SKKN khắc phục những rắc rối thường gặp trong soạn thảo văn bản ở môn tin học 6

Khắc phục rắc rối thường gặp soạn thảo văn môn Tin học SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM I- Sơ lược lý lịch tác giả: - Họ tên: LÊ VĂN THẮNG Nam, nữ: Nam - Ngày tháng năm sinh: 10/02/1982 - Nơi thường trú: Hưng Thới – Đào Hữu Cảnh – Châu Phú – An Giang - Đơn vị công tác: THCS Đào Hữu Cảnh - Chức vụ nay: Giáo viên - Lĩnh vực công tác: Dạy môn Tin học – Trung tâm HTCĐ II Tên sáng kiến: “Khắc phục rắc rối thường gặp soạn thảo văn môn Tin học 6” III Lĩnh vực: Môn Tin học lớp IV- Mục đích yêu cầu sáng kiến: Thực trạng ban đầu trước áp dụng sáng kiến: Máy tính từ lâu trở thành công cụ thiếu quan, công sở phục vụ cho cơng việc văn phòng, cơng tác quản lí, soạn thảo văn nhiệm vụ chính, Ngày khó tìm thấy văn thức nhà nước mà không thực máy tính Cơng việc soạn thảo văn trở nên quen thuộc với tất người, lại khơng đơn giản với số người, khơng phải nắm vững nguyên tắc gõ văn bản, gõ thể thức giải số rắc rối soạn thảo luyện gõ khoa học Bản thân quan sát nhận thấy trình giảng dạy môn Tin học 6, dạy đến chương IV “Soạn thảo văn bản”, nội dung chương giới thiệu cho học sinh quy tắc việc gõ văn bản, định dạng văn bản, chỉnh sửa văn bản,… đến Bài thực hành “Văn em” đa số em học sinh gõ sai qui tắc Đến thực hành “Em tập chỉnh sửa văn bản”, thực hành 7, thực hành 8, thực hành 9, thực hành tổng hợp, … học sinh lại sai sót, lúng túng gặp nhiều rắc rối lúc thực hành, khơng thể hồn thành văn yêu cầu hoàn thành Người thực hiện: Lê Văn Thắng Khắc phục rắc rối thường gặp soạn thảo văn môn Tin học nhìn khơng bắt mắt, dòng đoạn loạt soạt, tượng dấu ngắt câu đứng đầu dòng dấu mở ngoặc đứng cuối dòng xảy Thật qui tắc soạn thảo dễ hiểu, biết nhớ khơng lặp lại lỗi soạn thảo văn Một điều quan trọng muốn nói: Các qui tắc soạn thảo văn không phụ thuộc vào phần mềm soạn thảo hay hệ điều hành cụ thể Khi thực quy tắc gõ giúp cho phần mềm soạn thảo văn kiểm sốt việc tự động ngắt dòng, dàn trang văn cách hợp lí nhất, biểu rõ ta chỉnh sửa, thêm, xoá phần văn phần mềm soạn thảo tự động chỉnh sửa, ngắt lại dòng, dàn lại trang cho xứng phù hợp Sự cần thiết phải áp dụng sáng kiến Qua nhiều năm phân công giảng dạy môn Tin học 6, thân đúc kết số phương pháp, giải vấn đề giảng dạy chương “Soạn thảo văn bản” tổng hợp thành kinh nghiệm “Khắc phục rắc rối thường gặp soạn thảo văn môn Tin học 6” để học sinh dễ dàng soạn thảo, khơng gõ sai ngun tắc, sai sót mắc phải từ nội dung lẫn hình thức gõ soạn thảo văn Nội dung sáng kiến : 3.1- Thời gian thực hiện: Năm học 2015 – 2016 3.2- Tiến trình thực hiện, biện pháp: 3.2.1 Nghiên cứu thực trạng qua thao tác gõ văn học sinh 02 lớp 6A5 6A6 - Áp dụng thử cho 61 học sinh: lớp 6A5 6A6 (được phân công trực tiếp giảng dạy) - Phân loại đối tượng học sinh: + Gõ chữ chậm (chỉ gõ hai ngón thay mười ngón học), sai tả + Gõ chữ sai sửa thao tác lúng túng Phần nhiều em sai khoảng cách từ dùng dấu cách nhiều lần, văn loạn xoạn khơng phân biệt dòng, đoạn, cách đặt dấu ngắt câu, dấu ngoặc sai vị trí,… + Tư gõ chưa đúng, số em gõ thường quên gõ dấu Tiếng Việt phần lớn văn Người thực hiện: Lê Văn Thắng Khắc phục rắc rối thường gặp soạn thảo văn môn Tin học + Một số em nhút nhát không trực tiếp gõ văn bản, mà ngồi quan sát bạn thực Trước thực chuyên đề, thân khảo sát lớp thông qua dạy lý thuyết, dạy thực hành, thông qua kiểm tra cũ Khi tổng hợp kết thu được: + Chỉ có khoảng 30% học sinh lớp học nhớ hết quy tắc gõ quy tắc lúc soạn thảo văn + Khoảng 50% học sinh nhớ đầy đủ quy tắc để soạn thảo không áp dụng quy tắc soạn thảo ngời ngợi, lúng túng + Còn 20% học sinh lại khơng nhớ khơng để ý phải soạn thảo cho quy tắc 3.2.2 Áp dụng số quy tắc soạn thảo văn luật định dạng từ ngữ, quy luật đối thoại nhân vật, miêu tả, … giúp người soạn thảo thực thể thức văn Khi dạy Bài 14 “Soạn thảo văn đơn giản”, nội dung tiết giới thiệu cho học sinh quy tắc việc gõ văn bản, giáo viên cho học sinh xác định rõ nguyên tắc gõ văn sau đây: a) Khái niệm ký tự, từ, câu, dòng, đoạn, trang: + Khi làm việc với văn bản, đối tượng chủ yếu ta thường xuyên phải tiếp xúc ký tự (Character) Các ký tự phần lớn gõ vào trực tiếp từ bàn phím đơn vị nhỏ văn + Nhiều ký tự khác ký tự trắng (Space) ghép lại với thành từ (Word) + Tập hợp từ kết thúc dấu ngắt câu, ví dụ dấu chấm (.) gọi câu (Sentence) + Nhiều câu có liên quan với hồn chỉnh ngữ nghĩa tạo thành đoạn văn (Paragraph) Trong phần mềm soạn thảo, đoạn văn kết thúc cách nhấn phím Enter, phím Enter dùng cần tạo đoạn văn Đoạn thành phần quan trọng văn Nhiều định dạng áp đặt cho đoạn Người thực hiện: Lê Văn Thắng Khắc phục rắc rối thường gặp soạn thảo văn môn Tin học lề, kiểu dáng,… Nếu đoạn văn bản, ta cần ngắt xuống dòng phần văn khơng phải tách đoạn mới, lúc ta dùng tổ hợp Shift+Enter Thông thường, giãn cách đoạn lớn dòng đoạn Đoạn văn hiển thị hình chia thành nhiều dòng tùy thuộc vào kích thước trang giấy in, kích thước chữ Có thể tạm định nghĩa dòng tập hợp ký tự nằm đường sở từ bên trái sang bên phải hình soạn thảo Phần văn trang in gọi trang văn Hình Các thành phần văn Các thành phần khái niệm đơn vị xử lí phần mềm soạn thảo, đa số tính phần mềm soạn thảo tập trung xử lí đơn vị b) Nguyên tắc tự xuống dòng từ: Trong trình soạn thảo văn bản, gõ đến cuối dòng, phần mềm thực động tác tự xuống dòng Ngun tắc việc tự động xuống dòng khơng làm ngắt đôi từ Do không đủ chỗ để hiển thị từ dòng, máy tính ngắt từ xuống dòng Vị trí từ bị ngắt dòng Người thực hiện: Lê Văn Thắng Khắc phục rắc rối thường gặp soạn thảo văn môn Tin học phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác độ rộng trang giấy in, độ rộng cửa sổ hình, kích thước chữ Do đó, khơng có lý để ngắt dòng, ta tiếp tục gõ dù trỏ nằm cuối dòng Việc định ngắt dòng đâu phần mềm soạn thảo lựa chọn Cách ngắt dòng tự động phần mềm hoàn toàn khác với việc ta sử dụng phím tạo ngắt dòng "nhân tạo" phím Enter, Shift + Enter Ctrl + Enter Nếu ta sử dụng phím này, phần mềm ln ngắt dòng vị trí Ngun tắc tự xuống dòng từ nguyên tắc quan trọng soạn thảo văn máy tính Đây đặc thù có cơng việc soạn thảo máy tính khơng có việc gõ máy chữ hay viết tay Chính điều mà nảy sinh số qui tắc đặc thù cho công việc soạn thảo máy tính c) Một số quy tắc gõ văn QT1 Khi gõ văn khơng dùng phím Enter để điều khiển xuống dòng Phím Enter dùng để kết thúc đoạn văn hoàn chỉnh ngữ nghĩa QT2 Giữa hai từ dùng ký tự trắng (Space) để phân cách Không sử dụng dấu cách trắng đầu dòng cho việc chỉnh lề hay thụt đầu dòng: - Do Word tự điều chỉnh khoảng cách từ với Một dấu trắng đủ để phần mềm phân biệt từ Nếu bạn sử dụng nhiều phím cách từ Word ngầm hiểu dấu cách từ phân chia khoảng cách phím cách từ Do khoảng cách từ bị thay đổi văn bạn nhìn khơng khoa học QT3 Các dấu ngắt câu chấm (.), phẩy (,), hai chấm (:), chấm phẩy (;), chấm than (!), hỏi chấm (?) phải gõ sát vào từ đứng trước nó, dấu trắng sau nội dung Lý đơn giản qui tắc dấu ngắt câu không gõ sát vào ký tự từ cuối cùng, phần mềm hiểu dấu thuộc vào từ khác bị ngắt xuống dòng so với câu thời điều không với ý nghĩa dấu Người thực hiện: Lê Văn Thắng Khắc phục rắc rối thường gặp soạn thảo văn mơn Tin học Ví dụ: Trời nắng , ánh mặt trời rực rỡ  Sai Trời nắng ,ánh mặt trời rực rỡ  Sai Trời nắng,ánh mặt trời rực rỡ  Sai Trời nắng, ánh mặt trời rực rỡ Đúng QT4 Các dấu mở ngoặc mở nháy phải hiểu ký tự đầu từ, ký tự phải viết sát vào bên phải dấu Các dấu đóng ngoặc đóng nháy hiểu ký tự cuối từ viết sát vào bên phải ký tự cuối từ bên trái Giáo viên cho học sinh lấy ví dụ trực tiếp dạy lý thuyết Câu hỏi: Em cho ví dụ gõ sai quy tắc ? Ví dụ: Sai: Nước Việt Nam( thủ đô Hà Nội) Sai: Nước Việt Nam(thủ đô Hà Nội) Câu hỏi: Một học sinh khác sửa lại câu bạn cho quy tắc ? Em học sinh khác nhận chỗ sai bạn sửa lại câu bạn Đúng: Nước Việt Nam (thủ đô Hà Nội) QT5 Quy tắc dấu gạch ngang “-“ Trước sau dấu gạch ngang phải có khoảng cách, trừ trường hợp đặt đầu đoạn văn có dấu cách đặt phía sau Ví dụ: Độc lập – Tự – Hạnh phúc Ngoại lệ trường hợp dấu gạch ngang dùng tạo nên danh từ phức hợp tên phiên âm nước ngồi khơng có dấu cách Ví dụ: Lê-nin, Lê-nin-grát, Phi-đen Cát-xtơ-rô, La Ha-ba-na,… Khi dạy thực hành, giáo viên hệ thống trước tập thực hành, đề tập phù hợp với nội dung giảng, liên hệ với số môn học khác chương trình học em Các tập không dài, nâng dần từ mức đơn giản đến phức tạp, giáo viên giao tập cho học sinh cách cụ thể, yêu cầu em nhắc lại quy tắc học lý thuyết, hướng dẫn theo nhóm trước học sinh làm để học sinh quan sát thực hành cho Người thực hiện: Lê Văn Thắng Khắc phục rắc rối thường gặp soạn thảo văn môn Tin học Từ nguyên tắc gõ văn nhất, yêu cầu học sinh phải nắm vững, mặt lý thuyết mà giáo viên cho em thực hành soạn thảo văn yêu cầu tự sửa lỗi gõ sai quy tắc Bên cạnh đó, giáo viên yêu cầu em gõ bạn nhóm kiểm tra xem gõ quy tắc chưa, tạo tranh đua nhóm cách phân cơng nhóm làm thực hành, sau nhóm khác nhận xét, chấm điểm (dưới dẫn giáo viên) với để tạo hào hứng học tập sáng tạo trình thực hành Qua nhận thấy học sinh thích thú, hào hứng soạn thảo văn bản, đặc biệt em gõ văn theo quy tắc, phần mềm soạn thảo tự động chỉnh, dàn trang giúp cho em thấy việc tạo trang văn đẹp, bắt mắt thật đơn giản, nhẹ nhàng Từ đó, tạo cho em có ý thức học tập đắn, thích thú với việc soạn thảo văn máy tính và yêu thích môn Tin học nhiều Nắm quy tắc trên, học sinh dần tạo cho văn đẹp, văn hoàn mỹ phải đẹp ln từ nội dung, câu từ, tả bên trong, nên giáo viên cần hướng cho nắm luật cần thiết gọt giũa từ ngữ để học sinh hồn thiện văn cách tốt d) Các quy luật: * Luật format từ ngữ: - Hạn chế để nhiều chữ có màu loá mắt đỏ, cam, vàng, bạc, xám, xanh lơ, xanh lục - Hạn chế để chữ nghiêng, đậm không cần thiết - Hạn chế chữ to, khuyến cáo em nên dùng từ size 13 (Cho đoạn văn) đến size 14 (Cho điều cần nhấn mạnh) Giáo viên cần khuyến khích học sinh sử dụng Font Arial, Time new Roman, Book Antiqua, Courier New, Verdana size chữ mức 13 để trình bày đẹp mắt, dễ nhìn tránh lỗi Font gõ (Vì số Font theo định dạng Unikey, Vietkey, theo loại máy điều chỉnh giáo viên khơng mã hố được) - Tách văn thành đoạn đến câu, nên cách khoảng hàng đơn vị để viết thoáng Người thực hiện: Lê Văn Thắng Khắc phục rắc rối thường gặp soạn thảo văn môn Tin học * Quy luật đối thoại nhân vật, miêu tả: - Dấu (" ") dùng để miêu tả phần nội tâm nhân vật, mảng kí ức, hồi tưởng khứ, lời độc thoại nội tâm! Tuyệt đối không lạm dụng vào đối thoại! - Dấu (-) sử dụng viết đoạn đối thoại nhân vật, không nên dùng dấu (_) - Không sử dụng dấu (?), dấu (!), dấu ("), vào phần miêu tả cảnh vật người (Ngoại hình tính cách, ) Chỉ nên dùng dấu (.), dấu (,) dấu (;), vào việc này! Đây khuôn mẫu chuẩn mực dành riêng cho việc sáng tác truyện, văn thơ,… em Nó khơng q cầu kì, khắc khe hay rườm rà, cần thiết, quan trọng để người xem cảm nhận thoải mái nhìn vào cách trình bày rõ ràng em! Đặc biệt có ích học Bài thực hành 8: “Em viết báo tường” Đối với thực hành giáo viên mở rộng cho học sinh tự tìm tòi, sưu tầm, sáng tạo văn theo chủ đề khác thể tối đa khiếu thẩm mĩ em trình bày tác phẩm mình, em thích thú việc gõ theo mẫu văn cho sẵn Hình Cơ cấu tạo nên trang văn hoàn chỉnh Người thực hiện: Lê Văn Thắng Khắc phục rắc rối thường gặp soạn thảo văn môn Tin học 3.2.3 Một số thao tác bị lỗi cố thường xảy trình “Soạn thảo văn bản” Ở BÀI HỌC 13: - Để khởi động Word (theo SGK tin học trang 63) có cách Nhưng lý đó, bị biểu tượng hình Start/ All Programs giáo viên cần khắc phục nhanh:Vào Start, chọn Run, cửa sổ Run gõ: WinWord, chọn OK ( Windows XP, Windows Microsoft Office Word 2003) - Nếu lệnh tìm khơng thấy chương trình Word bị hư, giáo viên khoan cài lại Word Hãy bỏ đĩa cài đặt Office vào, khởi động Word mở Help > Detect and Repair, đánh dấu chọn hai mục cửa sổ nhấn Start - Khi cuộn ngang dọc biến mất, bạn mở menu Tools  Options; thẻ View  chọn Hozirontal scroll bar Vertical scroll bar để chúng xuất trở lại - Các thước kẻ ngang dọc biến mất, mở View  chọn Ruler - Để chuyển văn sang màu xanh, chữ trắng: Vào Tools  Options  Chọn Tab General  Đánh dấu chọn ô Blue background, white text  nhấn OK - Để sửa lại đơn vị định dạng trang từ Inches sang Centimeters: Vào Tools  Options  Chọn Tab General  Ở ô Measurement units chọn Centimeters  nhấn OK BÀI HỌC 14: - Khi hết dòng nhấn enter xuống dòng xuất số thứ tự để đếm dòng Khắc phục: Vào menu File Page setup  chọn thẻ Layout nhấn nút LineNumbers  bỏ dấu kiểm ô Add line numbering  nhấn OK - Khi nhấn phím Tab xuất dấu mũi tên Khắc phục: Vào menu Tools  Options  Chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Tab Characters  nhấn OK - Khi nhấn phím Home hay End khơng có tác dụng Khắc phục: Vào menu Tools  Options  Chọn thẻ Genaral hủy dấu kiểm ô Navigation keys for Wordperfect users  nhấn OK Người thực hiện: Lê Văn Thắng Khắc phục rắc rối thường gặp soạn thảo văn môn Tin học BÀI HỌC 15: - Mỗi thực thao tác copy/cut paste xuất nút Paste Options xuất gây cản trở công việc Vào menu Tools  Options; thẻ Edit, bỏ chọn mục Show Paste Options Buttons - Bơi đen văn để chép đè bấm phím BackSpace để xóa khơng Hãy mở menu Tools  Options; thẻ Edit  chọn mục Typing replaces selection - Word bị lỗi "gõ chữ trước, chữ phía sau lại bị mất" Khi bạn muốn xóa ký tự hay đối tượng đó, thay bạn ấn phím Delete để xóa mà bạn ấn lộn phím In-sert gây tượng "gõ chữ trước, chữ phía sau lại bị mất" (Nếu ý, xem trạng thái có chữ OVR lên) Để khắc phục tình trạng bạn ấn lại phím Insert lần Lúc ấy, chữ OVR mờ lại, word trở lại bình thường BÀI HỌC 16 - Hiện nay, hầu hết văn sử dụng bảng mã Unicode font chữ châm phương Arial, Times New Roman, Verdana, … khởi động Word thấy font chữ công cụ Formatting font cần dùng, chọn nhấn Enter để qua đoạn văn khác font chữ lại thay đổi Để tiết kiệm thời gian đảm bảo tính thống kiểu chữ toàn văn cần chọn font chữ mặc định, tức khởi động MS Word văn dùng font chữ với kích cỡ định dạng chọn từ trước  Vào menu Format  chọn Font Chọn thẻ Font, chọn kiểu chữ thường dùng mục Font, chọn kiểu dáng mục Font style, chọn kích cỡ mục Size…,… Chọn xong, nhấn nút Default, nhấn Yes để xác nhận hộp thoại sau Nhấn OK để kết thúc thao tác thiết lập font chữ mặc định Lưu tài liệu soạn thảo khởi động lại MS Word để thiết lập có hiệu lực lần sau sử dụng MS Word BÀI HỌC 17: Người thực hiện: Lê Văn Thắng 10 Khắc phục rắc rối thường gặp soạn thảo văn môn Tin học - Lỗi không hai bên: Khi hai bên phải trái, dòng chữ (khơng đủ dòng) thường gặp cố sau: + Có dòng xếp trái (đúng) + Có dòng giãn đến hết bên phải, dòng có vài chữ (xấu) Cách chỉnh lại: Ví dụ: dòng thứ bị giãn - Để chuột (dấu nháy) đầu dòng (dòng dưới), kích phím BackSpace (để nối dòng lại) kích Enter (để đưa dòng trở vị trí cũ) BÀI HỌC 18: - Máy in không làm việc dù cài đặt thông số cho máy in MS Word Khắc phục cách mở menu Start  Control Panel  Administrative Tools  Services Tìm nhấn đúp vào mục Print Spooler  General; mục Startup type  chọn Automatic bấm nút Start - Cách lề hai trang để in: Vào file  page setup  Multiple page  Mirror margin - Khi đánh số trang lại thấy xuất chữ Page mà không số trang Khắc phục: Vào menu Tools  Options  chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Fiel codes  nhấn OK - Khi in văn lại in từ cuối trang lên đầu trang Khắc phục: Vào menu Tools  Options  Chọn thẻ Print hủy dấu kiểm ô Reverse Print order  nhấn OK - Cách định dạng trang in (Nhớ thực bước không in không mong muốn): Vào File Page setup  Ở Tab Margin chọn thông số lề, trên, dưới; Tab Paper Size chọn cở giấy in (A4)  nhấn OK BÀI HỌC 19: - Để sửa lỗi chữ i bị chuyển thành I: Vào Insert  AutoText  AutoText Chon Tab AutoCorrect Đánh chữ i ô Replace, thấy hai chữ i, I xuất dòng bên bấm chọn vào dòng  Delete  nhấn OK BÀI HỌC 20: Người thực hiện: Lê Văn Thắng 11 Khắc phục rắc rối thường gặp soạn thảo văn môn Tin học - Để có đường bao quanh văn bản: Vào Tools  Options  Chọn Tab View  Đánh dấu chọn ô Text boundaries  nhấn OK - Chèn hình ảnh vào văn bạn khơng thấy hình đâu, thấy có khung trống Hãy mở menu Tools  Options; thẻ View, bỏ chọn Pictures placeholders - Khi kẻ hình vẽ hay Text box xuất đường viền bao quanh khó thao tác: Khắc phục: Vào menu Tools  Options  Chọn thẻ General hủy dấu kiểm ô Automatic Create…  nhấn OK Ở BÀI THỰC HÀNH 5: - Khi bạn soạn thảo văn xuất đường gạch chân màu xanh đỏ ngoằn ngoèo gây khó chịu thẩm mỹ Khắc phục cách mở menu Tools  Options; thẻ Spelling& Grammar, bạn bỏ chọn mục Check Spelling As you type mục Check Grammar as you type LỖI CHUNG TRONG CÁC BÀI THỰC HÀNH: - MS Word không tự động viết hoa chữ đầu câu Khắc phục: Hãy mở menu Tools  Autocorrect Options; thẻ Autocorrect, chọn mục Capitalize first letter of sentences - Trang văn xuất đường biên giới hạn vùng làm việc Khắc phục: Mở menu Tools  Options; thẻ View, bỏ chọn mục Text Boundaries Người thực hiện: Lê Văn Thắng 12 Khắc phục rắc rối thường gặp soạn thảo văn môn Tin học - Nếu thực kéo-thả đoạn văn Khắc phục: Mở menu Tool  Options; thẻ Edit  chọn mục Drag-and-drop text editing - Nếu khơng thể sử dụng phím tắt MS Word Khắc phục: cách mở menu Tools  Customize Trong cửa sổ ra, bạn chọn thẻ Options  nhấn vào nút Keyboard…  nhấn Reset All… nhấn OK - Khắc phục lỗi nhảy cách chữ có dấu : Khi soạn thảo văn ngôn ngữ có dấu, thường gặp tiếng Việt với gõ Vietkey hay Unikey, thường hay gặp lỗi chữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn “cu a s o ti n ho c” Lỗi phát sinh thường sau bạn dùng thao tác copy, paste tự nhiên Để khắc phục lỗi này, vào mục Tools  Options  Edit  Settings bỏ dấu ô Adjust sentence and word spacing automatically nhấn OK hai lần - Trên văn có màu màu xanh chữ màu trắng Khắc phục: Vào menu Tools  Options  Chọn thẻ Genaral hủy dấu kiểm ô Blue background, white text  nhấn OK - Đánh chữ không thấy chữ thước lại không thấy số (Tất biến thành màu trắng) Khắc phục: Trên Destop nhấn chuột phải chọn Properties  chọn thẻ Appearance  chọn tiếp mục Advanced nhấn chuột vào dòng chữ Message text hộp Color bạn chọn lại màu đen nhấn OK  nhấn OK lần nữa, … - Hiện tượng chữ sau cách xa chữ trước gõ font Unicode: Nhiều khi, văn bạn soạn thảo bị cách sau gõ dấu, dù chưa nhấn phím cách Để khắc phục tình trạng này, bạn vào Tools  Options  Edit bỏ dấu chọn dòng “Smart cut and paste”, nhấn OK - Chữ hoa đầu câu nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống: Trước gõ từ có chữ hoa nguyên âm đầu câu, bạn vào Tools  AutoCorrect Options  AutoCorrect bỏ dấu kiểm dòng Correct Two Intial Capital chọn OK - Muốn gõ chữ thường đầu dòng Word tự sửa thành chữ hoa: Bạn vào Tools  AutoCorrect Options  AutoCorrect bỏ dấu kiểm dòng Capitalize first Letter of Sentence - Copy văn ảnh nhanh từ mạng vào word Người thực hiện: Lê Văn Thắng 13 Khắc phục rắc rối thường gặp soạn thảo văn môn Tin học Lướt Web lấy liệu từ mạng trở thành công việc quen thuộc Tuy nhiên, sử dụng copy văn hình ảnh thơng thường Word việc làm tương đối nhiều thời gian, nhiều trường hợp, liệu lớn, máy tính bị treo Để rút ngắn thời gian, nên thực bước sau: Trước hết, ta copy văn ảnh từ mạng, sau mở trang Word Tại trang này, vào mục Edit, chọn Past Special Nếu liệu cần copy dạng text bạn vào mục Past Special, chọn mục “Unformatted Text ” “Formatted Text ” “Unformatted Unicode Text ” Ngược lại, liệu cần copy dạng ảnh bạn vào Paste Special, chọn mục “Device Independent Bitmap” để tăng tốc độ copy ảnh giảm dung lượng file Nếu tạo thành công văn với thao tác chậm chạp làm cho công việc trì trệ, nhàm chán Tuy nhiên, khơng phải có tốc độ đánh máy nhanh bẩm sinh Muốn cải thiện tốc độ đánh chữ, em phải biết sử dụng hết tất ngón tay cách có phương pháp thời gian tập luyện không ngắn 3.2.4 Một số phần mềm tiện ích giúp soạn thảo nhanh Làm để đánh chữ nhanh? Câu trả lời để đánh chữ nhanh, bạn phải tận dụng hết mười ngón tay để phối hợp với mặt bàn phím Chính khơng cách khác luyện tập để ngón tay hiểu khơng tranh giành vị trí với Dù khó, việc sửa chữa thói quen hồn tồn khả thi, mà chủ yếu phụ thuộc độ kiên trì người tập: + Tập gõ cách không muộn + Nên học theo chương trình luyện đánh 10 ngón có dẫn đặt ngón tay cách, thực hành từ dễ đến khó + Khơng nhìn bàn phím từ đầu mà nhìn vào hình, ln đánh ngón tay - điểm quan trọng để tăng tốc độ đánh máy sau + Khơng nóng vội tập, khơng nản chí bỏ mà quay lại cách cũ cách đánh chậm "mổ cò" cũ Luyện kĩ gõ mười ngón mang đến nhiều lợi ích, mà trước hết giảm thiểu mỏi tay dùng máy thời gian dài tăng đáng kể suất làm việc, thể tác phong làm việc chuyên nghiệp Người thực hiện: Lê Văn Thắng 14 Khắc phục rắc rối thường gặp soạn thảo văn môn Tin học A/ Phương pháp chung để luyện tập gõ phím nhanh: Là qui định vị trí (các phím) cho ngón tay em Cách qui định sau: Bước 1: Đầu tiên, bạn phải ghi nhớ vị trí phím cấu trúc keyboard tổng quát Hàng phím số Hàng phím Hàng phím sở Hàng phím Hàng phím chứa dấu cách Hình Khu vực bàn phím Bước 2: Ghi nhớ vị trí tay quan trọng (quan trọng nhất) - Ngón trỏ trái đặt phím F - Ngón trỏ phải đặt phím J - Ngón Út trái đặt phím A - Ngón Út phải đặt phím ; - Ngón Cái cho phím trắng - Các ngón khác gồm: ngón giữa, áp út ngón út đặt cạnh từ J qua phải từ F qua trái Khi thực hiện, ngón Trỏ trái - Út trái Trỏ phải - Út phải khơng phép đồng thời rời vị trí nhằm để định vị bàn phím cho ngón khác Ví dụ: Nếu Út phải rời vị trí; Trỏ phải phải đặt hờ vào vị trí J ngược lại Nên nhớ vị trí Ngón tay Út di chuyển nên ngón Út điểm để định vị bàn phím dễ Khi di chuyển hai ngón tay trỏ đến vị trí Người thực hiện: Lê Văn Thắng 15 Khắc phục rắc rối thường gặp soạn thảo văn môn Tin học rút phải đặt vào hai phím F J hai phím có gai để ta xác định Cứ vị trí đó, để ngón linh hoạt vươn lên hay xuống dưới, qua trái hay qua phải để chọn cho vị trí thích hợp với kích cỡ bàn tay Đối với em làm quen với máy tính, khó khăn nhanh chóng gõ mười ngón bàn phím Khi hồn thiện việc gõ bàn phím mười ngón giúp nhiều việc gõ chữ, nhập liệu Muốn cải thiện tốc độ đánh chữ, phải biết sử dụng hết tất ngón tay cách có phương pháp thời gian tập luyện không ngắn Giáo viên hướng dẫn thêm cho học sinh số phần mềm hỗ trợ gõ để học sinh tự luyện gõ nhà B/ Giới thiệu số phần mềm giúp học gõ mười ngón vơ hiệu quả: B1) Rapid Typing Tutor 4.6.6 Rapid Typing Tutor phần mềm hỗ trợ cho bạn việc luyện tập gõ chữ nhanh chóng Được cung cấp hồn tồn miễn phí Phần mềm kết hợp học nhỏ có game show làm cho người dùng thích thú việc luyện gõ chữ Người thực hiện: Lê Văn Thắng 16 Khắc phục rắc rối thường gặp soạn thảo văn môn Tin học B2) Kiran’s Typing Tutor 1.0 Kiran’s Typing Tutor phần mềm giúp nâng cao kỹ tốc độ đánh máy bạn thời gian ngắn vào theo cách đơn giản B3) TIPP10 ver 2.1.0 TIPP10 phần mềm tập đánh máy 10 ngón bàn phím Windows, Mac Linux Phần mềm giúp kỹ đánh máy bạn tăng lên đáng kể sau thời gian nhanh chóng việc thơng qua luyệt tập từ đến nâng cao, từ việc gõ văn đơn giản đển ký tự phức tạp B4) Stamina Typing Tutor 2.5 Stamina Typing Tutor phần mềm giúp bạn dễ dàng đặt ngón tay lên xếp bàn phím Chương trình hồn hảo cho người sử dụng Sau hoàn thành bước khố học luyện tập, bạn nhanh chóng xử lý email có nội dung dài, hoạt động tốt phòng chat… Ngồi phần mềm luyện gõ trên, giới thiệu cho em phương pháp luyện gõ để em tự luyện thêm có điều kiện Đó phương pháp luyện gõ theo cảm ứng: Luyện gõ cảm ứng trang web học tập thân thiện miễn phí, thiết kế để giúp bạn học, luyện cải thiện tốc độ độ xác Một bạn gõ cảm ứng, bạn khơng cần phải nhìn vào bàn phím để tìm chữ mà bạn muốn gõ bạn gõ với tốc độ nhanh nhiều Gõ cảm ứng phương pháp dựa nhớ chuyển động thay thị giác Phương pháp giúp bạn đạt tốc độ nhập liệu nhanh nhiều, đặc biệt bạn cần chép văn từ tài liệu hình ảnh khác Chương Người thực hiện: Lê Văn Thắng 17 Khắc phục rắc rối thường gặp soạn thảo văn mơn Tin học trình luyện gõ cảm ứng bao gồm 15 học, kiểm tra tốc độ trò chơi giúp bạn học gõ dần bước, đồng thời bạn kiểm sốt tiến cách thoải mái Tham khảo http://www.typingstudy.com/vi/ Với công cụ tác động nhiều học sinh có kiên trì luyện tập ứng dụng phương pháp V- Hiệu đạt được: Qua trình áp dụng phương pháp vào giảng dạy, khảo sát lớp dạy, thông qua dạy thực hành, thông qua kiểm tra cũ nhận thấy: - Với phương pháp giảng dạy trên, em đạt trình độ thực hành máy em mơ ước mức độ học sinh phổ thông, luyện tập nhiều giúp ích cho việc học tập tương lai em sau - Riêng tiết học, học sinh học tập tích cực hơn, hào hứng hơn, ý hơn, tham gia xây dựng sôi Đặc biệt em ghi nhớ kiến thức lâu hơn, chất lượng lên rõ rệt - Sau áp dụng biện pháp vào tiết dạy thể chất lượng thông qua biểu tổng hợp kết thu lớp - năm học 2015-2016 sau: Thực hành Tổng Gõ mười ngón Soạn thảo văn Lớp số (chưa thành thạo) hoàn chỉnh SL % SL % 6A5 29 19 65.5 22 75.9 6A6 32 24 75 27 84.4 Cộng 61 43 70.5 49 80.3 + Khoảng 80.3% học sinh lớp học nhớ hết quy tắc gõ soạn thảo hồn chỉnh văn + Còn 19.7% học sinh lại biết gõ chưa chỉnh sửa văn hoàn chỉnh + Khoảng 70.5% học sinh gõ văn mười ngón chậm khơng có điều kiện tiếp xúc với máy tính thường xuyên bước đầu tạo cho em hình thành tốt kĩ ban đầu việc gõ phím chuyên nghiệp Người thực hiện: Lê Văn Thắng 18 Khắc phục rắc rối thường gặp soạn thảo văn môn Tin học + 29.5% chưa có kiên trì q trình luyện gõ thực khơng, có lại trở với chiêu “nhất dương chỉ” Thông qua thảo luận, tranh luận tập thể lúc học tập thời gian tiết thực hành tạo nên mối quan hệ hợp tác cá nhân đường chiếm lĩnh nội dung kiến thức kỹ soạn thảo nhanh xác, ý chí cá nhân bộc lộ khẳng định hay bác bỏ Qua đó, người học nâng lên trình độ Giáo viên khơng đóng vai trò đơn người truyền đạt kiến thức mà trở thành người thiết kế, tổ chức hướng dẫn hoạt động độc lập theo nhóm nhỏ để học sinh tự lực chiếm lĩnh kiến thức Vì vậy, người giáo viên phải ln ln học hỏi trao dồi để có trình độ chun mơn sâu rộng, có trình độ sư phạm để người gợi mở, xúc tác, động viên, cố vấn, trọng tài hoạt động học sinh VI Mức độ ảnh hưởng: Đối với trường THCS nước có dạy Tin học (Quyển 1) áp dụng phương pháp Tất vấn đề tơi trình bày trên, ngồi việc đảm bảo nội dung SGK, mở rộng, liên hệ thực tế để em đặc biệt học sinh giỏi có điều kiện (nhà có máy vi tính kết nối Internet) học hỏi, nắm bắt thông tin liên quan đến nội dung vừa học kịp thời, mong muốn học sinh nơng thơn có nhìn nhận, tầm hiểu biết khơng thua bạn thành phố, thị trấn, xóa dần tư tưởng lệch lạc, tự ti em Tôi cập nhật thông tin bổ ích, cung cấp cho em để em có hứng thú với môn học Sau học xong chương trình sọan thảo văn với phần mềm Word, việc phải đảm bảo cho học sinh nắm vững quy tắc soạn thảo, trình bày văn thật thẩm mĩ, khoa học, hướng cho học sinh có nhìn nhận sâu sắc hơn, tác phong làm việc với máy tính chuyên nghiệp cho em công việc tương lai sau VII- Kết luận Tin học nói chung đóng vai trò quan trọng xã hội đại, tin học làm thay đổi nhận thức người ứng dụng hầu hết Người thực hiện: Lê Văn Thắng 19 Khắc phục rắc rối thường gặp soạn thảo văn môn Tin học hoạt động xã hội loài người Do văn thức nhà nước phải thực máy tính, công việc soạn thảo văn trở nên quen thuộc với tất người Qua đề tài học sinh thực hành nhận biết lỗi sai gõ làm cho em yêu thích mơn học hào hứng với tác phong gõ phím chun nghiệp Tơi mong với phương pháp giúp em học sinh nhiều cơng việc soạn thảo Soạn thảo văn máy tính cơng việc học cần mẫn, kiên trì mà phải trải qua Tôi cam đoan nội dung báo cáo thật Xác nhận đơn vị áp dụng sáng kiến Người viết sáng kiến Lê Văn Thắng Người thực hiện: Lê Văn Thắng 20 Khắc phục rắc rối thường gặp soạn thảo văn môn Tin học TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách giáo khoa Tin Học (Quyển 1) – NXB Giáo Dục Tin học dành cho Trung học sở (Quyển 1) – NXB Giáo Dục Giáo khoa Tin học sở - NXB Xây Dựng Người thực hiện: Lê Văn Thắng 21 Khắc phục rắc rối thường gặp soạn thảo văn môn Tin học MỤC LỤC I- Sơ lược lý lịch tác giả: II Tên sáng kiến: III Lĩnh vực: Môn Tin học lớp IV- Mục đích yêu cầu sáng kiến: Thực trạng ban đầu trước áp dụng sáng kiến: Sự cần thiết phải áp dụng sáng kiến Nội dung sáng kiến : 3.1- Thời gian thực hiện: Từ tháng 09/2015 đến tháng 05/2016 3.2- Tiến trình thực hiện, biện pháp: 3.2.1 Nghiên cứu thực trạng qua thao tác gõ văn học sinh lớp 6A5 6A6 3.2.2 Áp dụng số quy tắc soạn thảo văn luật định dạng từ ngữ, quy luật đối thoại nhân vật, miêu tả, … giúp người soạn thảo thực thể thức văn a) Khái niệm ký tự, từ, câu, dòng, đoạn: b) Nguyên tắc tự xuống dòng từ: c) Một số quy tắc gõ văn d) Các quy luật 3.2.3 Một số thao tác bị lỗi cố thường xảy trình “Soạn thảo văn bản” 3.2.4 Một số phần mềm tiện ích giúp soạn thảo nhanh A/ Phương pháp chung để luyện tập gõ phím nhanh B/ Giới thiệu số phần mềm giúp học gõ mười ngón vơ hiệu V- Hiệu đạt được: VI Mức độ ảnh hưởng: VII- Kết luận Tài liệu tham khảo Người thực hiện: Lê Văn Thắng Trang 1 1 2 2 3 14 15 16 18 19 19 21 22 ... dạy môn Tin học 6, thân đúc kết số phương pháp, giải vấn đề giảng dạy chương Soạn thảo văn bản tổng hợp thành kinh nghiệm “Khắc phục rắc rối thường gặp soạn thảo văn môn Tin học 6 để học sinh... văn hoàn chỉnh Người thực hiện: Lê Văn Thắng Khắc phục rắc rối thường gặp soạn thảo văn môn Tin học 3.2.3 Một số thao tác bị lỗi cố thường xảy trình Soạn thảo văn bản Ở BÀI HỌC 13: - Để khởi... Lê Văn Thắng Người thực hiện: Lê Văn Thắng 20 Khắc phục rắc rối thường gặp soạn thảo văn môn Tin học TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách giáo khoa Tin Học (Quyển 1) – NXB Giáo Dục Tin học dành cho Trung học