Đang tải... (xem toàn văn)
Với 2 phiên bản 3.0 và 4.0 được giới thiệu trên các số LBVMVT trước đây, tác giả đã nhận được nhiều thư đóng góp và cho ra đời WordToolsVN 5.0 với rất nhiều bổ sung đáng kể như Thiết kế thời khóa biểu, bàn tính, công cụ định dạng nhanh văn bản, tạo đề trắc nghiệm…, cần thiết cho nhân viên kế toán, giáo viên, và cả học sinh nữa.
WordToolsVN 5.0 – PHIÊN BẢN MỚI VỚI NHIỀU CHỨC NĂNG MỚI HỖ TRỢ CƠNG VIỆC GIẢNG DẠY VÀ TÍNH TỐN Với phiên 3.0 4.0 giới thiệu số LBVMVT trước đây, tác giả nhận nhiều thư đóng góp cho đời WordToolsVN 5.0 với nhiều bổ sung đáng kể Thiết kế thời khóa biểu, bàn tính, cơng cụ định dạng nhanh văn bản, tạo đề trắc nghiệm…, cần thiết cho nhân viên kế toán, giáo viên, học sinh Do có nhiều tính nên tơi xin giới thiệu lại tính cũ phiên 4.0: 1) Người dùng chèn nhanh mục sau vào văn bản: số chữ văn bản, số từ văn bản, ngày tại, tên người dùng dung lượng tập tin hành 2) Thiết lập tự động lưu văn theo khoảng thời gian định trước (không lưu định kỳ, cách phút, cách phút, cách 20 phút) 3) Đổi nhanh font chữ theo font tuyển chọn 4) Thêm dấu tiếng Việt vào văn mà không cần phần mềm gõ khác 5) Xóa dịng trống, xóa khoảng cách dư văn 6) Khử dấu văn 7) Thay số từ đến 10 văn thành chữ 8) Đánh số trang nhanh chóng tiện lợi 9) Đóng khung đoạn văn, đóng khung trang văn, chèn đường kẻ ngang theo kiểu chọn trước 10) Mã hóa giải mã văn theo thuật toán riêng phần mềm 11) Gõ kí hiệu hóa học gõ phân số, gõ dấu căn, phân số 12) Tạo hiệu ứng vui cho văn Bao gồm hiệu ứng: thay màu chữ cái, HOA-thường liên tiếp, Kích thước tùy biến, chữ lên từ từ, chữ xuống từ từ, chữ lên xuống, sóng chữ Những cải tiến phiên 5.0: 1) Trước phiên 4.0, người dung chèn màu đen cho khung văn bản, khung trang Cải tiến phiên tạo cho người dùng quyền lựa chọn màu sắc đóng khung đoạn văn đóng khung trang, bao gồm màu bản, đơn giản: đen, đỏ, lam, lục 2) Cho phép thiết lập mật để mã hóa, giải mã văn bản, tăng tính bảo mật Mật mã ban đầu chương trình wordtoolsvn Trước phần mềm cho phép mã hóa/giải mã văn mà khơng có password Khi mã hóa hay giải mã, bạn bắt buộc phải qua bước nhập mật mã sử dụng tính Bạn thay đổi mật mã mặc định thành mật mã 3) Gõ số lúc Thích hợp gõ kí hiệu Hóa học hay Tốn học Ví dụ bạn gõ x+ xhoặc công thức phân tử Fe Chọn mục “Gõ số Hóa học” từ menu Các chức năng, nhập vào mục số trên, số kích thước (mặc định 9), nhấn “Chèn vào” 4) Thêm hiệu ứng vui Đảo ngược chữ Ví dụ dãy chữ “abcd” đảo lại thành “dcba” Tính hay viết mật thư Bạn đánh dấu khối văn cần đảo chữ, chọn mục “Đảo ngược chữ” từ menu Các chức 5) Viết Thời khóa biểu dễ dàng nhanh chóng thuật sĩ Bạn việc điền vào môn học tuần, nhấn “Tiếp tục” Sang bước kế tiếp, bạn chọn kiểu dáng, màu sắc cho Thời khóa biểu Có sẵn kiểu “Đơn giản”, “Màu sậm”, “Màu nhạt” “Trắng đen” Sau văn bạn xuất bảng Thời khóa biểu đẹp mắt 6) Thiết kế nhãn đĩa mềm theo kích thước xác Bạn cần chọn chức này, chương trình chèn vào văn khung nhãn đĩa Bạn việc chèn hình, viết nhãn theo ý thích in ra, bảo đảm kích thước khung vừa khít với nhãn đĩa mềm Dùng kéo cắt dán lên đĩa mềm 1.44 xong 7) Dịch số thành chữ Việt Hỗ trợ Unicode số cần dịch lớn (ngàn tỉ) Bạn gõ số vào ô trên, ô bên xuất dãy số dịch thành chữ theo thao tác gõ bạn Đây tính hay tương tự trình tìm kiếm thơng dụng Đặc biệt, bạn thêm chữ “đồng” vào sau cụm chữ chèn chữ dịch vào văn bản, thích hợp cho người làm việc kế tốn 8) Bàn tính đơn giản, bao gồm chức năng: tính tốn đơn giản (cộng trừ nhân chia, lũy thừa, giai thừa, bậc 2, số pi), giải phương trình bậc có lời giải chi tiết, phép tính tốn phân số, tìm tất số nguyên tố theo giới hạn định trước Có thể nói bổ sung cần thiết cho WordToolsVN 5.0 hầu hết người soạn thảo văn cần tính - Đầu tiên chức bàn tính đơn giản Bạn dễ dàng thực phép tính cộng trừ nhân chia biểu thức Tính lũy thừa theo cơng thức Biểu thức (BT1) ^ BT2, tính giai thừa riêng cho BT1, tính bậc BT1, chèn số pi vào BT2 - Tính tính tốn phân số hay mạnh mẽ Bạn dễ dàng cộng trừ nhân chia phân số, đặc biệt chương trình tự động tối giản phân số báo lỗi mẫu số không… - Giải PT bậc với lời giải chi tiết Bạn việc nhập số a, b, c vào nhấn nút “Giải” xong Chương trình hiển thị lời giải với kết Delta nghiệm có - Tìm số ngun tố theo giới hạn cho trước Bây việc tìm số nguyên tố khơng cịn việc q khó Bạn nhập giới hạn max nhấn nút “Tìm” , chương trình liệt kê tất số nguyên tố từ đến giới hạn bạn qui định trước 9) Tạo đề trắc nghiệm dễ dàng nhanh chóng thuật sĩ Chức nói hay cho giáo viên việc tạo trắc nghiệm kiểm tra cho học sinh Bạn nhập vào câu hỏi, đáp án A, B, C, D chèn vào văn bản, cần chương trình tự động tăng số câu bạn dễ dàng soạn thảo với thời gian tiết kiệm (hỗ trợ font Unicode) 10) Định dạng nhanh văn theo kiểu cấu hình trước Đây tính đơn giản mà cần thiết Trong văn bạn cần định dạng cho mục giống Ví dụ I la mã, II la mã định dạng kiểu, mục a, mục b định dạng giống Những lúc bạn phải cơng xem kiểu chữ, kích thước, màu sắc, bold, italic… để định dạng lại Thậm chí sử dụng chức Format Painter có sẵn Word phải cơng lăn văn lên xuống Với tính “Định dạng nhanh” WordToolsVN, bạn việc chọn khối văn bản, vào menu WordToolsVN > Định dạng nhanh văn bản, sau chọn kiểu chữ xong ngay, nhanh chóng Điểm đặc biệt bạn cấu hình lại font, kích thước, hiệu ứng Bold, Italic, màu sắc theo ý thích Hãy chọn nút Cấu hình điền thơng tin cần thiết, nhấn “Lưu lại” Chương trình ghi nhớ thay đổi cho lần sau CÁCH CÀI ĐẶT & GỠ BỎ Cách cài đặt WordToolsVN 5.0 có khác so với phiên trước phiên đóng gói hồn chỉnh thành file Setup, có sẵn font tập tin cần thiết, thơng báo lỗi phiên khơng cịn Việc cài đặt trở nên dễ dàng hết Đây bước tiến lớn sản phẩm WordToolsVN Vào trang chủ phần mềm http://www.freewebs.com/wordtoolsvn, tiến hành download phần mềm Sau chạy file cài đặt, với bước đơn giản nhấn Next > nhấn Next > nhấn Install > nhấn Finish xong Tiếp theo khởi động Microsoft Word, chọn menu Tools > Options > chọn thẻ File Location > nhấn mục Startup > nhấn Modify > tìm đến thư mục sau C:\Program Files\WordToolsVN 5.0 > Nhấn OK > Nhấn OK > khởi động lại Microsoft Word Sau khởi động bạn thấy menu menu xuất WordToolsVN Khoan sử dụng, vào menu Tools > Macro > Security… > chọn thẻ Security Level > Chọn mục Medium… > Nhấn OK Và bạn sử dụng WordToolsVN 5.0 cách thoài mái Để gỡ bỏ chương trình, bạn vào Control Panel > Add or Remove Programs > chọn WordToolsVN để gỡ bỏ phần mềm khác Có vài điều cần lưu ý sử dụng WordToolsVN 5.0: - Bạn không di chuyển thư mục cài đặt C:\Program Files\WordToolsVN sang nơi khác báo lỗi - Phiên Microsoft Word sử dụng phải Word XP Word 2003 Tác giả khuyên bạn nên sử dụng Word 2003 để sử dụng WordToolsVN cách trơn tru Vì có nhiều tính nên chương trình địi hỏi cấu hình máy tương đối Pentium III 800 MHz, RAM 64 MB trở lên Võ Anh Kha 194/36 Bùi Minh Trực P5 Q8 TPHCM khahura@yahoo.com ... Đây tính hay tương tự trình tìm kiếm thơng dụng Đặc biệt, bạn thêm chữ “đồng” vào sau cụm chữ chèn chữ dịch vào văn bản, thích hợp cho người làm việc kế tốn 8) Bàn tính đơn giản, bao gồm chức năng: ... văn cần tính - Đầu tiên chức bàn tính đơn giản Bạn dễ dàng thực phép tính cộng trừ nhân chia biểu thức Tính lũy thừa theo công thức Biểu thức (BT1) ^ BT2, tính giai thừa riêng cho BT1, tính bậc... sĩ Chức nói hay cho giáo viên việc tạo trắc nghiệm kiểm tra cho học sinh Bạn nhập vào câu hỏi, đáp án A, B, C, D chèn vào văn bản, cần chương trình tự động tăng số câu bạn dễ dàng soạn thảo với