Báo cáo tốt nghiệp: Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH In Miền Bắc.

Trong điều kiện kinh tế hiện nay muốn đứng vững trên thương trường và có thể vươn xa các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện bộ máy quản lý, cải tiến cơ sở vật chất kỹ thuật, đầu tư cho việc áp dụng các tiến bộ khoa học và nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên và tăng cường công tác hạch toán kinh tế sao cho bộ máy hoạt động của doanh nghiệp gọn nhẹ nhất, đạt được hiệu quả cao nhất và với các chi phí thấp nhất. Một trong những công cụ quản lý mà các doanh nghiệp phải chú ý tới đó là công tác kế toán kế toán tại doanh nghiệp. Bởi kế toán là công cụ hữu hiệu giúp cho các nhà quản trị lập các mục tiêu, đánh giá việc thực hiện mục tiêu đó trong khả năng tài chính của doanh nghiệp mình. Phòng kế toán có hoạt động hiệu quả thì doanh nghiệp mới có thể phát triển bền vững. Bất cứ một doanh nghiệp nào cũng đều lập ra cho mình một hệ thống tổ chức quản lý. Trong đó tổ chức công tác kế toán cũng là một nhiệm vụ quan trọng cần phải giải quyết, do nó ảnh hưởng trực tiếp đến công tác tổ chức quản lý ở doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng này trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH In Miền Bắc, em đã nhận được sự hướng dẫn của thạc sĩ Nuyễn Thị Thanh Tâm_giảng viên trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội và sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong toàn Công ty đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này. Ngoài phần mở đầu và kết luận báo cáo thực tập môn học trình bày gồm 2phần chính sau: PHẦN I: Khái quát chung về công ty TNHH In Miền Bắc. PHẦN II: Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH In Miền Bắc.

Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .2 LỜI NÓI ĐẦU PHẦN .5 TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH IN MIỀN BẮC Sau in xong chuyển mẫu in cho khách hàng kiểm tra chất lượng hình in: kích thước, màu in, độ phai, độ bám dính sau giặt Khi khách hàng đồng ý mẫu in cắt vải để in sản xuất dựa mẫu in .12 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH IN MIỀN BẮC 16 ( Nguồn : Phòng Kế Toán – Công ty TNHH In Miền Bắc) 32 ( Nguồn : Phòng Kế Toán – Công ty TNHH In Miền Bắc) 33 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 34 Người lập .34 (Ký, họ tên) 34 Kế toán trưởng 34 (Ký, họ tên) 34 Giám đốc .34 (Ký, họ tên) 34 ( Nguồn : Phòng Kế Toán – Công ty TNHH In Miền Bắc) .34 KẾT LUẬN .92 TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 Nguyễn Thị Minh Lý Lớp KT9-K9 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Nguyễn Thị Minh Lý Lớp KT9-K9 BHXH Bảo hiểm xã hội DNNN Doanh nghiệp nhà nước TSCĐ Tài sản cố định KKTX Kê khai thường xuyên CCDC Công cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản USD Đô la Mỹ Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế muốn đứng vững thương trường vươn xa doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện máy quản lý, cải tiến sở vật chất kỹ thuật, đầu tư cho việc áp dụng tiến khoa học nâng cao trình độ đội ngũ cán công nhân viên tăng cường công tác hạch toán kinh tế cho máy hoạt động doanh nghiệp gọn nhẹ nhất, đạt hiệu cao với chi phí thấp Một công cụ quản lý mà doanh nghiệp phải ý tới công tác kế toán kế toán doanh nghiệp Bởi kế toán công cụ hữu hiệu giúp cho nhà quản trị lập mục tiêu, đánh giá việc thực mục tiêu khả tài doanh nghiệp Phòng kế toán có hoạt động hiệu doanh nghiệp phát triển bền vững Bất doanh nghiệp lập cho hệ thống tổ chức quản lý Trong tổ chức công tác kế toán nhiệm vụ quan trọng cần phải giải quyết, ảnh hưởng trực tiếp đến công tác tổ chức quản lý doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng trình thực tập Công ty TNHH In Miền Bắc, em nhận hướng dẫn thạc sĩ Nuyễn Thị Thanh Tâm_giảng viên trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị toàn Công ty giúp em hoàn thành báo cáo Ngoài phần mở đầu kết luận báo cáo thực tập môn học trình bày gồm 2phần sau: PHẦN I: Khái quát chung công ty TNHH In Miền Bắc PHẦN II: Thực trạng công tác kế toán công ty TNHH In Miền Bắc Nguyễn Thị Minh Lý Lớp KT9-K9 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thị Thanh Tâm với giúp đỡ bảo tận tình cô công ty Đặc biệt anh chị làm việc phòng kế toán Vì chưa có nhiều kinh nghiệm nên không tránh khỏi sai sót báo cáo Vì em mong giúp đỡ thầy cô giáo anh chị công ty để báo cáo em trở nên hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 21/12/2015 Sinh viên thực Nguyễn Thị Minh Lý Nguyễn Thị Minh Lý Lớp KT9-K9 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán PHẦN TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH IN MIỀN BẮC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Tên địa công ty Tên công ty: CÔNG TY TNHH IN MIỀN BẮC Tên giao dịch: MIỀN BẮC COMPANY LIMITED Tên viết tắt: MIBAPRI CO.LTD Ngành nghề kinh doanh: In ấn Mã số thuế: 0105310129 Giấy chứng nhận Đăng kí kinh doanh số: 0105310129 Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 11 tháng 12 năm 2000 Vốn điều lệ: 500.000.000 ( Năm trăm triệu đồng) Địa chỉ: Km 1, Quốc lộ 3, Thôn Mộ, Xã Yên Viên, Huyện Gia Lâm, TP.Hà Nội Điện thoại: (04) 3699.2540 E-mail: mienbacprinting@hn.vnn.vn Webside: www.baolam.com Người đại diện pháp luật: Phạm Ngọc Sách 1.1.2 Thời điểm thành lập mốc lịch sử quan trọng Công ty TNHH In Miền Bắc thành lập ngày 13/5/2011 theo định số 23 ngày 13/5/2011 UBND huyện Gia Lâm, thành lập theo định số 072610/QĐ – KHĐT ngày 13/5/2011 Sở Kế hoạch Nguyễn Thị Minh Lý Lớp KT9-K9 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Đầu tư Thành Phố Hà Nội, đăng ký thay đổi theo Giấy phép kinh doanh số 0105310129 ngày 13/09/2011 Năm 1992, Công ty TNHH In Miền Bắc có tên gọi công ty TNHH In Bách Việt Là công ty có quy mô, kỹ thuật in ấn bậc khu vực Miền Bắc Cùng với phát triển ngành may mặc năm gần kéo theo phát triển ngành in thêu Do công ty tách làm 10 công ty nhỏ lẻ khác Công ty TNHH In Miền Bắc công ty Với kinh nghiệm làm giám đốc gần 20 năm Công ty TNHH In Bách Việt, ông Phạm Ngọc Sách thành lập công ty TNHH In Miền Bắc vào năm 2011 sau giải thể công ty TNHH In Bách Việt Các mục tiêu công ty - Mục tiêu trước mắt : Trên sở kinh nghiệm, chuyên môn hóa quy trình công nghệ đại, giữ ổn định nâng cao chất lượng sản phẩm Công ty TNHH In Miền Bắc đảm bảo sức cạnh tranh lành mạnh thị trường, đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng - Mục tiêu lâu dài : Mở rộng phát triển sản xuất với cân đối thị trường nội địa thị trường xuất Không ngừng cải thiện điều kiện môi trường làm việc nâng cao đời sống cán công nhân viên công ty, tạo điều kiện tăng thêm việc làm cho người lao động địa bàn sở tại, đóng góp tích cực vào việc thực Nguyễn Thị Minh Lý Lớp KT9-K9 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán chương trình kinh tế, xã hội huyện Gia Lâm nói riêng, thành phố Hà Nội nói chung Các thành tựu mà công ty đạt Với khởi đầu đầy khó khăn qua bước phát triển, sản phẩm In Miền Bắc nhanh chóng chinh phục khách hàng Hàn Quốc mở rộng thị trường Mỹ, Nhật Bản… tạo chỗ đứng thị trường nước quốc tế Để sớm khẳng định thương hiệu thương trường, Công ty TNHH In Miền Bắc liên tục cải tiến chất lượng sản phẩm dám thử với hóa chất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 1.2 Cơ cấu máy quản lý Công ty 1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty, đặc điểm lao động 1.2.1.1 Cơ cấu máy quản lý công ty Mục tiêu công ty TNHH In Miền Bắc không ngừng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh doanh có hiệu thực tối đa hóa lợi nhuận, mở rộng thị trường, không ngừng cải thiện điều kiện làm việc nâng cao thu nhập người lao động Để đạt mục tiêu phù hợp với hình thức sản xuất tập trung quy mô sản xuất công ty, công ty xây dựng cấu máy quản lý theo mô hình trực tuyến Công ty có 03 phòng ban : Phòng kế toán tài chính, phòng kỹ thuật công nghệ, phòng tạo mẫu Các phòng ban nhận nhiệm vụ thực theo đạo chung giám đốc công ty thể theo sơ đồ quản lý sau : Nguyễn Thị Minh Lý Lớp KT9-K9 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Sơ đồ 01 : Sơ đồ máy quản lý Giám đốc công ty Phòng kế toán tài Phòng kỹ thuật Phòng tạo mẫu Chức năng, nhiệm vụ phòng ban máy quản lý công ty Giám đốc công ty: Có chức quyền hạn cao nhất, điều hành tổ chức chung, lãnh đạo đạo trực tiếp phòng ban đồng thời phải chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, ký duyệt phê chuẩn giấy tờ có liên quan Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ hướng dẫn thực quy trình kỹ thuật công nghệ sản xuất đảm bảo kỹ thuật an toàn đạt suất lao động Đồng thời kiểm tra chất lượng sản phẩm trước nhập kho xuất trực tiếp Nguyễn Thị Minh Lý Lớp KT9-K9 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Phòng tạo mẫu: Là phòng chuyên môn, có chức thiết kế, chế tạo loại khuôn mẫu phục vụ cho sản xuất, chịu trách nhiệm theo dõi kiểm tra chất lượng khuôn mẫu, nghiên cứu tìm tòi sáng tạo, thiết kế khuôn mẫu có tính sử dụng phù hợp với yêu cầu khách hàng Phòng tài – kế toán: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, qua giám đốc mặt hoạt động kinh tế tài công ty, giám đốc cách liên tục, toàn diện, có hệ thống tất loại vật tư, tài sản tiền vốn hoạt động kinh tế Có trách nhiệm phải chấp hành chế độ hạch toán, tiêu kinh tế tài theo quy định nhà nước Cuối kỳ lập báo cáo tổng hợp, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Ngoài ra, phòng có nhiệm vụ cung cấp thông tin cần thiết cho giám đốc công ty quản lý đơn hàng 1.2.1.2 Đặc điểm lao động công ty Do đặc thù công ty sản xuất kinh doanh lĩnh vực in ấn lao động chia thành cấp bặc sau: • Thợ in: Là người có tay nghề in lưới trực tiếp in sản xuất, lao động tuyển vào công ty trải qua tháng đào tạo Sau trải qua tháng học nghề công ty tiến hành kiểm tra tay nghề, kỹ thuật in thợ in đạt tiêu chuẩn chuyển lên thợ in thức • Công nhân trải vải: Khi lao động tuyển vào công ty học trải vải từ – tuần Công việc trải vải quan trọng, trình trải không thiếu hụt dù 0.5cm so với baton không dẫn đến sai mã hàng Sau tháng thử việc, lao động đạt tiêu chuẩn công ty tiến hành ký hợp đồng lao động tăng lương • Bộ phận KCS: Là người chọn từ công nhân trải vải, lao động hàng ngày kiểm tra bán thành phẩm sau Nguyễn Thị Minh Lý Lớp KT9-K9 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế Toán Kiểm Toán in Kiểm tra độ bám dính sản phẩm, màu sắc kích thước so với mẫu baton Khi có sản phẩm hỏng chịu trách nhiệm sửa chữa 1.2.2 Chức công ty Công ty TNHH In Miền Bắc công ty chuyên gia công hàng may mặc cho công ty may xuất Mục tiêu công ty “Không ngừng vươn xa tới thị trường quốc tế, xây dựng thương hiệu thị trường nội địa ” Với mục tiêu công ty mở rộng hoạt động sản xuất lĩnh vực : - In lụa trang phục sản phẩm dệt - In lụa (bao gồm in nhiệt) trang phục sản phẩm dệt - Đa dạng hóa sản phẩm in - Sản xuất mực in 1.2.3 Nhiệm vụ công ty Để trình tổ chức sản xuất công ty an toàn khoa học, vừa tạo niềm tin cho công nhân làm việc, cho người quan tâm, đông thời tạo hội cho công ty phát triển, công ty : - Chấp hành tốt tuân thủ quy định hoạt động sản xuất kinh doanh : luật thương mại, luật thuế, luật lao động, chế độ báo cáo thống kê… - Thực tốt công tác giữ gìn an ninh, trật tự, phòng chống cháy nổ, đảm bảo trật tự an toàn giao thông, vệ sinh an toàn lao động xây dựng môi trường xanh đẹp Nguyễn Thị Minh Lý Lớp KT9-K9 Báo Cáo Tốt Nghiệp 2.2.3.3.3Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí phân xưởng bao gồm: lương nhân viên quản lý phân xưởng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định, khấu hao TSCĐ dùng cho phân xưởng sản xuất chi phí khác liên quan đến hoạt động SXKD Chi phí mua khoản chi phí sửa chữa nhỏ, thường xuyên TSCĐ- máy móc thiết bị, chi phí điện, nước… khoản mua khác  Tài khoản sử dụng TK 1547 – Chi phí sản xuất chung  Chứng từ, sổ sách sử dụng - Bảng toán lương khoản trích theo lương - Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội - Phiếu xuất kho - Hoá đơn GTGT - Các chứng từ ghi sổ - Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 1547 - Sổ chi phí sản xuất kinh doanh  Phương pháp hạch toán - Căn vào bảng toán tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng Nợ TK 1547 Có TK 334 - Chi phí dịch vụ mua Nợ TK 1547 Có TK 111, 112, 331 - Các chi phí tiền khác phát sinh phân xưởng Nợ TK 1547 Có TK 111, 112, … Nguyễn Thị Minh Lý Lớp KT9-K9 Báo Cáo Tốt Nghiệp - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sản xuất chung sang TK 1548 Nợ TK 1548: Tổng chi phí thực tế phát sinh Có TK 1547: Tổng chi phí thực tế phát sinh Biểu số 23: Chứng từ ghi sổ số 127 Đơn vị: Công ty TNHH In Miền Bắc Mẫu số :T04-SD Địa chỉ: Huyện Gia Lâm- Hà Nội ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 10/2013 Số: 127 STT Nội dung Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 1547 153 3.804.758 334 3.024.000 338 635.040 Phân bổ CCDC cho phân xưởng sản xuất Phân bổ chi phí tiền lương cho nhân viên phân xưởng 1547 Phân bổ khoản trích theo lương 1547 Phân bổ khấu hao TSCĐ 1547 214 15.655.812 Chi phí dịch vụ mua 1547 331 6.261.742 Chi phí khác tiền 1547 111 12.021.720 Kết chuyển chi phí sản xuất 1548 1547 41.403.072 Nguyễn Thị Minh Lý Lớp KT9-K9 Báo Cáo Tốt Nghiệp chung sang TK 154 Cộng PS tháng 10 82.806.144 Nguồn: (Phòng kế toán- Công ty TNHH In Miền Bắc) Biểu số 24: Sổ Cái TK 1547 Đơn vị: Công ty TNHH In Miền Bắc Mẫu số :S04-SD Địa chỉ: Huyện Gia Lâm- Hà Nội ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Qúy IV/2014 Số hiệu tài khoản: 1547 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung ĐVT: Đồng Chứng từ SH Diễn giải NT TK Số tiền ĐƯ Nợ 81 31/10 Phân bổ CCDC cho phân xưởng sản xuất 153 3.804.758 82 31/10 Phân bổ chi phí tiền lương cho nhân viên phân xưởng 334 3.024.000 83 31/10 Phân bổ khoản trích theo lương 338 635.040 84 31/10 Phân bổ khấu hao TSCĐ 214 15.655.812 Nguyễn Thị Minh Lý Lớp KT9-K9 Có Báo Cáo Tốt Nghiệp 85 31/10 Chi phí dịch vụ mua 331 6.261.742 86 31/10 Chi phí khác tiền 111 12.021.720 89 31/10 … … Kết chuyển chi phí sản xuất chung sang 154 TK 1548 … … Cộng PS quý IV 41.403.072 … … 1.258.938.644 1.258.938.644 Nguồn: (Phòng kế toán- Công ty TNHH In Miền Bắc) 2.2.3.3.4 Tập hợp chi phí sản xuất Trên sở chi phí sản xuất hạch toán theo khoản mục, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất làm sở tính giá thành sản phẩm  Tài khoản sử dụng TK 1548 – Chi phí sản xuất dở dang  Chứng từ sử dụng Bảng tổng hợp chi phí sản xuất  Phương pháp hạch toán Cuối kỳ tập hợp chi phí phát sinh để tính giá thánh sản phẩm Nợ TK 1548: Tổng chi phí phát sinh kỳ Có TK 1541: Chi phí NVL trực tiếp Có TK 1542: Chi phí NCTT Có TK 1547: Chi phí sản xuất chung Phản ánh tổng giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành Nợ TK 155: Nhập kho thành phẩm Nợ TK 632: Tiêu thụ thẳng không qua kho Nguyễn Thị Minh Lý Lớp KT9-K9 Báo Cáo Tốt Nghiệp Có TK 1548: Tổng giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành Biểu số 24: Chứng từ ghi sổ số 135 Đơn vị: Công ty TNHH In Miền Bắc Mẫu số :T04-SD Địa chỉ: Huyện Gia Lâm- Hà Nội ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31/12/2014 Số 135 ĐVT: Đồng S Số hiệu Nội dung N hợp chi phí sản xuất tính giá thành phẩm Nhập kho thành phẩm từ sản xuất Cộng C 1548 Kết chuyển để tổng Số tiền TK 3.035.966 984 1548 1.141.942 760 1548 1.258.938 644 1 5.436.848 388 10.873.6 96.776 Nguồn: (Phòng kế toán- Công ty TNHH In Miền Bắc) Nguyễn Thị Minh Lý Lớp KT9-K9 Báo Cáo Tốt Nghiệp Biểu số 25: Sổ Cái TK 154 Đơn vị: Công ty TNHH In Miền Bắc Mẫu số :S04-SD Địa chỉ: Huyện Gia Lâm- Hà Nội ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Qúy IV/2014 Số hiệu tài khoản: Tên tài khoản: TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ĐVT: Đồng Ch ứng Diễn giải từ N Nợ Số dư đầu quý Số tiền T Kết chuyển để tổng hợp chi phí 768.12 5.980 sản xuất 282.45 8.960 315.66 1.347 Nguyễn Thị Minh Lý Lớp KT9-K9 Báo Cáo Tốt Nghiệp Có Giá thành sản 1.366 phẩm thực tế nhập 246.28 kho Cộng PS quý 1.366.246.287 1.366.246.287 IV/2012 Số dư cuối quý IV Nguồn: (Phòng kế toán- Công ty TNHH In Miền Bắc) 2.2.3.4 Đánh giá sản phẩm dở dang Tại công ty TNHH In Miền Bắc trình công nghệ sản xuất liên tục, mã hàng sản xuất thời gian ngắn cuối kỳ thường sản phẩm sản xuất dở dang 2.2.3.5 Tính giá thành sản phẩm Để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kết phải tính giá thành sản xuất xưởng giá thành toàn doanh nghiệp Ở công ty TNHH In Miền Bắc xuất phát từ quy trình sản xuất liên tục khép kín không trải qua trình bán thành phẩm Vì vậy, để xác định giá thành giá thành đơn vị cho loại sản phẩm công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp Tổng giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Minh Lý Lớp KT9-K9 = Chi phí phát sinh kỳ Báo Cáo Tốt Nghiệp Tổng giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm = Số sản phẩm hoàn thành 2.3 Nhận xét 2.3.1 Nhận xét tổng quát công tác kế toán công ty: Bộ máy kế toán công ty tổ chức gọn, nhẹ, phân công hợp lý, phối hợp nhịp nhàng nhân viên kế toán nên đảm bảo số liệ chặt chẽ, cung cấp thông tin số liệu cho ban lãnh đạo cách kịp thời Hình thức tổ chức kế toán mà công ty áp dụng phù hợp với tình hình thực tế công ty Tuy nhiên có vài hạn chế sau: Bộ phận kế toán công ty đặt xa công trình ,do việc nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, bán thành phẩm không nắm bắt kip thời làm cho số liệu không xác đồng thời làm thời gian gây ứ đọng công việc Đối với việc ghi chép, xử lý số liệu: công ty áp dụng phần mền excel hạch toán đối tượng kế toán nhanh, gọn nhẹ dễ quản lý cung cấp sổ tổng hợp chi tiết, báo cáo kịp thời xác Hơn công ty áp dụng phần mềm cần nhân viên kế toán xử lý số liệu xác hơn, tiết kiệm nhiều phí Mặt dù có nhiều thuận lợi có hạn chế mà công ty sử dụng phần mềm hạch toán điều mắt phải, là: Những rủi ro máy bị hư làm số liệu kế toán khó phục hồi nguyên vẹn được, gây thời gian nhập kiểm tra lại Những hạn chế vốn có phần mềm không gây khó khăn việc hạch toán + Phần mềm bị nhiễm vi rút làm liệu + Khi tuyển nhân viên kế toán gây thời gian việc làm quen với phần mềm kế toán + Phải thường xuyên cập nhật thông tin không gây khó khăn việc hạch toán Nguyễn Thị Minh Lý Lớp KT9-K9 Báo Cáo Tốt Nghiệp + Công ty vận dụng thực sổ sách kế toán chế độ chứng từ kế toán Bộ Tài Chính ban hành 2.3.2: Nhận xét công tác quản lý Những ưu điểm Nhận thấy vai trò quan trọng quản lý, Công ty xây dựng riêng cho máy quản lý gọn nhẹ, linh hoạt Các phòng ban xếp cách hợp lý, phù hợp với quy mô công ty nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý kinh doanh Phòng tài kế toán với chức thực công tác kế toán tài Công ty không ngừng đổi biến cấu lẫn phương pháp làm việc bước hoàn thiện nhằm cung cấp thông tin tài chính xác để cấp lãnh đạo định đắn quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Việc tổ chức công tác kế toán Công ty mau chóng hoà hợp với hệ thống kế toán mới, đảm bảo thống phạm vi phương pháp tính toán tiêu kinh tế phận có liên quan  Những hạn chế Công ty hạn chế tổ chức quản lý là: Đội ngũ cán viên chức đào chưa đáp ứng nhu cầu đòi hỏi phải thường xuyên quan tâm đến công tác đào tạo, bồi dưỡng thêm để nâng cao tay nghề Ngoài số nhân viên làm việc tình trạng trái ngành, trái nghề 2.3.3 Nhận xét tổ chức công tác kế toán Những ưu điểm Thứ nhất: tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình tập trung, gọn nhẹ phù hợp với điều kiện kinh doanh hạch toán độc lập đồng thời tạo điều kiện Nguyễn Thị Minh Lý Lớp KT9-K9 Báo Cáo Tốt Nghiệp cho kế toán kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh cách có hiệu Đội ngũ kế toán phòng kế toán có trình độ cao, phân công rõ ràng theo phần hành kế toán phù hợp với khả trình độ chuyên môn, công tác kế toán đạt hiệu cao hạn chế nhiều sai sót Thứ hai: kế toán hàng tồn kho Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình kinh doanh Công ty, đảm bảo cung cấp thường xuyên liên tục tình hình nhập-xuất-tồn hàng hoá Công ty phục vụ kịp thời cho yêu cầu quản lý Thứ ba: chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng nhiều loại chứng từ khác theo mẫu chuẩn Bộ tài ban hành, đảm bảo cho trình hạch toán rõ rãng, xác, nâng cao độ tin cậy thông tin kế toán Trình tự luân chuyển chứng từ theo bước, không bỏ sót chứng từ  Những hạn chế Thứ nhất: Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán nên khối lượng công việc kế toán nhiều, việc tính toán vất vả nhiều thời gian cho nhân viên kế toán Công ty chưa tổ chức máy kế toán quản trị để phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Vì thông tin mà kế toán cung cấp cho nhà quản lý thiếu xác, kịp thời nhiều bất cập việc điều hành quản lý nội đơn vị Thứ hai: Công ty không mở sổ nhật ký chuyên dùng sổ nhật ký bán hàng, nhật ký mua hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền 2.3.4 Kiến nghị Thứ nhất:Việc tuyển nhân viên cần người nắm vững chuyên môn đạo đức nghề nghiệp để đảm trách nhiệm công việc Nguyễn Thị Minh Lý Lớp KT9-K9 Báo Cáo Tốt Nghiệp Việc tổ chức công tác kiểm soát, kiểm tra nội cần phải coi trọng giúp nâng cao hiệu quản lý, cần nghiên cứu để tìm phương hướng để sử dụng máy tính vào công tác kế toán làm giảm nhẹ máy giúp nâng cao hiệu Thứ hai: Công ty nên trang bị cho phận kế toán phần mềm kế toán, phải phù hợp với chế độ kế toán theo định 48/2006/QĐ-BTC mà doanh nghiệp áp dụng Phần mềm kế toán tự tạo thành hệ thống sổ theo hình thức Nhật ký chung không thời gian xử lý chương trình Microsoft Word Execl Ngoài ra, Công ty nên thành lập phận kế toán quản trị tách biệt với phận kế toán tài để thực chức quản lý nội bộ, cung cấp thông tin xác, kịp thời cho ban lãnh đạo Công ty Thứ ba: Mở sổ nhật ký đặc biệt Do đặc điểm kinh doanh công ty sản xuất hàng hóa bán thị trường, nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền nghiệp vụ chủ yếu kỳ Việc mở Nhật ký chuyên dùng (Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng, ) để theo dõi mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền nâng cao tín hiệu công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng Các mẫu sổ nhật ký đặc biệt ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Nội dung giải pháp: Từ chứng từ kế toán vào sổ nhật ký đặc biệt - Nhật ký thu tiền (S03a1- DN): Dùng để ghi chép nghiệp vụ thu tiền Công ty, Mẫu sổ mở riêng cho thu tiền mặt, thu tiền ngân hàng, cho loại tiền Nguyễn Thị Minh Lý Lớp KT9-K9 Báo Cáo Tốt Nghiệp - Nhật ký chi tiền ( S03a2- DN): Dùng để ghi chép nghiệp vụ chi tiền Công ty Mẫu sổ mở riêng cho chi tiền mặt, chi tiền qua ngân hàng, cho loại tiền - Nhật ký mua hàng (S03a3- DN): Dùng để ghi chép nghiệp vụ mua hàng theo loại hàng tồn kho đơn vị Dùng để ghi chép theo hình thức trả tiền sau ( mua chịu) Trường hợp trả tiền trước cho người bán phát sinh nghiệp vụ mua hàng ghi vào sổ - Nhật ký bán hàng (S03a4- DN): Dùng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng Công ty, ghi chép nghiệp vụ bán hàng theo hình thức thu tiền sau Nguyễn Thị Minh Lý Lớp KT9-K9 Báo Cáo Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH In Miền Bắc giúp em vận dụng kiến thức trường vào thực tế công tác kế toán Việc kết hợp lý thuyết với thực tế giúp em hiểu sâu công tác kế toán qua giúp em việc tìm hiểu cụ thể mà người kế toán phải làm, đặc biệt sinh viên thực tập em Do thời gian thực tập tiếp xúc với thực tế không nhiều, trình độ lý luận hạn chế nên báo cáo thực tập em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô, bạn cô, chú, anh chị phòng kế toán Công ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn quan tâm, giúp đỡ, bảo tận tình thầy cô, đặc biệt Giảng viên: Nguyễn Thi Thanh Tâm, giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Minh Lý Nguyễn Thị Minh Lý Lớp KT9-K9 Báo Cáo Tốt Nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Trang www.gdt.gov.vn : Cục thuế Việt Nam Trang www.mof.gov.vn : Bộ Tài Chính Giáo trình Kế toán Tài : Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hệ thống kế toán Doanh nghiệp Hệ thống chứng từ , sổ sách , báo cáo kế toán công ty TNHH In Miền Bắc Hướng dẫn thực Luật kế toán thuế Một số tạp chí kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Nguyễn Thị Minh Lý Lớp KT9-K9 Báo Cáo Tốt Nghiệp BỘ CÔNG THƯƠNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm BẢN ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Tôi tên là: Đơn vị công tác: Học hàm, học vị: Hướng dẫn sinh viên: Nguyễn Thị Minh Lý Lớp: KT9- K9 Tên đề tài hướng dẫn: Ngành: Kế toán – Kiểm toán A.Đánh giá trình sinh viên thực tập tốt nghiệp Về ý thức, thái độ: Nội dung kết đạt đề tài: Hạn chế tồn đề tài: B.Điểm đánh giá: NGƯỜI HƯỚNG DẪN (Ký ghi rõ họ tên) Nguyễn Thị Minh Lý Lớp KT9-K9 Báo Cáo Tốt Nghiệp [...]... thuế là 144.114.863 đồng Nguyễn Thị Minh Lý Lớp KT9-K9 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 16 Khoa Kế Toán Kiểm Toán PHẦN 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH IN MIỀN BẮC 2.1 Khái quát chung về công tác kế toán tại công ty TNHH In Miền Bắc 2.1.1 Các chính sách kế toán chung Công ty TNHH In Miền Bắc đã và đang áp dụng các chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC... trọng của công tác kế toán, công ty TNHH In Miền Bắc đã xây dựng bộ máy kế toán tập trung và có sự phân công nhiệm vụ cụ thể đối với từng vị trí tại phòng kế toán công ty Bộ máy kế toán của công ty được phân công phân nhiệm rõ ràng với 1 kế toán trưởng, 3 kế toán phần hành : kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán tiền lương kiêm xây dựng cơ bản, kế toán thanh toán kiêm ngân hàng Nguyễn Thị Minh Lý... MỀM MỀM KẾ TOÁN KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo MÁY VI TÍNH cáo tài chính Ghi chú Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra * Hệ thống báo cáo tài chính Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01-DNN Nguyễn Thị Minh Lý Lớp KT9-K9 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 23 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B01-DNN Báo cáo lưu... Lớp KT9-K9 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 24 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Sơ đồ 05: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Kế toán tiền lương kiêm xây dựng, TSCĐ Kế toán thanh toán kiêm ngân hàng Chức năng, nhiệm vụ của từng vị trí trong bộ máy kế toán Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các thông tin kinh tế của... 911 Xác định kết quả kinh doanh Nguyễn Thị Minh Lý Lớp KT9-K9 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 19 Khoa Kế Toán Kiểm Toán 2.1.4 Hệ thống sổ sách kế toán Để thực hiện được nhiệm vụ kế toán, đáp ứng nhu cầu quản lý công ty đã ấp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Nguyễn Thị Minh Lý Lớp KT9-K9 Báo Cáo Tốt Nghiệp 20 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Sơ đồ 03: Trình tự... Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09-DNN 2.1.5 Hệ thống báo cáo tài chính  Đối với báo cáo tài chính: Kết thúc mỗi quý kế toán các phần hành tiến hành tổng hợp, đối chiếu và tính ra số dư cuối kỳ mỗi tài khoản, chuyển cho kế toán tổng hợp tiến hành lập báo cáo tài chính gồm + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài... dõi công nợ phải thu, phải trả với khách hàng, thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên, các khoản trích BHXH, BHYT 2.2 Thực trạng tình hình kế toán ở Công ty TNHH In Miền Bắc 2.2.1 Hệ thống chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp sử dụng để kế toán vốn bằng tiền của Công ty TNHH In Miền Bắc 2.2.1.1Những vấn đề chung về vốn bằng tiền tại công ty 2.2.1.1.1 Khái niệm vốn bằng tiền Vốn bằng tiền của công ty. .. xăng A92 để phục vụ việc đi lại công tác với số tiền là 820.000đ (Nguồn: Phòng kế toán- Công ty TNHH In Miền Bắc) Tập hợp các phiếu thu, phiếu chi trong tháng 09năm 2014 kế toán tiến hành ghi vào sổ quỹ tiền mặt Trình tự ghi sổ như sau: Nguyễn Thị Minh Lý Lớp KT9-K9 Báo Cáo Tốt Nghiệp Sổ cái Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 29 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Đơn vị: Công ty TNHH In Miền Bắc Mẫu số: S07-DN Địa chỉ:... ty TNHH In Miền Bắc hiện nay chưa sử dụng tất cả các tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán chung được ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ/BTC ngày 14/09/2006 của bộ tài chính Nguyễn Thị Minh Lý Lớp KT9-K9 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 18 Khoa Kế Toán Kiểm Toán 2.1.3 Hệ thống tài khoản kế toán Hình thức sổ kế toán tại công ty: -Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán chứng... cầu mở rộng sản xuất công ty đã sử dụng phần mềm Bravo vào công tác kế toán Việc áp dụng kế toán máy đã giúp giảm bớt công việc ghi chép kế toán, quy trình thực hiện công tác kế toán được rút ngắn, đồng thời làm giảm sai sót, nâng cao năng suất của kế toán Do áp dụng kế toán máy nên hàng ngày, sau khi nhập các dữ liệu từ chứng từ gốc hoặc bảng tồng hợp chứng từ gốc vào phần mềm kế toán trên máy vi tính, ... KT9-K9 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 23 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B01-DNN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DNN Thuyết minh báo cáo tài... TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo MÁY VI TÍNH cáo tài Ghi Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra * Hệ thống báo cáo tài Bảng cân đối kế toán Mẫu số... thống báo cáo tài  Đối với báo cáo tài chính: Kết thúc quý kế toán phần hành tiến hành tổng hợp, đối chiếu tính số dư cuối kỳ tài khoản, chuyển cho kế toán tổng hợp tiến hành lập báo cáo tài