Trong bất cứ một xã hội nào, nếu muốn sản xuất ra vật liệu của cải hoặc thực hiện quá trình kinh doanh thì vấn đề lao động của con người là vấn đề không thể thiếu được, lao động là một yếu tố cơ bản, là một nhân tố quan trọng trong việc sản xuất cũng như trong việc kinh doanh. Những người lao động làm việc cho người sử dụng lao động họ đều được trả công, hay nói cách khác đó chính là thù lao động mà người lao động được hưởng khi mà họ bỏ ra...
Chun đề: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương MỞ ĐẦU Trong xã hội nào, muốn sản xuất vật liệu cải thực trình kinh doanh vấn đề lao động người vấn đề thiếu được, lao động yếu tố bản, nhân tố quan trọng việc sản xuất việc kinh doanh Những người lao động làm việc cho người sử dụng lao động họ trả cơng, hay nói cách khác thù lao động mà người lao động hưởng mà họ bỏ sức lao động Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể q trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Trong thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Kim Bảng em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em, kiến thức em học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành Em xin chân thành cám ơn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn Phó Giáo SưTiến Sĩ: Nguyễn Văn Cơng, nhiệt tình Ban Giám đốc Anh, Chị Công ty, đặc biệt Phịng Kế tốn, Anh Phạm Tiến Dũng thời gian thực tập vừa qua, giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Chuyên đề: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nội dung chuyên đề, lời mở đầu kết luận gồm chương sau đây: PHẦN I : Những vấn đề lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp PHẦN II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần dược phẩm kim bảng PHẦN III: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần dược phẩm Kim Bảng Chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I KHÁI NIỆM-BẢN CHẤT VÀ NỘI DUNG KINH TẾ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Khái niệm-Bản chất kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Bản chất tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động, tiền lương tuân theo nguyên tắc cung cầu giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động, đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương yếu tố chi phí đầu vào sản xuất, cịn người cung ứng sức lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu họ, nói cách khác tiền lương động lực sống Một vấn đề mà doanh nghiệp khơng thể quan tâm mức lương tối thiểu Mức lương tối thiểu đo lường giá trị sức lao động thông thường điều kiện làm việc bình thường, yêu cầu kỹ đơn giản với khung giá tư liệu sinh hoạt hợp lý Đây “ngưỡng” cuối cho trả lương tất ngành doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn có sức lao động để hoạt động kinh doanh, phải trả mức lương khơng thấp mức lương tối thiểu mà Nhà nước quy định Đồng thời doanh nghiệp phải tính tốn chi phí doanh thu tiền lương chi phí quan trọng ảnh hưởng tới mức lao động thuê để tạo lợi nhuận cao Nội dung kinh tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo hay nói cách khác yếu tố chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí lao động đơn vị sản phẩm, công việc dịch vụ lưu chuyển hàng hoá Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt hạch tốn lao động tiền lương giúp cho cơng tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động, đồng thời sở giúp cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Nhiệm vụ kế toán tiền lương gồm nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động, tính lương trích khoản theo lương, phân bổ chi phí lao động theo đối tượng sử dụng lao động - Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuất- kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chừng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương chế độ, phương pháp - Theo dõi tình hình tốn tiền lương, tiền thưởng khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động - Lập báo cáo lao động, tiền lương, khoản trích theo lương, định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương, cung cấp thông tin lao động tiền lương cho phận quản lý cách kịp thời Chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Có thể nói chí phí lao động hay tiền lương khoản trích theo lương không vấn đề doanh nghiệp ý mà người lao động đặc biệt quan tâm quyền lợi họ Do việc tính thù lao lao động tốn đầy đủ, kịp thời cho người lao động cần thiết, kích thích người lao động tận tụy với công việc, nâng cao chất lượng lao động Mặt khác việc tính xác chí phí lao động cịn góp phần tính tính đủ chí phí giá thành sản phẩm Muốn cơng việc phải dựa sở quản lý theo dõi trình huy động sử dụng lao động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc huy động sử dụng lao động coi hợp lý loại lao động khác cần có biện pháp quản lý sử dụng khác Vì việc phân loại lao động cần thiết doanh nghiệp, tùy theo loại hình doanh nghiệp khác mà có cách phân loại lao động khác Nói tóm lại tổ chức tốt cơng tác hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác II CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG Chế độ tiền lương Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động * Chế độ tiền lương cấp bậc Là chế độ tiền lưong áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc xây dựng dựa số lượng chất lượng lao động Có thể nói chế độ tiền lương cấp bậc Chun đề: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhằm mục đích xác định chất lượng lao động,so sánh chất lượng lao động nghành nghề khác nghành nghề Đồng thời so sánhđiều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khoẻ với điều kiện lao động bình thường Chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng tích cực điều chỉnh tiền lương nghành nghề cách hợp lý, giảm bớt tính chất bình qn việc trả lươngthực triệt để quan điểm phân phối theo lao động Chế độ tiền lương Nhà Nước ban hành, doanh nghiệp dựa vào để vận dụng vào thực tế tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật -Thang lương bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương cơng nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Mỗi thang lương gồm số bậc lương hệ số phù hợp với bậc lương Hệ số Nhà Nước xây dựng ban hành Ví dụ : Hệ số cơng nhân nghành khí bậc 3/7 là1.92; bậc 4/7 2,33 Mỗi nghành có bảng lương riêng - Mức lương số lượng tiền tệ để trả công nhân lao động trongmột đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với bậc thang lương Chỉ lương bậc quy định rõ cịn lương bậc cao tính cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số lương bậc phải tìm, mức lương bậc theo quy định phải lớn mức lương tối thiểu Hiện mức lương tối thiểu 290.000 đồng -Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu lành nghề cơng nhân bậc phải hiểu biết mặt kỹ thuật phải làm mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề công nhân Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật để xác định trình độ tay nghề người công nhân Chế độ tiền lương theo cấp bậc áp dụng người lao động tạo sản phẩm trực tiếp Còn người gián tiếp tạo sản phẩm cán quản lý nhân viên văn phịng áp dụngchế độ lương theo chức vụ * Chế độ lương theo chức vụ Chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chế độ thực hiệnthông qua bảng lương Nhà Nước ban hành Trong bảng lương bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác quy định trả lương cho nhóm Mức lương theo chế độ lương chức vụ xác định cáchlấy mức lương bậc nhân với hệ số phức tạp lao động hệ số điều kiện lao động bậc so với bậc Trong mức lương bậc mức lương tối thiểu nhân với hệ số mức lương bậc so với mức lương tối thiểu Hệ số này, tích số hệ số phức tạp với hệ số điều kiện Theo nguyên tắc phân phối theo việc tính tiền lương doanh nghiệp phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Bản thân Nhà Nước khống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lươngtối đa mà nhà nước điều tiết thuế thu nhập Hiện hình thức tiền lương chủ yếu áp dụng doanh nghiệp tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm Tùy theo đặc thù riêng loại doanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Tuy nhiên hình thức có ưu điêm nhược điểm riêng nên hầu hết doanh nghiệp kết hợp hai hình thức Các hình thức trả lương * Hình thức tiền lương theo thời gian: Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian áp dụng cho nhân viên làm văn phòng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụkế toán Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động Tuỳ theo ngành nghề tính chất cơng việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lương khác Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, bậc lương có mức lương định, để trả lương, tiền lương theo thời gian chia + Lương tháng, thường quy định sẵn với bậc lương thang lương, lương tháng áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh Chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Lương tháng = Mức lương tối thiểu * hệ số lương theo cấp bậc, chức vụ phụ cấp theo lương + Lương ngày, tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương tháng Mức lương ngày = Số ngày làm việc tháng + Lương : Dùng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Mức lương ngày Mức lương = Số làm việc ngày Hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế mang tính bình qn, nhiều khơng phù hợp với kết lao động thực tế người lao động Các chế độ tiền lương theo thời gian: - Đó lương theo thời gian đơn giản - Lương theo thời gian có thưởng - Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: Đó tiền lương nhận người công nhân tuỳ theo mức lương cấp bậc cao hay thấp, thời gian làm việc họ nhiều hay định - Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Đó mức lương tính theo thời gian đơn giản cộng với số tiền thưởng mà họ hưởng - Hình thức tiền lương theo sản phẩm: + Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm công việc hồn thành Chun đề: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá TL/SP * Số lượng sản phẩm hồn thành Hình thức tiền lương theo sản phẩm: + Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lương phải trả cho người lao động tính trực tiếo theo số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định, không chịu hạn chế Đối với Công ty không áp dụng hình thức tiền lương Cơng ty kinh doanh thương mại Tổng TL phải trả = Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành * đơn giá TL + Tiền lương sản phẩm gián tiếp Là tiền lương trả cho lao động gián tiếp phận sản xuất, bảo dưỡng máy móc thiết bị họ không trực tiếp tạo sản phẩm họ gián tiếp ảnh hưởng đến xuất lao động trực tiếp họ hưởng lương dựa vào kết lao động trực tiếp làm để tính lương cho lao động gián tiếp Nói chung hình thức tính lương theo sản phẩm gián tiếp khơng xác, cịn có nhiều mặt hạn chế, không thực tế công việc + Tiền lương theo sản phẩm có thưởng Theo hình thức này, ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp người lao động thưởng sản xuất, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng có ưu điểm khuyến khích người lao động hăng say làm việc, suất lao động tăng cao, có lợi cho doanh nghiệp đời sống công nhân viên cải thiện + Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến: Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cịn có phần tiền thưởng tính sở tăng đơn giá tiền lương mức suất cao Hình thức tiền lương có ưu điểm kích thích người lao động nâng cao suất lao động, trì cường độ lao động mức tối đa, nhằm giải kịp thời thời hạn quy định theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng Chuyên đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tuy nhiên hình thức tiền lương khơng tránh khỏi nhược điểm làm tăng khoản mục chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm doanh nghiệp, mà sử dụng cần phải hoàn thành gấp đơn đặt hàng, trả lương cho người lao động khâu khó để đảm bảo tính đồng cho sản xuất Nói tóm lại hình thức tiền lương theo thời gian cịn có nhiều hạn chế chưa gắn chặt tiền lương với kết chất lượng lao động, tính kích thích người lao động Để khắc phục bớt hạn chế việc tổ chức theo dõi, ghi chép đầy đủ thời gian làm việc công nhân viên, kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý So với hình thức tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng lao động, gắn chặt thu nhập tiền lương với kết sản xuất người lao động Kích thích tăng suất lao động, khuyến khích cơng nhân phát huy tính sáng tạo cải tiến kỹ thuật sản xuất, nên hình thức sử dụng rộng rãi III KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Tài khoản sử dụng Để theo dõi tình hình tốn tiền công khoản khác với người lao động, tình hình trích lập, sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng tài khoản 334 tài khoản 338 * Tài khoản 334: ’’phải trả công nhân viên’’ - Tài khoản dùng để phản ánh tình hình toán lương khoản thu nhập khác cho công nhân viên (CNV) kỳ Kết cấu: - Bên nợ : Phát sinh tăng + Phản ánh việc toán tiền lương khoản thu nhập khác cho công nhân viên + Phản ánh khoản khấu trừ vào lương cơng nhân viên - Bên có: Phát sinh giảm + Phản ánh tổng số tiền lương khoản thu nhập khác cho công nhân viên kỳ 10 ... nghiệp PHẦN II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần dược phẩm kim bảng PHẦN III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần dược phẩm Kim Bảng... ty III KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM KIM BẢNG 1.Tài khoản sử dụng 45 Chuyên đề: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn tính tốn tiền lương, ... LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM KIM BẢNG I ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ-KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM KIM BẢNG CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG