Bài học từ thế hệ trước về những nguyên tắc của việc quản lý bảo tàng

Mục đích của bài viết này là nêu ra những mục tiêu và tham vọng trong hoạt động của bảo tàng hiện đại, theo đó, các mục tiêu và tham vọng này cần trở nên dễ hiểu hơn đối với những người chịu trách nhiệm ở các bảo tàng và dễ dàng cho công việc quản lý của các tổ chức khác được thành lập có những mục đích tương tự như bảo tàng, để gợi sự thông cảm và hợp tác nhiều hơn nữa từ phía họ.

Số (42) - 2013 - Bảo tšng BÀI HỌC TỪ THẾ HỆ TRƯỚC VỀ NHỮNG NGUYÊN TẮC CỦA VIỆC QUẢN LÝ BẢO TÀNG G BROWN GOODE hi xem xét tư liệu lịch sử phát triển bảo tàng, nhận rằng, vấn đề lý luận mà bảo tàng gặp phải thực không Cách thức diễn đạt vấn đề thay đổi có đổi khác việc nhấn mạnh vào vấn đề, nhiên cịn vấn đề hay q trình khơng thay đổi qua thời gian Dưới đoạn trích từ tham luận dài G Brown Goode, Phó Tổng thư ký Tổ chức Smithsonian, Washington Hội thảo Hội Bảo tàng năm 1895 Chỉ phần tham luận đăng tải Cả báo gây ngạc nhiên cho người nghề Những vấn đề mà Stuart Davies đặt (ở phần trình bày trước sách này) tìm thấy tham luận viết từ năm 1895 chí nhiều tác giả trước thời điểm Giới thiệu Trong báo có tựa đề "Việc sử dụng lạm dụng bảo tàng" Giáo sư William Stanley Jevons viết cách 15 năm, người ta tổng kết rằng, vào thời điểm đó, nước nói tiếng Anh khơng có chun luận phân tích mục đích, loại bảo tàng, hay bàn nguyên tắc chung việc quản lý cấu tổ chức bảo tàng Điều ngạc nhiên là, thiếu sót đến không K khắc phục nước nói tiếng Anh nước nói ngơn ngữ khác Một số viết quan trọng đôi lúc viết loại bảo tàng cụ thể nhánh công việc đặc biệt bảo tàng Đáng lưu ý số viết Sir William H Flower việc sử dụng quản lý Bảo tàng Lịch sử Tự nhiên Trong số viết, thực mang dấu ấn trước in tiểu luận có tính gợi ý Edward Forbes "Mục đích giáo dục bảo tàng" vào năm 1853, chí sớm Edward Edwards "Việc bảo dưỡng quản lý gallery công cộng bảo tàng" vào năm 1840 Tuy nhiên, không cố gắng nữa, chí bước sơ khởi, để tạo dựng nên lý thuyết chung việc quản lý áp dụng bảo tàng tất nhánh cơng việc nó, ngoại trừ Giáo sư Jevons, người thực đề cập đến ý tưởng có tính chất gợi ý cho việc đời lý thuyết Tuy vậy, có điều Giáo sư Jevons viết vào năm 1881, khơng có "một chun luận phân tích mục đích, loại bảo tàng, hay bàn nguyên tắc chung việc quản lý cấu tổ chức bảo tàng" Với nhận xét vậy, mạo muội thử chuẩn bị thực chuyên luận cho vấn đề kết hợp nguyên tắc theo trật tự hệ thống mà tin làm sở cho lý thuyết 47 G.Brown Goode: Bši học từ hệ trước 48 thông minh đầy kinh nghiệm cho nhà quản lý bảo tàng đại Các ý tưởng tơi trình bày theo cách máy móc, thường dạng cách ngơn, nhiều số nghe giống chuyện hiển nhiên nhà quản lý bảo tàng có kinh nghiệm Tơi nhìn vấn đề hai khía cạnh Đầu tiên, mong muốn việc bước đầu soạn thảo nguyên tắc quản lý bảo tàng người công nhận Hy vọng rằng, nét trình bày giúp hình thành nên tảng cho tun ngơn hồn thiện ngun tắc đó, ví dụ tạo điều kiện cho người hiểu biết lĩnh vực hợp tác với Mục đích khác tơi nêu mục tiêu tham vọng hoạt động bảo tàng đại, theo đó, mục tiêu tham vọng cần trở nên dễ hiểu người chịu trách nhiệm bảo tàng dễ dàng cho công việc quản lý tổ chức khác thành lập có mục đích tương tự bảo tàng, để gợi thông cảm hợp tác nhiều từ phía họ Tơi bàn tới bảo tàng lịch sử nghệ thuật, bảo tàng khoa học nguyên tắc chung tương tự áp dụng cho tất dạng bảo tàng khác I- Bảo tàng mối quan hệ A Định nghĩa bảo tàng Bào tàng tổ chức bảo vệ vật thể minh hoạ cách tốt tượng tự nhiên sản phẩm người, sử dụng nhằm nâng cao kiến thức, cho văn hóa khai sáng người B Mối quan hệ bảo tàng tổ chức giáo dục khác 1- Bảo tàng nỗ lực làm gia tăng phổ biến trợ giúp kiến thức hỗ trợ các trường đại học, cao đẳng, hội, đoàn học thuật thư viện cộng cộng 2- Chức đặc biệt bảo tàng bảo vệ sử dụng vật thể tự nhiên, tác phẩm nghệ thuật cơng nghiệp, thư viện để đảm bảo an toàn cho hồ sơ tư tưởng hoạt động người; hội, đoàn học tập để bàn thực tế lý thuyết, trường học để giáo dục cá nhân: - tất hướng đến việc bảo vệ học tập, mở rộng biên giới kiến thức 3- Việc chăm sóc sử dụng vật vật chất trách nhiệm đặc biệt bảo tàng Bảo tàng không nên tham gia vào lĩnh vực tổ chức giáo dục khác, ngoại trừ mức độ thấy hồn tồn cần thiết cho cơng việc Ví dụ, thư viện bảo tàng nên có sách mà nên giới hạn sử dụng bốn tường Việc xuất nên dừng sách mà trực tiếp hay gián tiếp kết tự nhiên hoạt động bảo tàng Công việc giảng dạy bảo tàng không nên tổ chức khác làm thay Mặt khác, có bảo tàng nên trường học khơng cần phịng học có chức giống bảo tàng, nhờ đáp ứng nhu cầu có thêm phịng học phịng thí nghiệm cho trường Các thư viện hội, đoàn học thuật không nên tham gia vào lĩnh vực bảo tàng, trừ trường hợp nơi khơng có bảo tàng C Mối quan hệ bảo tàng triển lãm 1- Bảo tàng khác so với triển lãm hội chợ mục đích phương pháp 2- Triển lãm hay trưng bày hội chợ chủ yếu nhằm vào việc thúc đẩy quảng cáo thương mại công nghiệp; bảo tàng hướng đến việc nâng cao nhận thức 3- Với triển lãm, vật trưng bày nhằm quảng cáo tên tuổi người mang hàng trưng bày đem lại lợi ích kinh tế công việc cho thân họ; với bảo tàng, tên tuổi người trưng bày phụ, học thông qua vật trưng bày điều quan trọng 4- Đối với triển lãm, yếu tố cạnh tranh kèm với hệ thống giải thưởng giấy chứng nhận chất lượng hay huy chương; bảo tàng, yếu tố cạnh tranh không xuất 5- Thành giáo dục triển lãm, dù có tầm quan trọng khơng thể phủ nhận, chủ yếu phụ khơng hồn tồn cân xứng với chi tiêu hoang phí tiền bạc Số (42) - 2013 - Bảo tšng sức lực bỏ qua lần triển lãm lớn D Những đặc điểm bảo tàng kèm với triển lãm 1- Nhiều triển lãm bắt chước phương pháp bảo tàng, ví dụ vài trường hợp việc thu hút khách tham quan, trường hợp khác phương pháp bảo tàng giúp triển lãm nhận cách tiếp cận với nhóm cơng chúng khó tiếp cận 2- Trên quan điểm giáo dục, triển lãm có thành công triển lãm lợi dụng tốt phương pháp bảo tàng - đáng lưu ý Triển lãm London năm 1851 Triển lãm Paris năm 1889 3- Những triển lãm đặc biệt triển lãm hạn chế chủ đề có giá trị giáo dục tương đối lớn hơn, nhớ áp dụng tốt phương pháp bảo tàng Bốn triển lãm London thập kỷ vừa qua: Nghề cá, Y tế, Sáng chế Về thuộc địa minh hoạ tốt 4- Các triển lãm hàng năm học viện nghệ thuật giống hoạt động trưng bày hoạt động bảo tàng 5- Nhiều số gọi "bảo tàng" thực "triển lãm thường xuyên" nhiều sưu tập tranh phù hợp với tên gọi phòng tranh E Các bảo tàng tạm thời Có nhiều triển lãm điều hành phù hợp với nguyên tắc bảo tàng bảo tàng tạm thời Đối với loại này, phù hợp triển lãm tranh ảnh mượn triển lãm quan, tổ chức quần chúng, "Triển lãm Kỷ niệm" Luther vào năm 1894, vật chủ yếu mượn từ Thư viện Bảo tàng Anh triển lãm tương tự tổ chức thông qua bảo trợ tương tự F Các phương pháp bảo tàng tổ chức khác - "mở rộng bảo tàng" 1- Sở thú, thảo cầm viên khu sinh vật cảnh biển, tất bảo tàng nguyên tắc việc quản lý bảo tàng hồn tồn áp dụng với chúng 2- Phịng mẫu (Herbarium) hình thức tương tự nghiên cứu theo nhóm vật bảo tàng, mở rộng để đạt đến cấp độ bảo tàng nói chung 3- Các nhà thờ cụ thể, dinh thự thuộc giáo hội di tích cổ, tuyên bố "cơng trình kiến trúc cơng cộng" đối tượng áp dụng nguyên tắc quản lý bảo tàng 4- Nhiều thành phố Roma, Naples, Milan Florence, có nhiều cơng trình xây dựng, đặc điểm kiến trúc, cơng trình điêu khắc vật khác đường phố quảng trường, với tồ nhà có dấu ấn lịch sử gắn biển hiệu, trở thành bảo tàng thiết thực vật đa dạng thành phố quản lý bảo tàng Thực ra, số bảo tàng Italia nhiều, nên đất nước xem bảo tàng lịch sử nghệ thuật Một uỷ ban thuộc phủ bảo tồn cơng trình lịch sử nghệ thuật quy định nội dung nhà thờ, tu viện, dinh thự nhà nước, đặc điểm kiến trúc cơng trình xây dựng tư nhân chí sưu tập tư nhân, để u cầu rằng, khơng có chuyển khỏi đất nước mà khơng có cho phép phủ Vì thế, thành phố Italia bảo tàng Roma, trung tâm trung tâm cơng trình liền kề, xem bảo tàng trời, gọi passegiata Archaeologica (cuộc dạo khảo cổ - tiếng Italia) Tương tự vậy, kiểm soát phủ cơng trình kiến trúc cơng cộng thực Hy Lạp Ai Cập, mức độ đế chế Ottoman (Thổ Nhĩ Kỳ) Trong nửa kỷ tới nay, nước Pháp có Uỷ ban Cơng trình Lịch sử, khơng bảo vệ cách có tài sản quý báu quốc gia, mà xuất hàng loạt chuyên khảo liên quan đến báu vật II Các trách nhiệm đòi hỏi từ bảo tàng A Mối quan hệ bảo tàng cộng đồng 1- Bảo tàng cung cấp mà cộng đồng yêu hiểu biết địi hỏi mà khơng tổ chức cung cấp cho họ Bảo tàng khơng tồn trừ cung cấp hiểu biết cho người, hướng tới mục đích 49 G.Brown Goode: Bši học từ hệ trước 50 phát triển cao trung tâm lớn văn minh người 2- Bảo tàng liên quan mật thiết với số đông quần chúng so với hội, đoàn học tập gần giống thư viện cơng cộng, khác với thư viện bảo tàng kết tự nhiên khuynh hướng tư đại gần Vì thế: 3- Bảo tàng công cộng nhu cầu thiết yếu xã hội văn minh cao B Trách nhiệm chung cộng đồng bảo tàng 1- Bảo tàng có chức cần thiết cho phúc lợi cộng đồng Và, phát sinh trách nhiệm chung cộng đồng nhà quản lý bảo tàng 2- Người quản lý bảo tàng phải trì cơng việc với mức độ hiệu cao để đáp ứng tin tưởng cộng đồng 3- Cộng đồng nên cung cấp phương tiện đầy đủ để hỗ trợ cho bảo tàng 4- Sự thiếu hiệu bên thiết dẫn đến thiếu hiệu bên lại C Các trách nhiệm cụ thể bảo tàng Bảo tàng nên có trách nhiệm dịch vụ đặc biệt, chủ yếu sau: - Thúc đẩy việc học tập Giúp người ham học hỏi mở mang kiến thức cách hỗ trợ họ sử dụng tư liệu để khám phá, làm thí nghiệm ứng dụng Khuyến khích nghiên cứu nguyên liên quan đến sưu tập bảo tàng thúc đẩy việc xuất kết - Đối với hồ sơ Bảo tàng bảo quản giúp cho nghiên cứu phê bình so sánh tương lai có tư liệu nghiên cứu khứ, khẳng định, chứng nhận đúng, để sửa chữa kết nghiên cứu Những tư liệu phục vụ việc trì, ghi nhớ tên tuổi vật chứng, có ích cho việc xuất tác phẩm nhà nghiên cứu Tính trung thực cần thiết xem sở tảng cho khám phá tương lai liên hệ so sánh với vật liệu Mẫu vật, xác minh cho công việc khám phá, gọi kiểu loại Ngoài kiểu loại, bảo tàng cịn giữ lại nhiều vật mẫu mục đích lưu hồ sơ, mẫu không sử dụng để nghiên cứu, mốc quan trọng giai đoạn khứ lịch sử phát triển người tự nhiên - Như người phụ tá cho lớp học giảng Bảo tàng hỗ trợ cho giáo viên mức độ kiến thức tiểu học, bậc trung học, ngành công nghệ hay đại học việc giải thích cho học sinh nghệ thuật, tự nhiên, lịch sử, sinh viên chuyên ngành, chuyên sâu sử dụng công việc thực hành, thí nghiệm Nhằm trang bị cho sinh viên chuyên ngành, chuyên sâu tư liệu hội để đào tạo phịng thí nghiệm - Nhằm phổ biến thông tin đặc biệt Nhằm giúp người đến tìm hiểu, người lao động, học sinh, nhà báo, diễn giả, hay bác học, có thơng tin xác vật có liên quan đến đặc trưng tổ chức cách miễn phí; phục vụ "Cục Thơng tin" - Vì văn hóa nhân dân Phục vụ nhu cầu người dân nói chung thơng qua việc hàng loạt trưng bày hấp dẫn, lên kế hoạch kỹ càng, liệt kê kỹ lưỡng; và, nhờ kích thích mở rộng trí tuệ cho người khơng liên quan đến nghiên cứu học thuật, lôi kéo họ đến với thư viện công cộng lớp học Ở phương diện này, bảo tàng tương đối giống với việc du lịch tới vùng xa xôi 2- Một bảo tàng hữu ích tiếng phải thường xuyên nổ tham gia vào công việc, giáo dục hay nghiên cứu khám phá, hai 3- Một bảo tàng, khơng nổ sách thường xuyên cải tiến, giữ nhân viên có lực cho cơng việc mình, chắn sa sút 4- Một bảo tàng hoàn tất, khơng cịn việc để làm bảo tàng chết Và, bảo tàng chết bảo tàng vô dụng 5- Nhiều gọi "bảo tàng" thực chất nhà kho chút, nhà Số (42) - 2013 - Bảo tšng kho có tư liệu bảo tàng D Trách nhiệm bảo tàng với 1- Không thể có chuyện đối đầu bảo tàng, kể chúng thành phố Mỗi bảo tàng tốt tạo nên sức mạnh cho bảo tàng bên cạnh mình, thành cơng bảo tàng thường có xu hướng tạo tiếng hỗ trợ công chúng bảo tàng khác 2- Các bảo tàng lập hệ thống hợp tác để tránh việc có nhiều chi tiêu nhiều tiền 3- Điều quan trọng việc hiểu biết lẫn bảo tàng thuộc vấn đề chuyên mơn hố Các bảo tàng thành phố, tỉnh, hay quốc gia, nên có lĩnh vực cơng việc chuyên biệt bật so với bảo tàng khác, cạnh tranh chuyển thành hợp tác thân thiện, phục vụ tốt cho khoa học giáo dục 4- Kết quan trọng hệ thống hợp tác có lẽ việc chuyển vật mẫu bảo tàng sang bảo tàng khác Điều tạo điều kiện nhiều cho cơng việc chun mơn hố đề cập tới trên, lúc làm bớt trách nhiệm bảo tàng việc trì sưu tập khơng thực phù hợp với mục đích thực bảo tàng Những chuyển đổi tiến hành khứ, có vài bảo tàng, bình diện lớn hơn, thân khơng lợi cách áp dụng hồn tồn ngun tắc Nhưng hiệu sức hấp dẫn bảo tàng quan tâm cộng đồng bảo tàng đem xem xét chắn kết đem lại có lợi 5- Một lĩnh vực khác hợp tác chia sẻ nỗ lực tiền bạc thương hiệu, catalogue giới thiệu việc mua bán tư liệu hàng cung cấp Ví dụ nước Mỹ, khn sắt cho bình vật mẫu sử dụng để nung biển đề sành, sứ khuôn dập dùng để giúp lăn dải kim loại phòng tạo vật mẫu, khoản chi tiêu lớn Bảo tàng Quốc gia, trả đồng xu dùng nhờ bảo tàng khác Các vẽ chi tiết kỹ thuật xây dựng phận trưng bày, kết thí nghiệm khác bảo tàng giúp ích cho việc phục vụ bảo tàng khác 6- Một lĩnh vực hợp tác việc thuê, mượn curator có kinh nghiệm nhân viên xếp phòng trưng bày Điều tạo điều kiện trả lương cao cho họ giữ lại cho bảo tàng người thực có lực Một curator gian trưng bày Nghệ thuật Đồ thị, thuộc Bảo tàng Quốc gia Mỹ người trông coi sưu tập in khắc Bảo tàng Mỹ thuật Boston Ông ta làm việc đồng thời hai bảo tàng - xếp thuận tiện cho hai III Sáu yếu tố quan trọng việc quản lý bảo tàng Một bảo tàng khơng thể hình thành trì hoạt động cách hiệu mà khơng có yếu tố sau: 1- Một tổ chức ổn định phương tiện hỗ trợ đầy đủ 2- Một kế hoạch xác định, trình bày cách thông minh, phù hợp với hội mà bảo tàng có, phù hợp với nhu cầu cộng đồng lợi ích người mà nhờ họ bảo tàng tồn 3- Tư liệu để thực công việc - sưu tập tốt điều kiện thuận lợi để có sưu tập 4- Nhân lực để thực công việc - đội ngũ curator thạo việc 5- Địa điểm để làm việc - nhà phù hợp 6- Các thiết bị để làm việc - vật dụng, thiết bị lắp đặt, dụng cụ hỗ trợ mặt kỹ thuật phù hợp với bảo tàng*./ G.B.G Chú thích: 1- Herbarium sưu tập thực vật khô xếp cách hệ thống *- Bài viết xuất lần Biên lưu Hội thảo Hội Bảo tàng (1895), Hội Bảo tàng London, Tr 69 - 70 Trên đây, đăng dịch tư liệu TS Bùi Hồi Sơn, Viện Văn hóa - Nghệ thuật Việt Nam 51 ... bảo tàng dễ dàng cho công việc quản lý tổ chức khác thành lập có mục đích tương tự bảo tàng, để gợi thông cảm hợp tác nhiều từ phía họ Tơi bàn tới bảo tàng lịch sử nghệ thuật, bảo tàng khoa học. .. thành bảo tàng thiết thực vật đa dạng thành phố quản lý bảo tàng Thực ra, số bảo tàng Italia nhiều, nên đất nước xem bảo tàng lịch sử nghệ thuật Một uỷ ban thuộc phủ bảo tồn cơng trình lịch sử nghệ... chung cộng đồng bảo tàng 1- Bảo tàng có chức cần thiết cho phúc lợi cộng đồng Và, phát sinh trách nhiệm chung cộng đồng nhà quản lý bảo tàng 2- Người quản lý bảo tàng phải trì cơng việc với mức