Nhà trường không tổ chức quá 3 cuộc họp trong 1 tuần. Trước khi triệu tập họp người chủ trì phải thông báo rõ mục đích, yêu cầu, nội dung, thành phần, thời gian và địa điểm. Không lợi dụ[r]
(1)TRƯỜNG TIỂU HỌC HỒNG QUANG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Hồng Quang, ngày 10 tháng năm 2010 QUY ĐỊNH VỀ CHẾ ĐỘ HỘI HỌP
Quy định chế độ họp
Ngày 25/5/2006, Thủ tướng Chính phủ Quyết định số 114/2006/QĐ-TTg ban hành Quy định chế độ họp hoạt động CQQLHCNN Theo đó, đối tượng áp dụng quy định cá nhân, quan hành nhà nước có liên quan
Với mục tiêu nhằm làm giảm bớt số lượng, nâng cao chất lượng họp hoạt động quan hành nhà nước cấp, ngành, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí việc tổ chức họp, góp phần tích cực tiếp tục đổi mới, nâng cao hiệu lực, hiệu đạo điều hành thủ trưởng quan hành nhà nước, đáp ứng u cầu cơng cải cách hành chính, Quy định nói cụ thể hoá nội dung họp đạo vấn đề có liên quan nhằm hướng dẫn quan, cá nhân thực nghiêm quy chế hội họp theo quy định hành
Các họp thực theo chương trình, kế hoạch, thực cải tiến, đơn giản hố quy trình thủ tục tiến hành, bố trí hợp lý, bảo đảm chất lượng, hiệu quả, họp tiến hành lồng ghép nội dung vấn đề, công việc cần xử lý; kết hợp loại họp với việc tổ chức họp cách hợp lý Bên cạnh vấn đề liên quan đến công tác hiệu chất lượng họp
Trường tiểu học Hồng Quang, xây dựng quy chế Hội họp năm học 2010-2011 đơn vị theo điều quy định đây:
Điều Nguyên tắc tổ chức họp
Các họp, hội nghị, hội thảo (gọi chung họp)
Nhà trường không tổ chức họp tuần Trước triệu tập họp người chủ trì phải thơng báo rõ mục đích, yêu cầu, nội dung, thành phần, thời gian địa điểm
(2)Phổ biến văn quy phạm pháp luật, văn đạo cấp trên, trừ chủ trương, sách quan trọng
Những việc cụ thể uỷ quyền phân công, phân cấp cho đơn vị Điều Quy trình tổ chức
1 Chuẩn bị nội dung
Người chủ trì, đơn vị tổ chức chịu trách nhiệm chuẩn bị trước mục đích, nội dung, dự kiến kết họp
2 Thành phần số lượng người tham dự
Người triệu tập họp định thành phần, số lượng người tham dự họp Người dự họp phải thành phần Trong trường hợp người triệu tập tham dự phải báo cáo với người chủ trì, phép uỷ quyền cho cấp dự họp thay
3 Giấy mời họp
Những họp ghi lịch công tác tuần khơng có giấy mời Các họp khơng ghi lịch tuần Nhà trường gửi giấy mời đến thành phần tham dự Trong trường hợp đột xuất, Nhà trường triệu tập trực tiếp
4 Đăng ký lịch họp
Chun mơn, Cơng đồn chủ trì phải đăng ký lịch họp, chậm trước 9h00 ngày thứ năm hàng tuần Riêng hội nghị, hội thảo họp có yêu cầu riêng phải đăng ký truớc tuần
5 Thời gian tiến hành họp
Họp tham mưu, tư vấn, giải công việc thông thường Trường đơn vị, sơ kết, tổng kết phong trào, không buổi làm việc Họp chuyên môn từ buổi đến ngày, trường hợp dự án lớn, phức tạp kéo dài hơn, khơng q ngày Họp tổng kết công tác năm không ngày
Khơng họp ngồi
6 Trách nhiệm người chủ trì họp
Tổ chức họp Quá triệu tập 15 phút mà người chủ trì vắng mặt, thành viên tham dự tự giải tán, người chủ trì chịu trách nhiệm họp Điều khiển họp theo mục đích, nội dung, yêu cầu đặt Có kết luận họp trước kết thúc
7 Trách nhiệm người tham dự
a) Nghiên cứu tài liệu liên quan đến nội dung họp (nếu có) trước đến dự họp Đến họp tham dự hết thời gian họp Trong dự họp không được: làm việc riêng xử lý cơng việc khơng có liên quan đến nội dung họp; không sử dụng điện thoại, có điện thoại di động phải để chế độ rung Ý kiến tham luận phải ngắn gọn, nội dung
(3)c) Người mời họp vắng mặt liên tiếp lần mà không đồng ý người chủ trì xem xét miễn nhiệm chức trách giao Trường hợp vắng mặt họp có tài liệu gửi trước mà có ý kiến văn nội dung họp cho người chủ trì coi có dự họp
8 Trách nhiệm thư ký
a) Thông báo lại thời gian cho người chủ trì thành phần dự họp b) Ghi biên họp, trường hợp cần thiết phải tổ chức ghi âm, ghi hình họp Các họp Ban Giám hiệu chủ trì chịu trách nhiệm Các họp chuyên môn, chuyên đề riêng tổ khối phụ trách chịu trách nhiệm
c) Chậm sau ngày kết thúc họp phải gửi kết luận họp cho đơn vị, cá nhân có liên quan
9 Trách nhiệm đơn vị
a) Tổ chức đảm bảo điều kiện phục vụ cần thiết cho họp;
b) Hội nghị lớn, mít tinh phải tuyên truyền, trang trí theo yêu cầu họp; c) Tổ Tài vụ đảm bảo kinh phí cho hội nghị theo dự tốn Hiệu trưởng duyệt (nếu có);
d) Các tổ chức khác trường có liên quan đến họp phối hợp chặt chẽ hợp tác hỗ trợ lẫn để tổ chức tốt họp trường
Điều 4: Lịch họp cụ thể
Họp Chi bộ: lần/tháng (khơng tính họp bất thường); vào ngày 03 hàng tháng
Họp Hội đồng sư phạm: lần/tháng (khơng tính họp bất thường); vào ngày 30 hàng tháng Nếu ngày 30 ngày thứ bảy chủ nhật tổ chức họp vào ngày trước chuyển họp ngày sau
Họp Sinh hoạt chun mơn tồn trường: lần /tháng; vào thứ sáu (tuần lẻ) hàng tháng
Họp Sinh hoạt chuyên môn tổ khối: lần/tháng; vào thứ sáu (tuần chẵn) hàng tháng
Họp Cơng đồn: lần/tháng (khơng tính họp bất thường); vào cuối họp HĐSP
Điều 5: Tổ chức thực
Quy định phổ biến đến tất CBGV, NV đơn vị; Ban giám hiệu tổ chức liên quan, quy định thực nghiêm túc năm học 2010-2011./
(4)