KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG TRONG QUẢN TRỊ CƠ SỞ VẬT CHẤT, THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ TRONG TRƯỜNG TIỂU HỌC NĂM HỌC: 2021 – 2022 I Căn xây dựng kế hoạch: Căn pháp lý: Căn Thông tư số 32/2018/TT-BGDĐT ngày 26 tháng 12 năm 2018 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Chương trình giáo dục phổ thông; Căn Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT ngày 04/09/2020 Bộ Giáo dục - Đào tạo Điều lệ trường Tiểu học; Căn công văn số 5807/BGD ĐT-CNTT ngày 21 tháng 12 năm 2018 Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn triển khai mơ hình ứng dụng CNTT trường phổ thơng; Căn Thông tư số 26/2019/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2019 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT việc ban hành quy định quản lí, vận hành sử dụng Hệ thống sở liệu ngành giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông giáo dục thường xuyên; Căn Thông tư 3/2020/TT-BGDĐT ngày 26/05/2020 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành quy định tiêu chuẩn CSVC trường mầm non, Tiểu học, Trung học sở, Trung học phổ thông trường phổ thơng có nhiều cấp học; Căn Thơng tư 6/2019/TT-BGDĐT ngày 04/10/2019 Bộ Giáo dục Đào tạo hướng dẫn tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị chuyên dùng thuộc lĩnh vực giáo dục đào tạo Căn Công văn số 428/BGDĐT-CSVC ngày 30/01/2019 Bộ Giáo dục Đào tạo quy định việc thực Đề án bảo đảm sở vật chất cho chương trình giáo dục mầm non giáo dục phổ thông giai đoạn 2017 - 2025; Căn vào Kế hoạch chiến lược phát triển nhà trường; Kế hoạch giáo dục nhà trường năm học 2021-2022 Trường Tiểu học Đông Hải, Căn thực tiễn: Năm học 2021 – 2022, Trường Tiểu học Đông Hải trường loại III, có 16 lớp với tổng số học sinh 412 em Trong năm qua, việc ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông quản trị nhà trường đẩy mạnh mang lại hiệu thiết thực Về thiết bị phục vụ cho việc quản trị hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin truyền thơng trường: có đầy đủ trang thiết bị phục vụ theo yêu cầu Tồn trường có 54 máy tính đảm bảo phục vụ cho học sinh học tập, hệ thống máy tính kết nối Internet để truy cập thông tin phục vụ dạy học Trường có 04 máy chiếu; 16 ti vi hình 65 inch; 02 bảng tương tác đa năng, 01 máy chiếu đa vật thể… Cán quản lý, phận văn phòng cung cấp đủ: máy tính, …đáp ứng yêu cầu thực hoạt động quản trị nhà trường Hiện nay, hình thức truyền thơng sử dụng cơng nghệ thơng tin sử dụng để thực nhiệm vụ quản trị hoạt động đơn vị: tổ chức họp thường xuyên, đột xuất qua Zoom, google meet Thực công tác truyền thông qua hệ thống loa phát trường, địa phương, qua mạng xã hội Zalo, facebook nhà trường, qua thư điện tử, Trong nhà trường sử dụng phần mềm như: sở liệu ngành, smas, missa, phần mềm soạn thảo giáo án elearning, Đội ngũ CBQL, GV, NV nhận thức rõ vai trò quan trọng việc ứng dụng CNTT quản trị chất lượng giáo dục Nhà trường ứng dụng CNTT việc lập kế hoạch phát triển chất lượng giáo dục xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia giai đoạn 2021 – 2025 cách cụ thể, khả thi, phù hợp với tình hình thực tế II Nhận diện thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông quản trị nhà trường Nhận diện chung UDCNTT TT quản trị nhà trường - Điểm mạnh: Các cá nhân, phận nhà trường tích cực ứng dụng cơng nghệ thông tin việc chuẩn bị hồ sơ, liệu liên quan đến hoạt động nhà trường, điều kiện cần thiết khác để phục vụ công tác đánh giá Nhà trường xây dựng kế hoạch theo dõi thực hiện, giám sát, đánh giá kế hoạch cải tiến chất lượng ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông hiệu - Thực đầy đủ, có hiệu việc cơng khai chất lượng giáo dục trang thông tin điện tử trường, Sở/ Phòng GDĐT; - Điểm yếu: Một số thành viên nhà trường lúng túng việc ứng dụng CNTT phục vụ cho công việc, chưa khai thác tối đa nguồn lực CNTT Một vài thành viên ý thức sử dụng, bảo quản thiết bị, đồ dùng phục vụ công nghệ thông tin nhà trường thấp - Thuận lợi: Sở GDĐT, Phòng GDĐT, cấp ủy, UBND địa phương quan tâm, đạo, tạo điều kiện cho việc tăng cường ứng dụng CNTT quản trị chất lượng giáo dục - Các chủ trương tổ chức bồi dưỡng nâng cao lực ứng dụng CNTT cho cán quản lý giáo viên thể cụ thể văn hoạt động tập huấn tổ chức xuyên suốt, cụ thể - Khó khăn Về sở vật chất, thiết bị công nghệ phục vụ việc ứng dụng công nghệ thông tin để thực Chương trình giáo dục phổ thơng 2018 nhà trường cịn thiếu số danh mục kinh phí để chi xây dựng, mua sắm, bổ sung, nâng cấp cịn ít, chưa đủ đáp ứng theo u cầu Việc thực chế tự chủ tài chính… cịn bất cập nên gây khó khăn việc mua sắm thiết bị, hạ tầng kĩ thuật CNTT để thay cho thiết bị xuống câp, hư hỏng Dịch bệnh Covid – 19 diễn phức tạp làm cho doanh nghiệp, mạnh thường quân, phụ huynh học sinh làm ăn gặp nhiều khó khăn kinh tế nên công tác huy động nguồn lực để hỗ trợ cho hoạt động mua sắm, bổ sung thiết bị công nghệ thông tin nhà trường gặp khó khăn, thách thức Nhận diện chung UDCNTT TT quản trị sở vật chất - thiết bị công nghệ - Điểm mạnh: Việc sử dụng phần mềm để kiểm kê, đánh giá thực trạng CSVC, TB&CN thực hiệu qua phần mềm missa kế toán, phần mềm kiểm định chất lượng giáo dục, sở liệu ngành,… Việc thực hoạt động công khai, minh bạch cơng tác quản lí, sử dụng CSVCTB&CN thực thường xuyên, đảm bảo theo yêu cầu - Điểm yếu Việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động xây dựng kế hoạch phát triển CSVC-TB&CN (Mua sắm, sửa chữa, bổ sung, tiếp nhận sử dụng,…) hạn chế Việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động tổ chức huy động sử dụng nguồn lực CSVC-TB&CN thực chưa hiệu Việc giám sát, kiểm tra công tác ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản trị sở vật chất cịn mang tính hình thức, chiếu lệ, chưa xem trọng mức -Thuận lợi: Cấp thường xuyên tổ chức đợt tập huấn để nâng cao kĩ ứng dụng công nghệ thông tin cho cá nhân, phận kế toán, cán quản lý, giáo viên,… Khó khăn - Một số thiết bị ứng dụng CNTT xuống cấp hư hỏng -Một số thành viên nhà trường có kỹ thực tế sử dụng công nghệ thông tin để thực nhiệm vụ giao hạn chế III Mục tiêu kế hoạch: Kế hoạch xây dựng nhằm mục tiêu thực có hiệu nội dung sau: Nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động xây dựng kế hoạch phát triển CSVC-TB&CN (Mua sắm, sửa chữa, bổ sung, …) Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động tổ chức huy động sử dụng nguồn lực CSVC-TB&CN để đáp ứng theo yêu cầu Nâng cao hiệu hoạt động giám sát, kiểm tra công tác ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản trị sở vật chất, thiết bj cơng nghệ cách thường xun có hiệu IV Nội dung kế hoạch tổ chức thực Hoạt động/Lĩ nh vực (lựa chọn) UDCNT T TT quản trị sở vật chất Nội dung công việc thực (Quản trị) Kết cần đạt Cán bộ, giáo - Tổ chức tập viên, nhân viên huấn bồi dưỡng đội ngũ, nâng cao có kĩ ứng dụng cơng trình độ ứng dụng nghệ thơng tin công nghệ thông thành thạo vào tin nhà hoạt động quản trường để nâng trị cao chất lượng cơng tác Tiến hành sửa chữa, bảo trì, nâng cấp máy tính phục vụ cho việc ứng dụng cơng nghệ thông tin vào quản trị Hợp đồng với cá nhân, tổ chức, sở để tiến hành sửa chữa, bảo trì máy tính Nâng cấp truyền mạng internet Người đạo Hiệu trưởng - Hiệu trưởng Người thực Thời gian (từ … đến …) Nguồn lực (nếu có) Phó Hiệu Bồi trưởng, dưỡng Tổ tập Từ trưởng huấn từ tháng chuyên nguồn 9/2021 môn, chi đến GV tin ngân tháng học, sách, 10/2021 nhân dự kiến viên thư triệu viện đồng thiết bị Phó Từ 15 triệu Hiệu tháng từ trưởng 7/2021 nguồn phụ đến ngân trách tháng sách chi sở vật 8/2021 thường chất, xuyên Nhân nhà viên văn trường Kiểm tra giám sát việc sửa chữa, bảo trì, nâng cấp phịng, Kế toán - Huy động nguồn lực ngân sách ngân sách để đầu tư, mua sắm trang thiết bị CNTT theo hướng chuẩn hoá, đại hoá, đảm bảo đạt chuẩn quốc gia Mua thêm máy tính để thay cho máy tính phận văn phòng xuống cấp, hư hỏng - Hiệu trưởng Kiểm tra, giám sát việc ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông quản trị sở vật chất – thiết bị công nghệ nhà trường Công tác ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông quản trị sở vật chất – thiết bị cơng nghệ nhà trường thực có hiệu Hiệu trưởng Ban Đại diện CMHS, Phó Hiệu trưởng phụ trách sở vật chất, Kế toán Tháng 9/2021 20 triệu huy động phụ huynh học sinh để nâng cấp trường truyền mạng internet, phục vụ cho việc dạy học, Phó Thường Phó Hiệu xuyên Hiệu trưởng trưởng, Tổ giám năm học Ban sát TTND, Tổ trưởng CM, Nhân viên thư viện, thiết bị V Tổ chức thực Phân công nhiệm vụ 1.1 Đối với Hiệu trưởng Xây dựng kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông quản trị sở vật chất – thiết bị công nghệ nhà trường triển khai thực kế hoạch, chịu trách nhiệm chung hoạt động ứng dụng CNTT nhà trường Xây dựng kế hoạch kiểm tra nội hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông quản trị sở vật chất – thiết bị công nghệ nhà trường Xây dựng tiêu chí thi đua nhà trường gắn với nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông quản trị sở vật chất – thiết bị công nghệ nhà trường 1.2 Đối với Phó Hiệu trưởng Quản lý đạo hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông quản trị sở vật chất – thiết bị công nghệ nhà trường Quản lý phần mềm liên quan đến hoạt động giáo dục vả ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông quản trị sở vật chất – thiết bị công nghệ nhà trường phục vụ dạy học,giáo dục; Chi đạo cá nhân, tổ chúc thực hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông quản trị sở vật chất – thiết bị công nghệ nhà trường theo quy định; Chi đạo, tổ chức hoạt động bồi dưỡng đội ngũ, nâng cao kĩ ứng dụng CNTT Tổ chức kiểm tra, giám sát hoạt động liên quan đến ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông quản trị sở vật chất – thiết bị công nghệ nhà trường 1.3 Đối với tổ chuyên môn Thực nhiệm vụ CNTT theo đạo cấp 1.4 Đối với giáo viên Thực nghiêm túc qưy chế ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông quản trị sở vật chất – thiết bị công nghệ nhà trường Tích cực tự trau dồi chun mơn, nghiệp vụ, nâng cao lực ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông quản trị sở vật chất – thiết bị công nghệ nhà trường phục vụ dạy học, giáo đục theo định hướng phát triển phẩm chất, lực học sinh Tham gia đầy đủ buổi tập huấn, chuyên đề nâng cao lực ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông quản trị sở vật chất – thiết bị công nghệ phục vụ dạy học.giáo dục cấp tổ chức Có ý kiến đề xuất nội dung cẩn thiết, liên quan đến mua sắm, sửa chữa, bổ sung, tiếp nhận, bảo quản sử dụng CSVC,TB&CN phục vụ ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông quản trị sở vật chất – thiết bị công nghệ nhà trường để mang lại hiệu tốt cho đơn vị 1.5 Đối với nhân viên văn thư, nhân viên thư viện, thiết bị Tích cực tự trau dồi chuyên môn,nghiệp vụ nâng cao lực ứng dụng công nghệ thông tin để thực tốt nhiệm vụ giao Thực tốt nhiệm vụ bảo quản máy móc, thiết bị CNTT 2.Cơng tác kiểm tra giám sát Kiểm tra, giám sát hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông quản trị sở vật chất – thiết bị công nghệ nhà trường thường xuyên, định kì đột xuất Thực xuyên suốt năm học: đánh giá, tổng hợp, báo cáo vào cuối học kì cuối năm học Chế độ báo cáo Hàng tháng, sơ kết công tác tháng lập kế hoạch cho tháng tới ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông quản trị sở vật chất – thiết bị công nghệ nhà trường Sơ kết tửng học kỳ, báo cáo tổng kết cuối năm học Báo cáo theo yêu cầu ngành VI Giải pháp điều kiện thực hiện: Giải pháp triển khai tổ chức thực Tăng cường phổ biến, hướng dẫn văn pháp lí Bộ GD&ĐT, Phòng GD & ĐT ứng dụng CNTT&TT nhà trường Rà sốt hồn thiện quy chế quản lí, trì khai thác sử dụng hệ thống CNTT Trường Xây dựng kế hoạch, lộ trình chi tiết để thực nhiệm vụ cụ thể việc ứng dụng CNTT Trường Thường xuyên rà soát, đánh giá việc sử dụng CNTT, định hướng đánh giá thi đua ứng dụng CNTT theo học kỳ, năm học, kiểm tra thực nhiệm vụ ứng dụng CNTT Thường xuyên tổ chức buổi tập huấn, chia sẻ việc ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông quản trị sở vật chất – thiết bị công nghệ nhà trường Bổ sung vào quy chế chế độ khen thưởng, động viên cá nhân thực nghiêm túc, hiệu việc ứng dụng CNTT Giải pháp nhân lực, đội ngũ Phân công cụ thể trách nhiệm ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông quản trị sở vật chất – thiết bị công nghệ nhà trường Đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền nâng nhằm cao nhận thức cho cán quản lí giáo viên vai trò kết ứng dụng CNTT quản trị sở vật chất – thiết bị cơng nghệ nhà trường Rà sốt, liên tục bồi dưỡng kỹ ứng dụng CNTT cho giáo viên, nhân viên, cán quản lí Nội dung bồi dưỡng gắn liền thực tiễn triển khai ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông quản trị sở vật chất – thiết bị công nghệ nhà trường Giải pháp sở vật chất hạ tầng CNTT & thiết bị cơng nghệ Phó Hiệu trưởng phụ trách sở vật chất phối hợp với tổ trưởng chun mơn, Đồn Thanh niên, Cơng Đồn, nhân viên thư viện, kế toán, … Trường lập kế hoạch sử dụng, phát triển bảo quản sở vật chất, thiết bị CNTT đầu năm học Nghiên cứu, đánh giá thiết bị, công cụ phần mềm đáp ứng mục tiêu ứng dụng có hiệu cơng nghệ thông tin truyền thông quản trị sở vật chất – thiết bị công nghệ; Căn vào tình hình thực tiễn để đề xuất danh mục mua sắm, tu, bảo dưỡng Giải pháp tài Kinh phí thực kế hoạch sử dụng từ nguồn: Chi thường xuyên trường Tăng cường huy động nguồn lực xã hội hóa; phối hợp có hiệu việc đầu tư với thuê dịch vụ CNTT Giải pháp bảo đảm an tồn thơng tin Hướng dẫn, định hướng cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh khai thác thơng tin trang mạng thống, đảm bảo tính tin cậy Sử dụng mạng xã hội hợp lí, lành mạnh, pháp luật, tuân thủ gợi ý Quy tắc ứng xử Mạng xã hội Triển khai phần mềm chống virus cho hệ thống máy tính; tăng cường lớp bảo mật cho hệ thống mạng internet (tường lửa, vpn…) VI Đề xuất kiến nghị Đối với Phòng GD ĐT Quỳnh Phụ: tăng cường đầu tư kinh phí để mua sắm thiết bị CNTT để bổ sung thay thiết bị hư hỏng, xuống cấp nhằm tạo điều kiện cho nhà trường thực tốt nhiệm vụ CNTT đáp ứng theo yêu cầu Trên kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông quản trị sở vật chất – thiết bị công nghệ Trường Tiểu học Đông Hải, năm học 2021- 2022, đề nghị tất cán bộ, giáo viên, nhân viên thực tốt kế hoạch đề nhằm sử dụng tài sản nhà trường đạt hiệu cao nhất./ Ngày tháng năm 2021 HIỆU TRƯỞNG (đã kí) ... việc ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông quản trị sở vật chất – thiết bị công nghệ nhà trường Công tác ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông quản trị sở vật chất – thiết bị cơng nghệ. .. công nghệ thông tin truyền thông quản trị sở vật chất – thiết bị cơng nghệ nhà trường 1.2 Đối với Phó Hiệu trưởng Quản lý đạo hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông quản trị sở vật. .. dựng kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông quản trị sở vật chất – thiết bị công nghệ nhà trường triển khai thực kế hoạch, chịu trách nhiệm chung hoạt động ứng dụng CNTT nhà trường