QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT (Ban hành kèm theo Quyết định số: /2017 /QĐ-ĐHCĐ ngày /9/2017 Hiệu trưởng Trường Đại học Cơng đồn) Ký mã hiệu: HCTH.QT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: /9/2017 Bộ phận sử dụng: Trường Đại học Cơng đồn TỔNG LIÊN ĐỒN LAO ĐỘNG VIỆT NAM CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT (Ban hành kèm theo Quyết định số ./2017 /QĐ-ĐHCĐ ngày /9/2017 Hiệu trưởng Trường Đại học Cơng đồn) MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG: 1.1 Mục đích: Quy trình thống công tác quản lý sở vật chất nhằm trì hoạt động Trường Đại học Cơng đoàn (sau gọi tắt Trường ĐHCĐ) Quản lý sở vật chất bao gồm nội dung: mua sắm, sử dụng/vận hành, sửa chữa, tu/bảo dưỡng, thu hồi, điều chuyển, kiểm kê, lý 1.2 Phạm vi áp dụng: Quy trình áp dụng cho tất phận trực thuộc Trường ĐHCĐ THUẬT NGỮ, ĐỊNH NGHĨA, TỪ VIẾT TẮT VÀ TÀI LIỆU VIỆN DẪN: 2.1 Định nghĩa: Cơ sở vật chất: bao gồm nhà cửa, kho tàng, vật kiến trúc; trang thiết bị, phương tiện làm việc quan, vật tư, công cụ, dụng cụ; phương tiện vận chuyển; loại tài sản khác 2.2 Từ viết tắt: + CSVC: sở vật chất; + CVQL: chuyên viên quản lý; + NĐUQ: người ủy quyền + P.HCTH: Phịng Hành tổng hợp; + P.TV: Phòng Tài vụ; + TSCĐ: tài sản cố định 2.3 Tài liệu viện dẫn: - Nghị định 52/2009/NĐ-CP ngày 03/6/2009 qui định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Quản lý, sử dụng tài sản Nhà nước; Thông tư 245/2009/TT-BTC qui định thực số nội dung Nghị định 52/2009/NĐCP; - Nghị định 137/2006/NĐ-CP ngày 14/11/2006 qui định việc phân cấp quản lý Nhà nước tài sản nhà nước quan hành chính, phận nghiệp công lập, tài sản xác lập quyền sở hữu nhà nước; - Quyết định số 202/2006/QĐ-TTG ngày 31/8/2006 việc ban hành Qui chế Quản lý tài sản Nhà nước phận nghiệp công lập; Thông tư 112/2006/TTBTC ngày 27/12/2006 hướng dẫn thực Qui chế quản lý tài sản Nhà nước phận công lập ban hành kèm theo Quyết định số 202/2006/QĐ-TTG ngày 31/8/2006; - Thông tư số 63/2007/TT-BTC ngày 15/6/2007 hướng dẫn thực đấu thầu mua sắm tài sản nhằm trì hoạt động thường xuyên quan Nhà nước vốn Nhà nước; Thông tư 131/2007/TT-BTC ngày 05/11/2007 sửa đổi bổ sung Thông tư số 63/2007/TT-BTC ngày 15/6/2007; - Luật số 09/2008/QH12 Luật Quản lý sử dụng tài sản Nhà nước; - Quyết định số 32/2008/QĐ-BTC ngày 29/05/2008 Bộ Tài việc ban hành chế độ quản lý tính hao mịn TSCĐ quan Nhà nước phận nghiệp công lập tổ chức có sử dụng Ngân sách Nhà nước NỘI DUNG: 3.1 Mua sắm tài sản: 3.1.1 Nội dung mua sắm tài sản gồm: - Trang thiết bị, phương tiện làm việc phận; - Vật tư, công cụ, dụng cụ bảo đảm hoạt động thường xuyên; - Máy móc, trang thiết bị phục vụ cho cơng tác chuyên môn; - Các sản phẩm công nghệ thông tin gồm máy móc, thiết bị, phụ kiện, phần mềm sản phẩm khác, bao gồm lắp đặt, chạy thử, bảo hành (nếu có); - Phương tiện vận chuyển: ô tô, xe máy; - Sản phẩm in, tài liệu, biểu mẫu, ấn phẩm, sách, phim ảnh sản phẩm khác để tuyên truyền, quảng bá phục vụ cho công tác chuyên môn nghiệp vụ; - Các dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc trang thiết bị phương tiện làm việc, dịch vụ thuê đường truyền dẫn, thuê tư vấn, dịch vụ bảo hiểm thuê dịch vụ khác như: thuê ô tô, tàu, thuyền cho sinh viên thực tập; - Bản quyền sở hữu cơng nghiệp, sở hữu trí tuệ; loại tài sản khác * Giá trị mua sắm sau hiểu giá trị lần mua sắm Điều kiện nhận biết TSCĐ theo quy định hành 3.1.2 Lưu đồ khái quát: TT Trách nhiệm 01 Trưởng P HCTH 02 Trưởng P HCTH, Trưởng P.TV Trưởng P.HCTH 03 Sơ đồ qui trình Tiếp nhận, tập hợp nhu cầu mua sắm Xây dựng danh mục mua sắm Trình Hiệu trưởng phê duyệt Biểu mẫu HCTH.QT.01 HCTH.QT.02 HCTH.QT.03 Hiệu trưởng Phê duyệt danh mục mua sắm 04 Trưởng P.HCTH, Trưởng P.TV, Hiệu trưởng 05 P.HCTH, P.TV; phận liên quan; Hiệu trưởng Nghiệm thu bàn giao, lý hợp đồng HCTH.QT.06 06 P.HCTH, P.TV; phận liên quan Lập hồ sơ toán, đưa tài sản vào sử dụng HCTH.QT.07 Mua sắm, lựa chọn nhà cung cấp; ký kết hợp đồng HCTH.QT.04 HCTH.QT.05 3.1.3 Diễn giải lưu đồ: Tiếp nhận nhu cầu mua sắm tài sản: Trưởng phòng HCTH biểu HCTH.QT.01 phận gửi đến, giao chuyên viên/nhân viên P.HCTH tổng hợp nhu cầu mua sắm, trao đổi với phận, xem xét mức độ hợp lý đề nghị; xây dựng kế hoạch mua sắm tài sản cần mua sắm theo biểu theo biểu HCTH.QT.02 báo cáo Trưởng P.HCTH xem xét Thời gian thực tháng hàng năm Xây dựng danh mục mua sắm: Trưởng P HCTH phối hợp Trưởng P.TV dự toán giao kế hoạch mua sắm để điều chỉnh danh mục mua sắm tài sản năm Nhà trường theo biểu HCTH.QT.03 Thời gian thực tháng hàng năm * Lưu ý: Trường hợp phát sinh nhu cầu mua sắm tài sản đột xuất: Bộ phận có nhu cầu làm đề nghị mua sắm tài sản theo biểu HCTH.QT.01 (nêu rõ lý cần trang bị, lý chưa/ khơng lập dự tốn mua sắm theo Quy trình) chuyển P.HCTH xem xét, phối hợp với P.TV trình Hiệu trưởng phê duyệt Trình Hiệu trưởng phê duyệt: Trưởng P.HCTH trình Hiệu trưởng xem xét ký duyệt danh mục mua sắm Trường Thực điều chỉnh, bổ sung trình ký duyệt lại trong trường hợp Hiệu trưởng chưa thống danh mục mua sắm Mua sắm, lựa chọn nhà cung cấp; ký kết hợp đồng mua bán: - Căn danh mục tài sản mua sắm Hiệu trưởng phê duyệt, theo kế hoạch Nhà trường đề nghị phận liên quan; Trưởng P.HCTH đề xuất việc mua sắm tài sản, trình Hiệu trưởng/NĐUQ phê duyệt theo biểu HCTH.QT.04 - Sau đề xuất Hiệu trưởng/NĐUQ phê duyệt; P.HCTH liên hệ tìm 03 báo giá 03 nhà cung cấp khác tài sản dự định mua, phối hợp với P.TV lập Biên xét chọn phận cung cấp hàng hoá theo biểu HCTH.QT.05, trình Hiệu trưởng/NĐUQ phê duyệt (đối với tài sản có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên) - P.HCTH thông báo cho nhà cung cấp lựa chọn soạn thảo hợp đồng (tài sản có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên); hợp đồng Trưởng P.HCTH kiểm tra, ký nháy trước trình Hiệu trưởng/NĐUQ ký duyệt Căn hợp đồng ký kết, P.HCTH có trách nhiệm theo dõi việc thực hợp đồng với nhà cung cấp, kịp thời báo cáo Hiệu trưởng vấn đề phát sinh t rong trình thực hợp đồng để có biện pháp giải phù hợp Nghiệm thu, bàn giao, lý hợp đồng: - Căn hợp đồng thông báo nhà cung cấp; P.HCTH tổ chức nghiệm thu tài sản, thành phần gồm: Đại diện P.HCTH, đại diện phận trang bị tài sản (đối với TSCĐ), đại diện nhà cung cấp theo biểu HCTH.QT.06 - Việc nhận bàn giao TSCĐ (từ nhà cung cấp cho phận sử dụng) cần phải đảm bảo yêu cầu sau: chuẩn bị đầy đủ điều kiện để lắp đặt tài sản; tiếp nhận đầy đủ tài liệu (hướng dẫn sử dụng, vận hành) phụ kiện kèm theo máy, thiết bị Tài sản phải vận hành thử nghiệm, hiệu chỉnh để đạt thông số làm việc theo thiết kế; trường hợp việc lắp đặt tài sản nhà cung cấp thực hiện, phải có giám sát chuyên viên P.HCTH đại diện phận sử dụng tài sản Lập hồ sơ toán, đưa tài sản vào sử dụng: P HCTH lập hồ sơ tốn theo Qui trình Tạm ứng, toán, ghi sổ TSCĐ theo biểu HCTH.QT.07 (Thẻ Tài sản) Bộ phận sử dụng tài sản P.HCTH ký vào sổ tài sản cập nhật 3.2 Sửa chữa TS: 3.2.1 Lưu đồ khái quát: TT Trách nhiệm Sơ đồ qui trình 01 P.HCTH Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa 02 P.HCTH Xây dựng kế hoạch sửa chữa 03 Hiệu trưởng/ NĐUQ 04 P.HCTH/ Bộ phận cung ứng 05 P.HCTH, Bộ phận liên quan Nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng 06 P.HCTH, P.TV Lập hồ sơ toán, Lưu hồ sơ Biểu mẫu HCTH.QT.08 HCTH.QT.09 Phê duyệt Thực sửa chữa Tài sản HCTH.QT.10 HCTH.QT.11 3.2.2 Diễn giải: Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa: Định kỳ hàng năm/ đột xuất, sở theo dõi tình hình sử dụng, khai thác sửa chữa tài sản, phận có trách nhiệm đề xuất tài sản cần sửa chữa, gửi P.HCTH theo mẫu HCTH.QT.08 Thời gian thực tháng 6, tháng 12 hàng năm phận có nhu cầu Xây dựng kế hoạch sửa chữa: P.HCTH có trách nhiệm tiếp nhận kiểm tra đề nghị phận việc sửa chữa CSVC Xây dựng kế hoạch sửa chữa CSVC theo mẫu HCTH.QT.09 trình Hiệu trưởng phê duyệt để thực Thời gian thực tháng 6, 12 hàng năm /khi phát sinh nhu cầu * Ghi chú: Đối với đề xuất cần sửa chữa phận, Trưởng P.HCTH xây dựng kế hoạch thực chậm 15 ngày làm việc sau tiếp nhận yêu cầu, đồng thời phải phản hồi thời gian sữa chữa để phận đề xuất biết - Nếu CSVC cịn thời gian bảo hành P.HCTH liên hệ phận cung ứng để thực công tác bảo hành theo thỏa thuận Phê duyệt: Hiệu trưởng xem xét phê duyệt kế hoạch sửa chữa Nếu chưa thống với kế hoạch, Hiệu trưởng trả P.HCTH để chỉnh sửa hồn thiện, trình Hiệu trưởng ký lại Thời gian chỉnh sửa không 03 ngày làm việc Thực sửa chữa: Căn kế hoạch Hiệu trưởng phê duyệt, Trưởng/phó P.HCTH triển khai kế hoạch sửa chữa CSVC, cụ thể sau: + Những công việc nhân viên P.HCTH thực được: P.HCTH tiến hành lập dự trù kinh phí cụ thể cho loại cơng việc, trình Hiệu trưởng/NĐUQ phê duyệt thực hợp đồng giao khốn + Những cơng việc sửa chữa phức tạp phải th ngồi: Trưởng/ phó P.HCTH u cầu số phận bên xây dựng dự tốn; xem xét, đánh giá, lựa chọn phận có giá báo hợp lý đảm bảo yêu cầu sửa chữa trình Hiệu trưởng/NĐUQ phê duyệt, ký hợp đồng để thực P.HCTH theo dõi, nghiệm thu toán theo quy định hành Nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng: Thực khoản mục 3.1.2 Chỉ ký biên nghiệm thu công việc sửa chữa đảm bảo yêu cầu chất lượng, mỹ thuật Lập hồ sơ toán, đưa tài sản vào sử dụng: Thực khoản mục 3.1.2 3.3 Điều chuyển: 3.3.1 Đối tượng: Tài sản dư thừa, khơng cịn nhu cầu sử dụng thực xếp, giải thể, sát nhập, thay đổi chức nhiệm vụ phận; tài sản sử dụng vượt so với tiêu chuẩn, định mức theo quy định quan có thẩm quyền; tài sản phục vụ hoạt động dự án dự án kết thúc; tài sản mua sắm, đưa vào sử dụng khai thác không hết công suất 3.3.2 Lưu đồ khái quát: TT Trách nhiệm 01 Trưởng phận Trưởng P.HCTH 02 P.HCTH P.TV 03 Hiệu trưởng/ NĐUQ 04 P.HCTH 05 P.HCTH, P.TV Bộ phận liên quan Sơ đồ qui trình Biểu mẫu Tiếp nhận yêu cầu điều chuyển tài sản HCTH.QT.12 Lập danh mục tài sản cần điều chuyển HCTH.QT.13 Phê duyệt Thực điều chuyển HCTH.QT.14 Lưu hồ sơ HCTH.QT.15 3.3.3 Diễn giải Tiếp nhận đề nghị điều chuyển tài sản: Trưởng phận lập đề nghị điều chuyển tài sản phận nhu cầu sử dụng theo biểu HCTH.QT.11 đề nghị xin điều chuyển từ phận khác phận (phải có xác nhận hai phận đề nghị giao nhận) gửi cho Trưởng P.HCTH Tổng hợp đề xuất, lập danh mục tài sản cần điều chuyển: Chuyên viên/nhân viên P.HCTH tổng hợp nhu cầu điều chuyển, trao đổi với phận, xem xét mức độ hợp lý đề nghị; lập danh mục tài sản cần điều chuyển theo biểu báo cáo Trưởng P.HCTH.QT.12 trình Hiệu trưởng ký duyệt Thời gian thực không ngày làm việc sau nhận đề xuất Phê duyệt: Hiệu trưởng/NĐUQ xem xét, ký duyệt danh mục tài sản cần điều chuyển Nếu Hiệu trưởng chưa thống với đề xuất, P.HCTH nhận lại để điều chỉnh bổ sung để trình ký lại thơng báo cho phận có nhu cầu điều chuyển lý không điều chuyển tài sản Thời gian thực không ngày làm việc Thực điều chuyển: Sau có phê duyệt Hiệu trưởng/NĐUQ việc điều động tài sản, P HCTH tiến hành lập Biên điều chuyển tài sản phận có liên quan theo biểu HCTH.QT.14 Thời gian thực không ngày làm việc sau phê duyệt Lưu hồ sơ: Biên lập thành 04 (01 giao cho phận giao, 01 giao cho phận nhận, 01 giao cho P.TV, 01 P.HCTH lưu) P TV ghi tăng, giảm tài sản sổ tài sản Trường; phận nhận tài sản ghi tăng, phận giao tài sản ghi giảm, sổ theo dõi tài sản phận theo mẫu HCTH.QT.15 3.4 Kiểm kê TS: 3.4.1 Lưu đồ khái quát: TT Trách nhiệm Sơ đồ qui trình Biểu mẫu 01 Trưởng P.HCTH Thành lập Hội đồng kiểm kê HCTH.QT.16 02 P.TV, P.HCTH Hội đồng kiểm kê Xây dựng kế hoạch kiểm kê HCTH.QT.17 03 Hiệu trưởng/ NĐUQ 04 Hội đồng kiểm kê, 05 Phê duyệt Thực kiểm kê, báo cáo kết kiểm kê Lưu hồ sơ P.TV, P.HCTH 3.4.2 Diễn giải: Thành lập Hội đồng kiểm kê, đánh giá tài sản: Căn kế hoạch công tác năm, Trưởng P.HCTH đề xuất Hiệu trưởng định thành lập Hội đồng kiểm kê, đánh giá TS cố định năm (gọi tắt Hội đồng) theo biểu HCTH.QT.16 Thời gian thực tháng 12 hàng năm Xây dựng kế hoạch kiểm kê, thực kiểm kê: - Thường trực Hội đồng xây dựng kế hoạch kiểm kê trình Chủ tịch Hội đồng phê duyệt theo biểu HCTH.QT.17 - Căn kế hoạch kiểm kê, Hội đồng triển khai kế hoạch nguyên tắc tuân thủ qui định Nhà nước công tác kiểm kê đánh giá tài sản Thời gian thực tháng hàng năm Báo cáo kết kiểm kê: Thường trực Hội đồng kết kiểm kê, xây dựng dự thảo báo cáo kết kiểm kê, lấy ý kiến góp ý báo cáo thông qua họp Hội đồng; chỉnh sửa, bổ sung, hồn thiện trình Chủ tịch hội đồng ký duyệt Thời gian thực chậm 10 ngày làm việc sau kết thúc đợt kiểm kê Lưu hồ sơ: Toàn hồ sơ kiểm kê lưu P.TV P.HCTH 3.5 Thanh lý tài sản: 3.5.1 Đối tượng: Tài sản hết hạn sử dụng, tài sản nhu cầu sử dụng khơng thể điều chuyển cho phận khác sử dụng, tài sản hư hỏng khơng thể sử dụng chi phí sửa chữa lớn không bảo đảm hiệu 3.5.2 Lưu đồ: TT 01 Trách nhiệm Chuyên viên P.HCTH, CBVC phận, Trưởng P.HCTH 02 P.HCTH, P.TV 03 Hiệu trưởng/NĐUQ 04 P.TV, P.HCTH 05 P.TV, P.HCTH 3.5.3 Diễn giải: Sơ đồ qui trình Biểu mẫu Tiếp nhận yêu cầu lý tài sản HCTH.QT.18 Kiểm tra tình trạng TS, lập danh mục, thành lập HĐ lý TS HCTH.QT.19 HCTH.QT.20 Phê duyệt Thực lý, báo cáo kết Lưu hồ sơ HCTH.QT.21 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN PHỊNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP Mẫu HCTH.QT.11 CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày năm tháng BIÊN BẢN NGHIỆM THU VÀ BÀN GIAO VẬT TƯ, THIẾT BỊ V/v bàn giao …………………………… Hôm nay, ngày … tháng … năm … , Trường Đại học Cơng đồn, chúng tơi gồm: BÊN GIAO: …………………………………………… Ông/Bà ………………………… Chức vụ: …………………………… BÊN NHẬN: ………………………………………………… Ông ………………………… Chức vụ: …………………………… Ông ………………………… Chức vụ: …………………………… Tiến hành kiểm tra giao nhận thiết bị sau: TT TÊN VẬT TƯ, THIẾT BỊ MÃ SỐ, TÍNH NĂNG, KỸ THUẬT ĐVT SL Tình trạng thiết bị dụng cụ BẢO HÀNH TỔNG CỘNG Bằng chữ: ………………………………………………………… - Các yêu cầu thiết bị: + Thiết bị đảm bảo; + Bảo hành thiết bị:; - Tình trạng bàn giao, nghiệm thu: Thiết bị đáp ứng yêu cầu ; - Đề nghị: Đưa vào quản lý sử dụng thiết bị; - Các bên thống với nội dung Biên nghiệm thu, bàn giao thiết bị lập thành 04 có giá trị BÊN GIAO BÊN NHẬN BÀN GIAO PHÒNG HCTH GHI CHÚ Mẫu HCTH.QT.12 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN BỘ PHẬN……………… CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm PHIẾU ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHUYỂN TÀI SẢN Kính gửi: Phịng Hành tổng hợp Bộ phận……………………….………… đề nghị điều chuyển tài sản sau: T T Tên thiết bị cần điều chuyển Số phịng có tài sản cần điều chuyển Tình trạng tài sản Yêu cầu thời gian hoàn thành:…………………… / TRƯỞNG BỘ PHẬN Người đề nghị Mẫu HCTH.QT.13 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BỘ PHẬN:………………………… TỔNG HỢP ĐIỀU CHUYỂN TÀI SẢN NĂM … Tên thiết bị TT (Ghi rõ tiêu chuẩn kỹ thuật, qui cách, ký mã hiệu ) (1) (2) Tài sản điều chuyển Bộ phận trả tài sản (3) (4) Bộ phận nhận tài sản (5) Thuyết minh nhu cầu sử dụng (Kèm theo đề nghị phận) (6) I THIẾT BỊ PHỤC VỤ CHO PHÒNG HỌC 01 02 II THIẾT BỊ PHỤC VỤ CHO QUẢN LÝ 01 ……… 02 03 H HIỆU TRƯỞNG Mẫu HCTH.QT.14 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN PHỊNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm BIÊN BẢN ĐIỀU CHUYỂN VẬT TƯ, THIẾT BỊ Hôm nay, ngày … tháng … năm … , Trường Đại học Cơng đồn, chúng tơi gồm: BÊN GIAO: …………………………………………… Ông/Bà ………………………… Chức vụ: …………………………… BÊN NHẬN: ………………………………………………… Ông ………………………… Chức vụ: …………………………… Ông ………………………… Chức vụ: …………………………… Tiến hành kiểm tra giao nhận thiết bị sau: TT TÊN VẬT TƯ, THIẾT BỊ MÃ SỐ, TÍNH NĂNG, KỸ THUẬT ĐVT SL Tình trạng thiết bị dụng cụ BẢO HÀNH TỔNG CỘNG Bằng chữ: ………………………………………………………… - Các yêu cầu thiết bị: + Thiết bị đảm bảo; - Tình trạng bàn giao, nghiệm thu: Thiết bị đáp ứng yêu cầu ; - Các bên thống với nội dung Biên điều chuyển vật tư, thiết bị lập thành 04 có giá trị BÊN GIAO BÊN NHẬN BÀN GIAO PHÒNG HCTH GHI CHÚ Mẫu HCTH.QT.15 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BỘ PHẬN:………………………… Độc lập – Tự – Hạnh phúc THẺ TÀI SẢN NĂM … TT TÊN TÀI SẢN (1) (2) ĐƠN VỊ TÍNH NĂM SỬ DỤNG TỔNG SỐ TÀI SẢN (3) (4) (5) PHÁT SINH TĂNG (GIẢM) (6) I THIẾT BỊ PHỤC VỤ CHO PHÒNG HỌC 01 02 II THIẾT BỊ PHỤC VỤ CHO QUẢN LÝ 01 ……… 02 03 Chú ý: Tài sản trang bị ngày ký Thẻ tài sản gồm: H Bộ phận sử dụng tài sản Mẫu HCTH.QT.16 TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc Số: /QĐ-ĐHCĐ Hà Nội, ngày tháng năm 201 QUYẾT ĐỊNH Về việc thành lập Hội đồng kiểm kê tài sản năm 201… HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN Căn vào Nghị định số 52/2009/NĐ-CP ngày 3/6/2009 Chính phủ Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật quản lý, sử dụng tài sản Nhà nước; Căn Quyết định số 174/CT ngày 19/5/1992 Chủ tịch Hội đồng trưởng việc chuyển Trường Cao cấp Cơng đồn Việt Nam thành Trường Đại học Cơng đồn; Căn Quyết định số 1468/QĐ-TLĐ ngày 11/11/2009 Đoàn Chủ tịch Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam việc phân công, phân cấp quản lý cán bộ, công chức, viên chức Cơng đồn; Xét đề nghị phịng Hành tổng hợp, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1: Thành lập Hội đồng kiểm kê tài sản trường Đại học Cơng đồn năm 201… gồm đồng chí có tên (Danh sách kèm theo) Điều 2: Hội đồng có nhiệm vụ kiểm kê cụ thể số lượng, chất lượng tài sản, theo qui định hành Nhà nước Hội đồng tự giải thể sau hoàn thành nhiệm vụ Điều 3: Các ơng (bà) Trưởng phịng phịng Hành Tổng hợp, Tài vụ, Trưởng phận có liên quan đồng chí có tên Điều chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Nơi nhận: - Như Điều - Lưu: VT, ToC HIỆU TRƯỞNG Mẫu HCTH.QT.17 TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN Số: CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày /TB-ĐHCĐ tháng năm 201 THÔNG BÁO Về việc kiểm kê tài sản Nhà trường năm 201 Kính gửi: Các Khoa, Phịng, Bộ mơn Thực chủ trương Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam việc kiểm kê tài sản đơn vị định kỳ vào cuối năm tài với mục đích theo dõi, quản lý, sử dụng tính hao mịn tài sản theo quy định Nhà nước Hiệu trưởng Nhà trường u cầu: Lãnh đạo Khoa, Phịng, Bộ mơn rà soát, kiểm kê kê khai tài sản cố định phận mình, đối chiếu lại với thẻ tài sản Nhà trường (đính kèm theo) Phịng Hành Tổng hợp, Phịng Tài vụ phối hợp phận có liên quan tiến hành kiểm kê thực tế, đối chiếu với kê khai phận để xác định xác tài sản có Thời gian kiểm kê từ ngày đến hết ngày Các Khoa, Phịng, Bộ mơn cá nhân có liên quan phối hợp, tổ chức thực nghiêm thông báo Nơi nhận: - BGH (để báo cáo); - Các Khoa, Phịng, Bộ mơn; - Lưu: VT HIỆU TRƯỞNG Kính gửi: Các Đơn vị Trường Căn vào Quyết định số: 1044 /QĐ-ĐHCNTT&TT ngày 15 /11/2013 việc thành lập ban kiểm kê tài sản năm 2013 Nhà trường đề nghị Đơn vị phối hợp với Ban kiểm kê tài sản thực việc kiểm kê tài sản định kỳ năm 2013: Tổng hợp, cập nhật tài sản đơn vị quản lý vào mặt sau tờ danh mục kiểm kê thực tế tài sản năm 2012 Đơn vị chưa có bị thất lạc tờ DMKK lấy thơng tin phịng Quản trị - Phục vụ Cử 01 cán phối hợp với Ban kiểm kê để thực kiểm kê tài sản đơn vị theo lịch ban kiểm kê (có lịch chi tiết kèm theo) Đề nghị Thủ trưởng đơn vị đạo nghiêm túc thực công việc Mẫu HCTH.QT.18 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN Bộ phận:…………………… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Kính gửi: - Ban Giám hiệu - Phòng Tài vụ - Phòng HCTH Bộ phận………………được giao cho quản lý số tài sản cố định để phục vụ cho hoạt động đào tạo Nhà trường Hiện nay, số tài sản cố định hết thời hạn sử dụng hỏng hóc lớn khơng thể sửa chữa, khắc phục Vì vậy, đề nghị Ban Giám hiệu, Phịng Tài vụ, Phòng HCTH cho phép lý số tài sản cố định sau: DANH MỤC TSCĐ ĐỀ NGHỊ THANH LÝ TT Tên, đặc điểm, ký hiệu TSCĐ ĐVT Số lượng Số hiệu TSCĐ Năm sản xuất Năm sử dụng Nguyên giá (đồng) … Tổng cộng Xin trân trọng cảm ơn./ Bộ phận (Ký, ghi rõ họ tên) Giá trị lại (đồng) Mẫu HCTH.QT.19 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN PHỊNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm DANH MỤC TÀI SẢN KHÁC (TRỪ TRỤ SỞ LÀM VIỆC, CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP VÀ XE Ô TÔ) ĐỀ NGHỊ THANH LÝ GIÁ TRỊ THEO SỔ KẾ TOÁN TÀI SẢN KÝ HIỆU NƯỚC NĂM SẢN XUẤT SẢN XUẤT NGÀY, THÁNG, (ngàn đồng) NĂM Nguyên giá SỬ Nguồn Nguồn DỤNG NS khác Giá trị 1- Tài sản 2- Tài sản 3- Tài sản Tổng cộng: TRƯỞNG PHỊNG TÀI VỤ TRƯỞNG PHỊNG HCTH cịn lại HIỆN TRẠNG SỬ DỤNG (cái, chiếc) HĐ nghiệp HĐ QLNN Kinh Không khác doanh KD 10 11 12 Mẫu HCTH.QT.20 TỔNG LIÊN ĐỒN LAO ĐỘNG VN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc Số: /QĐ-ĐHCĐ Hà Nội, ngày tháng năm 201 QUYẾT ĐỊNH Về việc thành lập Hội đồng lý tài sản năm 201… HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN Căn vào Nghị định số 52/2009/NĐ-CP ngày 3/6/2009 Chính phủ Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật quản lý, sử dụng tài sản Nhà nước; Căn Quyết định số 174/CT ngày 19/5/1992 Chủ tịch Hội đồng trưởng việc chuyển Trường Cao cấp Cơng đồn Việt Nam thành Trường Đại học Cơng đồn; Căn Quyết định số 1468/QĐ-TLĐ ngày 11/11/2009 Đoàn Chủ tịch Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam việc phân công, phân cấp quản lý cán bộ, cơng chức, viên chức Cơng đồn; Xét đề nghị phịng Hành tổng hợp, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1: Thành lập Hội đồng lý tài sản trường Đại học Cơng đồn năm 201… gồm đồng chí có tên (Danh sách kèm theo) Điều 2: Hội đồng có nhiệm vụ đánh giá cụ thể số lượng, chất lượng tài sản, định giá để lý bán đấu giá công khai theo qui định hành Nhà nước Hội đồng tự giải thể sau hồn thành nhiệm vụ Điều 3: Các ơng (bà) Trưởng phịng phịng Hành Tổng hợp, Tài vụ, Trưởng phận có liên quan đồng chí có tên Điều chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Nơi nhận: - Như Điều - Lưu: VT, ToC HIỆU TRƯỞNG Mẫu HCTH.QT.21 TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMTRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm DANH MỤC TÀI SẢN KHÁC (TRỪ TRỤ SỞ LÀM VIỆC, CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP VÀ XE Ô TÔ) ĐỀ NGHỊ THANH LÝ  Căn thông tư Số: 09/2012/TT-BTC Bộ Tài việc sửa đổi, bổ sung Thông tư số 245/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Bộ Tài quy định thực số nội dung Nghị định số 52/2009/NĐ-CP ngày 03/6/2009 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Quản lý, sử dụng tài sản Nhà nước ;  Căn thông tư số: 23/2016/TT-BTC Bộ Tài ngày 16/02/2016 hướng dẫn số nội dung quản lý, sử dụng tài sản NN đơn vị SN công lập; Căn định số: …/QĐ-ĐHCĐ ngày …/…/201… việc thành lập Ban lý tài sản năm 201… Trường ĐHCĐ;  Căn biên họp ngày …tháng….năm Ban lý tài sản  Ban lý tài sản tiến hành xem xét danh mục thống lý tài sản sau: GIÁ TRỊ THEO SỔ KẾ TOÁN TÀI SẢN KÝ HIỆU NƯỚC NĂM SẢN XUẤT SẢN XUẤT NGÀY, THÁNG, (ngàn đồng) NĂM Nguyên giá SỬ Nguồn Nguồn DỤNG NS khác Giá trị lại HIỆN TRẠNG SỬ DỤNG (cái, chiếc) HĐ nghiệp HĐ QLNN Kinh Không khác doanh KD 1- Tài sản 2- Tài sản 3- Tài sản Tổng cộng: HIỆU TRƯỞNG 10 11 12 ... kê tài sản cố định; - HCTH.QT.18: Giấy đề nghị lý tài sản; - HCTH.QT.19: Đề xuất lý tài sản; - HCTH.QT.20: Quy? ??t định thành lập Hội đồng lý tài sản; - HCTH.QT.21: Báo cáo phương án lý tài sản. .. hỏng đối chiếu với sổ sách quản lý tài sản phận Trường, sở thống kê danh mục tài sản cần lý trình Trưởng P.HCTH xem xét Lập danh mục tài sản cần lý, thành lập hội đồng lý: Trưởng P HCTH phối hợp... kê tài sản năm ; - HCTH.QT.13: Giấy đề xuất Danh mục tài sản cần lý năm ; - HCTH.QT.14: Phương án việc bán lý tài sản năm ; - HCTH.QT.15: Sổ theo dõi tài sản phận (Thẻ tài sản) ; - HCTH.QT.16: Quy? ??t