Chúng có thể được phân chia thành “đơn chương trình”, nghĩa là chúng được quản lý và bảo đảm bởi một nhân viên lập trình, và “đa chương trình” được bảo đảm bởi vài nhân viên lập trình và có thể được xử lý bằng nhiều chương trình (phần mềm) khác nhau.
ĐỊNH DẠNG CÁC FILES CỦA TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ Định dạng files TLLT Tồn nhiều định dạng files khác Chúng phân chia thành “đơn chương trình”, nghĩa chúng quản lý bảo đảm nhân viên lập trình, “đa chương trình” bảo đảm vài nhân viên lập trình xử lý nhiều chương trình (phần mềm) khác Định dạng files TLLT Các định dạng văn thường xây dựng nhờ trợ giúp trình biên soạn Các định dạng đồ họa lưu giữ hình ảnh Các định dạng CSDL xây dựng nhờ phần mềm chuyên dụng - hệ thống quản lý CSDL Các định dạng bảng điện tử Các định dạng nghe-nhìn/video-audio Đánh dấu ngơn ngữ cịn gọi định dạng đánh dấu, gồm có hướng dẫn đính kèm để biểu diễn nội dung file Các định dạng văn - định dạng đơn phần mềm Microsoft Word Word Perfect; - định dạng RTF (Rich Text Format) bảo đảm nhiều phụ lục phần mềm giữ định dạng văn đặt; - định dạng PDF (Portable Ducument Format) gồm có hình ảnh trang với văn biểu đồ Có thể đọc file theo định dạng PDF nhiều phần mềm để đọc files khác nhau, chúng xây dựng nhờ phần mềm Adobe Acrobat 2 Các định dạng đồ họa lưu giữ hình ảnh 2.1 Các định dạng vector - lưu giữ hình ảnh tập hợp hình dạng hình học Phổ biến là: - định dạng DXF (Drawing Interchange Format) sử dụng rộng rãi chương trình thiết kế máy tính cho kỹ sư kiến trúc sư; - định dạng EPS (Encapsulated PortScript) sử dụng rộng rãi hệ thống biểu quyết/bầu cử bàn; - định dạng CGM (Computer Graphics Metafile) sử dụng rộng rãi nhiều phần mềm đồ họa (ví dụ phần mềm Photoshop) Các định dạng đồ họa lưu giữ hình ảnh 2.2 Các định dạng mành, chúng lưu giữ hình ảnh tập hợp điểm ảnh - pixels Khi thay đổi kích cỡ ảnh, đồ họa mành bị biến dạng Phổ biến là: - định dạng BMP (Bitmap)- định dạng tương đối chất lượng, thường dùng vào trình soạn thảo văn bản; - định dạng TIFF (Tagget Image File Format) sử dụng rộng rãi ứng dụng phần mềm; - định dạng GIF (Graphics Interchange Format) sử dụng rộng rãi phần mềm dành cho Internet Các định dạng CSDL xây dựng nhờ phần mềm chuyên dụng - hệ thống quản lý CSDL Hệ thống quản lý CSDL cho phép xác định mối quan hệ thành phần thông tin CSDL, thực tác động khác tới thông tin CSDL (tìm kiếm, đánh dấu, lập báo cáo dẫn, v.v.) ví dụ: hệ thống quản lý CSDL Microsoft SQL Sever, Oracle, MySQL, IBM DB2, Sybase, v.v… Ví dụ, CSDL kh/hàng gồm có trường thơng tin tên người mua, địa thông tin hàng hóa bảng riêng biệt gồm trường với họ tên khách hàng) CSDL chuyển sang định dạng VB, bị mối liên hệ trường thông tin với bảng Các định dạng bảng điện tử Những file định dạng bảng điện tử lưu giữ ô số mối liên hệ số Ví dụ, chứa công thức thực việc cộng liệu hai ô khác Giống file CSDL, file bảng điện tử thường có định dạng p/mềm tạo Các file bảng điện tử chuyển đổi thành file văn bản, số mối liên hệ số bị 5 Các định dạng nghe-nhìn/video-audio Định dạng video-audio chứa hình ảnh chuyển động (ví dụ video số, hoạt hình) liệu âm xây dựng xem, nghe nhờ chương trình tương thích lưu giữ định dạng đơn chương trình Những định dạng sử dụng nhiều QuickTime MPEG (Motion Picture Experts Group) 6 Đánh dấu ngơn ngữ cịn gọi định dạng đánh dấu - SGML (Standard Generalized Markup Language) sử dụng CQ nhà nước nhiều nước giới tiêu chuẩn quốc tế; - HTML (Hypertext Markup Language) sử dụng để hiển thị tồn thơng tin mạng World Wide Web; - XML (Extensible Markup Language) - ngôn ngữ tương đối đơn giản dựa sở SGML dùng phổ biến quản lý trao đổi thông tin Định dạng tài liệu điện tử PDF PDF (Portable Document Format, "Định dạng Tài liệu Di động") định dạng tập tin VB hãng Adobe Systems Tương tự định dạng doc, PDF hỗ trợ text với font chữ, hình ảnh đồ họa nhiều hiệu ứng khác Hiển thị văn PDF ko phụ thuộc cấu hình máy, phần mềm hệ điều hành Không Word, PDF hiển thị giống môi trường làm việc khác file PDF tạo hiệu ứng nhúng font chữ (Embedded Subset) định dạng PDF trở nên phổ biển cho việc phát hành sách, báo hay TL khác qua mạng Internet Để đọc tập tin PDF máy vi tính, phải có phần mềm hỗ trợ định dạng Phần mềm phổ biến Adobe Reader, Adobe Acrobat Reader Professional hay Foxit PDF Reader, • Adobe Reader: download cài đặt Adobe Reader 8.1.1 địa chỉ: http://ardownload.adobe.com/pub/adobe/reader/win/ 8.x/8.1.1/enu/AdbeRdr811_en_US.exe Adobe Acrobat Reader: kết hợp tuyệt vời Acrobat Reader Adobe Reader sản phẩm thương mại với giá bán 449$, Foxit Reader: đọc dạng tài liệu PDF, tốc độ khởi động nhanh Adobe Reader, dung lượng nhỏ không cần cài đặt hỗ trợ đầy đủ tính năng, tải máy ph/mềm địa chỉ: http://downloads.foxitsoftware.com/foxitreader/FoxitRe ader22.zip, Ngoài ra, tải thêm tiện ích miễn phí khác như: SumatraPDF địa chỉ: http://fastdl.org/SumatraPDF-0.7install.exe, eXPert PDF Reader download tại: http://www.visagesoft.com/downloads/get.php/vspdfreader.exe, Cool PDF Reader địa chỉ: http://www.pdf2exe.com/CoolPDFReader.exe Abdio PDF Reader tải tại: http://www.abdio.com/abdioReader.exe Tạo hay chuyển dạng văn khác (DOC, XLS, PPT, ) sang PDF trình tạo PDF chuyên biệt cài đặt máy tính: Tạo PDF trực tuyến ... CSDL Các định dạng bảng điện tử Các định dạng nghe-nhìn/video-audio Đánh dấu ngơn ngữ cịn gọi định dạng đánh dấu, gồm có hướng dẫn đính kèm để biểu diễn nội dung file Các định dạng văn - định. .. trao đổi thông tin Định dạng tài liệu điện tử PDF PDF (Portable Document Format, "Định dạng Tài liệu Di động") định dạng tập tin VB hãng Adobe Systems Tương tự định dạng doc, PDF hỗ trợ... sang định dạng VB, bị mối liên hệ trường thông tin với bảng Các định dạng bảng điện tử Những file định dạng bảng điện tử lưu giữ ô số mối liên hệ số Ví dụ, chứa công thức thực việc cộng liệu