Tin học văn phòng Microsoft Office dành cho người tự học: Phần 3 tiếp tục trình bày hướng dẫn sử dụng Microsoft Visio, tổng quan về Microsoft Visio, vẽ mạch điện điều khiển động cơ, vẽ liên kết carbon và hidro, vẽ mặt bằng nhà, thiết kế sơ đồ quy trình sản xuất. Mời các bạn cùng tham khảo để nắm nội dung chi tiết.
EXCEL DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC TIN HỌC VAN PHÓNG - BÀI TẬP 17: MỞ RỘNG Excel bổ sung trang tính vào trình duyệt PowerPoint » ỊỊŨ as Siidjt V:v.v&- HiVW'/V Vw* áóíMiSs Ä % P:e; *ã*: Box' ầ | i f j OojéA :* " Cilâÿmst Patti ỉiỉiỉí ; Trình đơn Design: Chứa nhóm lệnh: Page Setup, Themes, Backsgtounds, Layout cho phép hiệu chình thuộc tính trang, kiểu nền, màu nền, thích, chuyển hướng đối tượng trang Trình đơn Data: Chứa nhóm lệnh: External Data, Display Data, Show/Hide cho phép hiệu chỉnh liệu thơng qua chương trình sở liệu Excel, Access, ẩn hay bảng sở liệu dể hỗ trợ cho việt nhập số liệu H>;•{:T:ÍT’ trrtert D ili Design Prcte” Revnw VtsrW li * fil ■&»ér : if:; Shape Data Window Link Data Automatically Ref resh to Shapes Link A ll' External Data ! Ü I External Data Window Data Insert Graphic:.v legend' Ị Display Data : Show/H-ds Trình dơn Process: chứa nhóm lệnh: Subprocess, Diagram Validation, SharePoint Workflow._ cho phép thực kiểm tra, xử lý mơ hình hay cấu trúc thiết kế, truy cập hay xuất Shapepoint Workflow Home 'ỳ.'Xs insert -.: • .ị Design : Lwj&j Data '■¡cress view | || , ip so?« Thts Issue •■ i.o vï to iïim ; Check Issues Window txiứiĩ-g ■ iwteU-tn Diagram ' ¿iỵbpr-ocsss Review CLagtam Va:Kiat:OD Import Export ¿rtsrsPDijTt vVsffcficw# : Trình dơn Review: Chứa nhóm lệnh: Proofing, Language, Comments, Markup, Reports cho phép thực kiểm tra tả, ngơn ngữ, tạo dánh giá hay ghi thiết kế, dánh dấu TIN HỌC VAN PHÙNG - MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯỪI Tự HỌC BÀI TẬP 21: VẼ MẶT BẢNG NHÁ Tương tự, chèn biểu tượng Television (TV) vào góc phịng ngủ hình Tiếp theo, thực bổ trí vật dụng phịng khách cách mở thư viện Trên cột Shapes, nhấp chọn nút mũi tên cuối mục More Shapes chọn Map and Floor Plans > Building Plan > Furniture (Metric) Từ cột chưa biểu tương, nhấp chọn Rect table (bàn) giữ chuột kéo thả vào trang thiết kế Tương tự, kéo chọn vật dụng lại như: Sofa (ghế dệm dôi), Couch (ghế đệm dài), Lounge chair (ghế di dn) trie: chọn Map and Floor Plans > Building Plan > Office Accessories (Metric) Quay trở lại cột thiết kế, nhấn chọn biểu tượng Table Lamp (dèn dể bàn) kéo thả vào sơ dồ thiết kế Sau đó, bố trí dèn góc tường hình: I AC C ÌÍỈSC ỈÍÍS Í { M e k k j : : ĩitV ữ m tề %-ữvtỊỊjỊ vm ấ» Càíĩ ĩiiííiíUríip Tương tự, chèn biểu tượng Plant (cây) vào góc cịn lại hình: 324 BÀI TẬP 21: VẼ MẶT BẰNG NHÀ TIN HỌC VAN PHÒNG - MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC Phần cuối cùng, để hoàn thành sơ đồ mặt bằng, ta cần chèn khung cửa sổ cầu thang lên tầng Quay lại cột Shape, nhấp chọn biểu tượng Window (cửa sổ) thư viện Walls, Doors and Windows (Metric), giữ kéo thả cửa sổ vào phần tường nhà dối diện với sofa phòng khách Thực dịnh kích thước bảng Size & Position: Độ rộng cửa sổ 1000mm dộ nghiêng -45° giữ ngun mặc định chiểu cao '«Vsttĩ 0CCÍS aná*VỈ«dc>*5 W.-Síỉv Doors mứ Viìtốữvti ỉ 32333 P.o«tr w*lỉ n Poor Sirs SiTsrTs:- A " Ị Wif«iS’'V :: Ị W ind.: X 2950 mm ¥ 5550 mm Width iOOCi mm j :;:í x d 100 mm, Ang it deg Pin Pos Center-Center Tiếp theo, chèn thêm cửa sổ nằm dối diện với cửa Toilet Định kích thước: Rộng 600mm nghiêng -45°, bố trí cửa sổ hình A í r ẩ ỉ P : ; W i; : n - W :» r.:„ V 5 m m Y 2 5 m m W id t h 0 m m | H e ig h t 100 m m A n g ie ö X :> -4 d e g , p in P c s Ị C e n te r - C e n te r 325 TIN HỌC VAN PHÙNG - MICRQSOFĨ VIS10 DÀNH CHO NGƯỪI Tự HỌC BÀI TẬP 21: VẼ MẶT BẰNG NHÀ Tương tự, mở thư viện Building Core (Metric) để chèn thêm cầu thang tầng vào phòng khách Chèn cầu thang vào vị trí hình ì :t:’ì ; S u ỉlổ in g C is r í ịM s ỉr ic ỉ Buíldir^g ' Core í& le trỉc ) Hệ 'ĩír s ỉs M |:Ĩ:Ị QgnTTitp :• t ÌT.Tị| vt?.::- lán.áirx: ££CSĨ3-ỈQf V : \ s L _ T N Eỉevator Lúc này, sơ dồ mặt nhà hồn thành hình Tuy nhiên, ngồi sơ dồ mặt dơn giản trên, bạn dùng thư viện khác dể thiết kế sơ đổ phức tạp mở rộng hệ thống thư viện bao gốm: Vườn nhà, đổ diện tử, loại phương tiện di lại, văn phòng Sau thực hành vẽ mặt tầng nhà xong, bạn áp dụng hương dẫn trẽn dể thiết kế mặt nhà có gara xe vườn nhà hình 32B BÀI TẬP 22: THIẾT KẾ so' ĐĨ q o r TRÌNH SẢN XOẤĨ TIN HỌC VAN PHÓNG - MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC BÀI TẬP 22 THIẾT KÊ sd ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT Bài tập hướng dẫn thực thiết kế quy trình sản xuất sản phẩm công nghiệp Loại sơ dổ dược dùng dể thể quy trình Cross - Functional Flowchart Cross - Functional Flowchart loại sơ dồ biểu diễn cho quy trình hay luồng xử lý thông tin Sơ dồ thể theo hướng từ xuống quy trình Trong dó, giai doạn dược thể cột thông tin xử lý bên phân chia theo cột Phần trình bày sau hướng dẫn giúp bạn thực thiết kế sơ dổ Cross-Functional Flowchart Hình ảnh minh họa sơ dồ trình chế biến sản phẩm sau: QUY TRÌNH SẢN XUẤT B Ầ U VÀO' ỀỂm ỂÊÊm BẤU RA x LÝ PHÂN LOẠI SẢN PHẨM TỐT Ị CHÊ BIÊN: : : ::: PHÁN LOẠI Ị ĐĨNG GỖ« : LÀM vê SINH : vwv wmwjjy THÀNH PHẨM ỈẦNPHẨM XẨU L HỪY Bước dầu tiên, thực khởi dộng chương trinh Visio 2010 Trên giao diện chương trình, tạo thiết kế sơ dồ tổ chức cách: Trên trình dơn, nhấp chọn File > New, chọn chủ dề Flowchart Các chù dể xuất hiện, nhấp chọn Cross - Functional Flowchart 327 BÀI ĨẬ P 20: THIẾT KÊ s Đố QUY TRÌNH SẢN XUẤT TIN HỌC VẪN phùng ■ MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯƠI Tự HỌC Data PfOCiis Review C h o o s « s T « m p ía tơ > Ểẫ Hom e Basic Flowchart BPMN Diagram Tại cột bên phải giao diện, chọn dơn vị thiết kế Metric Units (Hệ mét), sau dó nhấp nút Create dể khởi tạo trang thiết kế Giao diện chương trình mở ra, dồng thời, hộp thoại Cross - Functional Flowchart xuất yêu cầu chọn khổ biểu diện quy trình Hãy nhấp chọn chuẩn Vertical (sơ dồ dọc), sau dó nhấp nút OK dồng ý I ¿ữ I Cross-íuncíỉcnaí Flowchart Please select the cfefauiiorientstion ■■■'■/ Horizontal Vertical Ị • I i: : :: •: V ; • :Ị:Ị:Ị:Ị:Ị: ị -if : Oh I hr“ QK Cancel J Giao diện làm việc chương trình xuất kèm với khung quy trình hình trang bên 328 TIN HỌC VAN PHÙNG - MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NGƯỪI Tự HỌC m BÀI TẬP 22: THIẾT KẾ sứ Dố QUY TRÌNH SẢN XUẤT 0wcíìárt S h s : B a s k R o w ch a r1 S h spes t u „ □ Ngồi ra, dùng cách nhấp chọn biểu tượng Decision (xử lý) kéo thả vào vị trí cùa cột xử lý phân loại ĐẦU VÁO; T o < > V- ; ũ t ó s ịc n Nhấp chọn vào biểu tượng nhập nội dung “PHÂN LOẠI”, ta có kết hình % 5ofeprec«ss S ts rtí EocẾ 331 BÀI TẬP Z0: THIẾT KẾ s d BÓ QUY TRÌNH SẢN XUẤT TIN HỌC VẨN PHONG ■MICROSOFT VISIO DÀNH CHO NSƯdl Tự HỌC Tiếp theo, biểu tượng phân loại chèn thêm biểu tượng thể cho sản phẩm tốt xấu phấn phân loại hình Cách chèn biểu tượng Decision (xử lý) tương tự hướng dẫn DẦU VÀO XỬ LÝ PHÂN LOẠI XỬtỶPHẢNtQẠỈ SÀN PHẨM TỐT 0 R SẢN PHẨM THÒ PHÂN' < LOẠI / PHAN V, \ l q ỉ/ : SÀN PHẨM XẤU ; Tại biểu tượng “SẢN PHẨM XẤU", chọn kết nối dáu kết thúc chu trình Một cách khác dể chèn biểu tượng hủy Start/End nhấp chọn thư viện Cross-Funtional Flowchart Shape Nhấp giữ chuột kéo thả biểu tượng vào cột dầu sơ dồ hình sau: _ ! \ Ị Cross-Functi onal flowchart Sr»s Basic Flowchart Shapes