Nội dung bài giảng giới thiệu về Microsoft Excel, một vài thao tác cơ bản, tính toán trong Excel, một số hàm thường dùng, quản lí dữ liệu trong Excel. Bài giảng dành cho các bạn học khối xã hội học Tin học đại cương. Mời các bạn theo dõi nội dung chi tiết bài giảng.
Microsoft Excel Giáo viên: Nguyễn Dũng Giáo viên: Nguyễn Dũng Khoa Công nghệ Thông tin Khoa Công nghệ Thông tin Nội dung Giới thiệu Microsoft Excel Một vài thao tác bản Tính toán Excel Một số hàm thường dùng Quản lí dữ liệu Excel Giới thiệu Microsoft Excel[1] Giới thiệu MS Excel •Phần mềm xử lý bảng tính hãng Microsoft •Chun dùng cho cơng tác kế toán, văn phịng (thiết kế các bảng lương, bảng thớng kê, dự toán, ) •Có thể tạo các báo cáo tổng hợp, phân tích kèm biểu đồ, hình vẽ minh họa, Khởi động Microsoft Excel Có thể thực các cách sau: •Kích đơi chuột lên biểu tượng MS Excel Desktop •Start Programs Microsoft Excel •Start Run… Ở mục Open gõ: Excel 05/12/21 Bài giảng Microsoft Excel Giới thiệu Microsoft Excel[2] Màn hình làm việc MS Excel Thanh công thức (Formula Bar) Vùng làm việc (Work Space) Sheet Tab ) 05/12/21 Bài giảng Microsoft Excel Giới thiệu Microsoft Excel[3] Vùng làm việc (Work Space): Đó là vùng bảng tính gồm: • 256 cột, đặt tên là A,B,C, AA, BB, IV, từ trái qua phải • 65536 dịng đặt tên là 1,2,3, từ x́ng • Các dịng và cột giao tạo thành các ô (cell) Một ô xác định địa gồm tên cột và tên dòng tạo Ví dụ: Ơ có địa là C6 tức là giao cột C và dịng 05/12/21 Bài giảng Microsoft Excel Giới thiệu Microsoft Excel[4] Các khái niệm WorkBook: Một File dữ liệu Excel tạo tưng ứng với WorkBook Gồm từ đến 255 WorkSheet Sheet: Nếu xem WorkBook là sách WorkSheet là trang sách Địa ô: Địa tương đới: địa viết bình thường dạng cột, dịng; thay đổi ta thao tác chép tính toán bảng tính Địa tuyệt đối: địa ô viết kèm theo ký hiệu $ với ý nghĩa cố định địa chỉ, không thay đổi ta thao tác chép tính toán bảng tính Ví dụ: D5, $D5, D$5, $D$5 Giới thiệu Microsoft Excel[5] Kiểu liệu Excel: Có loại dữ liệu bản: Hằng (Constant value): bao gồm chữ số Công thức (Formula value): bao gồm biểu thức chứa địa tên sớ ô vùng khác bảng tính Để gõ công thức phải bắt đầu dấu "=" dấu "+" Ngoài kiểu dữ liệu bản trên, cịn có kiểu Logic bao gồm các giá trị TRUE và FALSE 7hoặc các hàm số mang giá trị logic Một số thao tác bản[1] Mở file mới: Có thể sử dụng các cách sau: • Thực lệnh [Menu] File New • Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + N • Kích chuột vào nút New công cụ Mở file có: Để mở file Excel đĩa, sử dụng các cách sau: • Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O • Kích chuột vào nút Open cơng cụ • Thực lệnh [Menu] File Open Một số thao tác bản[2] Chèn Sheet: [Menu]Insert WorkSsheet kích phải chuột vùng tên Sheet chọn mục Insert Copy Sheet: [Menu]Edit Move or Copy Sheet Hoặc kích phải chuột vùng tên Sheet chọn mục Move or Copy Di chuyển Worksheet: Tương tự Copy không đánh dấu vào mục Create a copy Một số thao tác bản[3] Lưu file: Có thể thực các cách sau: Thực lệnh [Menu] File Save Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + S Kích chuột vào nút Save công cụ Thực lệnh [Menu] File Save As nhấn phím F12 Đóng file kết thúc làm việc với Excel: Đóng Workbook: thực lệnh [Menu]File/Close Ctrl+F4 Thoát khỏi MS Excel: thực lệnh [Menu]File/Exit Alt+F4 10 Quản lý dữ liệu Excel[3] Lọc và kết xuất dữ liệu Cấu trúc tổng quát hàm CSDL Dfunction(database,field,criteria) Database: là CSDL dạng danh sách Excel Field: là tên nhãn cột Criteria: là vùng điều kiện Chức năng: hàm CSDL tác động lên trường dữ liệu (Field) database theo điều kiện xác định vùng điều kiện criteria 43 Quản lý dữ liệu Excel[3] Lọc và kết xuất dữ liệu Tạo vùng điều kiện (criteria) Dạng tổng quát Tên trường (nhãn cột) Lương >=500000 Điều kiện Trong điều kiện chứa các toán tử quan hệ, kí tự thay (?,*) 44 Quản lý dữ liệu Excel[3] Lọc và kết xuất dữ liệu Tạo vùng điều kiện (criteria): Vùng điều kiện chứa nhiều tên trường và nhiều điều kiện khác đặt cùng hàng khác hàng Các điều kiện cùng hàng mang ý nghĩa toán tử AND, khác hàng mang ý nghĩa OR Lương =500000 TĐVH Lương Đại học