Bài soạn Những lỗi thường gặp khi soạn thảo văn bản

Những lỗi thường gặp khi soạn thảo văn bản H S Sa Pa, ngµy 16 17 th¸ng 9 n¨m 2010– Môc tiªu : Giáo viên có khả năng tự xử lý những lỗi thường gặp • Khi chúng ta soạn thảo văn bản với phần mềm Word và gặp phải những lỗi nhỏ dù không ảnh hưởng lớn đến văn bản đang soạn thảo, tuy nhiên chúng ta vẫn cảm thấy khó chịu khi “bàn làm việc” thường ngày của chúng ta lại có những thay đổi mà chúng ta không thích. Ví dụ như: Khi mở một tài liệu đã lưu để chỉnh sửa lại, tự động các từ mới đánh vào cánh nhau một khoảng hay khi đánh vào chữ i (thường) tự động lại nhảy lên chữ I (hoa). Vậy để khắc phục những lỗi nhỏ đó chúng ta phải làm sao? Tin học với bạn trẻ kỳ này giúp các bạn khắc phục những lỗi đấy một cách hiệu quả. • 1. Khi b n chèn các h×nh v trong m c AutoShape trên ạ ẽ ụ thanh công c Draw thì xu t hi n ng vi n r t to ụ ấ ệ đườ ề ấ l m che m t v n b n. B n hãy kh c ph c b ng cách à ấ ă ả ạ ắ ụ ằ m menu Tools > Options; t i th General, b n b ở ạ ẻ ạ ỏ ch n m c Automatic create drawing canvas when ọ ụ inserting AutoShape. 2. Mỗi khi thực hiện thao tác copy/cut rồi paste thì xuất hiện nút Paste Options xuất hiện gây cản trở công việc. Bạn mở menu Tools > Options; tại thẻ Edit, bỏ chọn mục Show Paste Options Buttons. • 3. Khi bạn soạn thảo văn bản thì xuất hiện các đường gạch chân màu xanh hoặc đỏ ngoằn ngoèo gây khó chịu và mất thẩm mỹ. Bạn khắc phục bằng cách mở menu Tools > Options; tại thẻ Spelling& Grammar, bạn bỏ chọn mục Check Spelling As you type và mục Check Grammar as you type. • 4. Khi thanh cuộn ngang và dọc biến mất, bạn mở menu Tools > Options; tại thẻ View > chọn Hozirontal scroll bar và Vertical scroll bar để chúng xuất hiện trở lại. • 5. Chèn hình ảnh vào văn bản nhưng bạn không thấy hình đâu, chỉ thấy có cái khung trống. Hãy mở menu Tools > Options; tại thẻ View, bạn bỏ chọn Pictures placeholders. [...]... nhấn Ok → nhấn Ok thêm lần nữa Môc tiªu : Giáo viên có khả năng tự xử lý những lỗi thường gặp • Khi in văn bản nhưng lại in từ cuối trang lên đầu trang Khắc phục: vào menu Tools → Optoins → chọn thẻ Print → Hủy dấu kiểm trong ô Reverse print order → nhấn Ok Môc tiªu : Giáo viên có khả năng tự xử lý những lỗi thường gặp • Trên văn bản có màu nền là màu xanh và chữ màu trắng Khắc phục: Vào menu Tools →... gặp lỗi các chữ nhảy cách nữa Môc tiªu : Giáo viên có khả năng tự xử lý những lỗi thường gặp • Khắc phục lỗi tự động thay đổi chữ i  (thường)  bằng chữ I (hoa): Để khắc phục lỗi này, bạn hãy vào mục Insert\AutoText\AutoCorrect, sau đó đánh chữ i (thường) vào mục Replace, ngay sau đó phía dưới sẽ xuất hiện chữ I (hoa), vậy bạn hãy chọn mục Delete -> Ok, thế là xong, kể từ đây bạn sẽ không gặp phải lỗi. .. năng tự xử lý những lỗi thường gặp • Trước khi gõ từ có chữ hoa nguyên âm ở đầu câu, bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect rồi bỏ dấu kiểm ở dòng Correct Two Intial Capital và OK • Bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect rồi bỏ dấu kiểm ở dòng Capitalize first Letter of Sentence Môc tiªu : Giáo viên có khả năng tự xử lý những lỗi thường gặp • Thực ra đây không phải là lỗi mà là chức... trong ô Tab character → nhấn Ok Môc tiªu : Giáo viên có khả năng tự xử lý những lỗi thường gặp • Khắc phục lỗi nhảy cách chữ có dấu Lỗi này phát sinh thường sau khi bạn dùng các thao tác copy, paste hoặc cũng có thể là tự nhiên hoặc sửa một tài liệu cũ • Để khắc phục lỗi này, bạn hãy vào mục Tools\Options   từ giao diện soạn thảo của MS Word, chọn thẻ Edit và vào mục Settings Tại hộp thoại Settings, bạn... Môc tiªu : Giáo viên có khả năng tự xử lý những lỗi thường gặp • Khi kẻ hình vẽ hay textbox thì xuất hiện đường viền bao quanh rất khó thao tác Khắc phục: vào menu Tools → Optoins → chọn thẻ General → bỏ dấu kiểm trong ô Automatically create → nhấn Ok • Kì này tôi gửi tới quý thầy mấy lỗi cơ bản như vậy Mong các thầy, cô đóng góp ý kiến • Người thực hiện: Đỗ Văn Vụ • Trường THBT Hoàng Liên – Sa Pa –... gặp • Thực ra đây không phải là lỗi mà là chức năng soát lỗi chính tả và ngữ pháp tiếng Anh Nó cũng không xuất hiện trong bản in Tuy nhiên, nhìn vào đó khá rối mắt nên bạn có thể bỏ đi bằng cách vào Tools > Options > Spelling and Grammar, bỏ dấu kiểm ở dòng Check grammar as you type Môc tiªu : Giáo viên có khả năng tự xử lý những lỗi thường gặp • Đánh chữ nhưng không thấy chữ và trên thước lại không...• 6 Các thước kẻ ngang và dọc biến mất, bạn mở View > chọn Ruler • 7 Bôi đen văn bản để chép đè hoặc bấm phím BackSpace để xóa đi nhưng không được Hãy mở menu Tools > Options; tại thẻ Edit > chọn mục Typing replaces selection • 8 Trong khi gõ văn bản thì các ký tự phía sau bị xóa hết Bạn mở menu Tools > Options; tại thẻ Edit, bạn bỏ chọn mục Overtype mode • 9... Bạn thực hiện các phép toán trên bảng biểu trong MS Word thì xuất hiện thông báo "Invalid character setting" Khắc phục: Bạn mở menu Start > Control Panel > Regional and Language Options; trong cửa sổ hiện ra, bạn chọn thẻ Regional Options Tại trường Standards and formats, bạn bấm vào mũi tên xổ xuống > chọn English (United States) rồi nhấn OK • Khi đánh số trang cho văn bản nhưng chỉ thấy xuất hiện chữ... Khi hết dòng hoặc nhấn Enter xuống dòng thì xuất hiện các số thứ tự để đếm dòng. Khắc phục: Vào menu File → Page setup → Chọn thẻ Layout và nhấn nút LineNumber → bỏ dấu kiểm trong ô Add line numbering → nhấn Ok • Khi nhấn phím Tab thì xuất hiện dấu mũi tên Khắc phục: Vào menu Tools → Optoins → Chọn thẻ View → huỷ dấu kiểm trong ô Tab character → nhấn Ok Môc tiªu : Giáo viên có khả năng tự xử lý những . Những lỗi thường gặp khi soạn thảo văn bản H S Sa Pa, ngµy 16 17 th¸ng 9 n¨m 2010– Môc tiªu : Giáo viên có khả năng tự xử lý những lỗi thường gặp. lỗi thường gặp • Khi chúng ta soạn thảo văn bản với phần mềm Word và gặp phải những lỗi nhỏ dù không ảnh hưởng lớn đến văn bản đang soạn thảo, tuy nhiên