Tăng cường công tác quản trị chi phí tại công ty cổ phần thiết bị văn phòng at việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT PHAN ĐÍCH PHONG TĂNG CƯỜNG CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VĂN PHÒNG AT VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT PHAN ĐÍCH PHONG TĂNG CƯỜNG CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VĂN PHỊNG AT VIỆT NAM Ngành: Quản lý kinh tế Mã số: 8310110 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC GS TS Từ Sỹ Sùa HÀ NỘI - 2018 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Luận văn thạc sỹ kinh tế đề tài “Tăng cường công tác Quản trị chi phí Cơng ty cổ phần thiết bị văn phịng AT Việt Nam” cơng trình nghiên cứu riêng hướng dẫn trực tiếp GS TS Từ Sỹ Sùa Tôi xin cam đoan số liệu, kết trình bày kết luận nghiên cứu luận văn trung thực chưa công bố luận văn trước Mọi số liệu sử dụng trích dẫn đầy đủ danh mục tài liệu tham khảo Hà Nội, ngày 16 tháng 11 năm 2018 Tác giả Phan Đích Phong LỜI CẢM ƠN Tơi xin trân trọng cảm n tập th lãnh đạo trường ại học M – ịa chất, tập th lãnh đạo thầy cô giáo Khoa Kinh Tế, tập th lãnh đạo cán Khoa sau đại học trường Tôi đặc biệt gửi lời cảm n sâu sắc đến GS TS Từ Sỹ Sùa tận tình hướng dẫn bảo động viên trình nghiên cứu hồn thành luận văn Tơi xin trân trọng cảm n tập th lãnh đạo cán Cơng ty cổ phần thiết bị văn phịng AT Việt Nam nhiệt tình cung cấp thơng tin, trả lời ph ng vấn đ phục vụ cho trình thực luận văn Tác giả MỤC LỤC Lời cam đoan Lời cảm n Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng Danh mục hình MỞ U Chư ng 1: T NG QUAN V QUẢN TR CHI PH TRONG DOANH NGHI P THƯƠNG MẠI 1.1 L luận chung quản trị chi phí doanh nghiệp thư ng mại 1.1.1 Các khái niệm c .4 1.1.2 Phân loại chi phí chi phí doanh nghiệp thư ng mại dịch vụ .8 1.1.3 Nội dung chi phí kinh doanh doanh nghiệp thư ng mại 10 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị chi phí doanh nghiệp 15 1.1.5 Nội dung quản l chi phí kinh doanh doanh nghiệp 20 1.2 Kinh nghiệm quản trị chi phí doanh nghiệp thư ng mại kinh doanh máy móc thiết bị văn phịng .26 1.2.1 Quản trị chi phí Cơng ty TNHH thư ng mại Minh Tân 26 1.2.2 Quản trị chi phí Công ty cổ phần thư ng mại đầu tư ại Phát 27 1.3 Tổng quan nghiên cứu có liên quan đến đề tài 28 Kết luận chư ng 28 Chư ng 2: TH C TRẠNG QUẢN TR CHI PH TẠI C NG T THI T C PH N V N PH NG AT VI T NAM .29 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần thiết bị văn phòng AT Việt Nam 29 2.1.1 Q trình hình thành phát tri n Cơng ty 29 2.1.2 ặc m hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 30 2.1.3 ặc m tổ chức quản l Công ty 31 2.1.4 ặc m tổ chức máy kế tốn Cơng ty .33 2.1.5 Khái qt tình hình tài Cơng ty từ 2013- 2017 34 2.2 Phân tích cơng tác quản trị chi phí Cơng ty Cổ phần thiết bị văn phòng AT Việt Nam 37 2.2.1 Công tác lập kế hoạch chi phí kinh doanh .37 2.2.2 Tình hình thực chi phí kinh doanh Cơng ty cổ phần thiết bị văn phòng AT Việt Nam 38 2.2.3 Công tác ki m tra, phân tích đánh giá chi phí kinh doanh 54 2.3 ánh giá thực trạng công tác quản l chi phí kinh doanh Cơng ty cổ phần thiết bị văn phòng AT Việt Nam .63 2.3.1 Những kết đạt 64 2.3.2 Những tồn cần khắc phục 65 Kết luận chư ng 66 Chư ng 3: GIẢI PHÁP T NG CƯỜNG QUẢN TR CHI PH TẠI C NG T C PHẨN THI T V N PH NG AT VI T NAM 67 3.1 Quan m định hướng phát tri n Công ty đến năm 2020 .67 3.1.1 Mục tiêu 67 3.1.2 ịnh hướng .68 3.2 Một số giải pháp tăng cường công tác quản trị chi phí .69 3.2.1 Giải pháp hồn thiện cơng tác khốn .69 3.2.2 Xây dựng quy trình tiết kiệm chi phí .70 3.2.3 Phát tri n đội ngũ lao động 71 3.2.4 Tăng cường công tác quản l chi phí .72 3.2.5 Khen thưởng kỷ luật việc tiết kiệm chi phí Cơng ty 73 3.2.6 Tổ chức kế tốn quản trị phục vụ quản trị chi phí 73 3.3 Kiến nghị 73 3.3.1 Về phía Nhà nước 73 3.3.2 Về phía Hiệp hội doanh nghiệp Việt Nam .74 3.3.3 Về phía doanh nghiệp kinh doanh thiết bị văn phòng .75 Kết luận chư ng 75 K T LUẬN 76 TÀI LI U THAM KHẢO DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt BTC Chữ viết đầy đủ ộ tài CCDC Cơng cụ dụng cụ CP Chi phí DT Doanh thu KQKD Kết kinh doanh LNST Lợi nhuận sau thuế QLDN Quản l doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh TSC Tài sản cố định TT Thông tư DANH MỤC CÁC BẢNG TT Tên bảng Trang ảng 2.1: áo cáo kết kinnh doanh Công ty từ 2013- 2017 35 ảng 2.2: Sự biến đổi chi phí kinh doanh theo yếu tố giai đoạn 2013-2017 .40 ảng 2.3: Chi phí theo yêu cầu quản l tài hạch tốn 43 ảng 2.4 Sự biến đổi chi phí theo u cầu quản l tài hạch tốn .45 Bảng 2.5: Nội dung chi phí bán hàng công ty 46 ảng 2.6: Sự biến đổi tỷ trọng chi phí bán hàng qua năm 2009-2013 .48 ảng 2.7: Nội dung chi phí quản l cơng ty .50 ảng 2.8: Sự biến đổi chi phí quản l doanh nghiệp .52 ảng 2.9: Chi phí mua hàng theo kế hoạch thực tế thực công ty 54 ảng 2.10 Chi phí khấu hao TSC thực tế theo kế hoạch 55 ảng 2.11 Chi phí tiền lư ng thực tế theo kế hoạch 56 ảng 2.12 ảng so sánh chi phí tiền lư ng thực tế kế hoạch .56 ảng 2.13 Chi phí dịch vụ mua thực tế theo kế hoạch 58 ảng 2.14: ảng so sánh chi phí mua ngồi thực tế kế hoạch .59 ảng 2.13 Chi phí khác tiền thực tế theo kế hoạch 61 ảng 2.14 ảng so sánh chi phí khác thực tế kế hoạch 62 DANH MỤC CÁC HÌNH TT Tên hình Trang Hình 1.1: S đồ máy tổ chức quản l Công ty 31 Hình 1.2: Tổ chức máy kế toán 33 Hình 2.1 Chi phí kinh doanh theo yếu tố 39 Hình 2.2: i u đồ c cấu chi phí kinh doanh theo yếu tố 41 Hình 2.3: i u đồ chi phí theo quản l tài 44 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên c u Các doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường phải đối mặt với thách thức cạnh tranh tính hiệu kinh doanh iều quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quan tâm đến cơng tác quản l chi phí, đồng chi phí b liên quan đến lợi nhuận Chi phí yếu tố trung tâm công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc ki m soát quản lý tốt chi phí c sở đ nhà quản trị đưa định kinh doanh hợp lý, hiệu nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, tăng cường khả cạnh tranh doanh nghiệp Trong bối cảnh kinh tế đất nước giai đọan khó khăn, khả tiêu thụ sản phẩm hạn chế nhiều, Công ty cổ phần thiết bị văn phịng AT Việt Nam hoạt động với lĩnh vực kinh doanh thư ng mại hoạt động tiêu thụ máy tính, máy văn phịng, mục tiêu hàng đầu Cơng ty tối đa hóa lợi nhuận đó, việc quản trị chi phí vấn đề quan trọng, góp phần cho phát tri n bền vững Công ty Tuy nhiên bối cảnh đất nước hội nhập sản phẩm chủ đạo Công ty bị cạnh tranh gay gắt nhiều doanh nghiệp nước Việc nâng cao khả cạnh tranh, tăng doanh thu, cắt giảm chi phí có Cơng ty ch trọng cịn nhiều thiếu sót tồn khâu lập kế hoạch kinh doanh, chưa gắn trách nhiệm quản l với yêu cầu ki m soát, chưa phân định r ràng khoản chi phí theo sản phẩm điều làm cho lợi nhuận chưa đạt tối ưu Xuất phát từ l chọn đề tài “Tăng cường cơng tác quản trị chi phí Cơng ty cổ phần thiết bị văn phòng AT Việt Nam” làm đề tài cho luận văn thạc sỹ M c đích nghiên c u Luận văn trình bày khái quát l luân c công tác quản trị chi phí doanh nghiệp, qua rõ tầm quan trọng nhân tố tác động đến cơng tác quản trị chi phí nói chung doanh nghiệp 63 Nhìn vào bảng ta nhận thấy chi phí bảo hi m lao động, đồng phục chi phí cơng tác phí khoảng chi phí lớn tổng chi phí tiền Khi sâu vào phân tích ta thấy khoản mục chi phí tịnh tiến tăng qua năm tài Nếu đứng phư ng diện tài loại hình kinh doanh Cơng ty khoản mục tăng q cao so với quy mô Công ty an quản trị Công ty nên có quy chế r ràng h n việc quy định cơng tác phí đ n vị, việc cơng tác khơng có chứng từ hóa đ n C NV tốn 70% chi phí điều khiến cho cán nhân viên có th khơng phát sinh chi phí có th kê khống lên điều khiến cho Công ty trả số tiền lớn lại không khấu trừ thuế đầu vào khiến cho chi phí doanh nghiệp tăng cao, đặc biệt khoản chi phí Cơng ty phải đóng thuế thu nhập doanh nghiệp hạch tốn phần chi phí s bị thuế loại b Nếu ban giám đốc Cơng ty khơng có sách rõ ràng h n việc ki m sốt chi phí cơng tác khoản mục chi phí cơng tác Cơng ty s có th gia tăng lớn thời gian tới mà Cơng ty có mục tiêu mở rộng sản xuất kinh doanh Có th nói qua đánh giá khoản mục chi phí thực tế kế hoạch Công ty cổ phần thiết bị văn phòng AT Việt Nam nhận thấy khâu ki m sốt chi phí Cơng ty cịn l ng lẻo, việc tiết kiệm hay cắt giảm chi tiêu Công ty chưa thực ban giám đốc trọng, hay nguyên nhân gia tăng chi phí chưa quan tâm mức điều mang lại bất lợi lớn cho Công ty mà doanh nghiệp cạnh tranh địa bàn ngày nhiều, Cơng ty khơng tìm cách khống chế khoản chi phí với mức vốn kinh doanh Cơng ty b lớn lợi nhuận mang chưa thực tối ưu, điều s gây cản trở lớn cho doanh nghiệp tư ng lai 2.3 Đánh giá thực tr ng c ng tác quản lý chi phí kinh doanh t i C ng ty cổ phần thiết bị văn phòng AT Vi t Nam Từ kinh tế nước ta chuy n sang kinh tế thị trường, Công ty cổ phần thiết bị văn phịng AT Viêt Nam nói riêng nhiều doanh nghiệp tư nhân khác có thuận lợi định hoạt động kinh doanh, nhiên bên cạnh 64 thuận lợi cơng ty gặp khơng khó khăn với môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt Nhưng cơng ty nhanh chóng thích nghi với điều kiện kinh doanh mới, xếp tổ chức máy kinh doanh hợp l , bên cạnh lại phát huy tốt trình độ nghiệp vụ Do vậy, cơng ty tìm cho chỗ đứng vững kinh tế thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt 2.3.1 ữ ã ợ ộ máy kế tốn cơng ty tổ chức hợp l , chặt ch ổn định Công việc phận phân bổ r ràng, phối hợp chặt ch với mang lại hiệu cao cơng việc Mỗi kế tốn viên cơng ty trang bị máy tính riêng nối mạng nội thuận tiện cho việc trao đổi, thu thập số liệu cách nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu thông tin bùng nổ kinh tế, đồng thời giảm bớt khối lượng công việc kế tốn đảm bảo xác, kịp thời thơng tin Phân cơng lao động kế tốn Phịng Tài – kế tốn r ràng, quy định cơng việc cụ th kế tốn viên phụ trách phần hành Công tác tổ chức máy kế tốn tơn trọng triệt đ ngun tắc bất kiêm nhiệm.Thủ quỹ tách biệt với kế toán phần hành vốn tiền đảm bảo việc ki m tra chéo kế toán thủ quỹ ội ngũ cán kế tốn Phịng tài – kế tốn có chun mơn cao với trình độ đại học, có nhiều năm kinh nghiệm nghề, nhiệt tình ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao Hàng hố công ty đa dạng chủng loại, giá thường xuyên biến động, việc áp dụng phư ng pháp nhập trước - xuất trước gi p cho việc hạch toán đ n giản h n Việc hạch tốn quản l chi phí Cơng ty minh bạch, ban quản l Công ty ch trọng đến cơng tác lập kế hoạch chi phí ki m sốt chi phí đ n vị ên cạnh Cơng ty có sách thích hợp công tác n dụng đào tạo khuyến khích nhân viên lao động điều tạo động lực cho nhân viên làm việc có hiệu trách nhiệm 65 2.3.2 ữ ắ Về việc xác định giá vốn cơng ty chưa thực xác Vì khoản chi phí phát sinh mua hàng hố cơng ty khơng lớn nên cơng ty phản ánh vào giá vốn hàng bán Như vậy, khoản chi phí phát sinh q trình thu mua hàng hố như: chi phí bốc dỡ, vận chuy n, … khơng hạch tốn vào giá vốn, làm cho giá vốn hàng xuất bán thấp h n so với giá thực tế điều phản ánh giá trị hàng hóa chi phí phát sinh kì khơng thực xác Việc hạch tốn quản l chi phí tiền Cơng ty cịn l ng lẻo đặc biệt tăng vọt chi phí tiền khoản chi phí dịch vụ mua ngồi khác năm 2015 năm 2016, Cơng ty cần có biện pháp thích hợp đ ki m sốt khoản chi phí này, việc gia tăng chi phí lên tới 164% s gây lãng phí cho doanh nghiệp Cơng ty có tiến hành lập kế hoạch chi phí kinh doanh, việc lập kế hoạch chi phí cịn chưa bám sát thực tế, cơng tác lập kế hoạch chi phí chưa thực có nghĩa ối với số khoản chi phí khơng nằm kế hoạch tháng năm mà cần chi tự nhiên phát sinh, cán nhân viên khơng quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí có ki m sốt mang tính qua loa khiến cho chi phí tăng lên đột biến Cơng ty cổ phần thiết bị văn phịng AT Việt Nam doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thư ng mại, mặt hàng Cơng ty máy móc thiết bị điện tử nhập từ nước ngồi về, mặt hàng có biến động giá theo thị trường lớn Tuy nhiên cơng tác tìm hi u thị trường nghiên cứu thơng tin sản phẩm chưa Công ty ch trọng, khiến cho số mặt hàng mà Công ty bán cao h n so với doanh nghiệp cạnh tranh địa bàn lợi nhuận thực tế mang lại lại thấp Các thông tin chi phí phận kế tốn cung cấp xử l chưa xử l sâu Tức doanh nghiệp phân tích biến động chi phí qua kì, tăng giảm chi phí nói chung khoản mục chi phí tổng chi phí Khi phân tích Cơng ty đánh giá mức độ ảnh hưởng từ 66 yếu tố bên giá yếu tố đầu vào song với nguyên nhân phát sinh từ bên doanh nghiệp lãng phí Cơng ty khơng phát ên cạnh Cơng ty thực so sánh chi phí thực tế với kế hoạch đ phân tích song chi phí kế hoạch đề độ xác chưa cao chưa bám sát thực tế nên việc điều chỉnh kế hoạch thực tế chưa thực hiệu Việc quản l chi phí kinh doanh Cơng ty đặt trình kinh doanh, song việc phân tích đánh giá tiến hành nhà quản trị yêu cầu ban giám đốc khó có th ki m sốt chi phí phát sinh đ n vị Việc quản l chi phí kinh doanh số khâu khơng tốt, chưa theo d i thường xuyên, biến động khoản mục phí viẹc sử dụng chi phí tiếp khách hội họp giao dịch sử dụng điện thoại diện nước chưa hợp l gây lãng phí ối với số khoản chi, có tăng lên mạnh m qua năm,công ty tiếp tục đẩy số năm lên cao không xem xét xem mức chi tăng lên có hợp l hay khơng, mức chi có sử dụng cách có hiệu hay khơng, có cần cắt giảm năm sau hay không Kết luận ch ng Qua khảo sát thực tế Công ty cổ phần thiết bị văn phịng AT Việt Nam mà trọng tâm cơng tác quản l chi phí, tơi tập trung nghiên cứu số nội dung c sau Phân tích đặc m tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc m tổ chức quản l , tổ chức kế tốn Cơng ty Khái qt, phân tích làm r cơng tác quản l chi phí Công ty, bên cạnh ưu m công tác quản trị chi phí Cơng ty cịn bộc lộ nhiều hạn chế, chưa đáp ứng yêu cầu quản trị Kết chư ng c sở quan trọng đ đưa nhận định, đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác quản l chi phí Cơng ty cổ phần thiết bị văn phịng AT Việt Nam 67 CHƯƠNG GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN THIẾT BỊ VĂN PHÒNG AT VIỆT NAM 3.1 Quan điểm định h ớng phát triển C ng ty đến năm 2020 ước vào Thế kỷ 21, tác động tồn cầu hố, Cơng ty cổ phần thiết bị văn phịng AT Việt Nam cơng ty khác Việt Nam giới phải đối diện với thách thức như: quy tắc cạnh tranh thay đổi; ưu cạnh tranh cơng ty khơng cịn phụ thuộc vào yếu tố giá rẻ, tính chất gần gũi am hi u nội ngành, địa phư ng công ty nước mà bị tác động tiềm sản xuất chỗ, hiệu đầu tư, tiếp nhận, sử dụng truyền bá tri thức, khoa học công nghệ Theo đó, thị trường s khơng cịn đóng khung đường biên giới nhóm ngành, địa phư ng hay quốc gia Do vậy, doanh nghiệp thư ng mại công nghiệp s phải khẩn trư ng xây dựng lực tăng cường khả cạnh tranh đ có th chủ động đư ng đầu với đối thủ nước ứng trước thách thức to lớn đó, Cơng ty cổ phần thiết bị văn phòng AT định mục tiêu phát tri n xây dựng chiến lược hành động kỷ 21 sau 1.1 ê Trong giai đoạn 2015-2020, Công ty tập trung hướng đến việc xây dựng Công ty thư ng mại động Tiếp tục theo đuổi chiến lược sách phát tri n với mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực cung cấp thiết bị dịch vụ máy móc văn phịng Cụ th qua tiêu sau: Tiếp tục trì vị trí doanh nghiệp có doanh thu lớn địa bàn với mạng lưới dịch vụ tiêu thụ sản phẩm bảo hành rộng khắp có uy tín Mở rộng mạng lưới cung cấp sản phẩm dịch vụ hầu hết chuyên ngành lĩnh vực công nghiệp tồn quốc Nâng cao uy tín h n nữa, phấn đấu trở thành đối tác tin cậy doanh nghiệp, Tăng cường mối quan hệ với đối tác nước, 68 tạo nâng cao lực điều hành quản l , lực khoa học kỹ thuật, lực ngoại ngữ, kỹ giao tiếp với khách hàng, … cho cán công nhân viên, hướng đến phát tri n nguồn nhân lực chất lượng cao đ phục vụ tốt h n cho khách hàng, ầu tư trang thiết bị nhằm đại hố Cơng ty, lắp ráp dịch vụ bảo hành, nâng cao suất khả phục vụ khách hàng, Áp dụng hệ thống công nghệ thông tin quản trị doanh nghiệp (như: quản l Tài chính, quản l xuất nhập khẩu, quản l Kho, quản l án hàng, quản l Lắp ráp – Dịch vụ bảo hành, …) tồn hệ thống cơng ty cách khoa học hiệu quả, Xây dựng mơ hình quản l sản xuất kinh doanh theo quy chuẩn ISO, Xây dựng doanh nghiệp vững mạnh thơng qua sách ổn định, nâng cao chất lượng sống gia tăng thu nhập cho cán công nhân viên, củng cố tinh thần đoàn kết, tinh thần xây dựng, lịng nhiệt tình sáng tạo, … Trong mục tiêu chiến lược giai đoạn thực sách Tầm nhìn kỷ 21, sách xây dựng Công ty hùng mạnh đa lĩnh vực ngành nghề, giàu sắc văn hóa, hoạt động động, sản phẩm phong ph , kênh phân phối đa dạng, uy tín rộng khắp, dựa tảng cơng nghệ đại, tăng trưởng bền vững, cán công nhân viên có kỷ luật – đạo đức – chun mơn cao mục tiêu chủ yếu quan trọng mà Cơng ty cổ phần thiết bị văn phịng AT Việt Nam hướng đến năm 2020 năm Với lộ trình vạch ra, Cơng ty ch trọng đến việc: Xây dựng Công ty hùng mạnh, đa lĩnh vực ngành nghề: Công ty cổ phần thiết bị văn phịng AT Việt Nam hướng tới khơng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Khoa học kỹ thuật, cung ứng vật tư thiết bị dịch vụ kỹ thuật kèm theo vi n thơng cơng nghệ thơng tin, … Củng cố đồn kết tinh thần xây dựng, cổ phần hố tồn diện sâu rộng: Sự đoàn kết tinh thần xây dựng đồng tâm hiệp lực điều kiện tiên cho 69 phát tri n Công ty Mọi sách, chư ng trình s phải thực thi theo chủ trư ng nhằm đảm bảo cho thành công công xây dựng phát tri n Công ty theo mục tiêu đề Các thành phần tham gia s phải gắn trách nhiệm hưởng lợi từ phát tri n Mục tiêu đến năm 2020, thành viên chủ chốt Cơng ty (ngồi CTH QT) s tham gia sở hữu 30% đến năm 2015 49% vốn hoạt động kinh tế Không ngừng nâng cao chất lượng sống gia tăng thu nhập cho cán công nhân viên, “đặt nhân viên lên hàng đầu đ khách hàng thật thượng đế” theo triết l kinh doanh Rosenbluth, Tăng cường phát tri n nguồn nhân lực: ước vào kỷ 21, đ thoả mãn yêu cầu kinh tế tri thức, chất lượng nguồn nhân lực Cơng ty đặc biệt quan tâm Theo đó, cán công nhân viên Công ty cần phải trang bị tảng giáo dục đào tạo vững chắc: có kỹ nghề nghiệp ngơn ngữ, giao tiếp tốt, có kỷ luật thấm nhuần giá trị luân l đạo đức Tiếp theo, Công ty s có chư ng trình đào tạo đặc biệt đ nâng cao lực cho cán cơng nhân viên 3.2 Một số giải pháp tăng c ờng c ng tác quản trị chi phí G Do khoản mục chi phí Cơng ty phát sinh qua năm tài tư ng đối lớn, đặc biệt khoản chi phí tiền, nhân viên Cơng ty chưa có ý thức việc tiết kiệm chi phí văn phịng đ tiếp tục phát huy kết đạt nâng cao h n công tác quản trị chi phí, thời gian tới, Cơng ty cổ phần thiết bị văn phòng AT Việt Nam cần thực giải pháp sau: Thứ nhất, hoàn thiện c chế quản l , tổ chức điều hành quản trị chi phí Nghiên cứu thị trường sản phẩm đ có dự báo thị trường chuẩn xác, bám sát thị trường nước đ điều hành cân đối sản xuất với tiêu thụ Tăng cường việc ki m soát tiến độ nhận hàng, giao hàng Ki m soát chặt ch giá thành xuất bán, kiên đưa kh i giá thành chi phí khơng hợp lệ ồng thời, tiếp tục hồn thiện mơ hình, phư ng pháp khốn quản trị chi phí doanh nghiệp 70 ặc biệt tiết kiệm chi phí, nhiên liệu, điện năng, tiết giảm chi phí quản l ên cạnh đó, tiếp tục xây dựng, hồn chỉnh định mức kinh tế kỹ thuật, quy trình khốn quản trị chi phí Cơng ty cần bổ sung, hoàn chỉnh hệ thống mức lao động, mức vật tư, xây dựng điều kiện chuẩn đ xây dựng mức hệ số điều hợp l , làm đ tính tiêu giao khốn Thứ hai, tăng cường công tác đào tạo cán làm công tác khốn, quản trị chi phí Theo đó, Cơng ty nên đào tạo cho cán nhân viên đặc biệt cán lãnh đạo công ty đội ngũ cán cấp trưởng phòng đ nâng cao h n nhận thức lực cho cán làm cơng tác khốn, quản trị chi phí, đưa cơng tác khốn quản trị chi phí vào nề nếp Thứ ba, hồn thiện tiêu giao khốn, c sở tăng cường quản l tài nguyên, kỹ thuật c bản, tính tốn tiêu cơng nghệ hợp l , xác định r chủ động khối lượng, chất lượng khoáng sàng huy động, tổn thất kế hoạch hàng năm ặc biệt ch trọng tổ chức nghiệm thu sản phẩm chặt ch , tỷ lệ sản phẩm lỗi h ng, phẩm chất Tăng cường chế độ ki m tra, giám sát sản phẩm đối chứng chất lượng sản phẩm Công ty với doanh nghiệp ngành khác địa bàn 3.2.2 X ự Việc tiết kiệm chi phí Cơng ty chưa ban giám đốc trọng có phân cơng đạo xuống phịng ban đ thực thi, phịng ban cán nhân viên chưa có ý thức tiết kiệm chi phí đ cao hiệu chi tiêu doanh nghiệp, nhà quản l phải đưa biện pháp làm giảm chi phí Nhà quản l chi phí nên theo quy trình sau đ đưa biện pháp giảm chi phí: ước 1: nhà quản l phải phát chi phí cần phải cắt giảm cách nhận diện tập hợp chi phí theo trung tâm kết tính tốn biến động s gi p phát phận yếu doanh nghiệp việc quản l sử dụng chi phí Thơng thường, ch ng ta cần quan tâm đến biến động có tỷ lệ phần trăm lớn (so với định mức) hay có giá trị lớn biến động bất lợi kéo dài theo thời gian 71 ước 2: nhà quản l cần xác định nguyên nhân chủ yếu gây biến động bất lợi: Thông thường biến động bất lợi chi phí có th có nhiều ngun nhân, nhà quản l nên tập trung vào vài nguyên nhân chủ yếu, b qua nguyên nhân lại ước 3: nhà quản l phải đề biện pháp cắt giảm chi phí: Việc đề biện pháp cắt giảm chi phí địi h i hợp tác chặt ch nhân viên, phận liên quan thơng thường, biện pháp thiên mặt kỹ thuật h n quản l Ngoài Cơng ty có th xem xét đến việc xây dựng hoạt động ki m sốt chi phí, cụ th Phân công trách nhiệm đầy đủ: với hệ thống ki m sốt nội chi phí hiệu thơng thường cá nhân khơng kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ, mà nhiệm vụ nằm quy trình hoạt động cụ th Ủy quyền nghiệp vụ hoạt động: Nhà quản l cần trao quyền cho hay nhiều người khác thực Ví dụ giám sát việc kinh doanh có giám đốc kinh doanh trưởng phòng kinh doanh, ảo vệ tài sản: Các thủ tục ki m soát phư ng pháp hạn chế tiếp cận tài sản sách thủ tục Ví dụ xuất kho bán hàng đ kinh doanh phải có có phiếu yêu cầu xuất kho vật tư trưởng phịng kinh doanh có thơng qua ban giám đốc, l c thủ kho quyền xuất hàng hóa Ki m tra độc lập: Là việc ki m tra thực cá nhân nghiệp vụ khơng phải cá nhân thực Ví dụ: Thủ kho xuất hàng hóa dựa vào hồ s yêu cầu, sau chuy n chứng từ phiếu xuất kho cho kế toán, kế toán tiến hành ki m tra phiếu xuất phiếu yêu cầu xuất hàng hóa đối chiếu với thực tế loại hàng hóa xuất kho vv Việc ki m tra kế tốn vật tư ki m tra độc lập 3.2.3 ũ Lao động sáng tạo người nhân tố định đến hiệu hoạt động kinh doanh Vì Cơng ty cổ phần thiết bị văn phòng AT Việt Nam cần đầu tư th a đáng đ phát tri n quy mô bồi dưỡng lại đào tạo lực lượng lao động, đội ngũ trí 72 thức có chất lượng cao doanh nghiệp Nâng cao nghiệp vụ kinh doanh, trình độ tay nghề đội ngũ cán khoa học, kỹ sư, công nhân kỹ thuật đ khai thác tối ưu suất máy móc, thiết bị công nghệ tiên tiến, suất lao động ặc biệt cán quản trị, trưởng phòng phải n chọn kỹ càng, có trình độ hi u biết cao, tránh tình trạng “thân quen” Giám đốc nhà lãnh đạo kinh doanh, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh có hiệu nên giám đốc phải có kiến thức cơng nghệ, khoa học, giao tiếp xã hội, tâm l , kinh tế, tổng hợp tri thức sống phải biết vận dụng kiến thức vào tổ chức, định công việc thực ti n hoạt động doanh nghiệp Bên canh cơng tác tổ chức máy Cơng ty cần có tinh chế, lọc đảm bảo tiêu chí “ gọn, nhẹ, động “ việc máy quản l cồng kềnh khiến mức chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh lớn chưa đem lại hiệu 3.2.4 ă ý quản l chi phí kinh doanh tốt Công ty cần phải lập kế hoạch cách chi tiết đ ng đắn, xác định mức tỷ lệ chi phí hợp l , xác định nguyên nhân ảnh hưởng lớn đến cơng tác quản l chi phí Cơng ty từ phát nhân tố tích cực, tiêu cực an giám đốc nên quan tâm đến việc ki m định kết khâu q trình hoạch định chi phí từ việc lập dự toán, khảo sát, lập kế hoạch tổ chức thực thi công, tránh việc “đánh trống bỏ dùi” ối với công tác quản l TSC công tác quản l Công ty Công ty cần xem xét kĩ đến việc mua sắm thêm l vốn sản xuất kinh doanh Công ty nh hẹp mà nên ch trọng h n đến việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2018, tăng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn dài hạn Việc xem xét đến công tác thuê tài thuê hoạt động TSCD có giá trị cao s gi p Cơng ty có thêm nguồn vốn nhàn rỗi đ đầu tư tái sản xuất Quản l chặt ch khoản chi phí tiền như: chi phí tiếp khách, điện, nước, điện thoại, cần xây dựng tỷ lệ % chi phí tối đa doanh thu Mọi khoản chi phải có chứng từ hợp l , hợp lệ, xem xét chi phí b có tư ng ứng với lợi ích mà khoản chi mang lại hay không đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm - hiệu 73 Công ty nên xem xét đến việc giảm chi phí khoản lãi vay ngân hàng cách tăng vòng quay vốn, tận dụng nợ ổn định như: HXH, nợ lưu chuy n tiền lư ng tối thi u cán nhân viên, nợ nhà cung cấp, khoản khách hàng toán trước e 3.2.5 ỷ ậ Nếu có lãnh đạo cơng ty chủ trư ng thực hành tiết kiệm, hiệu s không tới n i, tới chốn Công ty cần ủng hộ tham gia thực hành tiết kiệm tích cực tồn th cán công nhân viên công ty Công ty sau định mức chi phí ki m sốt chi phí tháng, có th áp dụng sách thưởng X% tổng số chi phí cắt giảm cho phận Khi chi phí tiết giảm quy đổi thành phần thưởng phía nhân viên nhà quản l có lợi: Phía cơng ty: cắt giảm chi phí thức người lao động cịn nhân viên hăng hái tiết kiệm họ hi u họ nhận tiền từ hành động ên cạnh sách khen thưởng Cơng ty nên có quy định kỉ luật cá nhân có hành vi lãng phí dù có ban lãnh đạo Công ty điều s gi p nhân viên có cách nhìn khách quan từ dó có thưc h n việc sử dụng nguồn tài nguyên đ n vị 3.2.6 Dựa vào nhu cầu quản l cụ th doanh nghiệp, kế toán cần thiết kế hệ thống báo cáo phù hợp, vừa đảm bảo yêu cầu kế toán quản trị chi phí có th ghi nhận chi tiết chi phí phát sinh, liên quan đến đối tượng, vừa đem lại thơng tin hữu ích, tránh gây lãng phí, cồng kềnh cho doanh nghiệp mà lại hiệu Căn vào khoản chi phí phát sinh thường xuyên chiếm tỷ trọng lớn phận q trình hoạt động Cơng ty, có th thiết lập loại báo cáo dùng cho phận sản xuất 3.3 Kiến nghị 3.3.1 Về Nhà nước cần có giải pháp cụ th việc ban hành văn định hướng, hoàn thiện hệ thống pháp luật liên quan đến kế toán quản trị, soạn thảo 74 quy định cụ th chuyên môn, đạo đức, công việc, hướng thiết thực h n, khuyến khích đ n vị chuyên nghiệp đào tạo chuyên ngành kế tốn quản trị, đ có nhân chun sâu lĩnh vực này, thâm nhập vào doanh nghiệp, phát huy vai trị kế tốn quản trị chi phí Nếu chưa đào tạo chuyên ngành kế toán quản trị trường chuyên nghiệp, trước mắt có th tổ chức thi kế toán quản trị, cấp chứng hành nghề cho họ Hoặc mở khóa học ngắn hạn đ đào tạo kiến thức c vận dụng thực tế kế toán quản trị cho doanh nghiệp Nhà nước cần xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh đ doanh nghiệp cạnh tranh bình đẳng dựa sức mạnh nỗ lực doanh nghiệp, kết hợp với việc sử dụng công cụ hỗ trợ hữu ích kế tốn quản trị chi phí, s gi p doanh nghiệp tự tin phát tri n tạo chỗ đứng vững thị trường C quan nhà nước phải tạo điều kiện thuận lợi gi p doanh nghiệp phát tri n cách xây dựng hệ thống c chế sách phù hợp khuyến khích mạnh m hoạt động doanh nghiệp đạt mục tiêu này, c quan quản l nhà nước doanh nghiệp cần phải tăng cường h n hoạt động thiết thực nhằm giải vấn đề vướng mắc, bất cập hoạt động kinh doanh doanh nghiệp từ đưa giải pháp tháo gỡ thống c quan quản l doanh nghiệp 3.3.2 Về V Với phạm vi hoạt động lớn tính chất ngành nghề phức tạp, địi h i Hiệp hội doanh nghiệp cần có định hướng giải pháp đổi công tác quản l hoạt động, nâng cao hiệu công tác Hiệp hội, đ thực trở thành tổ chức đại diện cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh thiết bị văn phịng nói riêng Kịp thời đề xuất giải pháp khuyến khích phát tri n kinh doanh, giải vướng mắc trình hoạt động doanh nghiệp hội viên xem xét mở rộng phạm vi doanh nghiệp khác, đ khuyến khích doanh nghiệp tham gia hiệp hội, h n gi p doanh nghiệp kinh doanh tốt nghĩa th c đẩy kinh tế lên 75 3.3.3 Về ă ò Muốn tri n khai vận dụng kế tốn quản trị chi phí hiệu quả, đòi h i doanh nghiệp phải thay đổi tập trung đầu tư, bao gồm nội dung như: Con người quan trọng nhất, trung tâm điều n hoạt động, nên vấn đề doanh nghiệp cần n chọn nhân có lực, hi u biết rộng, không kiến thức kế tốn quản trị chi phí, mà phải nắm r đặc thù ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp Có liên hệ chặt ch với phận liên quan khác doanh nghiệp đ có tiếp cận, kết nối thơng tin logic Chuẩn hóa quy trình hoạt động kinh doanh, tiến hành rà sốt đ điều chỉnh, bổ sung văn quy định chức năng, nhiệm vụ cá nhân, phòng ban việc phối hợp chia sẻ thông tin doanh nghiệp Tổ chức máy kế toán phù hợp với doanh nghiệp ồng thời cần tiếp cận áp dụng công nghệ thông tin, trang bị phư ng tiện đại, gi p cho việc thu nhận, xử l , truy xuất lưu trữ thơng tin nhanh chóng xác Kết luận ch ng Trên c sở nghiên cứu thực trạng công tác quản trị chi phí Cơng ty cổ phần thiết bị văn phịng AT Việt Nam, chư ng em sâu vào đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác quản trị chi phí Cơng ty ó giải pháp phân loại chi phí, hồn thiện cơng tác khốn, ki m sốt chi phí qua trung tâm chi phí, phân tích biến động chi phí thực tế so với định mức, cắt giảm chi phí tổ chức cơng tác kế tốn quản trị chi phí Cơng ty cổ phần thiết bị văn phịng AT Việt Nam 76 KẾT LUẬN Quản trị chi phí vấn đề rộng lớn phức tạp lại cần thiết nhân tố góp phần vào tồn phát tri n doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần thiết bị máy văn phịng AT nói riêng việc quản trị chi phí thực có hiệu yêu cầu nhà quản trị Công ty phải nhận thức r vai trị thực chức nhiệm vụ góp phần vào việc quản trị chi phí Cơng ty, luận văn đề cập vấn đề c sau Hệ thống hóa vấn đề l luận c liên quan đến quản trị chi phí, làm sáng t chất nội dung phư ng pháp quản trị chi phí doanh nghiệp, tiến hành phân loại chi phí theo nhiều tiêu thức khác nhau, …nhằm làm c sở xem xét đánh giá thực trạng quản trị chi phí Cơng ty cổ phần thiết bị máy văn phòng AT Việt Nam Phản ánh thực trạng quản trị chi phí Cơng ty cổ phần thiết bị máy văn phòng AT Việt Nam ồng thời r t tồn hạn chế công tác quản trị chi phí doanh nghiệp Trên c sở thực trạng quản l chi phí Cơng ty, luận văn khẳng định cần thiết hồn thiện cơng tác quản trị chi phí Cơng ty đồng thời đưa quan m định hướng c nội dung hồn thiện Luận văn nhìn chung đáp ứng đáp ứng yêu cầu c mục tiêu đề ra, nhiên đề xuất luận văn r t từ thực tế với phát tri n không ngừng kinh tế quốc dân chắn nhiều vấn đề nghiên cứu cần hoàn thiện TÀI LIỆU THAM KHẢO Phan Chí Anh (2015), NX uản trị sản xuất tinh gọn số kinh nghiệm giới ại học Quốc Gia Hà Nội Hoàng Minh ường, Nguy n Thừa Lộc (2017), uản trị doanh nghiệp thương mại Trường ại học m địa chất Nguy n ức Thành (2017), Giáo trình quản trị sản xuất ại học m địa chất Phạm Quang Trung (2016), uản trị tài doanh nghiệp Việt Nam ại học kinh tế quốc dân Manager’s Toolkit (2015), ác kỹ quản lý hiệu NX tổng hợp HCM Michael C Jackson (2015), Phương án tối ưu chi phí quản trị kinh doanh NX Nẵng http://s.cafef.vn/ http://tapchitaichinh.vn www.taichinhvietnam.com 10 www.vneconomic.com.vn ... CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VĂN PHÒNG AT VIỆT NAM 2.1 Khái quát chung C ng ty Cổ phần thiết bị văn phịng AT Vi t Nam 1.1 * Thơng tin chung Tên Công ty: Công ty cổ phần thiết bị văn phịng AT Việt Nam. .. trạng quản trị chi phí Cơng ty cổ phần thiết bị văn phịng AT Việt Nam Chư ng 3:Giải pháp hoàn thiện quản trị chi phí Cơng ty cổ phần thiết bị văn phịng AT Việt Nam CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ CHI. .. phí Cơng ty Cổ phần thiết bị văn phòng AT Việt Nam 37 2.2.1 Cơng tác lập kế hoạch chi phí kinh doanh .37 2.2.2 Tình hình thực chi phí kinh doanh Cơng ty cổ phần thiết bị văn phòng