Quá trình đi vào hoạt động là 15 năm thời gian còn quá non trẻ chưa có kinh nghiệp trong cách quản lý, khoa học kỹ thuật chưa dám mạnh dạn để đầu tư công nghệ thiết bị hiện đại. Tuy nhiên hiện tại hoạt động đo đạc địa chính của tỉnh Phú Yên còn nhiều hạn chế, chưa phát triển theo kịp các tỉnh bạn như: Khánh Hòa, Bình Thuận, Ninh Thuận,...
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Chuyên Ngành :Kế Toán Doanh Nghiệp PHẦN I: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HOẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TỨ THIỆN A Tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Tứ Thiện: Quá trình hình thành phát triển : Quá trình vào hoạt động năm thời gian cịn q non trẻ chưa có kinh nghiệm cách quản lý, khoa học kỹ thuật chưa dám mạnh dạng để đầu tư công nghệ thiết bị đại Tuy nhiên hoạt động đo đạc địa tỉnh Phú n cịn nhiều hạn chế, chưa phát triển theo kịp tỉnh bạn như:Khánh Hồ, Bình Thuận, Ninh Thuận Đội ngũ lao động ngành đo đạc chưa sử dụng hợp lý, có hiệu Tổng số lao động đo đạc Phú Yên đến khoảng 350 người, có 10% chưa qua đào tạo Vì cơng ty trọng cơng tác đào tạo quản lý tốt ngành đo đạc: Đào tạo đội ngũ quản lý nhân viên Tập trung đầu tư trang thiết bị công nghệ đại đào tạo nghiệp vụ chuyên ngành, nâng cao nhận thức nhân viên Có sách thu hút nguồn nhân lực 1.1 Quá trình hình thành: Thực chủ trương sách Đảng nhà nước, thực chiến lược quốc gia phát triển doanh nghiệp Xây dựng hệ thống doanh nghiệp Việt Nam nhiều số lượng, có sức mạnh cạnh tranh cao, có thương hiệu uy tín, chủ lực số tập đồn lớn dựa hình thức doanh nghiệp Ngày16/4/2004,CT TNHH Tứ Thiện thành lập sở vốn góp thành viên: Bảng thành viên góp vốn thành lập công ty TT Tên thành viên Ngô thị Ngọc Thiếp Trần Nguyễn Ngọc Hà Địa trụ sở 46 Nguyễn Văn Cừ, TP Tuy Hồ, Phú Yên 73 Trần Phú, phường 7, TP Tuy Hòa, Phú n Số Vốn góp 700 700 ( Cơng ty có thành viên góp vốn Tổng vốn Điều lệ:1,4 tỷ đồng Việt Nam) GVHD: Trần Thị Lý HSTH: Huỳnh Thị Thúy Hằng Trang :1 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Chun Ngành :Kế Tốn Doanh Nghiệp Cơng ty TNHH Tứ Thiện doanh nghiệp có đủ tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập có dấu riêng mở tài khoản ngân hàng để giao dịch Thời hạn kinh doanh công ty: 50 năm - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (số 3602000133, ngày 16/4/2004) Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Phú Yên cấp - Giấy phép hoạt động đo đạc đồ ( số: 079, ngày 17/9/2004 ) Bộ Tài nguyên Môi trường cấp - Giấy chứng nhận đăng ký thuế : ( Mã số thuế : 4400343552, ngày 17/5/2004 ) Cục thuế tỉnh Phú Yên cấp Hoạt động theo qui định PL +Tên công ty: CÔNG TY TNHH TỨ THIỆN +Tên giao dịch (bằng tiếng Anh) : Tu Thien Limited Liability Company +Địa giao dịch:46 Nguyễn Văn Cừ-Phường7-TP Tuy Hoà-Tỉnh PY +Điện thoại: 057 3842186 - Fax :3842186 1.2 Quá trình phát triển: Ngày 16 tháng năm 2004 Cơng ty thức vào hoạt động với sở vật chất kinh doanh tự lực: Cơ sở kinh doanh, thiết bị công cụ dụng cụ mua sắm hoàn toàn cho phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế Sau năm hoạt động Công ty TNHH Tứ Thiện có nhiều thay đổi,cở sở vật chất đựơc đầu tư xây dựng khang trang đại Đội ngũ nhân viên đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, làm việc có quy trình, suất, chất lượng phục vụ khách hàng nâng cao Uy tín, hình ảnh công ty mở rộng sang tỉnh lân cận Chức năng, nhiệm vụ: 2.1.Chức năng: Công ty TNHH Tứ Thiện có chức kinh doanh DV: - Khảo sát, lập thiết kế kỹ thuật - dự toán cơng trình đo đạc đồ - Đo vẽ, thành lập đồ địa tỷ lệ ;…… 2.2 Nhiệm vụ: - Tổ chức hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đăng ký - Lập sổ kế toán, ghi chép số sách kế toán, hoá đơn, chứng từ lập báo cáo tài trung thực, xác theo quy định nhà nước - Tuân thủ quy định pháp luật quốc phòng, an ninh, trật tự xã hội, - Đăng ký thuế, nộp thuế thực nghĩa vụ khác theo quy định - Định kỳ báo cáo xác, đầy đủ thơng tin doanh nghiệp tình hình tài doanh nghiệp với quan đăng ký kinh doanh - Ưu tiên sử dụng lao động nước, bảo đảm quyền lợi, lợi ích người lao động theo quy định pháp luật lao động: tơn trọng quyền tổ chức Cơng đồn theo pháp luật Cơng đồn GVHD: Trần Thị Lý HSTH: Huỳnh Thị Thúy Hằng Trang :2 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Chuyên Ngành :Kế Toán Doanh Nghiệp - Tuân thủ quy định pháp luật quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, bảo vệ tài nguyên, mơi trường, bảo vệ di tích, văn hố danh lam thắng cảnh Thực nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật Cơ cấu tổ chức quản lý kinh doaanh: HỘI ĐỒNG Sơ đồ số : Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty: THÀN H VIÊN GIÁ M ĐỐC TỔ TỔ2 TỔ TỔ ĐO ĐẠ C4 TỔ ĐO ĐẠ C3 TỔ ĐO ĐẠ C2 GVHD: Trần Thị Lý HSTH: Huỳnh Thị Thúy Hằng TỔ NỘ I NG HI ỆP Trang :3 TRÌ CHÍN PHỊ H NG TC HÀN H PHỊ CHÍN NG H T KẾ HOẠ ỊNG CH KẾ TỐ N TÀi PHÒ VỤ NG KỸ THU ẬT PHÒN G NHÂN SỰ TỔ ĐO ĐẠ C1 TỔ NG OẠ I NG HI ỆP ĐỘI SỬA CHỮA VÀ BẢO PHÓ GIÁ M ĐỐC PHÓ GIÁ M ĐỐC Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Chuyên Ngành :Kế Toán Doanh Nghiệp Các hoạt động chủ yếu: Do sử dụng sở vật chất ban đầu mua sắm toàn mở rộng địa bàn kinh doanh, tháng 5/2005 công ty mạnh dạng thành lập chi nhánh trực thuộc công ty thành phố Nha Trang - Tỉnh Khánh Hồ Mỗi loại hình kinh doanh có quy trình làm việc riêng, tất phải bảo đảm chất lượng, qui trình qui phạm, thái độ phục vụ tuân thủ nghiêm quy định luật pháp quy định đảm bảo đem lại hiệu cho doanh nghiệp Công ty hoạt động với loại hình chủ yếu sau: - Khảo sát, lập thiết kế kỹ thuật - dự toán cơng trình đo đạc đồ - Đo vẽ, thành lập đồ địa tỷ lệ ; - Xây dựng sở liệu đo đạc đồ - Đo vẽ thành lập loại đồ: giao thông, thuỷ lợi, điện lực, nước, nông lâm nghiệp, công nghiệp phục vụ thiết kế thi công công trình - Đo đạc xây dựng lưới toạ độ, độ cao chuyên dụng - In loại đồ màu - Lập loại đồ chuyên đề đăng ký lập đồ hồ sơ địa Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh DN: 5.1 Môi trường vĩ mô: 5.1.1 Môi trường kinh tế: - Kinh tế phát triển, thu nhập quốc dân tăng, nhu cầu tiêu dùng vui chơi giải trí tăng lên, nhà đầu tư đầu tư cơng trình khu du lịch sinh thái, nhà hàng khách sạn, khu trồng lâm nghiệp,các cơng trình cơng cộng phúc lợi nhu cầu quyền lợi cấp sổ đỏ, v v dịch vụ cần thiết, vừa tạo công ăn việc làm vừa hội để công ty tổ chức kinh doanh dịch vụ đo đạc địa ngày phát triển Tuy nhiên kinh tế hội nhập WTO nhiều doanh nghiệp đầu tư vào lĩnh vực đo đạc địa chính, kinh doanh cần lượng lao động cần thiết, lao động qua đào tạo chuyên ngành Đó thách thức cho cơng việc thu hút nguồn lao động vào làm việc cho công ty khả giữ chân lao động có trình độ, lực trở nên khó khăn 5.1.2 Mơi trường trị - luật pháp: - Chính trị, pháp luật ổn định tảng để ổn định đầu tư kinh doanh - Các Luật có liên quan đến họat động đo đạc địa sử dụng lao động Việt Nam công ty áp dụng: Luật Lao động, Luật Cơng đồn, Luật Đất đai, qui trình qui phạm chuyên ngành đo đạc Luật doanh nghiệp GVHD: Trần Thị Lý HSTH: Huỳnh Thị Thúy Hằng Trang :4 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Chuyên Ngành :Kế Toán Doanh Nghiệp 5.1.3 Môi trường kỹ thuật- công nghệ: Trong kinh doanh ngành đo đạc trắc địa đòi hỏi sử dụng công nghệ, kỹ thuật tiên tiến Các phương tiện, trang thiết bị phục vụ cho công việc đo đạc phải trang bị mới, đại đáp ứng nhu cầu độ xác thời gian hồn thành công việc nhanh, tiến độ Công ty trang bị máy móc đại : Máy định vị toàn cầu (GPS), máy đo điện tử, máy đo toàn đạc, đàm v v sử dụng thiết bị cao cấp nâng cao suất lao động 5.1.4 Mơi trường văn hố –xã hội: Văn hóa cơng ty có ảnh hưởng trực tiếp đến việc trì thu hút lao động Hình ảnh, uy tín cơng ty mục tiêu nhắm đến nhiều lao động trẻ chưa có việc làm.Cơng ty sử dụng nhiều lao động trẻ có sức khoẻ, làm việc nổ,nhiệt tình 5.1.5 Mơi trường tự nhiên: Mơi trường tự nhiên thuận lợi thu hút,duy trì lao động ngược lại.Với ngành đo đạc trắc địa hướng dự án lớn nhà nước nước như:Dự án Plap,SemLa Chỉnh sửa đất đai,nhu cầu hồsơ kỹ thuật giải phóng mặt bằng, cấp sổ đỏ.v.v 5.1.6 Thị trường lao động địa phương: Lao động địa bàn tỉnh Phú Yên thiếu việc làm nhiều chủ yếu lao động phổ thông chưa qua đào tạo, thuận lợi khó khăn cho công tác tuyển dụng lao động công ty 5.2 Môi trường vi mô: Môi trường vi mô thể điểm mạnh điểm yếu doanh nghiệp: điểm mạnh doanh nghiệp điểm yếu đối thủ cạnh tranh ngược lại, DN cần phải phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu,để đạo,quản lý điều hành hoạt động kinh doanh đạt hiệu 5.2.1 Khách hàng: Khách hàng người đem lợi nhuận cho DN, khách hàng vô quan trọng kinh doanh, khơng có khách hàng công ty tồ +Khách hàng thuộc khối quan nhà nước: Sở Tài nguyên Môi trường, Ban quan lý chuyên ngành Giao thông, Sở Thuỷ lợi, Sở du lịch + Khách hàng thuộc doanh nghiệp tư nhân: chủ đầu tư dự án có nhu cầu đo đạc, xác định vị trí, diện tích khu đất để phục vụ cho việc đền bù giải toả + Khách hàng cá nhân: Là hộ gia đình có nhu cầu cắt thửa, chia diện tích đất, xác định ranh giới diện tích để lập sổ đỏ, sổ hồng GVHD: Trần Thị Lý HSTH: Huỳnh Thị Thúy Hằng Trang :5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Chuyên Ngành :Kế Toán Doanh Nghiệp 5.2 Đối thủ cạnh tranh: Sự hiểu biết đối thủ cạnh tranh quan trọng cho công ty, giúp công ty xác định chất mức độ cạnh tranh kinh doanh, từ nhận điểm mạnh điểm yếu để biết vị cạnh tranh cơng ty mơi trường ngành kinh doanh Hiện địa bàn tỉnh Phú Yên có nhiều công ty hoạt động lĩnh vực đo đạc địa Đã làm cho cạnh tranh ngành kinh doanh diễn tương đối mạnh Phú yên Đặc biệt đối thủ cạnh tranh sau: Trung tâm kỹ thuật tài nguyên môi trường, Công ty khảo sát thiết kế Miền Trung 5.2.3 Đối thủ tiềm năng: Đối thủ tiềm ẩn yếu tố làm giảm lợi nhuận Công ty Mặc dù Công ty gặp phải đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn, song nguy đối thủ hội nhập vào ngành vừa chịu ảnh hưởng đồng thời có ảnh hưởng đến chiến lược doanh nghiệp Bên cạnh vấn đề khác, việc bảo vệ vị trí cạnh tranh doanh nghiệp bao gồm việc trì hàng rào hợp pháp ngăn ngừa xâm nhập từ bên ngồi 5.2.4 Nhà cung cấp: Những cơng ty phải liên kết với nhà cung cấp, để cung cấp trang thiết bị, nguyên vật liệu Các nhà cung cấp gây áp lực mạnh hoạt động doanh nghiệp Cho nên công ty lựa chọn nhà cung cấp đảm bảo số lượng chất lượng trang thiết bị công nghệ mà công ty cần Những nhà cung cấp cơng ty: Cơng ty TNHH Thắng Lợi (Tp HCM), Công ty TNHH Tiến Đức (Hà Nội), II CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY: 1.Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty: Cơng ty áp dụng hình thức:CHỨNG TỪ GHI SỔ GVHD: Trần Thị Lý HSTH: Huỳnh Thị Thúy Hằng Trang :6 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Chuyên Ngành :Kế Tốn Doanh Nghiệp SƠ ĐỒ HẠCH TỐN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Bảng tổng hợp kế toán chứng từ loại Sổ đăng ký ng từ ghi sổ Sổ quỷ Sổ chi tiết, thẻ chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra *Trình tự ghi chép sử lý chứng từ: -Hằng ngày:căn chứng từ gốc để kiểm tra tính hợp pháp,hợp lệ lập chứng từ ghi sổ,sau vào chứng từ ghi sổ ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ cái.Những đối tượng cần theo dỗi chi tiết vào chứng từ gốc để ghi vào sổ,thẻ kế toán chi tiết GVHD: Trần Thị Lý HSTH: Huỳnh Thị Thúy Hằng Trang :7 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Chuyên Ngành :Kế Toán Doanh Nghiệp -cuối tháng: +Căn vào sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu với số liệu sổ +Căn vào sổ để lập bảng cân đối số phát sinh,sau đối chiếu số liệu bảng cân đối số phát sinh với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đối chiếu số liệu bảng tổng hợp sổ cái,để kế toán lập báo cáo 2.Tổ chức máy kế tốn: Cơng ty TNHH Tứ Thiện hoạt đơng với quy mơ nhỏ nên máy kế tốn đơn giản tổ chức theo hình thức tập trung SƠ ĐỒ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TỨ THIỆN KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn vật Kế tốn Thủ tư,TSCĐ,CCDC toán quỹ *Chức phận: Kế toán Trưởng: Chịu trách nhiệm chung quản lý tài đơn vị, tài sản, vật tư, cơng nợ để tránh tình trạng chiếm dụng vốn bị chiếm dụng vốn Kế toán vật tư ,TSCĐ &CCDC: Theo dõi phản ánh tình hình nhập –xuất công cụ dụng cụ, vật tư khấu hao tài sản cố định Kế toán toán: Theo dõi phản ánh tình hình tốn cơng nợ công ty GVHD: Trần Thị Lý HSTH: Huỳnh Thị Thúy Hằng Trang :8 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Chuyên Ngành :Kế Toán Doanh Nghiệp PHẦN II : NGHIỆP VỤ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP I.VỊ TRÍ,VAI TRỊ CỦA KẾ TỐN TRONG CƠNG TÁC QUẢN LÝ : Khái niệm kế toán - Hạch toán kế tốn mơn khoa học, có chức thu nhận, xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản, vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kế tốn tài đơn vị Kế tốn doanh nghiệp tiến hành đo lường, tính tốn, ghi chép tồn hoạt động kế tốn tài phát sinh doanh nghiệp - Sau đó, xử lý tổng hợp, phân tích số liệu cung cấp thơng tin kế tốn tài chính, kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn, chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm, doanh thu tiêu thụ, lãi, lỗ doanh nghiệp, thực trạng tài chính, tình hình khả tốn, tình hình biến động tài sản doanh nghiệp Vị trí, vai trị kế toán kinh tế thị trường: Kế toán có vai trị quan trọng hệ thống cơng cụ quản Nó có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kế tốn Chính vậy, kế tốn có vị trí quan trọng hệ thống sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: - Đối với đơn vị: Kế toán cung cấp tồn thơng tin hoạt động kế tốn tài doanh nghiệp, giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp điều hành quản lý hoạt động kế toán tài đơn vị đạt hiệu cao - Đối với Nhà nước: Kế tốn cơng cụ quan trọng để tính tốn, xây dựng kiểm tra việc chấp hành kế hoạch nhà nước - Đối với đơn vị có liên quan khác:Thơng tin kế tốn giúp họ biết tình hình kế tốn tài đơn vị đầu tư.Từ có định phù hợp để hoạt động đầu tư mang lại hiệu cao tránh rủi ro II NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP - Ghi chép, phản ánh cách xác, đầy đủ , kịp thời mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Xử lý số liệu thu thập thành thông tin theo yêu cầu công tác quản lý kế tốn tài Trên sở đó, cung cấp thơng tin hữu ích cho người định đối tượng sử dụng thông tin - Lập hệ thống Báo cáo tài theo qui định GVHD: Trần Thị Lý HSTH: Huỳnh Thị Thúy Hằng Trang :9 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp CHƯƠNG I: Chuyên Ngành :Kế Tốn Doanh Nghiệp KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN I ĐƠN VỊ TIỀN TỆ SỬ DỤNG TẠI CÔNG TY: Hiện loại vốn tiền mặt công ty quản lý bao gồm loại: Tiền mặt quỹ Số hiệu : 111 Tiền gửi ngân hàng Số hiệu : 112 II NỘI DUNG, NGUYÊN TẮC VÀ NHIỆM VỤ Nội dung: Vốn tiền doanh nghiệp gồm Tiền mặt quỹ, Tiền gửi ngân hàng Tiền chuyển, loại tiền bao gồm: Tiền Việt Nam, ngoại tệ, kim khí quý, đá quý Nguyên tắc: - Kế toán Vốn tiền sử dụng đơn vị tiền tệ thống Tiền Việt Nam - Nếu doanh nghiệp sử dụng Ngoại tệ hoạt động sản xuất kinh doanh phải quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm tỷ giá giao dịch thực tế nghiệp vụ phát sinh để ghi sổ kế toán Giá tính theo giá thực tế để ghi sổ kế tốn, xuất sử dụng phương pháp xuất kho sau: + Phương pháp bình quân gia quyền + Phương pháp thực tế đích danh + Phương pháp nhập trước, xuất trước + Phương pháp nhập sau, xuất trước Nhiệm vụ kế toán: - Phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác số có tình hình biến động loại Vốn tiền Doanh nghiệp Giám đốc chặt chẽ việc chấp hành chế độ thu, chi quản lý vốn tiền, chế độ kế tốn khơng dùng tiền mặt - Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ tài kiểm kê quỹ tiền mặt, chứng từ có giá vàng, bạc, kim khí, đá quý quỹ doanh nghiệp tài khoản Tiền gửi NH -Mở sổ theo dỗi loại vàng,tiền kể Sổ tổng hợp Sổ chi tiết,theo dỗi mẫu quy định.Thường xuyên đối chiếu số liệu sổ sách thực tế để tránh nhầm lẫn,mất mát cơng tác kế tốn vốn bằn tiền GVHD: Trần Thị Lý HSTH: Huỳnh Thị Thúy Hằng Trang :10 Sau kỳ kế toán,kế toán tập hợp tất chi phí doanh thu vào tài khoản này,rồi từ xác định kết hoạt động công ty Công ty TNHH Tứ Thiện 46-Nguyễn Văn Cừ-Tuy Hòa Mẫu số:S02c1-DNN (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày 01/08/2009 đến ngày 31/08/2009 Tên tài khoản:Xác định kết kinh doanh Số hiệu:911 Đvt:đồng Chứng từ Ngày ghi sổ tháng Số Ngày hiệu tháng DIỄN GIẢI Số hiệu TK ĐƯ Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ LN chưa phân phối năm Doanh thu bán hàng Thu nhập hoạt động tài Giá vốn hàng bán Chi phí tài Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí thuế TNDN hành Cộng phát sinh Số dư cuối lỳ 4211 154.487.621 511 813.738.271 515 509.717 632 557.638.346 635 4.500.000 642 94.740.368 8211 2.881.653 814.247.988 814.247.988 Sổ có….trang,đánh từ 01 đến… Ngày Người lập (ký,họ tên) kế toán trưởng (ký,họ tên) III.Kế toán phân phối lợi nhuận: tháng năm Giám đốc (ký,họ tên,đóng dấu) Sau kỳ sản xuất kinh doanh ,khi có lợi nhuận cơng ty chuyển vào năm sau sử dụng tiếp.Vì kế tốn hạch tốn: Cơng Ty TNHH TứThiện 46 Nguyễn Văn Cừ- Tp Tuy Hoà Mẫu S02c1-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỐ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày 01/08/2009 đến ngày 31/08/2009 Tên tài khoản:Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu:4211 ĐVT: đồng Chứng từ ghi sổ Số NT 018/8 31/08 DIỄN GIẢI Số dư đầu kỳ LN chưa phân phối năm Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ TK ĐƯ Số tiền Nợ 139 839 183 911 Có 154 487 621 154 487 621 14 648 438 Sổ có….trang,đánh từ 01 đến… Ngày Người lập (ký,họ tên) kế toán trưởng (ký,họ tên) tháng năm Giám đốc (ký,họ tên,đóng dấu) CHƯƠNG VIII CÁC KHOẢN ĐẤU TƯ TÁI CHÍNH I.Khái niệm phân loại đầu tư tài chính: 1.Khái niệm: Đầu tư tài hoạt động đầu tư vốn nhằm mục đích sinh lợi cho cơng ty 2.Phân loại: -Đầu tư tài ngắn hạn -Đầu tư tài dài hạn +Đầu tư vào cơng ty +Đầu tư vào công ty liên kết +Đầu tư vào công ty liên doanh +Đầu tư tài khác II.Cơng tác kế tốn đầu tư tài cơng ty: 1.Khi doanh nghiệp mua chứng khoán ngắn hạn cổ phiếu,trái phiếu với mục đích thương mại: Nợ TK 121: Có TK 111,112,331,… 2.Khi doanh nghiệp góp vốn liên doanh ngắn hạn tiền: Nợ TK 128 Có TK 111,112,… 3.Khi công ty mẹ mua cổ phiếu đầu tư vào cơng ty tiền theo cam kết góp vốn đầu tư mua khoản đầu tư, Nợ TK 221 Có TK 111,112,341,… 4.Khi doanh nghiệp góp vốn liên doanh vào cơng ty liên doanh đồng kiểm sốt: Nợ TK 222: Có TK 111,112,341,… *Trong thời gian thực tập cơng ty khơng có nghiệp vụ phát sinh khoản đầu tư tài chính,vì kế tốn khơng hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh PHẦN III TÀI CHÍNH DOANH NHIỆP I.Khái niệm doanh nghiệp: Doanh nghiệp tổ chức kinh tế cố tên riêng,có tài sản,có trụ sở giao dịch ổn định đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật nhằm mục đích thực hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp II.Khái quát tài doanh nghiệp: 1.Khái niệm: -Tài đơn vị ,các tổ chức hoạt động kinh doanh cung ứng dịch vụ thuộc thành phần kinh tế.Tài doanh nghiệp sở để tích tụ,tập trung nguồn lực tài nên gắn liền với trình sản xuất cung ứng dịch vụ cho xã hội -Tài doanh nghiệp sở để hình thành tài tập trung thơng qua thuế,phí,lệ phí 2.Vị trí tài doanh nghiệp kinh tế: Tài doanh nghiệp có vị trí quan trọng kinh tế nói chung quy mô tốc độ phát triển doanh nghiệp nói riêng Tài doanh nghiệp hệ thống quan hệ kinh tế ,biểu hình thái giá trị ,phát sinh trình hình thành sử dụng quỹ tiền tệ nhằm phục vụ cho trình tái sản xuất doanh nghiệp góp phần tích lũy vốn cho nhà nước 3.Vai trị tài doanh nghiệp: -Chủ động tạo lập nguồn vốn,đảm bảo đầy đủ,kịp thời vốn cho trình sản xuất kinh doanh -Tổ chức sử dụng nguồn vốn cho thật tiết kiệm có hiệu -Sử dụng vốn,xây dựng địn bẩy tài để kích thích q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp -Là cơng cụ quan trọng để kiểm tra ,kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 4.Những nguyên tắc quản lý tài doanh nghiệp: -Nguyên tắc tập trung dân chủ -nguyên tắc tự cấp,tự phát,tự trang trải có lợi nhuận -Nguyên tác quản lý theo kế hoạch có gắn với thị trường tiên thụ -Nguyên tắc bảo toàn nâng cao hiệu sử dụng vốn tổ chức tài doanh nghiệp -Nguyên tắc giữ chữ tín tài sản xuất kinh doanh -Nguyên tắc trách nhiệm vật chất có quyền lợi vật chất Công Ty TNHH TứThiện 46 Nguyễn Văn Cừ- Tp Tuy Hoà Mẫu B02-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày14/09/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý II năm 2009 ĐVT: đồng Mã Thuyết Lũy kế từ đầu Chỉ tiêu số minh Quý II năm DT bán hàng cung cấp DV 01 VI.08 1.455.625.996 2.994.998.482 2.Các khoản giãm trừ DT 3Doanh thu bán hàng& cung cấp dịch vụ (10 = 01- 02 ) 4.Giá vốn hàng bán 02 10 1.455.625.996 2.994.998.482 11 964.392.032 2.202.744.029 Lợi nhuận gộp bán hàng (20 = 10 – 11 ) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong lãi vay Chi phí quản lý doanh nghiệp LN trước thuế HĐKD ( 30 = 20 + 21 – 22 – 24 ) 10 Thu nhập khác 20 491.233.964 792.254.453 21 22 23 25 30 661.935 13.500.000 1.050.293 44.580.000 200.685.157 277.710.742 682.235.655 66.489.091 11 Chi phí khác 32 12.Lợi nhuận khác(40 = 31 –32 ) 40 13 Tổng LN kinh tế trước thuế (50 = 30+40) 14 Chi phí thuế thu nhập hành 15 Lợi nhuận sau thuế TNDN ( 60 = 50 – 51 ) 50 Người lập (ký,họ tên) ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH TỨ THIỆN Địa chỉ: 46 Nguyễn Văn Cừ- P7-TP Tuy Hòa 48/2006/QĐ-BTC 31 VI.09 277.710.742 66.489.091 51 2.881.653 2.881.653 60 274.829.089 63.607.438 Lập, ngày tháng năm Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) Mẫu số: B01-DNN (Ban hành theo QĐ số ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Tại ngày 31 tháng 12 năm 2008 Đơn vị tính:Đồng Việt Nam PHẦN IV.CƠNG TÁC HỒN THIỆN KẾ TỐN TAỊ CÔNG TY TNHH TỨ THIỆN Đánh giá chung công ty TNHH Tứ Thiện Công Ty TNHH Tứ Thiện với chức quản lý việc khảo sát, thiết kế kỹ thuật,lập dự tốn cơng trình đo đạc đồ; đo vẽ, thành lập đồ địa hình với nhiều tỷ lệ; đo vẽ, thành lập đồ địa tỷ lệ; xây dựng sở dự liệu đo đạc đồ Trong trình tồn phát triển Cơng ty gặp khơng khó khăn với cố gắng khơng ngừng Ban Giám Đốc toàn thể cán công nhân viên, Công ty bước lên tự khẳng định Cùng với phát triển Cơng ty, máy kế tốn khơng ngừng thay đổi cho phù hợp với yêu cầu quản lý Qua thời gian thực tập Công ty, em học hỏi nghiên cứu nhiều bổ ích Em nhận thấy cơng tác kế tốn Cơng ty đạt ưu nhược điểm sau: *Về ưu điểm: - Bộ máy kế tốn Cơng ty đơn giản, gọn nhẹ, động Mỗi nhân viên quy định rõ chức năng, nhiệm vụ quyền hạn trình tiến hành cơng tác kế tốn Việc phân chia làm cho cơng tác kế tốn diễn cách sn sẻ, khơng tính xác, đầy đủ kịp thời - Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với điều kiện tình hình sản xuất Cơng ty - Toàn sổ sách, chứng từ tập trung phịng kế tốn tài vụ nên nhân viên kế tốn có điều kiện phát huy tốt vai trị, chức cơng việc - Cơng ty áp dụng đầy đủ theo quy định hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định số 48/2006 QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính - Mọi chi phí phát sinh q trình kinh doanh như: Chi phí quản lý DN chi phí khác phận kế tốn hạch toán, ghi chép đầy đủ, chi tiết thuận lợi cho việc theo dõi kiểm tra đối chiếu - Công ty có số cán cơng nhân viên làm cơng tác hạch toán kế toán trải qua nhiều năm kinh nghiệm, trình độ nghiệp vụ cao, có đầy đủ khả thực xử lý công việc phức tạp -Loại hình kinh doanh cơng ty xây dựng, đo đạc địa nên có nhiều đối thủ cạnh tranh.Trong chất lượng sản phẩm đảm bảo mà giá thành sản phẩm tương đối thấp đánh vào tâm lý khách hàng.Vì cơng ty khơng ngừng đấu thầu trúng thầu cơng trình có giá trị lớn - Ngồi ra, cơng ty trang bị máy móc, thiết bị tương đối đầy đủ cho nhân viên để dỡ dàng thuận tiện cho việc hoàn thành tốt nhiệm vụ giao *Về nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn cịn có mặc hạn chế cần khắc phục sau: - Cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ đơn giản, gọn nhẹ việc ghi chép trùng lắp nhiều - Chức kế toán trưởng kế toán tổng hợp kế tốn trưởng đảm nhiệm, gây khó khăn kế tốn trưởng cơng tác lúc công việc nhiều - Công ty khơng tổ chức theo dõi, hoạch tốn riêng giá vốn cho cơng trình mà cơng ty tổ chức theo dõi chung cho tấc cơng trình nên việc hoạch tốn gặp nhiều khó khăn việc xác định lợi nhuận cho cơng trình cụ thể, mặc khác cịn gặp nhiều khó khăn cơng việc kiểm tra - Nguồn vốn hình thành cơng ty vốn tự có nên nhiều hạn hẹp, mặc khác việc huy động vốn cho sản xuất lớn, cộng với toán chậm trễ chủ đầu tư, khách hàng làm cho cơng ty gặp khơng khó khăn tài chính,ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty thu nhập cán công nhân viên - Việc tổ chức công việc phận kế tốn phận kỹ thuật cơng ty không trùng khớp với Nên công tác phận kế tốn gặp nhiều khó khăn phận kỹ thuật bàn giao cơng trình cho phận kế tốn -Cơng ty chưa trích lập nguồn vốn quỹ cho cán cơng nhân viên có thành tích xuất sắc cơng ty -Cơng ty cịn có khoản chi phí khơng cần thiết phát sinh Một số đề xuất,kiến nghị : Qua thời gian học tập tiếp xúc thực tế Công ty Em tìm hiểu qua trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, kết hợp với kiến thức học trường em xin đưa số ý kiến riêng thân để góp phần vào cơng tác hồn thiện máy kế tốn nhằm đem lại hiệu cao việc hạch toán kế toán kinh doanh doanh nghiệp Như biết:một đơn vị với máy kế tốn có lực, làm việc có hiệu cung cấp thơng tin kinh tế nhanh, nhạy xác cho lãnh đạo Bộ máy kế toán nắm bắt chi tiết, số liệu Cơng ty Vì để hồn thiện máy kế tốn Cơng ty em kiến nghị số giải pháp sau: + Bộ phận kế toán phải nắm bắt rỏ nghiệp vụ kinh tế phát sinh tìm hiểu kỹ vào chứng từ tránh trùng lắp cơng tác hoạch tốn + Phải có kế tốn tổng hợp riêng để giảm bớt cơng việc cho kế tốn trưởng tránh phải gặp khó khăn kế tốn trưởng cơng tác + Bộ phận kế toán phải tổ chức hoạch tốn riêng giá vốn cho cơng trình việc xác định lợi nhuận cho cơng trình dễ dàng hơn, thuận lợi công tác kiểm tra +Để hạn chế khó nhăn tài đảm bảo tốc độ luân chuyển vốn nhanh ,kịp thời cung cấp cho sản xuất cơng ty phải có biện pháp đơn đốc thu hồi vốn kịp thời.Đối với khoản nợ tiền mặt công ty nên khuyến khích khách hàng trả nợ trước hay hạn cách áp dụng sách khấu tốn, ký kết hợp đồng cơng ty phải có quy định chặc chẽ thời gian phương thức toán nợ thời gian ngắn + Viếc tổ chức công tác phận cơng ty phải khớp với để góp phần tạo thuận lợi cho phận làm việc phát huy hiệu cho phận công ty nói chung phịng kế tốn nói riêng + Trích quỹ khen thưởng (bằng tiền, vật) cho cá nhân có thành tích xuất sắc q trình làm việc + Trang bị máy móc thiết bị phần mềm kế tốn đại, có hiệu cao cơng tác kế tốn + Giảm bớt chi phí khơng cần thiết để đem lại lợi nhuận cao cho Công ty Điều kiện thực : 3.1.Đối với quan nhà nước: Công ty TNHH Tứ Thiện đơn vị sản xuất cung ứng dịch vụ đo đạc chịu quản lý UBND tỉnh nên quan nhà nước cần có nhiều sách chế độ tích cực để cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ giao như: có sách giảm thuế, tăng đơn giá dự tốn vật chất leo thang mà đơn giá dự tốn cũ, tạo điều kiện để cơng ty đóng góp nhiều cho xã hội cho nhà nước, hỗ trợ thêm vốn để đầu tư thêm trang thiết bị nâng cao hiệu sản xuất…… 3.2.Đối với công ty Công ty TNHH Tứ Thiện đơn vị sản xuất cung ứng dịch đo đạc địa bàn tỉnh Phú n có đối thủ cạnh tranh sản xuất tiêu thụ sản phẩm Nhưng khơng mà khơng quan tâm đến độ xác cơng trình, mà trái lại cơng ty phải ln nâng cao độ xác cơng trình Phải sử dụng hợp lý có hiệu nguồn vốn có sẵn Đồng thời phải ln cải tiến trang thiết bị máy móc phù hợp với thị trường để tăng nhanh hiệu sản xuất kinh doanh Mặt khác, phải đào tạo đội ngũ công nhân viên chức có tay nghề cao, nhiều kinh nghiệm, động có ý thức trách nhiệm cao 3.3.Đối với người làm kế tốn: Các nhân viên cơng ty, đặc biệt người làm cơng tác kế tốn phải có kiến thức vững chắc, ln trung thực, mạch lạc, rõ ràng cơng việc, khơng có hành vi trái với đạo đức nghề nghiệp Nhân viên kế tốn phải ln u nghề mình, cống hiến sức lực để đưa công ty ngày phát triễn Đồng thời, nhân viên trau dồi kiến thức để phù hợp với chế độ Bộ tài ban hành KẾT LUẬN Qua gần ba tháng thực tập nghiên cứu công ty TNHH Tứ Thiện, đặc biệt qua thời gian viết báo cáo giúp em hiểu sâu việc hạch toán kế toán đơn vị từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ để thị trường chấp nhận,và điều kiện cần để thu hút khách hàng Với thời gian thực tập không nhiều để lại cho em kiến thức bổ ích yếu tố quan trọng giúp em vững bước đường nghiệp sau nhân viên kế toán.Mặt khác, thời gian em nhận việc hạch tốn có phần khác với lý thuyết học trường Tuy nhiên, yếu tố giúp em hiểu sâu rộng ngành kế tốn Với kiến thức cịn hạn chế nên vấn đề trình bày báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót.Em mong góp ý bảo thầy cô anh chị phịng kế tốn cơng ty.Từ giúp em hồn thiện kiến thức công việc em sau Cuối , em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường Học Viện Ngân Hàng-Phân Viện Phú Yên cho em kiến thức quý báu,đặc biệt Trần Thị Lý giúp em hồn thành tốt đề tài Tuy hoà, ngày 20 tháng 09 năm 2009 Học sinh tực tập Huỳnh Thị Thuý Hằng NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………… NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………… NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN CHẤM ĐIỂM …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………… ... Trang :8 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Chuyên Ngành :Kế Toán Doanh Nghiệp PHẦN II : NGHIỆP VỤ HẠCH TOÁN KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP I.VỊ TRÍ,VAI TRỊ CỦA KẾ TỐN TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ : Khái niệm kế tốn... Thuý Hằng Ghi tháng năm Trang:32 Báo cáo thực tập: Kế toán tổng hợp Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp Người lập (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (ký,họ tên) CHƯƠNG II KẾ TOÁN NGUỒN VỐNCHỦ SỞ HỮU, NGUỒN... năm Báo cáo thực tập: Kế toán tổng hợp Người lập (ký,họ,tên) GVHD: Trần Thị Lý HSTH: Huỳnh Thị Thuý Hằng Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp Kế tốn trưởng ( ký,họ tên,đóng dấu) Trang:43 Báo cáo thực