Hoàn thiện kế toán TTTP& xác định kết quả TTTP tại Cty TNHH thép Nam Đô

Hoàn thiện kế toán TTTP& xác định kết quả TTTP tại Cty TNHH thép Nam Đô

Đề cơng

Tên đề tài : Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH thép Nam Đô.

Chơng I : Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công

tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêuthụ thành phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết của của công tác hạch toán quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

1.Quá trình tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu quản lý.

1.1.Thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm

1.2.Tầm quan trọng của hoạt động tiêu thụ thành phẩm trong nền kinh tế thị trờng

1.3.Yêu cầu quản lý hoạt động tiêu thụ

2 Xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp sản xuất

3.ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

II Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.

1 Phơng pháp xác định giá xuất kho thành phẩm 2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm

2.1 Một số đặc điểm của hoạt động tiêu thụ  Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm Các phơng thức thanh toán

2.2 Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm 2.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm 2.3.1 Tài khoản sử dụng:

2.3.2 Hạch toán tiêu thụ:

 Hạch toán tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờngxuyên

 Hạch toán tiêu thụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

III Tổ chức kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 1 Kế toán chi phí bán hàng

2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

VI Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 1 Hình thức Nhật ký chung

2 Hình thức Nhật ký -Sổ cái 3 Hình thức Chứng từ - Ghi sổ 4 Hình thức Nhật ký - Chứng từ

chơng II : Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xácđịnh kết quả tiêu thụ tại công ty Thép Nam Đô

1 Khái quát chung về công ty thép Nam Đô 1.1 Quá trình hình thành và phát triển

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý

1.4 Tổ chức công tác kế toán

2 Kế toán xuất kho thành phẩm tại công ty TNHH thép Nam đô 3 Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty thép Nam Đô

3.1 Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm và phơng thức thanh toán tại công ty TNHH thép Nam Đô

3.2 Chứng từ ,tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng

3.3 Trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán doanh thu bán hàng

3.4 Hạch toán các khoản phải thu khách hàng 3.5 Hạch toán thuế giá trị gia tăng

3.6 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thơng mại

- Hàng bán bị trả lại

4.Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH thép Nam đô

4.1 Hạch toán chi phí bán hàng

4.2.Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

4.3.Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

Chơng III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công táckế toán tiêu thụ thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công tythép Nam Đô.

3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm vàxác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty Thép Nam Đô 3.2.Phơng hớng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ 3.2.1.Yêu cầu của việc hoàn thiện

3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức côngtác kế toán tiêu thụ tại công ty thép Nam Đô

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trờng, vấn đề hiệu quả sản xuấtkinh doanh của mỗi doanh nghiệp không những là thớc đo phảnánh trình độ quản lý mà còn là sự sống còn, nó quyết địnhđến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để nâng caohiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệptrong quá trình hoạt động của mình phải có những bớc đi thíchhợp, có tầm nhìn chiến lợc từ việc tô chức từ việc quản lý tới việctiếp cận thị trờng.

Cũng nh các doanh nghiệp khác tồn tại trong nền kinh tếthị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, doanh nghiệp sản xuất làmột doanh nghiệp mà việc hạch toán kinh tế là cực kỳ quantrọng để lấy thu bù đắp chi phí sao cho có lãi Thực tế trongnhững năm vừa qua cho thấy, với sự phát triển của cơ chế thị tr-ờng và sự cạnh tranh gay gắt, bên cạnh những doanh nghiệp sảnxuất làm ăn có hiệu quả, mở rộng và không ngừng nâng cao vịthế của mình trên thị trờng trong nớc và nớc ngoài thì vẫn tồntại không ít những doanh nghiệp sản xuất hoạt động kém hiệuquả, thu nhập không bù đắp đợc chi phí và có nguy cơ đứng tr-ớc sự phá sản, giải thể Nguyên nhân của tình trạng trên cónhiều song nhìn nhận đánh giá một cách tổng quát khách quanthì nguyên nhân của sự đổ vỡ, phá sản trong các doanh nghiệplà do sự yếu kém trong khâu tổ chức sản xuất, tổ chức quản lýtiêu thụ của mình Vì vậy với mục tiêu cao nhất của mình là lợinhuận thì các doanh nghiệp phải áp dụng rất nhiều dụng nhữngbiện pháp khác nhau nh tổ chức tốt bộ máy quản lý, áp dụng

công nghệ hợp lý, tổ chức tốt công tác marketing Trong sốnhững biện pháp đó, kế toán với chức năng theo dõi, giám đốcvà phản ánh quá trình sản xuất kinh doanh nói chung, quá trìnhtiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng đã trởthành một biện pháp, một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệpnâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đứng vữngtrớc sự cạnh tranh khốc liệt của thị trờng.

Xuất phát từ sự cần thiết và tầm quan trọng cũng nh yêucầu đặt ra với kế toán trong việc hạch toán khâu tiêu thụ và xácđịnh kết quả tiêu thụ, đợc nghiên cứu thực tế về kế toán tiêu thụvà xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH thép Nam Đô

đựoc sự hớng dẫn tận tình của Cô giáo TS Đặng Thị Loan tôi

đã mạnh dạn đi sâu và nghiên cứu về đề tài “ Hoàn thiện côngtác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xácđịnh kết quả tại Công tyTNHH thép Nam Đô” vói mục tiêu tìm hiểu kỹ về hạch toán tiêuthụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanhnghiệp sản xuất nói chung và tại Công ty thép Nam Đô nói riêng,trên cơ sở đó đề ra một số phơng pháp hoàn thiện công táchạch toán.

Nội dung của đề tài bao gồm:

Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chứccông tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quảtiêu thụ thành phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất

Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành

phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Thép NamĐô

Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện

công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và tiêu thụ thànhphẩm tại công ty thép Nam Đô.

Do sự hạn chế của bản thân cũng nh một số nguyênnhân khách quan khác

nên mặc dù đã rất cố gắng, bài viết chắc chắn không

tránh khỏi những thiếu sót, nhợc điểm Rất mong đợc sự

góp ý của thầy cô và các bạn.

Tôi xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn, giúp đỡ nhiệttình của Cô giáo TS Đặng Thị Loan cùng tập thể các cô chúvà anh chị phòng kế toán Công ty TNHH thép Nam Đô,những ngời đã giúp đỡ tôi rất nhiều trong quá trình thựchiện bài viết này!

Hà Nội, tháng 11 năm 2002Sinh viên

Lu Thuỷ Ngân

Phần I

Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toántiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành

phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất

I Sự cần thiết của của công tác hạch toán quá trình tiêuthụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm.

1.Quá trình tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu quản lý.1.1.Thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm

Tiêu thụ là khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp, mọi hoạt động sản xuất kinh doanhđều nhằm mục đích đem sản phẩm đi tiêu thụ trên thị trờngđể một mặt là tìm kiếm lợi nhận và mặt khác là đáp ứng đợcnhu cầu xã hội Đối với những doanh nghiệp thơng mại thì sảnphẩm mang đi tiêu thụ là hàng hoá và dịch vụ mà họ đã dùngvốn của mình mua của ngời cung ứngsau đó đem bán cho ngờitiêu dùng Bên cạnh đó sản phẩm mang đi tiêu thụ của các doanhnghiệp sản xuất lại có thể là thành phẩm, lao vụ hoặc dịchvụ đợc sản xuất ra từ việc mua các yếu tố đầu vào và đachúng vào quy trình công nghệ chế biến Trong các doanhnghiệp sản xuất, thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn trong tổng sảnphẩm của doanh nghiệp

Để xem xét quá trình tiêu thụ thành phẩm chúng ta khôngthể không đề cập đến khái niệm thành phẩm

Thành phẩm là sản phẩm đã trải qua giai đoạn chế biến

cuối cùng của cả quy trình công nghệ, do doanh nghiệp thựchiện hoặc thuê ngoài gia công chế biến và đã đợc kiểm nghiệmđủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định

Thành phẩm tồn tại dới dạng nguyên vật liệu, sản phẩm dởdang hoặc bán thành phẩm trớc khi đợc mang đi nhập kho Mụcđích của mỗi doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinhdoanh trong một ngành nghề nào đó là thu về đợc lợi nhuận Cácdoanh nghiệp sản xuất thực hiện chức năng sản xuất nghĩa làđa các yếu tố đầu vào vào gia công chế biến ra sản phẩm mà

phần lớn là thành phẩm sau đó đem bán trên thị trờng Chínhvì vậy, điều quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuấtkhông chỉ là tạo ra sản phẩm mà còn phải tổ chức tiêu thụchúng trên thị trờng

Nh vậy, tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sảnxuất kinh doanh của các doanh nghiệp, là quá trình xuất giaohàng cho ngời mua với giá thoả thuận hoặc giá quy định hay nóicách khác tiêu thụ là quá trình chuyển hoá vốn của doanh nghiệptừ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị Nhờ đó sản phẩmhàng hoá đợc chuyển thành tiền, thực hiện vòng chu chuyển vốntrong doanh nghiệp và chu chuyển tiền tệ trong xã hội, đảm bảophục vụ cho các nhu của khách hàng.

Thành phẩm đợc coi là tiêu thụ khi nó đợc chuyển giao chongời mua và ngời mua đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền Thựctế việc xuất hàng giao cho khách và việc thu tiền hàng xảy rakhông đồng thời vì các doanh nghiệp áp dụng các hình thứcthanh toán khác nhau ứng với mỗi hình thức tiêu thụ và hìnhthức thanh toán khác nhau thì thời điểm xác định thành phẩmlà tiêu thụ cũng khác nhau Theo quy định thành phẩm đợc coi làtiêu thụ trong các trơng hợp sau :

- Thành phẩm đã giao cho khách và doanh nghiệp đã thuđợc tiền về.

- Thành phẩm đã giao cho khách và khách hàng chấpnhận trả tiền

- Ngời mua ứng trớc tiền hàng và thời điểm xác địnhthành phẩm đợc tiêu thụ là khi doanh nghiệp giao thànhphẩm cho khách hàng.

1.2.ý nghĩa của quá trình tiêu thụ thành phẩm trong cácdoanh nghiệp sản xuất

Nh đã nói ở trên, tiêu thụ thành phẩm là khâu cuối cùng củaquá trình sản xuất kinh doanh Việc tiêu thụ này có thể thoả mãnnhu cầu của các đơn vị khác nhau hay của các tổ chức, cánhân và quan trọng nhất là giúp doanh nghiệp nhanh chóng

chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ từ đó làmcơ sở để xác định kết quả kinh doanh sau này.

- Đối với bản thân các doanh nghiệp sản xuất, thực hiện tốtcông tác tiêu thụ giúp cho doanh nghiệp thu hồi đợc vốn nhanhchóng làm tốc độ chu chuyển vốn lu động tăng nhanh tạo điềukiện cho doanh nghiệp tổ chức vốn, giảm bớt vốn phải huy độngtừ bên ngoài do đó sẽ giảm chi phí về vốn Doanh nghiệp có tiêuthụ đợc thành phẩm làm ra thì mới có doanh thu để bù đắp chiphí, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc Nói cách khác, tiêu thụthành phẩm có ý nghĩa quyết định đối với việc thực hiện cácmục tiêu và chiến lợc mà doanh nghiệp theo đuổi, thúc đẩyvòng quay của quá trình tái sản xuất, qua đó tái sản xuất và táisản xuất mở rộng sức lao động góp phần thực hiện các mục tiêukinh tế xã hội và nâng cao hiệu quả kinh tế của các hoạt độngsản xuất kinh doanh Các đối tợng khác có liên quan và cao hơnnữa là thực hiện giá trị thặng d, từ đó giúp cho các nhà quảntrị lãnh đạo đặc biệt đợc tình hình hoạt động của doanhnghiệp mình và đa ra những quyết định phù hợp

- Đối với ngời tiêu dùng, việc thực hiện tốt công tác tiêu thụcủa doanh nghiệp sản xuất nghĩa là đã góp phần thoả mãn nhucầu, đáp ứng đòi hỏi của ngời mua Hơn thế nữa, nhà sản xuấtcó thể tiếp cận đợc với khách hàng một cách trực tiếp hoặcthông qua các nhà phân phối, hiểu đợc nhu cầu, thị hiếu, tậpquán tiêu dùng của xã hội từ đó có những điều chỉnh kịp thời

Đứng trên giác độ toàn bộ nền kinh tế quốc dân, doanhnghiệp đóng vai trò là một đơn vị kinh tế cơ sở Sự lớn mạnhcủa doanh nghiệp sẽ góp phần ổn định và phát triển toàn bộnền kinh tế, tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện mục tiêu chungcủa cả quốc gia Sự lu thông sản phẩm hàng hoá trên thị trờngđồng nghĩa với việc xã hội thừa nhận kết quả lao động củadoanh nghiệp và hơn thế nữa là doanh nghiệp đã khẳng địnhđợc chỗ đứng của mình trên thị trờng Thêm vào đó thực hiệntốt quá trình tiêu thụ là góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêudùng, giữa tiền và sản phẩm, giữa khả năng và nhu cầu và là

điêu kiện đảm bảo sự phát triển cân đối trong nghành cũngnh trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân

1.3.Yêu cầu quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm.

Quản lý hoạt động tiêu thụ theo đúng kế hoạch tiêu thụ,có nh vậy mới thực hiện đợc cân đối giữa cung và cầu,đảm bảo cân đối sản xuất trong từng nghành và trong nềnkinh tế Quản lý quá trình tiêu thụ phải bám sát các yêu cầusau :

-Về khối lợng thành phẩm tiêu thụ, phải nắm rõ đợc số lợngchính xác của từng loại thành phẩm tồn kho đầu kỳ, nhập trongkỳ, xuất tiêu thụ và lợng dự trữ cần thiết để có kế hoạch cungứng kịp thời cho nhu cầu thị trờng Bộ phận quản lý thành phẩmxuất bán phải thờng xuyên đối chiếu với thủ kho về khối lợngthành phẩm luân chuyển cũng nh tồn kho.

-Về giá vốn của hàng xuất kho : đây là toàn bộ chi phíthực tế cấu thành nên thành phẩm và là biểu hiện về mặt giátrị của chúng Đó là cơ sở để xác định giá bán và tính toánhiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trongkỳ.

-Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp :đây là các khoản chi phí cùng với giá vốn hàng bán tạo nên trị giávốn của hàng đã bán Loại chi phí này có ảnh hởng trực tiếp đếnkết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Dovậy đối với những khoản chi phí có tính chất cố định cần xâydựng mức chi phí cho từng đơn vị sản phẩm, lập dự toán chotừng loại, từng thời kỳ và tiến hành phân bổ chi phí bán hàng vàchi phí quản lý doanh nghiệp cho số thành phảm đã bán.

- Về giá bán và doanh thu bán hàng : giá bán phải bù đắpđợc chi phí và có lãi đồng thời phải đợc khách hàng chấp nhận.Tuy nhiên việc xác định giá bán cần hết sức mềm dẻo linh hoạt.Ngoài việc căn cứ vào giá vốn hàng bán việc xác định giá khôngthể tách rời với quan hệ cung cầu trên thị trờng Do vậy phải xemxét, nghiên cứu kỹ thị trờng trớc khi đa ra các quyết định vềgiá, tránh trờng hợp giá cả biến động bất thờng gây mất uy tín

của sản phẩm trên thị trờng Doanh nghiệp cần sử dụng giá nhmột công cụ tác động vào cầu, kích thích tăng cầu về sản phẩmcủa ngời tiêu dùng nhằm đẩy mạnh doanh thu bán hàng.Trongnhững trờng hợp đặc biệt có thể sử dụng giá bán u đãi để tăngkhối lợng tiêu thụ tránh tình trạng ứ đọng hàng hoá Do đó bộphận quản lý tiêu thụ cần cung cấp chính xác kịp thời các thôngtin vè giá cả từ đó có đợc sự xử lý và phân tích thông tin đúngđắn nhằm đa ra các quyết định hiệu quả, kịp thời.

- Về phơng thức thanh toán và thời hạn thanh toán : bộ phậnquản lý tiêu thụ phải tuỳ theo từng khách hàng mà thoả thuận cácphơng thức và thời hạn hợp lý : có thể là thanh toán bằng tiềnmặt, séc, chuyển khoản hay hàng đổi hàng

Việc áp dụng thanh toán nhanh là điều kiện để doanhnghiệp rút ngắn chu kỳ thanh toán, thu hồi đợc vốn đểtrang trải chi phí và đáp ứng đợc nhu cầu vốn cho hoạtđộng kinh doanh Muốn vậy bộ phận quản ký bán hàng phảihiểu rõ khách hàng của mình là thờng xuyên hay không th-ờng xuyên, thanh toán sòng phẳng hay không

-Về thuế liên quan đến bán hàng bao gồm thuế giá trị giatăng (GTGT), thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).Để quản lý tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớcmột cách đầy đủ chặt chẽ, phải xác định chính xác doanh thubán hàngtrong kỳ làm cơ sở để xác định số thuế phải nộp.

Có thể nói việc quản lý công tác tiêu thụ có vị trí cực kỳquan trọng, nó có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại của doanhnghiệp Thực hiện tốt các yêu cầu trên sẽ đảm bảo cho hoạt độngsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hiệu quả hơn.

2 Xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp sảnxuất

Để thực hiện đợc mục đích kinh doanh của mình làthoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội về sản phẩm mìnhsản xuất ra và thu đợc lợi nhuận thì sau mỗi chu kỳ kinhdoanh, doanh nghiệp phải luôn tính toán chính xác chi phíđã bỏ ra và thu nhập thu về hay nói cách khác doanh nghiệpphải xác định đợc kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhcủa mình, đối với các doanh nghiệp sản xuất thì đó chính

là kết quả hoạt động tiêu thụ thành phẩm, lao vụ hay dịchvụ

Nh vậy, kết quả tiêu thụ là khoản chênh lệch giữa doanhthu bán hàng thu về và chi phí kinh doanh đã bỏ ra trong quátrình tiêu thụ Đó cũng là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuầnvà giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho, chi phíbán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàngđã bán.

3 ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ thành phẩm vàxác định kết quả tiêu thụ

Để quản lý một cách tốt nhất đối với hoạt động sản xuất củadoanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thànhphần, loại hình kinh tế, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sởhữu nào đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quảnlý khác nhau trong đó kế toán đợc coi nh một công cụ hữu hiệu.Đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng, kế toán đợc sử dụng nhmột công cụ đắc lực không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệpcũng nh đối với sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc.

Trong công tác quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm vàxác định kết quả tiêu thụ của các doanh nghiệp sản xuất, vai tròkế toán rất quan trọng Kế toán phản ánh và giám đốc tìnhhình biến động của thành phẩm , hoạt động tiêu thụ thànhphẩm và xác định kết quả tiêu thụ Các thông tin kế toán đa rakhông chỉ phục vụ cho công tác quản lý kinh tế của bản thândoanh nghiệp mà còn phục vụ cho công tác quản lý của nhiềuđối tợng khác có liên quan

Thông tin kế toán giúp cho ngời quản lý doanh nghiệp nắmvững đợc hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệpmình, sự biến động của nó, từ đó lựa chọn phơng án tiêu thụ cóhiệu quả.

Để giữ vững vai trò là công cụ quản lý kinh tế có hiệu quảkế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ cầnthực hiện tốt các nhiệm vụ cụ thể sau :

 Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lợng thành phẩmbán ra Quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữkho hàng từ đó phát hiện và có biện pháp xử lý kịp thờihàng hoá ứ đọng.

 Lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn của hàng bán ra vàtính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng xuất bán Xácđịnh doanh thu bán hàng từ đó góp phần tính toán xácđịnh kết qủa tiêu thụ một cách chính xác Cùng với việc xácnhận thời điểm ghi nhận doanh thu là việc xác định đúngđắn chi phí bán hàng và chi phí khác có liên quan.

 Kiểm tra, phân tích đánh giá tình hình thực hiện kếhoạch tiêu thụ từ đó cung cấp cho lãnh đạo về việc thựchiện tiến độ tiêu thụ thành phẩm giúp cho công tác lập kếhoạch tiêu thụ cho các kỳ sau.

 Đôn đốc quá trình thanh toán tiền hàng nhanh chóng kịpthời, kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật thanh toán vàquản lý chặt chẽ tiền bán hàng Kiểm tra tình hình thựchiện nghĩa vụ với Nhà nớc.

 Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản thu nhậptheo từng loại thành phẩm phục vụ cho việc phân tíchđánh giá hiệu quả kinh doanh và việc kiểm tra tình hìnhthực hiện các chế độ tài chính hiện hành.

II Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm tại các doanhnghiệp sản xuất.

1.Phơng pháp xác định giá xuất kho thành phẩm

Về nguyên tắc thành phẩm đợc đánh giá theo giá vốn thựctế nhng thành phẩm trong doanh nghiệp luôn có sự biến độngdo nhiều nguyên nhân khác nhau,để phục vụ cho việc hạch toánkịp thời và tính toán chính xác giá trị thành phẩm xuất kho,thành phẩm đợc đánh giá theo giá thực tế và giá hạch toán

 Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế :

Giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho đợc xác địnhtuỳ theo từng nguồn nhập.

Thành phẩm do các bộ phận sản xuất chính và bộ phận sảnxuất phụ của doanh nghiệp sản xuất ra, giá thành thực tế baogồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân côngtrực tiếp và chi phí sản xuất chung.

Thành phẩm thuê ngoài gia công : giá thành thực tế baogồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia côngvà các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến quá trình gia côngnh chi phí vận chuyển, bốc dỡ khi giao nhận gia công.

Giá thành thực tế của thành phẩm chỉ tính đợc ở cuối kỳhạch toán, khi kết thúc đơn đặt hàng hoặc khi gia công hoànthành đợc dùng trong kế toán tổng hợp thành phẩm và báo cáo kếtoán.

Đối với thành phẩm xuất kho, giá thành thực tế của thànhphẩm đợc tính theo nhiều phơng pháp khác nhau Theo chế độkế toán Việt Nam hiện nay giá thực tế thành phẩm xuất kho cóthể đợc tính theo một trong các phơng pháp sau :

 Phơng pháp đơn giá thực tế bình quân Trị giá thực Số lợng Đơn giá

tế thành phẩm = thành phẩm * bình quân xuất kho xuất kho

Trong đó, đơn giá thực tế bình quân có thể đợc tính nh sau:

 Bình quân cả kỳ dự trữ (bình quân giaquyền):

Là phơng pháp dễ làm , đơn giản nhng độ chính xáckhông cao, công việc kế toán dồn vào cuối tháng gây ảnh h-ởng đến công tác kế toán nói chung

Đơn giá Trị giá thực tế TP tồn đầu kỳ + Trị giá thực tếTP nhập trong kỳ

cả kỳ =

dự trữ Số lợng TP tồn kho đầu kỳ + Số lợng TPnhập trong kỳ

 Bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân liênhoàn):

Tức là sau mỗi lần nhập ta lại tính đơn giá bình quân,phơng pháp này khắc khục đợc nhợc điểm của phơng pháptrên, vừa chính xác, vừa cập nhật nhng lại tốn nhiều côngsức, tính toán nhiều.

 Bình quân đầu kỳ hoặc cuối kỳ trớc

Phơng pháp này tính toán đơn giản và kịp thời tìnhhình biến động thành phẩm nhng độ chính xác khôngcao, nên ít đợc áp dụng một cách rộng rãi đặc biệt là trongnhững doanh nghiệp có khối lợng thành phẩm nhập kho lớn,giá thành sản xuất biến động qua các kỳ Thậm chí, khi giáthành của sản phẩm giảm mạnh có thể dẫn tới có số d Cótrên tài khoản 155 - Thành phẩm.

Đơn giá thực tế Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho cuốikỳ trớc

bình quân =

cuối kỳ trớc Số lợng thành phẩm tồn kho cuối kỳ trớc Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà áp dụngphơng pháp đơn giá bình quân cho phù hợp Nếu doanh nghiệphạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ tínhtheo đơn giá bình quân cuối kỳ này hoặc đơn giá bình quâncuối kỳ trớc Nếu doanh nghiệp hạch toán theo phơng pháp kêkhai thờng xuyên có thể tính theo đơn giá bình quân cuối kỳ,đơn giá bình quân tại thời điểm xuất, đơn giá bình quâncuối kỳ trớc.

 Phơng pháp đơn giá thực tế đích danh

Theo phơng pháp này, giá thực tế của thành phẩm xuất kho đợccăn cứ vào đơn giá thực tế thành phẩm nhập kho theo từng lô,từng lần nhập và số lợng xuất theo từng lần Ưu điểm của phơngpháp này là tính chính xác cao nhng lại có nhợc điểm là khối lợngcông việc tính toán nhiều, đòi hỏi việc quản lý thành phẩm phảikhoa học, hợp lý.

 Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc (FIFO) :

Phơng pháp này dựa trên giả thiết thành phẩm nhập trớc ợc xuất hết xong mới xuất đến lần nhập sau Giá thực tế củathành phẩm xuất kho đợc tính hết theo giá nhập kho lần trớc, sau

đ-mới tính theo giá nhập lần sau Phơng pháp này đảm bảo việctính giá trị thực tế của thành phẩm xuất kho một cách kịp thờichính xác, công việc kế toán không bị dồn nhiều vào cuối thángnhng đòi hỏi phải tổ chức kế toán chi tiết, chặt chẽ, theo dõiđầy đủ số lợng đơn giá của tùng lần nhập, phù hợp với nhữngdoanh nghiệp có khối lợng thành phẩm không lớn.

 Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) :

Phơng pháp này dựa trên giả thiết thành phẩm nhập kho sau cùngđợc xuất trớc tiên Giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính hếttheo giá nhập kho lần sau cùng, sau mới tính theo giá nhập kholần trớc đó Phơng pháp này thờng đợc áp dụng trong nhữngdoanh nghiệp chủng loại sản phẩm ít, số lợng và số lần nhập xuấtít.

 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán

Giá hạch toán của thành phẩm do phòng kế toán doanhnghiệp quy định có thể là giá thành kế hoạch hoặc giá nhậpkho thống nhất, và đợc sử dụng không thay đổi trong một năm.Việc thực hiện chi tiết nhập, xuất kho thành phẩm hàng ngày đ-ợc thực hiện theo giá hạch toán Cuối tháng kế toán phải căn cứvào tổng giá thành thực tế và tổng giá hạch toán của thànhphẩm tồn kho đầu kỳ, nhập kho trong kỳ để tính hệ số chênhlệch giữa giá thành thực tế và giá hạch toán của thành phẩm Hệsố chênh lệch giá của thành phẩm đợc tính cho từng thứ thànhphẩm hoặc từng nhóm thành phẩm theo công thức sau :

Giá thành thực tế Giá thànhthực tế

thành phẩm tồn + thành phẩmnhập

Hệ số kho đầu kỳ kho trongkỳ

chênh lệch giá =

thành phẩm (H) Giá hạch toán của Giá hạch toán thành phẩm tồn + thànhphẩm nhập

kho đầu kỳ kho trongkỳ

Căn cứ vào hệ số chênh lệch giá thành phẩm (H) kế toántính giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho theo công thức : Giá thành thực tế Giá hạch toán của

của thành phẩm = thành phẩm * H xuất kho trong kỳ xuất kho trong kỳ

2.Kế toán tiêu thụ thành phẩm

2.1.Một số đặc điểm của hoạt động tiêu thụ 2.1.1 Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm

Trong doanh nghiệp, kết quả tiêu thụ thành phẩm là khối ợng thành phẩm đợc thực hiện trong một kỳ nhất định Kết quảtiêu thụ thành phẩm phụ thuộc vào việc sử dụng các hình thức,phơng pháp, thủ thuật, thiết lập và sử dụng hợp lý các kênh tiêuthụ, có chính sách đúng đắn, thực hiện tốt kế hoạch tiêu thụthành phẩm của doanh nghiệp Tiêu thụ thành phẩm cũng thểhiện khả năng trình độ của doanh nghiệp trong việc thực hiệnmục tiêu của doanh nghiệp cũng nh đáp ứng nhu cầu sử dụng cácsản phẩm hàng hoá của xã hội

l-Các phơng thức tiêu thụ mà doanh nghiệp hiện nay ápdụng, đó là :

- Phơng thức tiêu thụ trực tiếp

Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức tiêu thụ mà hàng đơc giaocho ngời mua trực tiếp tại kho hoặc tại các phân xởng sản xuấtcủa doanh nghiệp Sản phẩm sau khi bàn giao cho khách hàng đ-ợc chính thức coi là tiêu thụ và doanh nghiệp bán mất quyền sởhữu về số hàng này.

- Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng :

Theo phơng thức này, bên bán căn cứ vào hoá đơn đã kýkết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàngbằng phơng tiện vận tải của mình hay thuê ngoài chuyển hànggiao cho bên mua ở một địa điểm đã thoả thuận Hàng chuyểnbán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Số hàng này đợcxác dịnh là tiêu thụ khi đã nhận đợc tiền do bên mua thanh toánhoặc nhận đợc giấy báo của bên mua đã nhận đợc hàng và chấpnhận thanh toán Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịuhoặc bên mua chịu là do sự thoả thuận của hai bên Nếu doanhnghiệp chịu thì chi phí vận chuyển sẽ đợc ghi vào chi phí bánhàng, nếu bên mua chịu thì phải thu tiền của bên mua.

- Phơng thức tiêu thụ qua đại lý (ký gửi):

Doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý theo phơng thứcnày, bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và phải thanh toán chodoanh nghiệp Bên nhận đại lý sẽ đợc hởng hoa hồng đại lý Sốhàng gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, sốhàng này đợc xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận đợctiền do bên đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Số hoahồng đại lý đợc tính vào chi phí bán hàng.

- Phơng thức bán hàng trả góp :

Theo phơng thức này, khi giao hàng cho ngời mua thì hàngchuyển giao đợc coi là tiêu thụ, ngời mua sẽ thanh toán lần đầungay tại thời điểm mua, một phần còn lại cha trả thì phải chịumột tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thờng số tiền trả ở các kỳ làbằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và mộtphần lãi suất trả chậm Lãi do bán hàng trả góp đợc xác định làthu nhập hoạt động tài chính và không phải chịu thuế giá trị giatăng.

- Một số trờng hợp khác đợc coi là tiêu thụ

Ngoài các phơng thức tiêu thụ chủ yếu trên đây, còn cómột số trờng hợp khác cũng đợc coi là tiêu thụ nh :

 Trả công cho cán bộ công nhân viên chức bằng thành phẩmcủa doanh nghiệp

 Biếu tặng thành phẩm của doanh nghiệp lấy từ quỹ phúclợi.

 Biếu tặng thành phẩm của doanh nghiệp nhằm mục đíchkinh doanh.

2.1.2.Các phơng thức thanh toán:

Trong quá trình sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp ờng phát sinh các hoạt động thanh toán với các đơn vị, tổ chức,cá nhân có liên quan nh thanh toán tiền hàng cho ngời cung cấphoặc nhận tiền hàng từ khách hàng của mình, thanh toán tiềnthuế với cơ quan thuế

th-Qúa trình tiêu thụ thờng xuyên phát sinh các khoản thanhtoán khác nhau có thể đợc phân loại theo nhiều phơng thức, theohình thức thanh toán thì đợc chia làm hai loại :

-Thanh toán bằng tiền mặt

Theo hình thức thanh toán này thì khách hàng mua hànghoá của doanh nghiệp thì họ dùng ngân phiếu hoặc tiền mặtđể thực hiện nghĩa vụ chi trả

-Thanh toán không dùng tiền mặt

Đây là những quan hệ thanh toán mà ở đó ngời ta sử dụngcác chứng từ phát hành thông qua các nghiệp vụ của Ngân hàngđể thực hiện nghĩa vụ chi trả Có các phơng thức thanh toánkhông dùng tiền mặt sau :

Thanh toán bằng séc

Thanh toán bằng uỷ nhiệm thuThanh toán bằng uỷ nhiệm chiThanh toán bằng th tín dụng

Phơng thức thanh toán trả chậm

2.2.Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm.

Khi bán hàng doanh nghiệp sử dụng hoá đơn chứng từ theoquy định hiện hành của Bộ tài chính gồm :

- Hoá đơn giá trị gia tăng(GTGT): sử dụng cho các doanhnghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế Khi lậphoá đơn thuế GTGT doanh nghiệp phải ghi đầy đủ các yếu tốquy định: giá bán (cha có thuế GTGT) các khoản phụ thu và chiphí tính ngoài giá bán (nếu có), thuế GTGT, tổng giá thanh toán(Đã có thuế GTGT)

- Hoá đơn bán hàng: sử dụng cho doanh nghiệp nộp thuếGTGT theo phơng pháp trực tiếp ( Hoặc nộp thuế tiêu thụ đặcbiệt) Khi lập hoá đơn bán hàng doanh nghiệp phải ghi đầy đủcác yếu tố quy định: giá bán, các khoản phụ thu và chi phí tínhngoài giá bán (nếu có), tổng giá thanh toán (Đã có thuế GTGT)

- Hoá đơn tự in, chứng từ đặc thù: đối với chứng từ tự inphải đăng ký với bộ tài chính và chỉ đợc sử dụng khi đã đợcchấp thuận bằng văn bản Đối với các chứng từ đặc thù thì giá ghitrên chứng từ là giá đã có thuế GTGT.

- Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ: đợc sử dụng trong trờnghợp doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hoá, cung cấp dịch vụ chongời tiêu dùng không thuộc diện phải lập hoá đơn bán hàng.

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi : truờng hợp doanhnghiệp có hàng đại lý, ký gửi.

- Các chứng từ trả tiền, trả hàng

Để có thông tin một cách chi tiết cụ thể về doanh thu củatừng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, dịch vụ, trên cơ sở đógiúp cho việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh của từnghoạt động, từng loại sản phẩm, dịch vụ, phục vụ cho yêu cầuquản lý doanh nghiệp, kế toán chi tiết thành phẩm sử dụng sổchi tiêt bán hàng.

2.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm 2.3.1.Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm, kế toán sử dụngcác tài khoản chủ yếu sau

 TK 511 - Doanh thu bán hàng

Kết cấu TK 511Bên nợ

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu của sảnphẩm hàng hoá tiêu thụ phải nộp

- Trị giá hàng hoá bị trả lại và khoản giảm trừ giá hàngbán.

- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911-Xác định kếtquả kinh doanh

Bên có

- Doanh thu bán sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệpthực hiện trong kỳ hạch toán

TK 511 không có số d cuối kỳTK 511 có 4 tài khoản cấp 2

 TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá : Phản ánh doanh thu vàdoanh thu thuần của khối lợng hàng hoá đã đợc xác định làtiêu thụ trong một kỳ hạch toán của doanh nghiệp

 TK5112- Doanh thu bán các thành phẩm : Phản ánh doanhthu và doanh thu thuần của khối lợng thành phẩm và bánthành phẩm đã đợc xác định là tiêu thụ trong một kỳ hạchtoán.

 TK5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ : Phản ánh doanh thuvà doanh thu thuần của khối lợng dịch vụ, lao vụ đã hoànthành và cung cấp cho khách hàng, đã đợc xác định là tiêuthụ trong một kỳ hạch toán

 TK5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá : Phản ánh các khoản thu từtrợ cấp, trợ giá của Nhà nớc khi doanh nghiệp thực hiện cácnhiệm vụ cung cấp sản phẩm hàng hoá, dịch vụ theo yêucầu của Nhà nớc.

 TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ

Tài khoản này phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hoá,lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giữa các đơn vị trực thuộc cùng mộtcông ty, tổng công ty hạch toán toàn nghành.

Kết cấu TK 512Bên nợ

- Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).

- Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán đãchấp nhận trên khối lợng sản phẩm, hàng hoá dịch vụtiêu thụ nội bộ trong kỳ.

- Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội bộ thuần vào tàikhoản xác định kết quả kinh doanh.

Bên có

- Tổng doanh thu bán hàng nội của đơn vị thực hiệntrong kỳ.

TK 512 không có số d cuối kỳ.TK 512 có 3 tài khoản cấp 2.

 TK 5121- Doanh thu bán hàng hoá : Phản ánh doanh thu khốilợng hàng hoá đã tiêu thụ nội bộ trong kỳ hạch toán của đơnvị.

 TK 5122- Doanh thu bán sản phẩm : Phản ánh doanh thu củakhối lợng sản phẩm cung cấp giữa các đơn vị thành viêntrong cùng một công ty hoặc tổng công ty.

 TK5123- Doanh thu cung cấp dịch vụ : Phản ánh doanh thucủa khối lợng dịch vụ, lao vụ cung cấp cho các đơn vị thànhviên trong cùng công ty, tổng công ty.

TK 512 chỉ sử dụng các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộctrong một công ty hay tổng công ty nhằm phản ánh doanh thubán hàng hoá, sản phẩm , cung cấp lao vụ, dịch vụ giữa các đơnvị đó.

 TK 531- Hàng bán bị trả lại

Tài khoản này phản ánh trị giá của của số sản phẩm , hànghoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do vi phạmhợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết : hàng bị mất, kém phẩmchất, không đúng chủng loại, quy cách

Kết cấu TK 531- Hàng bán bị trả lại.Bên nợ:

-Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho ngời muahoặc trừ vào nợ phải thu ở khách hàng về số sản phẩmhàng hoá đã bán ra.

Bên có :

-Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại vào bên nợ của tàikhoản doanh thu bán hàng hoặc tài khoản doanh thu bánhàng nội bộ để xác định doanh thu thuần trong kỳ hạchtoán.

TK 531 không có số d cuối kỳ. TK 532- Giảm giá hàng bán.

TK này phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá, của việc bánhàng trong kỳ hạch toán.

Kết cấu TK 532- Giảm giá hàng bán.Bên nợ :

- Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho ngời muahàng

Bên có

- Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang tàikhoản doanh thu bán hàng hoặc TK doanh thu bán hàngnội bộ để xác định doanh thu thuần trong kỳ hạch toán.TK 532 không có số d cuối kỳ

 TK 157- Hàng gửi đi bán.

TK này phản ánh giá trị hàng hoá, sản phẩm đã gửi hoặcchuyển đến cho khách hàng, hàng hoá, sản phẩm nhờ bán đạilý, ký gửi, giá trị lao vụ dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngờiđặt hàng, nhng cha đợc chấp nhận thanh toán.

Kết cấu TK 157Bên nợ:

- Trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi cho khách hànghoặc nhờ bán đại lý, ký gửi

- Trị giá lao vụ, dịch vụ đã thực hiện với khách hàng ng cha đợc chấp nhận thanh toán.

nh Kết chuyển giá trị hàng hoá,thành phẩm đã gửi đi chađợc khách hàng chấp nhận thanh toán cuối kỳ (Trờng hợpdoanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng phápkiểm kê định kỳ)

Bên có :

- Trị giá hàng hoá, thành phẩm , lao vụ, dịch vụ đã gửi đibị khách hàng trả lại.

- Trị giá hàng hoá, thành phẩm , lao vụ, dịch vụ đã đợckhách hàng chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán.- Kết chuyển giá trị hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi cha

đợc khách hàng chấp nhận thanh toán đầu kỳ (Trờng hợpdoanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng phápkiểm kê định kỳ)

Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờngxuyên

Để hạch toán thành phẩm kế toán sử dụng TK 155 - Thành

- Trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho.

- Trị giá thành phẩm thiếu phát hiện khi kiểm kê.D nợ :

- Trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ.TK này đợc mở chi tiết cho từng loại thành phẩm

Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê địnhkỳ.

Cũng nh phong pháp kê khai thờng xuyên, kế toán sử dụngtài khoản 155 - Thành phẩm để hạch toán thành phẩm tồn kho.Kết cấu của tài khoản này nh sau :

TK này đợc mở chi tiết cho từng loại thành phẩm

 Ngoài ra quá trình tiêu thụ thành phẩm còn sử dụng một số tàikhoản khác có liên quan nh: 111, 131, 333

2.3.2.Hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm :

 Hạch toán tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng

xuyên :

Sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp sản xuất có thể đợcbán theo các phơng thức bán hàngkhác nhau, tuỳ theo các phơngthức tiêu thụ khác nhau mà kế toán tiến hành hạch toán cũng khácnhau

 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp

- Thành phẩm xuất kho hoặc sản xuất hoàn thành giao chongời mua, công tác lao vụ, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho ngờiđặt hàng, căn cứ vào giá thành thực tế, ghi :

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán.

Có TK 155 - Thành phẩm (Xuất tại kho)

Có TK 154 - Chi phí SXKD dở dang(Xuất trực tiếpkhông qua kho)

- Phản ánh doanh thu của khối lợng thành phẩm, lao vụ, dịchvụ đã tiêu thụ khi giao hàng, căn cứ vào chứng từ thu tiền hoặcchứng từ chấp nhận thanh toán của ngời mua

Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịuthuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấutrừ thuế

Nợ TK 111,112,131 : Tổng giá thanh toán.

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng (Giá cha thuế)Có TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ(Giá chathuế).

Có TK 33311 : Thuế GTGT đầu ra.

Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tợngchịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuếGTGT theo phơng pháp trực tiếp

Nợ TK 111,112,131

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng (Tổng giá thanhtoán)

Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ(Tổng giáthanh toán)

- Đối với hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ

Doanh thu của số hàng bị trả lại thuộc đối tợng chịu thuếGTGT, doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừthuế

Nợ TK 531 - Hàng bán bị trả lại(Giá bán cha có thuếGTGT)

Nợ TK 33311: Số tiền trả lại cho ngời mua về thuếGTGT của hàng bị trả lại

Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bánCó TK 111,112,131,136

- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ các khoản giảm giá, doanh thuhàng bị trả lại trừ vào tổng doanh thu bán hàng trong kỳ đểtính doanh thu thuần:

 Phơng pháp tiêu thụ chuyển hàng theo hợp đồng

- Khi xuất kho thành phẩm,lao vụ, dịch vụ gửi đi bán, Kếtoán ghi :

Nợ TK 157 - Hàng gửi bán

Có TK 155 - Xuất kho thành phẩm

Có TK 154 - Xuất trực tiếp không qua kho

- Khi bên mua nhận đợc hàng, thanh toán hoặc chấp nhậnthanh toán

Phản ánh doanh thu tiêu thụ thành phẩm, lao vụ, dịch vụ : Đối với thành phẩm chịu thuế GTGT theo phơng phápkhấu trừ

Nợ TK 111,112,131 - Tổng giá thanh toánCó TK 511,512 - Gía bán cha thuế GTGTCó TK 33311 - Thuế GTGT

Đối với thành phẩm chịu thuế GTGT theo phơng pháptrực tiếp hoặc khôn gthuộc đối tợng chịu thuế GTGT

Nợ TK 111,112,131

Có TK 511,512 - Tổng giá thanh toán

Kết chuyển giá vốn thực tế của thành phẩm, lao vụ, dịchvụ đã đợc xác định là tiêu thụ

Nợ TK 632 - Hàng gửi đi bán

Có TK 157 - Hàng gửi đi bánKế toán các trơng hợp hàng trả lại Hàng gửi đi bán trả lại ngay:

Khi gửi bán, ghi :

Nợ TK 157

Có TK 154,155Khi bên mua từ chối trả lại:

Nợ TK 155

Có TK 157

Nếu hàng trả lại cha chuyển về nhập kho, thì tàikhoản "157" sẽ có số d nợ phản ánh hàng trả lại nhờ bên mua giữhộ

Đã ghi doanh thu sau đó bị trả lại :

Phản ánh doanh thu hàng trả nh trong trờng hợp tiêuthụ trực tiếp

Đồng thời phản ánh giá vốn hàng trả lại

Nợ TK 155 - Thành phẩm trả lại chuyển về nhậpkho

Nợ TK 157 - Thành phẩm trả lại nhờ bên mua giữhộ

Có TK 632 - Giá vốn hàng bị trả lạiCác bút toán cuối kỳ tơng tự nh phận tiêu thụ trực tiếp Phơng thức bán hàng trả góp

Theo phơng thức này, khách hàng trả trớc một phần tiền,phần còn lại cha trả phải trả lãi trong một thời gian nhất định Lãido bán trả góp đợc xác định là thu nhập hoạt động tài chínhkhông chịu thuế GTGT.

Xuất kho thành phẩm bán theo phơng thức trả góp Phản ánh doanh thu bán hàng:

Nếu thành phẩm chịu thuế GTGT theo phơng phápkhấu trừ

Nợ TK 111,112 - Số tiền trả lần đầu Nợ TK 131 - Số tiền trả góp

Có TK 511 - Giá bán cha thuế theo giá bán thôngthờng

Có TK 3331 - Thuế GTGT

Có TK 711 - Chênh lệch giữa giá bán trả góp vàthông thờng

Nếu thành phẩm không thuộc đối tợng chịu thuếGTGT hoặc theo phơng pháp trực tiếp.

Nợ TK 111,112 - Số tiền lần đầu Nợ TK 131 - Số tiền trả góp

Có TK 511 - Tổng giá bán

Có TK 711 - Chênh lệch giữa giá bán trả góp vàthông thờng

 Kết chuyển giá vốn thực tế thành phẩm đã bánNợ TK 632

Có TK 155,154 Định kỳ thu tiền trả góp :

Nợ TK 11,112Có TK 131

 Các bút toán cuối kỳ tơng tự nh trờng hợp trên Phơng thức bán hàng thông qua đại lý

Theo phơng thức này đơn vị gửi bán đại lý và đơn vịnhận bán đại lý lập hợp đồng kinh tế để thoả thuận việc bánhàng đại lý

- Tại đơn vị giao đại lý

Khi giao thành phẩm cho cơ sở đại lý :Nợ TK 157

Nợ TK 111,112,131 - Số tiền phải thu(Tổng giá bántrừ đi hoa hồng)

Nợ TK 641 - Hoa hồng đại lýCó 511

Trờng hợp chỉ xác định hoa hồng phải trả khi thanh toánquyết toán với bên giao đại lý

Đối với thành phẩm chịu thuế GTGT theo phơng phápkhấu trừ

Nợ TK 111,112,131 - Tổng giá bánCó TK 511 - Giá bán cha thuếCó TK 3331- Thuế GTGT

Đối với thành phẩm chịu thuế GTGT theo phơng pháptrực tiếp hoặc không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT

Nợ TK 111,112,131Có TK 511

Khi thanh toán tiền hàng cho cơ sở đại kýNợ TK 641

Kết cấu tài khoản này nh sau :

Phản ánh doanh thu để tính số hoa hồng đợc hởng saumỗi hoá đơn :

Nợ TK 111,112,131 - Tổng giá thanh toán

Có TK 331 - Số tiền phải trả cho bên giao đại lýCó TK 5113 - Hoa hồng đợc hởng

Đồng thời ghi Có TK 003 - Hàng hoá nhận bán hộ, ký gử Trờng hợp xác định đợc hoa hồng đợc hởng theo định kỳ( tháng, quý)

Nợ TK 111,112,131 Có TK 331 Đồng thời ghi có 003

Định kỳ tính số hoa hồng đợc hởngNợ TK 331

- Trờng hợp 1: bán hàng thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theophơng pháp khấu trừ thuếđổi lấy hàng khác sử dụng cho sảnxuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơngpháp khấu trừ thuế

Phản ánh giá thành thực tế sản phẩm mang đi trao đổiNợ TK 632

Khi hàng hoá vật t trao đổi về Nếu có hoá đơn GTGT

Nợ TK 152,153,156 - Tổng giá thanh toánNợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 131 - Phải thu khách hàng

Nếu không có hoá đơn GTGT, kế toán phản ánh giá trịvật t hàng hoá nhận trao đổi theo giá thanh toán

Nợ TK 152,153,156Có TK 131

Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bánNợ TK 911

ph-Phản ánh doanh thu hàng xuất trao đổi theo giá thanh toánNợ TK 131 -Phải thu khách hàng

Có TK 511- Doanh thu bán hàng

Khi nhận vật t,hàng hoá trao đổi về kế toán phản ánh trịgiá hàng hoá vật t nhận về theo giá thanh toán

Nợ TK 152,153,156 Có TK 131

Các bút toán phản ánh giá thành phẩm trao đổi , kếtchuyển giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng giống nh trờng hợpmột

TK 3331 TK 131 TK152,153,156

TK 155 TK 632 TK 911 TK 511TK 133

 Một số trờng hợp khác đợc coi là tiêu thụ

 Trả lơng cho công nhân viên bằng sản phẩm, hànghoá của doanh nghiệp

Phản ánh doanh thu bán hàng theo giá cha thuếGTGT

Nợ TK 641,642Có TK 512

Thuế GTGT phải nộp đợc khấu trừ

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừCó TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp

Nếu sản phẩm biếu tặng phục vụ cho sản xuấtkinh doanh chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp,hoặc không chịu thuế GTGT,kế toán phản ánh doanh thubán hàng theo giá cha có thuế GTGT, thuế GTGT phải nộpkhông đợc khấu trừ

Nợ TK 641,642Có TK 512Có TK 3331

Nếu sản phẩm biếu tặng đợc trang trải bằng quỹkhen thởng, phúc lợi

Nợ TK 413 - Quỹ khen thởng, phúc lợi

Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộCó TK 3331- Thuế GTGT phải nộp

- Đối với sản phẩm thuộc đối tợng chịu thuế GTGT thophơng pháp trực tiếp, hoặc không chịu thuế GTGT, khixuất sản phẩm biếu tặng, kế toán phản ánh doanh thu bánhàng theo giá thanh toán

Nợ TK 641,642,413 (Giá có thuế GTGT)Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ

Đồng thời phản ánh giá vốn của sản phẩm xuất kho biếutặng:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bánCó TK 154,155,156

 Hạch toán tiêu thụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Về cơ bản, hạch toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanhnghiệp áp dụng phơng pháp Kiểm kê định kỳ giống nh cácdoanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Tuynhiên có vài khác biệt:

- Đầu kỳ kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho và gửi đibán cha xác định là tiêu thụ sang TK 632

Có TK 511Có TK 3331

Nếu thành phẩm không chịu thuế Nợ TK 111,112,131

Có TK 511

- Cuối kỳ, kiểm kê xác định trị giá thành phẩm tồn kho vàgửi đi bán cha xác định là tiêu thụ

Nợ TK 155,157Có TK 632

- Cuối kỳ, xác định trị giá thực tế của thành phẩm sản xuấthoàn thành trong kỳ :

1.1.Nội dung và phân loại chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền tất cả các khoản

chi phí lao động sống, lao động vật hoá và tất cả các khoản chiphí cần thiết khác phục vụ cho quá trình bảo quản và tiêu thụthành phẩm, hàng hoá.

Chi phí bán hàng bao gồm :

- Chi phí nhân viên bán hàng : bao gồm tiền lơng trả chonhân viên bán hàng, nhân viên bảo quản hàng hoá, nhân viêntiếp thị các khoản bảo hiểm xã hội(BHXH), bảo hiểm y tế(BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) trích theo lơng

- Chi phí vật liệu, bao bì : phản ánh giá trị vật liệu bao bìxuất dùng cho bảo quản, tiêu thụ hàng hoá, nhiên liệu dùng chovận chuyển hàng hoá đi bán.

- Chi phí công cụ, dụng cụ để phục vụ bán hàng

- Chi phí khấu hao phục vụ bán hàng: của hàng, nhà kho,phơng tiện vận chuyển

- Chi phí bảo hành sản phẩm hàng hoá

- Chi phí dịch vụ mua ngoài : tiền thuê kho, bến bãi, thuêngời vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá thành phẩm, thuê ngoài sửachữa TSCĐ, hoa hồng trả cho đại lý

- Chi phí bằng tiền khác phục vụ bán hàng bao gồm chi phíliên quan đến bán hàng ngoài các chi phí kể trên

1.2.Phơng pháp hạch toán chi phí bán hàng:

 Kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ sau

- Bảng thanh toán lơng, bảng tính và trích BHXH, BHYT,KPCĐ.

- Bảng phân bổ vật liệu, công cụ- dụng cụ phục vụ bánhàng.

Kết cấu tài khoản 641 - Chi phí bán hàng

Bên nợ : Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳBên có : - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ vàobên nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh hoặc vào bên nợ TK142 - Chi phí trả trớc

l TK 6412 l Chi phí vật liệu bao bì : Phản ánh chi phí vậtliệu bao bì, đóng gói sản phẩm hàng hoá, chi phí vật liệu, nhiênliệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm hàng hoámang đi tiêu thụ, vật liệu dùng cho bảo quản, sửa chữa TSCĐ.

- Tk 6413 - chi phí dụng cụ đồ dùng : Phản ánh chi phí côngcụ, dụng cụ, đồ dùng cho quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoánh dụng cụ đo lờng, phơng tiện tính toán, phơng tiện làm việc.

- TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ : Phản ánh chi phí khấuhao TSCĐ ở bộ phận bảo quản bán hàng nh nhà kho, cửa hàng,bến bãi, phơng tiện bốc dỡ vận chuyển.

- TK 6415 - Chi phí bảo hành : Phản ánh chi phí bảo hànhsản phẩm hàng hoá trong quá trình tiêu thụ của doanh nghiệp.

- TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác

 Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu- Tính tiền lơng, tiền ăn ca, phụ cấp phải trả nhân viên bánhàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, bốc vác, vận chuyển sảnphẩm hàng hoá đi tiêu thụ:

Nợ TK 641- Chi phí bán hàng (6411)

ó TK 334- Phải trả công nhân viên.

- Trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quyđịnh trên tiền lơng phải trả nhân viên phụ vụ tiêu thụ sảnphẩm hàng hoá tính vào chi phí.

Nợ TK 641- Chi phí bán hàng(6412)

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác(3382, 3383,3384).

- Giá trị thực tế của vật liệu xuất dùng đóng gói, bảo quảnsản phẩm, hàng hoá tiêu thụ, dùng sửa chữa TSCĐ, nhiên liệu dùngvận chuyển sản phẩm tiêu thụ

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6412)Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

- Giá trị công cụ, dụng cụ, đồ dùng tính vào chi phí bánhàng trong kì

Nợ TK 641- chi phí bán hàng (6413)Có TK153- Công cụ, dụng cụCó TK 142- Chi phí trả trớc(1421)-Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng.

Nợ TK 641- chi phí bán hàng(6414)Có TK 214- hao mòn TSCĐĐồng thời ghi Nợ TK 009

- Hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm

 Trờng hợp doanh nghiệp không có bộ phận bảo hành độclập.

Nếu doanh nghiệp trích trớc chi phí bảo hành sảnphẩmtính vào chi phí trong kì.

Nợ TK 641- Chi phí bán hàng(6415)CóTK 335- chi phí phải trả.

Nếu doanh nghiệp không trích trớc chi phí bảo hành sảnphẩm, khi sửa chữa bảo hành sản phẩm hoàn toàn bàn giao sảnphẩm cho khách ghi:

Nợ TK 641- chi phí bán hàng(6415)

CóTK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang  Trờng hợp doanh nghiệp có bộ phận bảo hành độc lập:Nếu doanh nghiệp trích trớc chi phí bảo hành sản phẩmghi:

Nợ TK 641- chi phí bán hàng(6415) Có TK 335- chi phí phải trả

Nếu doanh nghiệp không trích trớc chi phí bảo hành sảnphẩm, phản ánh chi phí bảo hành sản phẩm phát sinh thực tếđối với sản phẩm nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế,ghi:

Nơ TK 641- Chi phí bán hàng(6415)(giá cha có thuếGTGT)

Nợ TK 133- Thuế GTGT đợc khấu trừ(1331) Có TK 111 - Tiền mặt

CóTK 112 - Tiền gửi ngân hàng CóTK 336 - Phải thu nội bộ

Đối với sản phẩm nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp,hạch toán vào chi phí bán hàng theo tổng giá thanh toán.

Nợ TK 641- Chi phí bán hàng(6415) Có TK 111 - Tiền mặt

Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàngCó TK 336 - Phải trả nội bộ

Trờng hợp sản phẩm bảo hành không thể sửa chữa đợc,doanh nghiệp phải xuất sản phẩm khác giao cho khách hàng, ghi:

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng(6415)Có TK 155 - Thành phẩm

-Tính chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí bán hàng trongkì:

Nợ TK 641- chi phí bán hàng

Có TK 335 - Chi phí phải trảCó TK 142 - Chi phí trả trớc

- Chi phí điện nớc, điện thoại, tiền công thuê ngoài bốcvác, vận chuyển sản phẩm đi tiêu thụ, sửa chữa TSCĐ có giá trịlhông lớn, chi phí thông tin quảng cáo giới thiệu thiệu sản phẩm Sản phẩm dịch vụ chịu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuếtheo phơng pháp khấu trừ thuế, ghi :

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng(6417,6418)( Giá cha cóthuế GTGT)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ.

Có TK 111,112,331 - ( Tổng giá thanh toán )

Sản phẩm dịch vụ chịu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuếtheo phơng pháp trực tiếp, hạch toán vào chi phí bán hàng theotổng giá thanh toán (đã có thuế), ghi:

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6417,6418).Có TK 111,112,331

- Khi dùng sản phẩm hàng hoá biếu tặng đại biểu dự hộinghị khách hàng tính vào chi phí bán hàng :

 Nếu sản phẩm chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấutrừ thuế

Biếu tặng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịuthuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế :

Nợ TK 641- Chi phí bán hàng (Giá đã có thuế GTGT)Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp ngânsách (3331)

Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ(Giá chacó thuế )

Biếu tặng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịuthuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không chịu thuếGTGT :