ĐỂ THUYẾT TRÌNH THÀNH CÔNG

ĐỂ THUYẾT TRÌNH THÀNH CƠNG Dẫn nhập Đối phó với hồi hộp Tăng cường tự tin Phác thảo nói Hãy diễn đạt từ ghi bạn Các phương tiện hỗ trợ trực quan Diễn tập thuyết trình ĐỂ THUYẾT TRÌNH THÀNH CƠNG CHƯƠNG 1: DẪN NHẬP Những nguời tự tin đứng trước khán phòng đầy người xa lạ diễn thuyết cách hùng hồn Sao họ cam đảm? Sao họ khơng run nói lắp hồi hộp? Làm mà điều họ nói quan trọng đầy thuyết phục? Hẳn bạn nghĩ họ loại người khác hẳn - Họ “ diễn giả bẩm sinh”? Tuy nhiên khơng có “ diễn giả bẩm sinh” Lúc bắt đầu họ bối rối trải qua bẽ bàng người khác Như họ khác điểm nào? Họ tâm; Họ thực hành nhiều; Họ học kĩ cần thiết Chúng ta có khả thuyết trình cách hiệu học để làm điều Để thuyết trình thành cơng: - Đầu tiên, tìm hiểu nguyên nhân gây tâm lý hồi hộp phải thuyết trình - Sau nghiên cứu bước để tìm nội dung thuyết trình - Cuối tham khảo phương pháp học tập diễn tập để thuyết trình cách hiệu Sau học xong phần bạn có khả tốt để: - Giải thích nguyên nhân gây tâm lý hồi hộp thuyết trình; - Mơ tả cách thức để tăng tự tin thuyết trình; - Liệt kê bước để phác thảo nội dung thuyết trình; - Mơ tả phương pháp luyện tập để thuyết trình cách hiệu ĐỂ THUYẾT TRÌNH THÀNH CƠNG CHƯƠNG 2: ĐỐI PHÓ VỚI SỰ HỒI HỘP “Rất nhiều người cảm thấy hồi hộp, chí lo sợ phát biểu trước đám đơng Để chế ngự cảm xúc này, có lẽ nên băt đầu việc tìm hiểu nó.” CÁC BẠN SV có đơi lần phải đọc diễn văn hay trình bày vấn đề tình như: CASE STUDY TRONG LỚP, ĐẠI DIỆN NHĨM THUYẾT TRÌNH BÀI TẬP NHĨM, DỰ ÁN…, ĐẠI HỘI ĐỒN … KHI RA TRƯỜNG ĐI LÀM CÁC BẠN SẼ: - Trình bày với đồng nghiệp ban lãnh đạo dự án mà bạn phải thực hiện; - Trình bày với nhóm khách tham quan cơng việc bạn; - Giới thiệu sản phẩm công ty buổi hội nghị khách hàng - Phát biểu bữa tiệc tiễn thành viên kì cựu nhóm nghỉ hưu; 2.1 Vì cảm thấy hồi hộp? Nguời phát phát biểu phải chịu áp lực cảm thấy lo lắng Cảm giác lần phải nói trước đám đông: “Đầu tiên cảm thấy lo lắng Đầu ướt đẩm mồ hôi, không hiểu khơng thể nhìn rõ - vật nhịe Tim tơi đập mạnh muốn rơi ngồi Tơi hấp tấp bắt đầu nói lắp bắp thằng ngốc Giọng run run nuốt nước miếng liên tục cổ họng tơi khơ khốc Rồi ngưng lại chút, nhận thấy chân trái bị run khơng kiểm sốt được, tơi nghĩ người nhìn thấy điều Lúc tơi hồi hộp thật sự, tơi khơng biết trình bày đến đâu, tơi nói lắp bắp bắt đầu tốt mồ Tơi thực khơng biết kết thúc Khi vừa kết thúc xong muốn bỏ chạy Tơi nghĩ làm trị cười cho người Nhưng thật buồn cuời chẳng có để í đến việc ơng Phó Giám đốc nói cách chân tình rằng: “Tốt lắm, lần sau cậu nói chậm chút” Hãy quan sát lắng nghe cẩn thận người chuyên nghiệp Chúng ta chẳng thể hoàn hảo họ, cần phải nhớ có lúc họ giống mà Sự khác biệt họ họ luyện tập tích cực, thực hành kỹ thuật ln ý tích lũy nhiều kinh nghiệm Tất vấn đề học kỹ thuyết trình Họ học bạn học 25 ĐỂ THUYẾT TRÌNH THÀNH CƠNG TĨM TẮT 1 Ai có khả trở thành diễn giả tốt Điều phụ thuộc vào việc rèn luyện kỹ học hỏi kỹ thuật thuyết trình Thuyết trình trước cử tọa khiến hồi hộp lo lắng thân việc thuyết trình gây cho áp lực điều khiến thể phản ứng lại thể bị đe dọa Chúng ta chế ngự cảm giác hồi hộp cách: - Học cách kiểm soát phản ứng thể; - Học cách để bớt “nhạy cảm” với “sự đe dọa”; - Nhận thức “sự đe dọa” tự thân chẳng có nghiêm trọng; - Trau dồi kỹ diễn thuyết để có thành cơng bước đầu nhờ tự tin lên Việc lập kế hoạch cho thuyết trình nên bao gồm giai đoạn: - Xác định rõ mục tiêu bạn (tại sao, ai, đâu); - Xác định ý nội dung; - Xây dựng bố cục hợp lý; - Lựa chọn chuẩn bị phương tiện hỗ trợ; - Phác thảo ghi chú; - Luyện tập diễn tập; Sử dụng phương tiện hỗ trợ trực quan làm cho thuyết trình bạn thú vị giúp cho khán thính giả dễ tiếp thu thông điệp bạn Đối với thuyết trình nào, phần giới thiệu phần kết luận điểm quan trọng chủ yếu Vì cần chuẩn bị trước thật kỹ Những ghi bạn đề cương cho thuyết trình bạn cần: - Sử dụng thêm từ ngữ để tô điểm cho chúng - Sử dụng từ nối khác để liên kết ý tưởng lại cách trôi chảy - Dành thời gian nhớ ngắt đoạn hợp lí Nếu bạn sử dụng phương tiện hỗ trợ trực quan, đảm bảo rằng: - Thiết bị hoạt động tốt; - Bạn biết cách sử dụng thiết bị; - Sử dụng phương tiện phù hợp với nội dung; - Các phương tiện thật làm tăng tính thuyết phục nói; - Bạn nói chuyện với cử tọa với phương tiện hỗ trợ Nếu có cố xảy trình thuyết trình, bạn nên: - Đừng cho khán thính giả thấy bạn bình tĩnh; - Chỉ cần tạm dừng cho chút thời gian để xếp lại; - Đừng phân bua; - Xin lỗi khán thính giả lỗi bạn; - Và hết cho họ thấy bạn người làm chủ việc, bạn làm cần phải làm Đây điều khán thính giả chờ đợi nơi bạn Hãy tự đánh giá: Một số cách thức để chế ngự cảm giác hồi hộp thuyết trình gì? Nếu bạn lo sợ điều đó, có lẽ bạn cố gắng để tránh đối mặt với điều Về lâu dài việc gây ảnh hưởng gì? Cấu trúc thuyết trình ln bao gồm ba phần riêng biệt Đó phần nào, chúng bao gồm nội dung gì? Việc bạn cần làm để chuẩn bị thuyết trình gì? Khi nói diễn giả gây “thiện cảm”, muốn nói điều gì? Suy ngẫm Bây bạn dành phút để suy ngẫm vấn đề vừa nghiên cứu nghĩ xem bạn áp dụng chúng vào thực tế công việc bạn nào? Hãy viết suy nghĩ bạn: + A! Tôi học Áp dụng nào? Áp dụng điều cơng việc nào? + A! Tôi học Áp dụng nào? Áp dụng điều cơng việc nào? Tóm lược suy ngẫm Thế thuyết trình “tốt”? Đơn giản thuyết trình gây ý nơi cử tọa đảm bảo cử tọa tiếp thu đưọc ý Ở đây, lên kế hoạch chuẩn bị thành công nửa Chúng ta dành thời gian thảo luận chi tiết khâu chuẩn bị thuyết trình Đầu tiên sườn đến nội dung cụ thể ý Chúng ta nhấn mạnh cần thiết phải có bố cục tốt tập trung vào ý 10 Chúng ta xem xét cách khắc phục cảm giác hồi hộp, cách kiểm soát giọng nói, cần thiết phải thực hành từ ghi Có kỹ có thông qua thực hành Hãy tận dụng hội để thực hành Việc thực hành “phát biểu” không thiết phải dài – chí vài phút có ích – vàbạn tìm thấy hội nơi làm việc bên Việc lắng nghe diễn giả khác cách nghiêm túc việc ghi lại kỹ thuật họ sử dụng quan trọng 11 Bạn làm để: (a) Thực hành phát biểu trước cử tọa; (b) Xem nghe diễn giả có nhiều kinh nghiệm hơn? Lập kế hoạch, chuẩn bị thực tập kỹ lưỡng giúp bạn tự tin nhờ cải thiện cách trình bày bạn Người ta thường khơng giỏi lắng nghe, kỹ thuật kỹ thuyết trình quan trọng 12 Lời khuyên giống lời khuyên cho việc trao đổi thông tin : - Phát biểu ngắn gọn, đơn giản - Rút ngắn lại: bốn năm điểm đủ cho thuyết trình 15 phút - Chậm lại: Cử tọa bạn người, họ tiếp thu bạn nói nhanh - Tập trung: Chỉ khai thác ý mà bạn muốn trình bày - Tổ chức: Trình bày nội dung bạn theo trật tự hợp lý để chúng có ý nghĩa 13 -Kiểm tra: Bảo đảm nội dung mà bạn trình bày cử tọa hiểu thấu đáo trước chuyển sang nội dung khác; kiểm tra lại lần trước kết thúc - Lập lại: Lập lại điểm sau tóm tắt lại tất kết thúc Tất điều vừa nói tạo khác biệt cho thuyết trình tới bạn? 14