CÁC KỸ NĂNG CẦN THIẾT GIÚP BẠN THUYẾT TRÌNH THÀNH CÔNG

CÁC KỸ NĂNG CẦN THIẾT GIÚP BẠN THUYẾT TRÌNH THÀNH CÔNG HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC Website: http://surehcs.com - Follow us: Lạc Việt 2020 – All rights reserved-Design by: NNDEP Trang | Talent Acquisition -HR Dept MỤC LỤC I TRANG BỊ KỸ NĂNG CẦN CÓ KHI THUYẾT TRÌNH Sự tự tin Mở rộng vốn từ cách diễn đạt Mở đầu thuyết trình ấn tượng Trình bày khoa học 5 Giọng nói ngôn ngữ thể biểu cảm linh hoạt Tương tác với khán giả Kết thúc ấn tượng Sử dụng tư tích cực Tham gia chương trình huấn luyện kỹ thuyết trình nói trước cơng chúng II CHUẨN BỊ CHO BUỔI THUYẾT TRÌNH III Xác định rõ vấn đề 1.1 Chủ đề thuyết trình 1.2 Tìm hiểu khán giả 1.3 Địa điểm, không gian thời gian thuyết trình 1.4 Những nhân tố ảnh hưởng đến kỹ thuyết trình 1.5 Phương tiện cần sử dụng cho diễn thuyết Xây dựng nội dung cho thuyết trình LUYỆN TẬP TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH Về tự tin Ngơn ngữ, giọng điệu hình thể Cách sử dụng công cụ hỗ trợ 10 IV NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH 10 Tạo mối liên kết với người nghe cho họ thấy nhiệt huyết bạn 10 Tập trung vào điều khán giả cần biết 11 Nguyên tắc đơn giản: Hãy tập trung vào thông điệp cốt lõi 11 Biết cách sử dụng powerpoint, hình ảnh 11 Luôn ghi nhớ cơng thức 10-20-30 chuẩn bị tài liệu thuyết trình 11 Hãy người kể chuyện thú vị 12 Lạc Việt 2020 – All rights reserved-Design by: NNDEP Trang | Talent Acquisition -HR Dept Đừng quên giọng nói 12 Hãy tận dụng ngôn ngữ thể 12 Thư giãn, hít thở sâu tận hưởng 12 10 Đừng cố gắng cho người thấy bạn trả lời tất câu hỏi 12 11 Biết từ chối khéo léo 12 12 Một số sai lầm cần tránh thuyết trình 13 Lạc Việt 2020 – All rights reserved-Design by: NNDEP Trang | Talent Acquisition -HR Dept Thuyết trình khơng cịn chụn riêng nghề diễn giả mà trở thành phần kỹ thiết yếu sống Từ nhà lãnh đạo, nhân viên sinh viên, học sinh trải qua nhiều tình phải nói chụn, linh hoạt trước đám đơng hay nhóm người Thuyết trình kỹ mềm cần thiết để thành công, hay nói cách khác người thành cơng người có kỹ thuyết trình tốt Nhưng khơng phải tự tin để thuyết trình Những người thuyết trình chia sẻ họ có chung cảm giác đối mặt với khán giả run, tự tin, sợ bị nói sai, sợ nói khơng hay, bị ấp úng, ngồi nghĩ nhiều đứng lên hồn vía bay đâu khơng rõ… Không riêng người trẻ mà nhiều người lớn tuổi có chung cảm giác Để thuyết trình thành cơng phận chăm sóc khách hàng phần mềm quản trị nguồn nhân lực sureHCS tham khảo kỹ thuyết trình sau: I TRANG BỊ KỸ NĂNG CẦN CĨ KHI THUYẾT TRÌNH Thuyết trình cách trình bày cho người khác hiểu, thuyết phục người khác theo Kỹ thuyết trình tốt dễ dàng truyền tải ý tưởng, nội dung hay đến người nghe Và để nâng cao khả thuyết trình hiệu quả, bạn cần trang bị số kỹ sau: Sự tự tin Trong giao tiếp tự tin yếu tố quan trọng Nó chiếm khoản 60% thành cơng trị chuyện Phong thái tự tin gây ấn tượng tốt, chí trước bạn bắt đầu nói Nếu bạn tự tin vào nói, thính giả đặt tin tưởng vào bạn Vì vậy, có phong thái chững chạc, nở nụ cười giao tiếp mắt với khán giả Tỏ cảm giác cho thấy bạn không sợ hãi hiểu rõ nói Điều giúp bạn nhẹ nhõm dễ khiến người khác tin tưởng vào bạn Mở rộng vốn từ cách diễn đạt Nếu ngôn ngữ bạn đơn điệu, khơng phong phú khơng có linh hoạt Nội dung có lạ đến đâu, có tính đột phá khó lơi người nghe Hãy thử tưởng tượng bạn muốn miêu tả ngày đẹp trời, bạn nói gì? Sau đọc thử đoạn văn miêu tả sách: Bạn nhận thấy khác biệt cách vận dụng ngơn ngữ tác giả Để rèn lụn khả bạn phải đọc sách, báo, truyện nhiều thường xuyên Hoạt động giúp vốn từ, cách diễn đạt, cách đặt câu hỏi bạn trở nên phong phú Ngồi ra, cịn cung cấp cho bạn kiến thức vấn đề xã hội Bạn sử dụng dẫn chứng, liên tưởng hay ví dụ nhằm tăng tính thuyết phục cho thuyết trình Lạc Việt 2020 – All rights reserved-Design by: NNDEP Trang | Talent Acquisition -HR Dept Mở đầu thuyết trình ấn tượng Để cách thuyết trình sâu sắc lời mở đầu thuyết trình quan trọng Nó nhân tố định thính giả có tiếp tục nghe bạn nói không Một mở đầu ấn tượng giúp người nghe gạt bỏ yếu tố gây nhiễu từ bên vào thuyết trình bạn Nếu bạn thu hút khán giả từ đầu, họ có khả dõi theo bạn hết thuyết trình Các kết nghiên cứu chứng minh để thu hút gây ấn tượng với thính giả, bạn có phút cho phần mở đầu hồn hảo “Đầu xuôi đuôi lọt”, mở đầu tốt coi bạn thành cơng nửa Trình bày khoa học Để tạo tính logic bạn nên chia thuyết trình thành phần nhỏ như: đặt vấn đề, thực trạng, nguyên nhân, giải pháp học rút Tránh khô khan, xáo rỗng, bạn nên đưa dẫn chứng minh họa cho vấn đề nói đến Hoặc đưa số liệu tính tốn, thống kê để giải thích Nếu thuyết trình đề cập đến nhiều vấn đề, bạn nên chia nhỏ vấn đề để dễ trình bày Hoặc gộp vấn đề lại thành mục có chung đặc điểm, đặc trưng vào Xác định mục tiêu giúp bạn hướng tránh trình trạng lan man, dài dịng khơng có tính liên kết khiến thuyết trình trở nên nhàm chán Chuẩn bị nội dung cho thuyết trình: Dù bạn có trình bày hay đến cỡ mà nội dung thuyết trình khơng có vơ ích Nếu bạn bỏ lượng thời gian công sức xây dựng nội dung cho thuyết trình Chắc chắn bạn có thành công lưu lại ấn tượng với người nghe Sự thành công hay thất bại, thú vị hay nhàm chán nhờ vào phần cơng sức chuẩn bị bạn dành cho thuyết trình Yên tâm nỗ lực bạn không quay lưng lại, bạn không từ bỏ cố gắng Giọng nói ngơn ngữ thể biểu cảm linh hoạt Nếu bạn tâm tập trung vào nội dung mục tiêu thuyết trình chưa đủ Bởi để có kỹ thuyết trình hồn hảo chắn bạn cần có kết hợp: kỹ diễn xuất, giọng điệu truyền cảm ngôn ngữ thể Hãy cười thật tươi; nhấn nhá giọng nói; biểu cảm mặt; di chuyển hai bên cánh gà; sân khấu Các biểu cảm khiến thuyết trình bạn thêm sinh động thú vị tượng biết nói đầy đủ xác nội dung Tuy bạn cần ý thay đổi nét mặt để phù hợp với nội dung mà trình bày Khơng diễn tả nét mặt vui tươi hào hứng với nội dung buồn, ưu tư trĩu nặng Nét mặt biểu cảm tốt phải đơi với giọng nói trầm bổng Khi thuyết trình bạn cần tạo nhịp điệu, điểm nhấn nhá cho phần mục Giống hát lúc trầm lúc bổng, lúc nhẹ nhàng say đắm, lúc sôi động hào hứng Cơ thể đóng vai trị quan trọng ảnh hưởng đến giọng nói, ví dụ bạn buồn giọng buồn, ngược lại bên Lạc Việt 2020 – All rights reserved-Design by: NNDEP Trang | Talent Acquisition -HR Dept vui giọng vui Vì đến đoạn cần buồn bạn trùng thể xuống Tương tác với khán giả Trong lúc thuyết trình bạn tương tác nhiều với khán giả độ phụ thuộc vào giấy giảm bạn khơng bị bí từ nói Hãy đặt thật nhiều câu hỏi, thật nhiều tình để khán giả trình bày quan điểm họ vấn đề Sau cùng, bạn chốt lại cách ấn tượng để họ nhớ vấn đề thật lâu Điều chỉnh tầm mắt bạn đến toàn khán phịng Bạn nên thay đổi hướng nhìn phân bổ đến nhiều khu vực nhằm giúp tạo thiện cảm với thính giả Điều giúp bạn thấy phần lớn người có tập trung lắng nghe bạn hay khơng Bạn biết khu vực chưa thực tập trung bạn mong muốn đưa điều chỉnh kịp thời Nhờ việc giao lưu với khán giả bạn trở nên gần gũi Hãy hỏi khán giả để thảo luận tìm câu trả lời Như buổi thuyết trình trở nên hào hứng người nghe bị hút vào lối dẫn dắt bạn, tạo thành cơng cho buổi thuyết trình Kết thúc ấn tượng Đừng để buổi thuyết trình bạn giảm nhiệt dần kết thúc khán giả tỏ buồn chán Hãy lựa chọn thời gian phù hợp để kết thúc Hãy khiến khán giả có đơi chút tiếc nuối thuyết trình bạn dừng lại Sử dụng tư tích cực Bạn thường xuyên suy nghĩ tích cực tạo cho bạn trạng thái tích cực, lạc quan Giúp bạn vượt qua nhiều rào cản tâm lý nói trước đám đơng Tham gia chương trình huấn luyện kỹ thuyết trình nói trước cơng chúng Tham gia câu lạc bộ, sinh hoạt đội, nhóm, chương trình thuyết trình… mơi trường tụt vời cho bạn cải thiện dần kỹ nói trước đám đơng Bạn tích cực hoạt động nhóm này, bạn có thêm hội cải thiện Ngồi bạn tham dự buổi thuyết trình diễn giả khác Điều giúp cho bạn có hội để cảm nhận đặc vào vị trí thính giả đúc kết kinh nghiệm cho thân Kết luận: Nhìn chung, có nhiều cách để cải thiện kỹ thuyết trình nói trước đám đơng bạn Nhưng điều quan trọng bạn cần có tinh thần cầu tiến, khắc phục nhược điểm Đó yếu tố quan trọng để trở thành diễn giả chuyên nghiệp II CHUẨN BỊ CHO BUỔI THUYẾT TRÌNH Để xây dựng thuyết trình thành cơng bạn cần xác định công việc cụ thể sau: xác định rõ vấn đề, chuẩn bị nội dung thuyết trình, chuẩn bị điều kiện cho buổi thuyết trình Lạc Việt 2020 – All rights reserved-Design by: NNDEP Trang | Talent Acquisition -HR Dept Xác định rõ vấn đề 1.1 Chủ đề thuyết trình Bạn cần đặt cho câu hỏi để xác định rõ mục tiêu cho buổi thuyết trình:  Tự hỏi có buổi thuyết trình?  Nội dung chủ yếu gì? Việc truyền tải thông điệp cần phải dễ nhớ dễ hiểu Một người bình thường có khả tập trung thời gian ngắn Vì vậy, nhiệm vụ bạn người nghe tập trung đủ lâu để hiểu nội dung thuyết trình Khi mục tiêu xác định cần phải tập trung suy nghĩ để thực hiện diễn thuyết hấp dẫn, khơng lãng phí thời gian người Trình bày đúng, đơn giản thẳng vào vấn đề Ví dụ để giới thiệu sản phẩm cần giới thiệu tính vượt trội hấp dẫn Những lợi ích mà sản phẩm mang lại cho khách hàng Giải thích tại khách hàng muốn mua 1.2 Tìm hiểu khán giả Cố gắng tìm hiểu tham dự vào buổi thuyết trình bạn Có người tham dự Đánh giá mức độ hiểu biết người nghe chủ đề thuyết trình Các khía cạnh nhân chủng học thính giả ví dụ độ tuổi, giới tính, trình độ, v.v Ngồi ra, cần tìm thơng tin để trả lời câu hỏi:  Tại người nghe có mặt?  Khán giả cần thơng tin gì?  Người nghe mong đợi điều từ thuyết trình?  Làm bạn truyền đạt thơng tin phù hợp với mong đợi thính giả? Cần quan sát thái độ khán giả biểu hiện nào? trước, lúc sau nghe thuyết trình Nên hiểu thêm giá trị niềm tin tôn giáo khán giả Đồng thời nghiên cứu nhân tố làm phấn khích người nghe 1.3 Địa điểm, không gian thời gian thuyết trình Bạn phải biết rõ địa điểm nơi thuyết trình để xác định phương tiện đến Nơi tổ chức hội trường, phịng họp nhỏ, hay ngồi trời môi trường xung quanh Xác định thời gian dự kiến buổi thuyết trình: thời gian báo cáo chính, thời gian giải lao (nếu có), thời gian bị ngừng giải đáp thắc mắc khán giả, thời gian thảo luận 1.4 Những nhân tố ảnh hưởng đến kỹ thuyết trình Đó là: Sự tự tin, khả giao tiếp với khán giả, cách sử dụng ngôn ngữ phi ngôn từ, rào cản tâm lý, chuyên nghiệp, động thích nghi… 1.5 Phương tiện cần sử dụng cho diễn thuyết Phương tiện phục vụ cho cơng việc thuyết trình chủ yếu gồm: PowerPoint, máy chiếu, slide, flip charts, video, TV, VCR, hệ thống âm thanh, Phòng hội nghị hay sân khấu Lạc Việt 2020 – All rights reserved-Design by: NNDEP Trang | Talent Acquisition -HR Dept trời, Hệ thống ánh sáng chỗ ngồi… Các phương tiện phải tương thích với khơng gian thời gian buổi thuyết trình Sử dụng thiết bị hỗ trợ cách bản, xác Các phương tiện nhìn nên đủ lớn để khán giả thấy rõ, đặt tại vị trí dễ nhìn, khơng đứng che tầm nhìn khán giả Các câu thể hiện hình cần đơn giản, ngắn gọn nêu ý mà thơi Mục đích câu để giúp người thuyết trình dễ dàng theo sát nội dung cách logic nhất, đồng thời giúp người nghe tiện theo dõi tránh rườm rà Xây dựng nội dung cho thuyết trình Bước Phân tích - Thứ nhất, bạn cần xác định mục tiêu việc thuyết trình, ví dụ bạn muốn người nghe hiểu gì, quan hệ bạn muốn tạo dựng gì, với bạn muốn người nghe thực hiện - Thứ hai, bạn cần phân tích người nghe cách suy nghĩ chủ đề thuyết trình trước đám đơng góc độ người nghe Tập trung vào kiến thức họ vấn đề bạn thuyết trình đến đâu, ngơn ngữ sử dụng nào, mối quan tâm họ gì, định kiến, tâm trạng, quan hệ người nghe… - Thứ ba, lúc bạn thực hiện phân tích ý tưởng xây dựng mạch ý tưởng Hãy đưa cho cơng việc mục đích rõ ràng: Chuẩn bị nội dung – thơng tin cho thuyết trình, Tìm hiểu khán giả – văn hóa họ, Tìm kiếm chủ đề, Xây dựng mục tiêu – Xác định mục đích rõ ràng Bước Cấu trúc thuyết trình Nhìn chung, thuyết trình thường chia làm phần: Mở đầu, nội dung kết thúc: - Phần mở đầu: giới thiệu kế hoạch cho buổi thuyết trình Dự kiến thời gian hồn thành Giới thiệu điểm quan trọng thuyết trình: + Mở đầu trực tiếp: giới thiệu trực tiếp chủ đề trình bày + Mở đầu gián tiếp: đưa luận đề dẫn dắt người nghe đến với chủ đề - Nội dung chính: Đây phần cung cấp cho khán giả thông tin quan trọng Đáp ứng yêu cầu khán giả Mang tính thời sự, tính cấp thiết, phản ánh vấn đề phát hiện Người nghe hiểu vấn đề mục đích thuyết trình - Phần kết luận: Tóm tắt điểm Kết nhận xét ngắn gọn súc tích Nếu thuyết trình báo cáo kết nghiên cứu khoa học nên nêu bật khám phá Cần hạn chế đề tài có hướng nghiên cứu phát triển tương lai Việc xây dựng cấu trúc thuyết trình mang lại cho người nghe cảm giác có phân tích, luận cứ, có cảm giác chuyển động tiến lên phía trước lý dễ nhớ Lạc Việt 2020 – All rights reserved-Design by: NNDEP Trang | Talent Acquisition -HR Dept Ngồi ra, thuyết trình tốt đạt mục tiêu sau đây: - Không làm thời gian người nghe - Hiểu người nghe tại họ tới - Cấu trúc tốt thuyết trình - Thực hiện thuyết trình lơi hấp dẫn - Nhấn mạnh điểm quan trọng thông điệp bạn - Tạo lập mối quan hệ thân thiện với người nghe Bước Thực Hiện Và để không nằm số người thất bại, bạn cần nhớ nguyên tắc thuyết trình hiệu sau - Hiểu mục đích buổi thuyết trình - Hãy chuẩn bị cho việc nói trước nhà - Thơng điệp truyền tải ngắn gọn, súc tích, biểu cảm - Trình bày nội dung sinh động, hút Bài thuyết trình bạn kết hợp tổng thể, hài hòa từ nhiều phần nhỏ với nhiệm vụ khác Từ phần giới thiệu đến phần kết luận thuyết trình, thứ phải hoạt động liền mạch với Tuy nhiên, đoạn kết thúc hội cuối bạn nhằm khắc ấn tượng khó phai với khán giả dành thời gian lắng nghe bạn trình bày Hãy tận dụng tối đa nhớ: ln để thuyết trình kết thúc nốt thăng! III LUYỆN TẬP TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH Ngồi việc chuẩn bị nội dung, cấu trúc thuyết trình Power point hình ảnh, video minh họa Bạn cần đến luyện tập để giúp bạn tự tin bớt run đứng trước khán thính giả - - - Về tự tin Muốn tự tin bạn tập diễn nói trước gương, bạn lưu ý tập trung vào khả diễn xuất ngôn ngữ thể chính, nói trước mặt bạn bè người thân để người góp ý cho bạn tốt không tốt Các bạn quay video diễn tự xem lại nhờ bạn bè nhận xét từ rút kinh nghiệm Chịu khó cởi mở, chủ động làm quen, tham gia hoạt động tập thể nhiều để tập khả phản xạ tình trước đám đơng Ngơn ngữ, giọng điệu hình thể Lụn tập giọng nói: Tiếng nói chuẩn cần thiết, bạn nên tập thở bụng dài, thường xuyên đọc văn hành văn để có lời nói hay, cần phải tập sử dụng nhiều giọng điệu khác Luyện cách lên xuống giọng tạo điểm nhấn người nghe không bị nhàm chán Không phải sinh có giọng nói hay, kiên trì tập lụn, giọng nói bạn có sức lôi khán giả Lạc Việt 2020 – All rights reserved-Design by: NNDEP Trang | Talent Acquisition -HR Dept - - - Sự rõ ràng: giọng điệu bạn cần rõ, chậm, đủ nghe, tránh nói lắp bắp lòng vòng, lan man vấn đề Sử dụng thành thạo phương tiện hỗ trợ để giúp người nghe hiểu Luyện tập sử dụng ngôn từ Luyện tập ngôn ngữ thể cho chúng ăn khớp vào Luyện tập dáng đứng, cách di chuyển, vị trí tay để khơng thấy chúng bị thừa thãi Luyện tập nụ cười thân thiện, phù hợp với buổi nói chuyện Luyện tập cách chuyển vấn đề, từ phần sang phần khác, từ ý sang ý khác, cách truyền tải nội dung Luyện tập để dùng từ lúc nói: bạn khơng lụn tập bạn khơng tìm từ để diễn tả quên từ cần dùng Ứng khẩu: Viết dàn giấy, tập nói nhiều lần, bạn luyện khả xử lý ngôn từ nhanh Cách sử dụng công cụ hỗ trợ Luyện tập cách sử dụng trang thiết bị hỗ trợ để thuyết trình khơng bị lúng túng làm tự tin bạn Lựa chọn trang phục phù hợp để giúp bạn tự tin thực hiện thuyết trình Hãy rèn luyện thói quen làm việc nghiêm túc Nếu trình bày trước bạn bè, người thân để có lời nhận xét sau thuyết trình IV NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH Những bí đúc kết kinh nghiệm từ chuyên gia thuyết trình giới, hẳn chúng giúp bạn cải thiện nâng cao kĩ mình, khiến buổi thuyết trình trở nên lơi hiệu Khơng thay việc luyên tập Thực tế, phần lớn người thuyết trình giỏi khơng phải tài sẵn có, mà nhờ vào tích cực học hỏi, rèn lụn khơng ngừng thân Hãy khoan nói đến việc trở thành diễn giả tài xuất chúng, cần muốn thành thạo kỹ thuyết trình để phục vụ tốt cho công việc trước mắt, cần phải tích cực học hỏi, rèn luyện không ngừng Bạn thấy đấy! Công việc cầm bút vốn diễn lặng lẽ, âm thầm, có với nhà văn mà cịn địi hỏi nhiều cố gắng, hồ cơng việc thuyết trình trước thính giả Rất nhiều người nghe, quan sát bạn đánh giá bạn Tôi nghĩ bạn chịu tương đối nhiều áp lực Nhưng tin công sức bạn bỏ khơng uổng phí Tạo mối liên kết với người nghe cho họ thấy nhiệt huyết bạn Những người thuyết trình giỏi cho yếu tố quan trọng để có buổi thuyết trình hiệu mối liên kết bạn người nghe Cách để tạo “sợi dây” cho họ thấy niềm đam mê nhiệt huyết bạn Bên cạnh đó, mỉm cười dùng ánh mắt để kết nối với khán giả bạn Khi mỉm cười nhìn vào mắt đó, bạn thu hút tập trung họ vào bạn điều bạn Lạc Việt 2020 – All rights reserved-Design by: NNDEP Trang 10 | Talent Acquisition -HR Dept nói Hành động khiến bạn giảm lo lắng tạo cảm giác bạn thuyết trình cho người, khơng phải đám đông lớn Tập trung vào điều khán giả cần biết Khi chuẩn bị thuyết trình, bạn nghĩ đến điều khán giả cần biết muốn biết, khơng phải điều bạn trình bày Khi thuyết trình, bạn cần trì tập trung hồi đáp phản ứng khán giả Một người thuyết trình thành cơng ln cố trình bày cho dễ hiểu Nguyên tắc đơn giản: Hãy tập trung vào thông điệp cốt lõi Khi lên kế hoạch thuyết trình, đặt cho câu hỏi: “Điều cốt lõi để người nhớ đến thuyết trình gì?” Đối với thơng điệp “chìa khóa” này, bạn trình bày thật đơn giản súc tích Một số chun gia khun bạn không nên dùng 15 từ để diễn giải “keywords” quan trọng Nếu bạn định nói khơng liên quan đến thơng điệp chính, lược bỏ chúng Biết cách sử dụng powerpoint, hình ảnh Bài thuyết trình hấp dẫn bạn biết cách kết hợp powerpoint, video, hình ảnh hợp lý Powerpoint không nên để nhiều chữ mà nên để ý chính, trọng tâm trình bày font chữ dễ nhìn Hiệu ứng slide nên sử dụng hiệu ứng đơn giản, tránh hiệu ứng gây rối mắt người xem Với hình ảnh hay video cần có liên quan đến nội dung mà trình bày, sử dụng cách tạo ý người nghe nhiều Luôn ghi nhớ công thức 10-20-30 chuẩn bị tài liệu thuyết trình Đây mẹo nhỏ từ Chuyên gia Guy Kawasaki - Người góp phần làm nên thành cơng Apple Ơng cho rằng, trang trình chiếu máy tính (slide) nên chuẩn bị sau: Không nên chuẩn bị 10 slides Không dài 20 phút Sử dụng khổ chữ từ size 30 trở lên Điều cuối quan trọng Bởi làm theo điều giúp bạn tránh việc “nhồi nhét” nhiều thông tin vào slide Thật ra, mục đích tài liệu trình chiếu để hỗ trợ cho người thuyết trình mà thơi Một tài liệu tốt trở nên vơ dụng thiếu người diễn giải Hãy bạn chuẩn bị sẵn cho mảnh giấy nhắc nhỏ vừa lịng bàn tay để phòng “quên bài”, đừng để điểm nhìn chăm chăm vào Nếu cần bổ sung thông tin quan trọng, bạn nên chuẩn bị mẩu giấy nhỏ phát cho người Lạc Việt 2020 – All rights reserved-Design by: NNDEP Trang 11 | Talent Acquisition -HR Dept Hãy người kể chuyện thú vị Những câu chuyện kể giúp thu hút ý dễ dàng để ghi nhớ Nếu bạn lồng ghép câu chuyện vào thuyết trình, khán giả cảm thấy dễ đồng cảm nhớ vấn đề tốt sau Đừng quên giọng nói So với yếu tố khác, giọng nói yếu tố gây ảnh hưởng nhất, bạn cần hỗ trợ từ nhiều nguồn khác Tuy nhiên, giọng nói rõ ràng truyền cảm khiến người nghe dễ tiếp nhận Khi thuyết trình, nhấn nhá điều chỉnh tốc độ nói âm vực bạn điểm quan trọng mà khán giả cần ghi nhớ Hãy tận dụng ngôn ngữ thể Ngôn ngữ thể “phương tiện” giúp truyền tải hiệu thông điệp bạn đến người nghe Khi thuyết trình, thể hiện người cởi mở tự tin Bạn nên di chuyển chậm rãi quanh sân khấu người nghe để gia tăng tương tác Bạn tuyệt đối đừng nên khoanh tay trước ngực, vòng tay sau lưng cho tay vào túi… tất hành động vơ tình “tố giác” bạn người bảo thủ, rụt rè thiếu tự tin vào phần thuyết trình Thư giãn, hít thở sâu tận hưởng Nếu ln “dọa” ý nghĩ “Thuyết trình thật khó”, bạn khơng thể bình tĩnh thư giãn Hãy biết cách tạo điểm dừng thông minh: Khi bạn lo lắng, nhịp tim bạn tăng lên, tốc độ nói âm vực nói bạn thay đổi bạn gặp nhiều khó khăn việc nhấn trọng âm diễn đạt Lúc này, quảng nghỉ vài giây vài phút giúp bạn thoải mái trước tiếp tục chủ đề thuyết trình Một cách hiệu khác tập trung vào nhịp thở trình bày Hãy hít thở sâu, thật chậm rãi Đừng quên trì nhịp thở đặn suốt khoảng thời gian thuyết trình 10 Đừng cố gắng cho người thấy bạn trả lời tất câu hỏi Rất người trình bày hay thuyết trình công khai thừa nhận họ thực câu trả lời cho câu hỏi đó, điều khiến họ cảm thấy quyền lực sức ảnh hưởng bị suy yếu Tuy nhiên, tất biết rằng, khơng biết hết thứ Chính vậy, bạn thừa nhận bạn chưa sẵn sàng trả lời cho vấn đề đó, việc làm cải thiện độ tin cậy bạn Nếu hỏi câu hỏi mà bạn chưa biết, bạn trả lời bạn 11 Biết từ chối khéo léo Để buổi thuyết trình hiệu quả, bạn nên từ chối trả lời số điều mang tính chất “kiêng kỵ” lần gặp hay hội thảo đông người, chẳng hạn câu hỏi chi phí, tài nói chung Bạn nên biết cách “lái” câu hỏi này, từ Lạc Việt 2020 – All rights reserved-Design by: NNDEP Trang 12 | Talent Acquisition -HR Dept chối nhẹ nhàng, lịch sự: “Tôi e đề cập vấn đề sớm”, hay “Bản thân chưa nhận định cụ thể ” - 12 Một số sai lầm cần tránh thuyết trình Lạm dụng slide Tác phong, tư khơng đàng hồng, ăn mặc luộm thuộm Thông điệp không hướng vào khán giả Thiếu lượng Nội dung rối rắm Không truyền cảm hứng Lẫn tránh ánh mắt khán giả Nói dơng dài Đứng n tượng Khơng tạo khơng khí phấn khích Có nhiều cách để cải thiện kỹ thuyết trình nói trước đám đơng bạn Nhưng điều quan trọng bạn cần có tinh thần cầu tiến, khắc phục nhược điểm Đó yếu tố quan trọng để trở thành diễn giả chun nghiệp Thuyết trình trước đám đơng khơng phải điều q khó khăn Hãy bình tĩnh, hít thở thật sâu, nhớ lại trình luyện tập thuyết trình mình, chúng tơi tin thuyết trình bạn hiệu vô Chúc bạn thành công! Nguồn sưu tầm Về chúng tôi/About us: Lạc Việt tự hào là đơn vị phát triển phần mềm Việt với Giải pháp Phần mềm Quản trị Nhân phát hành thị trường sớm nhất Việt Nam từ những năm đầu 1998 và là Giải pháp phần mềm áp dụng kỹ thuật công nghệ phát triển hiện đại, tiên tiến nhất thị trường hiện nay/ Lac Viet is always proud to be a Vietnamese software company that developed and released the Human Capital Solution in early 1998, i.e the first software application of this type in Vietnam, and it is now the software solution applying the most advanced and newest development technology on today’s market Sản phẩm được xây dựng tuân thủ yêu cầu về Quản trị chất lượng và Nguyên tắc Bảo mật quy định theo tiêu chuẩn quốc tế CMMI Level3, ISO 9001:2015, ISO27001:2013/ This product meets the requirements of quality management and security protection as prescribed by CMMI Level3, ISO 9001:2015, ISO27001:2013 Sản phẩm phù hợp và đáp ứng yêu cầu theo luật định về Quản lý Lao động-Thuế Thu nhập cá nhân-Bảo hiểm bắt buộc tại nước Việt Nam, Trung Quốc, Campuchia và sẽ phát triển đến nước khác tương lai/This product complies with the regulations on Labor, Personal income tax, Mandatory insurance in Vietnam, China, Cambodia and will spread to many other countries in the future Hỗ trợ Tư vấn miễn phí theo chi tiết liên hệ: Hotline 0901.555.063 surehcs@lacviet.com.vn Trụ sở Hờ Chí Minh 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P8 Q.Phú Nhuận, Tp.Hồ Chí Minh ĐT: (+84.28) 842.3333 – Ext: 377 (+84.28) 3844.4929 Chi nhánh Hà Nội Tầng 8-Tòa nhà Sky City, 88 Láng Hạ P.Láng Hạ, Q.Đống Đa, Hà Nội ĐT: (+84.24) 3512.1846 Lạc Việt 2020 – All rights reserved-Design by: NNDEP Follow us: Chi nhánh Đà Nẵng 36 Hàm Nghi, Q.Thanh Khê Tp Đà Nẵng ĐT: (+84.236) 365.3848 Trang 13 | Talent Acquisition -HR Dept ... giác Để thuyết trình thành cơng phận chăm sóc khách hàng phần mềm quản trị nguồn nhân lực sureHCS tham khảo kỹ thuyết trình sau: I TRANG BỊ KỸ NĂNG CẦN CĨ KHI THUYẾT TRÌNH Thuyết trình cách trình. .. gian thuyết trình 1.4 Những nhân tố ảnh hưởng đến kỹ thuyết trình 1.5 Phương tiện cần sử dụng cho diễn thuyết Xây dựng nội dung cho thuyết trình LUYỆN TẬP TRƯỚC KHI THUYẾT... kỹ mềm cần thiết để thành cơng, hay nói cách khác người thành cơng người có kỹ thuyết trình tốt Nhưng khơng phải tự tin để thuyết trình Những người thuyết trình chia sẻ họ có chung cảm giác đối

Định dạng
Số trang	13
Dung lượng	1,91 MB