Bảo quản tài liệu không phải là một nghề mới, một công việc mới đối với các cơ quan thông tin-thư viện. Từ xa xưa con người đã chú trọng đến công tác bảo quản tài liệu. Bởi lẽ, bảo quản tài liệu là bảo quản kho tàng tri thức của quốc gia, vì toàn bộ tri thức của nhân loại đều được ghi lại trong sách vở, những tri thức này giúp chúng ta nghiên cứu quá khứ, nắm vững hiện tại, dự báo tương lai.
21/12/2015 Khoa Thông tin - Thư viện | Bảo quản tài liệu theo phương pháp truyền thống đại Thư viện Hà Nội Bảo quản tài liệu theo phương pháp truyền thống đại Thư viện Hà Nội Trang đầu Học liệu Bài tạp chí 07/04/2015 Bài đăng Tạp chí Thư viện Việt Nam , Số 2/ 2006, trang 43-44 ThS Nguyễn Thị Kim Dung Khoa Thông tin – Thư viện, Trường đại học Khoa học Xã hội Nhân văn Đại học quốc gia Hà Nội Tầm quan trọng công tác bảo quản tài liệu Bảo quản tài liệu nghề mới, công việc quan thông tin-thư viện Từ xa xưa người trọng đến công tác bảo quản tài liệu Bởi lẽ, bảo quản tài liệu bảo quản kho tàng tri thức quốc gia, tồn tri thức nhân loại ghi lại sách vở, tri thức giúp nghiên cứu khứ, nắm vững tại, dự báo tương lai Bên cạnh bảo quản tài liệu nhằm tăng tuổi thọ tài liệu để đảm bảo cho việc cung cấp thông tin, sử dụng lâu dài sưu tập, di sản chung nhân loại cho người đọc Đồng thời nâng cao chất lượng hiệu việc cung cấp nhiều thơng tin có giá trị qua nhiều giai đoạn lịch sử cho người dùng tin, khơng có ý nghĩa to lớn mặt lịch sử, mà cịn có ý nghĩa mặt khoa học Mặt khác, bảo quản tài liệu tiêu chuẩn quan trọng để đánh giá chất lượng hiệu hoạt động thư viện Bảo quản tài liệu tốt tiết kiệm ngân sách mà định tồn phát triển thư viện Một thư viện có quy mô lớn, vốn tài liệu phong phú, đa dạng, tài liệu quý nhiều việc tổ chức bảo quản data:text/html;charset=utf-8,%3Cdiv%20class%3D%22page-title%20content-left%22%20style%3D%22padding%3A%200px%3B%20margin%3A%200px%3B%… 1/6 21/12/2015 Khoa Thông tin - Thư viện | Bảo quản tài liệu theo phương pháp truyền thống đại Thư viện Hà Nội phải khoa học, quy trình quản lý phải nghiêm ngặt, chặt chẽ Công tác bảo quản tài liệu Thư viện Hà Nội 2.1 Các loại hình tài liệu có Thư viện Hà Nội – Tài liệu truyền thống + Sách: Tiếng Việt, Tiếng Anh, Tiếng Nga, Tiếng Pháp, Tiếng Trung, Tiếng Nhật… + Báo-Tạp chí: Tiếng Việt, tiếng Anh, Pháp + Tranh, ảnh, đồ + Tài liệu Hán Nôm, Bản rập văn bia + Tài liệu chữ Braille, sách nói – Tài liệu điện tử: + Đĩa CD-ROM + Băng catsett 2.2 Công tác bảo quản tài liệu Thư viện Hà Nội Để lưu giữ lâu dài vốn di sản văn hóa thành văn Thủ dân tộc, Thư viện Hà Nội nắm vững qui trình nghiệp vụ hiểu rõ nguyên nhân làm hư hỏng tài liệu để áp dụng biện pháp bảo quản phù hợp Nguyên nhân hư hỏng tài liệu: Có nhiều nguyên nhân dẫn đến hư hỏng, huỷ hoại tài liệu do: – Điều kiện môi trường: Sự huỷ hoại học tài liệu: – Đối với tài liệu giấy: Giấy làm từ tre, gỗ, nứa, bã mía, tẩy trắng axít…cho nên dễ phân huỷ mơi trường độ ẩm cao – Đối với tài liệu điện tử làm từ tính qua thời gian sử dụng tài liệu hỏng từ tính giảm Nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng làm cho tài liệu bị ẩm mốc chóng giịn độ ẩm nhiệt độ cao, ố vàng ánh sáng chiếu trực tiếp vào tài liệu Côn trùng gặm nhấm tài liệu: chuột, gián, mối, mọt, dài đuôi… Nấm mốc Do thiên tai: hoả hoạn, mưa lũ Con người: data:text/html;charset=utf-8,%3Cdiv%20class%3D%22page-title%20content-left%22%20style%3D%22padding%3A%200px%3B%20margin%3A%200px%3B%… 2/6 21/12/2015 Khoa Thông tin - Thư viện | Bảo quản tài liệu theo phương pháp truyền thống đại Thư viện Hà Nội Bạn đọc sử dụng sách nhiều làm sách nhanh cũ, nhanh hỏng, với bạn đọc ý thức hay gấp sách, xé sách, tẩy xoá, viết bẩn lên tài liệu… Cán thư viện không kiểm tra thường xuyên tài liệu bạn đọc trả sách, không giữ vệ sinh chung cho kho sách… Tài liệu sử dụng để photocopy nhiều nhanh giòn, gãy nhiệt độ nóng máy photo Để bảo quản, gìn giữ tài liệu lâu dài, Thư viện Hà Nội có số hình thức biện pháp bảo quản sau Xây dựng nội quy, quy chế, bảo quản tài liệu cho phòng phục vụ bạn đọc; nội quy vào kho Xây dựng hệ thống kho tàng để bảo quản tài liệu: Với 1000m2 sử dụng, Thư viện Hà Nội có kho tài liệu: Tổng kho, kho phòng mượn, phòng đọc người lớn, kho báo-tạp chí, kho sách Ngoại văn, kho phịng đọc, phòng mượn thiếu nhi, kho tài liệu Thăng Long – Hà Nội, kho sách cho người khiếm thị Lắp đặt hệ thống phòng cháy, chữa cháy, máy bơm áp lực, hệ thống đường nước, bể nước cứu hỏa, bình bọt cứu hoả Cán thư viện tập huấn cách thức chữa cháy, sử dụng phương tiện cứu hoả Xây dựng chế độ vệ sinh kho sách báo thường xuyên: Sáng thứ hàng tuần: hút bụi, lau giá sách báo, quyét dọn kho tàng; hàng ngày phục chế sách báo bị hư hỏng (nhãn, gáy sách…) hồ dán, băng dính, kẹp ghim…; hàng tháng chọn sách báo cũ để đóng bìa Hàng năm Thư viện sử dụng biện pháp hóa lý để tiêu diệt chuột, mối mọt, côn trùng…xâm hại tài liệu Thường xuyên nâng cao ý thức gìn giữ, bảo quản tài liệu cho cán thư viện bạn đọc Áp dụng biện pháp hành bạn đọc thiếu ý thức, vi phạm quy chế bảo quản tài liệu thư viện Nhận xét chung: Những năm qua Thư viện Hà Nội cố gắng công tác bảo quản tài liệu thư viện, tài liệu quý phục vụ theo hình thức kho kín, đọc chỗ Các biện pháp góp phần khơng nhỏ vào việc giữ gìn kho tàng tri thức Hà Nội nói riêng, dân tộc nhân loại nói chung Tuy nhiên cơng tác bảo quản tài liệu theo phương pháp truyền thống, thủ cơng nên cịn bộc lộc nhiều khiếm khuyết, bất cập Đó là: data:text/html;charset=utf-8,%3Cdiv%20class%3D%22page-title%20content-left%22%20style%3D%22padding%3A%200px%3B%20margin%3A%200px%3B%… 3/6 21/12/2015 Khoa Thơng tin - Thư viện | Bảo quản tài liệu theo phương pháp truyền thống đại Thư viện Hà Nội Kho tàng chật hẹp chưa với quy chuẩn thư viện đại, chưa phù hợp với điều kiện khí hậu Việt Nam Đặc biệt kho tài liệu quý có 18m2 ? Các phương pháp bảo quản đại chưa áp dụng vào công tác bảo quản: thiếu phương tiện bảo quản tài liệu như: máy hút ẩm, thiết bị đo nhiệt độ – độ ẩm, quạt thơng gió, máy lọc khơng khí, máy sấy khô tài liệu…Chưa ứng dụng tin học vào bảo quản tài liệu máy tính, đĩa CDROM, băng từ, camera, thẻ từ, cổng từ… Một số giải pháp kiến nghị Để Thư viện Hà Nội xứng đáng Thư viện hạng I cấp Quốc gia, Thư viện trung tâm Thủ đô Hà Nội, xin đề xuất số giải pháp kiến nghị sau: Giải pháp: – Về tư tưởng nhận thức Tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn người đọc cán thư viện nâng cao ý thức trách nhiệm công tác bảo quản tài liệu, nhận thức tầm quan trọng vai trị cơng tác bảo quản tài liệu Thư viện Hà Nội – Về kinh tế Cần có quan tâm, đầu tư mức cấp lãnh đạo Thành phố để Thư viện Hà Nội làm tốt công tác bảo quản tài liệu, lắp đặt đầy đủ trang thiết bị kỹ thuật bảo quản Bên cạnh đó, Thư viện Hà Nội cần tạo nguồn kinh phí từ doanh nghiệp, tư nhân hay nguồn nước ngồi… – Về kỹ thuật cơng nghệ Tăng cường áp dụng công nghệ việc gìn giữ bảo quản tài liệu, lưu trữ tài liệu vật mang tin đại – Về nhân Chun mơn hóa cán làm cơng tác bảo quản tài liệu Thường xuyên nâng cao trình độ cho cán thư viện công tác bảo quản tài liệu, cử cán tham gia khoá học bảo quản nước nước Kiến nghị: Trong tương lai gần Thư viện Hà Nội khởi công xây dựng trụ sở làm việc mới, khang trang, đại Toà nhà thư viện thiết kế phù hợp với điều kiện khí hậu Việt Nam, an toàn để tránh mưa bão thảm họa data:text/html;charset=utf-8,%3Cdiv%20class%3D%22page-title%20content-left%22%20style%3D%22padding%3A%200px%3B%20margin%3A%200px%3B%… 4/6 21/12/2015 Khoa Thông tin - Thư viện | Bảo quản tài liệu theo phương pháp truyền thống đại Thư viện Hà Nội thiên nhiên gây Hệ thống kho tàng xây dựng theo chuẩn mực quốc gia quốc tế, đảm bảo môi trường kho sách lành không cho côn trùng xâm nhập, xa nguồn nước, xa xanh…Vì Thư viện Hà Nội nên thiết lập phòng bảo quản tài liệu riêng để cán thư viện làm tốt công tác bảo quản tài liệu Về phương pháp bảo quản truyền thống: + Thường xuyên khử axit tài liệu giấy: dùng nước nóng tinh khiết từ 50-60% để khử axit cho tài liệu, dùng Clay (một sản phẩm Kiềm), Canxi-hiđrôxit, alcohol (cồn), barium…Hoặc sử dụng hỗn hợp manhêisi-micronic, silanes, cilicium… + Để tẩy khô phục chế tài liệu hư hỏng nấm mốc, khơng khí, ánh sáng, trùng…có thể dùng chất sau: Tylose – methyl cellulose; Klucel G; Alcohol; Wheat Starch; Wheat corn – Stouls; Clo-colours; Bột Flexiple => Kết hợp với loại giấy dùng bảo quản: Japanese papers: Usumino paper, kizuki paper, tengyo, shekisu-shi, loại giấy làm từ kozo Nhật bản; Giấy blotting; Giấy Polyester; Giấy Pulp – Cotton liner + Khơng dùng hố chất để bảo quản tài liệu, sử dụng thấy thật cần thiết cách bảo quản không làm hại đến người Vì hóa chất nguy hiểm cho người tài liệu – Về phương pháp bảo quản đại + Khơng dùng điều hịa khơng khí để bảo quản tài liệu, điều hịa khơng khí làm sách hút ẩm + Nên sử dụng tủ lạnh để bảo quản tài liệu, nhiệt độ lạnh nấm mốc giảm + Nên Scan chuyển dạng tất loại tài liệu cổ quý như: rập văn bia, tài liệu Hán Nôm, tranh ảnh, đồ…vào đĩa CD-ROM để bảo quản tài liệu lâu dài KẾT LUẬN Ngày với phát triển công nghệ thông tin, sách báo vật mang tin đại ngày tăng nhanh số lượng, phong phú nôi dung, đa dạng hình thức Vì vậy, để đáp ứng nhanh chóng, kịp thời nhu cầu thông tin đa dạng người đọc, người dùng tin, quan thông tin-thư viện nói chung, Thư viện Hà Nội nói riêng phải có cách thức tiếp data:text/html;charset=utf-8,%3Cdiv%20class%3D%22page-title%20content-left%22%20style%3D%22padding%3A%200px%3B%20margin%3A%200px%3B%… 5/6 21/12/2015 Khoa Thông tin - Thư viện | Bảo quản tài liệu theo phương pháp truyền thống đại Thư viện Hà Nội cận, thu thập kịp thời tài liệu, phải có kế hoạch, biện pháp cụ thể để tổ chức bảo quản tốt tài liệu thơng tin trí tuệ để sử dụng lâu dài data:text/html;charset=utf-8,%3Cdiv%20class%3D%22page-title%20content-left%22%20style%3D%22padding%3A%200px%3B%20margin%3A%200px%3B%… 6/6 ... tin - Thư viện | Bảo quản tài liệu theo phương pháp truyền thống đại Thư viện Hà Nội phải khoa học, quy trình quản lý phải nghiêm ngặt, chặt chẽ Công tác bảo quản tài liệu Thư viện Hà Nội 2.1... xanh…Vì Thư viện Hà Nội nên thiết lập phòng bảo quản tài liệu riêng để cán thư viện làm tốt công tác bảo quản tài liệu Về phương pháp bảo quản truyền thống: + Thư? ??ng xuyên khử axit tài liệu giấy:... Thông tin - Thư viện | Bảo quản tài liệu theo phương pháp truyền thống đại Thư viện Hà Nội cận, thu thập kịp thời tài liệu, phải có kế hoạch, biện pháp cụ thể để tổ chức bảo quản tốt tài liệu thông