Sáng kiến “Một số biện pháp để làm tốt công tác kế toán trường THPT Trị An” áp dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực tính phụ cấp thâm niên nhà giáo và in các loại phiếu thu đạt độ chính xác cao, tốc độ xử lý nhanh, sạch sẽ, dễ kiểm tra kiểm soát. Mời quý thầy cô tham khảo sáng kiến trên.
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI TRƯỜNG THPT TRỊ AN Mã Số:…………… SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM MỘT SỐ BIỆN PHÁP ĐỂ LÀM TỐT CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG THPT TRỊ AN Người thực hiện: TRẦN THỊ KIM HƯƠNG Lĩnh vực nghiên cứu: - Quản lý giáo dục: - Phương pháp giáo dục môn: ……… - Lĩnh vực khác: Quản lý tài Có đính kèm: Mơ hình Phần mềm Phim ảnh NĂM HỌC: 2012 - 2013 Hiện vật khác SƠ YẾU LÝ LỊCH KHOA HỌC I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN Họ tên: TRẦN THỊ KIM HƯƠNG Ngày tháng năm sinh: 12/12/1980 Nam, nữ: Nữ Địa chỉ: Khu phố – Thị Trấn Vĩnh An - Vĩnh Cửu - Đồng Nai Điện thoại: 0613861143 (CQ)/ ………… (NR); ĐTDĐ: 0938112990 Fax: E-mail: nuhuong_2008@yahoo.com Chức vụ: Tổ phó tổ hành Đơn vị công tác: Trường THPT TRỊ AN II TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO: - Học vị (hoặc trình độ chuyên môn, nghiệp vụ) cao nhất: CỬ NHÂN - Năm nhận bằng: 2011 - Chuyên ngành đào tạo: KẾ TOÁN III KINH NGHIỆM KHOA HỌC - Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: KẾ TỐN - Số năm có kinh nghiệm: 12 năm - Các sáng kiến kinh nghiệm có năm gần đây: 01 “Một số biện pháp để làm tốt cơng tác kế tốn Trường THPT Trị An” I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong thời gian trước thực công việc kế tốn trường học thường sử dụng cơng tác thủ công Sự phát triển công nghệ thông tin giúp đỡ hỗ trợ cho người nhiều cơng việc, cơng tác kế tốn phần khơng thể thiếu Nhằm rút ngắn thời gian khối lượng cơng việc tài trường học đồng thời nâng cao chất lượng công tác kế toán, thống Ban Giám hiệu nhà trường, Hội Phụ huynh học sinh, ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cách tính phụ cấp thâm niên nhà giáo in phiếu thu nhằm thơng báo đến tồn thể phụ huynh học sinh khoản đóng góp tự nguyện (Phục vụ, Phụ huynh học sinh, tiền ơn tập…) để tránh tình trạng học sinh sử dụng tiền vào mục đích khác làm cơng tác thủ cơng gặp nhiều sai sót, nhầm lẫn sau tính tốn q trình ghi chép Trong thời gian cơng tác Trường THPT Trị An, nhận thấy áp dụng cơng nghệ thơng tin vào lĩnh vực tính phụ cấp thâm niên nhà giáo in loại phiếu thu đạt độ xác cao, tốc độ xử lý nhanh, sẽ, dễ kiểm tra kiểm sốt Do tơi chọn đề tài “Một số biện pháp làm tốt công tác kế toán Trường THPT Trị An” II TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỀ TÀI Cơ sở lý luận Căn công văn số 465/SGDĐT-TCCB ngày 27/3/2012 việc hướng dẫn Thông tư liên tịch số 68/2011/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC-BLĐTBXH ngày 30/12/2011 Liên Giáo dục Đào tạo, Bộ Nội vụ, Bộ Tài Bộ Lao động – Thương binh Xã hội chế độ phụ cấp thâm niên nhà giáo Công văn số 843/SGDĐT-GDTrH ngày 07/05/2013 việc triển khai định số 25/2013/QĐ-UBND UBND Tỉnh Đồng Nai dạy thêm, học thêm Công văn số 1463/SGDĐT-KHTC ngày 02/08/2012 việc thực khoản thu nhà trường năm học 2012-2013 Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương Công văn số 6890/BGDĐT-KHTC ngày 18/10/2010 việc hướng dẫn, quản lý sử dụng khoản đóng góp tự nguyện cho sở giáo dục đào tạo Thực thu, chi, quản lý sử dụng theo quy định Thông tư số 55/2011/TT-BGDĐT ngày 22/11/2011 Bộ Giáo dục Đào tạo Nội dung, biện pháp thực giải pháp đề tài Sau nghiên cứu văn hướng dẫn để từ vận dụng cụ thể vào cơng việc như: Tính phụ cấp thâm niên nhà giáo in phiếu thu thơng báo đến tồn thể phụ huynh học sinh, CB.GV-CNV qua chương trình Microsoft excel Microsoft word 2.1 Tính phụ cấp thâm niên (PCTN) nhà giáo Sử dụng biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 68/2011/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC-BLĐTBXH ngày 30 tháng 12 năm 2011 để tính báo cáo nhu cầu thực chế độ PCTN nhà giáo, chủ yếu sử dụng biểu mẫu số số Trong trình nghiên cứu phương pháp tính phụ cấp thâm niên nhà giáo Cơng văn số 465/SGDĐT-TCCB ngày 27/3/2012 Sở GD&ĐT Đồng Nai việc hướng dẫn Thông tư liên tịch số 68/2011/TTLT-BGDĐT-BNV-BTCBLĐTBXH ngày 30/12/2011 Liên Giáo dục Đào tạo, Bộ Nội vụ, Bộ Tài Bộ Lao động – Thương binh Xã hội chế độ phụ cấp thâm niên nhà giáo, nhận thấy điều quan trọng phải ý đến mốc thời gian q trình cơng tác giáo viên Các yếu tố như: thời điểm bắt đầu tính PCTN, thời điểm thay đổi mức tính PCTN sau liệu quan trọng để tính xác PCTN, đồng thời liệu nhập vào chương trình Microsoft Excel Để xử lý liệu ngày tháng, tính giá trị thời gian hai điểm thời gian phương pháp thông thường, phải cần sử dụng nhiều hàm ngày tháng nhiều phép tính (cộng, trừ, nhân, chia) khác Tuy nhiên nhận thấy Microsoft Excel hỗ trợ hàm DATEDIF để giải vấn đề gặp phải Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương Theo mặc định, hàm sở liệu hàm ngày tháng chương trình Microsoft Excel Hình 1: Bảng danh sách hàm xử lí ngày tháng chương trình Microsoft Excel Do để sử dụng hàm này, người sử dụng phải biết nhập tay thật xác tên cú pháp hàm DATEDIF Cú pháp: =DATEDIF(start_date, end_date, “option”) Trong đó: start_date: ngày bắt đầu khoảng tính tốn end_date: ngày kết thúc khoảng tính toán option: dùng để xác định kết trả việc tính tốn (khi dùng hàm phải gõ dấu ngoặc kép) Bảng bên gồm danh sách tùy chọn: o “d” : trả tổng số ngày điểm thời gian o “m” : trả tổng số tháng điểm thời gian (lấy số nguyên) o “y” : trả tổng số năm điểm thời gian (lấy số nguyên) o “yd” : trả tổng số ngày chưa đủ năm điểm thời gian Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương o “ym” : trả tổng số tháng chưa đủ năm điểm thời gian o “md” : trả tổng số ngày chưa đủ tháng điểm thời gian Từ công thức trên, tơi áp dụng vào tính mức phụ cấp thâm niên cho nhà giáo công tác trường Ví dụ: Tính PCTN cho Thầy Nguyễn Ngọc Anh - Thời điểm bắt đầu tính PCTN: tháng 11/1983 - Thời điểm hưởng PCTN cũ: 31/10/2011 Kết tính 27% (27 năm 11 tháng) Áp dụng hàm DATEDIF để tính PCTN chương trình Microsoft Excel sau: =DATEDIF(D1,E17,"y")/100 Trong đó: o D17 : thời điểm bắt đầu tính PCTN (11/1983) o E17: thời điểm kết thúc PCTN cũ o “y” : tùy chọn trả số năm hàm Kết sau tính 27% Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương Hình 2: Cơng thức hàm kết tính PCTN Microsoft Excel Cũng tương tự công thức Ta tính PCTN Thầy Nguyễn Ngọc Anh từ 27% lên 28% kể từ ngày 1/11/2011 Hình 3: Cơng thức hàm kết tính PCTN Microsoft Excel Như vậy, sử dụng công thức hàm DATEDIF chương trình Microsoft Excel cho kết tính PCTN nhà giáo cách ngắn gọn, đơn giản nhanh chóng với độ xác cao, tránh nhầm lẫn so với cách tính tốn tay thơng thường sử dụng vào năm Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương 2.2 In phiếu thu Sau tiến hành thu khoản thông qua giáo viên chủ nhiệm Kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu từ danh sách GVCN nộp từ danh sách sẵn có Trường, tiến hành loại bỏ học sinh khơng đóng lý khác như: hồn cảnh gia đình khó khăn, em giáo viên… Bước 01: Tạo tập tin có tên mau phieu thu danh sach vào thư mục cac khoan dong gop nam hoc 2012-2013 ổ đĩa D với cách làm sau: a Trước hết ta phải tạo mẫu phiếu thu (C30-BB) theo định số 19/2006/QĐ—BTC ngày 30/3/2006 Bộ Tài Chính Tạo khổ giấy A5 nằm ngang File/Page setup/Margins/Landscape từ Page setup/Papers/papers size/A5/OK Ghi chú: Mỗi khối phiếu thu số tiền khác b Tạo tiếp tập tin thứ 02 theo mẫu: Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương Sothutu Hovaten Lop Nguyễn An Bảo Anh 10A1 Phan Bảo Châu 10A2 … … … 400 Hà Lê Hùng Cường 10A11 Lưu ý: Hàng Sothutu, Hovaten, Lop la mục tương ứng với nội dung phiếu thu không viết rời, không dấu Mỗi khối ta tạo tập tin riêng Sau lưu lại đặt tên danh sach thu tien khoi(10,11,12) nam hoc 2012-2013 thư mục cac khoan dong gop nam hoc 2012-2013 ổ đĩa D Bước 02: Tiến hành trộn phiếu thu sau: Mở tập tin có tên mau phieu thu đặt trỏ vào hàng có chữ số:… Nhấp vào Tools \ Letters and Mailings \ Mail Merge \ Use an existing list hình bên Nhấp tiếp vào mục Next: Write your letter tools Từ Mycomputer chọn ổ đĩa D tìm thư mục cac khoan dong gop nam hoc 2012-2013 chọn danh sach thu tien khoi 10 nam hoc 2012-2013 Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương Sau bấm Open xuất hộp thoại Bấm OK Ta nhấn tiếp lần vào Next: Write your letter hình bên dưới: Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương Thấy thực đơn xuất hiện, nhấn vào mục More items Hộp thoại Insert Marge Field ta nháy vào mục Sothutu, chọn Insert, sau nhấn Close Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương Ta lại tiếp tục đặt trỏ vào mục vào More items Mau phieu thu, nhấn tiếp vào mục Hovaten, chọn Insert, nhấn Close Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương 10 Mục Lop làm tương tự bước Nhấp chuột vào thực đơn Tools \ Letters and Mailings\Show Mail Merge Tools Bar Xuất công cụ Mail Merge nhấp chuột vào nút cơng cụ có tên Merge to New Document, hộp thoại Merge to New Document nhấp chuột vào All, sau vào OK, hồn tất việc trộn thư Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương 11 Khi số lượng phiếu thu mà ta muốn in Qua q trình ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng việc kế tốn tơi nhận thấy ưu điểm công nghệ thông tin tốc độ xử lý nhanh, trình bày rõ ràng, sẽ, độ xác cao, truyền đạt đến CB - Viên chức trường học, phụ huynh học sinh nội dung cách đầy đủ, xác Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương 12 III HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI Trước làm cơng tác thủ cơng, phải 01 tuần 02 tuần tơi hồn thành xong cơng tác viết phiếu thu Nhưng từ áp dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực thời gian rút ngắn nhiều Từ 01 đến 02 ngày tơi hoàn tất tất loại phiếu thu Và tương tự tính phụ cấp thâm niên nhà giáo mà khơng áp dụng cơng thức máy tính lâu dễ bị nhầm lẫn Chính đưa công nghệ thông tin vào áp dụng kết cho thấy đạt hiệu cao, tiết kiệm thời gian công sức nhiều Qua thực tiễn cho thấy, ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn điều cần thiết cấp bách, khơng giúp cho công việc rút ngắn thời gian mà cịn đưa đến độ xác cao Điều góp phần làm cho cơng tác kế tốn trường THPT Trị An nhìn chung hồn thành tốt nhiệm vụ giao IV ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG Cơng tác kế tốn có tầm quan trọng góp phần vào phát triển đơn vị nghiệp nói chung, đơn vị trường học nói riêng Vì vậy, để cơng tác kế tốn trường THPT Trị An ngày đổi địi hỏi cần có quan tâm, tạo điều kiện Ban giám hiệu nhà trường đến đội ngũ kế toán Thường xun tạo điều kiện cho cán kế tốn có hội học tập nâng cao trình độ bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, đầu tư trang bị máy vi tính, mua sắm phần mềm, máy in có tốc độ cao để hỗ trợ cho công tác kế tốn nhằm đem lại hiệu cao cơng tác kế toán, phục vụ đắc lực cho hoạt động nhà trường Sáng kiến kinh nghiệm sử dụng cho năm trường Trong q trình hồn tất sáng kiến kinh nghiệm khơng thể khơng tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Rất mong hội đồng khoa học góp ý, bổ sung thiếu sót, hạn chế tơi dần hồn thiện sáng kiến kinh nghiệm tốt Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương 13 áp dụng vào đơn vị nhằm góp phần rút ngắn thời gian công việc Xin chân thành cảm ơn! Vĩnh An, ngày 20 tháng 05 năm 2013 Người thực Trần Thị Kim Hương Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương 14 V TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình tin học sở – Tác giả: TS.Nguyễn Ngọc Cương (chủ biên); ThS Vũ Đình Hiệp; ThS Vũ Chí Quang – Nhà xuất Thơng tin truyền thơng – Năm xuất 2011 Giáo trình lý thuyết thực hành tin học văn phòng (Tập 3: Excel XP) – Tác giả Nguyễn Đình Tê – Nhà xuất lao động xã hội – Năm xuất 2007 MS Excel nâng cao – Nguyễn Văn Thông – NXB Thống kê – 1998 Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương 15 MỤC LỤC Trang I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI II TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỀ TÀI 1 Cơ sở lý luận Nội dung, biện pháp thực giải pháp đề tài 2.1 Tính phụ cấp thâm niên (PCTN) nhà giáo 2.2 In phiếu thu III HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI 13 IV ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG 13 V TÀI LIỆU THAM KHẢO 15 Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương 16 SỞ GD & ĐT ĐỒNG NAI Trường THPT Trị An CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - hạnh phúc Vĩnh An, ngày … / … / …… PHIẾU NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM NĂM HỌC 2012-2013 -Tên sáng kiến kinh nghiêm: MỘT SỐ BIỆN PHÁP ĐỂ LÀM TỐT CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRƯỜNG THPT TRỊ AN Họ tên tác giả: Trần Thị Kim Hương Chức vụ: Tổ phó tổ hành Đơn vị: TRƯỜNG THPT TRỊ AN Lĩnh vực: - Quản lý giáo dục: …………. - Phương pháp dạy học môn… - Phương pháp giáo dục: ……. - Lĩnh vực khác: Quản lý tài Sáng kiến kinh nghiệm triển khai áp dụng: Tại đơn vị Trong Ngành Tính mới: + Có giải pháp hồn tồn mới: + Có giải pháp cải tiến, đổi từ giải pháp có : Hiệu quả: - Hồn tồn triển khai , áp dụng ngành có hiệu cao: □ - Có tính cải tiến hoăc đổi từ phương pháp có triển khai áp dụng tồn ngành có hiệu cao □ - Hoàn toàn áp dụng đơn vị có hiệu cao - Có tính cải tiến đổi từ phương pháp có triển khai áp dụng tồn đơn vị có hiệu cao Khả áp dụng: +Cung cấp luận khoa học cho việc hoạch định đường lối sách: Tốt Khá đạt + Đưa giải pháp khuyến nghị có khả ứng dụng thực tiễn, dễ thực dễ vào sống: Tốt Khá đạt + Đã áp dụng thực tế đạt hiệu có khả áp dụng có hiệu phạm vi rộng: Tốt Khá XÁC NHẬN CỦA TỔ CHUYÊN MÔN (Ký ghi rõ họ tên) đạt THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên, ghi rõ họ tên đóng dấu) ... sáng kiến kinh nghiêm: MỘT SỐ BIỆN PHÁP ĐỂ LÀM TỐT CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRƯỜNG THPT TRỊ AN Họ tên tác giả: Trần Thị Kim Hương Chức vụ: Tổ phó tổ hành Đơn vị: TRƯỜNG THPT TRỊ AN Lĩnh vực: - Quản... pháp để làm tốt cơng tác kế tốn Trường THPT Trị An? ?? I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong thời gian trước thực công việc kế tốn trường học thường sử dụng cơng tác thủ công Sự phát triển công nghệ thông tin giúp... tạo: KẾ TOÁN III KINH NGHIỆM KHOA HỌC - Lĩnh vực chun mơn có kinh nghiệm: KẾ TỐN - Số năm có kinh nghiệm: 12 năm - Các sáng kiến kinh nghiệm có năm gần đây: 01 ? ?Một số biện pháp để làm tốt cơng tác