ĐẶC ĐIỂM HỆ THỐNG PHẦN MỀM iGMS – iPOS (Hệ thống quản lý hàng hóa và bán hàng)

ĐẶC ĐIỂM HỆ THỐNG PHẦN MỀM iGMS – iPOS (Hệ thống quản lý hàng hóa bán hàng) I ĐẶC TÍNH NGHIỆP VỤ: Cho phép doanh nghiệp theo dõi quản lý hàng hóa với độ xác cao: Tiết kiệm thời gian, giảm thiểu chi phí kiểm sốt hàng tồn kho cách tốt với chức cho cửa hàng nhằm đơn giản hóa q trình kiểm kho giúp theo dõi, quản lý hàng tồn kho kho hàng độc lập hay chuỗi cửa hàng Quản lý nhiều loại hàng tồn kho: • Hàng hóa tiêu chuẩn • Hàng tồn kho ghép từ nhiều thành phần hay hàng • Các mặt hàng có hạn sử dụng.Trọng lượng, bao gồm bao bì trọng lượng thực • Đặc biệt hàng hóa phân theo màu sắc, kích cỡ, chất liệu, mùa vụ, … • Quản lý nhiều loại mã hàng hóa mã vạch, mã nội bộ, mã đặt hàng Đơn giản hóa tác vụ mua hàng quản lý hàng tồn kho phức tạp: • Hỗ trợ không giới hạn số lượng mặt hàng giao dịch hàng tồn kho • Quy trình quản lý hiệu việc bán hàng, đặt hàng, bán trả sau báo giá • Tự động tính tốn lượng bổ sung hàng tồn kho dựa đơn đặt hàng, hay theo số lượng tồn kho tối thiểu • Quản lý nhiều nhà cung cấp cho mặt hàng • Định rõ số lượng chuẩn cho mặt hàng • Chỉ định hàng thay quản lý khơng giới hạn bí danh cho mặt hng ã Kt n t hng Microsoftđ Office Excelđ Microsoft Office Word nhằm dễ dàng chỉnh sửa xem định dạng thuận lợi • Nhanh chóng thêm hàng tồn kho thực thi thay đổi lớn sở liệu • Dễ dàng quản lý chỉnh sửa yêu cầu phức tạp mặt hàng nhanh chóng bổ sung mặt hàng vào đơn đặt hàng • Lưu trữ tìm kiếm hàng tồn kho Hiểu khách hàng bạn cung cấp dịch vụ mà họ muốn: Làm cho quy trình giao dịch phức tạp trở nên trơi chảy, xây dựng nỗ lực tiếp thị dựa hiểu biết sâu sắc bên trong, cung cấp dịch vụ áp dụng riêng với cá nhân khách hàng làm tăng số tiền khách hàng phải bỏ Trang / 94 Xâm nhập thị trường: • Truy cập toàn lịch sử mua hàng, tốn thơng tin tài khoản điểm bán hàng • Đưa đề xuất hàng giảm giá chiết khấu theo số lượng • Phục vụ khách hàng khác trì giao dịch trục trặc • Sử dụng liệu khách hàng để giúp tạo nên danh sách thư tín đáp ứng mối quan tâm đặc biệt khách hàng • Các phiếu thu chỉnh sửa với chương trình khuyến cho mặt hàng đặc biệt Cung cấp dịch vụ giúp xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng • Chấp nhận chiết khấu có mức giá khác cách tự động cho khách hàng đặc biệt việc sử dụng đến cấp độ giá khác • In lại phiếu thu điện tử để giải tranh chấp kiểm tra lại ngày mua hàng số tiền • Bán hàng hệ thống mạng bạn bị đứt • Bán hàng thực hóa đơn, phiếu quà tặng, thẻ nhận quà Đạt mạnh mẽ, độ linh họat tốc độ nhanh chóng điểm bán hàng: • Nâng cao tính linh hoạt với việc không giới hạn số lượng mặt hàng nhập vào • Tự động tìm kiếm giá cả, bao gồm bán hàng, số lượng chiết khấu, giá khuyến • Dễ dàng tìm kiếm số lượng hàng có đặc tính mặt hàng mơ tả mở rộng, mô tả bổ sung hiển thị dạng hình ảnh • Thực nhanh chóng khoản hủy sau thực • Tìm kiếm, điều chỉnh theo dõi hóa đơn cho khách hàng • Viết hóa đơn tốn với điều khoản tương ứng Tiết kiệm thời gian tiền bạc: Tăng suất hiệu với giải pháp đơn giản dễ sử dụng đáp ứng yêu cầu thay đổi nhanh chóng Đưa vào sử dụng nhanh chóng giảm thiểu thời gian bảo trì: • iGMS – iPOS cài đặt xây dựng dễ dàng Nhân viên học chức iPOS thời gian ngắn, chức hỗ trợ trực tuyến sẵn sàng lúc • Sử dụng iGMS để nhập mặt hàng cách nhanh chóng, quản lý hàng tồn kho giảm bớt thời gian thực quy trình quen thuộc Tối đa hóa lợi nhuận với lựa chọn linh hoạt mức giá: • Giúp tăng lượng hàng bán với chức chiết khấu, bao gồm chiết khấu kết hợp hàng Trang / 94 • Chiết khấu toàn đơn hàng số mặt hàng định thời điểm bán hàng • Cài đặt loại kết hợp/gắn kết cấu trúc giá chương trình khuyến o Chiết khấu % theo hàng hóa o Mua X tặng Y o Giảm giá trực hàng hóa o Mua X gia Y o Mua X chiết khấu Y o Giảm chiết khấu theo vàng o Chiết khấu theo trị giá hóa đơn o Tặng hàng theo trị giá hóa đơn o Tích điểm • Tận dụng nhiều giá theo loại lô hàng khác (hàng đơn lẻ, gói gói, hộp, nhiều thứ khác) • Gắn nhiều mức độ giá/ khách hàng (các bảng chia giá) • Thiết lập khoản chiết khấu cho bán lẻ - bao gồm chiết khấu theo tỷ lệ phần trăm – tính giá lên từ giá thành từ chiết khấu khoản giá trị định Quản lý nhân viên hiệu quả: • Nâng cao tính hiệu việc quản lý nhân viên với chức đồng hồ thời gian, báo cáo chấm công theo dõi thơng tin nhân viên • Quản lý chặc chẽ việc quản lý bán hàng nhân viên bán hàng, tính doanh số bán chi tiết theo nhân viên, theo ca làm việc, … • Tạo báo cáo ghi chép nhân viên thu ngân Tích hợp dễ dàng: Giải pháp iGMS – iPOS tích hợp dễ dàng với gói phần mềm khác để giúp mở rộng tầm nhìn cho nhà quản lý, giảm thiểu nhu cầu ứng dụng khác nhập lại liệu, nâng cao tính hiệu hoạt động ban điều hành • Làm việc với ứng dụng Microsoft Office quen thuộc Office Excel Office Word • Kết nối việc quản lý tài bán lẻ thơng qua tích hợp tóm tắt với phần mềm kế tốn khác • Quản lý tài khoản phải thu iGMS, sau tóm tắt liệu iPOS với phần mềm kế tốn thơng dụng Giải pháp phát triển với doanh nghiệp: Ngay từ đầu, iGMS – iPOS mang đến công cụ mà doanh nghiệp bán lẻ mong muốn Khi doanh nghiệp phát triển, bạn bổ sung thêm cửa hàng với can thiệp ảnh hưởng tới dịch vụ bán lẻ - giải pháp cung cấp tảng bán hàng thông dụng triển khai Trang / 94 nhiều địa điểm khác Bắt đầu với chức iPOS đơn giản, từ gắn với tập hợp công cụ quản lý bán lẻ rộng rãi, bổ sung thêm phân hệ cho trụ sở bạn bổ sung thêm nhiều địa điểm chuyển sang hoạt động tập trung Đưa định kinh doanh nhanh xác hơn: Duy trì khả cạnh tranh giúp tối đa hóa hội doanh thu với lựa chọn báo cáo linh hoạt, dễ sử dụng để trợ giúp bạn tốt Bạn biết hiểu xác mặt hàng bán tốt gian hàng, loại hàng mùa, bạn cần mua giảm giá Cũng tương tự vậy, bạn theo dõi lợi ích thu từ khoản đầu tư vào quảng cáo, gửi thư cho khách hàng, khuyến mại, giảm giá chiết khấu • Xem, in xuất liệu nhiều định dạng khác • Sắp xếp, phân loại, nhóm liệu theo cách bạn muốn • Thêm biểu tượng công ty vào định dạng báo cáo • Truy xuất đến mức chi tiết để chỉnh sửa sở liệu trực tiếp từ báo cáo • Xem lại, tìm in nhật ký bán hàng theo đăng ký, theo lô và/hoặc theo số phiếu thu • In báo cáo kết ca, báo cáo ngày, • Điều chỉnh đầu mục/các cột báo cáo hình • Nhanh chóng truy vấn chi tiết từ báo cáo tổng hợp đến báo cáo chi tiết nhập, xuất tồn, mua hàng, bán hàng Điều chỉnh cơng cụ quy trình để phù hợp với cách làm việc bạn: Quản lý lĩnh vực bán lẻ cửa hàng cách đơn giản kiểm sốt chặt chẽ • Lựa chọn từ cách thức khác để xây dựng việc bán hàng khuyến mại – nhanh chóng • Sắp xếp việc mua hàng với cấp độ đặt hàng, nhà cung cấp có giá tốt nhất, việc tự động sinh đơn hàng II ĐẶC ĐIỂM KỸ THUẬT: Yêu cầu thiết bị tối thiểu: • Máy chủ: + Microsoft Windows 2003 Server SP2: * Intel Pentium IV with 2.6 GHZ or above with dual CPU capable * GB RAM * x 80 GB SCSI Hard Disk * 10/100 Mbps Ethernet Card * Per concurrent user- Additional 4MB * Back Up Device Trang / 94 + Cơ sở liệu SQL Server 2000 SP3 phiên • Máy trạm + Microsoft Windows 98/NT/ME/2000 Professional/ Win XP SP2 phiên hơn: * Intel Pentium IV with GHZ or above * GB RAM * 80 GB Available Hard Disk Space * 10/100 Mbps Ethernet Card + Microsoft Windows XP * Intel Pentium IV with GHZ or above * GB RAM * 80 MB Available Hard Disk Space * 10/100 Mbps Ethernet Card Đặc điểm kỹ thuật: • Phần mềm ứng dụng viết ngôn ngữ Visual Basic chạy hệ điều hành mạng Windows 2000/XP/Vista sử dụng hệ sở liệu SQL Server Một ưu điểm chương trình chạy Windows Server SQL Server độ bảo mật, độ an tồn tính tồn vẹn số liệu bảo đảm làm tăng độ tin cậy hệ thống Ngồi ra, tính bật SQL Server khả đồng hóa số liệu mạng diện rộng cho phép quản lý hữu hiệu, xác nhanh chóng chuỗi siêu thị, cửa hàng, nhà sádh thành viên • Kết hợp với hệ điều hành mạng Windows Server, thông tin tương tác phận điều khiển quản trị cách dễ dàng hiệu Ngoài qua kinh nghiệm thực tế cho thấy độ ổn định hệ thống cao với chi phí bảo trì cho hệ thống phạm vi cho phép • Hệ thống bán hàng thiết kế cho có độ ưu tiên cao tồn hệ thống Trong trường hợp có trục trặc xảy máy chủ hệ thống dây cable mạng, hệ thống bán hàng hoạt động bình thường trục trặc giải xong, sau số liệu đổ vào máy chủ hoạt động trở lại bình thường • Hệ thống tích hợp số liệu từ nhiều điểm bán hàng thông qua kỹ thuật Web Service VPN Với kỹ thuật Web Service điểm cần kết nối đồng liệu cần có Internet, vấn đề đồng tự động mà không cần thao tác thiết lập phức tạp khác • Mơ hình tích hợp Trang / 94 Quản lý khách hàng Đặt hàng Công nợ Hệ thống bán hàng cửa hàng Xử lý nghiệp vụ Tồn kho Xử lý số liệu Hệ thống kế toán Nhập/Xuất hàng Trang / 94 GIỚI THIỆU PHẦN MỀM iGMS – iPOS (Hệ thống quản lý hàng hóa bán hàng) H•I Phần mềm quản lý bán hàng (iPOS) Phần mềm quản lý hàng hóa (iGMS) A PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG (iPOS): - Giới thiệu chung - Đăng nhập hệ thống - Thực bán hàng - Thanh toán in hóa đơn - Những tính khác - Các thao tác - Các quy định sử dụng I Giới thiệu chung: - Phần mềm quản lý bán hàng iPOS (thuộc phần mềm iGMS) sử dụng để xử lý giao dịch bán hàng cửa hàng - Phần mềm bán hàng thiết kế rõ ràng giúp người bán hàng dễ dàng thao tác nhanh xác số lượng khách mua đơng giảm thời gian khách hàng phải chờ đợi tính tiền - Tính bảo mật cao phần mềm bán hàng giúp cho người quản lý cửa hàng nắm rõ hoạt động cửa hàng - Báo cáo nhanh, đầy đủ, xác, giao dịch bán hàng, nhập, xuất, tồn kho cửa hàng - Nhanh chóng xem kết hoạt động kinh doanh cửa hàng, truy vấn thông tin nhanh hoạt động kinh doanh cửa hàng, hiệu bán hàng theo thời gian, hàng hóa, nhóm hàng, ngành hàng, nhân viên bán - Mỗi nhân viên bán hàng cấp tên đăng nhập mật đăng nhập Tùy theo quyền hạn nhân viên có quyền khác bán hàng Có quyền sau: + Quyền hệ thống + Quyền bán hàng + Quyền chiết khấu hàng hóa + Quyền chiết khấu hóa đơn + Quyền hủy hóa đơn bán hàng + Quyền sửa giá bán hàng hóa Trang / 94 + Quyền sửa số lượng hàng hóa + Quyền xóa hàng hóa + Quyền in lại hóa đơn + Quyền treo hóa đơn + Quyền chọn hàng hóa + Quyền chọn đơn vị tính + Quyền sửa ngày hóa đơn + Xác nhận nhân viên tư vấn + Xác nhận thông tin khách hàng + Quyền nhập hàng trả II Đăng nhập hệ thống: III Thực bán hàng: Trang / 94 IV Thanh tốn in hóa đơn: Trang / 94 V Những tính khác: - Báo cáo tổng hợp kết ca bán hàng - Khóa hình - Nhập mã thẻ khách hàng - Treo hóa đơn - Báo cáo Báo cáo tổng hợp kết ca bán hàng: 10 Trang / 94 Lập phiếu xuất kho: 80 Trang / 94 81 Trang / 94 + In: In phiếu xuất kho 82 Trang / 94 + Chứng từ đính kèm: Nhập hóa đơn thuế GTGT kèm phiếu xuất kho Có hình nhu sau: Chứng từ xuất kho: 83 Trang / 94 Lập phiếu kiểm kê 84 Trang / 94 85 Trang / 94 Báo cáo nhập kho - Theo thời gian - Theo phương thức - Theo nhà cung cấp - Theo ngành hàng - Theo nhóm hàng - Theo hàng hóa Báo cáo xuất kho - Theo thời gian - Theo phương thức - Theo khách hàng - Theo ngành hàng - Theo nhóm hàng - Theo hàng hóa 86 Trang / 94 Báo cáo tồn kho - Theo ngành hàng - Theo nhóm hàng - Theo hàng hóa 87 Trang / 94 88 Trang / 94 89 Trang / 94 VIII Quản lý toán: Công nợ phải trả Công nợ phải thu Phiếu chi Phiếu thu Công nợ phải trả 90 Trang / 94 Công nợ phải thu 91 Trang / 94 Phiếu chi 92 Trang / 94 Phiếu thu 93 Trang / 94 IX Quản trị: Xuất số liệu Excel Đồng liệu Chuyển liệu trung tâm Phân quyền Xuất số liệu Excel Đồng liệu: Chuyển liệu trung tâm: Phân quyền: 94 Trang / 94