Bài giảng Tin học 12 - Bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo (Nguyễn Thị Thúy)

Bài toán quản lý: Trong kỳ thi thử đại học ba lớp 12 : D1, D2, D3 liệu lưu trữ CSDL Quan_ly_thi gồm hai bảng sau : Hãy tạo mẫu hỏi đưa danh sách học sinh môn Anh môn Văn ? (điểm Văn điểm Anh lớn 6.5 ) Bảng Danh_sach có trường SBD, họ đêm, tên, Ngày sinh, giới tính, lớp Bảng Bang_diem có trường : Sbd, Điểm Toán,Điểm Văn, Tạo mẫu hỏi  Hãy đưa danh sách học sinh môn Anh môn Văn ? (điểm Văn điểm Anh lớn 6.5 ) Thứ Sáu 30 Tháng 04 2021 KHÁI NIỆM BÁO CÁO  Khái niệm  Chức báo cáo:  Công việc chuẩn bị tạo báo cáo TẠO BÁO CÁO BẰNG THUẬT SĨ KHÁI NIỆM BÁO CÁO a Khái niệm Báo cáo(Reports) hình thức thích hợp cần tổng hợp, trình bày in liệu theo khuôn dạng b Chức báo cáo  Thể so sánh tổng hợp thông tin từ nhóm liệu  Trình bày nội dung văn theo mẫu quy định KHÁI NIỆM BÁO CÁO c Chuẩn bị Quan_ly_thi tạo báo cáo ba lớp 12, có hai bảng liên kết với Cho CSDL cấu báo trúc: cáo kết học tập mơn tốn học sinh Ví dụ có 1:Tạo lớp kỳ thi Câu hỏi  Trả lời : Báo cáo tạo để kết xuất thơng tin ? Lớp ; Họ đệm; tên ; Điểm toán Kết học tập mơn tốn học sinh  Dữ liệu lấy từ bảng lớp kỳ thi mẫu hỏi ? π /2 ∫ sin xdx bảng danh_sach  Có cần gộp nhóm theo trường không? Lớp ; bảng bang_diem TẠO BÁO CÁO BẰNG THUẬT SĨ a Các bước tạo báo cáo Ví dụ 1: Tạo báo cáo kết học tập mơn tốn học sinh lớp kỳ thi π /2 ∫ sin xdx TẠO BÁO CÁO BẰNG THUẬT SĨ a Các bước tạo báo cáo Ví dụ 2: Tạo báo cáo kết học tập môn Anh học sinh lớp kỳ thi Tạo Báo cáo TẠO BÁO CÁO BẰNG THUẬT SĨ a Các bước tạo báo cáo Bước 1: Chọn đối tượng Reports Nháy đúp chuột vào Createe reports by using wizard Nháy đúp chuột TẠO BÁO CÁO BẰNG THUẬT SĨ Bước 2: Chọn liệu nguồn, chọn trường đưa vào báo cáo Chọn bảng mẫu hỏi Nháy Next Chọn trường để Chọn trường để đưa vào báo cáo đưa vào báo cáo TẠO BÁO CÁO BẰNG THUẬT SĨ Bước 3: Chọn trường để gộp nhóm Nháy đúp vào trường để gộp nhóm Nháy Next TẠO BÁO CÁO BẰNG THUẬT SĨ Bước 4: Chỉ trường để thứ tự ghi yêu cầu thống kê theo nhóm Chon trường cần xếp Nháy nút OK Nháy chuột ô Summary Options Nháy chọn hàm thống kê TẠO BÁO CÁO BẰNG THUẬT SĨ Bước 5: Chọn cách bố trí ghi kiểu trình bày báo cáo -> Next 1.Click chọn cách bố trí báo cáo 3.Click chọn kiểu trình báo cáo 2.Click chọn 4.Click chọn TẠO BÁO CÁO BẰNG THUẬT SĨ Bước 6: Lưu báo cáo • Đặt tên cho báo cáo • Chọn chế độ báo cáo kết thúc tạo: o Xem báo cáo • Preview the report o Sửa đổi thiết kế báo cáo • Modify the report`s design • Chọn Finish để kết thúc TẠO BÁO CÁO BẰNG THUẬT SĨ a Các bước tạo báo cáo Ví dụ 1: Tạo báo cáo kết học tập mơn tốn lớp kỳ thi Tạo báo cáo  Bỏo cỏo tạo Bỏo cỏo sau chỉnh sửa TẠO BÁO CÁO BẰNG THUẬT SĨ b Chỉnh sửa thiết kế, xem kết in báo cáo Tại cửa sổ Database, chọn tên báo cáo: Chỉnh sửa thiết kế ( Chọn Design) Xem kết báo cáo ( Nháy chọn Preview) Để in báo cáo dùng lệnh File/Print Để in kết xuất báo cáo tệp Word tệp excel TẠO BÁO CÁO BẰNG THUẬT SĨ DỰ ÁN… c Ví dụ áp dụng Tạo báo cáo kết học tập môn Anh, môn Văn học sinh ba lớp 1.Chuẩn bị 2.Tạo báo cáo TẠO BÁO CÁO BẰNG THUẬT SĨ c Ví dụ áp dụng Tạo báo cáo kết học tập môn Anh, môn Văn học sinh ba lớp DỰ ÁN… 1.Chuẩn bị •Kết xuất thơng tin : Họ đệm; Tên; Ngày sinh; Lớp ; Điểm Anh; Điểm văn •Thơng tin lấy từ: Mẫu hỏi Hoc_sinh_kha •Có cần gộp nhóm khơng:Khơng 2.Tạo báo học sinh Tạo báo cáo kết học tập môn Văn học sinh ba lớp theo giới tính Tr×nh bày báo cáo Chun b To bỏo cỏo Đọc tìm hiểu tập thực hành 08 DỰ ÁN… Hãy nhớ! KHÁI NIỆM BÁO CÁO Là hình thức thích hợp cần tổng hợp, trình bày in liệu theo khn dạng •Kết xuất thơng tin : tin cần cho báo cáo ? Các thơng Chuẩn bị •Thơng tin lấy từ:Bảng hay Mẫu hỏi TẠO BÁO CÁO •Có cần gộp nhóm khơng: - Gồm bước Tạo báo cáo thuật - Sửa báo cáo chọn Design Chúc em học sinh chăm ngoan, học tốt ! ĐƯA KẾT QUẢ RA MÁY IN ... TẠO BÁO CÁO BẰNG THUẬT SĨ a Các bước tạo báo cáo Ví dụ 1: Tạo báo cáo kết học tập mơn tốn học sinh lớp kỳ thi π /2 ∫ sin xdx TẠO BÁO CÁO BẰNG THUẬT SĨ a Các bước tạo báo cáo Ví dụ 2: Tạo báo cáo. .. TẠO BÁO CÁO BẰNG THUẬT SĨ DỰ ÁN… c Ví dụ áp dụng Tạo báo cáo kết học tập môn Anh, môn Văn học sinh ba lớp 1.Chuẩn bị 2.Tạo báo cáo TẠO BÁO CÁO BẰNG THUẬT SĨ c Ví dụ áp dụng Tạo báo cáo kết học. .. khn dạng ? ?Kết xuất thơng tin : tin cần cho báo cáo ? Các thơng Chuẩn bị •Thơng tin lấy từ:Bảng hay Mẫu hỏi TẠO BÁO CÁO •Có cần gộp nhóm khơng: - Gồm bước Tạo báo cáo thuật - Sửa báo cáo chọn Design