Các bạn hãy tham khảo tài liệu để giúp HS thấy được lợi ích của báo cáo trong công việc quản lí, bết các thao tác tạo báo cáo đơn giản, tạo được báo cáo bằng Wizard, thực hiện lưu trữ báo cáo, qua đó rèn luyện kỹ năng về tạo REPORT bằng phương pháp Wizard, lưu trữ. Mong rằng giáo án của bài Báo cáo và kết xuất báo cáo giúp bạn có thêm tài liệu hướng dẫn học sinh và soạn bài.
Giáo án Tin học 12 Tiết 30 §9 BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO I) Mục đích, yêu cầu: Về kiến thức: - Thấy lợi ích báo cáo cơng việc quản lí - Biết thao tác tạo báo cáo đơn giản Về kỹ năng: - Tạo báo cáo Wizard - Thực lưu trữ báo cáo II) Chuẩn bị đồ dùng dạy học: Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, đĩa chứa chương trình minh họa (quản lý học sinh:gv biên soạn) HS có sách tập gv soạn III) Phương pháp giảng dạy: Thực hành mẫu, hs làm theo, thuyết trình, hỏi đáp, đặt vấn đề, so sánh IV) Các bước lên lớp: Ổn định tổ chức: Điểm danh Kiểm tra cũ (5’): Cập nhật liệu bao gồm thao tác gì? Nội dung: TG Hoạt động Gv – HS 7’ - GV: Chúng ta nghe từ báo Nội dung Khái niệm báo cáo: cáo quen thuộc Vậy báo Báo cáo công cụ Access, dựa cáo gì? Table/Query để: - HS: Trả lời - Hiển thị liệu để đọc mà - GV: Báo cáo thường sử không cập nhật dụng làm gì? - Tổng hợp, phân nhóm liệu - HS trả lời - Tổ chức in ấn 23’ Phương pháp thiết kế báo cáo: - Phương pháp làm theo bước hướng dẫn Access (Wizard) - Phương pháp tự thiết kế (Design) 2.1) Phương pháp tạo Report theo bước hướng dẫn Access (Wizard): Ví dụ: Từ Table:DANHSACH (HOTEN, TO,DIEM) Hãy tạo Report chứa tất trường table với yêu cầu: - Phân nhóm trường TO (Tổ giống nhóm vào nhóm) -Trên nhóm lại xếp tăng dần trường HOTEN - Trên nhóm phân tính điểm trung - Gv: Thiết kế Table: bình HS tổ DANHSACH trình bày qua B1: Kích vào đối tuợng Report, kích đúp lần cho hs nắm cách thực vào xuất H57 , chọn mục Tables/Queries bảng có tên DSHS, kích vào nút >> để chọn hết trường Table nàysang khung Selected Fields, kích vào Next để tiếp tục Xuất cửa sổ H58 B2: Kích chọn trường TO cách kích - HS: Làm nhiều lần HiClass đúp vào tên TO để chọn làm trường phân nhóm Kích vào Next để tiếp tục, xuất H59 B3: Kích chọn trường HOTEN để xếp tăng dần (Ascending) kích vào Next , xuất cửa sổ (H60) B4: Kích chọn xuất H60, chọn AVG để tính điểm trung bình HS TO để chọn cách trình bày report kích Nextxuất cửa sổ chọn cách bố trí trường , kích Next xuất cửa sổ chọn kiểu trình bày báo cáoxuất (H61) đặt tên cho Report:R_DANHSACH kích vào Finish để kết thúc (H62) H57 H58 H59 H60 Tổ 1, có ghi Tính ĐTB HS tổ H61 H62 Củng cố (10’): thao tác tạo báo cáo? Báo cáo dùng để làm gì? Thao tác ví dụ? Dặn dò (2’): Chuẩn bị tiết tập (Làm tập SBT) Tiết 31: BÀI TẬP I) Mục đích, yêu cầu: Về kỹ năng: Rèn luyện kỹ tạo REPORT phương pháp Wizard, lưu trữ Qua GV mơn nắm lại trình độ tiếp thu hs, từ phân loại hs, điều chỉnh tập cách dạy phù hợp, rà soát lại phương pháp giảng dạy, nội dung kiến thức truyền đạt rút kinh nghiệm cho sau II) Chuẩn bị đồ dùng dạy học: HS có sách tập gv soạn Chuẩn bị phịng thực hành Copy tệp CSDL làm csdl cho tập III) Phương pháp giảng dạy: Thực hành phòng Hi class IV) Các bước lên lớp: Ổn định tổ chức: Điểm danh Kiểm tra cũ: Nội dung: - Đề thực hành (lấy lại thức hành tiết 30) Học sinh làm lại câu 1-câu tiết 30, Học sinh với tư cách người : học sinh mẫu, trợ giảng để hướng dẫn học sinh khác hệ thống máy Hi class Rút kinh nghiệm: –GV rút kinh nghiệm qua tiết thực hành, khắc phục yếu điểm học sinh qua thực hành: Tiếp tục sử dụng phương pháp để phát thắc mắc học sinh, cuối đảm bảo tất học sinh hiểu làm , nghi ngờ vấn đề mơ hồ phải giải tiết Rút kinh nghiệm: Tiết 32-ƠN TẬP HỌC KÌ CÁC LỆNH CƠ SỞ-QUERY-FORM-REPORT (tiết 1/ tiết) I) Mục đích, yêu cầu: Về kỹ năng: Rèn luyện kỹ thiết kế bảng, vấn tin, biểu mẫu báo cáo phương pháp Wizard, lưu trữ Qua GV môn nắm lại trình độ tiếp thu hs, từ phân loại hs, điều chỉnh tập cách dạy phù hợp, rà soát lại phương pháp giảng dạy, nội dung kiến thức truyền đạt rút kinh nghiệm cho thi HK1 II) Chuẩn bị đồ dùng dạy học: HS có sách tập gv soạn Chuẩn bị phòng thực hành Copy tệp CSDL làm csdl cho tập III) Phương pháp giảng dạy: Thực hành IV) Các bước lên lớp: Ổn định tổ chức: Điểm danh Kiểm tra cũ: Nội dung: Câu 1: Tạo tập tin CSDL có tên ONTAP.MDB nằm thư mục My Document Thiết kế Tables sau: DIEM SOBAODANH Tạo mối quan hệ hai Table ? Sau nhập liệu theo nội dung bên (T1) (T2) (T1) (T2) Câu 2: Lập danh sách chứa trường So_bao_danh, Ho_ten, Ngay_sinh, Toan,Van,Tinhoc, Phongthi tạo thêm trường DiemTB theo công thức DiemTB=(2*Toan+2*Van+Tinhoc)/5 Sắp xếp trường SO_BAO_DANH theo chiều tăng dần, đặt tên Query là: Q_DIEMTB Câu 3: Lập danh sách đếm số lượng loại điểm thi môn Toan lớn H dẫn: Chọn vào lưới QBE truờng điểm TOAN hai lần, Đổi tên Field thành Điểm Tóan Đổi tên Field thành Số lượng Câu 4: Tạo Form chứa trường SO_BAO_DANH, HO_TEN, NGAY_SINH Form có chứa Form khác chứa thơng tin sau: SO_BAO_DANH, TOAN, VAN,TINHOC,DIEMTB Câu 5: Hãy sử dụng kiến thức học lập bảng báo cáo chứa thơng tin Phịng thi, số báo danh, Tóan, Văn, Tin học, Điểm TB Thỏa mãn u cầu sau: - Phân nhóm trường Phịng thi - Trong nhóm xếp tăng dần trường Số báo danh - Trên cột Điểm TB tính trị trung bình, thấp nhất, cao Kết quả: Bảng báo cáo có nội dung sau Tiết 34 & 35- 4.BÀI TẬP THỰC HÀNH SỐ REPORT – (2 tiết ) I) Mục đích, yêu cầu: Về kỹ năng: Rèn luyện kỹ tạo REPORT phương pháp Wizard, lưu trữ Qua GV mơn nắm lại trình độ tiếp thu hs, từ phân loại hs, điều chỉnh tập cách dạy phù hợp, rà soát lại phương pháp giảng dạy, nội dung kiến thức truyền đạt rút kinh nghiệm cho sau II) Chuẩn bị đồ dùng dạy học: HS có sách tập gv soạn Chuẩn bị phòng thực hành Copy tệp CSDL làm csdl cho tập III) Phương pháp giảng dạy: Thực hành IV) Các bước lên lớp: Ổn định tổ chức: Điểm danh Kiểm tra cũ: Nội dung: Đề thực hành (lấy lại ví dụ bài) Bài tập 1: a) Từ Table:DANHSACH (HOTEN, TO,DIEM) HOTEN Text, 25 ký tự TO Number, Integer (số nguyên) DIEM Number, Single (số thực), lấy số lẻ (Decimal place:1) b) Nhập liệu với nội dung sau: c) Tạo Report chứa tất trường table DANHSACH với yêu cầu sau: - Phân nhóm trường TO (Tổ giống xếp vào nhóm) - Trên nhóm lại xếp tăng dần trường HOTEN - Trên nhóm phân nhóm, tính điểm trung bình HS tổ - Đặt tên Report R_DANHSACH Tiết 35 Bài tập 2: Mở tệp KINHDOANH.MDB nằm thư mục My Document, gồm bảng: Nội dung bảng : Thực yêu cầu sau: a) Dùng Query để lập danh sách phản ảnh trình mua hàng hóa khách hàng, chứa trường: Ma_khach_hang, Ten_khach_hang, Dia_chi, tạo trường Thành tiền (=So_luong*Don_gia) Đặt tên Query QTHANHTIEN1 b) Lập báo cáo (Report) phản ảnh tên khách hàng, mã khách hàng, địa chỉ, thành tiền với yêu cầu: b1) Phân nhóm trường Ten_khach_hang, Sắp xếp giảm dần trường Thành tiền, nhóm lập tính tổng thành tiền mà khách hàng mua Đặt tên R_THANHTIEN1 Trường phân nhóm Sắp giảm dần Tổng tiền Trên nhóm Tổng thành tiền nhóm b2)Phân nhóm (lần 1) trường Dia_chi, nhóm Dia_chi lại phân nhóm (lần 2) trường Ten_khach_hang, Sắp xếp giảm dần trường Thành tiền, nhóm lập tính tổng thành tiền, giá trị trung bình , giá trị cao nhất, thấp thành tiền mà khách hàng mua Đặt tên R_THANHTIEN2 Hướng dẫn: Trong cửa sổ chọn trường phân nhóm: 4) Dặn dị: Tiết sau thực hành ôn tập chương I II Phụ lục thông báo lỗi thường gặp A) Lỗi thiết lập mối quan hệ: Lỗi sai khác liệu đầu bảng quan hệ với bảng trường quan hệ: Khi thiết lập thuộc tính vẹn tịan hai bảng trường MAHS Nhưng trước nhập liệu cho hai bảng rồi, xuất thông báo lỗi: - Lỗi số liệu tồn bảng quan hệ OO (bảng phụ) không thỏa mãn với bảng quan hệ (bảng chính) Có nghĩa có mã học sinh bảng BANG_DIEM chưa khai báo bảng DSHS trường MAHS không hợp lý, không thỏa mãn điều kiện đảm bảo mối vẹn tòan liệu hai bảng Khắc phục: Mở bảng quan hệ dị tìm MAHS lạ để khai báo lại cho phù hợp Lỗi trường tham gia quan hệ không kiểu liệu? Thông báo xuất tạo mối quan hệ hai truờng Lỗi trường tham gia quan hệ không kiểu liệu, ví dụ: trường kiểu Text , trường kiểu Number, trường kiểu Number, truờng kiểu Date/time Lỗi xãy hai trường kiểu Number lại khác Field Size (kích cỡ trường), ví dụ trường có field size: Single, truờng field size:Integer Nhưng trường kiểu Text cho dù khác Field size tạo mối quan hệ B) Lỗi nhập liệu: 1) Lỗi nhập liệu sai kiểu Lỗi do:người dùng nhập vào giá trị khơng tuơng thích với kiểu liệu truờng khai báo, ví dụ: khai báo trường kiểu Date/Time lại gõ chữ không gõ đầy đủ ngày, tháng, năm Khắc phục: Kích vào OK để nhập lại giá trị đến không xuất thông báo lỗi 2) Không nhập để trống giá trị trường khóa Người dùng khơng nhập để trống giá trị trường khóa Đã trường khóa ln u cầu phải nhập giá trị cho trường Khắc phục: Nhập lại giá trị cho trường khóa cho đúng, đủ khơng bị trùng với giá trị nhập 3) Không nhập giá trị cho trường có thuộc tính bắt buộc nhập (Required=yes) Giả sử trường TO (tổ) thiết lập thuộc tính Required:yes, ghi vừa nhập liệu để trống trường TO, xuất thông báo lỗi sau: Khắc phục: Phải nhập đầy đủ cho trường có thuộc tính Required:yes 4) Nhập giá trị trường quan hệ đầu bảng quan hệ (có thiết lập thuộc tính vẹn tồn) khơng phù hợp với giá trị trường quan hệ đầu bảng Giả sử ta nối trường MAHS từ bảng (DSHS) đến bảng quan hệ (BANG_DIEM) giá trị nằm trường MAHS BANG_DIEM có giá trị mà đầu bảng chínởctên trường MAHS chưa khai báo!! Khắc phục: Tìm nhập cho giá trị phù hợp với giá trị bảng trường quan hệ Tiết 36 BÀI TẬP VÀ THỰC HÀNH BÀI THỰC HÀNH TỔNG HỢP I Mục đích – Yêu cầu Kiến thức: - Tổng hợp kiến thức học Access đối tượng Access Kỹ năng: Tổng hợp kĩ sử dụng Access: - Tạo CSDL gồm nhiều bảng có liên kết (Chế độ thiết kế) - Tạo biểu mẫu để nhập liệu (chủ yếu dùng thuật sĩ) - Thiết kế mẫu hỏi đáp ứng số yêu cầu (chế độ thiết kế) - Lập báo cáo nhanh thuật sĩ thiết kế đơn giản II Chuẩn bị - GV: Bài tập thực hành, phòng máy thực hành - HS: sgk, sbt kiến thức học III Phương pháp – Phương tiện - Sử dụng phương pháp kết hợp phân tích, đàm thoại làm việc theo nhóm - Sử dụng phịng máy tính thực hành IV Nội dung TG 25’ Hoạt động Gv – Hs - Gv: Chiếu nội dung tập Nội dung Bài tập – sgk – tr.76 - GV: Tạo CSDL mới? - HS: Trả lời -GV: Tạo cấu trúc bảng? - HS: Trả lời - HS thực hành thao tác tạo bảng máy 20; - GV: Chiếu tập -GV: Cách tạo mối liên kết bảng? - HS trả lời - HS thực hành thao tác tạo mối liên kết bảng Bài – sgk –tr.76 Tiết 37 BÀI TẬP VÀ THỰC HÀNH BÀI THỰC HÀNH TỔNG HỢP I Mục đích – Yêu cầu Kiến thức: - Tổng hợp kiến thức học Access đối tượng Access Kỹ năng: Tổng hợp kĩ sử dụng Access: - Tạo CSDL gồm nhiều bảng có liên kết (Chế độ thiết kế) - Tạo biểu mẫu để nhập liệu (chủ yếu dùng thuật sĩ) - Thiết kế mẫu hỏi đáp ứng số yêu cầu (chế độ thiết kế) - Lập báo cáo nhanh thuật sĩ thiết kế đơn giản II Chuẩn bị - GV: Bài tập thực hành, phòng máy thực hành - HS: sgk, sbt kiến thức học III Phương pháp – Phương tiện - Sử dụng phương pháp kết hợp phân tích, đàm thoại làm việc theo nhóm - Sử dụng phịng máy tính thực hành IV Nội dung TG Hoạt động Gv – Hs 15’ - Gv: Chiếu nội dung tập Nội dung Bài tập – sgk – tr.77 - GV: cách tạo biểu mẫu? - HS: Trả lời -GV: Nhập DL cho bảng (2 cách)? - HS: Trả lời - HS thực hành thao tác tạo biểu mẫu máy 15’ - GV: Chiếu tập Bài – sgk –tr.77 -GV: Cách tạo mẫu hỏi? - HS trả lời - HS thực hành thao tác tạo mẫu hỏi - GV: Chiếu tập – sgk – tr.77 10’ - GV: Cách tạo báo cáo? - HS trả lời - HS thực hành tạo báo cáo tập – sgk –tr.77 ... thơng tin sau: SO_BAO_DANH, TOAN, VAN,TINHOC,DIEMTB Câu 5: Hãy sử dụng kiến thức học lập bảng báo cáo chứa thơng tin Phịng thi, số báo danh, Tóan, Văn, Tin học, Điểm TB Thỏa mãn u cầu sau: - Phân... Hs - Gv: Chiếu nội dung tập Nội dung Bài tập – sgk – tr.76 - GV: Tạo CSDL mới? - HS: Trả lời -GV: Tạo cấu trúc bảng? - HS: Trả lời - HS thực hành thao tác tạo bảng máy 20; - GV: Chiếu tập -GV:... tạo mối liên kết bảng? - HS trả lời - HS thực hành thao tác tạo mối liên kết bảng Bài – sgk –tr.76 Tiết 37 BÀI TẬP VÀ THỰC HÀNH BÀI THỰC HÀNH TỔNG HỢP I Mục đích – Yêu cầu Kiến thức: - Tổng hợp