Autoshape, Textbox vào văn bản th ì MS s ẽ tự tạo một khung viền bao quanh v ùng con tr ỏ soạn thảo đang đứng, khung viền n ày có tác d ụng nhóm các đối tượng vẽ thành m[r]
(1)Lỗi thường gặp soạn thảo văn bản Đau đầu tùy trọn Options
Có đơi lúc soạn thảo văn mà gặp lỗi khó chịu thật hứng phải khơng tơi xin trình bày 32 lỗi cách khắc phục word:
1 Khi đánh số trang lại thấy xuất chữ Page mà không số trang :- Khắc phục : Vào menu Tools > Options > chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Fiel codes > nhấn OK.
2 Để bỏ đường viền bao quanh văn bản: - Bạn vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Text boundaries > nhấn OK.
3 Khi hết dịng nhấn enter xuống dịng xuất số thứ tự để đếm dòng :- Khắc phục: Vào menu File > Page setup > chọn thẻ Layout nhấn nút LineNumbers… > bỏ dấu kiểm ô Add line numbering > nhấn OK. 4 Khi nhấn phím Tab xuất dấu mũi tên:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Tab Characters > nhấn OK. 5 Khi kẻ hình vẽ hay Text box xuất đường viền bao quanh khó thao tác: - Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral hủy dấu kiểm trong ô Automatic Create… > nhấn OK.
6 Khi nhấn phím Home hay End khơng có tác dụng:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral hủy dấu kiểm ô Navigation keys for Wordperfect users > nhấn OK.
7 Trên văn có màu màu xanh chữ màu trắng:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral hủy dấu kiểm ô Blue background, white text > nhấn OK.
8 Chèn hình vào văn khơng thấy hình ảnh lên:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Picture Placeholders > nhấn OK.
9 Khi in văn lại in từ cuối trang lên đầu trang:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Print hủy dấu kiểm ô Reverse Print order > nhấn OK.
(2)11.Chữ “i” bướng bỉnhSoạn thảo với font TCVN3-ABC xuất tình huống nhập từ kết thúc có chữ “i” lại hóa “i hoa” ví dụ từ “tơi” câu “Hà Nội tôi” sẽ thành “tôI” Thủ phạm gây tượng tùy chọn sửa tự động
AutoCorrect MS Word hiểu nhầm từ ngữ ta với Tây, chữ biểu thị ngôi thứ Anh văn viết hoa “I” Khắc phục nó, cần truy cập trìnhđơn Tool MS Word, lựa chọn AutoCorrect Option, bỏ dấu tick Replace text as you type.
Một tình trạng khác chữ “ở” vị trí đầu câu “ở hai đầu nỗi nhớ” hóa thành chữ “ậ …”, tùy chọn tự động viết hoa ký tự đầu trong
AutoCorrect MS Word Để tiệt trừ cần bỏ dấu tick Capitalize first letter of sentences.
Xong bấm OK.
12.- Để sửa lỗi chữ i bị chuyển thành I: Vào Insert -> AutoText -> AutoText -> Chon Tab AutoCorrect Đánh chữ i ô Replace, thấy hai chữ i, I xuất dịng bên bấm chọn vào dịngđó-> Delete OK
13.- Để sửa lỗi khoảng trống chữ ‘H ồng b đ ú’ làm sau: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab Edit-> Xóa dấu chọn ô ‘Use smart cut and paste’. OK
14.- Để sửa lại đơn vị định dạng trang từ Inches sang Centimeters: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab General -> Ở ô Measurement units chọn Centimeters OK 15- Để có đường bao quanh văn bản: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab View -> Đánh dấu chọn Text boundaries OK
16- Để xóa triệt để đường zíc zắc đỏ gạch chân dịng chữ: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab Spelling and Grammar -> Xóa dấu chọn tồn mục “Check…” OK
17- Để chuyển văn sang màu xanh, chữ trắng: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab General-> Đánh dấu chọn ô Blue background, white text OK
18- Cách định dạng trang văn ( nhớ thực bước không in ra không mong muốn): Vào File -> Page setup ->Ở Tab Margin chọn thông số căn lề, trên, dưới; Tab Paper Size chọn cở giấy in (A4) OK
19 Hiện tượng chữ sau cách xa chữ trước gõ font Unicode: Nhiều khi, văn bạn soạn thảo bị cách sau gõ dấu, dù chưa nhấn phím cách Để khắc phục tình trạng này, bạn vào Tools > Options > Edit bỏ dấu chọn dòng “Smart cut and paste”, nhấn OK.
(3)21 Muốn gõ chữ thường đầu dòng Word tự sửa thành chữ hoa: Bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect bỏ dấu kiểm dòng Capitalize first Letter of Sentence.
22 Bỏ dấu gạch chân dạng sóng dịng chữ.Thực khơng phải lỗi mà là chức sốt lỗi tả ngữ pháp tiếng Anh Nó khơng xuất trong bản in Tuy nhiên, nhìn vào đó rối mắt nên bạn bỏ cách vào Tools > Options > Spelling and Grammar, bỏ dấu kiểm dòng Check grammar as you type.
23 Copy văn bản và ảnh nhanh từ mạng vào word. Lướt Web lấy liệu từ mạng trở thành công việc quen thuộc cư dân mạng Tuy nhiên, sử dụng cáp copy văn hình ảnh thơng thường Word việc làm tương đối nhiều thời gian, trongnhiều trường hợp, liệu lớn, máy tính bạn bị treo Để rút ngắn thời gian, bạn nên thực bước sau: Trước hết bạn copy văn ảnh từ mạng, sau đó mở trang Word Tại trang này, vào mục Edit, chọn Past Special Nếu dữ liệu cần copy dạng text bạn vào mục Past Special, chọn mục “Unformatted Text” hoặc “Formatted Text” “Unformatted Unicode Text” Ngược lại, liệu cần copy dạng ảnh bạn vào Paste Special, chọn mục “Device Independent Bitmap” để tăng tốc độ copyảnh giảm dung lượng file
24 Bảo mật thông tin Word.Đôi khi, bạn muốn lưu số thơng tin riêng của mình máy tính quan mà khơng muốn đọc File word bạn có thể bảo mật cao khơng có truy cập vào được bạn chọn công cụ
sau Bạn nvào mục Tools \ Options\ Security.
Trong mục chọn mật đở mở file “Password to Open” bạn nhận mật tuỳ chọn Bạn chọn kiểu chữ nhập vào ô “Password to Open” cách nhấn chuột vào nút “Advanced” và tiến hành chọn kiểu chữ thích hợp Sau đó, bạn chuyển đến mục mật dùng để sửa đổi văn “Password to modify” bạn nhập mẩu vào Cuối bạn nhấn nút OK để kết thúc thao tác. Ngoài để có thêm tính bảo mật văn bạn, bạn vào Tools \ Protect Document. Tại cửa sổ Protect Document bạn thấy lựa chọn Track changes (ngăn không cho thay đổi Track Changes, thay đổi lưu lại Track Changes bị vơ hiệu hố), Comment (cho phép người đọc đóng góp ý kiến khơng có quyền thay đổi văn bản) Form (chỉ cho phép thay đổi văn không bảo vệ Form).
(4)Cho nên bạn làm theo cách sauđây:
Ban vào Insert- pages numbers - format- continue from …-ok Là xong 28 Hiện tượng cách chữ gõ tiếng Việt có dấu
Trong số trường hợp sử dụng gõ Vietkey gõ tiếng Việt có dấu trong MS Word làm chữ có dấu tự động bị tách phần nguyên âm phụ âm có dấu, trường hợp chế độ cắt dán thông minh MS Word Để khắc phục trường hợp cần tắt chế độ cắt dán thông minh, việc tắt chế độ này cũng khơng ảnh hưởng gìđến trình soạn thảo văn bản.
Vào menu Tools - Options Chọn thẻ Edit Bỏ đánh dấu mục Smart cut and paste. Nhấn OK Sau lưu tài liệu soạn thảo lại khởi động lại MS Word. 29.Hiện tượng lệch dấu ký tự chữ hoa
Khi sử dụng font chữ thuộc bảng mã TCVN3, VNI-Windows … lúc bỏ dấu thấy dấu bị lệch sang bên phải làm cho văn thiếu thẩmmỹ Trường hợp tiện ích AutoCorrect Word.
Vào menu Tools - AutoCorrect Options Chọn thẻ AutoCorrect, bỏ đánh dấu mục Correct TWo INitial CApitals Nhấn OK
30 Đổi đơn vị đo lường
Mặc định đơn vị đo lường MS Word inch, VN dùng đơn vị đo lường cm, thể thức văn theo qui định nhà nước tính bằng đơn vị đo cm Vì cần chuyển đổi đơn vị đo lường MS Word sang cm.
- Vào menu Tools - Options, chọn thể General Kích chọn Centimeters mục Measurement units.
- Lưu tài liệu soạn thảo khởi động lại MS Word để thiết lập có hiệu lực ở lần soạn thảo tiếp theo
31.Hiện nay, hầu hết văn điều sử dụng bảng mã Unicode và font chữ chân phương Arial, Times New Roman, Verdana,… đôi khi khởi động Word thấy font chữ công cụ Formating font cần dùng, chọn khi nhấn Enter để qua đoạn văn khác font chữ lại thay đổi Để tiết kiệm thời gian đảm bảo tính thống kiểu chữ toàn văn cần chọn font chữ mặc định, tức khởi động MS Word văn dùng là font chữ với kích cỡ định dạng chọn từ trước. - Vào menu Format, chọn Font Chọn thẻ Font, chọn kiểu chữ thường dùng tại mục Font, chọn kiểu dáng mục Font style, chọn kích cỡ mục Size…,… Chọn xong, nhấn nút Default, nhấn Yes để xác nhận hộp thoại sau đó. Nhấn OK để kết thúc thao tác thiết lập font chữ mặc định. - Lưu tài liệu soạn thảo khởi động lại MS Word để thiết lập có hiệu lực lần sau sử dụng MS Word.
(5)Autoshape, Textbox vào văn MS tự tạo khung viền bao quanh vùng con trỏ soạn thảo đứng, khung viền có tác dụng nhóm đối tượng vẽ thành khối thống để di chuyển, thay đổi thì nhóm đối tượng đồ họa theo thay cho việc phải chọn đối tượng đồ họa click phải chọn Grouping… Nhưng khung viền xuất khơng hợp lý gây khó khăn cho chúng ta, để tạm thời tắt khung viền nhấn phím ESC. Chúc bạn thành cơng!