Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH ô tô Hoa Mai

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Đỗ Nguyễn Mai Phương Giảng viên hướng dẫn : ThS.Hoà Thị Thanh Hương HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY TNHH Ơ TƠ HOA MAI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Đỗ Nguyễn Mai Phương Giảng viên hướng dẫn : ThS.Hoà Thị Thanh Hương HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đỗ Nguyễn Mai Phương Lớp : QT2101K Ngành : Kế toán - Kiểm tốn Mã SV: 1712401015 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty TNHH ô tô Hoa Mai QC20-B18 Lưu Khoa NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh theo Thông tư 200/2014/TT-BTC  Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ đơn vị thực tập  Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các tài liệu, số liệu cần thiết  Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ năm 2019 Công ty TNHH Ô tô Hoa Mai …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH ô tô Hoa Mai QC20-B18 Lưu Khoa CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Hoà Thị Thanh Hương Học hàm, học vị : Thạc sỹ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty TNHH ô tô Hoa Mai Đề tài tốt nghiệp giao ngày 12 tháng 10 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 31 tháng 12 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Giảng viên hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 XÁC NHẬN CỦA KHOA QC20-B18 Lưu Khoa CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Th.S Hòa Thị Thanh Hương Đơn vị công tác: Khoa Quản trị kinh doanh Họ tên sinh viên: Đỗ Nguyễn Mai Phương- QT2101K; Chuyên ngành: KT - KT Nội dung hướng dẫn: Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC; Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ đơn vị thực tập; Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp  Hoàn thành tiến độ chương theo qui định GV hướng dẫn;  Có trách nhiệm với công việc giao; Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…)  Khóa luận tốt nghiệp có bố cục hợp lý;  Đã khái quát hóa lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo Thông tư 200 /2014/TT-BTC;  Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty TNHH Ơ tơ Hoa Mai với số liệu logic;  Đã đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng Cơng ty TNHH Ơ tơ Hoa Mai cở sở tác giả đề xuất số biện pháp phù hợp giúp đơn vị hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Hải Phòng, ngày 28 tháng 12 năm 2020 Giảng viên hướng dẫn Th.S Hòa Thị Thanh Hương QC20-B18 Lưu Khoa MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KỀ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 1.1.1 Vai trò, nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu (NVL), cơng cụ dụng cụ (CCDC) 1.1.2 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.2.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2.2.Khái niệm đặc điểm công cụ dụng cụ 1.1.3 Phân loại NVL, CCDC 1.1.3.1 Phân loại NVL 1.1.3.2 Phân loại CCDC 1.1.4.Tính giá NVL, CCDC 1.1.4.1 Đối với NVL, CCDC nhập kho 1.1.4.2 Đối với NVL, CCDC xuất kho 1.1.5 Chứng từ sử dụng kế toán NVL, CCDC 1.2 Tổ chức kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 1.2.1.Tổ chức kế toán chi tiết NVL, CCDC 1.2.1.1 Yêu cầu kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 1.2.1.2 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.2.2.Tổ chức kế tốn tổng hợp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 10 1.2.2.1 Kế toán tổng hợp NVL, CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên 10 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp NVL, CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ 14 1.3 Các hình thức ghi sổ kế toán NVL, CCDC 16 1.3.1 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung 16 1.3.2 Trình tư ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 17 1.3.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ 20 1.3.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký sổ 21 1.3.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ HOA MAI 25 2.1 Tổng quan công ty TNHH ô tô Hoa Mai 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH ô tô Hoa Mai 25 2.1.1.1 Giới thiệu công ty TNHH ô tô Hoa Mai 25 2.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 26 2.1.1.3 Đặc điểm sản phẩm, quy trình cơng nghệ tổ chức máy công ty 27 2.1.1.4 Một số thành tích mà công ty đạt 28 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH ô tô Hoa Mai 28 2.1.3 Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty TNHH ô tô Hoa Mai 30 2.1.3.1 Đặc điểm máy kế tốn cơng ty TNHH tơ Hoa Mai 30 2.1.3.2 Hình thức ghi sổ kế tốn cơng ty TNHH tơ Hoa Mai 33 2.1.3.3 Các sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH tơ Hoa Mai 33 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty TNHH ô tô Hoa Mai 34 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng công ty 34 2.2.2 Phân loại NVL, CCDC 35 2.2.3 Tính giá NVL, CCDC 35 2.2.3.1 Đối với NVL, CCDC nhập kho 35 2.2.3.2 Đối với NVL, CCDC xuất kho 36 2.2.4 Hạch tốn chi tiết NVL, CCDC cơng ty TNHH tô Hoa Mai 37 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng 37 2.2.4.2 Thủ tục nhập kho, xuất kho NVL, CCDC công ty TNHH ô tô Hoa Mai 37 2.2.4.3.Phương pháp hạch toán chi tiết NVL công ty TNHH ô tô Hoa Mai 40 2.2.4.4 Phương pháp hạch toán chi tiết CCDC công ty TNHH ô tô Hoa Mai 50 2.2.5 Thực trạng công tác kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty TNHH ô tô Hoa Mai 60 2.2.5.1 Tài khoản sử dụng 60 2.2.5.2 Sổ sách kế toán sử dụng 60 2.2.5.3 Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 60 2.2.5.4 Ví dụ minh họa 61 2.2.6 Thực trạng cơng tác kế tốn tổng hợp cơng cụ dụng cụ công ty TNHH ô tô Hoa Mai 66 2.2.6.1 Tài khoản sử dụng 66 2.2.6.3 Sổ sách kế toán sử dụng 66 2.2.6.4 Trình tự ghi sổ tổng hợp công cụ, dụng cụ 66 2.2.6.5 Ví dụ minh họa 67 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ HOA MAI 72 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty TNHH ô tô Hoa Mai 72 3.1.1.Ưu điểm 72 3.1.2.Nhược điểm 75 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty TNHH tơ Hoa Mai 75 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH ô tô Hoa Mai 75 3.2.2 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 76 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH ô tô Hoa Mai 77 KẾT LUẬN 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp sổ số dư 10 Sơ đồ 1.4: Phương pháp kế toán tổng hợp NVL, CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên 13 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL, CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ 15 Sơ đồ 1.6.Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật kí chung 16 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 18 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ 20 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức Nhật ký sổ 21 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kến tốn máy vi tính 23 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty TNHH ô tô Hoa Mai 29 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH tơ Hoa Mai 31 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 33 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức chứng từ nhập NVL, CCDC 38 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ tổ chức chứng từ xuất vật liệu, CCDC 39 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ kế tốn chi tiết NVL cơng ty TNHH ô tô Hoa Mai 41 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ kế tốn chi tiết CCDC cơng ty TNHH ô tô Hoa Mai 50 Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ kế tốn tổng hợp NVL công ty TNHH ô tô Hoa Mai 60 Sơ đồ 2.9: Trình tự ghi sổ kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty TNHH ô tô Hoa Mai 66 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Biểu 2.23: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: CÔNG TY TNHH Ô TÔ HOA MAI Mẫu số: S02a-DN Địa chỉ: Km 34+ 500, Quốc Tuấn, An Lão, Hải Phòng ( Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT - BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính ) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2019 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng A B C …………………… ……………………… ……………………… 21/12 12/12/2019 8.250.000 ……………………… ……………………… ……………………… 32/12 21/12/2019 10.937.500 36/12 22/12/2019 550.000.000 38/12 23/12/2019 143.000.000 …………………… ……………………… ……………………… 46/12 26/12/2019 80.125.496 50/12 28/12/2019 127.569.120 ………………… …………………… ……………………… Cộng 606.253.128.349 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn số liệu: Phịng Kế tốn cơng ty TNHH tô Hoa Mai) Sinh viên: Đỗ Nguyễn Mai Phương – QT2101K 70 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Biểu sổ 2.24: Trích sổ Cái tài khoản 153 năm 2019 Đơn vị: CÔNG TY TNHH Ô TÔ HOA MAI Mẫu số: S03a-DN Địa chỉ: Km 34 + 500, Quốc Tuấn, An Lão, Hải Phòng ( Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT - BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính ) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ) Năm 2019 Tên tài khoản: Công cụ, dụng cụ Số hiệu: 153 Đơn vị tính: đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu tháng …… … …… 31/12 21/12 12/12 …………………… Mua máy khoan nhập kho …… Số tiền Nợ 1.308.045.000 … ………… 112 7.500.000 … ………… 31/12 32/12 20/12 Xuất máy khoan phục vụ sản xuất 627 31/12 33/12 20/12 Mua mũ bảo hộ lao động nhập kho 331 126.500.000 …… …… ……… …………………… … ………… 31/12 56/12 30/12 Xuất kho máy biến áp pha 400K va 627 …… … …… …………………… … Người ghi sổ (Ký, họ tên) Có ………… ………… 10.937.500 ………… 130.000.000 ………… ………… Cộng phát sinh 6.837.048.681 6.470.357.181 Số dư cuối tháng 1.674.736.500 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn số liệu: Phịng Kế tốn cơng ty TNHH ô tô Hoa Mai) Sinh viên: Đỗ Nguyễn Mai Phương – QT2101K 71 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ HOA MAI 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty TNHH ô tô Hoa Mai Trong kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước, Công ty TNHH ô tô Hoa Mai khẳng định doanh nghiệp vững mạnh Để đạt thành tích nêu cơng ty bước tổ chức cải tiến máy quản lý kinh doanh ngày phù hợp với điều kiện phát triển sản xuất xã hội Công ty chủ động đầu tư chiều sâu, nắm bắt thị trường, có phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh trước mắt lâu dài để có bước vững chắc, hiệu sản xuất năm sau cao năm trước Trong cơng tác kế tốn giữ vai trị vơ quan trọng Trước thách thức hội, công ty TNHH ô tô Hoa Mai cải tiến công tác làm việc Cũng rút đƣợc học kinh nghiệm để phát triển:  Làm tròn nghĩa vụ Nhà nước  Đảm bảo đời sống cho toàn thể cán bộ, công nhân viên công ty  Sản xuất kinh doanh có hiệu  Đào tạo, lựa chọn đội ngũ cán bộ, cơng nhân có đủ lực trình độ đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH tơ Hoa Mai thành thạo nghiệp vụ, có ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức trách nhiệm cao cơng tác Cơng tác tổ chức hạch tốn chặt chẽ, rõ ràng Trong thời gian thực tập công ty TNHH tơ Hoa Mai, tìm hiểu tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn; nhận quan tâm giúp đỡ người công ty kết hợp với kiến thức học trường, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng có ưu điểm nhược điểm sau: 3.1.1.Ưu điểm * Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung: Tồn cơng tác kế tốn tập trung phịng kế tốn Chứng từ sau phịng thu thập, kiểm tra gửi phịng kế tốn kiểm tra lại tính xác hợp lý, Sinh viên: Đỗ Nguyễn Mai Phương – QT2101K 72 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng hợp lệ chứng từ tổng hợp ghi vào sổ kế tốn Mơ hình phù hợp với quy mơ Cơng ty TNHH tơ Hoa Mai, đảm bảo quản lý tập trung thống công tác kế tốn, dễ phân cơng, kiểm tra, đối chiếu, cung cấp thơng tin kịp thời, xác Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối gọn nhẹ, hoạt động có hiệu Các cán kế tốn phân cơng, phân nhiệm vụ rõ ràng nên chun mơn hóa cao, đảm bảo phần hành tiến hành nhanh nhẹn, độ xác cao đảm bảo khả cung cấp thông tin trung thực, hợp lý, kịp thời Tại công ty TNHH ô tô Hoa Mai, hàng ngày có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, để phục vụ cho cơng tác kế tốn cơng ty, kế tốn viên có trình độ đại học, nhiệt tình với cơng việc, xếp phù hợp với lực phát huy mạnh người Kế tốn trưởng ln sâu, đơn đốc kế tốn viên; 100% cán kế tốn trang bị máy tính phịng nối mạng, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu phần hành kế tốn cơng tác tổng hợp thơng tin lập báo cáo tài * Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH tơ Hoa Mai áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Chính Hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn công ty áp dụng theo chế độ kế toán hành Hệ thống chứng từ lập, kiểm tra, luân chuyển phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời phản ánh đầy đủ kịp thời, xác tình hình biến động tài sản nguồn vốn cơng ty Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Đây hình thức đơn giản phù hợp với quy mơ doanh nghiệp giúp hệ thống hóa thơng tin xác, khoa học Hệ thống sổ sách báo cáo công ty linh hoạt đầy đủ phù hợp với chế độ quy định nhà nước Công ty cập nhật thay đổi chế độ kế toán; chuẩn mực quy định Nhà nước * Về tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty có đa dạng chủng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; phân loại theo nội dung kinh tế yêu cầu quản trị, xây dựng hệ thống danh điểm vật tư, công cụ; quy định tên gọi, mã vật tư, quy cách chủng loại Vật liệu mua qua kiểm tra chất lượng, quy cách số lượng trước nhập kho thủ kho xếp hợp lý, bố trí nhân viên kế toán vật tư theo dõi kế toán vật liệu chặt chẽ Đối với cơng tác thu mua: Cơng ty có phận kiểm định chất lượng, am hiểu chất lượng thị trường nên việc thu mua nguyên vật liệu tương đối ổn Sinh viên: Đỗ Nguyễn Mai Phương – QT2101K 73 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng định Đồng thời, cơng ty thường xuyên ký hợp đồng với nhà cung cấp có mặt hàng tốt, chất lượng cao, giá phù hợp, đảm bảo đúng, đủ mặt số lượng quy cách chất lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, giao hàng hẹn, kịp thời để công ty kịp tiến độ sản xuất Đối với công tác dự trữ bảo quản: Hệ thống kho tổ chức cách hợp lý, phù hợp với tính chất lý, hóa học loại vật liệu Với đội ngũ cán quản lý kho có tinh thần trách nhiệm trình độ chun mơn cao nên việc thực quản lý nguyên vật liệu công ty thực nề nếp, đảm bảo vật tư quản lý chặt chẽ, tránh tình trạng thất vật tư, gây thiệt hại cho công ty Đối với công tác sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đưa qua phòng kế hoạch xem xét tính hợp lệ nhu cầu nhằm tiết kiệm quản lý tốt vật liệu * Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán Hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn cơng ty áp dụng theo chế độ kế tốn hành Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Đây hình thức đơn giản phù hợp với quy mô doanh nghiệp giúp hệ thống hóa thơng tin xác, khoa học Hệ thống sổ sách báo cáo công ty linh hoạt đầy đủ phù hợp với chế độ quy định nhà nước * Về kế toán chi tiết NVL – CCDC Nguyên vật liệu sử dụng theo nhiều mức, quản lý sản xuất dựa định mức tiêu hao phịng kế tốn thơng qua việc xây dựng định mức nguyên vật liệu tiết kiệm vật liệu lớn, đem lại doanh thu cao cho công ty Các thủ tục nhập, xuất kho quy định chặt chẽ, việc ghi thẻ kho thủ kho kiểm tra thường xuyên vào cuối tháng có đối chiếu số liệu kế toán nhằm đảm bảo quản lý nguyên vật liệu số lượng giá trị Giá NVL – CCDC nhập kho xác định theo giá thực tế nhập kho, giá xuất kho tính theo phương pháp bình qn liên hồn, tn thủ theo quy tắc chế độ kế tốn hành Cơng tác phân loại ngun vật liệu tốt có tính khoa học cao, để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song, phương pháp có tính phù hợp điều kiện cơng ty có nhiều chủng loại ngun vật liệu biến động thường xuyên Sinh viên: Đỗ Nguyễn Mai Phương – QT2101K 74 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng * Về hạch tốn tổng hợp NVL – CCDC Cơng tác kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu thực theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm quy mô cơng ty Phương pháp phù hợp với tình hình biến động thường xuyên vật liệu giúp việc hạch toán quản lý nguyên vật liệu, phục vụ cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cách khoa học Nhìn chung, tổ chức kế tốn vật liệu cơng ty thực hiệu quả, đảm bảo theo dõi tình hình biến động vật liệu, cơng cụ q trình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cịn tồn số hạn chế, thiếu sót định 3.1.2.Nhược điểm Thứ nhất, công việc kiểm kê hàng tồn kho (nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ,…) chưa thực thường xuyên, gần cuối năm công ty thực công tác tiến hành kiểm kê nên phát kịp thời mát, hư hỏng hàng tồn kho (nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ,…) để xử lý kịp thời Thứ hai, việc luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ phịng kinh doanh, phịng kế tốn thủ kho diễn thường xuyên nhiên phận phòng ban khơng có biên giao nhận chứng từ nên dễ xảy tình trạng mát chứng từ Khi xảy mát không quy trách nhiệm cho Dẫn đến tình trạng thiếu trách nhiệm, buông lỏng việc quản lý chứng từ Hơn nữa, việc tập hợp ln chuyển chứng từ khơng có quy định cụ thể thời gian giao nộp chứng từ nên tình trạng chứng từ bị chậm trễ trình đưa lên phịng Tài – Kế tốn Thứ ba, khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty lớn cơng tác kế tốn thực thủ cơng Mặc dù phịng kế tốn trang bị máy tính có kết nối mạng áp dụng Microsoft Office (Word, Excel…) nên việc tính tốn tương đối nhiều, dễ dẫn đến sai sót 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC công ty TNHH ô tô Hoa Mai 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH tơ Hoa Mai Trong kinh tế thị trường có biến động vai trị, vị trí thơng tin kế tốn doanh nghiệp quan trọng Kế toán Sinh viên: Đỗ Nguyễn Mai Phương – QT2101K 75 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng cơng cụ hữu hiệu để điều hành, quản lý, kiểm tra tính tốn hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong tình hình nay, xu cạnh tranh ngày lành mạnh doanh nghiệp, giá yếu tố cốt yếu định “số phận” sản phẩm lợi nhuận công ty Như biết, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hàng tồn kho (ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ,…) yếu tố quan trọng định sống cịn doanh nghiệp Hạch tốn kế tốn hàng tồn kho (nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ,…) đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp; từ doanh nghiệp tiến tới tối đa hóa lợi nhuận khẳng định thương hiệu thị trường Công ty TNHH ô tô Hoa Mai có nhiều cố gắng cơng tác quản lý, sử dụng hạch toán kế toán nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ song cịn số số hạn chế định cần phải khắc phục kịp thời để đáp ứng đầy đủ, xác; từ tạo sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu phía đối tác tăng nhiều lợi nhuận cho cơng ty Do đó, việc nghiên cứu kỹ lưỡng biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn hàng tồn kho (ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ,…) công ty TNHH ôt ô Hoa Mai vơ quan trọng 3.2.2 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vật tư nói riêng muốn đạt tính khả thi cao cần đáp ứng u cầu sau: - Một là: Việc hồn thiện cơng tác kế toán NVL – CCDC phải phù hợp với chế độ kế toán - Hai là: Việc phản ánh số liệu kế toán phải trung thực, khách quan, kịp thời, đầy đủ xác điều kiện quan trọng quan chức Giúp cho lãnh đạo công ty đưa phương hướng cụ thể có kế hoạch cho kỳ kinh doanh - Ba là: Việc hồn thiện cơng tác góp phần tạo điều kiện cho cơng tác kiểm tra kế toán dễ dàng Giúp cho người quan tâm đến cơng ty hiểu thực tế tình hình tài cơng ty - Bốn là: Hồn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, mục đích cơng ty kinh doanh có lợi nhuận đem lại hiệu cao Sinh viên: Đỗ Nguyễn Mai Phương – QT2101K 76 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng - Năm là: Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức công ty 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH ô tô Hoa Mai 3.2.3.1 Ý kiến thứ nhất: Công ty nên định kỳ kiểm kê NVL, CCDC kiểm kê đột xuất Cơng ty nên hồn thiện cơng tác kiểm kê kho Tiến hành kiểm kê thuờng xuyên hàng tháng, hàng quý để kịp thời phát loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ bị thiếu hụt, dư thừa hay mát,… để từ có biện pháp xử lý kịp thời đưa biện pháp khắc phục việc Do công ty TNHH ô tô Hoa Mai có nhiều loại ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ,… kho không tránh khỏi thất thoát Nên việc kiểm kê kho thường xuyên giúp cho công ty phát xử lý kịp thời bị báo hay hư hỏng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Thực tế, việc kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ diễn vào cuối năm, phát xử lý kịp thời nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ bị hỏng trình lưu trữ; dẫn đến tổn thất kinh tế, ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh công ty Nên hàng tháng, hàng quý công ty nên tiến hành kiểm tra thường xuyên tránh mát khơng đáng có Để phục vụ cho việc quản lý bảo quản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cách tốt hơn, tránh mát, thiếu hụt nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, công ty nên lập biên kiểm kê vật tư, công cụ hàng tháng để xác định số lượng chất lượng vật tư làm xác định trách nhiệm công tác bảo quản, xử lý vật tư, cơng cụ thiếu để kế tốn vật tư, cơng cụ hạch toán phần thiếu hụt Sinh viên: Đỗ Nguyễn Mai Phương – QT2101K 77 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Biểu 3.1: Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa 3.2.3.2 Ý kiến thứ hai: Về cơng tác luân chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phịng ban Mỗi ln chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ Nếu xảy tình trạng chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ nhà máy, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Biểu 3.2: Sổ giao nhận chứng từ STT Chứng từ Nội dung chứng từ Ký tên Số tiền Người chứng từ Người giao nhận Sinh viên: Đỗ Nguyễn Mai Phương – QT2101K 78 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Quản lý Công nghệ Hải Phịng 3.2.3.3 Ý kiến thứ ba: Cơng ty cịn áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng dẫn đến làm giảm tiến độ cơng việc Do đó, Cơng ty nên áp dụng hình thức kế tốn máy để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liệu cơng ty tác kế tốn Do đó, cơng ty TNHH ô tô Hoa Mai nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phịng kế tốn ban lãnh đạo cơng ty dễ dàng, nhanh chóng, kịp tiến độ  Nếu cơng ty hồn thiện máy kế toán áp dụng phương pháp kế toán máy hiệu cơng việc tốt hơn, việc cung cấp thơng tin lấy số liệu xác Giúp cho lãnh đạo công ty đưa phương án phát triển công ty đạt lợi nhuận cao Sau số phần mềm kế toán phổ biến nay:  Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET 2012) - Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 thiết kế phù hợp với loại hình doanh nghiệp, mục tiêu giúp cho doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí không cần nhiều hiểu biết sâu tin học mà kế tốn làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 có số ưu điểm sau:  Tính xác: số liệu tính tốnh MISA xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế tốn n tâm  Tính bảo mật: Phần mềm kế tốn MISA có tính bảo mật cao  Phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, đơn vị thao tác co sở liệu độc lập Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế toán Sinh viên: Đỗ Nguyễn Mai Phương – QT2101K 79 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng  Phần mềm kế tốn LinkQ  Mơ hình cấp liệu cho phép tập hợp quản lý theo sơ đồ Tổng công ty – Cơng ty thành viên – Chi nhánh  Có tính linh động, dễ chỉnh sửa: cho phép người dùng khai báo thêm thông tin để theo dõi  Theo dõi hạch toán song song với nhiều loại tiền tệ  Cho phép làm việc nhiều cửa sổ thời điểm, di chuyển nhanh đến danh mục hay chứng từ  Có thể kết nối liệu từ xa Sau hình ảnh giao diện phần mềm kế toán LinkQ Sinh viên: Đỗ Nguyễn Mai Phương – QT2101K 80 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng  Phần mềm kế toán Fast Phần mềm kế toán Fast dành cho loại hình doanh nghiệp có quy mơ từ nhỏ đến lớn điển hình doanh nghiệp lớn cần phải báo cáo việc quản lý Sau số tính ưu việt phần mềm kế toán Fast:  Giao diện thân thiện, dễ sử dụng  Luôn cập nhật đổi sách điều khoản thuế, thơng tư nghị định Bộ Tài Chính  Bám sát chế độ kế toán hành xử lý liệu, số liệu cách nhanh  Cho phép kết xuất báo cáo Excel với mẫu biểu xếp đẹp Sau hình ảnh giao diện phần mềm kế toán Fast: Sinh viên: Đỗ Nguyễn Mai Phương – QT2101K 81 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng  Cơng ty nên lựa chọn phần mềm kế tốn MISA phần mềm kế toán phổ biến, phù hợp với quy mơ doanh nghiệp phù hợp với trình độ nhân viên kế tốn cơng ty Mặt khác phần mềm kế tốn MISA có tính bảo mật cao mà không cần đầu tư nhiều chi phí Sinh viên: Đỗ Nguyễn Mai Phương – QT2101K 82 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Quản lý Cơng nghệ Hải Phòng KẾT LUẬN Một yếu tố quan trọng, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Công ty TNHH ô tô Hoa Mai nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Tổ chức hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ tốt cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho nhà quản lý phần hành kế toán khác doanh nghiệp để từ đưa định quản lý kinh doanh có hiệu Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH tơ Hoa Mai em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH ô tô Hoa Mai” làm khóa luận tốt nghiệp nêu số vấn đề sau: Về lý luận: Đã nêu cách có hệ thống vấn đề nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ việc hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp Về thực tiễn: - Phản ánh thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH ô tô Hoa Mai qua số liệu năm 2019 - Đánh giá ưu, nhược điểm cơng ty cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng - Đề xuất số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Do thời gian kiến thức thân hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận giúp đỡ, bảo thầy để khóa luận em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Thạc sỹ Hịa Thị Thanh Hương, thầy giáo Trường Đại học Quản lý Công nghệ, Ban lãnh đạo người phịng kế tốn Cơng ty TNHH ô tô Hoa Mai Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Đỗ Nguyễn Mai Phương – QT2101K 83 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Quản lý Cơng nghệ Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế tốn doanh nghiệp Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Quyển I: Hệ thống tài khoản kế tốn Quyển II: Báo cáo tài chính; Chứng từ sổ kế tốn; Báo cáo tài hợp (Nhà xuất kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh - Năm xuất bản: 2015) Các sổ sách chứng từ Công ty TNHH ô tô Hoa Mai Hệ thống khóa luận khóa trước Trường Đại học Quản lý Công nghệ Thư viện số Trường Đại học Quản lý Công nghệ Sinh viên: Đỗ Nguyễn Mai Phương – QT2101K 84 ... vật liệu, công cụ dụng cụ công ty TNHH ô tô Hoa Mai 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng công ty Công ty TNHH ô tô Hoa Mai doanh nghiệp sản xuất ô tô nên nguyên vật liệu, công. .. TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ HOA MAI 2.1 Tổng quan công ty TNHH ô tô Hoa Mai 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH ô tô Hoa Mai 2.1.1.1... ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ HOA MAI 25 2.1 Tổng quan công ty TNHH ô tô Hoa Mai