Mục đích của sáng kiến kinh nghiệm là: Nghiên cứu cơ sở lý luận của việc ứng dụng công nghệ thông tin và tiện ích google drive trong trường trung học phổ thông, tìm hiểu thực trạng ứng dụng CNTT và tiện ích google drive ở trường THPT Lê Lai các năm học trước, đề ra giải pháp sử dụng tiện ích google drive ở trường THPT Lê Lai, huyện Ngọc lặc năm học 2016 - 2017. Mời các bạn cùng tham khảo!
MỤC LỤC Nội dung Trang MỤC LỤC - Quyết định số 80/2014/QĐ-TTg ngày 30/12/2014 Thủ tướng Chính phủ: Quy định thí điểm thuê dịch vụ công nghệ thông tin quan nhà nước .3 I Mở đầu 1.1 Lí chọn đề tài Google Drive, trở nên gần gũi gần thập kỷ tồn Một tính bật Google Drive khả cho phép người sử dụng cộng tác với người khác tài liệu thời gian thực Đây công cụ tuyệt vời bạn nhớ tên tài liệu Google cung cấp cho tất người 15 GB dung lượng miễn phí nâng cấp bạn cần nhiều Điều quan trọng Google có văn ghi nhớ với Bộ GD&ĐT, tất người cơng tác ngành giáo dục có sử dụng gmail có thanhhoa.edu.vn sử dụng miễn phí với dung lượng khơng giới hạn [2] Các mẫu Google Drive cho phép người sử dụng xây dựng điều tra thu thập liệu điều muốn Đây lý để hiệu trưởng nhà trường sử dụng tiện tích Google drive thu thập thông tin phục vụ công tác quản lý nhà trường ứng dụng công nghệ thông tin Chỉ thị nhiệm vụ chủ yếu năm học 2016 -2017 ngành giáo dục nêu: "Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý, đạo Điều hành triển khai Chính phủ điện tử quan quản lý giáo dục cấp sở giáo dục theo hướng đồng bộ, kết nối liên thơng."[1] Xác định vị trí vai trị quan trọng cơng nghệ thơng tin, góp phần nâng cao chất lượng quản trị trường học Với lý đó, qua thực tiễn công tác quản lý Tôi chọn đề tài sáng kiến kinh nghiệm: "Sử dụng tiện ích google drive quản lý trường THPT Lê Lai, huyện Ngọc lặc năm học 2016 -2017" 1.2 Mục đích nghiên cứu + Nghiên cứu sở lý luận việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin tiện ích google drive trường trung học phổ thơng; + Tìm hiểu thực trạng ứng dụng CNTT tiện ích google drive trường THPT Lê Lai năm học trước; + Đề giải pháp sử dụng tiện ích google drive trường THPT Lê Lai, huyện Ngọc lặc năm học 2016 - 2017, 1.3 Đối tượng nghiên cứu + Đối tượng nghiên cứu: Sử dụng tiện ích google drive quản lý trường THPT Lê Lai, huyện Ngọc lặc năm học 2016 -2017 + Không gian nghiên cứu: Trường THPT Lê Lai, huyện Ngọc Lặc; + Khách thể nghiên cứu: Tập thể công chức, viên chức trường THPT Lê Lai, huyện Ngọc Lặc; + Thời gian nghiên cứu: Năm học 2015 - 2016 2016 - 2017; 1.4 Phương pháp nghiên cứu + Phương pháp nghiên cứu lý thuyết; + Phương pháp nghiên cứu thực tiễn; + Phương pháp đúc rút sáng kiến kinh nghiệm; II Nội dung sáng kiến kinh nghiệm 2.1 Cơ sở lí luận sáng kiến kinh nghiệm 2.1.1 Cơ sở lí luận Google Drive hàng triệu người sử dụng nhà quan Với khả chuyển đổi tài khoản dễ dàng, người chuyển đổi liên tục tài khoản cá nhân tài khoản cơng việc trì tất quyền kiểm sốt giúp giữ an tồn cho thơng tin tệp cơng việc Lưu tệp thư mục công việc Drive, truy cập tài liệu từ thiết bị chia sẻ với đồng nghiệp, khách hàng đối tác Thậm chí, bạn cịn chia sẻ tệp với người không sử dụng Google Drive Bạn khơng phải gửi tệp đính kèm hay thời gian hợp phiên tệp khác [2] Với Google Drive, bạn có quyền truy cập vào G Suite bao gồm Biểu mẫu, Sites, Lịch, Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Hangouts, Google+ Đây giải pháp trạm để nâng cao suất nhóm [2] Tạo chỉnh sửa tài liệu văn bản, bảng tính thiết thực trình bày đẹp mắt thiết bị Chia sẻ tệp với thành viên nhóm làm việc đồng thời tệp Đây tiện tích thuận tiện để Hiệu trưởng ứng dụng công tác quản lí trường học 2.1.2 Cơ sở pháp lý Sáng kiến kinh nghiệm thực dựa quan điểm, đường lối chủ trương Đảng nhà nước, thể văn đây: - Thông tư số 53/2012/TT-BGDĐT ngày 20/12/2012 Bộ GDĐT: Quy định tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử cổng thông tin điện tử Sở, phòng giáo dục đào tạo sở giáo dục mầm non, phổ thông thường xuyên; - Nghị 36a/NQ-CP Chính phủ Chính phủ điện tử; - Quyết định số 1878/QĐ-BGDĐT ngày 20/6/2016 Bộ GDĐT ban hành Thể lệ thi quốc gia Thiết kế giảng e-Learning lần thứ 4; - Thông tư số 08/2010/TT-BGDĐT ngày 01/03/2010 Bộ GDĐT quy định sử dụng phần mềm tự nguồn mở sở giáo dục; - Thông tư số 03/2014/BTTTT ngày 11/3/2014 Bộ Thông tin Truyền thông: Thông tư Quy định Chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin; - Quyết định số 80/2014/QĐ-TTg ngày 30/12/2014 Thủ tướng Chính phủ: Quy định thí điểm thuê dịch vụ công nghệ thông tin quan nhà nước - Hướng dẫn số 4622/BGDĐT-CNTT V/v hướng dẫn thực nhiệm vụ CNTT năm học 2016 - 2017 ngày 20 tháng năm 2016 Bộ GD&ĐT; - Hướng dẫn số 2137/SGDĐT-VPV/v hướng dẫn thực nhiệm vụ CNTT năm học 2016 - 2017 ngày 24 tháng 10 năm 2016 Giám đốc Sở GD & ĐT; 2.2 Thực trạng vấn đề trước áp dụng sáng kiến kinh nghiệm 2.2.1 Thực trạng đội ngũ khả ứng dụng sử dụng google drive * Biên chế năm học 2016– 2017 tính đến thời điểm 30 tháng năm 2017 Tổng số lớp: 26 lớp, tổng số học sinh: 952 học sinh * Đội ngũ cán giáo viên: 62 người Trong đó: - Cán quản lý: người + Hiệu trưởng: Trần Hữu Hải: ĐH SP Sinh; Thạc sỹ Quản lý; CCLLCT; học ĐH Luật (Văn 2) Hình thức đào tạo từ xa ĐH Vinh + Phó hiệu trưởng: Đinh Xuân Lắm: ĐH SP Văn Lê Hồng Kỳ: ĐH SP Lý - Giáo viên: 55 người, có 14 giáo viên trình độ chuẩn - Nhân viên hành chính: 04 người * Cơ cấu mơn học trình độ sau: Số Trình độ Nữ dân TT Mơn Nữ Ghi lượng thạc sỹ tộc Toán 11 2 Lý 3 Hóa 4 Sinh 2 CN (KTNN) 1 CN (KTNN) 0 0 Văn 8 Tin 1 Sử 10 Địa 11 GDCD 12 Tiếng Anh 13 Thể dục 0 14 Quốc phòng 0 Tổng cộng 55 14 29 14 * Cơ cấu nhân lực, hạ tâng công nghệ thông tin: - Tồn trường có 02 phịng máy vi tính với 54 máy tính nối mạng; 04 cổng cáp quang internet (01 VNPT 03 VIETTEL), lắp mặt 04 modem phát wifi, phòng làm việc Hiệu trưởng, phó hiệu trường phận khác trang bị máy tính nối mạng internet; - Qua khảo sát đánh giá: + Có 44/58 người có máy tính xách tay; + Có 40/58 người sử dụng điện thoại thơng minh; + Có 06/58 người đánh giá trình độ tin học văn phịng tốt; + Có 27/58 người đánh giá trình độ tin học văn phịng tốt; + Có 25/58 người đánh giá trình độ tin học văn phịng trung bình; + Có 27/58 người sử dụng hệ thông thư điện tử thường xuyên công việc quản lý giảng dạy; + Có 26/58 người sử dụng hệ thơng thư điện tử thường xuyên công việc quản lý giảng dạy; + Có 05/58 người sử dụng hệ thơng thư điện tử không thường xuyên công việc quản lý giảng dạy; - Nhà trưởng cử 01 giáo viên Toán - Tin phụ trách công nghệ thông tin - Đây điều kiện quan trọng để hiệu trưởng trường THPT Lê Lai tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin nói chung tiện ích google drive nói riêng quản lý Nhà trường 2.2.2 Thực trạng sử dụng google drive quản lý trường THPT Lê Lai Trong năm học trước việc ứng dụng CNTT nhà trường chủ yếu tập trung vào phần mềm sau: - Cổng thông tin vnedu.vn VNPT Thanh Hóa, sử dụng modun nhập quản lý điểm học sinh, trích xuất liệu báo cáo Sở GD & ĐT dạng EMIS - Sử dụng hệ thống mail Sở GD & ĐT thiết lập google: nhận gửi thư nhà trường báo cáo Sở thường xuyên, định kỳ đột xuất, - Tiện ích google drive sử dụng việc thu thập thông tin nề nếp giáo viên học sinh lớp theo tuần google bảng tính Đồn trường phụ trách; - Tiện ích google drive viên chức phụ trách thi đua khen thưởng sử dụng việc đánh giá nhận xét lấy ý kiến xây dụng quy chế tính điểm, đăng kí thi đua cá nhân, tập thể Đã viết SKKN xếp loại C cấp ngành năm học 2015 - 2016; - Việc xin phép nghỉ chuyên môn thực theo phương pháp truyền thống, giáo viên viết giấy xin phép, hiệu trưởng đồng ý cho nghỉ chuyển đến tổ trưởng chuyên môn phân công dạy thay Theo cách việc Hiệu trưởng nắm bắt thông tin từ tháng năm trước đến hết tháng năm kết thúc năm học có lượt giáo viên xin nghỉ, tiết, thời gian nghỉ nghỉ với lí thi khơng thể tổng hợp được; - Việc giáo viên chủ nhiệm báo cáo tình hình thực nề nếp học sinh lớp hàng tháng Nhà trường làm mẫu word gửi đến giáo viên chủ nhiệm, giáo viên chủ nhiệm lập danh sách theo mẫu gửi lại cho tổ trưởng Tổ chủ nhiệm, tổ trưởng tổ chủ nhiệm tổng hợp gửi Hiệu trưởng Thực theo phương pháp thời gian thường lâu, không tiện cho việc nắm thông tin nhanh; - Việc báo cáo tình hình sử dụng bảo quản sở vật chất phòng học lớp thực theo cách, phát mẫu, giáo viên chủ nhiệm cập nhật, nộp lại cho phó hiệu trưởng phụ trách sở vật chất, tổng hợp, báo cáo Hiệu trưởng cho ý kiến sửa chữa thay Làm theo cách thường thời gian, cập nhật không kịp thời; - Xuất phát từ thực tế nêu trên, năm học 2016 - 2017 hiệu trưởng trường THPT Lê Lai đề xuất sáng kiến sử dụng tiện ích google drive quản lý Trong ứng dụng ba nội dung cơng việc trình bày Tính hiệu khả thi cao, cán giáo viên nhân viên ủng hộ thu kết cao quản lý Điều quan tính nhanh chóng kịp thời, xác, hiệu trưởng nắm bắt tình hình nhanh chóng 2.3 Giải pháp sử dụng tiện ích Google drive quản lý trường THPT Lê Lai 2.3.1 Xây dựng kế hoạch ứng dụng CNNT chọn cử viên chức phụ trách CNTT nhà trường - Trên sở hướng dẫn Giám đốc Sở GD&ĐT nhiệm vụ công nghệ thông tin năm học Hiệu trưởng đạo viên chức phụ trách tham mưu xây dựng kế hoạch cơng nghệ thơng tin nhà trường Trong có việc sử dụng tiện ích google drive - Về viên chức phụ trách công nghệ tin, trường THPT Lê Lai chọn cử giáo viên Tốn - Tin, có trình độ thạc sĩ, đảm bảo số điều kiện sau: + Có trình độ sử dụng tin học chun nghiệp, có tinh thần trách nhiệm, đam mê sử dụng cơng nghệ tin quản lý dạy học; + Có khả tham mưu tốt cho Hiệu trưởng công nghệ thơng tin, có khả cụ thể hóa hướng dẫn công nghệ thông tin Giám đốc với điều kiện cụ thể nhà trường + Là đầu mối việc hướng dẫn, bồi dưỡng kỉ sử dụng công nghệ thông tin cho đội ngũ giáo viên, nhân viên nhà trường; + Là người làm tốt công tác in ấn, lưu trữ, lưu liệu ứng dụng công nghệ thông tin nhà trường; + Được nhà trường chi trả hỗ trợ kinh phí 650.000 đồng/tháng (9 tháng năm - quy định Quy chế chi tiêu nội Nhà trường) - Viên chức phụ trách CNTT Hiệu trưởng ban hành định giao nhiệm vụ đầu năm học 2.3.2 Tuyên truyền nâng cao nhận thức bồi dưỡng kĩ sử dụng tiện ích google drive cho đội ngũ viên chức nhà trường Mục đích: Thơng qua cơng tác tuyên truyền để đội ngũ viên chức nhà trường nhận thức vai trị cơng nghệ thơng tin, tiện ích google drive quản lý giảng dạy Đồng thời từ nhận thức có ý thức tự học hỏi nâng cao trình độ cơng nghệ thơng tin sử dụng vị trí việc làm cá nhân Nội dung tuyên truyền bồi dưỡng: - Tuyên truyền chủ trương, văn quy phạm pháp luật, hướng dẫn ngành ứng dụng CNTT trường học; - Bồi dưỡng kỉ sử dụng công nghệ thông tin, đề cao vai trị tiện ích google drive gắn với việc sử dụng hệ thống thư điện tử Sở GD & ĐT; - Nội dung bồi dưỡng viên chức phụ trách công nghệ thông tin tham mưu cho hiệu trưởng, - Tuyên truyền bồi dưỡng gắn với công tác BDTX hàng năm Cách thức tuyên truyền bồi dưỡng: - Thông qua họp quan triển khai nhiệm vụ năm học theo hướng dẫn Giám đốc Sở; - Thông qua Hội nghị công chức viên chức đầu năm: phân công tham luận nâng cao chất lượng ứng dụng CNTT nói chung tiện ích google drive nói riêng quản lý giảng dạy; - Việc bồi dưỡng nâng cao trình độ, kĩ sử dụng công nghệ thông tin thực theo cách sau: + Viên chức phụ trách CNTT soạn hướng dẫn, dẫn sử dụng tiện tích google drive word powerpoint gửi đến cá nhân tồn trường thơng quan mail; + Hoặc gửi đường link video hướng dẫn youtube.com đến cá nhân tồn trường thơng quan mail + Hướng dẫn đội ngũ giáo viên tự tìm kiếm Google Search; + Hướng dẫn để đội ngũ giáo viên tự học nâng cao trình độ cơng nghệ thơng tin; + Hiệu trưởng giới thiệu để giáo viên truy cập trang edumall.vn mua khóa học trực tuyến cơng nghệ thông tin 2.3.3 Xác định nội dung quản lý ứng dụng tiện tích google drive Tiện ích google drive có nhiều tính sử dụng công tác quản lý nhà trường Tuy nhiên, khuôn khổ thời gian năm học bước triển khai gắn với sử dụng hệ thống thư điện tử nhà trường Ngoài việc ứng dụng năm học trước thi đua khen thưởng, thu thập thôn tin nếp dạy học Đoàn niên đảm nhận Năm học 2016 2017 Hiệu trưởng nhà trường tổ chức xây dựng tiện ích google drive nội dung Xây dựng google form thu thập thông tin quản lý nội dung sau: - Giáo viên chủ nhiệm báo cáo tình hình thực nếp học sinh theo tháng; - Giáo viên báo cáo cập nhật thông tin xin nghỉ chuyên môn; - Giáo viên chủ nhiệm báo cáo tình hình sử dụng bảo quản sở vật chất phòng học; - Thu thập thông tin khác (nếu cần); Đánh giá việc lập form thu thập thông tin nội dung trên: - Nhanh chóng, kịp thời, cập nhật thơng tin thiết bị máy tính bảng, điện thoại thông minh lúc nơi; - Hiệu trưởng nắm tình hình lập tức; - Dữ liệu lưu trữ dài lâu, cần thiết tìm kiếm thơng tin nhanh; - Có khả chia sẻ liệu cho đối tượng có liên quan, đồng thời trao quyền truy cập xử lý thông tin theo kiểu: Chỉ xem, xem sửa ; 2.3.4 Xây dựng quy trình làm việc có ứng dụng tiện ích google drive Để việc ứng dụng tiện ích google drive hiệu Hiệu trưởng Nhà trường xây dựng quy trình làm việc sau: - Giới thiệu tiện ích bồi dưỡng kỉ sử dụng google drive cho đội ngũ viên chức nhà trường; - Xác lập đối tượng làm việc trực tiếp với google drive gồm: + Giáo viên giảng dạy trực tiếp; + Đội ngũ giáo viên chủ nhiệm lớp; - Thiết kế form google drive (Hiệu trường thực trực tiếp viên chức phụ trách công nghệ thông tin) - Sau thiết kế form gửi đến đối tượng cần thu thập thông tin; - Cá nhân nhận thư form yêu cầu cập nhật theo mẫu gửi thông tin; - Thông tin gửi đến mail người tạo mẫu; - Xử lý thông tin, sử dụng thông tin thu thập cho công tác quản lý, lưu trữ thông tin; - Chia sẻ thông tin đến cá nhân liên quan; - Trên cở sở thông tin thu Hiệu trưởng ban hành định đạo, quản lý điều hành nhà nhà - Đối với trường THPT Lê Lai Hiệu trưởng thành thạo CNTT nên việc thiết lập biểu mẫu Hiệu trưởng trực tiếp thực Ưu điểm: Hiệu trưởng nắm thông tin trực tiếp không qua khâu trung gian Các trường khác viên chức phụ trách công nghệ thông tin thực - Quy định thời gian gửi mẫu: ngày 01 hàng tháng Hiệu trưởng gửi mẫu + Đối với xin phép nghỉ chuyên môn: báo cáo cập nhật thông tin cá nhân có lí xin nghỉ; + Đối với báo cáo dành cho giáo viên chủ nhiệm: thời gian báo cáo chậm ngày 26 hàng tháng, sau 26 báo cập nhật cho tháng sau; + Hàng ngày Hiệu trưởng truy cập google drive nhận thông tin báo cáo từ cá nhân + Định kỳ vào tệp google drive tải xuống dạng xls xử lý liệu theo yêu cầu quản lý Minh họa quy trình thực (Phụ lục 1, 2, 3) 2.3.5 Gắn việc sử dụng tiện tích google drive với công tác đánh giá, thi đua khen thưởng nhà trường Mục đích: Gắn trách nhiệm giáo viên, giáo viên chủ nhiệm ứng dụng tiện ích google drive, làm sở cho việc tính điểm xếp loại thi đua hàng tháng, sở giáo viên phải cập nhật thông tin theo mẫu google form qua hệ thông thư tử gửi đến mail cá nhân Cách sử dụng thông tin báo cáo thu thập qua tiện ích goole drive: - Thơng tin xin nghỉ chuyên môn giáo viên hàng tháng xuất dạng xls chyển đến viên chức phụ trách thi đua để tính điểm trừ tháng (nếu việc nghỉ việc cá nhân) theo quy định Quy định cho điểm xếp loại giáo viên theo tháng; - Thông tin xin nghỉ giáo viên tổng hợp, sở để hiệu trưởng nắm bắt tình hình xin nghỉ chun mơn giáo viên suốt năm học Xếp loại thi đua cuối năm đề nghị danh hiệu thi đua, hình thức thi đua viên chức xếp từ điểm cao xuống thấp Tuy nhiên có cá nhân điểm thi số ngày nghỉ, tiết nghi chuyên môn năm tiêu chí để xem xét đề nghị; - Thông tin nề nếp học sinh theo tháng, tình hình sử dụng sở vật chất lớp giáo viên chủ nhiệm cập nhật hay không cập nhận chuyển đến phận thi đua để theo dõi tính điểm cho tháng Nếu lớp khơng có để báo cáo, giáo viên chủ nhiệm nhập "không" vào ô mẫu gửi, ô tên lớp điền tên lớp bấm gửi - Thông tin nếp học sinh lớp share đến tổ trưởng tổ chủ nhiệm, xuất dạng xls tách theo xã gửi quyền địa phương theo quy chế phối hợp với xã có học sinh học trường; - Thơng tin tình hình sở vật chất phịng học share đến phó hiệu trưởng phụ trách sở vật chất, giúp hiệu trưởng xây dựng kế hoạch sửa chữa, thay kip thời; - Các thông tin nếp học sinh, tình hình sử dụng bảo quản sở vật chất phịng học sử dụng việc tính điểm xếp loại thi đua theo tháng cá nhân liên quan tập thể lớp; Giao diện bảng exel tổng hợp nếp học sinh sau tết 2017 (Phụ lục 4) 2.4 Hiệu sáng kiến kinh nghiệm hoạt động giáo dục, với thân, đồng nghiệp nhà trường Thực nhiệm vụ quản lý điều hành trường THPT Lê Lai, sử dụng tiện ích google drive cá nhân nhận thấy hiệu thể qua đánh giá sau: - Nhanh chóng, thuận tiện, cần hiệu trưởng có ý thức tự học tập, tâm thực Dữ liệu lưu trữ lâu dài, thuận tiện cho việc thống kế, tổng hợp, chia sẻ, phân quyền quản trị liệu trực tuyến hệ thống; - Dữ liệu thu được xuất dạng bảng tính excel thuận tiện cho việc lưu trữ làm việc, phân nhóm liệu; tổng hợp số liệu theo tiện ích bảng tích excel; - Tiện ích Goole drive thuận tiện để giáo viên trả lời trực tuyến, đơn giản vài thao tác nhập lick chuột, chủ động trả lời đâu, thời gian nào; - Đồng thời, q trình sử dụng tiện ích google drive điều chỉnh phiếu hỏi để phù hợp nội dung cần thu thập, tiết kiệm thời gian, công phải in ấn tài liệu phát phương pháp truyền thống; - Thơng qua tiện ích google drive số liệu thu xác, kịp thời, cơng khai, số liệu quan trọng giúp cho việc đánh giá xếp loại thi đua khen thưởng Cụ thể năm học 2016 - 2017: + Về xin nghỉ chuyên môn giáo viên: Từ ngày 21/08/2016 đến 19/05/2017 có 142 lượt giáo viên xin nghỉ chun mơn Trong đó: Số lượng: 553 tiết; 221 buổi Nghỉ cơng tác: 31 lượt giáo viên Nghỉ học: 07 lượt giáo viên Nghỉ việc riêng: 77 lượt giáo viên Nghi tập huấn: 28 lượt giáo viên Tổng hợp xin nghỉ chuyên môn năm học 2016 - 2017 (Phụ lục 5) + Về thống kê thực nề nếp học sinh theo tháng (được gửi quyền đia phương xã có học sinh học trường Tổng số: 145 lượt học sinh thực nề nếp chưa tốt, bỏ học, xin học báo cáo, tổng hợp qua tiện ích google Trong đó: Xã Số Lượt học sinh Xã Số Lượt học sinh Kiên Thọ 35 Phùng Minh 01 Lam Sơn 01 Vân Am 16 Minh Sơn 02 TT Thọ Xuân 01 Minh Tiến 17 Thọ Lâm 01 Nguyệt Ấn 23 Xuân Châu 01 Phúc Thịnh 12 Xuân Lam 04 Phùng Giáo 17 Xuân Thiện 14 + Về thống kê sở vật chất tháng năm 2017 (Phụ lục 6) + Hiệu trưởng tiến hành khảo sát cán giáo viên nhân viên hiệu sử dụng tiện ích google drive kết thu sau: ++ 31/58 người đánh giá tiện ích google drive thuận tiện; ++ 27/58 người đánh giá tiện ích google drive thuận tiện; ++ Đánh giá việc sử dụng tiện ích google drive quản lý: Xin phép nghỉ chuyên môn, báo cáo nếp học sinh, báo cáo tình hình sở vật chất hàng tháng: 38/58 người đánh giá thuận tiện; 19/58 người đánh giá thuận tiện; 01/58 người đánh giá không thuận tiện - Đánh giá hiệu sử dụng tiện ích google drive: Năm học Hiệu trưởng có số liệu đầy đủ xin nghỉ chuyên môn giáo viên; danh sách cụ thể, thông tin sơ yếu lí lịch xác học sinh thực nếp chưa tốt, số liệu cụ thể lưu máy tính trực tuyến google drive, chia sẻ liệu đến phận, cá nhân liên quan; thông thời thông tin tình hình sử dụng bảo quản sở vật chất phịng học cách nhanh chóng, kịp thời Đây điều mà hiệu trưởng nhà trường cần, sở để Hiệu trưởng đưa định quản lý hiệu 10 II Kết luận, kiến nghị 3.1 Kết luận Với vai trò Hiệu trưởng, có hiểu biết cơng nghệ thơng tin, đam mê ứng dụng công nghệ thông tin quản lý, có tiện ích google drive Sử dụng tiện ích google drive quản lý trường THPT Lê Lai có hiệu năm học 2016 - 2017, giúp Hiệu trưởng nắm bắt thông tin quản lý cách xác, nhanh chóng, đâu, người quản lý có hiểu biết ý thức hiệu tiện ích Bên cạnh đó, tiện ích tiếp tục mở rộng nhiều nội dung quản lý trường học, việc mở rộng thể việc sử dụng triệt để tiện ích google văn bản, google trình chiếu, google biểu mẫu Nhằm mục đích nâng cao chất lượng cơng tác quản lí nhà trường, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục Giáo viên mơn hồn tồn sử dụng tiện ích để phục vụ công tác giảng dạy Tơi thiết nghĩ năm học tiếp theo, cá nhân tiếp tục sử dụng tiện ích google drive quản lý trường THPT Lê Lai, sở rút kinh, điều chỉnh ngày thêm hoàn thiện, hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế Nhà trường Rất mong nhận đóng góp, cho ý kiến bạn bè, đồng nghiệp để sáng kiến kinh nghiệm ""Sử dụng tiện ích google drive quản lý trường THPT Lê Lai, huyện Ngọc lặc năm học 2016 -2017" ngày hồn thiện áp dụng trường THPT có điều kiện Trân trọng cảm ơn 3.2 Kiến nghị: Không XÁC NHẬN CỦA HIỆU TRƯỞNG Thanh Hóa, ngày 25 tháng 05 năm 2017 Tơi xin cam đoan SKKN viết, không chép nội dung người khác (Ký ghi rõ họ tên) Trần Hữu Hải 11 Tài liệu tham khảo [1] Chỉ thị nhiệm vụ trọng tâm năm học 2016 - 2017 Bộ trưởng Bộ GD & ĐT; [2] Thông tin từ internet: - http://drive.google.com - http://thuthuatphanmen.vn 12 Danh mục đề tài SKKN tác giả Hội đồng Cấp Sở GD&ĐT đánh giá đạt từ loại C trở lên Tên đề tài Sáng kiến Những biện pháp nhằm nâng cao chất lượng dạy học trường THPT Lê Lai, huyện Ngọc Lăc, tỉnh Thanh Hóa Nâng cao chất lượng đội ngũ giáo viên trường THPT Lê Lai giai đoạn 2006 - 2010, thực trạng giải pháp Ứng dụng CNTT quản lý trường THPT Lê Lai - Ngọc Lặc Xác định vị trí việc làm gắn với phân cơng nhiệm vụ cho đội ngũ cán cốt cán trường THPT Lê Lai năm học 2014 2015 Công tác thi đua, khen thưởng trường THPT Lê Lai, huyện Ngọc lặc năm học 2015 - 2016 Xếp Năm cấp loại Số, ngày, tháng, năm định công nhận, quan ban hành QĐ Số 59/QĐ-SGDĐT ngày 24 tháng năm 2006 2006 B 2007 B Số 57/QĐ-SGDĐT ngày tháng năm 2007 2010 A Số 12/QĐ-SGDĐT ngày tháng năm 2010 2015 B Số 988/QĐ-SGDĐT ngày tháng 11 năm 2015 2016 B Số 972/QĐ-SGDĐT ngày 24 tháng 11 năm 2016 13 PHỤ LỤC (Kèm theo Sáng kiến kinh nghiệm: Sử dụng tiện ích google drive quản lý trường THPT Lê Lai, huyện Ngọc lặc năm học 2016 -2017 Tác giả Trần Hữu Hải Hiệu trưởng trường THPT Lê Lai) Phụ lục Đối với xin nghỉ chuyên môn: + Giao diện Thiết kế form: 14 + Giao diện cá nhân nhận mail: 15 + Giao diện nhận kết xin nghỉ chuyên môn Phụ lục Đối với báo cáo tình hình nếp học sinh theo tháng (Quy trình tương tự) - Giao diện thiết kế form: 16 17 - Giao diện thông tin cập nhật gửi mail Hiệu trưởng Phụ lục Đối với báo cáo tình hình sở vật chất lớp 18 19 Phụ lục Giao diện bảng exel tổng hợp nếp học sinh sau tết 2017 20 Phụ lục Giao diện tổng hợp xin nghỉ chuyên môn năm học 2016 - 2017 Phụ lục Giao diện tổng hợp sở vật chất phòng học 21 ... lượng quản trị trường học Với lý đó, qua thực tiễn cơng tác quản lý Tơi chọn đề tài sáng kiến kinh nghiệm: "Sử dụng tiện ích google drive quản lý trường THPT Lê Lai, huyện Ngọc lặc năm học 2016 -2017" ... THPT Lê Lai năm học trước; + Đề giải pháp sử dụng tiện ích google drive trường THPT Lê Lai, huyện Ngọc lặc năm học 2016 - 2017, 1.3 Đối tượng nghiên cứu + Đối tượng nghiên cứu: Sử dụng tiện ích google. .. google drive quản lý trường THPT Lê Lai, huyện Ngọc lặc năm học 2016 -2017 + Không gian nghiên cứu: Trường THPT Lê Lai, huyện Ngọc Lặc; + Khách thể nghiên cứu: Tập thể công chức, viên chức trường THPT