mức thấp ( phù hợp với người sử dụng) thời gian ngắn cho phép Tốt nên để tư liệu tiếp xúc với ánh sáng có người sử dụng Khi khơng có người sử dụng, nên cất giữ tư liệu thùng kín phịng khơng có cửa sổ thắp sáng có người cần truy cập Chỉ nên thắp sáng bóng đèn ánh sáng nóng Khi sử dụng tư liệu, nên thắp sáng bóng đèn có ánh sáng nóng Cần ý bóng đèn ánh sáng nóng sản sinh nhiệt lượng phải để xa khỏi tư liệu Nên sử dụng đèn mức ánh sáng yếu, sử dụng tốt Nên che cửa sổ rèm, bạt phủ ván sập để hoàn toàn chặn ánh sáng mặt trời Thực việc giúp điều chỉnh nhiệt độ cách giảm thiểu lượng thất thoát ngăn chặn sản nhiệt ánh sáng mặt trời vào ban ngày Các tồ nhà mái kính để ánh sáng mặt trời chiếu thẳng vào tư liệu cần phải có biện pháp che phủ tránh ánh sáng mặt trời sơn mái titan đioxít cách tráng kẽm trắng, nhờ phản xạ ánh sáng mặt trời hấp thụ tia cực tím Các lọc làm chất dẻo đặc biệt giúp hạn chế tia cực tím Có thể sử dụng phim chất dẻo kính chất dẻo lọc tia cực tím che cửa sổ để giảm lượng tia cực tím chiếu qua Tuy nhiên, lọc khơng đảm bảo ngăn chặn hồn tồn tác hại ánh sáng gây Nên dùng loại rèm, mành, vải che cửa sập chặn hồn tồn ánh sáng Nên bọc bóng đèn huỳnh quang túi lọc tia cực tím nơi phải chiếu sáng tư liệu Để thay sử dụng loại bóng đèn huỳnh quang đặc biệt có lượng tia cực tím thấp Nên sử dụng cơng tắc đèn hẹn khu lưu trữ để hạn chế thời lượng tư liệu phải tiếp xúc với ánh sáng Nên tránh trưng bày tư liệu thường xuyên tư liệu cần tiếp xúc với ánh sáng có hại, nên trưng bày thường xuyên hỏng hoàn toàn Nếu bắt buộc phải trưng bày tư liệu, nên trưng bày thời gian ngắn ánh sáng yếu nhất, nên sử dụng ánh sáng nóng Khơng trưng bày tư liệu nơi có ánh sáng mặt trời chiếu thẳng, thời gian ngắn che cửa sổ lọc tia cực tím Chất lượng khơng khí Các chất nhiễm góp phần đáng kể làm hỏng tư liệu lưu trữ Hai dạng nhiễm dạng khí dạng bụi Các loại khí gây nhiễm chủ yếu khí đi-ơ-xít sul-phua, khí ơ-xít ni-tơ, khí pê-rơ-xít, khí ơ-zơn, chất khí xúc tiến phản ứng hố học có hại dẫn đến việc hình thành axít tư liệu lưu trữ Đây vấn đề nghiêm trọng chất liệu giấy da, chất liệu đặc biệt dễ bị hỏng nhiễm a-xít Giấy bị màu giòn, da nhũn bị tơi thành bột Các chất ô nhiễm dạng bụi chủ yếu bao gồm bồ hóng, muội than, chất bụi mài mịn, bụi đất loạI vật liệu bị biến dạng Kiểm sốt chất lượng khơng khí khó khăn phức tạp phụ thuộc vào nhiều yếu tố liên quan Người ta đưa nhiều tiêu chuẩn khác chất lượng khơng khí Tuy nhiên, biện pháp hữu hiệu hạn chế chất ô nhiễm mức thấp Có thể khử chất khí nhiễm thiết bị hố lọc, tháp đốt khí dùng hai biện pháp Các chất ô nhiễm dạng bụi qua lọc máy Khơng nên sử dụng thiết bị kết tủa tĩnh điện chúng sản sinh khí ơ-zơn Các thiết bị khác kích cỡ độ phức tạp: từ máy lọc riêng lẻ gắn vào lỗ thơng hơi, ống khói đến hệ thống máy lọc khơng khí cho nhà Các thiết bị khác tính hiệu Cần lưu ý chọn thiết bị phải phù hợp với nhu cầu sở thư viện phù hợp với mức độ ô nhiễm khu vực Cần tuân theo lịch trình bảo dưỡng đặn, nên tham khảo ý kiến kỹ sư mơi trường có kinh nghiệm Ngồi cịn có nhiều biện pháp kiểm sốt chất lượng khơng khí Một biện pháp tạo khơng khí đối lưu khu vực lưu trữ, khơng khí đối lưu tốt Cần ý đảm bảo khơng đặt quạt thơng gió gần nguồn gây ô nhiễm gần bãi đỗ xe tải Một biện pháp khác đóng cửa sổ thơng bên ngồi Biện pháp lưu trữ tư liệu bao bì đảm bảo chất lượng lưu trữ, nhờ ngăn chặn ảnh hưởng nhiễm đến tư liệu Các loại bao bì sử dụng lớp gom phân tử than hoạt tính zê-ơ-lít để chặn chất nhiễm chứng tỏ biện pháp đặc biệt hữu hiệu Biện pháp cuối phải loại bỏ nhiều tốt nguồn gây nhiễm Có lẽ khó kiểm sốt nguồn gây nhiễm động ơtơ máy móc cơng nghiệp Tuy nhiên, hạn chế nguồn nhiễm khác khói thuốc lá, máy phơtơ, số loại vật liệu xây dựng, sơn, vật liệu trám, đồ lưu trữ đồ trưng bàybằng gỗ, thiết bị làm sạch, đồ gỗ thảm Nhiệt độ, độ ẩm tương đối, ánh sáng chất lượng khơng khí, tất ảnh hưởng đến tuổi thọ tư liệu lưu trữ Nếu tuân thủ hướng dẫn nêu trên, kéo dài tuổi thọ tư liệu ... chuẩn nhiệt độ độ ẩm tương đối theo mùa gần mức tối ưu tốt Đáng ý tư liệu khơng chất liệu giấy địi hỏi nhiệt độ độ ẩm tương đối khác với tư liệu chất liệu giấy Ngoài ra, việc trì nhiệt độ độ ẩm tương. .. đồng nhiệt độ độ ẩm tương đối tối ưu cho tư liệu lưu trữ Thông thường họ cho nhiệt độ ổn định không cao 70 độ F, độ ẩm tương đối ổn định dao động khoảng tối thiểu 30% tối đa 50% Qua nghiên cứu cho. .. ánh sáng mặt trời Thực việc giúp điều chỉnh nhiệt độ cách giảm thiểu lượng thất thoát ngăn chặn sản nhiệt ánh sáng mặt trời vào ban ngày Các tồ nhà mái kính để ánh sáng mặt trời chiếu thẳng vào