Giáo án - Tin học văn phòng

Tài liệu tham khảo dành cho giáo viên, sinh viên chuyên ngành công nghệ thông tin - Giáo án giảng dạy tin học văn phòng. Microsoft word là một trong những chương trình mạnh mẽ trong việc xây dưng văn bản, đó là lý do tại sao word là sản phẩm văn phòng được sử dụng rộng rãi trên thế giới.

Tài liệu giảng dạy Tin học văn phòng Tổng quan Microsoft Word • Giới thiệu hình giao tiếp Thanh tiêu đề - Title bar Thanh thực đơn - Menu bar Thanh công cụ chuẩn – Standard Toolbar Thanh định dạng – Formatting Toolbar Thanh công cụ vẽ – Drawing Toolbar Thanh trạng thái – Status bar Tổng quan Microsoft Word • Ẩn/Hiện cơng cụ – Mở cơng cụ – Đóng cơng cụ • Thao tác tập tin văn – Tạo văn – Mở văn có – Lưu nội dung văn Tổng quan Microsoft Word • Các chế độ làm việc Microsoft Word – Các chế độ gõ ký tự (Overtype): Overwrite/Insert – Giới thiệu chế độ trình bày hình: (Normal, Print Layout, Outline, Web Layout, Print Preview) Tổng quan Microsoft Word • Thao tác khối văn – Chọn khối văn chuột bàn phím – Các thao tác khối văn • Sao chép • Hủy bỏ • Di chuyển • Tìm kiếm thay – Hộp thoại tìm kiếm thay Tổng quan Microsoft Word • Một số thao tác Microsoft Word – Sử dụng chức công cụ định dạng công cụ chuẩn – Chèn ký tự đặc biệt Định dạng văn • Định dạng trang in – Thiết lập giá trị cho trang in • Canh lề trang in • Chọn kích thước trang in • Chọn hướng giấy: In ngang hay đứng • Chọn khổ giấy A4, A5, … Định dạng văn • Header/Footer – Định dạng Header/Footer – Thay đổi Header/Footer cho trang chẵn lẻ – Thay đổi Header/Footer cho phần văn Định dạng văn • Định dạng đoạn văn (Paragraph) – – – – Canh lề đoạn văn Khoảng cách dòng đoạn - Line Spacing Khoảng cách đoạn với Định lề trái lề phải đoạn văn Định dạng văn • Định dạng Tab – Phân loại – Thiết lập tab thông qua hộp thoại định dạng Tab Cơ sở liệu bảng tính • Hàm tìm kiếm – HLOOKUP(, , , ) • Các giá trị dịng chuỗi, số giá trị luận lý • Hàm khơng phân biệt chữ HOA, chữ thường • Nếu dòng lấy trị < 1, hàm báo lỗi #VALUE! Nếu dịng lấy trị > số dịng vùng tìm, hàm báo lỗi #REF! =VLOOKUP(RIGHT(B4,3), • Cách tìm: Tìm xác hay gần đúng$B$13:$D$17,2,0) – VLOOKUP(,,,) • Tương tự HLOOKUP Cơ sở liệu bảng tính • Hàm kiểm tra –VíISNA() dụ minh họa: Ví dụ minh họa: • Giá trị muốn kiểm tra rỗng, lỗi, luận lý, chuỗi, số giá trị A1 "TRUNG A1==tham "TRUNG TAMTIN TINHOC" HOC" chiếu TAM  ISNA("ABC") trả FALSE •Hàm trả TRUE #N/A Ngược lại trả FALSE ISNA("ABC") trảGiá vềtrị FALSE  ISNA(#REF!) trả – ISERROR() ISNA(#REF!) trảvề vềFALSE FALSE  •Giá ISNA(#N/A) trị muốn kiểmtrả tra,về có TRUE thể rỗng, lỗi, luận lý, chuỗi, số giá trị ISNA(#N/A) trả TRUE chiếu tham ISERROR("ABC") ISERROR("ABC") trả trảvề vềFALSE FALSE • Hàm trả TRUE Giá trị lỗi với trị : #N/A, #VALUE!, #REF!, trả TRUE  ISERROR(#N/A) ISERROR(#N/A) trảvề vềhoặc TRUE #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, #NULL! Ngược lại trả FALSE Cơ sở liệu bảng tính • Các khái niệm sở – Vùng liệu nguồn (Database range) • Là vùng chứa liệu gồm dòng với dòng đầu tiêu đề cột, dòng lại chứa liệu gọi mẩu tin (Record) – Vùng tiêu chuẩn (Criteria range) • Chứa tiêu chuẩn để tìm kiếm, xóa hay rút trích • Có dịng: dịng đầu chứa tiêu đề, dòng lại chứa tiêu chuẩn • Vùng tiêu chuẩn gồm nhiều cột – Vùng rút trích (Extract range) • Là vùng chứa kết sau q trình rút trích liệu • Vùng có dịng chứa tiêu đề liệu muốn rút trích • Vùng có ý nghĩa sau thực rút trích Cơ sở liệu bảng tính • Sắp xếp liệu – Chọn vùng liệu muốn xếp – Chọn thực đơn Data / Sort Cơ sở liệu bảng tính • Lọc liệu – Auto Filter • • • • Chọn vùng muốn thực lọc liệu Chọn thực đơn Data / Filter / AutoFilter Chọn giá trị danh sách, liệu lọc lại theo giá trị chọn Dữ liệu sau lọc Cơ sở liệu bảng tính • Lọc liệu – Auto Filter • Nếu muốn lọc theo tiêu chuẩn khác ,chọn Custom từ danh sách Cơ sở liệu bảng tính • Lọc liệu – Advanced Filter • Đối với tiêu chuẩn lọc phức tạp, ta sử dụng Advanced Filter =AND(H5="TP",G5) :: trung LOWER(A1) trungtam tamtin tinhoc hoc  PROPER("trung – TRIM(< biểu thức chuỗi >) tam PROPER("trung tamtin tinhoc") hoc") :: Trung TrungTam TamTin TinHoc Hoc  UPPER(A1) UPPER(A1)... Định dạng văn • Dấu ngắt (break) Định dạng văn • Định dạng khung viền – Định dạng khung viền cho trang in Định dạng văn • Định dạng khung viền – Định dạng khung viền cho đoạn văn Định dạng văn •