Tai lieu Mail Thu dien tu

Ngày nay, email chẳng những có thể truyền gửi được chữ, nó còn có thể truyền được các dạng thông tin khác như hình ảnh, âm thanh, phim, và đặc biệt các phần mềm thư điện tử kiểu mới còn [r]

(1)

Chuyên đề thư điện tử -o0o - Trường THPT Phú Mỹ I Mở đầu:

Thư điện tử:

Thư điện tử, hay email (từ chữ electronic mail), dịch khơng xác điện thư, hệ thống chuyển nhận thư từ qua mạng máy tính.

Email phương tiện thông tin nhanh Một mẫu thơng tin (thư từ) gửi dạng mã hố hay dạng thơng thường chuyển qua mạng máy tính đặc biệt mạng Internet Nó chuyển mẫu thơng tin từ máy nguồn tới hay nhiều máy nhận lúc

Ngày nay, email truyền gửi chữ, cịn truyền dạng thơng tin khác hình ảnh, âm thanh, phim, đặc biệt phần mềm thư điện tử kiểu cịn hiển thị email dạng sống động tương thích với kiểu tệp HTML

Những yêu cầu có việc nhận gửi thư điện tử:  Có hịm thư điện tử nhân

 Biết địa hòm thư cần gửi đến

2 Cấu trúc chung địa email

Một địa email bao gồm ba phần có dạng Tên_định_dạng_thêm;

tên_email@tên_miền

a Phần tên_định_dạng_thêm : Đây dạng tên người đọc dễ dàng nhận người gửi hay nơi gửi Tuy nhiên, thư điện tử người ta không cần cho tên định dạng thư điện tử gửi nơi Thí dụ: Trong địa gửi thư tới viết dạng Nguyễn Thị A nguyenthia111@yahoo.com hay viết dạng nguyenthia111@yahoo.com phần mềm thư điện tử hoạt động xác gửi đến địa b Phần tên_email : Đây phần xác định hộp thư Thông thường, cho dễ nhớ, phần hay mang tên người chủ ghép với vài kí tự đặc biệt Phần tên thường người đăng kí hộp thư điện tử đặt Phần gọi phần tên địa phương c Phần tên_miền: Đây tên miền nơi cung cấp dịch vụ thư điện tử Ngay sau phần tên_email bắt đầu chữ "@" nối liền sau tên miền

Trong thực tế có nhiều nhà cung cấp hổ trợ việc gửi nhận email Chúng ta thường dùng hai nhà cung cấp có danh tiếng là: Yahoo; Gmail. Ở đề cập đến hòm thư điện tử Yahoo có giao diện tiếng việt. Trong tài liệu làm công việc sử dụng hòm thư điện tử:

 Tạo hòm thư điện tử.

 Kiểm tra, nhận gửi thư (các thư có đính kèm khơng đính kèm tập tin)  Một số thiết lập hòm thư cá nhân.

(2)

II Tạo hòm thư điện tử

Bước 1: Khởi động Internet Explorer

Cách 1: Nháy đúp vào biểu tượng Trên hình Desktop Cách 2: Vào Start => Programs =>

Bước 2: Nhập địa mail.yahoo.com.vn vào địa chỉ, Enter

H.1

Nếu có xuất trang web bên chọn Continue to this website để sang bước

H.2

Trương Minh Vương Trang Nhập địa chỉ: mail.yahoo.com.vn

Click chuột

(3)

Chuyên đề thư điện tử -o0o - Trường THPT Phú Mỹ Bước 3: Bắt đầu đăng ký thông tin cá nhân tạo hòm thư:

Bước 3.1: Chọn Đăng ký

H.3

Bước 3.2: Nhập đầy đủ thông tin cá nhân vào trang đăng ký tài khoản hòm thư:

H.4

 Chú ý: Ở bước ta phải nhập đầy đủ thơng tin vào dịng:

Ví dụ: - Tên tơi: Nhập họ tên vào.

- Giới tính: Chọn Nam Nữ

Trương Minh Vương Trang

Chọn Đăng ký

(4)

- Tên truy cập Yahoo! email: chọn tên truy cập cũng địa hịm thư sau Khi nhập xong chọn Nút lệnh Kiểm tra xem tên truy cập vừa chọn tồn (được dùng) hay chưa? Nếu tồn trang web cho ta số gợi ý tên truy cập ta chọn lại tên truy cập, chưa tồn báo: “với tên truy cập bạn đăng nhập yahoo… ” ta dùng tên này.

- Nhập mật khẩu: nên nhập từ ký tự trở lên, phải bỏ chế độ gõ tiếng việt phân biệt chữ in hoa chữ in thường

- Nhập lại mật khẩu: nhập lại mật trên.

- Chọn câu hỏi bảo mật => nhập câu trả lời - Chọn câu hỏi bảo mật => nhập câu trả lời

- Nhập chuỗi mã hiển thị: là nhập chuỗi hình bên (phân biệt chữ hoa với chữ thường)

Bước 3.3: Sau nhập đầy đủ thông tin vào ô yêu cầu Tiến hành chọn nút lệnh

H.5

(5)

Chuyên đề thư điện tử -o0o - Trường THPT Phú Mỹ

Bước 4: Khi hồn thành việc tạo tài khoản cho hịm thư xuất trang xác nhận tạo tài khoản hộp thư Chọn nút lệnh Tiếp để vào hòm thư vừa tạo

H.6

Trang web chuyển sang hịm thư vừa tạo (đây lần đăng nhập đầu tiên):

H.7

Bước 5: Khi sử dụng xong hịm thư phải đóng lại để đảm bảo tính bảo mật thơng tin, cách chọn lệnh Thoát.

Trương Minh Vương Trang Chọn

(6)

III Kiểm tra, nhận gửi thư:

Sau tạo hòm thư phần trước bắt đầu tiến hành khai thác hòm thư cá nhân như: kiểm tra thư đến, nhận thư đến, gửi thư đi…

1 Đăng nhập hòm thư:

Khi ta muốn làm việc với hịm thư cơng việc phải đăng nhập vào hòm thư

Bước 1: Khởi động Internet Explorer

Bước 2: Nhập địa mail.yahoo.com.vn vào địa

H.8

Bước 3: Nhập tên truy cập Yahoo mật khẩu; Chọn tiếp nút lệnh Đăng nhập

H.9

(7)

 Chú ý: Nên bỏ chọn ô Tự động đăng nhập để bảo mật thông tin dùng chung

máy tính quan 2 Nhận thư:

Sau đăng nhập thành cơng hịm thư xuất hiện:

H.10

Tiến hành nhận thư:

Bước 1: Chọn thư mục Thư đến:

H.11

 Nhận xét: Trong thư mục thư đến hiển thị thư đến có thư có chữ

in đậm thư chưa đọc cịn thư có chữ màu nhạt đọc Ta muốn đọc thư nhấp chuột vào Chủ đề thư

Có thư đến chưa đọc

(8)

Bước 2: Nhấp chuột vào chủ đề thư đến:

H.12

(Đây toàn nội dung thư đến)

* Nội dung thư đến:

- Tiêu đề thư là: “Báo cáo nhanh trường THPT Phú Mỹ” - Địa gửi đến là: hòm thư vuong1511@yahoo.com

- Nội dung thư là: “Báo cáo nhanh ứng dụng công nghệ thông tin năm học 2010 – 2011”

- Trong thư có tập tin Excel đính kèm

* Để tải tập tin đính kèm:

Bước 2.1: Chọn tập tin đính kèm

Bước 2.2: Chọn tải tập tin

Bước 2.3: Chọn nút lệnh Save để lưu tập tin

H.13

(9)

Chuyên đề thư điện tử -o0o - Trường THPT Phú Mỹ Bước 2.4: Chọn đường dẫn đến thư mục để lưu tập tin tải về:

H.14 3 Gửi thư:

Để gửi thư, trả lời thư phải đăng nhập hịm thư cá nhân

H.15

Bước 1: Chọn lệnh Soạn thư

H.16

Soạn thư mới

Nội dung thư Địa hòm thư

đến

(10)

Nội dung thư Bước 2: - Nhập hòm thư ta cần gửi đến (Nhập phải đúng)

- Nhập địa hịm thư vào dòng Cc: …… muốn tin gửi lưu thư mục thư đến

- Nhập chủ đề thư

- Soạn thảo nội dung thư vào phần

- Nếu muốn gửi kèm tập tin phải chọn nút lệnh

* Đính kèm tập tin:

Bước 2.1: Chọn Đính kèm tập tin

H.17

Yahoo cho đính kèm nhiều tập tin thư dung lượng 10MB chạy tốt

Bước 2.2: Chọn nút lệnh Browse để chèn tập tin

H.18

Chọn tập tin cần đính kèm vào thư => Chọn Open

(11)

Bước 2.3: Sau chọn hồn tất tập tin đính kèm Tiếp tục chọn nút lệnh

Đính kèm tập tin

H.19

Sau thực nút lệnh Đính kèm tập tin ta có:

H.20

Bước 3: Chọn lệnh Gửi để tiến hành gửi thư

H.21

Đến q trình gửi thư hồn thành

Trương Minh Vương Trang 11

Thực lệnh đính kèm tập tin

(12)

IV Đổi mật khẩu hòm thư cá nhân:

Một vài trường hợp ý muốn bị người khác biết mật khẩu, ta phải đổi mật để bảo mạt thơng tin

Bước 1: Đăng nhập vào hịm thư cá nhân

Bước 2: Chọn menu tuỳ chọn => Tuỳ chọn Mail

H.22

Bước 3: Chọn Thông tin tài khoản

H.23

Bước 4: Nhập mật vào ô Mật khẩu => Chọn Đăng nhập

Bước 5: Chọn đổi Mật

H.24

Trương Minh Vương Trang 12 Chọn

(13)

Bước 6:

Nhập mật Nhập mật

Nhập lại mật lần Chọn Lưu

H.25

Bước 7: Sang trang báo thành công => chọn Tiếp tục

H.26

Bước 8: Chọn Thốt để đóng trang thông tin tài khoản lại, kết thúc việc đổi mật cá nhân

H.27

Trương Minh Vương Trang 13 Chọn