Excel là 1 phần mềm văn phòng của Microsoft rất hữu dụng cho việc tính toán của công việc văn phòng. Excel có thể sử dụng cho nhiều công việc với nghiệp vụ phức tạp như kế toán, thuế.
www.huudungle.net Chương IV Microsoft Excel I Giới thiệu Đặc điểm Excel phần mềm văn phòng Microsoft hữu dụng cho việc tính tốn cơng việc văn phịng Excel sử dụng cho nhiều công việc với nghiệp vụ phức tạp kế toán, thuế www.huudungle.net Cửa sổ làm việc Excel Menu bar Tool bar Formatting bar WorkSheet II Thao tác www.huudungle.net Tạo tệp trắng (New) Tệp excel Workbook (*.xls) Tạo tệp: gọi • C1: Kích chuột vào biểu tượng New Toolbar • C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N • C3: Vào menu File/New…/Workbook Mở tệp ghi ổ đĩa (Open) C1: Kích chuột vào biểu tượng Open Toolbar C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O C3: Vào menu File/Open… www.huudungle.net Ghi tệp vào ổ đĩa (Save) C1: Kích chuột vào biểu tượng Save Toolbar C2: Ấn tổ hợp phím CtrlS C3: Vào menu File/Save Thốt khỏi Excel (Exit) C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 C2: Kích chuột vào nút Close góc bên phải cửa sổ làm việc PowerPoint C3: Vào menu File/Exit www.huudungle.net Nhập liệu vào ô Cách thức: kích chuột vào ơ, gõ liệu vào, nhập xong gõ Enter/Tab Dữ liệu kiểu xâu kí tự (chữ) nhập bình thường Dữ liệu số nhập dấu chấm (.) thay dấu phẩy (,) ngăn cách phần thập phân • Để Excel hiểu liệu dạng khác liệu dạng chữ nhập dấu ’ trước liệu • Ví dụ: ’04.8766318 Dữ liệu ngày tháng nhập theo mm/dd/yy VD: 11/25/1980 định dạng: Để sửa liệu ơ: ấn phím F2 Địa ô miền Địa ô địa miền chủ yếu dùng công thức để lấy liệu tương ứng Địa ô bao gồm: ¾ Địa tương đối: gồm tên cột tên hàng ¾ Ví dụ: A15, C43 ¾ Địa tuyệt đối: thêm dấu $ trước tên cột và/hoặc tên hàng muốn cố định phần Ví d: $A3, B$4, $C$5 ắ F4: [a ch tng i]ặ [Địa tuyệt đối] Địa tương đối thay đổi chép cơng thức, địa tuyệt đối khơng www.huudungle.net Miền • nhóm liền kề • Địa miền khai báo theo cách: Địa ô cao trái : Địa ô thấp phải Ví dụ: A3:A6 B2:D5 $C$5:$D$8 Dịch chuyển trỏ Dùng chuột kích vào Gõ phím F5 (Ctrl+G), gõ địa cần đến vào khung Reference, bấm nút OK Gõ địa ô muốn đến www.huudungle.net Các phím dịch chuyển trỏ ô: ←, ↑, →, ↓: dịch chuyển ô theo hướng mũi tên Page Up, Page Down dịch chuyển lên / xuống trang hình Home cột (cột A) Ctrl → tới cột cuối (cột IV) Ctrl ← tới cột (cột A) Ctrl ↓ tới dòng cuối (dòng 65536) Ctrl ↑ tới dòng (dòng 1) Chọn miền, cột, hàng, bảng ¾ Chọn miền: kích chuột vào cao trái, giữ di tới ô thấp phải, nhả chuột Chọn hàng: kích chuột vào tên hàng Chọn cột: kích chuột vào tên cột Chọn bảng tính: kích chuột vào giao tên hàng tên cột Nếu chọn nhiều miền rời giữ phím Ctrl chọn miền Khi cần lấy địa miền cơng thức khơng nên gõ từ bàn phím mà nên dùng chuột chọn để tránh nhầm lẫn www.huudungle.net Công thức Cơng thức: • bắt đầu dấu = • sau số, địa ơ, hàm số nối với phép tốn • Các phép toán: + , - , * , / , ^ (luỹ thừa) Ví dụ: = 10 + A3 = B3*B4 + B5/5 = 2*C2 + C3^4 – ABS(C4) = SIN(A2) Hàm Excel có nhiều hàm sử dụng lĩnh vực: toán học, thống kê, logic, xử lý chuỗi ký tự, ngày tháng … Hàm dùng cơng thức Trong hàm có xử lý xâu ký tự chúng phải bao cặp dấu “” www.huudungle.net Các hàm số lồng VD:=IF(AND(A2=10,A3>=8),“G”,IF(A2