Bài giảng Chương 3: Microsoft Excel 2007 được biên soạn nhằm mục đích phục vụ cho việc giảng dạy. Nội dung bài giảng gồm có: Các thao tác với tệp, lập và định dạng bảng tính, lập công thức và các tính toán với hàm, sắp xếp và lọc dữ liệu, in bảng tính,...
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Chương Microsoft Excel 2007 KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN Mục đích Trang bị cho sinh viên kiến thức bảng tính Microsoft Excel Đối tượng học: Sinh viên năm Số tiết lý thuyết: 12 tiết Số tiết thực hành: Tiết Slide 97 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Nội dung 3.1 Các thao tác với tệp 3.2 Lập định dạng bảng tính 3.3 Lập cơng thức tính tốn với hàm 3.4 Sắp xếp lọc liệu 3.5 In bảng tính Slide 98 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Giới thiệu Excel 2007 phần mềm ứng dụng thuộc ứng dụng Microsoft Ofice 2007 Excel 2007 cho phép xử lý bảng tính từ đơn giản đến phức tạp Excel 2007 hỗ trợ việc nhập liệu từ nhiều nguồn khác Nó thành cơng cụ báo cáo phân tích số liệu hiệu Slide 99 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Giới thiệu Khởi động Microsoft Excel Nháy đúp vào biểu tượng hình Hoặc chọn Start All Programs Microsoft Office Microsoft Excel 2007 Kết thúc Microsoft Excel Chọn biểu tượng Office buton góc bên trái hình Close Chú ý: Nếu tệp chưa ghi, máy yêu cầu ghi lại trước kết thúc Slide 100 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Giới thiệu Cửa sổ làm việc Excel Ribbon: Gồm tab Home, Insert, Page Layout, Formulas, công cụ khác Thanh công thức: Dùng để nhập/sửa liệu Vùng làm việc Slide 101 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Giới thiệu Cửa sổ làm việc Excel Worksheet (sheet): “bảng tính” gồm ô (cells) dùng để làm việc với liệu Một Worksheet chứa 1,048,576 dòng 16,384 cột Sheet tabs: Tên sheet thị góc trái cửa sổ workbook Workbook: Là tệp để làm việc như: tính tốn, vẽ đồ thị, …và lưu trữ liệu Một workbook chứa nhiều sheet Slide 102 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Giới thiệu Chèn thêm bảng tính (worksheet) Nháy đúp chuột vào tên bảng tính đổi tên Hoặc nháy chuột phải vào tên bảng tính rename Xóa bảng tính (worksheet) sheet tab Đổi tên bảng tính (worksheet) Chọn Nháy chuột phải vào tên bảng tính delete Ẩn/hiện bảng tính (worksheet) Nháy chuột phải vào tên bảng tính hide /unhide Slide 103 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 3.1 Các thao tác với tệp Tạo tệp Chọn Office Button New (hoặc Ctrl + N) Ghi tệp Chọn Office Button Save (hoặc Ctrl + S) Nếu tệp chưa đặt tên cửa sổ xuất hiện: File name: gõ tên tệp Save as type: kiểu ghi Chọn Save Slide 104 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 3.1 Các thao tác với tệp Ghi tệp với tên khác Chọn Office Button Save As Chọn kiểu tài liệu cửa sổ xuất hiện: File name: gõ tên tệp Save as type: Chọn kiểu ghi tệp (Excel workbook) Chọn Save Mở tệp có Chọn Office Button Open (hoặc Ctrl + O) Xuất cửa sổ chọn đường dẫn chọn tệp cần mở Open Slide 105 KHOA CÔNG NGHỆ THƠNG TIN 3.3 Cơng thức hàm Một số hàm toán học ABS(number): giá trị tuyệt đối INT(number): lấy phần nguyên Ví dụ: Int(9.234) = 9; Int(-8.9) = -9 MOD(a,b): lấy phần dư kết a chia cho b; lấy dấu b Ví dụ: ABS(-7) = Ví dụ: Mod(17,3) = 2; Mod(17,-3)= -2 ROUND(number,num_digits): làm tròn số number với số thập phân num_digits Ví dụ: =ROUND(-1.475, 2) = -1.48 Slide 121 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 3.3 Cơng thức hàm Một số hàm tốn học SQRT(number): bậc hai Pi(): lấy số pi = 3.14 RANK (x, vùng ô): cho thứ hạng x vùng Slide 122 KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN 3.3 Cơng thức hàm Một số hàm tốn học (tiếp) Hàm SUM: Tính tổng tất số dãy số Cú pháp: SUM(number1,number2, ) Ví dụ: SUM(A2:A10) tính tổng số tư A2 đến A10 Hàm SUMIF: Tính tổng theo điều kiện Cú pháp: SUMIF(range,criteria,sum_range) Range vùng liệu điều kiện Criteria điều kiện tính Nó kiểu số, biểu thức chuỗi văn xác định ô sẽ tính tổng Ví dụ: criteria 32, "32", ">32", or "apples" Sum_range vùng ô sẽ tính tổng thỏa mãn điều kiện đưa đối số criteria Slide 123 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 3.3 Công thức hàm Một số hàm thống kê Hàm COUNT: Đếm có giá trị số Cú pháp COUNT(value1,value2, ): Ví dụ: =COUNT(E3:E9) đếm có giá trị số từ E3 E9 Hàm COUNTIF: Đếm số ô vùng theo điều kiện Cú pháp COUNTIF(range,criteria) Range địa vùng Criteria tiêu chuẩn đếm Ví dụ: =COUNTIF(A2:A5,"apples") Chú ý: Có thể sử dụng ký tự đại diện dấu ?, dấu * tiêu chuẩn criteria Slide 124 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 3.3 Công thức hàm Một số hàm thống kê (tiếp) Hàm AVERAGE: Tính giá trị trung bình Hàm MAX: Tìm giá trị lớn Cú pháp: AVERAGE(number1,number2, ) Ví dụ: = AVERAGE (A2:A10) Cú pháp: MAX(number1,number2, ) Ví dụ: = MAX(A2:A10) Hàm MIN: Tìm giá trị bé Cú pháp: MIN(number1,number2, ) Ví dụ: = MIN(A2:A10) Slide 125 KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN 3.3 Cơng thức hàm Một số hàm xử lý chuỗi LEFT(“Chuỗi”, n): Cho n ký tự bên trái chuỗi RIGHT(“Chuỗi”, n): Cho n ký tự bên phải chuỗi VD: =RIGHT(“Khoa CNTT”,3) = “NTT” MID(“Chuỗi”, m, n): Cho n ký tự tính từ ký tự thứ m VD: =LEFT(“Khoa CNTT”,4) = “Khoa” VD: =MID(“Khoa CNTT”,6,2) = “CN” UPPER(“Chuỗi”) : Chuyển thành chữ hoa LOWER(“Chuỗi”): Chuyển thành chữ thường LEN(“Chuỗi”): Lấy độ dài chuỗi Slide 126 KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN 3.3 Cơng thức hàm Một số hàm logic Hàm IF: Cú pháp: IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test điều kiện Value_if_true giá trị trả logical_test TRUE Value_if_false giá trị trả logical_test FALSE VD: =IF(A3>=5,“Đỗ”,“Trượt”) Có thể dùng hàm IF lồng để xác định nhiều điều kiện Slide 127 KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN 3.3 Cơng thức hàm Một số hàm logic (tiếp) Hàm OR: Trả TRUE điều kiện TRUE, trả FALSE tất điều kiện FALSE Hàm AND: Trả kết TRUE tất điều kiện TRUE, trả FALSE điều kiện FALSE Cú pháp OR(logical_1,logical_2, ) Logical_1, logical_2,… điều kiện cần kiểm tra Cú pháp: AND (logical_1,logical_2, ): Hàm NOT(logical): Đảo ngược giá trị logical Slide 128 KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN 3.3 Cơng thức hàm Một số hàm ngày tháng Hàm DATE(year,month,day): trả dãy số liên tiếp biểu diễn ngày Hàm TIME(hour,minute,second): trả số thập phân thể đầy đủ thời gian Hàm NOW(): trả ngày thời điểm Hàm TODAY(): trả ngày Hàm DAY(“mm/dd/yy”): cho giá trị ngày Hàm MONTH(“mm/dd/yy”): cho giá trị tháng YEAR(“mm/dd/yy”): cho giá trị năm Slide 129 KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN 3.3 Cơng thức hàm Hàm tìm kiếm liệu Hàm VLOOKUP dùng để tìm kiếm liệu VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup]) VLOOKUP(X,BẢNG, CỘT THAM CHIẾU, CÁCH DỊ) Trong lookup_value: Các giá trị để tìm kiếm cột bảng phạm vi table_array: Phạm vi có chứa liệu col_index_num: Số thứ tự cột đối số table_array cần lấy giá trị range_lookup: gõ giá trị false Hàm HLOOKUP: Tương tự Slide 130 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 3.4 Sắp xếp lọc liệu Sắp xếp (sort) Dùng để xếp liệu tăng dần giảm dần Sắp xếp cột liệu Chọn cột cần Chọn tab Home Sort & Filter Sắp xếp tăng dần: Chọn “Sort A to Z” “Sort Smallest to Largest” Sắp xếp giảm dần: Chọn “Sort Z to A” “Sort Largest to Smallest” Slide 131 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 3.4 Sắp xếp lọc liệu Sắp xếp (sort) Sắp xếp liệu nhiều cột Đánh dấu vùng xếp Chọn tab Data Sort & Filter Chọn cột xếp Kích Add Level, chọn cột xếp Slide 132 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 3.4 Sắp xếp lọc liệu Lọc liệu (Filter) Dùng để lọc liệu theo tiêu chuẩn Chọn cột liệu cần lọc Chọn tab Data Filter Chọn mũi tên cột liệu để lọc Thứ tự ưu tiên lọc theo cột từ trái phải Hủy bỏ lọc thiết lập Chọn tab Data Sort & Filter Clear Slide 133 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 3.4 Sắp xếp lọc liệu Lọc liệu (Advanced) Khái niệm: Vùng Database Vùng Criteria Vùng Extract Thao tác tìm kiếm, rút trích, xóa Các dạng vùng tiêu chuẩn Hủy bỏ lọc thiết lập Chọn tab Data Sort & Filter Clear Slide 134 KHOA CÔNG NGHỆ THƠNG TIN 3.5 In bảng tính Định dạng trang in Xem bảng tính trước in Chọn tab Page Layout, định dạng Word Chọn Office button Print Prin Preview In bảng tính Chọn Office button Print Print Slide 135 ... NGHỆ THÔNG TIN Giới thiệu Excel 2007 phần mềm ứng dụng thuộc ứng dụng Microsoft Ofice 2007 Excel 2007 cho phép xử lý bảng tính từ đơn giản đến phức tạp Excel 2007 hỗ trợ việc nhập liệu từ... TIN Giới thiệu Khởi động Microsoft Excel Nháy đúp vào biểu tượng hình Hoặc chọn Start All Programs Microsoft Office Microsoft Excel 2007 Kết thúc Microsoft Excel Chọn biểu tượng...KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN Mục đích Trang bị cho sinh viên kiến thức bảng tính Microsoft Excel Đối tượng học: Sinh viên năm Số tiết lý thuyết: 12 tiết Số tiết thực hành: Tiết Slide