Đang tải... (xem toàn văn)
Đất nước ta đã và đang chuyển sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa. Điều này đã làm thay đổi nhận thức về lý luận trong xây dựng chính sách tiền lương. Giờ đây, tiền lương không chỉ là phạm trù kinh tế mà còn là yếu tố hàng đầu của các chính sách xã hội, liên quan trực tiếp đến đời sống của người lao động. Tiền lương chính là giá cả của hàng hóa sức lao động, là biểu hiện bằng tiền của hao phí sức lao động sống cần thiết mà...
LUẬN VĂN: THỰC TRẠNG KÉ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY MAY 19-5 LỜI NÓI ĐẦU Đất nước ta chuyển sang kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa Điều làm thay đổi nhận thức lý luận xây dựng sách tiền lương Giờ đây, tiền lương không phạm trù kinh tế mà cịn yếu tố hàng đầu sách xã hội, liên quan trực tiếp đến đời sống người lao động Tiền lương giá hàng hóa sức lao động, biểu tiền hao phí sức lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động họ bỏ Tiền lương khoản chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm Cơng tác kế tốn tiền lương cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đặc biệt phận tập hợp chi phí tính giá thành Do đó, cơng tác kế tốn tiền lương vấn đề cần quan tâm PHẦN NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY MAY 19-5 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY MAY 19-5 Cơng ty May 19-5 thành lập vào năm 1988-1989 Đó thời kì đất nước ta vừa chuyển đổi từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có quản lý Nhà nước Lực lượng Công an nhân dân nói riêng lực lượng vũ trang khác nói chung khơng ngừng lớn mạnh số lượng chất lượng Do nhu cầu quân trang quân phục cho Ngành trở thành vấn đề cấp thiết Trước tình hình đó, Bộ Cơng an nghiên cứu đề xuất Chính phủ phê duyệt chấp nhận đời số đơn vị chuyên sản suất quân trang quân phục Và Công ty May 19-5 Bộ Công an đời từ Mục đích trước hết Cơng ty sản xuất phục vụ cho Ngành sau dư thừa xuất để trang trải phần kinh phí Q trình hình thành phát triển Cơng ty May 19-5 Bộ Cơng an tóm tắt qua giai đoạn sau : - Giai đoạn : Năm 1988 Bộ Nội vụ (Nay Bộ Công an) ký định thành lập Xí nghiệp May 19-5 Xí nghiệp sản xuất quân trang (Tiền thân Xí nghiệp 2) Tổng cục Hậu cần quản lý Do quy mơ lúc thành lập cịn nhỏ nên thời gian đầu xí nghiệp đáp ứng phần nhu cầu Ngành Về sau, quan tâm đạo Bộ Công an, lãnh đạo Tổng cục Hậu cần, bổ sung thêm vốn, máy móc thiết bị nên xí nghiệp bước phát triển, quy mô mở rộng Đội ngũ cán quản lý công nhân đào tạo nên tay nghề không ngừng nâng cao Tỷ trọng may mặc phục vụ cho Ngành mà khơng ngừng tăng lên - Giai đoạn : Do yêu cầu xếp lại tổ chức, hợp lý hóa cán doanh nghiệp nhà nước nói chung doanh nghiệp ngành Cơng an nói riêng, thực Nghị định số 338/HĐBT Hội đồng Bộ trưởng (nay Chính phủ), Xí nghiệp May 19-5 Xí nghiệp sản xuất trang phục thành lập theo Quyết định số 302/QĐ-BNV (H11) 310/QĐ-BNV (H11) ngày 9-7-1993 chuyển thành hai doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập - Giai đoạn : Nhận thấy việc cần thiết phải có doanh nghiệp thống việc đảm bảo quân trang quân phục cho lực lượng Công an nhân dân, ngày 26-10-1996 Bộ trưởng Bộ Nội vụ (nay Bộ Cơng an) kí định số 727/QĐ-BNV (H11) hợp xí nghiệp May 19-5 xí nghiệp sản xuất qn trang thành Cơng ty May 19-5 Bộ Công an Như giai đoạn có tính bước ngoặt phát triển Công ty Từ việc sản xuất quân trang quân phục cho Ngành có doanh nghiệp thống đảm nhiệm - Giai đoạn : Tuy thống doanh nghiệp Ngành nhiều hạn chế quy mô sở vật chất nên Công ty May 19-5 chưa đáp ứng nhu cầu quân trang quân phục Ngành Để khắc phục tình trạng trên, ngày 23-11-1999, Bộ trưởng Bộ Cơng an kí Quyết định số 736/1999-QĐ-BCA (X13) việc chuyển đổi Công ty May 19-5 từ doanh nghiệp nhà nước chuyển thành doanh nghiệp hoạt động cơng ích Vào năm 2000, quy mơ Cơng ty mở rộng sáp nhập thêm Xí nghiệp Phương Nam (xí nghiệp 3) Đây xí nghiệp lớn với quy mơ tương đương xí nghiệp ngồi miền Bắc Kể từ quy mơ sản xuất Công ty đưa lên tầm cao mới, lực cán nhân viên công nhân ngày nâng cao, đời sống người lao động cải thiện rõ rệt Hiện nay, Xí nghiệp đầu tư xây dựng thành phố Đà Nẵng Khi hồn thành Xí nghiệp chuyên sản xuất quân trang quân phục phục vụ cho chiến sĩ Công an miền Trung Tên Công ty : Công ty May 19-5 Bộ Công an Tên giao dịch : Garment Company No 19-5 Trụ sở : Thanh Xuân Bắc-Thanh Xuân-Hà Nội Giám đốc Công ty : Đại tá : Phạm Hồng Phượng Mã số thuế Công ty : 01001110126 Giấy phép kinh doanh số 111512, Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 23-12-1996 Bảng 1.1 : Một số tiêu Công ty Đvt STT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Tổng doanh VNĐ thu Giá vốn hàng Tổng lợi 59.315.964.734 62.003.568.32 36 VNĐ bán 55.236.152.2 50.236.157.4 53.515.181.153 56.96.423.420 56 VNĐ 1.563.258.48 nhuận trước 1.850.389.441 2.125.560.453 thuế Thuế thu VNĐ 205.156.213 VNĐ 1.358.012.27 242.024.041 278.950.625 nhập doanh nghiệp Tổng lợi nhuận sau 1.608.365.400 1.846.609.828 thuế Số lượng lao động người 1374 1400 1410 VNĐ 1.000.000 1.500.000 1.700.000 Tiền lương/1 lđ/tháng 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH Ở CÔNG TY MAY 19-5 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ Công ty * Chức : Công ty May 19-5 Bộ Công an DNNN trực thuộc Tổng cục Hậu cần - Bộ Công an có chức sau : - Sản xuất, gia công quân trang quân dụng : quần áo, giầy, mũ, phù hiệu, balô, áo mưa - Sản xuất, gia công quần áo cho phạm nhân, hàng may mặc, tham gia thị trường phục vụ dân sinh tham gia xuất Bộ giao hạn ngạch Do hoạt động sản xuất Công ty mang tính trị nên khơng mang tính cạnh tranh doanh nghiệp * Nhiệm vụ : - Quản lý sử dụng vốn chế độ hành, ngồi cịn phải có lãi để bổ sung phát triển vốn Công ty - Chấp hành thực đầy đủ sách, chế độ Pháp luật Nhà nước hoạt động kinh doanh 1.2.2.Ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty Công ty May 19-5 doanh nghiệp nhà nước hoạt động công ích với chức sản xuất, gia công sản phẩm qn trang Ngành Cơng an theo quy trình cơng nghệ khép kín từ khâu nhập ngun liệu đến sản xuất sản phẩm Sản phẩm Công ty gồm nhiều loại : - Sản phẩm gia công: Quần áo thu đông, quần áo xuân hè, quần áo phạm nhân… - Sản phẩm sản xuất toàn như: Mũ kêpi, mũ cứng, cấp hiệu, tuyn, ba lô, kalavat … Sản phẩm Công ty tương đối lớn số lượng phong phú mẫu mã, chủng loại Hiện , tổ chức sản xuất Công ty bao gồm xí nghiệp thành viên hoạt động xí nghiệp xây dựng Đà Nẵng Đứng đầu xí nghiệp ban điều hành gồm : Giám đốc phó Giám đốc, phận Kế toán phận Kế hoạch vật tư, phịng Kĩ thuật Văn phịng Cơng ty, sau phân xưởng Các xí nghiệp thành viên Cơng ty gồm có : - Xí nghiệp : Xí nghiệp Chiến Thắng Địa : Thanh Xuân Bắc - Thanh Xuân - Hà Nội Tổng số cán cơng nhân viên 559 người Xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất hàng may mặc phục vụ Ngành xuất theo quy định Xí nghiệp gồm có phân xưởng : + Phân xưởng cắt + Phân xưởng may + Phân xưởng hồn thành - Xí nghiệp : Xí nghiệp Hoàn Cầu Địa : 282 Nguyễn Huy Tưởng - Thanh Xuân - Hà Nội Tổng số cán công nhân viên 310 người Xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất giầy da , dây lưng da , sản phẩm mũ (mũ cát bi, mũ cứng ) kết hợp sản xuất dây chuyền sản xuất mũ để sản xuất khuy, cảnh tùng, cấp hàm theo kế hoạch Cơng ty Xí nghiệp gồm phân xưởng : + Phân xưởng may + Phân xưởng giày + Phân xưởng mũ - Xí nghiệp : Xí nghiệp Phương Nam Địa Quận Thủ Đức - Thành Phố Hồ Chí Minh Tổng số cán cơng nhân viên 505 người Xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất hàng may mặc cho cán Cơng an tỉnh phía Nam Xí nghiệp gồm phân xưởng : + Phân xưởng may + Phân xưởng giày + Phân xưởng mộc + Phân xưởng khí - Xí nghiệp : Đặt Đà Nẵng , trình xây dựng Khi hoàn thành phục vụ quân trang quân phục cho chiến sĩ Công an Miền Trung Sơ đồ 1.1 : Qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm may - Trải vải - Đặt mẫu - Cắt - Đánh số -May cổ -May tay -May máy - - Thùa đính - Là Ngun vật Hồn thiện đóng gói sản phẩm liệu: vải Nhập kho thành phẩm Sơ đồ 1.2 : Qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm giày Pha cắt da May mũ giày Phết keo gò mũ Mài giễu giày Gò hậu Gò hông Dán đế giày với mũi giày Sấp ép đế mũi Định hình lạnh Khâu hút Mài hút bụi Đóng đinh gót giầy Đánh xi hồn thiện Sấy hút chân không Thành phẩm Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm Cơng ty Ngồi nhiệm vụ sản xuất để phục vụ Ngành, Cơng ty cịn tham gia kinh doanh nước xuất Thị trường xuất Công ty thị trường EU Các sản phẩm Cơng ty có chất lượng cao mẫu mã đẹp nên khách hàng đánh giá cao Phương thức tốn chủ yếu Cơng ty sử dụng toán tiền mặt chuyển khoản 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY MAY 19-5 Công ty May 19-5 tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức Đứng đầu Ban Giám đốc Công ty bao gồm : Giám đốc phó Giám đốc Giám đốc chịu trách nhiệm huy toàn bộ máy quản lý, chịu trách nhiệm trước pháp luật , trước Bộ Công an trước kết hoạt động kinh doanh Cơng ty Phó giám đốc : Phụ trách hoạt động sản xuất Phó giám đốc : Phụ trách kỹ thuật Phó giám đốc : Phụ trách tài tình hình đầu tư Cơng ty Tổng số cán công nhân viên làm công tác quản lý Công ty 26 người Ngồi ban Giám đốc Cơng ty , lại chia làm phòng ban : + Phịng Tổ chức ( văn phịng Cơng ty ) : Có nhiệm vụ thực cơng tác tổ chức cán , lao động , tiền lương , BHXH + Phịng Tài kế tốn : Có trách nhiệm tổ chức thực cơng tác kế tốn quản lý tài Cơng ty theo quy định Nhà nước + Phòng Kế hoạch vật tư : Có nhiệm vụ điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh xí nghiệp , dự tốn giá thành sản phẩm , quản lý vật tư Cơng ty + Phịng Kỹ thuật : Có nhiệm vụ nghiên cứu thiết kế mẫu, xây dựng thường xuyên kiểm tra định mức thời gian sản xuất sản phẩm , định mức tiêu hao nguyên vật liệu Sơ đồ 1.3: Tổ chức máy quản lý Công ty Ban giám đốc Phòng Phòng Kế Phòng Phòng Tài Tổ hoạch vật Kỹ - chức tư thuật Kế tốn Các xí nghiệp Ghi : Quan hệ đạo : Quan hệ cung cấp số liệu : 1.4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY MAY 19-5 Bộ máy kế tốn Cơng ty May 19-5 Bộ Cơng an áp dụng theo hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân phần Theo hình thức Phịng kế tốn Cơng ty thực tồn cơng tác kế tốn phát sinh văn phịng Cơng ty tốn tài với xí nghiệp thành viên Cơng ty Cộng 1.261.267.600 Ngày 24 tháng 10 năm 2007 KTT TPTC- L§ Ng-êi lËp Bảng 2.8: Chøng tõ ghi sỉ sè : 182 Kú 10/2007 Chøng tõ K gèc Sè Néi dung Ng ps µy BT 24/1 H ú Tính T10/2007 BHXH Tài khoản N Có Số tiền (VNĐ) ợ 24.259.900 10.569.300 5.665.200 33 83 40.494.400 Céng 40.494.400 Ngµy 24 tháng 10 năm 2007 KTT TPTC- LĐ Ng-ời lập Bảng 2.9: Chøng tõ ghi sæ sè : 183 Kú 10/2007 Chøng tõ gèc Sè Ng Néi dung µy K Tài khoản ỳ N ps ợ BT 24/1 Tinh BHYT H T10/2007 Sè tiÒn Cã (VN§) 7.621.960 2.563.240 1.305.200 338 11.490.400 Cộng 11.490.400 Ngày 24 tháng 10 năm 2007 KTT TPTC- LĐ Ng-ời lập Bng 2.8: Sổ chi tiÕt – TK 3383 ( BHXH ) Tõ 01/10/ 2007 ®Õn 31/10/2007 CTGS Chøng tõ gèc S K S Ng ố ỳ ố ày T Diễn giải Số tiền (VNĐ) K ĐƯ Nợ Số d- đầu kỳ Có 2.648.5 00 1 B 24/1 T TrÝch BHXH 24.259 T10/2007 900 H 10.569 300 5.665.2 00 Sè ph¸t sinh Sè d- cuèi kú 15.236.25 50.123 600 37.535 846 Ngày 24 tháng 10 năm 2007 KTT TPTC- L§ Ng-êi lËp Bảng 2.9: Sỉ chi tiÕt – TK 3384 ( BHYT ) Tõ 01/10/ 2007 ®Õn 31/10/2007 CTGS Chøng tõ gèc S K S Ng è ỳ ố ày T Diễn giải Số tiền (VNĐ) K Đ Nợ Có Ư Số d- đầu kỳ 1 B 24/1 T 987.500 TrÝch BHYT 2.546.30 T10/2007 H 621.500 326.300 Sè ph¸t sinh 1.220.00 11.476.0 00 Sè d- cuèi kú 8.756.70 Ngµy 24 tháng 10 năm 2007 KTT TPTC- LĐ Ng-ời lập ( TrÝch sỉ chi tiÕt – TK 338.2 th¸ng 10/ 2007) Bảng 2.10 : Sæ chi tiÕt – TK 3382 ( KPCĐ ) Từ 01/ 10/ 2007 đến 31/ 10/ 2007 CTGS Chøng tõ gèc Sè Kú S Ng è ày T Diễn giải Số tiền (VNĐ) K Đ Nợ Có Ư Số d- đầu kỳ 2.024.6 00 18 10 B 24/1 Chi tiêu KPC§ 6.692.9 T Công ty T10/2007 00 H Sè ph¸t sinh 6.692.9 5.026.2 00 00 Sè cuèi kú 390.700 Ngày 24 tháng 10 năm 2007 KTT TPTC- LĐ Ng-êi lËp Bảng 2.11 : Sỉ c¸i - TK 334 ( Phải trả CNV) Từ 01/ 10/ 2007 đến 31/ 10/ 2007 Chøng CTGS tõ gèc S K è ú Số Ng T Diễn giải K Đ Ư ày Số d- đầu kỳ 1 C0 24/ 01 10 Tính lương CNV Sè tiỊn ( VN§) Nỵ Cã 0 841.744.80 2 272.066.00 147.452.80 1 C0 29/ 03 10 Thanh toán l-ơng T10/2007 1.185.591 544 Sè ph¸t sinh Sè d- cuèi kú 1.185.591 1.185.591 544 544 0 Ngày 31 tháng 10 năm 2007 KTT TPTC- LĐ Ng-êi lËp Bảng 2.12 : Sỉ c¸i - TK 3383 ( BHXH) Tõ 01/ 10/ 2007 ®Õn 31/ 10/ 2007 Chøng CTGS tõ gèc S K è ú Sè Ng TK Diễn giải ĐƯ ày Số tiền ( VNĐ) Nợ Số d- đầu kỳ 1 C0 24/ 08 10 Cã Trích BHXH tháng 10/2007 622 24.259.900 627 10.230.100 642 5.201.300 1 C0 29/ Nộp BHXH T10/2007 cho 07 10 quan quản lý 111 40.494.400 Sè ph¸t sinh 40.494.400 40.494.400 Số d- cuối kỳ 0 Ngày 31 tháng 10 năm 2007 KTT TPTC- LĐ Ng-ời lập PHN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY MAY 19-5 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 3.1.1 Những ưu điểm - Hiện Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương : trả lương theo thời gian lao động trả lương theo kết lao động Theo em, điều phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất Cơng ty lao động Cơng ty có lao động trực tiếp lao động gián tiếp Đối với CBCNV làm việc gián tiếp việc trả lương theo thời gian có ưu điểm khơng phải tính tốn nhiều thời gian làm việc cố định Ngồi cịn khoản chi phí gần cố định nên khơng ảnh hưởng đến biến động giá thành sản phẩm Đối với người lao động trực tiếp trả lương theo sản phẩm phù hợp góp phần tăng suất lao động, tạo công bằng, hợp lý - Nhìn chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty thực cách chặt chẽ, nhanh chóng tuân thủ theo chế độ kế toán hành - Việc xét trả, nâng bậc lương thực dân chủ, cơng khai tồn Cơng ty Ngồi Cơng ty cịn tổ chức tháng thi đua sản xuất, từ bầu chọn cá nhân xuất sắc để khen thưởng Công ty thường xuyên tổ chức thăm quan hoạt động giao lưu để tăng thêm tình cảm đồn kết CBCNV tồn Cơng ty Cơng ty có sách ưu đãi đặc biệt CBCNV thương binh, gia đình sách 3.1.2 Những nhược điểm - Cơng ty May 19-5 đơn vị sản xuất có quy mơ lớn với nhiều xí nghiệp thành viên, nhiều phân xưởng sản xuất với số lượng người lao động lớn Hơn xí nghiệp lại cách xa nhau, trải dài miền : Bắc, Trung, Nam nên cơng tác kiểm tra quản lý việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương khó khăn - Cách tính lương cho lao động gián tiếp Cơng ty cịn nhiều bất cập Cách tính lương Cơng ty áp dụng cho lao động gián tiếp chủ yếu dựa kinh nghiệm làm việc trình độ phân bố hệ số cấp bậc Điều không phản ánh trung thực khả lao động cụ thể người Bởi tính người hồn thành cơng việc lại có mức lương khác Như không tạo công lao động - Về tài khoản sử dụng để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty có hạn chế định TK 334 “Phải trả công nhân viên” chi tiết thành TK 334AC “tiền ăn ca”, TK 334VP “lương”… không chi tiết thành khoản riêng rẽ nên gây nhầm lẫn kiểm tra số dư loại TK 3382 “Kinh phí cơng đồn”, TK 3383 “Bảo hiểm xã hội”, TK 3384 “ Bảo hiểm y tế”, khơng chi tiết cho phịng ban, xí nghiệp - Trong quản lý tiền lương, xét nâng lương, bậc lương, Cơng ty cịn cứng nhắc, rập khn Do mà tiền lương bình qn người lao động Cơng ty chưa cao - Víi c¸c khoản tiền l-ơng công nhân nghỉ phép Công ty th-ờng không trích tr-ớc mà hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất chung chi phí quản lý doanh nghiệp , không hợp lý, không phản ¸nh thùc chÊt c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY Qua q trình thực tập, nghiên cứu thực tiễn công việc Công ty May 19-5, em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty sau ; 3.2.1 Về công tác quản lý - Ý kiến 1: Công ty nên tổ chức bố trí lao động xí nghiệp cho phù hợp với lực người Bên cạnh nên tiến hành đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn cho cán cơng nhân viên tồn Cơng ty để kịp thời nắm bắt tiến khoa học kỹ thuật đại Từ nâng cao hiệu quả, suất lao động - Ý kiến 2: Căn vào quy trình cơng nghệ sản xuất xí nghiệp mà ban lãnh đạo Công ty cần phải xây dựng định mức lao động để từ giảm thiểu chi phí nhân cơng góp phần hạ giá thành sản phẩm Định mức lao động để xác định số lượng lao động cần thiết cho nhu cầu kế hoạch hao phí mức lao động cần thiết Để tính đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm hợp lý cần có định mức lao động xác Hao phí lao động khơng phép vượt để hoàn thành đơn vị sản phẩm khối lượng công việc theo tiêu chuẩn chất lượng quy định kế hoạch sản xuất kinh doanh năm Công ty Cán làm công tác định mức lao động cần kiêm nhiệm vụ thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm phân xưởng Vì cơng tác có liên quan đến việc kiểm tra theo dõi việc thực định mức cơng nhân Cần phải tìm hiểu rõ ngun nhân chủ quan khách quan trình sản xuất : tình hình máy móc thiết bị, dụng cụ sản xuất, nguyên vật liệu dẫn đến hoàn thành hay khơng hồn thành định mức, để từ có điều chỉnh hợp lý Tất định mức lao động dù xây dựng theo phương pháp phát huy khoảng thời gian định, sau trở nên lạc hậu khơng phù hợp với tình hình thực tế Vì vậy, sau khoảng thời gian (thường năm) cần rà sốt lại tồn định mức ban hành để có điều chỉnh phù hợp với tình hình - Ý kiến 3: VỊ qu¶n lý thêi gian lao động Ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua Bảng chấm công cần theo dõi thêm số làm việc ng-ời lao động Nếu ng-ời lao động làm việc không đủ số theo quy định thực trừ công theo ng-ời lao động làm thêm lập thêm chứng từ Phiếu báo làm thêm (Mẫu số 07LĐTL) mức th-ởng hợp lý để thực việc tính trả đắn khuyến khích ng-ời lao động tăng suất lao động Bng 3.1: Phiếu báo làm thêm Ngày tháng năm Họ tên: Phân x-ởng: Ng Cô ày ng cô vi ng ệc Cộ Thời gian làm thêm Từ Đến Tổng giờ x x Thành Đơn giá tiền Ký nhËn x ng 3.2.2 Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Ý kiến 1: Với khoản tiền l-ơng công nhân nghỉ phép Công ty th-ờng không trích tr-ớc mà hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất chung chi phí quản lý doanh nghiệp , không hợp lý, không phản ánh thực chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty nên thực trích tr-ớc tiền l-ơng nghỉ phép cho ng-ời lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh Mức trích tỷ lệ trích tr-ớc tiền l-ơng phép phép hàng tháng thực công thức sau: Tổng l-ơng nghỉ phép kế ho¹ch Tû lƯ trÝch tr-íc = x 100 Tỉng sè l-ơng kế hoạch Mức trích tr-ớc tiền l-ơng nghỉ = Tiền l-ơng thực tế phải trả x Tỷ lệ trích tr-ớc phép kế hoạch công nhân trực tiếp * Khoản trích tr-ớc tiền l-ơng cho CNV doanh nghiƯp : Nỵ TK 622 : Sè tiỊn trÝch tr-íc Cã TK 335 * Khi ®· tÝnh đ-ợc khoản tiền l-ơng nghỉ phép thực tế phải đ-a vào TK 335 nh- sau: Nợ TK 335 : Tiền l-ơng phép thực tế phải trả CNV Có TK 334 * NÕu tiỊn l-¬ng phÐp trÝch tr-íc thÊp h¬n sè thực tế phải trả phải trích bổ sung : Nợ TK 622 : Số chênh lệch Có TK 335 * NÕu tiỊn l-¬ng phÐp trÝch tr-íc lín h¬n sè thực tế ghi bút toán sau: Nợ TK 335 Cã TK 711 - Ý kiến 2: Công ty tiết tài khoản 334 thành khoản mục rõ ràng, không nên dừng lại việc tách phòng, phận Cụ thể sau : Bảng 3.2: Chi tiết TK 334 TK cấp Tk cấp Số Tên Số hiệu TK hiệu TK 334 Tên TK TK Phải trả TK cấp Số Tên TK hiệu TK VPCT 3341 Lương trả cho CBCNV VP 33411 người Thu BHXH CBCNV VP Thu BHYT CBCNV VP lao 33413 Tiền ăn ca cho CBCNV VP động 33414 33415 - Ý kiến : Về cách tính trả l-ơng cho phận gián tiếp Với cách tính l-ơng nh- hợp lý Nh-ng nên có thêm phần th-ởng cho ng-ời có lực mà không vào l-ơng cấp bậc ng-ời lao động có thâm niên kinh nghiƯm nhiỊu nh-ng tiÕp cËn khoa häc kü tht không nhanh nhậy giới trẻ Vì nên có thêm nhiều phần th-ởng để họ hăng say đóng góp cho Công ty đ-ợc nhiều KT LUN Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương việc làm thiếu công tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp Nó giúp cho công tác quản lý lao động đơn vị vào nề nếp, thúc đẩy công nhân viên chấp hành kỉ luật lao động, tăng suất lao động hiệu cơng tác.Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty May 19-5, em thu thập nhiều kinh nghiệm thực tế thực có ích cho sinh viên trường Em thấy tầm quan trọng kế tốn tiền lương Cơng ty, thấy có khác biệt khơng nhỏ lý thuyết học trường thực tế doanh nghiệp việc tính tốn cho người lao động ... quản trị Phòng kế hoạch Phịng kế tốn PHẦN THỰC TRẠNG KÉ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY MAY 19-5 2.1 Đặc điểm lao ng ti Cụng ty Trong chế quản lý nay, doanh nghiệp phải... tổ (kế toán tiền lương thực ) Bảng toán BHXH, BHYT, phụ cấp cho tổ, đơn vị (kế toán tiền lương thực hiện) Bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ (kế toán tiền lương thực hiện) Chi trả lương. .. tiết bán hàng + Kế toán tiền lương toán nội : bảng chấm cơng, bảng tốn lương, bảng tốn tiền làm thêm giờ,bảng kê trích nộp khoản, bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương + Thủ quỹ : phiếu